PANDUAN LINK DAN MENCETAK RAPORT SMA KURIKULUM ?· terdiri dari 1 file excel DataRaport – 1 file word…

Download PANDUAN LINK DAN MENCETAK RAPORT SMA KURIKULUM ?· terdiri dari 1 file excel DataRaport – 1 file word…

Post on 06-Mar-2019

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

<p>PANDUAN LINK DAN MENCETAK RAPORT </p> <p>SMA KURIKULUM 2013 </p> <p>Oleh Drs. Supriyanto</p> <p>1 </p> <p>************************************************************************ </p> <p>1. Langkah Pertama: Pastikan bahwa dalam folder masing-masing wali kelas berisi 23 file yang </p> <p>terdiri dari 1 file excel DataRaport 1 file word Raport 21 file mata pelajaran, contohnya seperti berikut: </p> <p> PERHATIAN: Semua file harus berada dalam satu folder </p> <p>2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama Link ke file 1314-10023-01_DataRaport. </p> <p>Caranya: </p> <p>2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport. </p> <p>2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK </p> <p>2.3. Apabila benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut: </p> <p> 1 Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo </p> <p>Dalam folder </p> <p>2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b) </p> <p>Klik Move or Copy Sheet... (gambar c) </p> <p>2.5. Hasilnya akan t erlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan sheet baru bernama Link seperti gambar berikut: </p> <p>Pilih Link ( gambar d.) </p> <p>Berikan tanda centang (g ambar e) Pilih 1314-10023-01_DataRaport (gb. f) </p> <p>Klik OK (gambar g) </p> <p>2.6. Rubahlah nama sheet Link menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia). </p> <p>Caranya : Klik kanan mouse pada sheet Link (gambar h), kemudian klik Rename (gambar i) </p> <p>2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan terlihat seperti gambar berikut </p> <p>3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing-masing kode mapel (mulai 001 sampai 021) ke </p> <p>sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_DataRaport. </p> <p>Caranya: </p> <p>3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B) </p> <p> 3.2. Ketikan tanda sama dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gambar A), letakan kursor di </p> <p>kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka </p> <p>digambar C akan terlihat tulisan =002D3. Setelah selesai tekan ENTER </p> <p>Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D E F ) sebagai berikut: </p> <p>3.3. Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-kan sell X3 (gambar A) ke Y3 sampai AF3 </p> <p>(gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai sejumlah siswa. </p> <p> 3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mata pel ajaran yang lain. Jika Benar maka di sheet </p> <p>10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut: </p> <p> 3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit Ijin Terlambat Alpa dari masing-masing </p> <p>siswa </p> <p>3.6. Isikan kode ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa. Jika tidak hapal bisa dilihat di sheet bernama KODE. Didalam sheet KODE para wali kelas mengisikan deskripsi kegiatan </p> <p>ekstrakurikuler yang telah dilakukan. Data kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan kepada para pembina ekstrakurikuler. </p> <p>4. Langkah Keempat: proses mencetak Raport. </p> <p>4.1. Sebelum membuka file raport, PASTIKAN bahwa file 1314-10023-01_DataRaport telah ditutup dulu </p> <p>4.2. Bukalah file 1314-10023-01_Raport (Jenis filenya WORD). Jika muncul t ampilan seperti dibawah ini, maka klik tombol NO. Ini terjadi jika file raport belum pernah sama sekali </p> <p>dibuka. </p> <p>4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2, maka selanjutnya adalah klik Mailings </p> <p>(gambar A), kemudian klik Select Recipients (gambar B), pilih Use Existing List... (gambar C). </p> <p>4.4. Cari file bernama 1314-10023-01_DataRaport seperti gambar dibawah ini. Klik fil e tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.) </p> <p>4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari Untuk Mailing$ (gambar F), dan klik OK </p> <p>4.6. Apabila benar, maka pada tampilan raport halaman pertama (Sampul) akan muncul seperti </p> <p>berikut (gambar H): </p> <p>4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) klik Preview Results (gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K). </p> <p>4.8. Tampilannya sebagai berikut </p> <p>4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge </p> <p>A. </p> <p>Menuju </p> <p>record Pertama </p> <p>B </p> <p>Menuju </p> <p>record sebelumnya </p> <p>C </p> <p>Menuju </p> <p>record berikutnya </p> <p>D </p> <p>Menuju </p> <p>record terakhir </p> <p>E </p> <p>Mencetak ke </p> <p>dalam file yang lain </p> <p>F </p> <p>Langsung </p> <p>mencetak ke Printer </p> <p>CATATAN: </p> <p>File Raport sudah diseting untuk ukuran kertas HVS, sehingga apabila printer tidak mendukung silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS. </p> <p>Wonosobo, 07 Desember 2013 </p>