Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 1

MAKALAH

WORKSHOP E-LEARNING

PENGEMBANGAN KAPABILITAS

MODEL PEMBELAJARAN VIRTUAL

BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI (E-LEARNING)

“MENGGUNAKAN LECTURES MANAGEMENT SYSTEM

(LMS) PADA PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI” Oleh : IRYA WISNUBHADRA, ST., MT.

PROGRAM HIBAH KOMPETISI (PHK) – K1

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Pengembangan Model Pembelajaran Virtual (e-learning)

Matakuliah Perancangan Sistem Kerja dan Ergonomika

Serta Pengintegrasiannya Dalam Jaringan INHERENT

Program Studi Teknik Industri

Universitas Atma Jaya Yogyakarta

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional

2008

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 2

Menggunakan Situs Mata Kuliah Fakultas Teknologi Industri

Universitas Atma Jaya Yogyakarta Ringkasan Makalah ini berisi tutorial singkat cara penggunaan situs mata kuliah Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta untuk pengguna dengan peran sebagai pengajar dan mahasiswa. Contoh screenshot pada makalah ini menggunakan situs yang mempunyai lokasi di http://kuliah.inf.uajy.ac.id dan http://kuliah.ind.uajy.ac.id Pendahuluan Situs mata kuliah, adalah situs yang bisa diakses melalui internet atau intranet yang digunakan untuk memperkaya jalur penyampaian (delivery channel) materi perkuliahan. Fakultas Teknologi Industri saat ini telah mempunyai situs mata kuliah yang bisa diakses dengan alamat URL http://kuliah.ind.uajy.ac.id untuk program studi Teknik Industri, alamat URL http://kuliah.inf.uajy.ac.id untuk program Teknik Informatika, alamat URL http://lectures.ind.uajy.ac.id untuk program studi Teknik Industri kelas Internasional dan http://mtf.inf.uajy.ac.id untuk program Magister Teknik Informatika. Contoh tampilan awal untuk situs ini dapat dilihat pada gambar dibawah. (situs mata kuliah untuk program studi Teknik Informatika)

Gambar 1. Tampilan Awal Situs Mata Kuliah Program Studi Teknik Informatika

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 3

Situs Mata Kuliah Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta Situs ini menggunakan aplikasi Content Management System bernama Moodle (moodle.org), yaitu Aplikasi Open Source yang dibangun dengan kontribusi banyak pemrogram. Aplikasi ini mempunyai General Public License (GPL) sehingga bisa digunakan tanpa membayar. Arsitektur Layout situs terdiri dari header dan tiga kolom isi situs dengan kolom pertama adalah blok-blok aplikasi yang terdiri dari blok Menu Utama, Login, Kategori Kursus dan blok lain yang ada. Kolom kedua atau tengah merupakan blok utama situs yang berisi mata kuliah yang siap untuk diatur. Kolom ketiga juga terdiri dari blok aplikasi yang berisi Aktifitas Lalu, Berita Terbaru dan blok lain. Blok pada kolom pertama dan kolom ketiga situs dapat diatur (di-custom) sesuai keinginan administrator. Situs dapat digunakan dengan 2 bahasa berbeda, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Pengguna pada Situs Mata Kuliah FTI – UAJY Situs Mata Kuliah FTI – UAJY dapat digunakan untuk beberapa jenis pengguna. Jenis Pengguna tersebut diantaranya adalah :

a. Administrator b. Pengajar (Teacher) c. Mahasiswa (Student)

Masing-masing jenis pengguna akan mempunyai fungsi produk atau fitur yang berbeda, yang bergantung pada role atau peran yang diberikan oleh situs pada masing-masing jenis pengguna tersebut. Pembedaan dari jenis pengguna ditentukan melalui mekanisme Login yaitu dengan membedakan username pada saat login dan passwordnya. Penggunaan Situs dengan Jenis Peran Pengguna Pengajar Penggunaan situs dengan jenis peran pengguna pengajar didahului dengan mengisikan username dan password pada blok LOGIN atau melakukan klik pada link login seperti tampak pada gambar 2. dibawah. Bagi teman-teman pengajar tetap Universitas Atma Jaya, Administrator telah mendaftarkan semua pengajar dengan username sesuai dengan nama username pada mail server http://mail.uajy.ac.id dengan password sama dengan username. Setelah mengisikan username dan password, dan mengklik OK maka tampilan akan tampak seperti gambar 3 dibawah. Jika Administrator telah mengatur seorang pengajar sebagai pengajar untuk matakuliah tertentu maka pada kolom kedua akan berisi informasi tentang matakuliah yang diampu dan beberapa fitur berkenaan dengan matakuliah tersebut siap digunakan.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 4

Gambar 2. Blok Login dan link login

Gambar 3. Tampilan Situs dengan Jenis Peran Pengguna Pengajar.

(Contoh Pengajar Irya Wisnubhadra, ST,MT)

Blok LOGIN

Link login

Daftar Mata Kuliah yang diampu

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 5

Fitur-fitur yang ada untuk jenis pengguna pengajar (teacher) sangat banyak, seperti mengatur situs pada mata kuliah yang diampunya, menentukan mahasiswa (student) yang boleh bergabung, memberikan materi kuliah, memberikan tugas, memberikan quiz, meminta feedback dan masih banyak lagi. Tulisan ini akan membahas beberapa fitur yang umum dalam proses pembelajaran mahasiswa dan dikampus yaitu :

a. Meletakkan bahan kuliah untuk di download oleh mahasiswa b. Memberikan tugas dan materi tugas untuk dibaca dan di download oleh

mahasiswa c. Melakukan penilaian terhadap tugas yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa d. Memberikan quiz kepada mahasiswa. e. Memberikan topik diskusi untuk didiskusikan.

Untuk menggunakan fitur yang tersedia pada situs matakuliah ini maka pengguna dapat meng-klik nama mata kuliah yang tersedia dan kemudian meng-klik tombol Turn Editing On untuk memulai proses pembaruan, tombol akan toggle dengan teks Turn Editing Off, sehingga tampilan akan tampak seperti pada gambar 4. dibawah. Pada kolom tengah (kedua) dari situs akan berisi tampilan horizontal yang menunjukkan materi (resource) dan kegiatan (activity) mingguan dari mata kuliah. Tampilan horizontal pada format mingguan ini telah siap untuk kita isi materi perkuliahan baik materi sebagai resource seperti file untuk di download (link to a file), tulisan dalam bentuk text page, tulisan dalam bentuk web page, dll atau bentuk aktivitas dalam bentuk tugas (assignment), quiz, polling (choice), feedback,lesson dll.

Gambar 4. Tampilan Situs kosong yang siap di edit untuk memberikan materi pekuliahan (contoh untuk Pengajar HND dan mata kuliah IE127)

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 6

a. Fitur meletakkan bahan kuliah untuk di download oleh mahasiswa Fitur penting yang dapat digunakan adalah meletakkan bahan kuliah untuk di download oleh mahasiswa. Fitur ini dimulai dengan memilih pada minggu keberapa suatu materi hendak diberikan dengan mengklik pada minggu tersebut. Setelah itu pilih Add a Resource seperti tampak pada gambar 4 diatas. Pilih Link to a file or web site sehingga tampilan akan tampak seperti pada gambar 5 dibawah. Isikan name dan summary, dan untuk menentukan lokasi file mana yang akan di download pilih tombol Choose or upload a file tampilan akan tampak seperti gambar 6. Setelah itu klik tombol upload a file dan pada tampilan selanjutnya pilih Browse > Upload this file (gambar 7) dan anda tinggal memilih file yang diinginkan untuk dipindahkan ke dalam penyimpan file pada server situs. Tampilan akan tampak seperti pada gambar 8 jika upload sukses. Sampai langkah ini proses meletakkan bahan kuliah belum selesai sebelum kita memilih Choose pada gambar 8. Hasil akhir peletakan bahan kuliah setelah sukses tampak pada gambar 9.

Gambar 5. Tampilan link ke file atau web site (link to a file or web site)

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 7

Gambar 6. Tampilan Choose or upload file

Gambar 7. Tampilan Choose or upload file

Gambar 8. Tampilan Upload sukses

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 8

Gambar 9. Tampilan Sukses Peletakan bahan kuliah b. Fitur untuk memberikan tugas dan materi tugas untuk dibaca dan mahasiswa dapat mengupload tugasnya. Fitur dimulai dengan memilih pada minggu keberapa suatu materi hendak diberikan dengan mengklik pada minggu tersebut. Setelah itu pilih Add Activity > Assigment seperti tampak pada gambar 10 dibawah.

Gambar 10. Tampilan pemberian activity memberikan assignment (tugas)

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 9

Kemudian isikan assignment name, dan isi tugas yang akan diberikan ke mahasiswa. Setelah itu atur tanggal mulai dan berakhirnya pengumpulan assignment. Tanggal mulai (available from) dan berakhirnya pengumpulan (due date) dapat diatur juga apakah jika pengumpulan terlambat masih bisa diterima atau tidak (prevent late submission).

Gambar 11. Menambah assigment (tugas)

Tentukan juga assignment type dan group mode untuk menentukan jenis tugas kelompok atau pribadi. Kemudian klik Next,

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 10

Gambar 12. Menentukan atribut assigment (tugas), type dan group mode

Tentukan ukuran maksimum file tugas dari mahasiswa yang boleh di upload (Maximum size), pengumpulan ulang (allow resubmitting) dan peringatan email ke pengajar (email alert to teachers), dan klik Continue.

Gambar 12. Menentukan atribut assigment (tugas), maximum size, allow resubmitting dll

Tampilan sukses akan tampak seperti pada gambar dibawah. Sistem telah siap untuk menerima file tugas yang merupakan hasil upload dari mahasiswa.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 11

Gambar 13. Tampilan sukses add assigment (tugas)

Situs yang telah berisi resource (bahan untuk di download) dan activity (tugas yang diberikan akan tampak seperti gambar 14 dibawah.

Gambar 14. Tampilan situs yang telah siap menerima assignment (tugas)

c. Fitur untuk melakukan penilaian terhadap tugas yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa Setelah sistem telah menerima hasil tugas, maka pengajar dapat menilainya langsung dari situs ini dan hasil tugas dapat dilihat langsung nilainya. Tampilan situs ketika tugas telah terkumpul tampak pada gambar berikut :

assignment

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 12

Gambar 15. Tampilan assigment (tugas) telah terkumpul

Klik link tersebut dan kita masuk dalam tampilan, dimana kita bisa memberikan grade (nilai), feedback (koreksi dari kesalahan) dari setiap tugas dari mahasiswa yang terkumpul. Tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 16. Tampilan link pemberian grade (nilai) untuk assigment (tugas) telah terkumpul

Telah terkumpul 22 tugas

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 13

Gambar 17. Tampilan pemberian grade (nilai) untuk assigment (tugas) telah terkumpul

Klik Save Changes untuk menyimpan grade dan feedback tersebut. d. Fitur untuk menyelenggarakan quiz Fitur dimulai dengan memilih pada minggu keberapa suatu quiz hendak diberikan dengan mengklik pada minggu tertentu pada suatu mata kuliah. Pilih Add a activity setelah itu pilih Quiz seperti tampak pada gambar berikut.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 14

Gambar 18. Tampilan situs untuk memulai pembuatan quiz Kemudian isikan beberapa atribut yang diperlukan untuk membuat quiz seperti nama quiz, penjelasan tentang quiz, kapan quiz dilakukan, lama quiz, dll. Ilustrasi tampak pada dibawah.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 15

Gambar 19. Tampilan detail pembuatan quiz

Tgl mulai dan berakhirnya quiz

Kebutuhan password

Banyak soal per halaman

lama quiz

Pengacakan soal

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 16

Klik Save Changes, dan masuk ke menu pembuatan berkas (kumpulan) soal. Beras Soal pada quiz dapat dibuat dengan mengambil dari soal yang telah tersedia sebelumnya atau membuat baru. Soal pada quiz dapat dibuat dengan berbagai pilihan model, seperti : Essay, Multiple Choice, True/False, Matching dll.

Gambar 20. Tampilan detail pembuatan berkas soal quiz

Pembuatan Soal Baru Pembuatan soal baru dilakukan dengan pilih Create New Question, dan pilih model soal yang diinginkan. Jika dipilih model Multiple Choice maka akan tampak pada gambar berikut :

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 17

Gambar 21. Tampilan detail pembuatan soal quiz baru

Isilah soal dari question name, Choice 1, Choice 2, … , dst sebanyak pilihan yang diperlukan. Grade dari Choice juga harus diisi untuk menentukan jawaban mana yang paling benar. Pilihan pengisian sangat fleksibel sehingga banyak varian soal multiple choice dapat dibuat. Klik Save Changes, dan soal telah masuk ke dalam kumpulan soal.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 18

Gambar 22. Tampilan detail lanjutan pembuatan soal quiz baru

Pembuatan berkas dari soal lama Pembuatan berkas soal dari soal lama, dapat dengan mudah dilakukan dengan melakukan check pada kumpulan soal yang telah tersedia. Klik << Add to Quiz dan Save Changes. Kuis telah siap untuk digunakan.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 19

Gambar 23. Tampilan detail pembuatan berkas soal quiz dari soal lama

Soal terpilih

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 20

Gambar 24. Tampilan sukses pembuatan berkas soal quiz yang siap diakses

Penggunaan Situs dengan Jenis Peran Pengguna Mahasiswa Penggunaan situs dengan jenis peran pengguna mahasiswar didahului dengan mengisikan username dan password pada blok LOGIN atau melakukan klik pada link login seperti tampak pada gambar X. dibawah. User name telah diberikan untuk masing-masing mahasiswa dengan nama : s106XXXX, dengan XXXX adalah nomor mahasiswa, password secara default dan untuk pertama kali sama dengan nama user name. Selanjutnya password dapat diganti sesuai dengan keinginan masing-masing mahasiswa.

Quiz siap digunakan

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 21

Gambar 25. Tampilan awal situs kuliah Setelah login sukses maka tampilan untuk pengguna mahasiswa akan tampak seperti pada gambar 26 berikut :

Gambar 26. Tampilan awal situs kuliah setelah login sukses

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 22

Mahasiswa kemudian dapat memilih (mengklik) mata kuliah yang tersedia untuk mengikuti kegiatan yang ada pada mata kuliah tersebut, mata kuliah wajib dikelompokkan dalam semester dimana mata kuliah tersebut harus diambil sesuai dengan kurikulum yang berlaku sedangkan mata kuliah pilihan dikelompokkan sesuai dengan bidang peminatan studinya

Gambar 26. Tampilan mata kuliah yang tersedia dalam kategorisasi semester dan bidang peminatan

Beberapa mata kuliah dilengkapi dengan enrollment key yang dapat diketahui dengan menanyakannya kepada Dosen Pengampu mata kuliah tersebut. Enrollment key adalah kunci masuk yang harus diisikan oleh mahasiswa jika menginginkan memasuki mata kuliah tertentu. Contoh tampilan untuk memasuki situs kuliah yang dilengkapi dengan enrollment key tampak pada gambar 27 dibawah.

Mata kuliah dengan enrollment key

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 23

Gambar 27. Tampilan pengisian enrollment key pada mata kuliah tertentu

Setelah mengisikan enrollment key, maka akan tampil konfirmasi untuk memasuki halaman mata kuliah yang diinginka. Klik Yes untuk masuk dan No untuk batal memasuki halaman mata kuliah. Jika Yes dipilih maka halaman mata kuliah akan tertampil seperti pada gambar 28 berikut. Beberapa mata kuliah juga tidak dilengkapi dengan enrollment key, sehingga dapat langsung dimasuki hanya dengan sekali halaman konfirmasi.

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 24

Gambar 28. Tampilan konfirmasi dan halaman mata kuliah Statistik Industri 2

Halaman mata kuliah ini terdiri dari 3 kolom yang terdiri dari berbagai fungsionalitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa. Kolom pertama dari kiri terdiri dari fungsionalitas (link) People - Participants untuk melihat partisipan mata kuliah tersebut. Fungsionalitas Activities yang terdiri dari Assignments (tugas-tugas), Forums (halaman untuk diskusi), Resources (bahan-bahan) yang bisa dimanfaatkan pada mata kuliah ini. Fungsionalitas Search Forums untuk pencarian, Fungsionalitas Administration yang terdiri dari Grades untuk melihat nilai yang diberikan dosen pengampu, Edit Profiles untuk melakukan penggantian profile mahasiswa, Change password untuk mengganti password memasuki situs kuliah ini dan

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 25

Unenroll me untuk keluar dari mata kuliah yang bersangkutan. Fungsionalitas MyCourses untuk melihat mata kuliah apa saja yang sedang diikuti oleh mahasiswa. Kolom Kedua berisi Resource(bahan-bahan) dan Activity (aktivitas) rinci yang diberikan pada mata kuliah yang bersangkutan. Pada contoh gambar 29 telah ada satu Activity dan satu Resource yang siap digunakan, yaitu Resource Materi Minggu I : Dasar Statistika yang siap di download untuk digunakan sebagai bahan belajar. Sedangkan yang kedua adalah aktivitas Assignment (Tugas) yang diberikan oleh dosen pengampu. Dosen Pengampu dapat menggunakan aktivitas ini untuk memberikan tugas sedangkan mahasiswa dapat mengumpulkan tugasnya melalui situs ini juga.

Gambar 29. Halaman mata kuliah Statistik Industri 2 dengan resource dan activity Kolom ketiga halaman mata kuliah berisi News (berita), Upcoming Event (event yang akan datang) serta Recent Activity (kegiatan terbaru). RESOURCES dan ACTIVITY Link paling penting pada halaman mata kuliah yaitu Resources dan Activity yang ada pada kolom tengah halaman. Resources adalah bahan-bahan atau materi yang diberikan dosen pengampu kepada mahasiswa peserta mata kuliah. Resources tersebut seperti, link to a file (file bahan kuliah) yang bisa didownload, link to text page (link ke halaman text) untuk suatu materi tertentu dll. Activity adalah kegiatan yang bisa dikerjakan pada

Resource

Activity

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 26

mata kuliah seperti, Assignment (Tugas), Exercise (Latihan), Quiz dll. Contoh halaman mata kuliah yang telah berisi resources dan assignment adalah mata kuliah Statistik Industri II yang tampak pada gambar 30 berikut.

Gambar 30. Halaman mata kuliah Statistik Industri 2 dengan resource dan activity

Resources : link to a file (link ke suatu file) seperti pada gambar 30 diatas dapat langsung dimanfaatkan dengan dipilih dengan klik kanan, dan di download file bahan yang ada ke komputer lokal. Activity : Assignment (tugas) seperti pada gambar 30 diatas dapat digunakan dengan memilihnya dan melihat tugas apa yang harus dikerjakan. Assignment juga dilengkapi dengan sarana pengumpulan pekerjaan dengan mekanisme upload. Pengumpulan assignment (tugas) dapat diatur sesuai dengan keinginan dosen pengampu, seperti tanggal mulai dan akhir pengumpulan tugas, hanya diperbolehkan pengumpulan sekali atau lebih, pengerjaan berkelompok atau sendiri dll. Hasil pengerjaan tugas oleh mahasiswa dapat langsung dinilai oleh dosen pengampu dan hasilnya dapat dilihat oleh mahasiswa. Contoh Tampilan halaman assignment tampak pada gambar 31 berikut.

Resources : Link to a file pdf

Activity : Assignment

Seminar Pemanfaatan Situs E-Learning bagi mahasiswa, 16 September 2008 27

Penutup Tutorial singkat ini ditulis dari sebagian kecil fitur dari Moodle, yang mempunyai ratusan fitur yang lain. Fitur dari Moodle terus bertambah karena kontribusi dari masyarakat open source diseluruh dunia. Tutorial singkat ini tentu tidak bebas dari kesalahan. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi para pengajar yang akan menggunakan moodle sebagai situs e-learning.