OPTIMALISASI PEMANFAATAN TIK

DI LINGKUNGAN

KANWIL

KEMENTERIAN AGAMA DIY

TAHUN 2017

Oleh

H. Abd. Su’ud, S.Ag., M.SiKasubbag Informasi dan Humas

Kanwil Kementerian Agama DIY

DASAR HUKUM

PMA NO. 13 TAHUN 2012

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi dan

Kantor Kementerian Agama Kab./ Kota,

Bagian Tata Usaha

Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat

Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan urusanpengelolaan informasi dan hubungan masyarakat

(Pasal 436 ayat 4 PMA No 13 Tahun 2012)

KEDUDUKAN HUMAS

DI KEMENTERIAN AGAMA

Secara struktural, Humas di lingkungan Kementerian Agama RI berada di Biro Humas Data dan Informasi

Tingkat Kanwil, dilaksanakan oleh Subbag Informasi dan Humas

Tingkat Kankemenag Kab./ Kota, dilaksanakan oleh Pranata Humas yang berada pada Subbag Tata Usaha

Tingkat Madrasah, dilaksanakan oleh Waka Humas

PEMANFAATAN TEKNOLOGI

INFORMASI

DASAR HUKUM

1. UU No. 40 Tahun 1999 tentang Pers

2. UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang InformasiTransaksi Elektronik

3. UU No. 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik

4. UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

5. PP No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

6. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentangStandar Layanan Informasi Publik

TUJUAN

Memudahkan pertukaran informasi/ data di Lingkungan Kanwil DIY.

Memudahkan koordinasi dengan seluruhsatker.

Melibatkan seluruh satker untuk menyadaripentingnya keberadaan situs web dan anekamedia sosial lainnya

Efisiensi waktu dan biaya

LANJUTAN…

Adanya koordinasi atau link antar satuan kerjadan bahkan unit kerja yang terkecil

Informasi yang cepat, tepat dan dapatdipertanggungjawabkan

Menciptakan budaya kerja yang meminimalisirpenggunaan kertas kerja atau ‘paperless’ dalam rangka mendukung green ICT (teknologi ramah lingkungan).

POSISI PERINGKAT

WEBSITE & PENGGUNAAN

JARINGAN VPN - IP

KANWIL KEMENAG DIY

LANGKAH-LANGKAH

OPTIMALISASI PEMANFAATAN

TIK

1. Dukungan pimpinanAdanya dukungan pimpinan yang menyadari bahwa

sekarang memang eranya IT (Information Technology)2. Persiapan SDM

Adanya kebijakan untuk membentuk tim IT dan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)3. Melakukan evaluasi per triwulan

Adanya evaluasi per triwulan, pelaksana IT Satker memberilaporan kepada pimpinan satker, selanjutnya ditindak lanjuti

sesuai laporan yang ada. 4. Melakukan sosialisasi dan workshop situs web dan TIK, pelatihan jurnalistik atau tatacara penulisan berita, danPendidikan IT di madrasah menggunakan sampel website kanwil: yogyakarta.kemenag.go.id5. Mengisi konten sesuai dengan kebutuhan masyarakat

dan mempublikasikan berbagai program kegiatan aktualyang dijalankan.

PENUTUP