o9 - uniera.ac.id...ffi menimbang mengingat peraturan rektor untversitas halmahera nomor: o9 1...
TRANSCRIPT
ffi
Menimbang
Mengingat
PERATURAN REKTOR
UNTVERSITAS HALMAHERA
NOMOR: O9 1 /unieru | IKgfts I 2OL9
TENTANG
RINCIAN TUGAS PA'ABAT STRUKTURAL
DI UNWERSITAS HALMATIERA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
REKTOR UNIVERSITAS HALMAHERA
a. Bahwa Pelaksanaan Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Halmahera serta agar ada kejelasan tugas
masing-masing pejabat struktrural perlu ditetapkan
rincian tugas dari pejabat struktural tersebut sesuai
fungsi dan peran masing-masing;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan
Rektor tentang Rincian Ttrgas Pejabat Struktural di
Universitas Halmahera;
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun L999 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun L974
tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik
2
Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor
112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5157);
4. Statute Universitas Hamahera Tahun 2018.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG RINCIAN TUGAS
PEJABAT STRUKTURAL DI UNIVERSITAS HALMAHERA
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan :
1. Universitas Halmahera yang selanjutnya disingkat UNIERA adalah
Perguruan Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh
Yayasan Pendidikan Kriseten Halmahera yang bernaung dibawah
LLDIKTI WILAYAH XII, menyelenggarakan pendidikan akademik dan
dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun
ilmu pengetahuan dan/atau teknologi serta jika memenuhi syarat dapat
menyelenggarakan pendidikan.
2. Tugas adalah pekerjaan yang menjadi tanggungjawab seseorang.
3
3. Unit Kerja adalah Unit Kerja di UNIERA terdiri dari Fakultas, Biro,
Lembaga dan Unit Pelaksana Teknis.
Pasal 2
Tugas pejabat struktural di UNIERA merupakan pekerjaan yang menjadi
tanggungjawab pejabat struktural dalam menjalankan fungsi dan peran
masing-masing.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
Rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan Rektor ini dimaksudkan
sebagai penjabaran dari tugas pejabat struktural sebagaimana diatur dalam
Statuta Universitas Halmahera Tahun 2018.
Pasal 4
Tujuan ditentukannya rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan
Rektor ini sebagai standar minimal tugas yang harus dijalankan oleh pejabat
strutktural sesuai fungsi dan peran masing-masing.
BAB III
REKTOR
Pasal 5
Tugas dan wewenang Rektor adalah :
1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat serta pembinaan mahasiswa,
dosen, dan pegawai di lingkungan UNIERA;
2. Merumuskan norma akademik dan tolak ukur penyelenggaraan
pendidikan dengan persetujuan Senat Universitas serta
memperhatikan ketentuan Yayasan;
3. Menggalang kerja sama dengan pemerintah dan non pemerintah di
dalam maupun di luar negeri demi kemajuan UNIERA;
4. Mengusulkan kebijakan akademik kepada Senat Universitas;
4
5. Menyusun kode etik UNIERA untuk Dosen;
6. Menyusun kode etik UNIERA untuk Tenaga Kependidikan;
7. Menyusun kode etik UNIERA untuk mahasiswa;
8. Mengangkat dan atau memberhentikan Wakil Rektor, pimpinan
unit di bawah Rektor, dan pegawai berdasarkan statuta serta
sesuai dengan ketentuan peraturan yang ditetapkan pemerintah
dan Yayasan;
9. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan
pelanggaran terhadap norma, etika dan/atau peraturan akademik,
sesuai Statuta, Peraturan Rektor, Peraturan Kemahasiswaan serta
peraturan perundang-undangan;
10. Menjatuhkan sanksi terbatas kepada pegawai yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan Statuta, Peraturan Rektor, serta
ketentuan peraturan pemerintah dan Yayasan;
11. Bertindak keluar untuk dan atas nama UNIERA sesuai dengan
ketentuan dan Statuta.
12. Dalam melaksanakan tugas, Rektor bertanggung jawab kepada
Yayasan.
13. Bilamana Rektor berhalangan tidak tetap, salah satu Wakil Rektor
ditunjuk sebagai pelaksana harian Rektor.
14. Bilamana Rektor berhalangan tetap, Yayasan berwewenang
menetapkan Rektor yang baru.
15. Menyelenggarakan rapat kerja secara berkala bersama para Wakil
Rektor, unsur pimpinan lain dan para narasumber yang dipandang
perlu.
16. Wajib menjabarkan ketentuan atau arahan Yayasan yang
memerlukan penjabaran termasuk RIP dalam bentuk RENSTRA
Universitas.
17. RENSTRA disusun selambat-lambatnya tiga bulan setelah
pelantikan untuk disetujui oleh Senat Universitas dan disahkan
oleh Yayasan.
5
18. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Kampus
(RAPBK) yang ditetapkan dengan keputusan Badan Pengurus yang
disahkan oleh Dewan Pembina.
19. Satu tahun buku dimulai 1 Januari sampai dengan 31 Desember.
Mempertanggungjawabkan kinerja dan pelaksanaan APBK kepada
Senat Universitas dan Yayasan setiap tahun dan pada akhir masa
jabatan.
(1) Deskripsi Tugas
a. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Universitas minimal
untuk empat tahun mendatang.
b. Menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai RIP Universitas
c. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam penetapan
rencana kerja sesuai Visi, Misi, Tujuan Uniera yang tertuang
dalam RIP
d. Melakukan koordinasi dengan Badan Pengurus Yayasan
Pendidikan Kristen Halmahera dalam rangka menjalin
kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan
publik dalam mendukung Visi, Misi, dan Tujuan.
e. Mewakili Universitas dalam hubungannya dengan pihak luar
f. Memberikan informasi ke dalam dan ke luar.
g. Melakukan kerjasama akademik dan non akademik dengan
pihak eksternal.
h. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan
program kerja secara keseluruhan.
WAKIL REKTOR I
Pasal 6
Tugas dan Wewenang terdiri dari
1. Wakil Rektor I membantu Rektor dalam Bidang Akademik,
Sistem Informasi, Penjaminan Mutu dan Akreditasi.
Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di seluruh
fakultas untuk empat tahun yang akan datang.
6
2. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang
telah ditetapkan.
3. Terlaksananya proses kegiatan akademik di seluruh Fakultas
sesuai Visi, Misi, dan Tujuan Uniera.
4. Terwujudnya proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi
mahasiswa, tenaga edukatif, dan civitas akademika secara
keseluruhan.
5. Terwujudnya penyesuaian dan pengembangan kurikulum
perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder, melalui
kerjasama perguruan tinggi dan evaluasi kurikulum minimal
tiga tahun sekali.
6. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang
telah ditetapkan.
7. Mengkordinir kelembagaan LPPMP, Direktur SIA, BADAN.PMI-
AKREDITASI UPT.PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN, UPT.
LABORATORIUM, UPT. MULTIMEDIA & DESAIN GRAFIS
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan;
Deskripsi Tugas
1. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa empat tahun
mendatang berdasar kebutuhan pengembangan dan Rencana
Induk Pengembangan.
2. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai
target penerimaan mahasiswa yang direncanakan.
3. Memberikan pengarahan ke fakultas dalam kegiatan penerimaan
mahasiswa baru dan kegiatan akademik secara keseluruhan
4. Memberikan pengarahan ke Panitia Penerimaan Mahasiswa
Baru dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan
akademik yang terkait.
5. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain dalam
pengembangan kurikulum perguruan tinggi.
6. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap kurikulum yang
diberlakukan di masing-masing fakultas.
7
7. Melakukan koordinasi dengan fakultas dalam rangka evaluasi
dan pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder.
8. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar
mengajar sesuai kurikulum yang ditetapkan.
9. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap
kegiatan akademik secara keseluruhan.
10. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem
informasi administrasi akademik, sistem informasi
perpustakaan, sistem informasi penelitian dan pengabdian
masyarakat.
WAKIL REKTOR II
Pasal 7
Tugas dan Wewenang terdiri dari
1. Wakil Rektor II membantu Rektor dalam Bidang Perencanaan,
Keuangan, dan Aset
2. peningkatan pendapatan melalui peningkatan penerimaan
jumlah mahasiswa dan penerimaan dari unit usaha dan
kerjasama dari pihak eksternal.
3. Terwujudnya sistem pengendalian keuangan yang efektif dan
efisien melalui evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran
dengan pendapatan.
4. Terwujudnya sistem administrasi yang mudah diakses oleh
pengguna melalui implementasi sistem informasi manajemen.
5. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran
proses organisasi secara keseluruhan.
6. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung
motivasi kerja pegawai.
7. Terwujudnya kesejahteraan pegawai melalui sistem reward and
punishment yang berkeadilan.
8. Terealisasinya program pengembangan SDM yang mampu
mendorong kepuasan kerja, dengan indikator meningkatnya
kepuasan kerja pegawai.
8
9. Terwujudnya peningkatan prestasi kerja pegawai dengan ukuran
meningkatnya indek rata-rata kinerja pegawai dari tahun
sebelumnya.
10. Mengkordinir bagian Keuangan, Bagian Akuntansi
Bag.Aset,Pertamanan & Kerumahtanggaan.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
Deskripsi Tugas
1. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan,
administrasi, sarana prasarana dan Manajemen SDM di tingkat
universitas.
2. Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan.
3. Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa
dan unit usaha dan kerjasama untuk empat tahun mendatang.
4. Melakukan koordinasi dengan WR I dalam pencapaian target
penerimaan yang bersumber dari mahasiswa.
5. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka
peningkatan karir dan kesejahteraan pegawai di lingkungan
UNIERA.
6. Menyusun rencana anggaran yang disesuaikan dengan
kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang ditargetkan.
7. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi
anggaran sesuai yang ditetapkan Melakukan pengawasan dan
evaluasi terhadap manajemen keuangan secara keseluruhan.
8. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi
kepegawaian dan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan
sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran proses
organisasi secara keseluruhan.
10. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung
peningkatan performance tenaga edukatif dan non edukatif.
11. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan
penilaian kinerja pegawai.
9
12. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan administrasi, keuangan, sarana
prasarana dan Manajemen SDM secara keseluruhan.
WAKIL REKTOR III
Pasal 8
Tugas dan Wewenang terdiri dari
1. Wakil Rektor III membantu Rektor dalam Bidang Kelembagaan,
Kerjasama, Kemahasiswaan dan Alumni
2. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan
yang terpadu untuk lima tahun yang akan datang.
3. Tersusunnya rencana pengembangan sistem informasi,
penjaminan mutu, dan kerjasama.
4. Terwujudnya mekanisme promosi, pemasaran, dan rekrutmen
mahasiswa baru.
5. Terwujudnya networking system antara UNIERA dengan
perusahaan-perusahaan pengguna tenaga kerja melalui
kerjasama dalam bentuk penelitian, career day program,
magang.
6. Terwujudnya networking system antara UNIERA dengan
Perguruan Tinggi lain melalui kerjasama akademik, studi
banding, dan pertukaran mahasiswa.
7. Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung
peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam
menghadapi dunia kerja.
8. Penataan kelembagaan dalam mensinkronkan peraturan-
peraturan di Universitas Halmahera.
9. Melakukan Pembinaan terhadap Kepegawaian dan Pembinaan
Spiritual terhadap kemahasiswa dan Dosen yang langsung
dilaksanakan oleh Unit Pembinaan Spiritualitas.
10. Penataan Kepegawaian dan Kelembagaan dan kemahasiswaan
yang dilakukan oleh DIR. PENGEMBANGAN SOFTSKILL,
10
PELAYANAN KEMAHASISWAAN & ALUMNI, DIR. P-SDM, P.ADM,
REKTORAT, KANTOR PERWAKILAN.
11. Melakukan Pengawasan terhadap Penerima Beasiswa dan
melakukan Seleksi
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
Deskripsi Tugas
1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan
untuk Empat tahun mendatang.
2. Memberikan pengarahan dan melakukan koordinasi dengan
Badan Penjamin Mutu dan akreditasi dalam menyusun rencana
pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan
kerjasama.
3. Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan Badan
Penjamin Mutu dan akreditasi dalam menyusun mekanisme
promosi, pemasaran, dan rekrutmen mahasiswa baru.
4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap kegiatan di
bidang kemahasiswaan tingkat fakultas.
5. Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga
kerja.
6. Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi / lembaga lain
7. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan
8. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Keluarga Alumni
UNIERA dalam fungsinya sebagai pusat informasi.
9. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang
mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa
memasuki dunia kerja.
10. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan aktifitas bidang kemahasiswaan secara
keseluruhan.
11. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem
informasi kemahasiswaan dan alumni di UNIERA.
11
KEPALA SEKRETARIAT REKTORAT
Pasal 9
Tugas dan Wewenang terdiri dari
1. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor
Sekretariat Rektorat dan memberikan pelayanan kepada
Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) yang berkaitan dengan
keperluan dinas.
2. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan
kebijakan pimpinan kepada unit-unit kerja terkait melalui
prosedur administratif.
3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan
mengagendakan pertemuan pimpinan untuk menentukan
kebijakan.
4. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk
keputusan atau penugasan.
5. Menyiapkan draf Naskah Kerjasama (MoU) dengan pihak-pihak
lain.
6. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal
maupun pihak-pihak eksternal.
7. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan (Rektor dan Wakil
Rektor), menyangkut keperluan administrasi, akomodasi,
transportasi, dan sarana lain yang diperlukan
8. Mengatur acara rapat pimpinan dan menyiapkan keperluan yang
dibutuhkan.
9. Menyiapkan bahan-bahan rapat pimpinan (Terbatas maupun
lengkap).
10. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-
surat/dokumen penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan
pihak-pihak terkait (Relasi Kerja).
11. Membuat resume/notulen hasil rapat dan pembuatan draf
keputusan pimpinan.
12. Bekerjasama dengan Bagian rumah Tangga dan Perlengkapan
menyiapkan setting ruang pertemuan/upacara, sampai dengan
12
keutuhan/peralatan yang diperlukan (Sound system, audio-
visual, akomodasi/konsumsi). dan Membantu menyiapkan
susunan acara untuk event-event yang berskala kecil maupun
yang besar (Nasional/Internasional).
13. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun
eksternal ke dalam file yang rapi dan aman, dan sistematis.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN
PUBLIKASI
Pasal 10
Tugas dan Wewenang terdiri dari
1. Pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja Lembaga;
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data
dan informasi lembaga;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dokumentasi dan publikasi hasil
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan informasi
lembaga;
5. Mengoordinasikan pelaksanaan urusan administrasi penelitian dan
pengabdian masyarakat serta publikasi hasil pelaksanaan kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
6. Mengoordinasikan pelaksanaan penyusunan instrumen pemantauan
pelaksanaan rencana program dan evaluasi pelaksanaan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat;
7. Mengoordinasikan pelaksanaaan urusan pemerolehan hak kekayaan
intelektual (HKI) hasil penelitian;
8. Mengoodinasikan pelaksanaan administrasi Kuliah Kerja Nyata
mahasiswa dan mengoordinasikan pelaksanakan tugas Tim
penyusun Laporan KKN;
9. Membentuk tim ad hoc yang memberikan layanan teknis dan
administrasi pelaksanaan seminar instrumen, seminar hasil penelitian
dan pengabdian, pelatihan metodologi penelitian, workshop
13
penyusunan proposal penelitian dan pengabdian serta kegiatan
lainnya, dan melakukan monitoring serta evaluasi kegiatan penelitian
dan pengabdian;
10. Mengoordinasikan pelaksanaan pengelolaan dan penerbitan semua
jurnal dan majalah lembaga;
11. Mengoordinasikan pelaksanaan persiapan penyusunan laporan
triwulan, semesteran, tahunan,
12. Mengoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumen dan surat-
surat lembaga;
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
14. Menyusun laporan Bagian sebagai pertanggung jawaban kepada
atasan dan Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I
DEKAN
Pasal 11
Tugas dan Wewenang terdiri dari
1. Menyusun Rencana dan program kerja Fakultas sebagai pedoman
kerja;
2. Membuat konsep rencana pengembangan Fakultas sebagai bahan
masukan Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan
staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa);
3. Memonitor kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi
untuk bahan pengembangan;
4. Mengkoordinasi dalam perencanaan penyusunan Jadwal Kuliah,
PPS / PPJ dan evaluasi hasil belajar.
5. Mengkoordinasi dalam pelaksanaan penyusunan jadwal Ujian,
PPS, Proposal Skripsi, Skripsi & Tesis
6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik
program sarjana, maagister dalam Program Studi;
7. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP pengajaran;
8. Mengkoordinasikan rencana evaluasi beban tugas mengajar dosen
setiap semester;
14
9. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu
Program Studi di Fakultas;
10. Menyusun rencana biaya operasional Fakultas per tahun
berdasarkan beban kerja Program Studi dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahan;
11. Mengkoordinasikan rencana kebutuhan Dosen dan tenaga
administrasi Program Studi;
12. Mengkoordinir Dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;
13. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai
dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas kepada Rektor.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
DIREKTUR AKADEMIK DAN INFORMASI
Pasal 12
Rincian Tugas Direktur Akademik dan Informasi:
1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
Akademik;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra;
4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf
sesuai bidangnya;
5. Menyiapkan data dan bahan RKPT Bagian;
6. Menyiapkan Bahan Penyusunan Peraturan Akademik;
7. Menyiapkan Bahan Penyusunan Kalender Akademik;
8. Melaksanaan Pendaftaran wisuda;
9. Melaksanakan upacara penerimaan kembali lulusan studi lanjut
program S2, S3 dosen dan tenaga kependidikan;
10. Melaksanakan pembuatan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai;
11. Melaksanakan administrasi Akreditasi Program Studi;
12. Menyiapkan data Wisudawan dalam format fisik dan digital;
13. Melaksanakan penyusunan data kelulusan mahasiswa;
15
14. Melaksanakan Gladi Bersih dan Upacara Wisuda;
15. Melaksanakan Sarasehan dan Pelepasan Mahasiswa
Cumlaude/Terbaik Program Studi;
16. Melaksanakan pelayanan permohonan ralat penggantian Ijazah, Akta
Mengajar, Sertifikat Pendidik dan Transkrip Nilai yang hilang dan atau
rusak;
17. Melaksanakan pelayanan permohonan terjemahan Ijazah, Akta
Mengajar dan Transkrip Nilai dalam Bahasa Asing;
18. Melaksanakan pelayanan legalisasi Transkrip Nilai,
19. Melaksanakan pengarsipan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai
dalam format digital;
20. Melaksanakan pelayanan peminjaman Ijazah, Akta Mengajar,
Transkrip Nilai/Surat Keterangan Lulus sebelum Wisuda;
21. Melaksanakan pelayanan permohonan Validasi Ijazah dan Akta
Mengajar dari instansi lain;
22. Menyiapkan pelaksanaan Pidato Pengukuhan Guru Besar;
23. Menyusun konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, Tahunan Rektor, Dies
Natalis, dan lain-lain);
24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
25. Menyusun laporan sebagai pertanggung jawaban kepada atasan dan
Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor I.
DIREKTUR PENGEMBANGAN SOFT SKILL KEMAHASISWAAN DAN
ALUMNI:
Pasal 13
Rincian Tugas Direktur Pengembangan Soft skill Kemahasiswaan dan
Alumni:
1. Menyusun rencana dan program kerja;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang Layanan Informasi
Kemahasiswaan dan Alumni;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra;
4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf
sesuai bidangnya;
16
5. Melaksanakan publikasi kegiatan kemahasiswaan;
6. Melaksanakan dokumentasi kegiatan kemahasiswaan;
7. Melaksanakan administrasi Pemberian Penghargaan Prestasi
Mahasiswa (PRESMA);
8. Melaksanakan pengelolaan database alumni;
9. Melaksanakan pelayanan administrasi kontrak kegiatan mahasiswa;
10. Melaksanakan administrasi Orientasi Studi dan Pengenalan Kampus
(OSPEK);
11. Melaksanakan administrasi perlengkapan Organisasi
Mahasiswa/ORMAWA (Dewan Perwakilan Mahasiswa/DPM, Badan
Eksekutif Mahasiswa/BEM dan Unit Kegiatan Mahasiswa/UKM);
12. Melaksanakan monitoring kegiatan Organisasi Mahasiswa
(ORMAWA)dan jejaring alumni;
13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan
informasi kemahasiswaan;
14. Menyusun konsep laporan-laporan;
15. Melaksanakan Proses Rekuritment Penerimaan Beasiswa
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
17. Menyusun laporan sebagai pertanggung jawaban kepada atasan dan
Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor III.
DIREKTUR PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA:
Pasal 14
Rincian Tugas Direktur Pengembangan Sumber Daya Manusia:
1. Penataan system kepangkatan dosen dan karyawan yang baik dan
benar.
2. Terwujudnya kesejahteraan yang memadai bagi dosen dan karyawan.
3. Menyusun standart aturan kepegawaian dalam penjaringan
penerimaan pegawai.
4. Pendistribusian dan pengiriman surat baik masuk maupun keluar.
5. Pembuatan daftar pemotongan dan pembayaran Pajak (PPH 21) bagi
dosen dan karyawan.
17
6. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan
Rektor Melalui Wakil Rektor III
7. Mengkordinir Sertifikasi Dosen
8. Merencanakan dan Mengkoordinasikan Pengembangan Sumber Daya
Dosen dan Tenaga Kependidikan.
KEPALA BAGIAN.ASET,PERTAMANAN & KERUMAHTANGGAAN
Pasal 15
Rincian Tugas Kepala Bagian Rumah Tangga:
1. Menyiapkan data dan bahan Renstra;
2. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf
sesuai bidangnya;
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang
kerumahtanggaan;
4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di
bidang kerumahtanggaan;
5. Melakukan urusan kebersihan dan keindahan lingkungan;
6. Melakukan urusan pengelolaan kendaraan dinas;
7. Melakukan pelayanan perjalanan dinas;
8. Melakukan pengelolaan fasilitas fisik dan sarana lainnya;
9. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara kedinasan;
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan dan
kepegawaian;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
12. Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor II
BAGIAN KEUANGAN
Pasal 16
Rincian Tugas Kepala Bagian Keuangan
1. Melaksanakan penagihan terhadap penggunaan uang Universitas yang
belum dipertanggungjawabkan.
18
2. Mempersiapkan dan menyusun APBK Universitas.
3. Verifikasi anggaran dari unit kerja.
4. Menyerahkan verifikasi acuan ajuan anggaran ke Wakil Rektor II
untuk dimintakan persetujuan guna pencairan dana.
5. Meminta, menerima dan verivikasi laporan pertanggungjawaban
penggunaan dana dari setiap unit.
6. Menyelengarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan
universitas
7. Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan Universitas.
8. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban
keuangan Universitas setiap bulan dan semester kepada Wakil Rektor
II dan Rektor.
9. Menyusun dan melaporkan laporan keuangan setiap semester dan
tahun kepada Wakil Rektor II dan Rektror
10. Melaksanakan perekaman data transaksi keuangan di Universitas
Halmahera;
11. Menyusun Laporan Realisasi Belanja Bulanan di Universitas
Halmahera;
12. Menyusun Laporan Keuangan Universitas Halmahera;
13. Menyusun Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan Universitas
Halmahera;
14. Menyusun Catatan atas Laporan Keuangan Universitas Halmahera;
15. Menyusun agenda surat masuk di lingkungan Bagian Keuangan dan
Akuntansi;
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
17. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang ada di bagian keuangan
kepada Wakil Rektor II.
BAGIAN AKUNTANSI
Pasal 17
Rincian Tugas Kepala Bagian Akuntansi
1. Menyusun rencana dan program kerja;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang Akuntasi;
19
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra;
4. Menyusun agenda surat keluar di lingkungan Bagian Akuntansi;
5. Melaksanakan penataan berkas, dokumen maupun surat pada Bagian
Akuntansi;
6. Melaksanakan pengumpulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D),
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dan Lain-lain yang diperlukan
untuk data Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Sistem Akuntansi
Keuangan (SAK);
7. Menyusun Laporan Kinerja Bagian Akuntansi;
8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat-surat di bidang
akuntansi dan pelaporan;
9. Melaksanakan pengumpulan data-data sebagai bahan penyusunan
laporan perkembangan pelaksanaan anggaran kegiatan;
10. Membuat perencanaan dan analisis APBK Universitas.
11. Membuat pencatatan buku jurnal dan neraca. diantaranya
a. Membuat jurnal penerimaan bank untuk rekening universitas
sesuai dengan mata anggaran dan mata rekening.
b. Menerima laporan harian bank.
c. Melakukan cross cek laporan dengan bukti pendukung.
d. Membuat rekapitulasi harian penerimaan bank.
e. Mengarsip laporan.
12. Melakukan pencatatan buku kas & bank.
13. Melakukan pelayanan mahasiswa.
14. Melakukan analisis dan mengoreksi laporan pertanggungjawaban
keuangan oleh bagian keuangan.
15. Melakukan supervisi kegiatan administrasi dan keuangan di bagian
keuangan.
16. Mengumpulkan, menyusun, dan memelihara bukti-bukti segala jenis
transaksi dalam bentuk laporan keuangan dan arsip keuangan.
17. Menyusun dan melaporkan seluruh aktifitas akuntansi kepada Wakil
Rektor II dan Rektor setiap semester
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
20
19. Menyusun laporan bagian sebagai pertanggung jawaban kepada
atasan dan bertanggung jawab kepada Wakil Rektor II.
PROGRAM PASCASARJANA
Pasal 18
Rincian tugas Ketua Program studi/Kordinator Program Studi
1. Menyusun rencana dan program kerja untuk masing-masing
koordinator/bidang;
2. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kinerja tahunan Program
Pascasarjana (PPs);
3. Menghimpun dan menelaah peraturan/produk hukum di bidang
ketatausahaan PPs;
4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf
sesuai bidangnya;
5. Menyiapkan data dan bahan RKPT PPs;
6. Menyusun saran alternative berdasarkan data dan informasi sebagai
bahan masukan atasan;
7. Melakukan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan,
keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan,
dan perlengkapan;
8. Menyusun laporan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
9. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Kinerja Program Pascasarjana dan menyiapkan bahan dan menyusun
Program Pascasarjana, Laporan Pelaksanaan Program Kerja, bahan
laporan Dies Natalis UNIERA;
10. Menyiapkan bahan-bahan rapat dan sebagai notulen rapat koordinasi
dan pengembangan Program Pascasarjana serta melaksanakan
monitoring awal dan akhir perkuliahan sebagai bahan evaluasi;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
21
BADAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL DAN AKREDITASI
Pasal 19
Rincian Tugas Kepala:
1. Menyusun rencana dan program kerja;
2. Melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, pemeliharaan
kebersihan, keindahan dan keamanan, penerimaan tamu pimpinan,
persiapan sarana pelaksanaan rapat dinas, pengelolaan barang
perlengkapan, pengelolaan keuangan, dan kepegawaian;
3. Menyiapkan data dari semua unit kerja yang ada di UNIERA
4. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan BPMI Dan
Akreditasi UNIERA
5. Menyusun dokumen-dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan
dalam rangka pelaksanaan BPMI UNIERA
6. Melakukan koordinasi pelaksanaan BPMI dan Akreditasi UNIERA.
7. Memantau, menilai, mengaudit dan mengevaluasi pelaksanaan BPMI
Dan Akreditasi UNIERA
8. Melakukan kajian - kajian terhadap pelaksanaan penjaminan mutu
pada unit kerja dan menyampaikan hasil kajiannya kepada Warek 1
dan Rektor UNIERA.
9. Menyiapkan sumberdaya manusia audit internal yang kompeten
melaksanakan penjaminan mutu, maupun penilaian penjaminan mutu
(auditor internal) di UNIERA.
10. Pendampingan persiapan, pengadaan, dokumen dan pengisian
Instrumen akreditasi
11. Pengiriman Dokumen ke BANPT dan Koordinasi Terkait Akreditasi
BANPT
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
13. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggung jawaban kepada
atasan.
22
UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN
Pasal 20
Rincian Tugas Kepala Unit :
1. Menyusun rencana dan program kerja Unit;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
perpustakaan;
3. Menyiapkan data dan bahan Renstra bidang;
4. Melaksanakan pembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;
5. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kepustakawanan,
penyususnan rencana kebutuhan dan penyediaan pustaka,
pengolahan pustaka, fisik dan digital, pemberian layanan dan
pendaygunaan pustaka, dan tata usaha Perpustakaan;
6. Menyusun konsep jadwal, pembagian tugas dan monitoring kegiatan
pustakawan dan non pustakawan;
7. Melaksanakan administrasi UPT;
8. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan
perpustakaan.
9. Melakukan pembinaan terhadap semua anggota pustaka.
10. Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan
pembinaan dan pengembangan perpustakaan.
11. Melakukan kerja sama dengan perangkat universitas untuk
meningkatkan efektifitas dan efesiensi kegiatan perpustakaan.
12. Mengadakan penilaian terhadap penyelenggaraan perpustakaan.
13. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak luar / perpustakaan
lain dalam upaya pengembangan perpustakaan.
Membuat laporan kegiatan perpustakaan pada akhir semester
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
15. Menyusun laporan unit sebagai pertanggung jawaban kepada atasan.
23
UPT. MULTIMEDIA & DESAI GRAFIK
Pasal 21
Rincian Tugas Kepala Unit
1. Menyusun program kerja tahunan Laboratorium Multimedia dan
Desain Grafis.
2. Bertanggungjawab untuk berkoordinasi dengan Kepala
Kerumahtanggaan dan Pertamanan. serta Wakil Rektor II untuk
pengadaan sarana dan prasarana laboratorium serta anggaran
perawatannya.
3. Menyusun dan mengajukan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
laboratorium kepada Kepala Kerumahtanggaan dan Pertamanan serta
Wakil Rektor II.
4. Menyusun dokumen tata kelola laboratorium (kebijakan mutu, manual
mutu, dan formulir mutu tata kelola laboratorium) serta
mengkoordinasikannya dengan Direktorat PMI & Akreditasi.
5. Mengarsipkan dokumen-dokumen laboratorium (surat-surat dan
dokumen mutu tata kelola laboratorium).
6. Menginventarisir sarana dan prasarana di ruang laboratorium.
7. Mengontrol kebersihan dan kenyamanan ruang laboratorium sehingga
kondusif sebagai tempat pembelajaran.
8. Menyusun jadwal penggunaan ruang laboratorium sesuai permintaan
dari Direktorat Akademik.
9. Membuka pelayanan laboratorium kepada seluruh sivitas akademik
Universitas Halmahera baik dalam bentuk workshop, pelatihan,
maupun seminar sesuai jadwal yang telah ditentukan.
10. Menyusun dan melaporkan pertanggungjawaban hasil kegiatan serta
keuangan di laboratorium setiap akhir tahun kalender.
24
UPT. PEMBINAAN SPIRITUALITAS
Pasal 22
Rincian Tugas Kepala Unit
1. Melaksanakan Ibadah setiap hari senin pagi di masing-masing Dekan
dan Kaprodi serta unit pelayanan.
2. Melaksanakan ibadah Universitas setiap bulan berjalan di aula. Yang
diikuti oleh seluruh dosen,pegawai dan mahasiswa.
3. Membentuk kelompok-kelompok doa mahasiswa disetiap fakultas
(kaprodi), pegaturannya oleh masing-masing kaprodi.
4. Ibadah pelepasan PPL & KKN bagi mahasiswa.
5. Ibadah persekutuan Dosen dan Pegawai di masing-masing keluarga
setiap bulan sekali.
6. Melaksanakan pelayanan Diakonia bagi Dosen , pegawai dan
mahasiswa yang dirawat di rumah sakit.
7. Melakukan kunjungan rutin setiap minggu kepada mahasiswa
disetiap kost, bekerjasama dengan pemilik kost dan pihak kepolisian
Halmahera Utara.
8. Melaksanakan forum seminar dan dialog dengan Pemda Propinsi
Maluku utara, Polda Maluku Utara, Pemda Halmahera Utara, Dinas
kesehatan dan RS Bethesda GMIH,untuk menangkal berbagai
penyakit sosial dikalangan masyaraakat. (pelaksanaan 3 bulan sekali).
UNIT PELAYANAN BANTUAN HUKUM
Pasal 23
Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Konsultasi dan Bantuan Hukum:
1. Menyusunan rencana dan program kerja UPH;
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;
3. Mengoordinasikan penyusunan Renstra Bidang;
4. Mengoordinasikan pengelolaan Layanan Konsultasi dan Bantuan
Hukum;
5. Advokasi dan analisis legal drafting dan contract drafting peraturan
internal dan perjanjian kerjasama;
25
6. Mengoordinasikan kegiatan penyuluhan hukum bagi sivitas
akademika, tenaga kependidikan dan masyarakat umum;
7. Mengoordinasikan pendampingan kasus hukum bagi sivitas
akademika, tenaga kependidikan dan masyarakat umum;
8. Mengoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga terkait;
9. Mengoordinasikan administrasi UPT;
10. Mengoordinasikan kegiatan layanan konsultasi dan bantuan hukum
baik internal maupun eksternal;
11. Mengoordinasikan penyusunan laporan-laporan (Tahunan Rektor, Dies
Natalis, dan lain-lain);
12. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan;
13. Menyusun laporan UPT sebagai pertanggung jawaban kepada atasan.
KETUA PROGRAM STUDI/KORDINATOR PROGRAM STUDI
Pasal 24
Rincian Tugas
1. Menyusun Rencana dan program kerja Program Studi sebagai
pedoman kerja;
2. Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai
bahan masukan prodi (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran
dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa);
3. Membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi
untuk bahan pengembangan;
4. Merencanakan dan menyusun jadwal kuliah, PPS dan evaluasi hasil
belajar.
5. Merencanakan dan menyusun jadwal Ujian, PPS, Proposal Skripsi &
Skripsi
6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik program
sarjana dalam Program Studi;
7. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP pengajaran;
8. Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap
semester;
26
9. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk
meningkatkan mutu Program Studi;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian UTS dan UAS;
11. Mengajukan usul penugasan Dosen PA atau Penasehat akademik
kepada Dekan;
12. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan
pembimbing akademis.
13. Menyusun rencana biaya operasional Program Studi per tahun
berdasarkan beban kerja Program Studi dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran kegiatan perkuliahan;
14. Menyusun rencana kebutuhan Dosen dan tenaga administrasi
Program Studi;
15. Mengkoordinir Dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;
16. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai
dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas kepada Dekan
17. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan;
f.
rmm..HEsl X$
ntrl& ssffi, klumt BGkt6 ini mtr terlaht' apmt$ Prmgtrrffi ygrrfi
dryhnt &fllaffii di bsgah Mruen E€ktm rafeiffi* wrr$rreprqBffii firyEp pdrtqt atnrfner:el dI tIffirRA diffirt dffi diffJffiha Sdsk
bcrlcSsr.
FE 1126
Mrrea kftm ini Eulei beshhl pedn t u gEal ditctapkan.
l@eand:TohtloPada tnqgal : 31 Juli 2O19
it