panduan dapodik web uploader | nisn ? Â· panduan dapodik web uploader | nisn a. struktur file...

Download PANDUAN DAPODIK WEB UPLOADER | NISN ? Â· PANDUAN DAPODIK WEB UPLOADER | NISN A. STRUKTUR FILE EXCEL NISN Berikut adalah struktur file Excel yang benar dan dapat diterima oleh aplikasi ini:

Post on 02-Feb-2018

219 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PANDUAN DAPODIK WEB UPLOADER | NISN

    A. STRUKTUR FILE EXCEL NISN

    Berikut adalah struktur file Excel yang benar dan dapat diterima oleh aplikasi ini:

    Kolom ke-

    Judul kolom

    Tipe data Batasan isi Pengecekan Keterangan

    1 (A) NO Angka Berurutan. Tidak ada. Penanda nomor urut data.

    2 (B) NISN Angka 9 digit NISN, boleh kosong.

    Jika berisi data maka NISN akan diverifikasi terhadap NISN yang terdaftar di sekolah yang dipilih.

    NISN boleh diisi, boleh tidak diisi. Jika diisi, maka sistem akan melakukan proses update data terhadap NISN tersebut. Jika tidak diisi, maka sistem akan melakukan penambahan data siswa baru di sekolah yang dipilih.

    3 (C) NAMA TeksMaksimum 100 karakter, tidak boleh kosong.

    Tidak boleh mengandung karakter selain huruf (a-z). Nama siswa.

    4 (D) KELAMIN KarakterSalah satu dari P atau L, tidak boleh kosong.

    Tidak boleh mengandung karakter selain P (perempuan) atau L (laki-laki).

    Jenis kelamin siswa.

    5 (E) TEMPAT LAHIR TeksMaksimum 250 karakter, tidak boleh kosong.

    Tidak boleh mengandung karakter selain huruf (a-z). Tempat (kota/kab) lahir siswa.

    6 (F) TGL LAHIR Tanggal

    Minimum 1 January 1950, maksimum 31 Desember 2004, tidak boleh kosong.

    Di Excel, kolom ini diformat sebagai tipe Date, atau teks dengan format penulisan tanggal 'yyyy-MM-dd'.

    Tanggal lahir siswa.

    7 (G) ALAMAT Teks Maksimum 250 karakter.

    Tidak boleh mengandung karakter selain huruf (a-z) atau angka (0-9) yang berurutan lebih dari 2 karakter.

    Alamat siswa (saat ini).

    8 (H) KELAS Angka Minimum 1, maksimum 13.

    Batasan minimum dan maksimum akan dicek berdasarkan jenjang sekolah yang dipilih.

    Kelas (tingkat) siswa (saat ini).

    9 (I) NPSN Angka 8 digit NPSN, tidak boleh kosong.NPSN harus sesuai dengan NPSN sekolah yang dipilih. Sekolah siswa (saat ini).

    PANDUAN DAPODIK WEB UPLOADER v.1.0 1

    https://www.youtube.com/user/Dewa89s

  • Berikut adalah contoh tampilan file Excel dengan struktur seperti di atas:

    Keterangan: Screenshot file Excel dengan struktur yang benar, dibuka di OpenOffice Calc.

    Gambar di atas sekaligus menunjukkan bahwa file Excel juga bisa dibaca/ditulis menggunakan aplikasi OpenOffice Calc. Agar file Excel tetap bisa dibuka dengan aplikasi Microsoft Excel dan bisa diterima aplikasi WebUploader, pastikan untuk selalu menyimpan file data Dapodik (NISN) sebagai file Excel dengan format Excel 97-XP/2003 (dengan memilih target tipe format file seperti yang terlihat pada gambar di atas).

    B. DAFTAR PESAN KESALAHAN

    PERHATIAN: Aplikasi WebUploader hanya menerima upload data berupa file Microsoft Excel dengan format Excel 97-2003 (format BIFF8). File dengan format Excel 95 atau yg lebih lama, format Excel 2007 atau yg lebih baru, serta format-format file lainnya (.dbf, .csv, dlsb) tidak dapat diterima. Oleh karena itu, sebelum melakukan upload pastikan terlebih dahulu format file Excel yang akan diupload tersimpan dalam format dan struktur kolom yang benar.

    Berikut adalah daftar pesan kesalahan yang mungkin muncul di aplikasi ini:

    1. Halaman Login

    Teks Pesan Kesalahan Jenis Kemungkinan Penyebab Cara MengatasiUsername atau password harus terisi. ERROR

    Masukan username dan/atau password saat login tidak terisi (kosong).

    Isi username dan password dengan benar.

    User tak dikenal atau password salah. ERROR

    Masukan username dan/atau password saat login tidak benar.

    Pastikan username dan password yg dimasukkan saat login telah benar dan terdaftar di sistem Dapodik.

    Server sedang sibuk. Coba beberapa saat lagi. ERROR

    Server terlalu banyak diakses melebihi kemampuan maksimalnya.

    Tunggu beberapa saat untuk mengakses kembali layanan ini.

    PANDUAN DAPODIK WEB UPLOADER v.1.0 2

    https://www.youtube.com/user/Dewa89s

  • 2. Halaman Pemilihan Sekolah (Langkah 1)

    Teks Pesan Kesalahan Jenis Kemungkinan Penyebab Cara Mengatasi

    Silakan pilih propinsi terlebih dahulu. ERROR

    User tidak menentukan pilihan propinsi saat diminta.

    Pastikan pilihan propinsi telah ditentukan atau diisi dengan benar.

    Silakan pilih kota/kab terlebih dahulu. ERROR

    User tidak menentukan pilihan kota/kab saat diminta.

    Pastikan pilihan kota/kab telah ditentukan atau diisi dengan benar.

    Kode NPSN yg dimasukkan salah atau tidak terdaftar.

    ERROR

    User tidak memasukkan:- kode NPSN sekolah dengan benar (8 digit angka), atau- kode NPSN sekolah yang dimasukkan salah, atau - kode NPSN sekolah yang dimasukkan belum/tidak terdaftar di Dapodik, atau - kode NPSN sekolah yang dimasukkan berada di luar lingkup wilayah operator.

    Pastikan kode NPSN yang dimasukkan benar, terdaftar, dan berada di daam lingkup wilayah operator.

    3. Halaman Pemilihan File Excel (Langkah 2)

    Teks Pesan Kesalahan Jenis Kemungkinan Penyebab Cara Mengatasi

    Silakan pilih file dgn format Excel (.xls) ERROR File yang diupload bukan file Excel.

    Pastikan file Excel yang akan diupload adalah benar-benar file format Excel 97-2003, bukan file gambar atau file-file format lainnya.

    Ukuran file terlalu besar dari maksimal yg diijinkan (300 KB).

    ERRORUkuran file yang diupload melebihi batas maksimal ukuran file yang diijinkan, yaitu 300 KB.

    Pastikan ukuran file Excel yang akan diupload kurang dari atau sama dengan 300 KB. Jika file Excel berisi data yang wajar maka ukuran 300 KB mampu menampung hingga sekitar 1000 (seribu) data siswa.

    Format file salah, file tidak ditemukan, atau file rusak. Pastikan file excel menggunakan format Excel 97-2003.

    ERROR

    File yang diupload:- tidak tersimpan dengan format Excel 97-2003, atau- kosong (ukurannya 0 KB), atau- gagal mencapai server akibat gangguan koneksi.

    Pastikan:- fle yang diupload berupa file format Excel 97-2003,- file berisi data,- koneksi ke server Dapodik dalam kondisi baik dan lancar.

    Gagal menyimpan file di server, silakan ulangi lagi.

    ERRORTerjadi kegagalan penyimpanan file di server, akibat:- server terlalu sibuk, atau- ada gangguan teknis di sisi server.

    Tunggu beberapa saat untuk mengakses kembali layanan ini. Jika gangguan masih berlanjut, segera hubungi admin pusat layanan Dapodik (Tim Dapodik Depdiknas).

    4. Halaman Verifikasi Data (Langkah 3)

    Teks Pesan Kesalahan Jenis Kemungkinan Penyebab Cara Mengatasi

    File tidak berisi data apapun (kosong). ERROR

    File yang diupload telah dalam format yang benar, tapi tidak berisi data apapun (kosong).

    Pastikan file Excel yang akan diupload telah berisi data yang benar.

    Isi diabaikan krn jumlah kolom salah atau kurang.

    ERRORFile yang diupload telah dalam format yg benar dan berisi data, tapi struktur kolomnya salah.

    Pastikan data dalam file Excel yang akan diupload telah sesuai dengan struktur kolom yang telah ditentukan di sistem Dapodik. Lihat Struktur File Excel NISN.

    Judul kolom tidak sesuai dgn yg seharusnya.

    WARNING Judul kolom tidak sesuai dengan judul yang seharusnya. Pastikan judul kolom sesuai dengan yang telah ditentukan di sistem Dapodik. Lihat Struktur File Excel NISN.

    Tidak boleh kosong, harus berisi data valid.

    ERRORSel kosong atau tidak berisi data, sementara aturan struktur mengharapkan adanya data pada sel tersebut.

    Pastikan pada kolom-kolom yang tidak mengijinkan data kosong, telah berisi data yang benar.

    Nilai tanggal/waktu salah atau tidak sesuai format.

    ERRORSel pada kolom bertipe tanggal berisi data tanggal yang salah, atau format tanggalnya tidak sesuai dengan yang telah ditentukan.

    Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data tanggal, telah berisi data tanggal yang benar dan format tanggal yang sesuai dengan yang telah ditentukan.

    Teks melebihi maksimum karakter yg diijinkan.

    ERRORSel pada kolom bertipe teks berisi data yang panjang karakternya melebihi jumlah maksimum yang diijinkan.

    Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data teks, panjang data kurang dari atau sama dengan maksimal jumlah karakter yang telah ditentukan.

    PANDUAN DAPODIK WEB UPLOADER v.1.0 3

    https://www.youtube.com/user/Dewa89s

  • Nilai lebih besar dari maksimal yg diijinkan.

    ERRORSel pada kolom bertipe angka atau tanggal berisi data yang melebihi nilai maksimum yang diijinkan.

    Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data angka atau tanggal, nilainya kurang dari atau sama dengan maksimal nilai yang telah ditentukan.

    Nilai lebih kecil dari minimal yg diijinkan. ERROR

    Sel pada kolom bertipe angka atau tanggal berisi data yang lebih kecil dari nilai minimum yang diijinkan.

    Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data angka atau tanggal, nilainya lebih dari atau sama dengan minimum nilai yang telah ditentukan.

    Nilai harus berupa angka (tidak mengandung huruf).

    ERROR Sel pada kolom bertipe angka mengandung karakter selain angka. Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data angka, isinya tidak mengandung karakter selain angka (0-9).

    Data diluar pilihan nilai yg diijinkan. ERROR

    Sel pada kolom bertipe karakter atau teks berisi nilai selain yang diijinkan.

    Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data teks atau karakter, isinya sesuai dengan batasan data yang ditentukan. Misal: pada kolom Kelamin hanya berisi karakter L atau P.

    Data teks mengandung urutan karakter yg tidak diijinkan.

    ERRORSel pada kolom bertipe karakter atau teks mengandung karakter atau urutan karakter yang tidak diijinkan.

    Pastikan pada kolom-kolom yang bertipe data teks atau karakter, isinya tidak mengandung karakter atau urutan karakter yang tidak diijinkan. Misal: pada kolom Nama berisi data '---'.

    Kode NPSN sekolah tidak sesuai dgn pilihan sebelumnya.

    ERRORSel pada kolom NPSN berisi data NPSN yang