no p-07 berlaku 25 april 2016 revisi 0 hlm unit...

PROSEDUR No P-07

Berlaku 25 April 2016

PENGELOLAAN JURNAL Revisi 0

Hlm 1

Unit LPPM

1. TUJUAN

Prosedur Pengelolaan Jurnal ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan proposal untuk

penerbitan jurnal dan penyelesaian kegiatan penerbitan jurnal dengan pendanaannya dipusatkan

di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UNPAR.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai tanggal 25 April 2016 untuk pengajuan pencairan dana penerbitan

jurnal ilmiah dan pengelolaan jurnal di web journal.unpar.ac.id

Pendanaan LPPM untuk penerbitan jurnal ilmiah memiliki beberapa ketentuan, yaitu:

a) Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di

Universitas Katolik Parahyangan,

b) Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN,

c) Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal

baru),

d) Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui

aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala

Ilmiah.

3.2. Surat Kemenristekdikti Nomor: 193/E/SE/XII/2015 tentang surat edaran Akreditasi Jurnal

Ilmiah secara elektronik.

3.3. Surat Rektor Nomor : II/2005-07/09-SK tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah,

Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan Karya Tulis Ilmiah UNPAR.

3.4. Surat Rektor Nomor : III/PRT/2013-01/014 tentang Persyaratan Dan Tata Laksana

Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen UNPAR.

3.5. Surat Edaran LPPM Nomor: III/LPPM/2016-04/ 105-I tentang Prosedur Pengelolaan Jurnal.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Jurnal adalah terbitan berkala ilmiah yang digunakan untuk merekam dan

menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN

dan disebarluaskan.

4.2. Pimpinan Redaksi adalah dosen tetap dengan perjanjian kerja minimal 24 jam per minggu

yang memimpin suatu redaksi penerbitan jurnal.

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Pemimpin Redaksi bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan

jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.

PROSEDUR No P-07



Hlm 2

Unit LPPM

5.2. Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung

jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan

kesesuaian jadwal penerbitan jurnal.

5.3. Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal

dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id

5.4. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan dan pengawasan dalam pemanfaatan

dana penerbitan jurnal dan bukti-bukti pendukungnya.

6. RINCIAN PROSEDUR

6.1. Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal

6.1.1. Pemimpin Redaksi mengajukan proposal penerbitan jurnal yang ditulis sesuai format

Proposal Penerbitan Jurnal kepada Ketua Program Studi disertai dengan Formulir

Pengajuan Penerbitan Jurnal yang sudah diisi dan ditandatangani.

Proposal Penerbitan Jurnal diajukan hanya pada saat pengajuan penerbitan edisi

pertama.

6.1.2. Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai

penangung jawab penerbitan jurnal melakukan evaluasi permohonan penerbitan

jurnal.

6.1.3. Jika Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi menyetujui

proposal tersebut, maka Dekan Fakulats atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat

Studi menandatangani Formulir Pengajuan Penerbitan Jurnal.

6.1.4. Jika berdasarkan hasil evaluasi Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala

Pusat Studi, ada bagian proposal yang mesti direvisi, maka Pemimpin Redaksi

membuat revisi terhadap proposal dan menyerahkannya kembali.

6.1.5. Pimpinan Redaksi menyerahkan Proposal Penerbitan Jurnal dan Formulir Pengajuan

Penerbitan Jurnal yang telah ditandatangani Dekan Fakultas atau Ketua Program

Studi atau Kepala Pusat Studi kepada Kepala LPPM untuk mendapatkan persetujuan

penggunaan dana penerbitan jurnal.

6.1.6. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal penerbitan jurnal sesuai

dengan prosedur yang sudah ditetapkan dan memeriksa penerbitan jurnal edisi

sebelumnya di journal.unpar.ac.id.

6.1.7. LPPM memeriksa dan memastikan jurnal tersebut sudah terdaftar pada aplikasi

Akreditsi Jurnal Nasional (ARJUNA).

6.1.8. Jika jurnal sudah terdaftar di aplikasi ARJUNA, jurnal edisi sebelumnya sudah terbit

di journal.unpar.ac.id, dan administrasi sudah lengkap, LPPM memproses pencairan

dana ke Biro keuangan.

6.1.9. Jika jurnal belum terdaftar pada aplikasi ARJUNA, atau jurnal edisi sebelumnya

belum terbit, atau administrasi pengajuan belum lengkap, maka LPPM memberikan

informasi kepada Pemimpin Redaksi untuk lebih dulu melengkapi kekurangannya.

PROSEDUR No P-07



Hlm 3

Unit LPPM

6.1.10. Biro Keuangan memproses pencairan dana sesuai dengan prosedur pencairan Biro

Keuangan.

6.1.11. LPPM menginfokan pencairan dana kepada bagian keuangan fakultas.

6.1.12. Pemimpin redaksi menerima pencairan dana penerbitan jurnal.

6.1.13. Pemimpin Redaksi melakukan koordinasi dan melaksanakan proses penerbitan dan

penyebarluasan jurnal sesuai dengan prosedur.

6.1.14. PROSES SELESAI

PROSEDUR No P-07



Hlm 4

Unit LPPM

Prosedur Pengajuan Pencairan Penerbitan Jurnal

KeuanganLPPMDekan / Kaprodi / K. PusatPemimpin Redaksi

Membuat revisi

Tidak

Setuju?

Menandatangani form

pengajuan

Menandatangani form

pengajuan

Melakukan evaluasi

terhadap berkas

pengajuan

Tidak

Menyerahkan proposal

& form pengajuan ke

LPPM

Melakukan pemeriksaan:

portal ARJUNA, web

jurnal, berkas

Membuat berkas

pencairan

Ya

Menerima pencairan

dana dari staf keuangan

fakultas

Melakukan proses

pencairan sesuai

prosedur Biro Keuangan

Lanjut: prosedur

penyelesaian

kegiatan penerbitan

jurnal

Menyusun proposal dan

mengisi form pengajuan

Setuju?

PROSES SELESAI

Melakukan proses

penerbitan dan

penyebarluasan jurnal

sesuai prosedur

Membuat revisi

Ya

Merekap data pengajuan

Menyerahkan proposal &

form pengajuan

Memproses pencairan

melalui staf keuangan

fakultas

PROSEDUR No P-07



Hlm 5

Unit LPPM

6.2. Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal

6.2.1. Pemimpin Redaksi mengisi Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan

menandatanganinya.

6.2.2. Pemimpin Redaksi menyerahkan Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal dan

melampirkan 1 eksemplar jurnal yang sudah terbit ke Dekan Fakultas atau Kaprodi

atau Kepala Pusat Studi.

6.2.3. Dekan Fakultas atau Kapordi atau Kepala Pusat Studi memeriksa kelengkapan berkas

dan menandatangani Formulir Penyelesaian Penerbitan Jurnal.

6.2.4. Pemimpin Redaksi menyerahkan berkas penyelesaian ke LPPM.

6.2.5. LPPM memeriksa kelengkapan berkas penyelesaian.

6.2.6. Jika berkas belum lengkap, staf LPPM menghubungi Pemimpin Redaksi untuk

melengkapi.

6.2.7. Jika berkas sudah lengkap, Kepala LPPM menandatangani Formulir Penyelesaian

Penerbitan Jurnal.

6.2.8. LPPM menyimpan hard copy jurnal sebagai arsip dan secara berkala mengirimkannya

ke perpustakaan universitas.

6.2.9. Proses Selesai

PROSEDURNo P-O7


PENGELOLAAN JURNALRevisi 0Hlm 6Unit LPPM

Prosed ur Penvelesaian Penerbitan Jurnal

Dekan / Kaprodi / K.Pusat

PROSEDURNo P-O7



7. PROSEDUR PENGAJUAN PEMBUKAAN JURNAL DI WEB JOURNAL UNPAR7.1. Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di WebJournal UNPAR

7.1.1. Pemimpin Redaksi menyiapkan berkas proposalsesuai format F-26.

7.1.2. Pemimpin Redaksi mengisi form F-29 Formul i r Pengajuan Web Jurnal .7.1.3. Pemimpin Redaksi menyerahkan berkas proposal dan Formul i r Pengajuan Web

J urna I ke LPPM.7.1.4. LPPM memeriksa kelengkapan administrasi . J ika ada yang belum lengkap, LPPM

menghubungi pemimpin redaksi untuk melengkapi dokumen.Kepala LPPM menandatangani Formul i r Pengajuan Web Jurnal .LPPM memproses permintaan sesuai dengan data pada proposal dan Formul i rPengajuan Web Jurnal .

7.1.7. LPPM menginfokan username & possword kepada Pemimpin Redaksi.

7 .1.8. LPPM menyimpan data jurnal .

7 .1.9. PROSES SELESAI

7.L.5.

7 . L . 6 .

Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR

Pemimpin Reda ks i

Mencinfokan username& pas5word ke

Pemlmpin Redaksi

PROSEDURNo P-07



7.2. Prosedur Penambahan / Perubahan Admin Journal7.2.1. Pemimpin Redaksi mengisi Form F-30 Formul i r Penambahan / Perubahan Manajer

Jurnal .7.2.2. Pemimpin Redaksi menandatangani Form F-30 Formul i r Penambahan / Perubahan

Manajer Jurna l .7.2.3. Pemimpin Redaksi menyerahkan Form F-30 ke LPPM.

7.2.4. LPPM menambahkan / penguban manajer jurnal sesuai dengan form F-30.

7.2.5. LPPM menginfokan kepada manajer jurnal yang diajukan tentang username danpassworo.

7.2.6. PROSES SELESAI

Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR

Pemimpin Reda ksi LPPM

Menyiapkan Form F-30

menyerahkan form F-30

penambahan /perubahan jurnal

4engtnloKan usernemedan password kepadajurnal manajer yang

Merekap datapenyelesaian kegiatan

Proses selesai

PROSEDURNo P-O7


PENGELOLAAN JURNALRevisi 0Hlm 9

Unit TPPM

8. KRITERIAKEBERHASILANProses pengajuanpenerbi tan jurnal sesuai prosedur in ijournal .unpar.ac. id sehingga bisa dimanfaatkan di l ingkungan

9. LAMPIRAN9.1. Format ProDosal Penerbi tan Jurnal9.2. Formul i r Pengajuan Penerbi tan Jurnal9.3. Formul i r Penvelesaian Penerbi tan Jurnal9.4. Formul i r Pengajuan Web Jurnal9.5. Formul i r Penambahan / Perubahan Manajer Jurnal

Kepala Lembaga Penelitia

dan jurnal sudah dipubl ish diU niversitas.

Bandung,2l Apr i l 2016bdian kepada Masyarakat

Katolik Paraiyangan

Dibuat o leh: LPPM UNPAR

Tanggal: 21 April 2016

Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian, dan Kerja SamaTanggal.: .21.April 2016

ri'

no p-07 berlaku 25 april 2016 revisi 0 hlm unit...

Documents