observasi standar sarana dan prasarana sdn …€¦ · standar sarana dan . prasarana. sdn pakopen...

117

Lampiran 1

OBSERVASI STANDAR SARANA DAN

PRASARANA SDN PAKOPEN 01

1. Luas lahan sekolah/madrasah : 1.152 m2

2. Luas lantai sekolah/madrasah : 387,5 m2

3. Sanitasi di dalam dan luar bangunan

No Jenis Sanitasi Ketersediaan *)

ada tidak

1. Air bersih √

2. Aluran air kotor √

3. Tempat sampah √

4. Saluran air hujan √

Keterangan : *) tanda () untuk ketersediaan jenis sanitasi 4. Daya instalasi listrik yang dimiliki sekolah/madrasah : 900

watt

5. Sekolah/madrasah memiliki perpustakaan dengan koleksi

buku sebagai berikut:

No Jenis Jumlah Kondisi (*)

baik rusak

1 Buku siswa/pelajaran (semua mata pelajaran)

992 √

2 Buku panduan guru 37 √

3 Buku pengayaan 12 √

4 Buku referensi (misalnya kamus, ensiklopedia, dsb)

2 √

Total 1043 √

Keterangan : *) tanda () untuk kondisi buku yang

tersedia di perpustakaan

118

6. Sekolah/madrasah memiliki buku teks yang telah

ditetapkan dengan Permendiknas.

No Buku Mata Pelajaran Kelas Jumlah Kondisi (*)

baik rusak

1 PKn I – VI 149

2 B. Indonesia I – VI 162

3 IPA I – VI 152

4 IPS I – VI 137

5 Matematika I – VI 137

Total 737

Keterangan : *) tanda () pada kolom adalah kondisi

”baik” atau ”rusak” 7. Jenis peralatan Laboratorium IPA sebagai berikut:

No Jenis Rasio Kondisi (*)

Baik Rusak 1. Perabot

1.1 Lemari 1 buah/set

2 Peralatan Pendidikan

2.1 Model kerangka manusia 1 buah/sekolah

2.2 Model tubuh manusia 1 buah/sekolah

2.3 Globe 1 buah/sekolah

2.4 Model tata surya 1 buah/sekolah

2.5 Kaca pembesar 6 buah/sekolah

2.6 Cermin datar 6 buah/sekolah

2.7 Cermin cekung 6 buah/sekolah

2.8 Cermin cembung 6 buah/sekolah

2.9 Lensa datar 6 buah/sekolah

2.10 Lensa cekung 6 buah/sekolah

2.11 Lensa cembung 6 buah/sekolah

2.12 Magnet batang 6 buah/sekolah

2.13 Poster IPA, terdiri dari: a) metamorfosis, b) hewan langka, c) hewan dilindungi d) tanaman khas Indonesia e) contoh ekosistem, f) Sistem-sistem pernafasan hewan

1 set/sekolah

Keterangan : *) tanda () untuk kondisi perabot/peralatan yang tersedia di

laboratorium.

119

8. Sarana Gedung


Baik Rusak

1 Lemari 1 : 1 √

2 Rak -

Keterangan : * ) tanda () pada kolom adalah kondisi

”baik” atau ”rusak” sesuai kondisi jenis sarana.

120

Lampiran 2


PRASARANA SDN PAKOPEN 02

1. Luas lahan sekolah/madrasah : 2.233 m2

2. Luas lantai sekolah/madrasah : 511 m2



ada tidak

1. Air bersih

2. Aluran air kotor

3. Tempat sampah

4. Saluran air hujan

Keterangan : *) tanda () untuk ketersediaan jenis sanitasi

4. Daya instalasi listrik yang dimiliki sekolah/madrasah:

1300 watt




baik rusak


660

2 Buku panduan guru 30

3 Buku pengayaan 10


10

Total 710 700 10

Keterangan : *) tanda ( atau angka) untuk kondisi buku yang tersedia di perpustakaan

121




baik rusak

1 PKn I – VI 173

2 B. Indonesia I – VI 480

3 IPA I – VI 409

4 IPS I – VI 284

5 Matematika I – VI 504

Total Keterangan : *) tanda () pada kolom untuk kondisi ”baik” atau ”rusak”

7. Jenis peralatan Laboratorium IPA sebagai berikut:





2.1 Model kerangka manusia 1 buah/sekolah

2.2 Model tubuh manusia 1 buah/sekolah

2.3 Globe 1 buah/sekolah

2.4 Model tata surya 1 buah/sekolah

2.5 Kaca pembesar 6 buah/sekolah

2.6 Cermin datar 6 buah/sekolah

2.7 Cermin cekung 6 buah/sekolah

2.8 Cermin cembung 6 buah/sekolah

2.9 Lensa datar 6 buah/sekolah

2.10 Lensa cekung 6 buah/sekolah

2.11 Lensa cembung 6 buah/sekolah

2.12 Magnet batang 6 buah/sekolah

2.13 Poster IPA, terdiri dari: g) metamorfosis, h) hewan langka, i) hewan dilindungi j) tanaman khas Indonesia k) contoh ekosistem, l) Sistem-sistem pernafasan

hewan

1 set/sekolah

Keterangan : *) tanda () untuk jumlah dan kondisi

perabot/peralatan yang tersedia di laboratorium.

122

8. Luas gedung adalah: 2300 m2

Sarana Gedung


Baik Rusak

1 Lemari 1 : 1 √

2 Rak -

Keterangan : * ) Tanda () pada kolom adalah kondisi


123

Lampiran 3


PRASARANA SDN JIMBARAN 01

1. Luas lahan sekolah/madrasah : m2

2. Luas lantai sekolah/madrasah : m2



ada tidak

1. Air bersih √





4. Daya instalasi listrik yang dimiliki sekolah/madrasah :

900 watt

5. Sekolah/madrasah memiliki perpustakaan dengan

koleksi buku sebagai berikut:


baik rusak


√

2 Buku panduan guru √

3 Buku pengayaan √


6 √

Total

Keterangan : *) tanda () untuk kondisi buku yang


124




baik rusak

1 PKn I – VI √

2 B. Indonesia I – VI √

3 IPA I – VI √

4 IPS I – VI √

5 Matematika I – VI √

Total

Keterangan : *) tanda () pada kolom adalah kondisi

”baik” atau ”rusak”




1.1 Lemari 1 buah/set √


2.1 Model kerangka manusia 1 buah/sekolah √

2.2 Model tubuh manusia 1 buah/sekolah √

2.3 Globe 1 buah/sekolah √

2.4 Model tata surya 1 buah/sekolah √

2.5 Kaca pembesar 6 buah/sekolah √

2.6 Cermin datar 6 buah/sekolah √

2.7 Cermin cekung 6 buah/sekolah √

2.8 Cermin cembung 6 buah/sekolah √

2.9 Lensa datar 6 buah/sekolah √

2.10 Lensa cekung 6 buah/sekolah √

2.11 Lensa cembung 6 buah/sekolah √

2.12 Magnet batang 6 buah/sekolah √

2.13 Poster IPA, terdiri dari: m) metamorfosis, n) hewan langka, o) hewan dilindungi p) tanaman khas

Indonesia q) contoh ekosistem, r) Sistem-sistem

pernafasan hewan

1 set/sekolah

√ √

√ √ √

Keterangan : *) tanda () untuk jumlah dan kondisi

perabot/peralatan yang tersedia di laboratorium.

125

8. Sarana Gedung


Baik Rusak

1 Lemari 1 : 1 √

2 Rak - √

Keterangan : * ) tanda () pada kolom adalah kondisi


126

Lampiran 4:


PRASARANA MI SABILUL HUDA

1. Luas lahan sekolah/madrasah : m2

2. Luas lantai sekolah/madrasah : m2



ada tidak

1. Air bersih √





4. Daya instalasi listrik yang dimiliki sekolah/madrasah :

watt




baik rusak


2752 2407 345

2 Buku panduan guru 30 √

3 Buku pengayaan 6 √


10 √

Total 2798

Keterangan : *) tanda ( atau angka) untuk kondisi buku yang


127

6. Sekolah/madrasah memiliki buku teks yang telah ditetapkan dengan Permendiknas.


Baik rusak

1 PKn I – VI 175 175 -

2 B. Indonesia I – VI 461 401 60

3 IPA I – VI 499 402 91

4 IPS I – VI 385 372 13

5 Matematika I – VI 356 275 81

Total

Keterangan : *) tanda ( atau angka) pada kolom adalah kondisi ”baik” atau ”rusak”






2.1 Model kerangka manusia 1 buah/sekolah 1

2.2 Model tubuh manusia 1 buah/sekolah 1

2.3 Globe 1 buah/sekolah 3

2.4 Model tata surya 1 buah/sekolah 1

2.5 Kaca pembesar 6 buah/sekolah 2

2.6 Cermin datar 6 buah/sekolah 4 2

2.7 Cermin cekung 6 buah/sekolah √

2.8 Cermin cembung 6 buah/sekolah √

2.9 Lensa datar 6 buah/sekolah √

2.10 Lensa cekung 6 buah/sekolah √

2.11 Lensa cembung 6 buah/sekolah √

2.12 Magnet batang 6 buah/sekolah 2

2.13 Poster IPA, terdiri dari: s) metamorfosis, t) hewan langka, u) hewan dilindungi v) tanaman khas Indonesia w) contoh ekosistem, x) Sistem-sistem pernafasan hewan

1 set/sekolah

Keterangan : *) tanda () untuk jumlah dan kondisi perabot/peralatan yang tersedia di

laboratorium.

128

8. Sarana Gedung


Baik Rusak

1 Lemari 1 : 1 √

2 Rak -

Keterangan : * ) tanda () pada kolom adalah kondisi ”baik” atau ”rusak” sesuai kondisi jenis

sarana.

129

Lampiran 5 :

Wawancara Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Sekolah Dasar di Gugus Mina Kencana

Wawancara yang telah dilakukan mengenai tata kelola

standar sarana dan prasarana di Gugus Mina Kencana UPTD

Pendidikan Kecamatan Bandungan Kabupaten Semarang

diperoleh hasil sebagai berikut:

1. Aspek Perencanaan

Perencanaan sarana dan prasarana adalah hal

pertama yang dilakukan dalam administrasi sarana dan

parasarana sekolah. Dalam aspek ini Kepala Sekolah MI

Sabilul Huda menyatakan:

Perencanaan dilakukan dengan membentuk panitia

yang terdiri dari guru sekolah dan anggota komite

sekolah. Kerjasama antara guru dan komite yang

terdiri dari walimurid dan tokoh masyarakat

diharapkan dapat mengimbangi transparansi dalam

pengelolaan dana dan mencageh penyelewengan.

Kepala Sekolah SDN Pakopen 02 mengemukakan:

Sumber dana memang berasal dari berbagai pihak.

Renovasi besar pada bangunan sekolah hingga saat

ini belum pernah dilakukan

SDN Pakopen 01 sebagai sekolah inti yang

memperoleh hasil akreditasi maksimal melalui Kepala

Sekolah memberikan penjelasan

Di sekolah kami terdapat ruang UKS dan laboratorium

yang telah diperbaiki dengan adanya sumber dana

yang berasal dari salah satu wali murid dan dana kas

sekolah

130

Wawancara dengan Kepala Sekolah SDN Jimbaran 01

tentang perencanaan ini diperoleh:

Renovasi pada bangunan sekolah membutuhkan

dana yag sangat besar, kami sangat berharap

mendapatkan DAK kembali jumlahnya sekitar 500

juta.

2. Aspek Pengadaan

Kepala SDN Pakopen 01 mengatakan bahwa fasilitas

yang dapat meningkatkan prestasi siswa meliputi sarana pustaka, komputer dan laboratorium IPA. Dalam aspek pengadaan sarana tersebut Kepala Sekolah MI Sabilul

Huda menyatakan: Dalam memenuhi fasilitas serta sarana dan prasarana

yang ada peran pemerintah sangat menonjol, serta partisipasi guru dalam memberikan masukkan kebutuhan alat-alat mengajar.

Di lain sisi AK seorang guru pada MI Sabilul Huda menyatakan: Sekolah seharusnya lebih pandai dalam memberi

usulan ke pemerintah agar fasilitas sekolah ini dapat terpenuhi dengan baik.

Kepala Sekolah SDN Pakopen 02 memberikan

keterangan: Sekolah dapat juga melakukan pengadaaan melalui

dana komite tetapi hanya untuk hal-hal kebutuhan yang kecil saja

SDN Jimbaran 01 yang juga memiliki akreditasi yang kurang maksimal dalam tata kelola sarana prasarana

dinyatakan oleh Kepala Sekolah: Dalam jangka waktu 5 tahun fasilitas sekolah dapat

tercukupi apabila ada dukungan dari semua pihak, baik dari siswa maupun guru, dan pemerintah itu sendiri.

3. Aspek Inventarisasi

Inventarisasi merupakan kegiatan yang penting dalam administrasi sarana dan prasarana sekolah, karena

di dalam sistem tata kelola inventarisasi menjadi bukti dan catatan tertulis mengenai ketersediaan sarana dan prasarana sekolah. Dalam wawancara dengan Kepala

Sekolah SDN Jimbaran 01 diperoleh

131

Kegiatan pencatatan sarana dan prasarana hanya dilakukan oleh salah satu petugas TU belum ada guru yang membantu.

Dalam pelaksanaannya Kepala SDN Pakopen 01

memberikan contoh

Setiap ada barang yang masuk, administrasi kami

langsung mencatat seketika itu juga (tidak ditunda)

di dalam buku penerimaan. Kemudian kami

mengelompokkan dalam jenis barang yang ada.

Dalam sistem pengkodean inventaris terdapat

kendala yang dialami oleh SDN Pakopen 02 seperti yang

diungkapkan oleh kepala sekolah

Kami hanya melakukan pencatatan barang di buku,

belum semua barang di sekolah diberikan kode

sesuai dengan petunjuk teknis pemberian kode

barang dalam buku petunjuk pedoman administrasi

sekolah.

4. Aspek Pemeliharaan

Dalam tata kelola sarana dan prasarana, selain

diperlukan penggunaan yang efektif, maka pemeliharaan

sarana dan prasarana sekolah perlu dilakukan secara

teratur dan berkelanjutan agar sarana yang ada dapat

dipergunakan dalam waktu yang lama. Berikut adalah

penjelasan dari Kepala Sekolah SDN Pakopen 01:

Pemeliharaan sarana di sekolah kami dilakukan oleh

seluruh warga sekolah dan juga terdapat petugas

kebersihan yang membantu menjaga, merawat dan

memelihara semua sarana yang ada.

Dalam praktiknya Kepala MI Sabilul Huda

menyatakan:

Di dalam setiap kelas, terdapat tugas piket bagi

siswa untuk membersihkan kelas. Piket kelas di

setiap kelas diadakan setiap pulang sekolah. Siswa

yang mendapat tugas piket akan pulang sedikit

132

terlambat, dalam membersihkan kelas tersebut,

guru kelas juga mendampingi terutama bagi siswa

kelas rendah.

Kepala Sekolah SDN Pakopen 02 mengungkapkan

bahwa pemeliharaan belum dilakukan secara intensif

Pemeliharaan berkala memang ada namun biasanya

hanya diadakan pada saat tahun ajaran baru dan

saat akhir tahun ajaran menjelang ujian.

Kelemahan dalam aspek ini ditunjukkan oleh

SDN Jimbaran 01 seperti yang dikemukanakn oleh

kepala sekolah:

Kami belum membuat peraturan pemeliharaan

sarana dan prasarana kami hanya berharap warga

sekolah menyadari bahwa pemeliharaan sarana dan

prasarana merupakan kewajiban bersama

5. Aspek Pemanfaatan

Kegiatan pemanfaatan sarana dan prasarana sekolah

merupakan kegiatan yang dilakukan setelah sarana dan prasarana didistribusikan kepada tiap-tiap kelas dan pihak

sekolah yang membutuhkan. Dalam aspek ini Kepala Sekolah SDN Pakopen 01 memberikan contoh:

Dalam kegiatan pemakaian fasilitas sekolah, kepala sekolah dan guru berperan aktif untuk memberikan cara pemakaian yang benar bagi siswa. Karena siswa yang masih belum mengenal sarana tersebut, maka

guru harus terlebih dahulu memberikan cara penggunaan yang benar.

Dalam aspek pemanfaatan ini Kepala Sekolah MI

Sabilul Huda memberikan pernyataan:

Di SD kami jika terdapat sarana mengajar yang baru

biasanya diadakan rapat guru dan kepala sekolah

terlebih dahulu untuk sosialisasi dan pelatihan

pemakaian sarana di sekolah

Hal yang sama diungkapkan oleh Kepala Sekolah

SDN Pakopen 02:

133

Dalam pemakaian sarana dan prasarana yang

menggunakan teknologi modern, kami menunjuk

salah satu guru untuk meminta petunjuk teknis

langsung dari toko atau penjual

Kepala Sekolah SDN Jimbaran 01 memberikan

gambaran pemanfaatan sarana yang ada antara guru dan

murid:

Sebagian besar siswa kami sudah dapat mengerti

sejauh mana penggunaan fasilitas pembelajaran,

sehingga jarang terjadi kerusakan fasilitas yang

disebabkan oleh perilaku siswa.

6. Aspek Penghapusan

Kepala Sekolah MI Sabilul Huda menyatakan bahwa

Kami belum pernah melakukan penghapusan sarana

yang ada sebagian barang yang sudah tidak terpakai

masih tersimpan di gedung. Genteng-genteng bekas

juga masih ada di halaman sekolah.

Usaha yang dilakukan dalam aspek ini dikemukakan

oleh Kepala Sekolah SDN Pakopen 01

Apabila ada fasilitas yang rusak sekolah berusaha

memperbaikinya terlebih dahulu, sembari menunggu

tindak lanjut dari pemerintah untuk pengadaan

kembali sarana yang dibutuhkan.

Prosedur penghapusan telah dipahami oleh Kepala

SDN Pakopen 02

Apabila barang berasal dari sumber APBN, kami

melakukan koordinasi melalui surat penghapusan

barang tidak layak pakai, apabila barang berasal dari

swadaya kami melakukan koordinasi dengan wali

murid dan komite sekolah untuk penghapusannya.

134

Lampiran 6 FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) TATA KELOLA SARANA

DAN PRASARANA

Hasil FGD, wawancara dan observasi selanjutnya digunakan untuk menentukan faktor – faktor EFAS dan IFAS dalam anaisis SWOT.

No Dimensi Pembahasan

1. Perencanaan

1. Keterlibatan guru dalam perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah

2. Perencanaan tata kelola sarana dan sarana 3. Keterlibatan guru dalam perencanaan pengadaan sarana dan prasarana

sekolah

2. Pengadaan

4. Keterlibatan guru dalam merencanakan pengadaan barang 5. Proses pengadaan sarana sekolah 6. Kelengkapan sarana pendidikan dalam proses kegiatan belajar 7. Pengajuan kebutuhan sarana dan prasarana kepada dinas 8. Penerapan bantuan dana dari orang tua siswa atau komite 9. Penerimaan bantuan sarana dari BOS 10. Pengadaan sarana prasarana melalui RAPBS

3. Penyimpanan

11. Keterlibatan guru dalam memeriksa keadaan gudang sebagai tempat penyimpanan

12. Keterlibatan guru dalam memeriksa sarana dan prasarana yang disimpan di gudang

4. Inventarisasi 13. Pencatatan barang – barang kebutuhan sekolah dengan baik 14. Penyimpanan catatan catatan sarana dan prasarana sekolah dengan baik

5. Pemeliharaan

dan Pemanfaatan

15. Keterlibatan guru dalam pemeliharaan saran dan prasarana 16. Pembagian tugas dengan guru dalam pemeliharaan sarana dan

prasarana kebutuhan harian belajar mengajar 17. Pemanfaatan media dalam kegiatan belajar mengajar 18. Optimalisasi pemanfaatan penggunaan media pendidikan dalam kegiatan

belajar mengajar 19. Pemanfaatan alat peraga 20. Teguran kepada pengajar jika tidak menggunakan media dalam belajar 21. Keterlibatan Kepala Sekolah dalam melengkapi buku – buku

perpustakaan di sekolah 22. Keterlibatan dalam motivasi siswa membaca

6. Penghapusan

23. Penghapusan atau pemusnahan sarana dan prasarana yang rusak atau hilang

24. Keterlibatan guru dalam perbaikan terhadap sarana dan prasarana yang rusak

25. Keterlibatan Kepala Sekolah dalam penghapusan sarana yang tidak berfungsi optimal lagi

7. Pengawasan

26. Mengevaluasi program pengadaan sarana yang telah berjalan 27. Mengawasi guru dalam penggunaan sarana belajara mengajar di kelas 28. Melibatakan guru dalam pemeriksaan RAPBS 29. Pengawasan guru dalam proses kegiatan belajar mengajar

135

Lampiran 7

Pedoman Pengisian Angket Analisis SWOT untuk

Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Instrumen ini digunakan sebagai pedoman analisis

menentukan kekuatan dan kelemahan dalam factor internal,

serta peluang dan ancaman (tantangan) dalam factor

eksternal di Sekolah Dasar.

Sebelum mengisi angket ini bacalah petunjuk pengisian

berikut:

1. Angket berisi komponen standar sarana dan prasarana yang

masih belum maksimal dalam pencapaiannya,

2. Standar sarana dan prasarana terdiri dari 2 komponen yaitu

faktor internal dan faktor eksternal

Faktor Internal

Strength (kekuatan) & Weakness (kelemahan)

Faktor Eksternal

Opportunity (peluang) & Threats (tantangan / ancaman)

3. Penilaian Responden

Ukuran Bobot

Angka 1 = Sangat Kurang Penting

Angka 2 = Kurang Penting

Angka 3 = Cukup Penting

Angka 4 = Penting

Angka 5 = Sangat Penting

136

Ukuran Rating faktor Kekuatan

Angka 1 = Sedikit Sedikit Kuat

Angka 2 = Cukup Kuat

Angka 3 = Agak Kuat

Angka 4 = Kuat

Angka 5 = Sangat Kuat

Ukuran Rating faktor Kelemahan

Angka 1 = Sedikit Lemah

Angka 2 = Cukup Lemah

Angka 3 = Agak Lemah

Angka 4 = Lemah

Angka 5 = Sangat Lemah

Ukuran Rating faktor Peluang

Angka 1 = Sedikit Berpeluang

Angka 2 = Cukup Berpeluang

Angka 3 = Agak Berpeluang

Angka 4 = Berpeluang

Angka 5 = Sangat Berpeluang

Ukuran Rating faktor Tantangan

Angka 1 = Sedikit Tertantang

Angka 2 = Cukup Tertantang

Angka 3 = Agak Tertantang

Angka 4 = Tertantang

Angka 5 = Sangat Tertantang

137

Internal Factor Analysis Summary (IFAS)

Untuk Aspek Perencanaan dan Pengadaan

Faktor Strategis Bobot Skor

Kekuatan

1. Rencana Kerja Sekolah (RKS) disusun bersama guru

2. Keterlibatan Komite Sekolah

3. Keterlibatan Guru dalam Inventarisasi kebutuhan belajar mengajar di kelas

4. Guru turut serta menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana dalam rapat penyusunan anggaran

5. Pengadaan laboratorium komputer dan IPA yang mencukupi

6. Sekolah telah mempersiapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPBS)

Kelemahan

1. Ketersediaan alokasi dana sekolah yang tidak mencukupi

2. Guru tidak terlibat dalam proses perencanaan kebutuhan

3. Jumlah peserta didik yang kurang

4. Minimnya bantuan dana dari orang tua siswa dan komite

5. Minimnya usulan kebutuhan

6. Tidak terdapat proyeksi kebutuhan dalam jangka panjang

138

Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS)

Untuk Aspek Perencanaan dan Pengadaan


Peluang

1. Penyederhanaan birokrasi

2. Tuntutan kebutuhan perabot untuk Sekolah Dasar yang tidak terlalu banyak

3. Kecukupan dana BOS

4. Kemajuan program pendidikan

5. Sistem administrasi teknis pengadaan yang semakin maju

6. Peningkatan jumlah peserta didik

Ancaman

1. Tuntutan kompetensi dalam bidang kurikulum

2. Kenaikan harga barang

3. Penilaian visualisasi hasil perencanaan dengan ketersediaan kebutuhan yang ada yang kurang sesuai

4. Tuntutan modernisasi kebutuhan dan kematangan peserta didik

5. Evaluasi pengadaan perabot oleh supervisor yang kurang sesuai dari segi ergonomi,

estetika, dan ekonomi

6. Kurangnya studi komprehensif mengenai masyarakat sekolah oleh akademisi

139


Untuk Aspek Penyimpanan dan Inventarisasi


Kekuatan

1. Keterlibatan guru dalam pemeriksaan gudang secara berkala

2. Barang yang tersimpan di gudang dalam keadaan yang baik

3. Memiliki bukti administrasi asal barang kebutuhan

4. Pihak sekolah memahami bahwa inventarisasi adalah bentuk dari pemeliharaan

sarana dan prasarana

5. Sekolah rutin melakukan inventarisasi setiap tahun

6. Guru mendapat tugas untuk turut serta menginventarisasi barang – barang kebutuhan

Kelemahan

1. Penataan barang yang tersimpan kurang baik

2. Tidak terdapat petugas khusus untuk mengelola penyimpanan sarana dan prasarana

3. Tidak terdapat administrasi dalam gudang

4. Inventarisasi tidak diikuti dengan perawatan yang baik sehingga data yang tercatat ada yang tidak sesuai dengan kondisi

5. Tidak semua barang memiliki kode khusus inventarisasi

6. Tidak tercatat barang yang memerlukan perawatan khusus dan pemisahan barang yang sering digunakan maupun barang yang tidak sering digunakan

140


Untuk Aspek Penyimpanan dan Inventarisasi


Peluang

1. Kondisi lingkungan sekitar yang relatif aman

2. Tidak terdapat gangguan yang ditimbulkan akibat dari penataan barang di gudang

3. Inventarisasi yang baik turut berpengaruh dalam penghematan sehingga penilaian keuangan sekolah menjadi lebih baik

4. Kemajuan birokrasi mendorong sekolah untuk meningkatkan administrasi inventaris barang kebutuhan yang semakin bailk

5. Semakin majunya program software komputer untuk membantu sistem manajemen inventarisasi barang

Ancaman

1. Pemeriksaan yang kurang mendalam terhadap kondisi sarana dan prasarana yang

ada oleh supervisor

2. Resiko kerusakan barang yang ditimbulkan dari luar jam operasional sekolah akibat

penataan yang kurang baik

3. Inventarisasi yang kurang baik berpengaruh terhadap minat warga sekolah dalam pemanfaatan sarana dan prasarana yang ada sehingga menurunkan kepercayaan

orang tua siswa terhadap kemampuan skill akademis siswa

4. Keluarnya barang dari sekolah tanpa diketahui

5. Pelaporan inventarisasi sarana dan prasarana juga dikoordinasi oleh Kementrian Keuangan sebagai pencatatan aset negara

141


Untuk Aspek Pemeliharaan dan Pemanfaatan


Kekuatan

1. Minat belajar siswa yang tinggi

2. Sekolah menyediakan lemari – lemari untuk pemeliharaan alat peraga

3. Sekolah dapat memperbaiki kembali beberapa barang yang telah rusak untuk dapat dipergunakan kembali

4. Guru sangat berhati – hati dalam penggunaan sarana dan prasarana yang ada

5. Kepala sekolah terlibat dalam pemeliharaan buku – buku perpustakaan

Kelemahan

1. Guru lebih tertarik menggunakan buku daripada alat peraga

2. Terdapat ketidaksesuaian media yang digunakan dengan materi yang dibahas

3. Kurangnya perawatan

4. Kurangnya kontrol berkala terhadap pengecekan genting dan pengapuran tembok

5. Guru kurang terlibat aktif dalam pemeliharaan sarana dan prasarana

142


Untuk Aspek Pemeliharaan dan Pemanfaatan


Peluang

1. Dinas pendidikan rutin mengecek kondisi sekolah

2. Banyak referensi studi tentang pemeliharaan terencana yang dapat digunakan

3. Ekspektasi yang tinggi orang tua siswa terhadap pemanfaatan media belajar yang mencukupi

4. Pengiriman Mahasiswa dalam praktik mengajar di sekolah meningkatkan ragam alat peraga

5. Kurikulim Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) memberikan hak otonomi penuh terhadap sekolah dalam mengoptimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana

Ancaman

1. Pekerja bangunan kurang memperhatikan pemeliharaan secara korektif

2. Biaya operasional dalam perbaikan bangunan semakin tinggi

3. Pemerintah membebankan program perencanaan pemeliharaan langsung kepada

sekolah

4. Belum adanya monitoring dan evaluasi program pemeliharaan sarana dan prasarana

oleh lembaga swadaya masyarakat

5. Kurangnya seminar dan pelatihan tentang aspek pemeliharaan dan pemanfaatan

sarana dan prasarana pendidikan

143

Internal Factor Analysis Summary (IFAS) Untuk Aspek Penghapusan dan Pengawasan

Faktor Strategis

Bobot Skor Kekuatan

1. Sekolah telah mengelompokkan barang – barang yang layak untuk dihapus

2. Kepala sekolah memahami persyaratan penghapusan perlengkapan sekolah

3. Kepala sekolah aktif mengawasi inventaris sarana dan prasarana

4. Guru turut serta mengawasi sarana dan prasarana dari kerusakan dan kehilangan

5. Sekolah menjamin keselamatan siswa dalam penggunaan sarana dan prasarana

Kelemahan

1. Sekolah jarang melakukan penghapusan sarana dan prasarana sehingga membebani inventarisasi

2. Kurangnya pemahaman bahwa penghapusan akan mengurangi beban biaya operasional sekolah

3. Rendahnya pengawasan pelaksanaan manajemen sarana dan prasarana dengan tetapan standar

4. Kurangnya decission support jika standar sarana dan prasarana tidak memenuhi syarat

5. Fungsi pengawasan tidak diikuti dengan pemeliharaan yang baik

144


Untuk Aspek Penghapusan dan Pengawasan


Peluang

1. Sarana sekolah yang sudah tidak layak masih memiliki nilai ekonomis yang tinggi untuk diolah menjadi barang dengan kegunaan lain

2. Penghapusan sarana sekolah mempermudah supervisi inventaris

3. Pengawasan luar jam operasional sekolah dibantu oleh Babinkamtibmas

4. Pengawasan sarana dan prasarana termasuk fungsi pokok manajemen, sehingga pengawasan yang baik dapat meningkatkan fungsi manajemen sekolah

5. Fungsi pelaporan tidak memerlukan pelaporan secara terperinci

Ancaman

1. Kurangnya minat pihak swasta berniat mendapatkan lelang barang – barang sekolah yang telah tidak layak pakai

2. Prosedur penghapusan yang sangat banyak persyaratannya

3. Kurangnya penyediaan panduan pengawasan untuk sarana dan prasarana

4. Jumlah bantuan BOS yang memadai untuk sarana dan prasaran menuntut pihak sekolah meningkatkan fungsi pengawasan

5. Supervisi sekolah lebih melihat fungsi inventarisasi daripada fungsi pengawasan

observasi standar sarana dan prasarana sdn …€¦ · standar sarana dan . prasarana. sdn pakopen...

Documents