panduan beasiswa online

13
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar 1 Hal-Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pendaftaran Online Beasiswa Unhas : 1. Menyiapkan file Foto Formal Berwarna (siap upload) dengan Ukuran 4cm x 6cm dan kapasitas file maksimal 100 Kb. 2. Menyiapkan Alamat Email aktif yang akan digunakan untuk aktifasi user 3. Menyiapkan Data-Data berupa Nama, No. Telp., Pekerjaan, dan Penghasil Orang Tua/Wali. 4. Melakukan Pengisian Formulir dengan Baik dan Benar. 5. Pengisian hanya dilakukan 1 Kali 6. Kami Merekomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox versi terbaru yang dapat didownload pada link berikut : Download_Firefox . 7. Pembuatan User/Akun hanya dilakukan 1 Kali Saja. 8. Jika terdapat Error dalam melakukan pengisian formulir, segera menghubungi Help- Desk dengan cara mengirim email ke : [email protected], help desk akan segera melakukan perbaikan dan menuntun anda melakukan pengisian formulir dengan baik dan benar. 9. Untuk Informasi lebih lengkap dapat mengirim email ke : [email protected]

Upload: andrexix

Post on 10-Aug-2015

41 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

1

Hal-Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pendaftaran Online Beasiswa

Unhas :

1. Menyiapkan file Foto Formal Berwarna (siap upload) dengan Ukuran 4cm x 6cm dan

kapasitas file maksimal 100 Kb.

2. Menyiapkan Alamat Email aktif yang akan digunakan untuk aktifasi user

3. Menyiapkan Data-Data berupa Nama, No. Telp., Pekerjaan, dan Penghasil Orang

Tua/Wali.

4. Melakukan Pengisian Formulir dengan Baik dan Benar.

5. Pengisian hanya dilakukan 1 Kali

6. Kami Merekomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox versi terbaru yang

dapat didownload pada link berikut : Download_Firefox.

7. Pembuatan User/Akun hanya dilakukan 1 Kali Saja.

8. Jika terdapat Error dalam melakukan pengisian formulir, segera menghubungi Help-

Desk dengan cara mengirim email ke : [email protected], help desk akan segera

melakukan perbaikan dan menuntun anda melakukan pengisian formulir dengan baik

dan benar.

9. Untuk Informasi lebih lengkap dapat mengirim email ke : [email protected]

Page 2: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

2

1. PEMBUATAN USER a. Membuat User/Akun di Web : http://beasiswa.unhas.ac.id.

b. Akun ini nantinya akan digunakan untuk melakukan pengisian formulir Online

Beasiswa Universitas Hasanuddin

c. Cara membuat Akun yaitu dengan Mengklik Gambar REGISTER yang ada di

Sebelah Kanan Website (pada gambar yang Di Garis Merah).

d. Setelah gambar tersebut di Klik, Anda Akan di Arahkan ke Halaman yang meminta

anda untuk mengisi Nomor Pokok Mahasiswa (NPM/NIM) Anda. Halaman Ini Akan

Mengecek Apakah NIM anda terdaftar atau tidak di sistem. Apabila Anda belum

pernah membuat User, Akan Muncul tombol Buat Akun, Klik Tombol tersebut

untuk Lanjut. Sebaliknya, Akan ada keterangan bahwa USER ANDA sudah ada

dan anda akan diberikan Link Untuk melakukan Login ke halaman User.

e. Setelah Tombol buat akun di Klik, anda akan di arahkan untuk mengisi Form Buat

User. Masukkan data-data yang diminta termasuk ALAMAT EMAIL yang bisa

anda akses.

Page 3: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

3

f. Petunjuk Pengisian Form Buat User :

- Email : Adalah Alamat Email Pribadi yang aktif dan bisa di Akses. Perhatikan

dengan baik dalam Melakukan Penulisan Alamat Email, Kesalahan dalam

Penulisan Email, Anda tidak akan Mendapatkan Kode Aktifasi yang

nantinya akan dikirim ke email anda.

- Ketik Ulang Email : Masukkan E-mail anda sama dengan form Sebelumnya.

- Password Login : Password yang digunakan Untuk Login Kehalaman User

- Ketik Ulang Password : Masukkan Password yang sama dengan

Sebelumnya.

g. Setelah form di isi Lengkap klik tombol Buat Akun, Apabila pendaftaran berhasil

anda akan menemukan pesan seperti pada gambar di bawah ini :

Page 4: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

4

h. Gambar di atas adalah gambar jika Proses pembuatan user/akun anda berhasil,

Dengan Begitu Kode Aktifasi juga telah dikirim ke email anda. Cek Email anda dan

Copy Kode Aktifasi yang anda dapatkan untuk melakukan aktifasi user yang

nantinya di lakukan di halaman User. Klik Kalimat yang berwarna Merah untuk

Lanjut Kehalaman User.

Page 5: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

5

i. Setelah Email di Cek, Silahkan Copy Kode Aktifasi tersebut dan Paste Pada Menu

Aktifasi Akun (Menu yang digaris Merah)

j. Halaman User :

- Menu Lihat Identitas : Menu Ini adalah Menu untuk Melihat data-data anda

yang telah anda input pada pengisian formulir beasiswa online, Jika ada data

yang tidak Sesuai dengan yang anda Input, Segera Laporkan ke Admin

- Menu Download Form : Download Form nantinya anda gunakan setelah

melakukan pendaftaran/Pengisian Formulir beasiswa Secara Online, Form ini

berupa Surat Permohonan Beasiswa Anda, Nantinya Surat Ini akan dikumpul

ke Fakultas Masing-Masing dengan melampirkan berkas syarat beasiswa yang

anda daftar.

- Menu Ganti Password : Menu ini adalah Menu Untuk Mengedit/Mengganti

Password Login Anda yang digunakan untuk Login ke Halaman User.

- Menu Aktifasi User : menu yang digunakan untuk Melakukan Aktifasi Akun,

Menu Ini Hanya Muncul Ketika User Anda belum diaktifasi, Bersamaan

dengan pesan Peringatan yang ada di Pojok Kanan Atas.

- Menu Pin Login : Pin Login Adalah Kode yang digunakan Sebagai Password

untuk mengisi Formulir Beasiswa Secara Online.

- Keluar : Menu Untuk Logout/Keluar dari Halaman User.

- Foto Profil Adalah Foto profil anda yang di upload/unggah pada saat

melakukan pengisian Formulir Online.

- Status User : adalah Status User Saat Ini.

Page 6: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

6

2. CARA AKTIFASI AKUN/USER

a. Cek kode aktifasi yang dikirim oleh sistem ke email anda

b. Copy kode aktifasi anda dan Paste di menu Aktifasi User yang ada di Halaman

User.

Page 7: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

7

c. Apabila anda belum mendapatkan kode aktifasi di email anda, Silahkan Melakukan

Pengiriman Ulang Kode Aktifasi dengan mengklik Peringatan “KLIK UNTUK

DAPATKAN KODE AKTIFASI” di Box Hitam yang berada di Sudut Kanan Atas

halaman User.

d. Setelah Melakukan Aktifasi, jangan Lupa Untuk Merefresh halaman.

3. PENGISIAN FORMULIR BEASISWA

a. Untuk melakukan pengisian Formulir Secara Online, silahkan Klik Box Formulir

Online yang ada di Sudut Kiri Atas.

b. Untuk Mengisi Formulir Secara Online, Anda Akan diminta untuk Mengisi NIM dan

PIN Login(Pin Login Ada Di Menu Halaman User).

Page 8: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

8

c. Masukkan NIM dan PIN anda di Form seperti pada gambar diatas, kemudian Klik

Login

d. Setelah berhasil Login, Anda akan di arahkan ke halaman untuk memilih beasiswa,

Seperti Pada Gambar Berikut :

e. Setelah memilih Jenis Beasiswa, KLIK ISI FORMULIR

Page 9: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

9

f. Halaman Selanjutnya adalah Mengisi Form Data Mahasiswa

- Jenis Kelamin

Pilih Jenis Kelamin Anda

- Daerah Tempat Lahir

Kota dimana anda dilahirkan

- Tanggal Lahir

Isikan Tanggal, Bulan dan Tahun Lahir Anda

- Agama

Pilih Agama Anda

- Alamat

Masukkan Alamat Tempat Tinggal Saat Ini

- Kab./Kota

Pilih Kab./Kota tempat tinggal Saat Ini

- Kode Pos

Kode Pos tempat tinggal Anda

- Propinsi

Propinsi Tempat Tinggal Anda

- Telepon/HP

Nomor Telepon atau Hp Anda

- Prestasi

Prestasi yang Pernah di Raih ( yang punya sertifikat)

Page 10: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

10

g. Kemudian Mengisi Form Data Keluarga

- Jumlah Bersaudara

Isikan jumlah bersaudara(termasuk anda) dalam Keluarga Anda

- Sumber Pembiayaan

Pilih Sumber Pembiayaan Anda

- Alamat Orang Tua/Wali :

Alamat Lengkap Orang Tua yang ada di daerah/Kota.

DATA AYAH

- Nama Ayah

Di isi dengan nama lengkap Ayah

- Pendidikan Terakhir

Pilihan Untuk Pendidikan Terakhir Ayah

- Pekerjaan

Pilihan Untuk Pekerjaan Ayah

- Penghasilan

Pilihan Penghasilan Ayah/Bulan

- Telpon/HP

Nomor Telpon Ayah,

Jika Nomor Telp Tidak Ada cukup di berikan Tanda minus(“-”)

*) Jika Ayah Sudah Meninggal Maka Form untuk Penghasilan dan Telp

di NON-AKTIFKAN .

Page 11: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

11

DATA IBU

- Nama Ibu

Di isi dengan nama lengkap Ibu

- Pendidikan Terakhir

Pilihan Untuk Pendidikan Terakhir Ibu

- Pekerjaan

Pilihan Untuk Pekerjaan Ibu

- Penghasilan

Pilihan Penghasilan ibu /Bulan

- Telpon/HP

Nomor Telpon Ibu, Jika Nomor Telp Tidak Ada cukup di berikan Tanda

minus („-„)

*) Jika Ibu Sudah Meninggal Maka Form untuk Penghasilan dan Telp di

NON-AKTIFKAN

DATA WALI

Isikan data wali anda pada bagian ini, wali bisa jadi menggunakan data

ayah ataupun data ibu, atau data keluarga lainnya

h. Selanjutnya Mengupload/Unggah Foto

- Pada tahap ini, anda akan mengupload/unggah foto formal yang anda mililki. Syarat agar proses unggah foto berhasil adalah :

o Foto Berwarna dengan ukuran 4cm x 6cm. o Kapasitas Foto Maksimal 100 Kb o Agar Foto Kelihatan Proporsional, maka foto harus berukuran 4cm x

6cm atau menggunakan resolusi (400x600)px. Contoh ukuran fas foto yang dianjurkan dapat dilihat dilaman http://beasiswa.unhas.ac.id/member-foto.php

Page 12: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

12

i. Setelah Foto Berhasil Di Upload, Klik tombol Berikutnya, Maka anda akan Melihat

halaman review data anda.

j. Halaman review data

Pada Halaman ini, anda akan melihat seluruh data yang telah anda input,

apabila ada data yang tidak sesuai, maka segeralah menghubungi Help-Desk (

085242327877).

Untuk melanjutkan proses pendaftaran anda, centang checkbox Setuju yang

berada di bagian bawah, Kemudian klik submit, maka akan muncul alarm pertanda

proses registrasi anda telah selesai dan berhasil. System secara otomatis akan

mengalihkan anda menuju ke laman user

Berikut Adalah tampilan HALAMAN USER setelah melakukan Pengisian

Formulir Online dan di refresh:

Proses Selanjutanya adalah Mendownload Surat Permohonan Beasiswa dengan

mengklik Menu Download Form, file yang Di Download dalam Bentuk .pdf, dan di

Print_Out. Setelah di Print out, Lengkapi Syarat syarat beasiswa yang di minta,

kemudian kumpul Berkas Anda di Fakultas Masing-masing untuk di Proses lebih

Lanjut.

Page 13: Panduan Beasiswa Online

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretarian : Gedung Perpustakaan Lt.1 Kampus Universitas Hasanuddin Makassar

13

HUBUNGI: BANTUAN TEKNIS (HELP-DESK)

PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS HASANUDDIN

Via Email :

[email protected]

ATAU

KLIK GAMBAR DI BAWAH UNTUK GABUNG DI GROUP FACEBOOK :