panduan gereja
TRANSCRIPT
PANDUAN TUGAS PELAYANANGEREJA KRISTEN JAWA (GKJ) KARTASURA
Jl. A. YANI No. 203, KARTASURATELP. (0271) 780672 E-mail : [email protected]
Diterbitkan oleh :
MAJELIS GEREJA KRISTEN JAWA (GKJ) KARTASURA
(Untuk kalangan sendiri)
BAB IORGANISASI DAN TATA KERJA
GKJ KARTASURA
A. STRUKTUR MAJELIS GERE.JA
Struktur Majelis GKJ Kartasura terdiri dari Ketua I dan Ketua II, Sekretaris I dan Sekretaris II, Bendahara I dan Bendahara II.
B. KETUA MAJELIS GEREJA
Ketua Majelis Gereja mempunyai tugas pokok dan tanggungjawab sebagai berikut:1. Ketua Majelis Gereja apabila lebih dan seorang, bergantian satu dengan yang
lain memimpin Sidang Majelis Gereja bersama-sama dengan Sekretaris Majelis Gereja, dibantu oleh satu atau lebih Notulis dan dengan atau tidak dengan pembuat/pembaca resume persidangan.
2. Ketua Majelis Gereja mewakili Gereja keluar maupun ke dalam.3. Ketua Majelis Gereja bertanggung jawab atas jalannya Organisasi,
Administrasi dan Tata Laksana Kantor Gereja. 4. Ketua Majelis Gereja menjadi penanggung jawab atas segala kegiatan dari
satu atau lebih Bidang Pelayanan Gereja yang dpercayakan kepadanya.
C. SEKRETARIS MAJELIS GEREJA
1. Sekretaris I Majetis Gereja mempunyai tugas pokok:a. Membantu Ketua Majelis Gereja dalam pelayanan di Bidang Organisasi,
Administrasi dan Tata Laksana Kantor GKJ Kartasura.b. Bersama-sama dengan Ketua Majelis Gereja menandatangani surat-surat
keluar.c. Menggantikan tugas-tugas Sekretaris II Majelis Gereja apabila Sekretaris
II Majelis Gereja berhalangan. 2. Sekretaris II Majelis Gereja mempunya tugas pokok:
a. Membantu Ketua Majelis Gereja dalam pelaksanaan persidangan Majeiis Gereja, dengan mempersiapkan administras! Persidangan.
b. Bersama-sama dengan Ketua Majelis Gereja memimpin persidangan Majelis Gereja, mengkoordinir Notulis, dan Pembuat Resume.
c. Membuat Akta persidangan Majlis Gereja yang dirumuskan dari Notula yang dibuat oleh Notulis.
d. Menggantikan tugas-tugas Sekretans I Majelis Gereja apabila Sekretaris I Majelis Gereja berhalangan.
3. Sekretaris Majelis Gereja dalain tugasnya dibantu Kepala Kantor Gereja yang bertanggung jawab atas pelaksanaan teknis operasional kesekretariatan di Kantor Gersja.
D. BENDAHARA GEREJA
1. Bendahara I dan Bendahara II Gereja, bertugas membantu Ketua Majelis
Gereja bertanggung jawab dalam pengelolaan kekayaan Gereja yang berupa
uang, barang bergerak maupun tidak bergerak, surat-surat berharga, dengan
pembagian tugas antara Bendahara I dan Bendahara II Gereja sesuai
kesepakatan atau yang diatur sendri olehnya ataupun atas dasar Keputusan
Sidang Majelis Gereja.
2. Menyelenggarakan Administrai keuangan terutama pembukuan keuangan
dengan sebaik-baiknya sesuai ketentuan keuangan yang berlaku.
3. Membuat laporan tentang keadaan keuangan Gereja secara periodik untuk
dilaporkan kepada warga Gereja melalui Warta Gereja, maupun dalam
persidangan Majelis Gereja.
4. Bendahara I dan Bendahara II Gereja, saling menggantikan dalam tugas
apabila salah satu dan antaranya berhalangan dengan atau tanpa surat
pelimpahan/surat tugas.
5. Dalam melaksanakan tugasnya Bendahara Gereja dibantu oleh Pembantu
Pemegang Kas/Kasir yang bertugas d kantor Gereja.
E. PELAYANAN GKJ KARTASURA
Pelayanan di GKJ Kartasura terdiri dari:
1. Bidang Ibadah
a. Komisi musik
b. Komisi multimedia
2. Bidang Kesaksian Pelayanan (Kespel)
a. Komisi Diakonia
b. Komisi Komunikasi Massa (Kokomas)
3. Bidang Pembinaan Warga Gereja (PWG)
a. Komisi Anak
b. Komisi Remaja
c. Komisi Pemuda
d. Komisi Wanita Jemaat
e. Komisi Adiyuswa
4. Bidang Penatalayanan
a. Komisi Rumah Tangga Gereja
b. Keuangan Kantor Gereja
5. Bidang Kesekretariatan
Kantor Gereja meliputi :
a. Organisasi
b. Administrasi
c. Tatalaksana Kantor
BAB II
BIDANG KESAKSIAN PELAYANAN
Bidang Kesaksian Pelayanan dengan pokok perhatian pada pemberitaan
Penyelamatan Allah dan Pelayanan Diakoni?.
1. Penanggung Jawab
Ketua Majelis Gereja menjadi penanggung jawab sebagai pimpinan dalam
Bidang Kesaksian Pelayanan dalam melaksanakan seluruh kegiatan pelayanan
dan dalam merealisasikan program tahunan dibantu koordinator bidang,
sekretaris bidang dan anggota dengan tugas khusus.
2. Koordinator Bidang Kesaksian Pelayanan
a. Membantu Ketua Majelis Gereja sebagai koordinator dibidang kespel
dengan tugas: menyusun program, melakukan pengendalian,
pengawasan, evaluasi, mengadakan pembinaan atas pelayanan dalam
Bidang Kespel.
b. Bersama dengan Sekretaris Bidang mengadakan rapat di bawah
pimpinan Ketua Majelis Gereja sekurang-kurangnya satu bulan sekali
untuk melakukan koordinasi, pembinaan dan evaluasi dari pelaksanaan
pelayanan.
c. Melaporkan Hasil rapat Bidang ke Sidang Majelis Gereja.
3. Sekretaris Bidang Kesaksian Pelayanan
a. Bertugas sebagai Notulis, melaksanakan surat-menyurat intern gereja
dan menyimpan arsip.
b. Mempersiapkan Laporan Tri Wulan dan Tahunan sebagai bahan untuk
Sidang Majelis Gereja Terbuka.
4. Anggota Bidang Kesaksian Pelayanan
Anggota Bidang Kesaksian Pelayanan melakukan tugas pelayanan baik secara
perorangan maupun dalam tim dalam tugas-tugas pelayanan yang dtunjuk
antara lain:
a. Tugas Diakonial yang mencakup aspek-aspek yang ditangani oleh
komisi-komisi yang terkait dbidangnya, meliputi :
1) Perawatan warga jempon.
2) Perkunjungan.
3) Pelayanan Kesehatan (Siloam).
4) Pemberdayaan Ekonomi Warga Gereja.
b. Tugas Kesaksian/Pemberitaan Penyelamatan Allah
1) Mendeskripsikan/menjabarkan dan menegaskan hakikat dan makna
kesaksian kepada warga Gereja.
2) Mengimplementasikan kesaksian sebagai wujud pewartaan kabar
keselamatan.
BAB III
BIDANG PEMBINAAN WARGA GEREJA (PWG)
Bidang Pembinaan Warga Gereja (PWG) dengan pokok perhatian pelayanan pada
pemeliharaan iman, serta pembinaan dan pengaderan.
1. Penanggung Jawab
Ketua Majelis Gereja menjadi penanggung jawab sebagai pemimpin dalam
didang Pembinaan Warga Gereja dalam melaksanakan seluruh kegiatan
pelayanan dan dalam merealisasikan program tahunan, dibantu koordinator
bidang, sekretaris bidang dan anggota dengan tugas khusus.
2. Koordinator Bidang PWG
Membantu Ketua Majelis Gereja sebagaj koordinator di bidang PWG dengan
tugas antara lain:
a. Membantu menyusun program.
b. Mengadakan pengendalian, pengawasan, evaluasi dan pembinaan atas
pelayanan dibidang PWG.
c. Bersama-sama dengan Sekretaris Bidang di bawah pimpinan Ketua
Majelis Gereja mengadakan rapat sekurang-kurangnya satu bulan sekali
untuk melakukan koordinasi, pembinaan. evaluasi dari pelaksanaan
pelayanan.
d. Melaporkan Hasil Rapat Bidang ke Sidang Majelis Gereja.
3. Sekretaris Bidang PWG
Bertugas sebagai notulis, melaksanakan surat-menyurat intern gereja dan
menyimpan arsip.
Mempersiapkan laporan Tri Wulan dan Tahunan sebagai bahan untuk Sidang
Majelis Gereja.Terbuka.
4. Anggota Bidang PWG
Anggota Bidang PWG melakukan tugas pelayanan, antara lain:
a. Membangun dan meningkatkan komunitas Majelis GKJ Kartasura melalui
kegiatan PA, PD dan lain-lan yang bertujuan untuk pendalaman iman dan
kebersamaan.
b. Mengadakan dialog interaktif, seminar, lokakarya, retreat dan pembekalan.
c. Menyusun materi PA dan Renungan harian secara berkesinambungan
sesuai dcngan tema tahunan Renstra untuk Majelis, Komisi, Hok dan
Pepanthan.
5. Majelis Gereja Pendamping Komisi
a. Membantu Majelis Gsreja atas terciptanya kelancaran dan keharmonisan
hubungan antara Majelis Gereja dengan pihak Komisi.
b. Bertanggung jawab atas kelancaran kinerja Komisi yang didampingi.
c. Menggantikan Ketua Komisi, apobila Ketua Komisi berhalangan.
6. Bidang Pembantu Majelis Gereja dalam Bidang PWG
a. Komisi Anak (Komnak)
1) Membantu Majelis Garaja, melaksanakan tugas pelayanan, untuk
melayani proses pertumbuhan keronanian seiring dengan
perkembangan jiwa manusia seusia anak anak dan pra sekolah (sekitar
0 s/d 13 tahun), melalui tugas-tugas, yang diberikan baik kepada
perorangan atau tim antara lain
a) Menyelenggarakan kegiatan Sekolah Minggu
b) Melibatkan anak-anak dalam kebaktian gereja.
c) Memperhatikan anak-anak marjinal/terpinggirkan.
d) Melatih anak-anak untuk berperan aktif dan bekerja sama dalam
kelompok.
e) Melaksanakan peningkatan dan pembinaan secara
berkesinambungan bdik metode mengajar, studi banding.
f) Merencanakan program kegiatan pelayanan berdasarkan tujuan,
dasaran dan kebijakan serta tema rencana.
g) Membuat Laporan Kegiatan Tri Wulan dan Tahunan dan
dilaporkan kepada Majelis Gereja.
2) Ketua Komisi Anak
Bertugas sebagai penanggung jawab segala kegiatan komisi, membuat
perencanaan program, mengawasi dan mengevaluasi jalannya tugas
pelayanan komisi dengan mengadakan rapat sekurang-kurangnya satu
bulan sekali, dan melaporkan kepada Majelis melalui Rapat Bidang.
3) Sekretaris Komisi Anak
Membantu Ketua Komisi sebagai notulis, menyelenggarakan surat-
menyurat intern gereja, menyimpan arsip dan membuat Laporan Tri
Wulan dan Tahunan sebagai bahan Sidang Majelis Gereja Terbuka.
4) Bendahara Komisi Anak
a) Bertugas mengelola dan membukukan keuangan Komisi dengan
baik, dana yang dterima dari Gereja maupu yang digali sendiri atas
yang Majelis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b) Melakukan pengeluaran uang sesuai ketentuan yang berlaku di
bidang keuangan dengan Ketua Komisi.
5) Serah Terima Komisi Anak
Setiap akhir masa jabatan, penguais Komisi melakukan serah terima
organisasi, administrasi, keuangan dan lain-lainnya kepada pengurus
yang baru dengan dketahui Majelis Gereja.
b. Komisi Remaja (Korem)
1) Membantu Majelis Gereja, melaksanakan tugas pelayanan untuk
meiayani proses pertumbuhan kerohanian seiring dengan
perkembangan jiwa manusia di usia remaja (13 s/d 18 tahun), melalui
tugas-tugas yang diberikan baik kepada perorangan atau tim antara
lain:
a) Melayani anak usia sekftar 13 th keatas sampai 18 th.
b) Membangun komunitas kaum remaia berperan aktif dalam
kegiatan kebersamaan untuk berkarya dalam jemaat
c) Menginterasikan kriris usia remaja dengan dinamika kehidupan
bergereja.
d) Merencanakan program kegiatan pelayanan berdasarkan tujuan,
sasaran, dan kobijakan serta tema rencana.
e) Membuat laporan kegiatan Tri Wulan dan Tahunan dan diepakan
kepada Majelis Gereja
2) Ketua Komisi Remaja
Bertugas sebagai penanggung Jawab segala kegiatan komisi membuat
perencanaan program, mengawasi dan mengevaluasi jalannya tugas
pelayanan komisi dengan mengadakan rapat sekurang-kurangnya satu
bulan sekali, dan melaporkan kepada Majelis Gereja melalui Rapat
Bidang.
3) Sekretaris Komisi Remaja
Membantu Ketua Komisi sebagai notulis, menyelenggarakan surat-
menyurat intern gereja, menyimpan arsip dan membuat Laporan Tri
Wulan dan Tahunan sebagai bahan Sidang Majelis Gereja Terbuka.
4) Bendahara Komisi Remaja
a) Bertugas mengelola dan membukukan keuangan Komisi dengan
baik, dana yang dterima dan Gereja maupun yang digali sendiri
atas ijin Majelis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b) Melakukan pengeluaran uang sesuai ketentuan yang berlaku di
bidang keuangan dengan ijin Ketua Komisi.
5) Serah Terima Komisi Rema|a
Setiap akhir masa jabatan, pengurus Komisi melakukan serah terima
organisasi, administrasi, keuangan dan lain-lainnya kepada pengurus
yang lama dengan diketahui Majelis Gereja.
c. Komisi Pemuda (Kompa)
1) Membantu Majelis Gereja melaksanakan tugas pelayanan, melayani
proses pertumbuhan kerohanian seiring dengan perkembangan jiwa
manusia di usia dewasa awal (18 tahun keatas s/d ± 30 tahun/usia
kena), dangan memberikan tugas-tugas baik kepada perorngan
maupun tim antara lain:
a) Membangun komunitas kaum muda yang nangat dan giat bekerja
di tengah Jemaat dan masyarakat.
b) Mengintegrasikan krisis usia dewasa awal (tentang lapangan kerja,
karir, jodoh dan panggilan hidup).
c) Membangun untuk berperan aktif dan bekerja sama dalam
kelompok peduli masyarakat dan gereja.
d) Merencanakan program kegiatan pelayanan berdasarkan tujuan,
sasaran dan kebijakan serta tema rencana.
e) Membuat Lpporan Kegiatan Tri Wulan dan Tahunan dan
dilaporkan kepada Majelis Gereja.
2) Ketua Komisi Pemuda
Bertugas sebagai pertanggung jawab segala kegiatan kamisi, membuat
perencanaan program, mengawasi dan mengevaluasi jalannya tugas
pelayanan komisi dengan mengadakan rapat sekurang-kurangnya satu
bulan sekali, dan melaporkan kepada Majelis melalui Rapat Bidang.
3) Sekretaris Komisi Pemuda
Membantu Ketua Komisi sebaga notulis, menyelenggarakan surat-
menyurat intern gereja menyimpan arsip dan membuat Laporan Tri
Wuian dan Tanunan sebagai bahan Sidang Majelis Gereja Terbuka.
4) Bendahara Komisi Pemuda
a) Bertugas mengeloa dan membukukan keuangan Komisi dengan
baik, dana yang diterima dari Gereja maupun yang digali sendiri
atas yang Majelis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b) Melakukan pengeluaran uang sesuai ketentuan yang berlaku di
bidang keuangan dengan ijin Ketua Komisi.
5) Serah Terima Komisi Pemuda
Setiap akhir masa jabatan, pengurus Komisi melakukan serah terima
organisasi, administrasi, keuangan dan lain-lainnya kepada pengurus
yang baru dengan diketahui Majelis Gereja.
d. Komisi Wanita Jemaat (KWJ)
1) Membantu Majelis Gereja melaksanakan tugas pelayanan untuk
melayani proses pertumbuhan kerohanian seiring dengan
perkembangan jiwa wanita (Warga Jemaat Wanita) dan tugas-tugas
yang diberikan kepadanya baik secara perorangan atau tim.
2) Ketua Komisi Wanita Jemaat (KWJ)
3) Sekretaris Komisi Wanita Jemaat (KWJ)
4) Bendahara Komisi Wanita Jemaat (KWJ)
5) Serah terima Komisi Wanita Jemaat (KWJ)
e. Komisi Warga Dewasa (KWD)
1) Membantu Majelis Gereja melaksanakan peiayanan, untuk melayani
proses pertumbuhan kerohanian seiring dengan perkembangan jiwa
manusia di usia dewasa (warga jemaat yang berusia 30 sampai 60
tahun) dan tugas-tugas yang diberikan kepadanya baik secara
perorangan atau tim antara lain:
a) Membangun komunitas kaum dewasa kelompok usia 30 s/d 60
tahun yang belum maupun yang sudah menikah yang hangat, giat
bekena ditengah jemaat dan masyarakat serta penuh persahabatan.
b) Menolong para pasangan muda (usia perkawinan 0 s/d 10 tahun),
untuk berhimpun dalam kelompok pasangan suami istri muda.
c) Mengintegrasikan dalam wadah kegiatan rohani usia dewasa kritis
tentang lapangan kerja, karir, jodoh dan panggilan
hidup/pelayanan.
d) Membangun untuk berperan aktif dan bekerja sama dalam
kelompok peduli masyarakat dan Gereja.
e) Mengintegrasikan meningkatkan pengembangan kesetaraan
gender serta meningkatkan kemampuan dan kemandirian wanita
Jemaat (termasuk melayani).
f) Menrencanakan program kegiatan pelayanan berdasarkan tujuan,
sasaran. dan kebijakan kerja tema rencana.
g) Membuat Laporan Kegiatan Tri Wulan dan Tahunan dan
dilaporkan kepada Majelis Gerja.
2) Ketua Komisi Warga Dewasa
Bertugas sebagai penanggung jawab segala kegiatan komisi, membuat
persncanaan program, mengawasi dan mengevaluasi jalannya tugas
pelayanan komisi dengan mengadakan rapat sekurang-kurangnya satu
bulan sekali dan melaporkan kepada Majelis melalui Rapat Bidang.
3) Sekretaris Komisi Warga Dewasa
Membantu Ketua Komisi sebagai notulis, menyelenggarakan surat-
menyurat intern gereja, menyimpan arsip dan membuat Laporan Tri
Wulan dan Tahunan sebagai bahan Sidang Majelis Gereja Terbuka.
4) Bendahara Komisi Warga Dewasa
a) Bertugas mengelola dan membukukan keuangan Komisi dengan
baik, dana yang diterima dan Gereja maupun yang digali sendiri
atas yang Majelis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b) Melakukan pengeluaran uang sesuai ketentuan yang berlaku di
bidang keuangan dengan ijin Ketua Komisi.
5) Serah Terima Komisi Warga Dewasa
Setiap akhir masa jabatan, pengurus Komisi melakukan serah terima
organisasi, administrasi/keuangan dan lain-lainnya kepada pengurus
yang baru dengan diketahui Majelis Gereja
f. Komisi Adiyuswa
1) Membantu Majelis Gereja, melaksanakan pelayanan, untuk melayani
proses pertumbuhan kerohanian seiring dengan perkembangan jiwa
manusia di usia lanjut (paska 60 tahun) dengan memberikan tugas-
tugas baik kepada kepada perorangan atau antara lain :
a) Membangun dan menolong komunitas kaum lanjut usia dan
melayani yang hangat dan peduli ditengah jemaat dan masyarakat
b) Menolong para lanjut usia dan mitayani untuk memahami cara-
cara praktis hidup sehat
c) Menolong para lanjut usia dan mitayani untuk lebih trampil dalam
mengolah penderitaan agar hidupnya tidak berakhir dalam suasana
hampa dan lebih berarti.
d) Menolong para lanjut usia dan mitayani untuk lebih bersukacita
dalam melihat gerak pewarisan kehidupan pada generasi penerus.
e) Merencanakan program kegiatan pelayanan berdasarkan tujuan,
sasaran, dan kebijakan serta tema rencana.
f) Membuat Laporan Kegiatan Tri Wulan dan Tahunan dan
dilaporkan kepada Majelis Gereja.
2) Ketua Komisi Adyuswa
Bertugas sebagai penanggung jawab segala kegiatan komisi. membuat
perencanaan program, mengawasi dan mengevaluasi jalannya tugas
pelayanan komisi dengan mengadakan rapat sekurang-kurangnya satu
bulan sekali. dan melaporkan kepada Majelis melalu Rapat Bidang.
3) Sekretaris Komisi Adyuswa
Membantu Ketua Komisi sebagai notulis, menyelenggarakan surat-
menyurat intern gereja menyimpan arsip dan membuat Laporan Tri
Wulan dan Tahunan sebagai bahan Sidang Majelis Gereja Terbuka.
4) Bendahara Komisi Adiyuswa
a) Bertugas mengelola dan membukukan keuangan Komisi dengan
baik, dana yang diterima dari Gereja maupun yang digali sendiri
atas yang Majelis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b) Melakukan pengeluaran uang sesuai ketentuan yang berlaku di
bidang keuangan dengan ijin Ketua Komisi.
5) Serah Terima Komisi Adiyuswa
Setiap akhir masa jabatan, pengunis Komisi melakukan serah terima
organisasi, administrasi, keuangan dan lain-lainnya kepada pengurus
yang baru dengan diketahui Majelis Gereja.