panduan computer base test

2013 SIPENA-2.50

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SIPENA-CBT-INSTITUSI

PENDIDIKAN KEDOKTERAN

© 2013 KBUKDI

2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

2

Daftar Isi 1 Pendahuluan ................................................................................................................................... 4

2 Cara Penggunaan Aplikasi CBT ........................................................................................................ 5

2.1 Login ........................................................................................................................................ 6

2.2 Tata Tertib dan Pernyataan .................................................................................................... 7

2.3 Ujian ........................................................................................................................................ 8

2.3.1 Penanda Waktu ............................................................................................................... 8

2.3.2 Menjawab, Memilih dan memberi tanda pada Soal ....................................................... 9

2.3.3 Peringatan Waktu ......................................................................................................... 10

2.3.4 Nilai Normal Laboratorium ........................................................................................... 10

2.3.5 Selesai Ujian .................................................................................................................. 11

3 Cara Mereset Peserta ................................................................................................................... 12

3.1 Login Reset ............................................................................................................................ 12

3.1.1 Reset Peserta Trial ........................................................................................................ 12

3.1.2 Reset Peserta Ujian ....................................................................................................... 13

3.2 Proses Reset .......................................................................................................................... 13

3.3 Proses Reset Untuk Seluruh Peserta ..................................................................................... 15


3

Daftar Istilah

Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA

Aplikasi CBT : Aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan CBT

Area : pembagian Institusi kerja seperti Lokal, Wilaya, dan Nasional

CBT : Computer based testing

IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)

Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada

tingkat Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti

PBL, Reguler, Twinning

Operator TI : Operator Teknologi Informasi

Pengawas : Pengawas Ujian

PBT : Paper based testing

SIPENA : Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional


4

1 Pendahuluan

Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ

Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien

sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang

akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan komputer atan disebut

juga sebagai computer-based testing (CBT)

Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu aplikasi ujian

berbasis komputer yang tentunya tidak terlepas dari sistem bank soal yang berbasiskan teknologi

dan informasi dalam bentuk Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional, selanjutnya disebut sebagai

SIPENA-CBT.

Pedoman ini dibuat untuk membantu pengawas pusat dalam memahami mekanisme kerja aplikasi

sehingga bisa menjelaskan pada para peserta ujian, sedangkan untuk di institusi aplikasi ini dapat

digunakan baik untuk ujian lainnya seperti ujian modul dan sebagainya.

Perbedaan yang ada saat ini antara CBT institusi dan CBT Nasional adalah penggunaan media

penyimpanan soal ujian CBT, pada Try Out UKDI dan Ujian UKDI digunakan external harddisk dan

aplikasi yang di jalankan adalah aplikasi yang terdapat di external harddisk, sedangkan untuk CBT di

institusi media penyimpanan adalah harddsik server CBT dan harddisk server CBT backup dengan

aplikasi yang dijalankan di salah satu server CBT (CBT Utama atau CBT Backup).


5

2 Cara Penggunaan Aplikasi CBT

Aplikasi CBT merupakan aplikasi ujian yang menggunakan login yang berbeda untuk setiap

peserta (yang telah disiapkan sebelumnya). Untuk menjaga keamanan data, masukkan data

ke aplikasi tersebut pada hari ujian atau pastikan server tidak dapat diakses jika data sudah

dimasukan tetapi jadwal ujian belum dimulai.

Secara garis besar proses yang dilakukan oleh peserta ujian adalah :

Melakukan trial atau percobaan ujian selama 3 menit, dengan soal dummy

Melakukan ujian dengan waktu yang ditentukan dengan soal sebenarnya.

Masing-masing ujian akan terdiri dari proses sebagai berikut :

Login,

Membaca tata tertib dan mengisi kolom persetujuan,

Memulai ujian (lama ujian dapat dilihat melalui waktu penanda) ,

Menjawab soal-soal ujian atau memberi tanda soal yang masih ragu-ragu,

Menuju ke soal selanjutnya / sebelumnya / nomor soal yang dipilih,

Menuju ke soal terakhir dan mengakhiri ujian.


6

2.1 Login

Setiap peserta ujian, dan pengawas yang menjelaskan akan memiliki akun untuk login dan kata sandi

yang akan diumumkan pada saat ujian.

Setelah mengisi nomor peserta atau kode untuk pengawas ujian yang akan menjelaskan dan kata

sandi, klik pada tombol untuk masuk ke aplikasi CBT.

Perbedaan ujian percobaan dan ujian sebenarnya dapat dilihat pada saat login, untuk trial atau ujian

percobaan pada layah login akan terdapat kata sample page sebagai berikut


7

2.2 Tata Tertib dan Pernyataan

Tampilan ini didapatkan setelah peserta login, jika peserta tidak menghendaki mengikuti ujian

peserta dapat langsung klik pada tombol .

Jika peserta setuju dengan tata tertib dan akan melanjutkan mengikuti ujian :

klik pada .. , kemudian klik tombol untuk

melanjutkan ke proses ujian.


8

2.3 Ujian

Sebelum ujian benar-benar dimulai akan tampil tampilan seperti di atas untuk memastikan bahwa

nomor peserta dan nama yang tertera di sudut kiri atas adalah peserta ujian yang bersangkutan, klik

pada tombol untuk benar-benar memulai ujian.

Tampilan ini menandaan bahwa ujian telah dimulai.

2.3.1 Penanda Waktu


9

Tampilan ini ada di sisi kiri soal, jika dirasa menggangu dapat ditutup dengan mengklik bagian

maka tampilan penanda waktu akan tertutup, klik kembali untuk menampilkan kembali.

2.3.2 Menjawab, Memilih dan memberi tanda pada Soal

Klik pada salah satu jawaban yang dirasa benar, kemudian klik untuk

melanjutkan ke soal berikutnya.

atau klik pada kotak ragu-ragu jika merasa

jawaban yang dipilih belum pasti.

Soal yang belum dijawab (*) dan ragu-ragu (?) akan terlihat pada :

Tampilan ini didapat jika anda meng-klik di pada bagian


10

2.3.3 Peringatan Waktu

Peringatan waktu akan ada pada 10, 5, 3, dan 1 menit terakhir dengan tampilan seperti berikut

Catatan walaupun tombok OK tidak di klik waktu tidak akan berhenti, dan sistem akan secara

otomatis menyimpan soal-soal yang telah dijawab dan menyelesaikan ujian jika waktu tersedia telah

habis.

2.3.4 Nilai Normal Laboratorium

Nilai normal adalah fitur bantuan untuk peserta yang membutuhkan tabel nilai normal, dapat

ditampilkan dengan menekan tulisan

Tampilan yang didapat adalah

Untuk kembali ke soal ujian tekan tombol TUTUP LEMBAR NILAI NORMAL (jangan menutup dengan

menekan )


11

2.3.5 Selesai Ujian

Jika anda telah selesai ujian, penanda bahwa anda telah selesai dan tidak akan mengubah lagi

jawaban-jawaban ada pada soal terakhir dan klik tombol

Jika secara tidak sengaja tombol ini ter-klik sedangkan anda belum selesai ujian :

Pastikan anda mengklik tombol untuk tetap mengikuti ujian.

Atau tekan tombol untuk mengakhiri ujian.

Tampilan ini akan muncul setelah anda memilih OK untuk mengakhiri sesi ujian.

Klik untuk menyimpan seluruh jawaban ke sistem.

Catatan : jika waktu ujian telah habis secara otomatis ujian pun akan diakhiri dan jawaban disimpan

ke sistem.


12

3 Cara Mereset Peserta

Mereset peserta dapat dilakukan oleh administrator ujian (baik TI Lokal, TI Pusat, maupun

pengawas Pusat).

Reset perserta digunakan jika komputer yang digunakan oleh peserta mengalami kendala

dan peserta tersebut tidak dapat melanjutkan ujian (peserta mendapatkan tampilan login).

Proses reset memerlukan informasi login Admin, Password Admin, Kode konfrmasi

(confirmation code), dan Nomor Peserta.

Proses reset dapat dilakukan untuk peserta yang masih di sesi trial atau percobaan maupun

di sesi ujian.

Catatan :

• Jangan lakukan proses reset di workstation peserta, gunakan workstation khusus

admin atau di server CBT

• Login boleh berkali-kali , tetapi perpindahan workstation admin (ganti IP) maksimum

sebanyak 3 kali, setelah itu admin dengan id tersebut tidak akan berfungsi.

3.1 Login Reset

3.1.1 Reset Peserta Trial

Url yang digunakan : untuk UKDI atau cbt.institusi.org/trial/admin untuk

CBT di institusi.

Tampilan yang didapat :

User Name dan Password adalah user name dan password Admin, Admin name adalah nama

admin yang bertugas


13

3.1.2 Reset Peserta Ujian

Url yang digunakan : untuk UKDI atau cbt.institusi.org/admin untuk

CBT di institusi.

Tampilan yang didapat :

User Name dan Password adalah user name dan password Admin, Admin name adalah nama

admin yang bertugas

3.2 Proses Reset

Masukkan nomor peserta yang akan direset

Tampilan yang didapat


14

Extra Time : waktu tambahan yang akan diberi kepada peserta mulai dari PC berkendala sampai

dengan proses reset dilakukan.

Confirmation code : kode konfirmasi yang didapat oleh admin bersamaan dengan password admin.

Tekan tobol RESET LOGIN untuk mereset, jika sukses tampilan yang didapat :

Catatan Peserta yang telah menyelesaikan ujiannya tidak dapat di reset kembali, tampilan yang

didapat adalah :


15

3.3 Proses Reset Untuk Seluruh Peserta

Catatan penting : Proses ini dilakukan dengan terlebih dahulu melepaskan hubungan dari server ke

workstation peserta untuk menghindari masih adanya peserta yang melakukan ujian dan hubungkan

kembali jika seluruh peserta telah melakukan clear cache di workstationnya masing-masing dan

proses RESET telah selesai.

Lakukan proses login reset seperti di atas, kemudian untuk proses reset nomor peserta yang

dimasukkan adalah : ALL (harus huruf besar semua)

panduan computer base test

Documents