PELATIHAN PENULISAN PROPOSAL DAN PELAPORAN PKM

BAGI MAHASISWA PERGURUAN TINGGI SWASTA DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH V DIY

TAHUN 2014

KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

JALAN TENTARA PELAJAR NOMOR 13 YOGYAKARTA 2014

PANDUAN

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 ii

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan karunia-Nya sehingga buku Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Bagi Mahasiswa PTS di lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta Kopertis Wilayah V tahun 2014 ini berhasil diterbitkan. Maksud dan tujuan diterbitkannya buku panduan ini agar dipergunakan sebagai acuan dalam mengikuti pelatihan sehingga dapat memperoleh hasil yang maksimal. Tingginya minat mahasiswa PTS pada pelatihan ini memacu Kopertis Wilayah V untuk memberi kesempatan lebih banyak pada mahasiswa di PTS agar mau dan mampu menuangkan ide kreatif dan pemikiran dalam bentuk karya ilmiah. Kedepan progam ini diharapkan berdampak positif bagi PTS di lingkungan kopertis Wilayah V, sehingga citra Yogyakarta sebagai kota pendidikan dapat dilihat dalam perannya sebagai (1) Penghasil sarjana yang berkualitas sesuai tuntutan kebutuhan, serta mampu menjadi manusia pembelajar. (2) Kontributor terhadap sistem inovasi, yaitu mampu mengembangkan proses penerapan riset akademis, pendidikan dan pelayanan jasa untuk invensi dan problem solving, dalam rangka mempercepat kemajuan IPTEKS. (3) Lembaga usaha, yaitu mengusahakan berbagai sumber, mengembangkan produk dan pasar yang baru, dengan tetap bertahan pada nilai-nilai akademis dan proses pendidikan tinggi yang elegan. Program pelatihan ini didesain dalam rangka menyiapkan lulusan yang berkualitas, dengan cara mengondisikan PTS selalu merasa perlu untuk melakukan program pengembangan kemahasiswaan melalui program-program: penalaran dan keilmuan; pembinaan bakat, minat dan kemampuan; kesejahteraan; kepedulian sosial; dan kegiatan penunjang lainnya. Semua program tersebut diharapkan dapat meningkatkan kesiapan bersaing mahasiswa, melatih mahasiswa dalam memecahkan masalah dan pengambilan keputusan yang tepat, serta dapat meningkatkan soft skills mahasiswa. Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada seluruh PTS di lingkungan Kopertis Wilayah V, yang telah mengirimkan mahasiswanya untuk mengikuti program pelatihan ini, demikian juga kami sampaikan ucapan terimakasih kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi yang

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 iv

telah memberikan kepercayaan untuk melakukan program pelatihan ini di tingkat Kopertis Wilayah V. Dimasa yang akan datang kami masih berharap semoga kerjasama yang telah terbina secara baik ini dapat ditingkatkan. Dan kepada para peserta pelatihan diucapkan selamat mengikuti pelatihan semoga senantiasa memperoleh kesuksesan. Terima kasih.

Yogyakarta, November 2014 Koordinator TTD Bambang Supriyadi NIP. 19560403 198203 1 004

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 v

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG ........................................................................... 1

B. LANDASAN KEGIATAN..................................................................... 2

C. MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................... 3

D. INDIKATOR KEBERHASILAN ............................................................. 3

PELAKSANAAN KEGIATAN ....................................................................... 5

A. NAMA KEGIATAN DAN SASARAN.................................................... 5

B. METODE PELATIHAN ....................................................................... 5

C. MATERI PELATIHAN ........................................................................ 5

D. ORGANISASI/PANITIA PELAKSANA ................................................. 6

E. TIM PELATIH/INSTRUKTUR/NARASUMBER/PEMBICARA: .............. 6

F. PESERTA .......................................................................................... 6

G. TATA TERTIB PESERTA .................................................................... 7

H. FASILITAS PESERTA ......................................................................... 7

I. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................ 8

J. JADWAL PELATIHAN ....................................................................... 8

PENUTUP .............................................................................................. 10

Lampiran. ..................................................................................................... I

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 1

PENDAHULUAN

A. LATARBELAKANG

Tujuan Pendidikan Tinggi sebagaimana diatur dalam Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pemdidikan Nasional antara lain (1) menyiapkan peserta didik (mahasiswa) menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian (IPTEKS); (2) mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. Sejalan dengan tujuan tersebut, kehidupan dan dinamika kampus perguruan tinggi sebagai lingkungan akademik yang dinamis sesuai dengan disiplin ilmu dan profesinya, sudah sepantasnya apabila memiliki komitmen untuk selalu berwawasan kebangsaan Indonesia, bermoral Pancasila, dan berkepribadian Indonesia. Perguruan tinggi seharusnya terus berupaya untuk lebih mampu menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengkajian di bidang ilmu dan teknologi, serta melaksanakan pengabdian pada masyarakat yang bermanfaat bagi kemanusiaan dan sesuai dengan tuntutan pembangunan. Dalam rangka mengembangkan pendidikan, khususnya pendidikan tinggi di PTS, Kopertis Wilayah V Yogyakarta dalam usahanya untuk dapat mengikuti tuntutan perkembangan, baik penyesuaian dengan kebutuhan pengguna maupun perkembangan dunia kerja lainnya. Telah banyak kegiatan yang dilakukan oleh Kopertis Wilayah V Yogyakarta sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, antara lain melalui program penalaran, minat dan bakat, pemberian bantuan beasiswa dan pengembangan wawasan akademis, dan lainnya. Pembinaan penalaran diarahkan untuk membekali dan membentuk mahasiswa agar mampu berfikir kritis, kreatif, mampu mengambil keputusan yang tepat dan cepat, mampu merumuskan dan menyelesaikan masalah dengan matang, mengenal dan mengetahui

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 2

cara belajar yang relevan serta mampu berperilaku sebagai ilmuwan yang santun. Salah satu bentuk kegiatan kokurikuler yang perlu dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menguasai teknik penulisan ilmiah adalah Pelatihan Penulisan Proposaldan Pelaporan bagi mahasiswa PTS di tingkat Kopertis Wilayah V. Dengan pelaksanaan pelatihan ini dapat diasah gagasan aktual dan kreatif dari mahasiswa dengan cara mewujudkannya dalam bentuk tulisan yang tersaji secara ilmiah mengandung unsur pembelajaran dalam penemuan masalah, pemecahan masalah dan transfer gagasan dari pembimbing kepada para mahasiswa. Berkaitan dengan hal itu, Kopertis Wilayah V Yogyakarta memandang perlu untuk melaksanaan kegiatan Pelatihan Penulisan Proposal dan Pelaporan di Kopertis Wilayah V, yang diperuntukan bagi mahasiswa PTS, sebagai ajang melatih mahasiswa dalam kegiatan yang dapat mengarahkan agar mahasiswa dapat berpartisipasi dalam pelaksanaan PKM, Pimnas, KPKM, Pemilihan MAWAPRES dan kegiatan sejenis lainnya, yang setiap tahun dilaksanakan secara terus menerus (rutin) oleh Ditjen DIKTI KEMDIKBUD. Diharapkan dengan dilaksanakan pelatihan ini mahasiswa PTS di lingkungan Kopertis Wilayah V termotivasi dan dapat lebih aktif berpartisipasi dalam even regional maupun nasional tersebut.

B. LANDASAN KEGIATAN

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 tahun 2010 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tgl 23 November 2001 tentang Pedoman Pengawasan, Pengendalian, dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pasca Sarjana di Perguruan Tinggi;

4. Keputusan Mendiknas Nomor 045/U/2002 tentang Kurikulum Pendidikan Tinggi;

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 3

5. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 0135/U/1990 tanggal 15 Maret 1990 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kopertis;

6. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kopertis Wilayah V Yogyakarta Tahun 2014 beserta perubahannya;

7. Surat Keputusan Koordinator Kopertis Wilayah V Nomor:.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Penyelenggaraan Pelatihan Penulisan Proposaldan Pelaporan Mahasiswa ini dimaksudkan untuk memberikan bekal ilmu pengetahuan dan keterampilan khususnya yang berkaitan dengan teknik penulisan karya ilmiah bagi mahasiswa PTS di Kopertis Wilayah V, sedangkan tujuan dari pelaksanaan pelatihan ini adalah untuk: 1. Meningkatkan kreativitas mahasiswa PTS agar terbentuk iklim

akademis yang kondusif 2. Menumbuhkan minat mahasiswa PTS dalam bentuk karya tulis

yang komunikatif dan penyajiannya mengikuti kaidah ilmiah. 3. Mengembangkan daya penalaran mahasiswa PTS agar terbiasa

berfikir secara runtut dan analitis dalam mengkritisi permasalahan yang ada, agar mampu mensintesiskan berbagai pilihan penyelesaian yang positif.

4. Melatih dan mengembangkan kemampuan mahasiswa PTS agar lebih mampu dan matang dalam melakukan komunikasi secara ilmiah baik melalui tulisan maupun melalui lisan (presentasi).

5. Memberikan motivasi kepada para mahasiswa agar mau dan mampu ambil bagian dalam kegiatan yang bersifat ilmiah antara lain seperti PKM, Mawapres, Lomba Karya Tulis Essay dan Karya Seni, Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa (KPKM) baik di tingkat Wilayah/regional maupun tingkat nasional.

D. INDIKATOR KEBERHASILAN

Indikator keberhasilan dari program ini adalah: 1. Mahasiswa PTS terbekali dan menguasai teknik penulisan karya

ilmiah sehingga siap untuk berkompetisi.

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 4

2. Meningkatnya jumlah peserta PKM, Pimnas, MAWAPRES dan bidang penalaran lainnya di tahun-tahun yang akan datang.

3. Semua peserta pelatihan mengusulkan proposal PKM pada tahun 2015.

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 5

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. NAMA KEGIATAN DAN SASARAN

Kegiatan ini disebut Pelatihan Penulisan Proposal dan Pelaporan PKM Bagi Mahasiswa PTS di Lingkungan Kopertis Wilayah V, dengan sasaran mahasiswa PTS di lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta sebanyak 40 (empat puluh) peserta dengan status mahasiswa aktif, sedang menempuh kuliah semester III baik S1 maupun D3, berasal dari berbagai bidang ilmu dan program studi pada PTS dilingkungan Kopertis Wilayah V.

B. METODE PELATIHAN

Metode yang direncanakan akan diterapkan dalam pelaksanaan Pelatihan Penulisan Proposal ini adalah: 1. Penyampaian materi yang sudah disiapkan dengan cara

pemberian ceramah; 2. Pemberian pembimbingan intensif oleh pembimbing yang

mempunyai reputasi baik di bidang penelitian; 3. Pemberian tugas perorangan maupun kelompok untuk

mewujudkan tulisan dengan tema yang sedang aktual; 4. Diskusi dan tanya jawab.

C. MATERI PELATIHAN

Materi pelatihan meliputi: 1. Pembagian Tugas dan Latihan (Tim);

2. Latihan Menulis Karya Ilmiah (Tim);

3. Latihan Presentasi Hasil Penulisan Karya Ilmiah (Tim);

4. Evaluasi, Diskusi dan Review (Tim).

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 6

D. ORGANISASI/PANITIA PELAKSANA

Pengarah : Dr. Ir. Bambang Supriyadi, CES., DEA. Penanggungjawab : Yun Widiati, S.H. Ketua : Zanuwar Fahruzi, S.T. Anggota : 1. Ahmad Tamyis 2. Yuwono 3. Pungki Hewamati, S.I.P.

Moderator : Tunggul Priyono, S.H., M.M. Taufiqurrahman, S.E.

E. TIM PELATIH/INSTRUKTUR/NARASUMBER/PEMBICARA:

1. Dr. Ir. Bambang Supriyadi, CES., DEA (Koordinator Kopertis Wilayah V);

2. Yun Widiati,S.H. (Sekretaris Pelaksana Kopertis Wilayah V); 3. Prof. Ahmad Fauzi (Universitas Islam Indonesia) 4. Prof. Dr. rer. nat. Moh Aris Marfai, M.Sc. (Universitas Gadjah

Mada) 5. Dr. Ratna Kartikasari, S.T., M.T.(Sekolah Tinggi Teknologi

Nasional) 6. Eko Hari Parmadi, S.Si., M.Kom. (Universitas Sanata Dharma)

F. PESERTA

Peserta Pelatihan Penulisan Proposal ini adalah mahasiswa PTS yang masih aktif menuntut ilmu di masing-masing program studi yang ada di PTS Kopertis Wilayah V, dengan kriteria/persyaratan sebagai berikut: 1. Mahasiswa dari PTS yang ijin program studinya masih berlaku,

dan aktif dalam kegiatan yang dilakukan oleh Kopertis Wilayah V; 2. Pada saat ini minimal telah menempuh/mengikuti kuliah di

semester III untuk program Diploma tiga (DIII) maupun program Strata satu (S1).

3. Peserta dikirim/ditugaskan oleh pimpinan PTS secara resmi.

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 7

G. TATA TERTIB PESERTA

a. Umum: 1) Peserta dikirim secara resmi oleh pimpinan PTS; 2) Peserta terdaftar sebagai peserta dan diundang oleh panitia

pelaksana secara resmi; 3) Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara pelatihan 4) Peserta adalah mahasiswa yang diprediksikan dapat dan

mampu mengikuti kegiatan kompetisi di bidang penalaran baik di tingkat PTS, Kopertis, Wilayah maupun tingkat nasional.

b. Khusus: 1) Peserta wajib berpakaian sopan dan rapi serta wajib memakai

jaket almamater selama mengikuti pelatihan; 2) Peserta diharuskan sudah berada di ruangan 10 menit

sebelum pelaksanaan pelatihan 3) Peserta wajib membawa dan memakai atribut pelatihan

selama berlangsungnya pelatihan 4) Peserta diharuskan menandatangani daftar hadir sesuai

ketentuan panitia 5) Peserta wajib menjaga kebersihan di tempat pelatihan dan

tidak diperkenankan makan/minum/merokok di ruang pelatihan selama pelatihan berlangsung

6) Peserta tidak boleh meninggalkan tempat pelatihan kecuali seizin Panitia

7) Peserta yang memenuhi persyaratan (hadir minimal 80%), akan memperoleh sertifikat.

H. FASILITAS PESERTA

Selama mengikuti pelatihan, peserta tidak dipungut biaya dan diberikan fasilitas antara lain berupa : 1. Tas; 2. Materi Pelatihan; 3. Alat-alat tulis berupa:

a. Blocknote;

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 8

b. Bollpoint; 4. Tanda Pengenal/name card; 5. Konsumsi selama pelatihan, berupa :

a. 2 (dua) kali snack dan minum untuk pagi dan sore; b. Sekali makan siang selama kegiatan pelatihan;

6. Sertifikat bagi peserta yang memenuhi syarat.

I. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Pelatihan Penulisan dan Pelaporan PKM diikuti oleh 40 (empat puluh) mahasiswa sebagai peserta. Waktu pelaksanaan kegiatan selama 2 hari kerja dan dilaksanakan pada tanggal 21 – 22 November 2014 di Hotel Crystal Lotus Yogyakarta.

J. JADWAL PELATIHAN

Kegiatan Pelatihan ini dimulai dengan sosialisasi kegiatan dan penjaringan peserta, seleksi dan penentuan peserta, rapat koordinasi, pelaksanaan kegiatan,evaluasi dan pelaporan.Secara rinci dapat dilihat dalam tabel berikut:

No. Jenis Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Sosialisasi kegiatan dan penjaringan peserta ke PTS

2. Batas Akhir Pendaftaran Peserta

3. Pendataan Peserta dan Seleksi peserta

4. Penetapan Peserta

5. Rapat internal

6. Pemberitahuan/Undangan ke Peserta

7. Rapat Koordinasi lengkap Persiapan Kegiatan

8. Pelaksanaan Kegiatan *)

9. Evaluasi dan pelaporan

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 9

Adapun jadwal pelatihan yaitu;

HARI TANGGAL PUKUL ACARA KETERANGAN

Hari I

21 November 2014

07.30 - 08.00 Registrasi Panitia

08.00 - 09.00 Pembukaan: 1. Laporan Panitia 2. Pengarahan Program Kreativitas Mahasiswa 3. Sambutan Koordinator Kopertis V dilanjutkan dengan paparan kebijakan PKM

Tunggul P. S.H., M.Hum. Sekretaris Pe-laksana Kop.V Koordinator Kopertis V

09.00 - 10.00 Pengenalan dan Pemahaman Program Kreativitas Mahasiswa

Prof. Aris Marfai

10.00 - 10.15 Break

10.15 - 11.45 Teknik Penulisan Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa

Prof. Aris Marfai

11.45 - 13.15 Ishoma

13.15 - 14.45 Teknik Penulisan PKM-Penelitian

Prof.Akhmad Fauzy

14.45 - 15.00 Break

15.00 - 17.00 Teknik Penulisan PKM-Penerapan Teknologi dan Karsa Cipta

Prof.Akhmad Fauzy

Hari II

22 November 2014

08.00 - 08.30 Registrasi Panitia

08.30 - 10.00 Teknik Penulisan PKM-Kewirausahaan

Eko Hari Parmadi, S.Si., M.Kom.

10.00 - 10.15 Break

10.15 - 11.45 Teknik Penulisan PKM-Pengabdian Masyarakat

Eko Hari Parmadi, S.Si., M.Kom.

11.45 - 12.30 Ishoma

12.30 - 14.00 Teknik Penulisan PKM-Artikel Ilmiah dan Gagasan Tertulis

Dr. Ratna Kartikasari, S.T., M.T.

14.00 - 14.15 Break

14.15 - 16.30 Praktek dan pendampingan Penulisan PKM

TIM

16.30 - 17.00 Penutupan

Catatan : Jadwal masih bisa diubah sesuai keadaan.

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 10

PENUTUP

Buku Panduan Kegiatan Pelatihan Penulisan Proposal Bagi

Mahasiswa PTS di Lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta tahun 2014 ini dibuat dengan tujuan dapat dijadikan acuan oleh peserta, panitia dan pihak lain yang terkait dalam perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi program baik di tingkat PTS maupun di tingkat Kopertis Wilayah V. Penyempurnaan buku panduan ini akan selalu dilakukan sesuai dengan perkembangan yang ada. Oleh karena itu saran, masukan dan kritik terhadap penyempurnaan dari buku panduan ini sangatlah diharapkan. Terimakasih semoga bermanfaat, dan selamat melaksanakan pelatihan

Panduan Pelatihan Penulisan Proposal Tahun 2014 I

Lampiran.