PANDUAN PENDAFTARAN DAN UNGGAH DOKUMENBEASISWA PRESTASI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN ) WALISONGO SEMARANG

Gambar 1. Tampilan awal Sistem Pendaftaran Beasiswa On-LineBerikut panduan input data dan unggah dokumen bagi pendaftar Beasiswa On-Line UINWalisongo Semarang.Cara LoginUntuk dapat melakukan input data dan unggah dokumen melalui laman Sistem PendaftaranBeasiswa On-Line, tiap pendaftar harus Login dengan memilih menu pendaftaran beasiswayang dikehendakinya menggunakan username dan password sebagai berikut:Username sama dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)Contoh : 150101XXXX

Contoh : jika saudara lahir pada tanggal 6 Mei 1996 maka komposisipassword saudara terdiri dari, tanggal lahir adalah 06, bulan lahir adalah05 dan tahun lahir adalah 1996. Sehingga password saudara adalah06051996

Password 8 digit angka yang merupakan kombinasi dari 2 digit tanggal lahir, 2 digitbulan lahir, 4 digit tahun lahir

Selanjutnya anda login dengan memasukkan :Username : 150101XXXXPassword : 06051996dan ketik ulang secara “Identik” (besar kecil huruf diperhatikan karena harus sama persisdengan yang tertampil) Kode Captcha/Kode Keamanan yang muncul dibawah passwordpada isian yang tersedia, kemudian tekan tombol “Login”

Gambar 2. Tampilan Login Beasiswa Prestasi

Halaman Awal Beasiswa PrestasiSetelah mahasiswa berhasil Login, akan tampak Halaman Awal sistem dengan menu- menudisamping kiri yaitu Dashboard, Daftar Prestasi, Hasil Verifikasi dan Tool. Menu Dashboard berisi berita/pengumuman/informasi seputar mahasisw. Menu Daftar Prestasi berisi sub menu untuk melakukan input data dan ungah dokumen. Menu Hasil Verifikasi berisi hasil verifikasi data dan dokumen yang telah diverifikasioleh pihak berwenang.

Menu Tool digunakan untuk melakukan penggantian password.

Gambar 3. Tampilan Awal Beasiswa PrestasiSelanjutnya, demi keamanan, sebelum melakukan pengisian data dan unggah dokumen,lakukan penggantian password melalui Menu Tool.A. Menu ToolUntuk memulai penggantian password, klik pada menu Tool dan klik “UbahPassword”. Lakukan penggantian password dengan mengisi isian:

“Password Lama Anda”, diisi dengan password yang digunakan saat pertama kaliLogin, contoh Password : 06051996 “Password Baru Anda”, diisi dengan password baru “Tulis Password Baru Anda lagi”, diisi dengan mengetik ulang password baru (harussama dengan yang diketik pada isian sebelumnya pada Password Baru Anda)

Gambar 4. Fasilitas Penggantian PasswordSetelah password diganti, klik tombol “Simpan“ seperti tombol beriku

B. Menu Daftar PrestasiPengisian Daftar Prestasi dan upload dokumen dilakukan dengan mengklik menu “DaftarPrestasi”. Setelah menu Daftar Prestasi diklik akan tampil sub-sub menu sebagai berikut:1. Update Biodata2. Update Data Prestasi3. Upload File4. Finalisasi/Cetak FormulirSelain muncul sub menu pada sisi kiri tampilan, pada sisi kanan tampilan akan munculsejumlah informasi, yaitu: Ucapan Selamat Datang, Identitas Mahasiswa yang login sertaLangkah Daftar Prestasi Mahasiswa Beasiswa Prestasi UIN Walisongo. Perhatikanlangkah-langkah Daftar Prestasi tersebut agar dapat melakukan pengisian data danunggah dokumen dengan benar.

Gambar 5. Informasi Data PesertaB.1 Sub Menu Update BiodataLangkah pertama pengisian data bagi mahasiswa beasiswa prestasi adalah mengisiBiodata. Klik pada Sub Menu “Update Biodata” maka akan tampil blangko isiansebagai berikut:

Gambar 6. Blangko Isian untuk Update Biodata

Pada blangko isian Update Biodata, isikan data saudara sesuai penjelasan berikut ini:ISIAN ATURAN PENGISIANNama Lengkap : diisi dengan nama lengkap mahasiswa pendaftarbeasiswa prestasiNomor Induk Mahasiswa(NIM) : Tidak perlu diisi, data sudah tersediaFakultas : Tidak perlu diisi, data sudah tersediaProgram Studi / Jurusan : Tidak perlu diisi, data sudah tersediaJenis Kelamin : memilih salah satu pilihan : laki-laki atauperempuanSemester :IPK :Tempat Lahir : diisi dengan tempat lahir seperti tertera dalamijazah/akte kelahiranTanggal Lahir : Klik pada isian tanggal lahir, pilih tanggal lahirpada kalender yang tersediaAlamat Asal : diisi dengan alamat asal mahasiswaKecamatan Asal : diisi dengan kecamatan asal mahasiswa (saatbermukim selama kuliah nanti)Kab./Kota Asal : Memilih kabupaten/kota yang sesuai denganasal mahasiswaPropinsi Asal : Memilih provinsi yang sesuai dengan asalmahasiswaAlamat Kost : diisi dengan alamat kost mahasiswaKecamatan Kost : diisi dengan kecamatan kost mahasiswa (saatbermukim selama kuliah nanti)Kab./Kota Kost : Memilih kabupaten/kota kost yang sesuaidengan tempat tinggal mahasiswa (saatbermukim selama kuliah nanti)Propinsi Kost : Memilih provinsi kost yang sesuai dengantempat tinggal mahasiswa (saat bermukimselama kuliah nanti)No. Telp. : diisi dengan nomor telepon rumah (fixed phoneatau telephone kabel)No. Handpohone : diisi dengan nomor handphone mahasiswaNama Ayah : diisi dengan nama lengkap ayah mahasiswaPendidikan Ayah : memilih jenjang pendidikan ayahPekerjaan Ayah : memilih pekerjaan ayahJumlah Penghasilan Ayah : diisi dengan nominal penghasilan ayah, contohpenulisan : 3000000 (tanpa Rp dan tanpa titik

maupun koma cukup dengan angka saja)No. Telp. Ayah : diisi dengan nomor telepon rumah (fixed phone)ayahNo. Handphone Ayah : diisi dengan nomor handphone ayah

Setelah password diganti, klik tombol “Simpan“ seperti tombol berikuB.2 Sub Menu Data PrestasiLangkah kedua setelah pengisian Update Biodata adalah pengisian Update DataPrestasi. Klik pada Sub Menu “Update Data Prestasi” maka akan tampil blangkoisian sebagai berikut:

Gambar 7. Blangko Isian Update Data PrestasiPada blangko isian Update Data Prestasi, isikan Data Prestasi sesuai penjelasanberikut :ISIAN ATURAN PENGISIANTingkatKejuaraan/Prestasi : memilih salah satu tingkatan dari prestasi yangdiraihRaihanKejuaraan/Prestasi : memilih salah satu raihan juara dari prestasiyang diraihTahun : memilih tahun sesuai tahun saat prestasi diraihNama Kejuaraan/Prestasi : diisi dengan nama kejuaraan saat prestasi diraihFile : Klik tombol “Browse” untuk mengupload filescan bukti kejuaraan (contoh : sertifikat,piagam).File scan bukti kejuaran yang diuploaddiharuskan berukuran <1MB

Jika pengisian data dan “browse” bukti kejuaraan sudah dilakukan, klik tombol“upload”. Saat proses upload, akan muncul informasi “ Please wait uploading...”.

Saat proses upload selesai dilakukan, akan muncul informasi “Suksesmengupload dan menyimpan file prestasi”.

Gambar 8. Informasi Bukti Kejuaraan telah sukses diuploadJika mahasiswa memiliki lebih dari satu prestasi, maka lakukan kembali pengisiandata prestasi serta upload bukti kejuaraan seperti langkah di atas.B.3 Sub Menu Upload FileLangkah ketiga setelah pengisian Update Data Prestasi adalah Upload File DokumenPersyaratan.Klik pada Sub Menu “Upload File” maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 9. Tampilan Fasilitas untuk Upload File PersyaratanTentunya, sebelum melakukan upload file persyaratan, mahasiswa harusmempersiapkan file-file scan dari dokumen-dokumen tersebut seperti scan KTM,Kartu Registrasi/KST, HSS dsb. Macam dokumen dan penjelasan tidap dokumenadalah sebagai berikut:ISIAN ATURAN PENGISIANKTM : Kartu Tanda Mahasiswa

Kartu Registrasi /KSTyang terlegalisasi : Kartu Registrasi / Kartu Studi Tetap Mahasiswayang aktif di semester berjalan/terakhirHasil Studi Sementara(HSS) : Hasil Studi Sementara yang terlegalisasi padasemester berjalan/terakhirSurat Pernyataan TidakSedang MenerimaBeasiswa dari PihakManapun diketahui olehWakil Dekan BidangKemahasiswaan danKerjasama

: Surat Pernyataan Tidak Sedang MenerimaBeasiswa dari Pihak Manapun diketahui olehWakil Dekan Bidang Kemahasiswaan danKerjasamaSurat KeteranganKelakuan Baik (SKKB)yang masih berlaku dariWakil Dekan BidangKemahasiswaan danKerjasama

: Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) yangmasih berlaku dari Wakil Dekan BidangKemahasiswaan dan KerjasamaRekening Bank JatengSyari'ah yang masih aktif : Rekening Bank Jateng Syari'ah yang masih aktif

Setelah file scan dipersiapkan, dan mahasiswa membuka tampilan seperti gambar9, maka pilih “Tipe Berkas” dengan mengklik tanda segitiga kecil pada kotak isianTipe Berkas. Akan mucul pilihan beberapa Tipe Berkas, pilih salah satu, contoh“KTM”.

Gambar 10. Memilih Tipe Berkas dengan mengklik Kotak Isian Drop DownKemudian, pada File, klik “Browse” dan cari file scan dari Kartu Keluarga yangsudah dipersiapkan dalam komputer mahasiswa. Kemudian tekan tombol “Upload”.Saat proses upload, akan muncul informasi “ Please wait uploading...”.Saat proses upload selesai dilakukan, akan muncul informasi “Suksesmengupload dan menyimpan file persyaratan”.B.4 Sub Menu Finalisasi/Cetak FormulirSetelah mahasiswa melakukan pengisian data pendaftaran beasiswa prestasi danupload dokumen persyaratan, pilih sub menu “Finalisasi/Cetak Formulir”. Gambar

11 menunjukkan tampilan untuk melakukan pencetakan formulir dengan caramengklik tombol “Finalisasi”.Ingat !!!Sebelum mengklik tombol “Finalisasi”, pastikan pengisian data diri anda “SUDAHBENAR” dan “SESUAI KEADAAN YANG SEBENARNYA”.Kebenaran data dalam pengisian menjadi tanggung jawab mahasiswa yangbersangkutan.

Gambar 11. Tampilan Fasilitas untuk Cetak FormulirC. Menu Hasil VerifikasiUntuk melihat hasil Verifikasi dengan mengklik menu “Hasil Verifikasi”. Setelah menuHasil Verifikasi diklik akan tampil sub-sub menu sebagai berikut:

Hasil VerifikasiSelain muncul sub menu pada sisi kiri tampilan, pada sisi kanan tampilan akan munculsejumlah informasi, yaitu: Ucapan Selamat Datang, Identitas Mahasiswa yang login sertaLangkah Daftar Prestasi Mahasiswa Beasiswa Prestasi UIN Walisongo.

Gambar 12. Informasi Data PesertaC.1 Hasil VerifikasiLangkah selanjutnya setelah pengisian telah terfinalisasi dan diverifikasi makalangkah selanjutnya adalah Melihat Hasil Verifikasi. Klik pada Sub Menu “HasilVerifikasi” maka akan tampil blangko isian sebagai berikut:

Gambar 13. Tampilan Hasil Verifikasi DataD. LogoutJika mahasiswa telah menyelesaikan pengisian data diri dan upload dokumen diri,mahasiswa dapat keluar dari sistem dengan mengklik “Logout” pada bagian kiri atassistem.

Gambar 14. Tampilan untuk Logout (Keluar dari Sistem Pendaftaran Beasiswa Tahfidz)