PENGETAHUAN TENTANG SURAT A. BAGIAN – BAGIAN SURAT

Bagian – bagian surat yang lengkap, terdiri atas :

1. Kepala surat.

Kepala surat adalah nama dan alamat kantor pengirim yang terletak di bagaian atas kertas. Biasanya alamat itu dilengkapi dengan nomor telephone, Faximile, E mail dan webside ,alamat kawat, bahkan tercantum pula simbol perusahaan di sebelah alamat. Letaknya diatur sedemikian sehingga kelihatan menarik. Kepala surat menunjukkan identitas dan wibawa perusahaan tersebut .

2. Leher Surat2.1.Tanggal Surat

Setiap surat harus bertanggal, bulan, dan tahun. Gunanya sebagai penunjukan kembali waktu membuat surat susulan dan membuat surat balasan. Biasayanya dalam surat susulan ditulis :“Menyusul surat kami tertanggal .................... ““Membalas surat Tuan tertanggal .................... “

2.2.Nomor Surat

Nomor surat adalah nomor urut surat, yang pertama dibuat dalam satu tahun adalah nomor 1, yang kedua nomor 2, dan seterusnya .Setelah nomr surat, berturut – turut ditulis kode, bulan (disimbulkan dengan angka romawi), tahun . Masing – masing dibatasi dengan garis miring ( / ). Contoh : Nama perusahaan : PT ‘SURYA ABADI”Bulan penulisan surat : OktoberTahun : 2009Surat keluar yang ke : 220Dari hal – hal tersebut , nomor surat dibuat menjadi :Nomor : 220/SA/X/’09

2.3.LampiranLampiran adalah lembaran lain, seperti : daftar barang, faktur, kuitansi, atau lembaran – lembaran salinan surat – surat penting yang diikutsertakan bersama surat. Lampiran ini harus di sebutkan jumlahnya , seperti : 1 helai, 2 helai . Janganlah disebut kesatuannya, seperti : 1bundel, 1 berkas . Hal ini dapat minimbulkan keraguan bagi penerima karena tidak pasti jumlahnya. Jika lampiran perlu disebutkan satu per satu, seperti lampiran – lampiran dokumen atau dianggap sebagai dokumen dalam surat laporan atau surat pemberitahuan penting. Lapiran terpaksa diletakkan di bawah surat, agar ruang/tempat isi lapiran cukup menampung uraian-uraian lampiran . Lihat contoh di bawah ini :

Lampiran : 1. 1 helai fotokopi Surat Keterangan Domisil2. 1 helai fotokopi SIUP3. 1 helai fotokopi NPWP

2.4. Hal/perihal

“Hal” atau “Perihal” adalah maksud surat yang utama atau pokok surat. Guna “hal” ini, untuk mempermudah penerima surat mengetahui arah permasalahan surat dan untuk penunjukkan kembali dalam surat – suart balasan .

`2.5. Alamat Surat

Alamat surat adalah tujuan surat, kepadea siapa dan di mana surat itu harus sampai. Maka alamat – alamat pada sampul harus lengkap dan jelas. Surat – surat niaga yang ditujukan kepada pejabat, seperti : direktur, pemimpin, pengawas, manajer, harus memakai kata sapaan “Yth”. Demikian pula halnya dengan surat – surat resmi yang ditujukan kepada pribadi, seperti : sdr. ... Tuan ......., Bapak ........, Nn. ............... harus memakai kata sapaan tersebut. Perhatikan contoh di bawah ini !

KepadaYth. Sdr. TirtokusumoJalan Kaliurang 23S o l o

KepadaYth. Pemilik Toko Buku “Sumber Kawruh”Jalan Kelapa Hijau V I D A 5Kelapa Gading Permai Jakarta – Utara .

6. Pembuka Surat/ Salam pembukaan

Pembuka surat adalah kata tatakrama, yaitu kata yang menyimpulkan kesopanan dalam komunikasi tulisan. Pada surat – surat niaga maupun surat – surat pribadi, pembuka surat ini harus selalu dipakai. Kata tatakrama ini biasanya disimpulkan dengan kata- kata : Dengan hormat, Tuan yang terhormat, Sdr. ... yang terhormat, Bapak ..... yang terhormat, dan seterusnya

3. Badan Surat3.1.Pembuka kata

Pembuka kata merupakan bagian dari uraian surat yang mendahului uraian masalah pokok.

3.2.Isi/inti suratIsi surat adalah uraian pokok surat. Dari pokok uraian inilah hal atau perihal disimpulkan .

3.3. PenutupPenutup kata adalah uraian yang mengakhiri surat. Pada surat – surat niaga atau surat-surat pribadi, uraian penutup ini sebaiknya dibuat dengan kata – kata yang sopan, agar penerimaan berkesimpulan bahwa pengirim berkepribadian tinggi dan tentu saja hal ini demi nama baik perusahaan. Maka pada penutup surat sering ditulis ucapan terima kasih, kata penghargaan, dan sebagainya .

4. Kaki Surat4.1.Penutup Surat

Penutup surat adalah kata yang mengakiri surat. Seperti halnya membuka surat, penutup surat adalah ucapan hormat. Pada surat niaga dipakai kata “Hormat kami”. Pada surat – surat dinas Pemerintah, pembuka maupun penutup surat tidak dipakai .

4.2.Nama perusahaanPada surat – surat niaga nama perusahaan dicantumkan di bawah kata “Hormat kami” (penutup surat}, sebagai pelengkap penutup surat.

4.3.Tanda tanganTanda tangan merupakan pengesahan dari orang yang bertanggung jawab atas hal – hal yang diuraikan atau dinyatakan dalam surat.

4.4.Nama terangDi bawah tanda tangan dituliskan nama terang penanda tangan .

4.5.Nama jabatanNama jabatan penanda tangan perlu dicantumkan. Hal ini menunjukkan kaitannya dengan surat resmi dan tanggung jawab atas kedudukan / jabatan .

4.6.TembusanTembusan dibuat bilamana surat harus dikirim kepada pihak lain yang mempunyai hubungan ( secara teknis ) dengan isi surat.

4.7.SingkatanSingkatan ( inisial ) adalah singkatan nama yang membuat konsep dan orang yang mengetik surat. Inisial ini hanya berlaku pada surat niaga saja .

JENIS – JENIS SURAT

Mengetik Surat .

1. Full Block Style ( Bentuk Balok/Lurus Penuh )Contoh : 1a. Tanpa kepala surat .Jakarta, 8 April 20082 X 1Nomor : 112/BN/IV/08Lampiran : -Hal : Penawaran Buku2 X 1KepadaToko Buku “Gerbang Ilmu”Jalan Gunung Sahari IX /33Jakarta2 X 1Tuan yang terhormat,2 X 1Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.2 X 1Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha 2 X 1Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .2 X 1Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .2 X 1Hormat kami2X1Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

SyamsuddinBagian Pemasaran

Contoh : 1a. Dengan kepala surat .

PT INTAN PARIWARAPENERBIT DAN PERCETAKANJalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466

Jakarta, 8 April 20082 X 1Nomor : 112/BN/IV/08Lampiran : -Hal : Penawaran Buku2 X 1KepadaToko Buku “Gerbang Ilmu”Jalan Gunung Sahari IX /33Jakarta2 X 1Tuan yang terhormat,2 X 1Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.2 X 1Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha 2 X 1Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .2 X 1Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .2 X 1Hormat kami2X1Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

SyamsuddinBagian Pemasaran

2. Surat Bentuk Segi ( Block Style )

Contoh : 2a. Tanpa Kepala Surat

Jakarta, 8 April 2008Nomor : 112/BN/IV/08Lamp : -Hal : Penawaran Buku

2 X 1 Kepada

Toko Buku “Gerbang Ilmu” Jalan Gunung Sahari IX /33 Jakarta 2 X 1 Tuan yang terhormat, 2 X 1 Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan

sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.

2 X 1Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha

2 X 1Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .2 X 1Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .

2 X 1Hormat kami2X1Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

SyamsuddinBagian Pemasaran

Contoh : 2b. Dengan Kepala Surat

PT INTAN PARIWARA

PENERBIT DAN PERCETAKANJalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466

Jakarta, 8 April 2008Nomor : 112/BN/IV/08Lamp : -Hal : Penawaran Buku

2 X 1 Kepada

Toko Buku “Gerbang Ilmu” Jalan Gunung Sahari IX /33 Jakarta 2 X 1 Tuan yang terhormat, 2 X 1 Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan

sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.

2 X 1Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha

2 X 1Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .2 X 1Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .

2 X 1Hormat kami2X1Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

SyamsuddinBagian Pemasaran

3. Surat Bentuk Setengah Segi ( Semi Block Style )

Contoh : 3a. Tanpa Kepala Surat

Jakarta, 8 April 2008Nomor : 112/BN/IV/08Lamp : -Hal : Penawaran Buku

2 X 1 Kepada

Toko Buku “Gerbang Ilmu” Jalan Gunung Sahari IX /33 Jakarta 2 X 1 Tuan yang terhormat, 2 X 1 Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan

sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.

2 X 1Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan

swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha

2 X 1Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun

di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .2 X 1

Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .

2 X 1Hormat kami2X1Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

SyamsuddinBagian Pemasaran

Contoh : 3b. Dengan Kepala Surat

PT INTAN PARIWARAPENERBIT DAN PERCETAKAN

Jalan Macanan, Ketandan, Klaten 57466

Jakarta, 8 April 2008Nomor : 112/BN/IV/08Lamp : -Hal : Penawaran Buku

2 X 1 Kepada

Toko Buku “Gerbang Ilmu” Jalan Gunung Sahari IX /33 Jakarta 2 X 1 Tuan yang terhormat, 2 X 1 Sehubungan dengan kebutuhan kursus-kursus mengetik dan

sekolah-sekolaah yang memberikan pelajaran mengetik sebagai ekstrakurikuler, maka kami berusaha menerbitkan buku pelajaran mengetik, dilengkapi dengan gambar-gambar instruksi.

2 X 1Buku ini dapat dijadikan pedoman bagi perusahaan-perusahaan

swasta maupun kantor-kantor pemerintah dalam melaksanakan komunikasi tulisan dan menyempurnakan pekerjaan tata usaha

2 X 1Buku ini sangat tepat dipakai di kursus-kursus mengetik mapun

di sekolah, karena selain metodenya sederhana dan praktis, juga mudah dipahami oleh pemakainya .2 X 1

Karena buku ini merupakan buku terbitan pertama, kami akan memberikan rabat sebanyak 20 % kepada pemesan .

2 X 1Hormat kami2X1Penerbit PT INTAN Pariwara

4 X 1

SyamsuddinBagian Pemasaran

4. Bentuk Surat Hanging Paragraf ( Bentuk Gantung )Bentuk surat hanging pragraf ini berlawanan dengan bentuk semi block style. Letak dari tiap-tiap paragraph menjorok ke belakang (kedalam). Surat ini mempunyai kekhasan sebagai surat pemberitahuan penting .

Contoh : 4a. Tanpa kepala surat

Nomor : 77/CK/IV/08 Surabaya, 15 April 2008

Lampiran : -Hal : Pemberitahuan tentang

pengiriman kopi 2 X 1 Kepada Yth. Direktur CV “Kopi Segar” Jalan Tirta Kencana Nomor 121 Bandung . 2 X 1 Dengan hormat, 2 X 1 Dengan ini kami bertahukan kepada Tuan, bahwa pengiriman kopi

dari peprusahaan Tuan terlambat 2 (dua) minggu dari waktu yang telah ditentukan dan kemasan kopi tersebut kurang sempurna sehingga waktu diturunkan dari kendaraan terjadi kebocoran .

2 X 1 Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon agar Tuan

dapat memperbaiki kesalahan/kekurangan dalam hal kelambatan waktu pengiriman maupun kesempurnaan pengemasan kopi yang akan Tuan kirimkan pada waktu mendatang .

2 X 1 Dengan ini kami mohon, agar setiap label pada kemasan, selain berisi

berat netto isi kemasan juga dibubuhi tanda tangan penanggung jawab .

2 X 1 Perlu kami bertahukan, bahwa kami telah

mempersiapkan/menyediakan tempat khusus untuk kopi kiriman Tuan dan jika dapat, jumlah pengiriman ditambah 10 ton untuk tiap-tiap jenis kopi .

2 X 1 Demikianlah surat kami, semoga Tuan memperhatikannya . 2 X 1 Hormat kami,

CV “Trijata”

4 X 1

Eddy SudarmaDirektur

Contoh : 4b. Dengan kepala surat

CV “TRIJATA”JALAN ANJAS ASMARA BANGUN 83

SURABAYA

Nomor : 77/CK/IV/08 Surabaya, 15 April 2008Lampiran : -Hal : Pemberitahuan tentang

pengiriman kopi 2 X 1 Kepada Yth. Direktur CV “Kopi Segar” Jalan Tirta Kencana Nomor 121 Bandung . 2 X 1 Dengan hormat, 2 X 1 Dengan ini kami bertahukan kepada Tuan, bahwa pengiriman kopi

dari peprusahaan Tuan terlambat 2 (dua) minggu dari waktu yang telah ditentukan dan kemasan kopi tersebut kurang sempurna sehingga waktu diturunkan dari kendaraan terjadi kebocoran .

2 X 1 Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon agar Tuan

dapat memperbaiki kesalahan/kekurangan dalam hal kelambatan waktu pengiriman maupun kesempurnaan pengemasan kopi yang akan Tuan kirimkan pada waktu mendatang .

2 X 1 Dengan ini kami mohon, agar setiap label pada kemasan, selain berisi

berat netto isi kemasan juga dibubuhi tanda tangan penanggung jawab .

2 X 1 Perlu kami bertahukan, bahwa kami telah

mempersiapkan/menyediakan tempat khusus untuk kopi kiriman Tuan dan jika dapat, jumlah pengiriman ditambah 10 ton untuk tiap-tiap jenis kopi .

2 X 1 Demikianlah surat kami, semoga Tuan memperhatikannya . 2 X 1 Hormat kami,

CV “Trijata”

4 X 1

Eddy SudarmaDirektur

5. Surat Indented Style ( Bentuk Lekuk ) Surat indented style umunya dipakai dalam komunikasi perdagangan, yaitu

sebagai surat pesanan, surat penawaran, dan lain-lain.

Contoh : 5 a. Tanpa Kepala Surat

Nomor : 332/AB/IV/08 Surabaya, 15 April 2008Lampiran : -Hal : Contoh Batik

2 X 1KepadaPerusahaan Batik Tulis “Borobudur”

Jalan Kertapati nomor 31Solo

2 X 1Dengan hormat2 X 1

Kami berusaha dalam perdagangan batik dan memerlukan batik-batik dengan corak baru yang menarik. Kami mengetahui bahwa perusahaaan batik yang Tuan kelola telah berdiri lama dan mencapai kemajuaan pesat pada akhir-akhir ini .2 X 1

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Tuan mengirimkan contoh – contoh batik dengan corak yang paling baru, juga daftar harga lengkap dengan korting yang dapat Tuan berikan kepada pemesan .2 X 1

Perlu kami beritahukan bahwa kami biasa melakukan pembayaran 1 (satu) bulan setelah barang-barang kami terima, oleh karena itu kami mohon agar Tuan memberitahukan peraturan pembayaran yang biasa Tuan berikaan kepada langganan Tuan .2 X 1

Demikianlah surat kami, kami menunggu kiriman Tuan .2 X 1

Hormat kamiToko “Aneka Batik”

4 X 1

SutardjoPemilik

Contoh : 5b . Dengan Kepala Surat

TOKO BATIK “ANEKA BATIK”JALAN TUNJUNGAN 19

SURABAYA

Nomor : 332/AB/IV/08 Surabaya, 15 April 2008Lampiran : -Hal : Contoh Batik

2 X 1KepadaPerusahaan Batik Tulis “Borobudur”

Jalan Kertapati nomor 31Solo

2 X 1Dengan hormat2 X 1

Kami berusaha dalam perdagangan batik dan memerlukan batik-batik dengan corak baru yang menarik. Kami mengetahui bahwa perusahaaan batik yang Tuan kelola telah berdiri lama dan mencapai kemajuaan pesat pada akhir-akhir ini .2 X 1

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon Tuan mengirimkan contoh – contoh batik dengan corak yang paling baru, juga daftar harga lengkap dengan korting yang dapat Tuan berikan kepada pemesan .2 X 1

Perlu kami beritahukan bahwa kami biasa melakukan pembayaran 1 (satu) bulan setelah barang-barang kami terima, oleh karena itu kami mohon agar Tuan memberitahukan peraturan pembayaran yang biasa Tuan berikaan kepada langganan Tuan .2 X 1

Demikianlah surat kami, kami menunggu kiriman Tuan .2 X 1

Hormat kamiToko “Aneka Batik”

4 X 1

SutardjoPemilik

6. Surat Dinas ( Official Style ) Surat ini pada umunya dipakai sebagai komunikasi antar instansi/kantor pemerintah.

Contoh : 6

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALKANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA TIMUR

JALAN GENTENG KALI 33SURABAYA

Nomor : 331/ED/IV/08 Surbaya, 15 April 2008Lampiran : -Hal : Pengikutsertaan siswa Kepada Yth.

Pada Ujian Nasional Pimpinan Kursus “Pembina”Jalan Kranggan Nomor 38Surabaya

2 X 1 Sehubungan dengan pengikutsertaan siswa/siswi kursus “Pembmina”

pada Ujian Nasional yang semakin berkurang, maka saya menghimbau Saudara untuk turut berperan serta dalam pembinaan pendidikan masyarakat.2 X 1

Perlu Saudara ketahui bahwa Ujian Nasional merupakan bagian dari pembinaan tersebut, dan merupakan tolok ukur bagi pendidikan ketrampilan masyarakat .2 X 1

Oleh karena itu, kelemahan Saudara dalam menggairahkan siswa/siswi kursus yang Saudara pimpin untuk mengikuti Ujian Nasional, adalah hal yang dapat menbhambat usaha pemerintah meningkatkan mutu pendidikan masyarakat .2 X 1

Dengan adanya himbauan ini, saya harap Saudara dapat turut berpartisipasi dalam usaha pemerintah sebagaimana diuraikan di atas .

2 X 1a.n. Kepala Kanwil Diknas

Propinsi Jawa Timur Bagian Pendidikan Masyarakat

4 X 1

Drs. Sutrisno Hadi

PENGETIKAN SURAT BISNIS DENGAN MENGGUNAKAN LETTER & MAILLING MERGE

1. Buat dua file :a. Word untuk mengetik master surat bisnis yang akan di kirim .b. E xel untuk mengetik data ( nama, alamat, kota ) yang akan dikirimi

2. Kemudian simpang dalam satu folder. Dari master select User Existing klick my dokumen klick cari folder yang sama tadi insert Merge krusor diarahkan ke yang mau di isi data ( diklick keluar tanda ‹‹ ››

3. Untuk mengetahui klick preview result4. Untuk mencetak ( print ) klick finish dan merge from .... to ....

Latihan :

Buatlah Surat Undangan untuk para pemegaang saham dalam rangka Rapat Tahunan , dengan jumlah minimal 15 pemegang saham

TABEL – TABEL BISNIS

Contoh MEMO

Soal Memo :

1. Kepada : Bagian Penerbitan Dari : Bagian Produksi

Mohon penjelasan tentang macam buku-buku sekolah yang diterbitkan pada tahun 2007 dan buku-buku yang akan diterbitkan pada tahun 2008 serta buku- buku terbitan baru Demikianlah, harap segera memberikan informasi .S. Sudarman

2. Pengirim : Kepala Bagian Oil Suplement Tujuan : Kepala Bidang Gazoline Suplement Perusahaan : PT. PERTAMINA JAKARTA Tgl Surat : hari ini

M E M O

DEPARTEMEN PENDIDIKAN Kepada Yth NASIONAL KANWIL Saudara Sumardi JAWA TIMUR Kep. Tata Usaha

Bidang Penmas

Surabaya, 17 Juni 2008

Dengan hormat,

Harap berikan keterangan tentang Ijazah Bahasa Inggris dan Ijazah Mengetik Ujian bulan Maret yang lalu, apakah sudah keluar .

Berikan juga keterangan mengenai jumlah peserta ujian Akuntansi bulan Juli yang akan datang, harap segera di kirim.

Kepala Bidang PenmasSutrisno

Harap memberikan keterangan permohonan tambahan suplai gasoline dari para pengecer dan jumlah tambahan yang diminta para pengecer. Berikan pula keterangan jumlah pengecer yang tutup dan calon pengecer baru .Harap segera .

3. Pengirim : Sama dengan soal no.2 Tujuan : Kepala Bagian Parafin Suplement Tanggal : Hari ini

Harap memberikan keterangan mengenai kekurangan suplai bulan lalu dan sebab-sebabnya. Berikan pula keterangan jumlah calon pengecer dan jumlah tambahan paraffin yang dibutuhkan .Demikianlah, berikan informasi segera .

4. Pengirim : Sama dengan soal no. 2 Tujuan : Kepala Bagian Minyak Pelumas Tanggal : Hari ini

Harap memberikan keterangan dengan segera mengenai kelebihan persediaan minyak pelumas bulan yang lalu. Kelebihan tersebut harap distock sebagai persediaan bulan depan. Lengkapi keterangan dengan rincian klasifikasi secara lengkap . Demikianlah, informasi segera .

CONTOH : FAKTUR

PT “MEBERIN”Jalan Sukari No. 283

BANDUNG

F A K T U R

No : 288/Pn

Untuk : Toko Mebel SURYA PURNITURE Jalan Senin Raya No. 98 Jakarta

Berdasarkan pesanan Tuan tanggal 10 – 01 – 2008 N0. 028 .

Banyaknya Nama Barang Harga Satuan Jumlah

2 stel mebel kayu jok kode -7A Rp 110.000,00 Rp 220.000,00 2 stel mebel rotan kode-11B Rp 75.000,00 Rp 150.000,00 2 buah driswar berkaca kode-12 Rp 90.000,00 Rp 180.000,00 2 buah driswar tanpa kaca kode-14 Rp 80.000,00 Rp 160.000,00

Rp 710.000,00Potongan 10 % Rp 71.000,00

Rp 639.000,00Meterai Rp 1.000,00

Jumlah Rp 640.000,00

Terbilang : ( Enam ratus empat puluh ribu rupiah )

Hormat KamiPT “MEBERIN”

Sukardi

LATIHAN :

1. PT. ANEKA ELEKTRO, Jl. Citrabuana No. 118, Bandung mendapat pesanan dari CV KENARI JAYA, Jl. Kenari No. 23 Jakarta. Barang-barang yang dikirim untuk memenuhi surat pesanan tanggal 11 – 03 – 2009 No. 088 dengan potongan harga 10% No. Faktur 023/pn.Barang-barang yang dikirim :100 kipas angin kecil kode -23 @ Rp 13.300,00 Rp 1.300.000,0050 buah kipas angin besar – 25 @ Rp 20.000,00 Rp 1.000.000,0050 buah lampu belajar kode-42 @Rp 11.000,00 Rp 550.000,00100 buah dinamo mesih jahit kode-33 @Rp 12.000,00 Rp 1.200.000,00

2. Pengirim : PT. ANEKA BESINDO, Jl. Keranggan No. 72 Solo Untuk : CV GARINDA, Jl. Mangga Besar No. 72 Solo Pesanan : No.234 tanggal 11 – 03 - 2009 No. Faktur : 133/Pn tanggal : 18 Maret 2009 Potongan : 5 %

Barang – barang yang dikirim : 300 batang pipa segi ½ inc. @ Rp 4.000,00 Rp 1.200.000,00 200 batang besi siku 1 inc. @ Rp 6.000,00 Rp 1.200.000,00 300 batang besi siku 1½ inc. @ Rp 8.000,00 Rp 2.400.000,00 100 lembar besi plat 2 mm @ Rp 14.000,00 Rp 1.400.000,00

3. Penjual : PT ALUMINIUMINDO, Jl. Cokroaminoto No. 34, Surabaya Pembeli : CV DARMAPUTRA, Jl. Karawitan No. 38 Bandung Pesanan : No. 344 tanggal : 12 Maret 2009 No. Faktur : 288/Pn. Tanggal 18 Maret 2009 Potongan : 10 %

Barang Pesanan : 100 lusin panci kode- 33 @ Rp 2.000,00 Rp 200.000,00 30 set panci kode – 25 @ Rp 30.000,00 Rp 900.000,00 50 set rantang kode- 17 @ Rp 6.000,00 Rp 300.000,00 100 buah panci P. Nasi kode- 44 @ Rp 6.500,00 Rp 650.000,00 100 buah ketel kode- 87 @ Rp 4.000,00 Rp 400.000,00

4. Penjual : PT “HAMPARAN”. Jl. Petak Sembilan No. 11, Jakarta Pusat Pembeli : CV “MERCU BUANA”, Jl. Ciambuluit No. 23, Bandung Faktur No : 224/Pn. Tanggal : hari ini Pesanan : No. 33 tanggal 23 – 09 – 2009 Korting : 5 %, materai Rp 6 000, 00 Barang – barang :

50 Karung terigu @ Rp 120.500,00 .............................. Rp ....................50 Karung gula @ Rp 300.000,00 .............................. Rp ...................100 Karung Beras Cianjur @ Rp 200.000,00 ............... Rp ....................20 Peti Susu Indomilk @ Rp 180.000,00 ...................... Rp ....................20 Peti Susu Bendera @ Rp 600.000,00 ...................... Rp ....................