nomor 3 tahun 2018 tentang petunjuk teknis sensus barang … · barang dan pembuatan buku...
TRANSCRIPT
No. 3, 2018
BERITA DAERAHPROVINSI KALIMANTAN BARAT
NOMOR 3 TAHUN 2018
NOMOR 3 TAHUN 2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS SENSUS BARANG MILIK DAERAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESAGUBERNUR KALIMANTAN BARAT
Menimbang : a. bahwa sesuai dengan Peraturan MenteriDalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016pada Pasal 299 ayat (3)mengamanatkan bahwa dalam rangkatertib administrasi pengelolaan barangmilik daerah dan untuk memperolehdata barang milik daerah yang benar,akurat serta bisadipertanggungjawabkan perlu dilakukansensus setiap lima tahun sekali;
b. bahwa pada Tahun 2018 akan dilakukanSensus Barang Milik Daerah, dan agarpelaksanaan sensus barang milik daerahdapat berjalan lancar dan tertib, perludisusun Petunjuk Teknis Sensus BarangMilik Daerah;
1 SALINANSALINAN
No. 3, 2018
c. bahwa berdasarkan pertimbangansebagaimana dimaksud dalam huruf adan huruf b, maka perlu menetapkanPeraturan Gubernur tentang PetunjukTeknis Sensus Barang Milik Daerah;
Mengingat : 1. Undang- Undang Nomor 25 Tahun 1956tentang Pembentukan Daerah – DaerahOtonom Provinsi Kalimantan Barat,Kalimantan Selatan dan KalimantanTimur (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 1956 Nomor 65,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 1106);
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004tentang Perbendaharaan Negara(Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2004 Nomor 5, TambahanLembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4355);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014tentang Pemerintahan Daerahsebagaimana telah diubah beberapa kalidan terakhir dengan Undang-UndangNomor 9 Tahun 2015 tentangPerubahan Kedua Atas Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintahan Daerah (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2015Nomor 58, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5679);
2 SALINAN
No. 3, 2018
4. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun2010 tentang Standar AkuntansiPemerintah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2010 Nomor 123,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5165);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun2014 tentang Pengelolaan Barang MilikNegara/Daerah (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2014 Nomor92, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5533);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor19 Tahun 2016 tentang PedomanPengelolaan Barang Milik Daerah (BeritaNegara Republik Indonesia Tahun 2016Nomor 547);
7. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016tentang Pembentukan dan SusunanPerangkat Daerah Provinsi KalimantanBarat (Lembaran Daerah ProvinsiKalimantan Barat Tahun 2016 Nomor 8,Tambahan Lembaran Daerah ProvinsiKalimantan Barat Nomor 6).
3 SALINAN
No. 3, 2018
M E M U T U S K A N:
Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANGPETUNJUK TEKNIS SENSUS BARANGMILIK DAERAH.
Pasal 1
Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:
1. Gubernur adalah Gubernur Kalimantan Barat.
2. Sekretaris Daerah yang selanjutnya disebutPengelola adalah Sekretaris Daerah Kalimantan Baratselaku Pengelola Barang di lingkungan PemerintahProvinsi Kalimatan Barat.
3. Biro Pengelolaan Aset Sekretariat Daerah KalimantanBarat yang selanjutnya disebut Pembantu Pengelolaadalah Pembantu Pengelola Barang di lingkunganPemerintah Provinsi Kalimatan Barat.
4. Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yangselanjutnya disebut Pengguna adalah kepala SKPD dilingkungan Pemerintah Daerah Kalimantan Baratselaku Pengguna Barang.
5. Kepala Unit Kerja yang selanjutnya disebut KuasaPengguna adalah Kepala Unit Kerja pada OrganisasiPerangkat Daerah di lingkungan Pemerintah ProvinsiKalimantan Barat selaku Kuasa Pengguna Barang.
6. Barang Milik Daerah yang selanjutnya disingkat BMDadalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas
4 SALINAN
No. 3, 2018
beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerahatau berasal dari perolehan lainnya yang sah.
7. Barang Milik Negara adalah semua barang yangdibeli atau diperoleh atas beban AnggaranPendapatan dan Belanja Negara atau berasal dariperolehan lainnya yang sah.
8. Sensus Barang Milik Daerah yang selanjutnyadisingkat Sensus BMD adalah pelaksanaanpencatatan semua barang milik/dikuasai PemerintahDaerah Kalimantan Barat untuk mendapatkan databarang dan pembuatan Buku Inventaris yang benar,akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
9. Kartu Inventaris Barang yang selanjutnya disingkatKIB adalah kartu untuk mencatat barang-baranginventaris secara tersendiri atau kumpulan/kolektifdilengkapi data asal, volume, kapasitas, merk, tipe,nilai/harga dan data lain mengenai barang tersebut,yang diperlukan untuk inventarisasi maupun tujuanlain dan dipergunakan selama barang itu belumdihapuskan.
10. Kartu Inventaris Ruangan yang selanjutnya disingkatKIR adalah kartu untuk mencatat barang-baranginventaris yang ada dalam ruangan.
11. Buku Inventaris yang selanjutnya disingkat BI adalahhimpunan catatan data teknis dan administratif yangdiperoleh dari catatan kartu inventaris barangsebagai hasil sensus di masing-masing Satuan KerjaPerangkat Daerah/Unit Kerja.
5 SALINAN
No. 3, 2018
12. Buku Induk Inventaris yang selanjutnya disingkat BIIadalah gabungan/kompilasi dari buku inventaris.
13. Rekapitulasi Buku Inventaris adalah rekapitulasibarang inventaris menurut golongan, kode bidangbarang, nama bidang barang, jumlah dan harga/nilai.
Pasal 2
1. Peraturan Gubernur ini merupakan petunjuk teknisbagi pelaksanaan Sensus BMD.
2. Tujuan Pelaksanaan Sensus BMD untuk:
a. mewujudkan tertib administrasi pengelolaanBMD;
b. memperoleh data BMD yang benar, akurat dandapat dipertanggungjawabkan;
c. memperoleh data barang secara lengkap, baikmengenai asal usul, spesifikasi, jumlah, kondisi,maupun harga/nilai dari setiap BMD;
d. mendukung peningkatan daya guna dan hasilguna serta memberikan jaminan pengamanandan penghematan terhadap penggunaan BMD;dan
e. mendukung perencanaan kebutuhan BMD.
Pasal 3
Pelaksanaan sensus BMD dilaksanakan sesuai denganasas:
6 SALINAN
No. 3, 2018
1. keseragaman yaitu adanya kesamaan seluruh OPDdan Unit Kerja dalam melaksanakan Sensus BMD;
2. fleksibilitas yaitu dilaksanakan terhadap seluruhbarang dan menampung semua data barang yangdiperlukan serta dilaksanakan dengan mudah olehsemua petugas;
3. efisiensi dan efektifitas yaitu menghemat bahan danperalatan, waktu, tenaga dan biaya yang diperlukanuntuk mencapai sasaran yang diharapkan;
4. kontinuitas yaitu data yang diperoleh merupakandasar inventarisasi dan dipergunakan secaraberkelanjutan dalam perencanaan kebutuhan,penganggaran, pengadaan, penyimpanan danpenyaluran, pemeliharaan, penghapusan,pengendalian, pemanfaatan, serta pengamananBMD; dan
5. kepercayaan yaitu data dan informasi hasil sensusBMD oleh Organisasi Perangkat Daerah/Unit Kerjatelah benar, akurat dan dapatdipertanggungjawabkan.
Pasal 4
1. Ruang lingkup Sensus BMD meliputi:
a. Barang Milik Pemerintah Daerah; dan
b. Barang Milik Negara yang digunakan olehPemerintah Daerah.
2. Ruang lingkup Sensus BMD sebagaimana dimaksudpada ayat (1) tidak termasuk Barang Persediaan.
7 SALINAN
No. 3, 2018
Pasal 5
1. Pengguna dan Kuasa Pengguna harus melaksanakanSensus BMD di lingkungannya masing-masing.
2. Pelaksanaan sensus BMD sebagaimana dimaksudpada ayat (1) meliputi:
a. mencermati dan mengoreksi KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E dan KIB F;
b. mengisi KIR;
c. menyusun BI;
d. menyusun Rekapitulasi BI; dan
e. melaporkan pelaksanaan sensus BMD kepadaPembantu Pengelola.
3. Rincian ketugasan pelaksanaan Sensus BMDsebagaimana dimaksud pada ayat (2), danpenggolongan BMD tercantum dalam Lampiran hurufA dan B yang merupakan bagian tidak terpisahkandari Peraturan Gubernur ini.
4. Contoh Formulir Blangko KIB dan KIR dari AplikasiSistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah(SIPKD) Modul Aset serta tata cara pengisiannyasebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantumdalam Lampiran huruf C yang merupakan bagiantidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur ini.
Pasal 6
8 SALINAN
No. 3, 2018
Pelaksanaan Sensus BMD dilaksanakan disetiapPengguna/ Kuasa Pengguna barang dengan metodepencacahan seluruh barang inventaris sesuai kondisiyang sebenarnya dan pencocokan dengan data inventarisper 31 Desember 2017 sebagai data pembanding.
Pasal 7
Pelaksanaan Sensus BMD dari mulai persiapan sampaidengan penyusunan Buku Induk Inventaris (BII) inidilaksanakan pada Tahun Anggaran 2018.
Pasal 8
Pada saat Peraturan Gubernur ini mulai berlaku makaPeraturan Gubernur Nomor 31 Tahun 2013 tentangPedoman Teknis Sensus Barang Milik Daerah di ProvinsiKalimantan Barat (Berita Daerah Provinsi KalimantanBarat Tahun 2013 Nomor 31) dicabut dan dinyatakantidak berlaku.
Pasal 9
Peraturan Gubernur Kalimantan Barat ini berlaku sejaktanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkanpengundangan peraturan Gubernur ini denganpenempatannya dalam Berita Daerah Provinsi KalimantanBarat.
9 SALINAN
No. 3, 2018
Ditetapkan di PontianakPadatanggal 17 Januari 2018
Pj. GUBERNUR KALIMANTAN BARAT,
T.T.D
DODI RIYADMADJI
Diundangkan di PontianakPadatanggal 17 Januari 2018
SEKRETARIS DAERAHPROVINSI KALIMANTAN BARAT
T.T.D
M. ZEET HAMDY ASSOVIE
BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN2017 NOMOR
1 SALINAN
No. 3, 2018
LAMPIRANPERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN BARATNOMOR 3 TAHUN 2018TENTANG PETUNJUK TEKNIS SENSUS BARANG MILIKDAERAH
RINCIAN KETUGASAN PELAKSANAAN SENSUS BARANGMILIK DAERAH DAN PENGGOLONGAN BARANG MILIK
A. RINCIAN KETUGASANPelaksanaan Sensus BMD dilaksanakan oleh
Pengguna/Kuasa Pengguna di lingkungan PemerintahDaerah dengan rincian ketugasan sebagai berikut:1. Pelaksanaan di Sekretariat Daerah
Seluruh Kuasa Pengguna di SekretariatDaerah melakukan:
a. Penyiapan KIB A sampai dengan KIB Fper 31 Desember 2017 dari Aplikasi SIAP-BMD sebagai pedoman dan bahanpembanding dalam melaksanakan sensusBMD.KIB A : TanahKIB B : Peralatan dan MesinKIB C : Gedung dan BangunanKIB D : Jalan, Irigasi dan JaringanKIB E : Aset Tetap LainnyaKIB F : Konstruksi Dalam Pengerjaan
b. Pendataan ruangan di masing-masingUnit Kerja, kemudian data ruangan tersebutdisampaikan kepada Pembantu Pengelolauntuk dikompilasi dan dimasukkan kedalam Aplikasi SIPKD Modul Aset.
1 SALINAN
No. 3, 2018
c. Pencacahan barang inventaris UnitKerja menurut ruangan masing-masing,dengan mengisi Formulir KIR berdasarkanletak barang.
d. Meneliti, mencocokkan, dan mengoreksidata barang inventaris berdasarkan KIB per31 Desember 2017 dengan hasilpencacahan barang yang sebenarnya,dengan ketentuan apabila:
i barang yang tercatat dalam KIB sesuaidengan fisik barangnya diberi tandacentang (√) pada nomor urut barangdalam KIB.
ii terdapat barang yang tidak tercatatdalam KIB yang diketahui dokumen dannilainya, maka barang tersebut harusdicatat ke dalam formulir KIBberdasarkan Peraturan GubernurKalimantan Barat Nomor 87 Tahun 2016tentang tata cara PelaksanaanRekonsiliasi BMD di lingkungan ProvinsiKalimantan Barat.
iii terdapat barang yang tercatat pada KIBnamun tidak ditemukan fisiknya atauterdapat selisih kurang, maka data KIBdikoreksi dengan cara mencoret datayang tertulis diganti dengan data yangsebenarnya dan pada nomor urutbarang diberi tanda minus (-). Daftarfisik barang yang tidak ditemukandituangkan dalam formulir Berita Acara
1 SALINAN
No. 3, 2018
ditandatangani oleh Pengurus Barangdan diketahui oleh Kuasa Penggunaserta dilakukan verifikasi oleh unsur TimSensus BMD untuk penyelesaian tindaklanjutnya.
iv setiap coretan tersebut harus diparafpada setiap baris di bagian kanan KIBoleh petugas sensus.
e. Mengisi KIB dan KIR dalam AplikasiSIPKD Modul Aset sesuai data barang yangada di masing-masing Unit Kerja.
f. Menyusun Buku Inventaris denganAplikasi SIPKD Modul Aset yang berada diKuasa Pengguna, masing-masing dibuatrangkap 3 (tiga), lembar 1 (satu)
g. dan lembar 2 (dua) disampaikan kepadaPengelola melalui Pembantu Pengelola,serta lembar 3 (tiga) disimpan oleh KuasaPengguna.
h. Biro Umum, Biro Hukum, BiroAdministrasi Pembangunan dan PengadaanBarang dan Jasa, Biro Perekonomian, BiroPengelolaan Aset, Biro Pemerintahan, BiroOrganisasi, Biro Kesejahteraan Rakyat,serta Biro Humas dan Protokol SekretariatDaerah Kalimantan Barat menggabungkansemua Buku Inventaris Kuasa Pengguna,menjadi Buku Inventaris Sekretariat Daerahdan dibuat rekapitulasinya. Buku Inventarisdan rekapitulasinya tersebut masing-masing dibuat rangkap 2 (dua), lembar 1
1 SALINAN
No. 3, 2018
(satu) disampaikan kepada Pengelolamelalui Pembantu Pengelola, dan lembar 2(dua) disimpan di Sekretariat Daerah.
2. Pelaksanaan di SKPD dan Unit Kerja selakuPengguna/Kuasa Pengguna Seluruh PenggunaBarang/Kuasa Pengguna Barang melakukan:
a. Penyiapan KIB A sampai dengan KIB Fper 31 Desember 2017 dari Aplikasi SIAP-BMD sebagai pedoman dan bahanpembanding dalam melaksanakan sensusBMD.KIB A : TanahKIB B : Peralatan dan MesinKIB C : Gedung dan BangunanKIB D : Jalan, Irigasi dan JaringanKIB E : Aset Tetap LainnyaKIB F : Konstruksi Dalam Pengerjaan
b. Pendataan ruangan di masing-masingSKPD/Unit Kerja, kemudian data ruangantersebut disampaikan kepada PembantuPengelola untuk dikompilasi dandimasukkan ke dalam Aplikasi SIPKD ModulAset.
c. Pencacahan barang inventarisSKPD/Unit Kerja menurut ruangan masing-masing, dengan mengisi Formulir KIRberdasarkan letak barang.
d. Meneliti, mencocokkan, dan mengoreksidata barang inventaris berdasarkan KIB per31 Desember 2017 dengan hasil
1 SALINAN
No. 3, 2018
pencacahan barang yang sebenarnya,dengan ketentuan apabila:
i barang yang tercatat dalam KIB sesuaidengan fisik barangnya diberi tandacentang (√) pada nomor urut barangdalam KIB.
ii terdapat barang yang tidak tercatatdalam KIB yang diketahui dokumen dannilainya, maka barang tersebut harusdicatat ke dalam formulir KIBberdasarkan Peraturan GubernurKalimantan Barat Nomor 87 Tahun 2016tentang Tata Cara PelaksanaanRekonsiliasi Barang Milik Daerah DiLingkungan Pemerintah ProvinsiKalimantan Barat.
iii terdapat barang yang tidak tercatatdalam KIB yang tidak diketahuidokumen dan nilainya, maka barangtersebut harus tetap dicatat ke dalamformulir KIB dan sementara diberikannilai Rp.1,- selanjutnya akan dilakukanpenilaian pada tahun berikutnyaberdasarkan Peraturan GubernurKalimantan Barat Nomor 87 Tahun 2016tentang Tata Cara PelaksanaanRekonsiliasi Barang Milik Daerah DiLingkungan Pemerintah ProvinsiKalimantan Barat.
iv terdapat barang yang tercatat pada KIBnamun tidak diketemukan fisiknya atau
1 SALINAN
No. 3, 2018
terdapat selisih kurang, maka data KIBdikoreksi dengan cara mencoret datayang tertulis diganti dengan data yangsebenarnya dan pada nomor urutbarang diberi tanda minus (-). Daftarfisik barang yang tidak ditemukandituangkan dalam formulir Berita Acaraditandatangani oleh Pengurus Barangdan diketahui oleh Pengguna/KuasaPengguna serta dilakukan verifikasi olehunsur Tim Sensus BMD untukpenyelesaian tindaklanjutnya.
v setiap coretan tersebut harus diparafpada setiap baris di bagian kanan KIBoleh petugas sensus.
e. Mengisi KIB dan KIR dalam AplikasiSIPKD Modul Aset sesuai data barang yangada di masing-masing SKPD/Unit Kerja.
f. Menyusun Buku Inventaris denganAplikasi SIPKD Modul Aset yang berada diPengguna/Kuasa Pengguna, masing-masingdibuat rangkap 3 (tiga), lembar 1 (satu) dan2 (dua) disampaikan kepada Pengelolamelalui Pembantu Pengelola serta lembar 3(tiga) disimpan pada Pengguna/KuasaPengguna.
g. Bagian Tata Usaha/SekretariatDinas/Badan pada SKPD menggabungkansemua Buku Inventaris Kuasa PenggunaBarang di lingkungannya termasuk BukuInventaris Pengguna Barang/SKPD yang
1 SALINAN
No. 3, 2018
bersangkutan, menjadi Buku InventarisSKPD dan dibuat rekapitulasinya. BukuInventaris dan rekapitulasinya tersebutmasing-masing dibuat rangkap 2 (dua),lembar 1 (satu) disampaikan kepadaPengelola melalui Pembantu Pengelola danlembar 2 (dua) disimpan di SKPD.
3. Pelaksanaan di Pengelola/Pembantu Pengelola
a. Pengelola/Pembantu Pengelolamenerima:i BI dari Sekretariat Daerahii BI dari SKPD
b. BI dikompilasi oleh Pembantu Pengelolasebagai Pusat Inventaris Barang. Dari hasilkompilasi tersebut akan diperoleh:i BIIii Daftar Rekapitulasi Inventaris
c. Daftar Rekapitulasi Inventarisdilaporkan kepada Menteri Dalam NegeriRepublik Indonesia.
B. PENGGOLONGAN BARANG MILIK DAERAH
Penggolongan BMD dibagi menjadi 6 (enam) yaitu:
1. TanahTanah Perkampungan, Tanah Pertanian, TanahPerkebunan, Kebun Campuran, Hutan, TanahKolam Ikan, Danau/Rawa, Sungai, Tanah Tandus/Rusak, Tanah Alang-alang dan Padang Rumput,Tanah Penggunaan Lain, Tanah Bangunan dan
1 SALINAN
No. 3, 2018
Tanah Pertambangan, tanah badan jalan danlain-lain sejenisnya.
2. Peralatan dan Mesina. Alat-alat Besar
Alat-alat Besar Darat, Alat-alat BesarApung, Alat-alat Bantu dan lain-lainjenisnya.
b. Alat-alat AngkutanAlat Angkutan Darat Bermotor, AlatAngkutan Darat tak Bermotor, Alat AngkutApung Bermotor, Alat Angkut Apung takBermotor, Alat Angkut Bermotor Udara, danlain-lainnya sejenisnya.
c. Alat-alat Bengkel dan Alat UkurAlat Bengkel Bermotor, Alat Bengkel takBermotor dan lain-lain sejenisnya.
d. Alat-alat Pertanian/PertenakanAlat Pengolahan Tanah dan Tanaman, AlatPemeliharaan Tanaman/Pasca Penyimpanandan lain-lain sejenisnya.
e. Alat-alat Kantor dan Rumah TanggaAlat Kantor, Alat Rumah Tangga, dan lain-lain sejenisnya.
f. Alat Studio dan Alat KomunikasiAlat Studio, Alat Komunikasi dan lain-lain sejenisnya.
g. Alat-alat KedokteranAlat Kedokteran seperti Alat KedokteranUmum, Alat Kedokteran Gigi, AlatKedokteran Keluarga Berencana, AlatKedokteran Mata, Alat Kedokteran THT, Alat
1 SALINAN
No. 3, 2018
Rontgen, Alat Farmasi, dan lain-lainsejenisnya.
h. Alat-alat LaboratoriumUnit Alat Laboratorium, Alat Peraga/PraktekSekolah dan lain-lain sejenisnya.
i. Alat-alat KeamananSenjata Api, Persenjataan Non Senjata Api,Amunisi, Senjata Sinar dan lain-lainsejenisnya.
3. Gedung dan Bangunan
a. Bangunan GedungBangunan Gedung Tempat Kerja, BangunanGedung, Bangunan Instalasi, BangunanGedung Tempat Ibadah, Rumah TempatTinggal dan gedung lain yang sejenisnya.
b. Bangunan MonumenCandi, Monumen Alam, Monumen Sejarah,Tugu Peringatan dan lain-lain sejenisnya.
4. Jalan, Irigasi dan Jaringan
a. Jalan dan JembatanJalan, Jembatan, Terowongan, dan lain-lain sejenisnya.
b. Bangunan Air/Irigasi.Bangunan Air Irigasi, Bangunan Air Pasang,Bangunan Air Pengembangan Rawa danPolder, Bangunan Air Pengaman Surya danPenanggul, Bangunan Air Minum, BangunanAir Kantor, dan Bangunan Air lain yangsejenisnya.
1 SALINAN
No. 3, 2018
c. InstalasiInstalasi Air Minum, Instalasi Air Kantor,Instalasi Pengolahan Sampah, InstalasiPengolahan Bahan Bangunan, InstalasiPembangkit Listrik, Instalasi Gardu Listrikdan lai-lain sejenisnya.
d. JaringanJaringan Air Minum, Jaringan Listrik, Jaringan Telepon dan lain-lain sejenisnya.
5. Aset Tetap Lainnyaa. Buku dan Perpustakaan
Buku seperti Buku Umum Filsafat, Agama,Ilmu Sosial, Ilmu Bahasa, Matematika danPengetahuan Alam, Ilmu PengetahuanPraktis, Arsitektur, Kesenian, OlahragaGeografi, Biografi, sejarah dan lain-lainsejenisnya.
b. Barang Bercorak Kesenian/KebudayaanBarang Bercorak Kesenian, Kebudayaanseperti Pahatan, Lukisan Alat-alat Kesenian,Alat Olahraga, Tanda Penghargaan, danlain-lain sejenisnya.
c. Hewan/Ternak dan Tanaman.Hewan seperti Binatang Ternak, BinatangUnggas, Binatang Melata, Binatang Ikan,Hewan Kebun Binatang dan lain-lainsejenisnya.Tanaman seperti Pohon Jati, Pohon Mahoni,Pohon Kenari, Pohon Asem, dan lain-lain
2 SALINAN
No. 3, 2018
sejenisnya termasuk pohonayoman/pelindung.
d. Aset Renovasi
6. Konstruksi Dalam Pengerjaan.
C. CONTOH FORMULIR BLANGKO KIB DAN KIR SERTATATA CARA PENGISIANNYA
Pj. GUBERNUR KALIMANTAN BARAT,
DODI RIYADMADJI,
2 SALINAN
No. 3, 2018
KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) ATANAH
NO. KODE :SKPD : LOKASI :KABUPATEN/KOTA :PROVINSI :
No.
JenisBaran
g
Nomor LuasM2
TahunPengadaa
n
Letak/Alamat Status Tanah Penggunaan
AsalUsul
Harga
(Rp)
KeteranganKode
Barang
Register
Hak SertifikatTanggal Nomo
r1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui, Pengurus Barang,Kepala SKPD/UPTD
( ) ( )NIP. NIP.
2
No. 3, 20182
No. 3, 2018
PETUNJUK PENGISIAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) ATANAH
Pada KIB ini terlebih dahulu diisikan Nomor Kode Lokasi yangterbentuk otomatis sesuai dengan nama unit kerja.
KIB ini terdiri dari 14 kolom yang cara pengisiannya sebagaiberikut:
Kolom 1 : Nomor urut pencatatan.
Kolom 2 : Jenis Barang / Nama Barang.Pada kolom 2 diisi dengan jelas jenis tanahsesuai dengan kode barang
Kolom 3 : Nomor Kode Barang, kode ini terbentukotomatis sesuai dengan nama aset yangdiinput.
Kolom 4 : Nomor Register, nomor register secara otomatisakan terbentuk oleh sistem
Kolom 5 : Luas Tanah dalam M².
Kolom 6 : Tahun Pengadaan Tanah.
Kolom 7 : Letak/Alamat.ada Kolom 7 diisi dengan letak alamat lengkaplokasi dari tanah tersebut.
Kolom 8 : Status Tanah Hak.Pada kolom 8 diisi Hak Pakai atau HakPengelolaan.Yang dimaksud dengan Hak Pakai adalahapabila tanah tersebut dipergunakan langsungmenyelenggarakan tugas pokok dan fungsipemerintahan.Sedangkan Hak Pengelolaan adalah apabilatanah tersebut dipergunakan untuk menunjangtugas pokok dan fungsi.
Kolom 9 : Tanggal Sertifikat.
2
No. 3, 2018
ada kolom 9 diisi tanggal dikeluarkannyaSertifikat dari tanah tersebut.
Kolom 10 : Nomor Sertifikat.Pada kolom 10 diisi nomor sertifikat dari tanahtersebut.
Kolom 11 : Penggunaan.Pada kolom 11 diisi peruntukan dari tanahtersebut.
Kolom 12 : Asal Usul.Pada kolom 12 diisi asal-usul perolehan barangtersebut, misalnya pembelian, hibah dansebagainya.
Kolom 13 : Harga.Pada kolom 13 diisi nilai pembelian dari tanahtersebut atau perkiraan nilai tanah tersebutapabila berasal dari sumbangan/hibah,pembukaan hutan, dan sebagainya.
Kolom 14 : Keterangan.Pada kolom 14 diisi keterangan yang dianggapperlu dan yang berhubungan dengan tanahtersebut.
Penjelasan:
1. Apabila ada data tanah yang tidak jelas, dapat diisi kedalam kolom atau lajur maka untuk tidak menghambatpencatatan (Sensus Barang Milik Daerah), kolom atau lajurtersebut dapat dikosongkan atau distrip, kecuali yangtidak boleh dikosongkan dan harus ditaksir ataudiperkirakan, yakni:
a. Kolom 6, Tahun Pengadaan Tanah, karena tahunpengadaan termasuk dalam Kode Lokasi.
b. Kolom 13, Harga, oleh karena menyatakan/menggambarkan seluruh aset/kekayaan.
2
No. 3, 2018
2. Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan bawahdibubuhkan tanggal pencatatan dan ditandatangani olehPengurus Barang dan di kiri bawah diketahui oleh KepalaSKPD/UPTD.
2
No. 3, 2018
KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) BPERALATAN DAN MESIN
NO. KODE :SKPD : LOKASI :KABUPATEN/KOTA :PROVINSI :
No. Urut KodeBaran
g
NamaBarang/
JenisBarang
NomorRegiste
r
Merk/Type
Ukuran/CC
Bahan TahunPembuata
n
Nomor Asal-Usul/Cara
Perolehan
Kondisi Harga
(Rp)
KeteranganPabrik Rangk
aMasin Polisi BPKPB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Jumlah
Mengetahui, Pengurus Barang,Kepala SKPD/UPTD
( ) ( )NIP. NIP.
2
No. 3, 2018
PETUNJUK PENGISIAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) BPERALATAN DAN MESIN
Pada KIB ini terlebih dahulu diisikan Nomor Kode Lokasiyang terbentuk otomatis sesuai dengan nama unit kerja.
KIB ini terdiri dari 17 kolom yang cara pengisiannyasebagai berikut:
Kolom 1 : Nomor urut pencatatan.Kolom 2 : Nomor Kode Barang, kode ini terbentuk
otomatis sesuai dengan nama aset yangdiinput.
Kolom 3 : Nama Barang/Jenis Barang.Pada kolom 2 diisi dengan jelas jenis barangsesuai dengan kode barang.
Kolom 4 : Nomor Register, nomor register secaraotomatis akan terbentuk oleh sistem.
Kolom 5 : Merk/Type.Pada kolom 5 diisi dengan merk dan type atas barangyang bersangkutan.
Kolom 6 : Ukuran/CCPada kolom 6 diisi dengan ukuran atau ccatas barang yang bersangkutan.
Kolom 7 : Bahan.Pada Kolom 7 diisi dengan bahan apabarang yang bersangkutan dibuat, apabilabahan yang digunakan lebih dari 1 (satu)macam, maka diisi bahan yang palingbanyak digunakan.
Kolom 8 : Tahun Pembelian.
2
No. 3, 2018
Pada kolom 8 diisi dengan tahun pembeliandari barang yang bersangkutan, apabilatidak diketahui tahun pembeliannya makadiisi dengan tahun penerimaannya/mulaipemakaiannya.
Kolom 9 : Nomor Pabrik.Pada kolom 9 diisi nomor pabrik barangyang bersangkutan.
Kolom 10 : Nomor Rangka.Pada kolom 10 diisi nomor rangka/chasisalat angkutan yang bersangkutan.
Kolom 11 : Nomor Mesin.Pada kolom 11 diisi nomor mesin alatangkutan yang bersangkutan, nomor inidapat dilihat pada faktur/kuitansi pembelianatas alat angkutan yang bersangkutan.
Kolom 12 : Nomor Polisi.Pada kolom 12 diisi nomor polisi alatangkutan yang bersangkutan.
Kolom 13 : Nomor BPKB.Pada kolom 13 diisi dengan nomor BPKBalat angkutan yang bersangkutan.
Kolom 14 : Asal-Usul/Cara Perolehan.Pada kolom 14 diisi asal-usul perolehanbarang tersebut, misalnya pembelian, hibahdan sebagainya.
Kolom 15 : Kondisi.Pada kolom 15 diisi kondisi dari barangyang bersangkutan apakah Baik, KurangBaik atau Rusak Berat.
Kolom 16 : Harga.
2
No. 3, 2018
Pada kolom 16 diisi harga barang yangbersangkutan berdasarkan faktur/kwitansipembelian apabila barang yangbersangkutan berasal dari pembelian.Apabila barang yang bersangkutan berasaldari sumbangan / hadiah dinilaiberdasarkan Peraturan Gubernur PROV.KALBAR Nomor 52 Tahun 2011 tentangVerifikasi, Klasifikasi, dan Penilaian BarangMilik Daerah.
Kolom 17 : Keterangan.Pada Kolom 17 diisi keterangan yangdianggap perlu dan yang berhubungandengan barang yang bersangkutan.
Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan bawahdibubuhkan tanggal pencatatan dan ditandatangani olehPengurus Barang dan di kiri bawah diketahui oleh KepalaSKPD/UPTD.
3
No. 3, 2018
KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) CGEDUNG DAN BANGUNAN
NO. KODE :SKPD : LOKASIKABUPATEN/KOTA :PROVINSI :
No.Urut
Jenis Barang/Nama Barang
Nomor KondisiBangunan
(B, KB,RB)
Konstruksi LuasLantai(M2)
Letak/LokasiAlama
t
Dokumen LuasTanah(M2)
StatusTanah
Harga NomorKodeTanah
AsalUsul
KeteranganTangga
lNomorKode
Barang
Register
Bertingkat/Tidak Beton/Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Jumlah
Mengetahui, Pengurus Barang,Kepala SKPD/UPTD
( ) ( )NIP. NIP.
3
No. 3, 2018
PETUNJUK PENGISIAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) CGEDUNG DAN BANGUNAN
Pada KIB ini terlebih dahulu diisikan Nomor Kode Lokasiyang terbentuk otomatis sesuai dengan nama unit kerja.
KIB ini terdiri dari 17 kolom yang cara pengisiannyasebagai berikut:
Kolom 1 : Nomor urut pencatatan.Kolom 2 : Nama Barang/Jenis Barang.
Pada kolom 2 diisi dengan jelas jenisgedung/monumen sesuai dengan kodebarang.Pengisian tentang Gedung diartikansebagai bangunan yang berdiri sendiriatau dapat pula merupakan suatukesatuan bangunan yang tidak dapatdipisahkan.
Kolom 3 : Nomor Kode Barang, kode ini terbentukotomatis sesuai dengan nama aset yangdiinput.
Kolom 4 : Nomor Register, nomor register secara otomatis akan terbentuk oleh sistem.
Kolom 5 : Kondisi BangunanPada kolom 5 diisi dengan fisik daribangunan gedung/bangunan monumenpada saat pelaksanaan sensus barangmilik daerah.Kondisi fisik bisa dalam keadaan baik,kurang baik, dan rusak berat.
Kolom 6 : Konstruksi Bertingkat/Tidak
3
No. 3, 2018
Pada kolom 6 diisi “bertingkat” apabilabangunan tersebut bertingkat, sebaliknyajika tidak bertingkat diisi “tidak”.
Kolom 7 : Kontruksi Beton/Tidak.Pada Kolom 7 diisi “beton” apabilabangunan tersebut seluruhnyaberkonstruksi beton, sebaliknya apabilatidak berkonstruksi beton diisi “tidak”.
Kolom 8 : Luas Lantai (M²) Pada kolom 8 diisi dengan luas bangunanyang bersangkutan dengan bilanganbulat. Perhitungan luas lantai tersebuttermasuk luas teras, dan untuk gedungbertingkat dihitung dari luas lantai satudan dijumlah dengan luas lantaibertingkat berikutnya.
Kolom 9 : Letak/Lokasi Alamat Pada kolom 9 diisi dengan letak/alamatlengkap lokasi dari bangunanbersangkutan.
Kolom 10-11 : Dokumen GedungDokumen gedung dapat berupa surat-surat kepemilikan, seperti sertifikat tanahatas bangunan yang bersangkutan, suratijin bangunan dan sebagainya.Pada kolom 10 diisikan tanggaldikeluarkannya dokumen tersebut,sedangkan pada kolom 11 diisikan nomordokumen.
Kolom 12 : Luas Tanah (M²).
3
No. 3, 2018
Pada kolom 12 diisi luas dari tanah dimanabangunan yang bersangkutan berdiridengan ukuran M². Kalau memang adabatas maka bisa digunakan sebagai dasarperhitungan luas tanah dimana bangunanyang bersangkutan berdiri.
Kolom 13 : Status Tanah Pada kolom 13 diisi dengan status tanahdimana bangunan yang bersangkutanberdiri, dapat berupa:a. Tanah Milik Pemda.b. Tanah Negara (tanah yang dikuasai
langsung oleh Negara).c. Tanah Hak Ulayat (tanah masyarakat
hukum adat).d. Tanah Hak (tanah kepunyaan
perorangan atau Badan Hukum) berupaHak Guna Bangunan, Hak Pakai atauHak Pengelolaan.
Kolom 14 : Harga Pada kolom 14 diisi harga yang sebenarnyauntuk bangunan gedung/monumentersebut.Apabila nilai gedung/monumen tersebuttidak dapat diketahui berdasarkan dokumenyang ada, maka perkiraan nilai gedungperhitungannya berpedoman padaPeraturan Gubernur PROV. KALBAR Nomor52 Tahun 2011 tentang Verifikasi,Klasifikasi, dan Penilaian Barang MilikDaerah.
3
No. 3, 2018
Kolom 15 : Nomor Kode TanahPada kolom 15 diisikan nomor Kode Tanah.
Kolom 16 : Asal Usul Pada kolom 16 diisi asal perolehan daribangunan tersebut.Dalam hal bangunan yang dibiayai daribeberapa sumber anggaran, dicatat sebagaimilik komponen pemilikan pokok, misalnyabangunan Pemda dibantu APBN makastatusnya tetap dicatat sebagai milikPemda.
Kolom 17 : Keterangan.Pada Kolom 17 diisi keterangan yangdianggap perlu dan yang berhubungandengan bangunan yang bersangkutan.
Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan bawahdibubuhkan tanggal pencatatan dan ditandatangani olehPengurus Barang dan di kiri bawah diketahui oleh KepalaSKPD/UPTD.
3
No. 3, 2018
KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) CGEDUNG DAN BANGUNAN
NO. KODE :SKPD : LOKASIKABUPATEN/KOTA :PROVINSI :
No.Uru
t
JenisBarang/Nam
a Barang
Nomor KondisiBangunan (B, KB,
RB)
Konstruksi LuasLantai (M2)
Letak/LokasiAlama
t
Dokumen LuasTana
h(M2)
Status
Tanah
Harga
Nomor
KodeTanah
Asal
Usul
KeteranganTangg
alNomorKode
Barang
Register
Bertingkat/Tidak
Beton/Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Jumlah
Mengetahui, Pengurus Barang,Kepala SKPD/UPTD
( ) ( )NIP. NIP.
3