no : b.01/phkyinh/iv/19 -...

No : B.01/PHKYINH/IV/19

Lampiran : 1 Bundel

Hal : Permohonan Bantuan

Kepada YKh:

Muhsinin/Pengusaha/Donatur

Di tempat

السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته

Segala puji bagi Allah Rabb Semesta Alam. Shalawat dan salam senantiasa tercurahkan

kepada Rasulullah Shalallahu’alihi wa sallam.

Dalam rangka mentadaburi 23 tahun berdirinya Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

kami bermaksud mengadakan acara AL-HAFLAH AL-KUBRO, NURUL HUDA BIG EVENT

2019, Reuni Akbar, Bazar, Expo, dan Tabligh Akbar guna memperat tali silaturahmi,

meningkatkan Ukhuwah Ummat dan menyebarkan syiar Islam. Acara ini melibatkan seluruh

anggota Ikatan Keluarga Besar Nurul Huda (IKADA) yang telah direncanakan akan diadakan

pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2019 - Ahad, 30 Juni 2019

Waktu : 07.30 sampai selesai.

Tempat : Halaman Masjid Jami’ Ponpes Islam Nurul Huda Purbalingga

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajak/menawarkan kepada Bapak/Ibu untuk

berkerjasama saling menguntungkan dimana acara tersebut dapat digunakan sebagai media

promosi yang maksimal dari produk/usaha yang Bapak/Ibu miliki sehingga akan meningkatkan

omset penjualan sesuai dengan target yang diinginkan. Sebagai gambaran dan pertimbangan kami

lampirkan proposal kegiatan acara kegiatan ini.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas kedermawanan dan kepedulian

Bapak/Ibu kami ucapkan Jazakumullah Khoiron. Semoga Allah Ta’ala membalas amal kebaikan

Bapak/Ibu dengan balasan yang lebih baik dan berlipat. Aamiin..

والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته

Purbalinggga, 29 April 2019 M

Panitia Al-Haflah Al-Kubro, Nurul Huda Big Event 2019

Reuni – Bazar – Expo - Wisuda - Tabligh Akbar

Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

Ikatan Keluarga Besar Nurul Huda (IKADA)

Ketua Sekretaris

Ust. Amir Abdillah, S.Pd

Ust. Syafiq Hidayatullah, S.Pd.I

Mengetahui

Ketua Yasasan Ketua IKADA

Ust. Ali Mubarok, S.Pd.I

Ust. Abdullah Mukhlish, S.Pd

PROPOSAL

“Al-HAFLAH AL-KUBRO NURUL HUDA BIG EVENT 2019”

Bazar – Expo – Reuni – Wisuda - Tabligh Akbar

YAYASAN ISLAM NURUL HUDA PURBALINGGA

IKATAN KELUARGA BESAR NURUL HUDA

I. Latar Belakang

Dua puluh tiga tahun yayasan telah berkiprah dalam dunia pendidikan, sosial,

ekonomi dan dakwah. Banyak aset ummat yang telah berdiri dan terselenggara, banyak

kenangan yang telah terwujud dan tercipta, semua itu telah menjadi satu dalam sebuah

nama ‘Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga’.

Kemajuan demi kemajuan terus dirasakan, kehadiran Yayasan Islam Nurul Huda

Purbalingga berhasil menjadi partner dan layanan pendidikan Islam bagi ummat, hal ini

diharapkan bisa terus terselenggara sehingga Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

terus melahirkan generasi terbaik yang akan menjadi Da’i tangguh yang siap

membumikan Islam di seantero negeri.

Oleh karena itu, untuk mempererat ikatan yang telah terjalin, memperkokoh

persatuan yang telah terbangun dan menubuhkembangkan prestasi yang telah tercipta,

perlu kiranya kita berkumpul dengan penuh syukur, mempererat silaturahmi dan

melakukan sinergitas, agar seluruh unit pendidikan, sosial, ekonomi dan dakwah di

bawah naungan Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga semakin baik, semakin

professional dan semakin berkualitas.

Bertajuk dengan sebuah nama acara “Al-Haflah Al-Kubro” acara ini menjadi

acara terbesar sejak Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga berdiri. Panitia

menyelenggarakan Bazar/stand bisnis, Expo/pameran, Reuni/Temu kangen, wisuda

santri dan Tabligh Akbar/pengajian, semua menjadi satu dalam rangkaian hajatan besar

yang akan diselenggarakan selama dua hari.

Dengan spirit dan latar belakang ini Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga dan

Ikatan Keluarga Besar Nurul Huda (IKADA) mengadakan Acara “AL-HAFLAH AL-

KUBRO, NURUL HUDA BIG EVENT 2019” dengan tema : “23 Tahun Nurul Huda

Berukhuwah, Membangun Peradaban Ummah”

II. Dasar Pemikiran

Penyelenggaraan kegiatan “Al-Haflah Al-Kubro, Nurul Huda big Event 2019”

oleh Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga dan bekerjasama dengan Ikatan

Keluarga Besar Nurul Huda (IKADA) ini didasari pada pemikiran-pemikiran

sebagai berikut :

Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam

Menjalin silaturahmi antara alumni, keluarga besar, masyarakat dan

seluruh relasi Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga agar tercipta

sikap saling tolong menolong dan membantu dalam berbagai aspek .

Mengenalkan seluruh unit dan bidang garap Yayasan Islam Nurul Huda

Purbalingga

Membuka peluang kerjasama untuk kemanfaatan ummat dalam bidang

usaha, dakwah, pendidikan, social dan lainnya.

Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta

membentuk akhlak generasi yang Islami.

Menumbuh kembangkan wawasan santri, alumni, keluarga besar dan

masyarakat tentang dunia keislaman.

Mensyiarkan Islam dan Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

Melalui jaringan Alumni, keluarga besar dan seluruh simpatisan yang

tersebar.

Memberikan Motivasi dan eksistensi alumni, asatidz dan seluruh

keluarga besar yang terjaring dalam naungan Yayasan Islam Nurul

Huda Purbalingga dan dalam Ikatan Keluarga Besar Nurul Huda

(IKADA).

III. Tujuan

Terciptanya Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam

Terjalin silaturahmi antara alumni, keluarga besar, masyarakat dan

seluruh relasi Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga.

Terciptanya peluang kerjasama untuk kemanfaatan ummat dalam

bidang usaha, dakwah, pendidikan, social dan lainnya.

Meningkatnya keimanan, ketakwaan serta membentuk akhlak generasi

yang Islami.

Menumbuhkan dan mengembangkan wawasan santri, alumni, keluarga

besar dan masyarakat tentang dunia keislaman.

Tersebarnya syiar Islam dan Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

melalui jaringan Alumni, keluarga besar dan seluruh simpatisan.

Terwujudnya eksistensi alumni, asatidz dan seluruh keluarga besar

Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga.

IV. Nama Kegiatan

“Al-Haflah Al-Kubro, Nurul Huda Big Event 2019”

V. Tema Kegiatan

“23 Tahun Nurul Huda Berukhuwah Membangun peradaban Ummah” (Tahun

1996-2019)

VI. Materi Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah :

Reuni

o Tausyiah dari Kiayi Pesantren dan Ketua Yayasan Islam Nurul Huda

o Sosialisasi program IKADA

o Pemutaran video dokumenter

o Drama sejarah, menampilkan masa-masa kehidupan pondok Nurul Huda

o Sharing and hearing antara ustadz dan alumni

o Buffet menu jadul

o Photobooth

o Pemberian kenang-kenangan kepada asatidz, tokoh yang pernah berjasa di

Nurul Huda dan beasiswa kepada santri berprestasi.

Bazar

o Stand makanan

o Stand produk

Expo

o Stand seluruh unit pendidikan Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

o Stand bidang social Panti Asuhan Nurul Huda Purbalingga

o Stand bidang Ekonomi BMT Nurul Huda Purbalingga

o Stand Bidang Dakwah Lajnah Dakwan Nurul Huda Purbalingga

Wisuda dan Tabligh Akbar

o Penampilan santri Pondok Pesantren Islam Nurul Huda Purbalingga

o Sambutan-sambutan

o Wisuda santri kelas akhir KMI Nurul Huda Purbalingga

o Tabligh Akbar oleh Ust Oemar Mitha, Lc

VII. Peserta Kegiatan

Target peserta dari kegiatan Haflah Kubro ini adalah lebih dari 5.000 peserta.

Terdiri dari alumni, santri, wali santri, keluarga besar dan seluruh masyarakat

muslim.

VIII. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Al-Haflah Al-Kubro akan dilaksanakan selama 2 hari, dari pukul 07.30

pagi Hari/tanggal Sabtu, 29 Juni 2019 – Ahad, 30 juni 2019.

IX. Tempat :

Halaman Masjid Jami’ Nurul Huda, Pondok Pesantren Islam Nurul Huda

Purbalingga.

X. Pendanaan

Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari:

1. Para alumni Pondok Pesantren Islam Nurul Huda Purbalingga.

2. Para Wisudawan dan wisudawati santri Pondok Pesantren Islam Nurul Huda

Purbalingga.

2. Sponsor dan Donatur.

XI. Rundown Acara

Terlampir.

XII. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

XIII. Estimasi Anggaran

Terlampir

XIV. PENUTUP

Demikianlah rencana Acara “Al-Haflah Al-Kubro” Yayasan Islam Nurul Huda

Purbalingga. Sebuah harapan besar bagi kami untuk anda agar bisa ikut serta

berpartisipasi dalam segala bentuk hal yang dapat diberikan demi tercapainya

kesuksesan dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan

terima kasih.

Purbalingga, 29 April 2019

LEMBAR PENGESAHAN

“Al-HAFLAH AL-KUBRO NURUL HUDA BIG EVENT 2019”




Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ust. Amir Abdillah, S.Pd Ust. Syafiq Hidayatullah, S.Pd.I

Mengetahui dan Menyetujui

Ketua Yayasan Islam Nurul Huda Ketua Umum IKADA

Ust. Ali Mubarok, S.Pd.I Ust. Abdullah Mukhlish, S.Pd

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

“Al-HAFLAH AL-KUBRO”

NURUL HUDA BIG EVENT 2019




Dalam pelaksanaan kegiatan Al-HAFLAH AL-KUBRO / NURUL HUDA BIG EVENT

2019 dengan tema “23 Tahun Nurul Huda Berukhuwah Membangun Peradaban Ummah”, kami

selaku panitia memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif untuk promosi

dan iklan.

Keuntungan bagi Sponsor :

1. Meningkatkan Brand Awareness

2. Memperkuat Brand Image

3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen

produk perusahaan.

4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan

emosional antara produsen dengan konsumen.

5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama

karena isi dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media

tersebut.

6. Menyebarluaskan pemasaran produk karena acara insyaAllah akan dihadiri lebih dari

5.000 peserta.

A. Paket Sponsor Tunggal

1) Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia

membiayai seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana

kekurangan yang dibutuhkan dalam kegiatan Reuni akbar, yaitu sebesar Rp.

21.647.500,-

2) Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan

3) Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor

pendamping maupun sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas

seluruh paket ruang sponsor dalam acara tersebut

4) Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan

sesuai dengan keinginan pihak sponsor lebih lanjut.

Hak-hak Sponsor Tunggal :

a. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :

Spanduk kegiatan

Baliho kegiatan

Banner kegiatan

Studio photobooth

Poster kegiatan

Tiket

Kaos peserta reuni

Company standing banner

Company presentation

Co-card panitia

Backdrop

Stand perusahaan pada lokasi acara

Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh

MC)

b. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

c. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing

penjelasan sponsor berikutnya.

B. Sponsor Utama

1) Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan

bantuan dana pada kegiatan Al-Haflah Al-Kubro, yaitu sebesar Rp 16.235.625,-

atau sebesar 75% dari jumlah total kekurangan anggaran.

Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan

ada sponsor lain yang bergerak dibidang yang sama dengan

perusahaan/lembaga/instansi tersebut.

2) Silver sponsorship

Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan

bantuan dana kekurangan yang dibutuhkan dalam kegiatan Al-Haflah Al-Kubro,

yaitu sebesar Rp 10.823.750,- atau sebesar 50% dari jumlah total anggaran.

3) Bronze sponsorship

Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan

bantuan dana kekurangan yang dibutuhkan dalam kegiatan Al-Haflah Al-Kubro,

yaitu sebesar Rp 6.494.250,- atau sebesar 30% dari jumlah total anggaran.

Hak-hak Sponsor Utama :

a. Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada :

Spanduk kegiatan

Baliho kegiatan

Banner kegiatan

Studio photobooth

Poster kegiatan

Tiket

Kaos peserta

Company standing banner

Company presentation

Co-card panitia

Backdrop


Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh

MC)


c. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing

penjelasan sponsor berikutnya.

No KONTRAPRESTASI GOLD SILVER BRONZE

1 Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs) L M S

2 Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs) L M S

3 Logo pada Banner kegiatan (2 pcs) L M S

4 Logo pada Studio photobooth (1 pcs) L M S

5 Logo pada Kaos panitia (45 pcs) L M S

6 Logo pada Website Nurul Huda L M S

7 Logo pada Poster kegiatan (500 pcs) L M S

8 Logo pada Tiket box (500 pcs) L M S

9 Logo pada Co-card panitia L M S

10 Spanduk Sponsor L M S

11 Company standing banner 2Pcs 1Pcs -

12 Company presentation 7’ 5’ -

13 Stand perusahaan pada lokasi acara -

14 Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan

pada saat acara

5x

3x

2x

15 IDR 16.235.625 10.823.750 6.494.250

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5%

-10% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Al-

Haflah Al-Kubro yaitu sebesar Rp. 1.500.000.- Dan Panitia masih berhak menerima

sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Pendamping :

a. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada :

Spanduk kegiatan

Baliho kegiatan

Banner kegiatan

Studio photobooth

Poster kegiatan

Tiket

Co-card panitia

Backdrop


Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)


D. SPONSOR PENDUKUNG

Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh

panitia, Antara lain:

1) Advertising atau percetakan

2) Konsumsi yang dibutuhkan

3) Doorprize

a) SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN/ADVERTISING)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung

dengan kriteria :

menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan

panitia.

Nilai sponsor : Rp. 3.790.000

Penggandaan proposal 50 x 15.000 : Rp 750.000

Cocard 2250 x 100 : Rp 225.000

Kwitansi 3000 x 5 : Rp 15.000

Cetak undangan undangan : Rp. 500.000

Banner/background : Rp 2.000.000

Pamflet : Rp 300.000

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta

pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

b) SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI)

Snack/makanan

Nilai sponsor : Rp 25.550.000

Konsumsi

Makan Reuni 600 : Rp 6.600.000

Snack Reuni : Rp 1.150.000

Makan Wisuda dan Tabligh : Rp 3.450.000

Snack Wisuda dan tabligh : Rp. 12.500.000

Buah-buahan : Rp 500.000

Bentuk : Potongan harga 50%

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta

pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan.

c) SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk

kepada sebagian atau seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00.

Kontrapretasi : Penyampaian/Ad-Lips sponsor product oleh MC saat

penyerahan doorprize kepada peserta yang mendapatkannya.

E. DONATUR

Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud

memberikan bantuan sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya,

tanpa mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia.

F. KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

a. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian

partisipasi paling lambat tanggal 25 Mei 2019

b. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan

penanggungjawab pihak panitia.

c. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.

d. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor.

e. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan

pihak sponsor pada waktu dan tempat yang telah disepakati.

f. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat

kesepakatan yang bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara

kedua belah pihak.

g. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan

mengembalikan 50% dari uang yang telah dibayarkan.

h. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan

mengembalikan 100% dari uang yang telah dibayarkan.

i. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama

dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan.

j. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih

lanjut oleh kedua belah pihak.

k. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi:

Ust Mustofa : +62 857-1364-9916

Ust Amir Abdillah : +62 823-2286-8700

Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan

panitia yang bersangkutan.

l. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :

Bank BCA :

0970652809

An. Dia Pria Ananto

Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.

PENAWARAN KERJASAMA BAZAR

“Al-HAFLAH Al-KUBRO”

NURUL HUDA BIG EVENT 2019

Bazaar – Expo – Reuni – Wisuda - Tabligh Akbar



Dalam pelaksanaan kegiatan Al-HAFLAH AL-KUBRO / NURUL HUDA BIG EVENT

2019 dengan tema “23 Tahun Nurul Huda Berukhuwah Membangun Peradaban Ummah”, kami

selaku panitia memberikan penawaran Stand Bazar yang sangat efektif untuk menjual produk

yang anda miliki.

Keuntungan bagi peserta bazar :

1. Acara berlangsung cukup lama, selama 2 hari.

2. Peserta acara Al-Haflah Kubro diperkirakan melebihi 5.000 orang.

3. Dengan ikut bazar Brand Image yang kita miliki akan semakin dikenal.

4. Sangat mudah Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target

segmen produk perusahaan.

5. Tidak semua pedagang diperbolekan berjualan kecuali telah mendaftarkan diri ke panitia.

(Peserta yang berjualan tebatas)

6. Lokasi yang aman, sejuk dan bersih disediakan oleh paniti penyelenggara.

Pembagian Bazar

Berdasarkan jenis produk yang dijual, bazar dibagi menjadi dua, bazar produk dan bazar

makanan, adapun berdasarkan kelas dan tempatnya, bazar dalam momen Al-Haflah Al-Kubro ini

dibagi menjadi 3 kelas, yaitu :

a. Bazar Gold

Bazar gold adalah bazar yang berada pada inti lokasi bazar. Memiliki fasilitas tertentu,

dengan tarif dan waktu pendaftaran yang telah ditentukan panitia. Bazar ini terbatas

jumlahnya.

b. Bazar Premium

Bazar premium adalah bazar yang berada pada lokasi pendukung bazar, berada di sekitar

komplek acara Al-Haflah Al-Kubro, namun tidak mendapatkan fasilitas lengkap seperti

stand tudung dll.

c. Bazar Silver/asongan

Bazar silver/Asongan adalah bazar untuk para penjual yang bergerak, seperti tukang

balon, es keliling dll, mereka diperbolekan masuk ke area acara tertentu Haflah Kubro

dengan menggunakan identitas peserta bazar yang telah disediakan panitia. Peserta ini

boleh mendaftarkan diri ketika hari H kepada petugas panitia (on the spot).

Maka seluruh pedagang yang tidak berkoordinasi dengan panitia tidak diperbolehkan

untuk berjual dan atau membuka lapak di area acara Al-Haflah Al-Kubro. Dan pihak keamanan

berkewajiban untuk menertibkan.

Fasilitas peserta bazar

A. Bazaar Gold

• Stand Tudung berukuran 2 x 2 m di area utama bazar

• 1 buah meja (ukuran 60 x 120 cm) dan 2 buah kursi

• Penerangan Stand (lampu)

• Listrik untuk tiap stand (harap membawa kabel ekstensi masing-masing)

• Kartu tanda peserta bazaar acara Haflah Kubro

Tanda dan Nomor stand dan nama jenis produk

Stiker Haflah Kubro

Gantungan Kunci

B. Bazaar Premium

• Stand tanpa tudung di area pendukung bazar

• 1 buah meja (ukuran 60 x 120 cm) dan 2 buah kursi


• Tanda dan Nomor stand dan nama jenis produk

• Stiker Haflah Kubro

• Gantungan Kunci

C. Bazaar Silver/Asongan

• Berhak masuk daerah Haflah Qubro yang telah ditetapkan panitia


• Sticker Haflah Kubro

Ketentuan dan tata-tertib

Berikut ketentuan dan tata-tertib yang berlaku bagi peserta bazar. Ketentuan dan tata-

tertib ini dimaksudkan agar acara dapat terselenggara dengan meriah, akrab, informatif dan

edukatif, dengan mengusung nilai kebersamaan, berbagi, ramah lingkungan) dan ramah anak

tidak mendukung jalannya acara inti Haflah Qubro.

Ketentuan

1. Bazaar adalah area yang disediakan panitia untuk digunakan hanya untuk menjual

produk barang/jasa yang berhubungan dengan yang produk yang telah didaftarkan

kepada panitia.

2. Area bazar dibagi menjadi beberapa area, area inti, area pendukung dan area asongan.

Area inti berada di halaman Mutiq Nurul Huda putra dan Mutiq Nurul Huda Putri,

Area pendukung berada pada jalan sekitar acara tabligh akbar yang akan diarahkan

oleh petugas keamanan.

3. Barang untuk bazaar sudah dapat dimasukkan pada hari Sabtu, 29 Juni 2019 mulai

pukul 07.00.

4. Informasi dan produk bazaar boleh dipamerkan dengan ditempel/ digantung dengan

keadaan Rapi.

5. Peserta bazaar bebas merancang kegiatan yang menarik di standnya masing-masing

agar menarik minat dan interaktif dengan pengunjung, sepanjang tidak mengganggu

kegiatan lain di acara. Mohon rancangan kegiatan tsb dikoordinasikan dengan

panitia.

6. Panitia akan mempromosikan tentang bazaar produk dan makanan kepada

pengunjung pada sebulan sebelum acara bazar dimulai dan ketika acara tabligh akbar.

Mohon peserta bazaar mengirimkan deskripsi singkat usaha dan produknya maksimal

100 kata.

7. Seluruh barang yang nanti akan ditinggal di stand bazaar wajib dicatat dalam formulir

daftar barang yang akan diberikan oleh panitia pada saat peserta mempersiapkan

stand bazaar.

8. Panitia mempersiapkan sebuah ruang penyimpanan bersama yang terkunci (di dalam

kelas). Peserta dapat menghubungi panitia bila memerlukannya.

9. Peserta dihimbau untuk tidak menggunakan plastik sekali pakai dengan cara antara

lain tidak menggunakan daun untuk alas makan, mengguna ulang botol

saos/minuman untuk wadah kuah makananan yang dibawa pulang pengunjung,

mengguna ulang kertas bekas sebagai kantong, dll.

10. Tiap peserta bazaar makanan, bertanggung jawab terhadap peralatan makan yang

digunakan. Tiap peserta diharapkan menyediakan wadah untuk mengumpulkan

peralatan makan setelah digunakan dan turut menghimbau pengunjung untuk

mengembalikan peralatan ke masing-masing stand penjualnya.

11. Para peserta bazaar terutama makanan diharapkan saling bekerjasama dalam

melayani pembeli, menjaga kebersihan dan memanfaatkan fasilitas yang terbatas

(misalnya tempat cuci piring).

12. Peserta wajib meninggalkan area bazaar dalam keadaan bersih saat acara berakhir

13. Biaya keikutsertaan bazar wajib dilunasi pada tanggal 25 Juni 2019. Hubungi

coordinator masing-masing bazaar untuk pembayaran. Untuk asongan bisa bayar di

tempat (On The Spot).

14. Silakan hubungi koordinator masing-masing bazaar untuk penyelesaian administrasi.

15. Biaya pendaftaran Bazar :

a. Gold : 400.000

b. Pemium : 70.000

c. Silver : 30.000

16. Pendaftaran peserta bazar kepada :

a. Ust Faridz Zulfikar : 083836464062

b. Usth Gustin : 083145668677

c. Call Center : 082322868700

Tata-tertib

1. Peserta bertanggungjawab terhadap keamanan barang masing-masing selama acara

berlangsung, meskipun panitia menyediakan petugas keamanan.

2. Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum acara dibuka setiap harinya.

3. Peserta wajib mengenakan tanda panitia pada saat menjalankan tugas dari

komunitasnya.

4. Peserta DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan

peserta/acara lain.

5. Untuk menghemat kertas serta mengurangi sampah, peserta diminta untuk TIDAK

MEMBAGIKAN brosur, flyer, dan materi cetak lainnya secara bebas kepada

pengunjung.

6. Peserta DILARANG memberikan makanan/produk/barang dengan kemasan kantong

kresek/ styrofoam kepada pengunjung

7. Peserta DILARANG merusak bangunan sekitar pesantrean dan properti gedung

(termasuk menempel/mencoret di dinding).

8. Peserta WAJIB hemat air saat mencuci peralatan makan

9. Peserta WAJIB menjaga kebersihan di dan sekitar area stand bazaar dan cuci piring.

10. Sampah dipilah dan dibuang sesuai jenisnya.

11. Seluruh area acara BEBAS ROKOK.

12. Peserta DILARANG membawa alat-alat berbahaya (senjata api, senjata tajam, api,

alat peledak).

13. Ketentuan no. 7-11 berlaku pula bagi seluruh pengunjung. Mohon turut mengoreksi

pengunjung bila melanggar.

14. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang melanggar

tatatertib

15. Peserta yang sudah mendaftar namum membantalkan sepihak dikenakan potongan

50%

16. Panitia memiliki kewenangan penuh atas pendaftaran peserta bazar.

RUNDOWN PELAKSANAAN

“Al-HAFLAH Al-KUBRO NURUL HUDA BIG EVENT 2019”

Bazaar – Expo – Reuni – Wisuda - Tabligh Akbar

Sabtu, 25 Mei 2019

Akhir Pendaftaran Sponsorship

25 Juni 2019

Akhir Pendaftaran Bazar

Sabtu, 29 Juni 2019

NO WAKTU ACARA Peserta

1 08.00 - 09.00 Registrasi Ulang Alumni dan keluarga besar

2 09.00 - 09.30 Sambutan-sambutan Alumni dan keluarga besar

3 Sambutan oleh Ketua IKADA Alumni dan keluarga besar

4 Sambutan oleh Direktur Pesantren Alumni dan keluarga besar

5 09.30-10.30 Sapaan dan tausyiah oleh Ketua Yayasan Islam

Nurul Huda Purbalingga Alumni dan keluarga besar

6 10.30 - 11.30 Sapaan dan tausyiah oleh Kiayi Pesantren Nurul

Huda Purbalingga Alumni dan keluarga besar

7 11.30 - 12.00 Istirahat - sholat duhur Alumni dan keluarga besar

8 12.00 - 14.30 Makan menu Jadul dan saresehan temu kangen Alumni dan keluarga besar

9 14.30 - 15.00 Istirahat sholat asar Alumni dan keluarga besar

10 15.30 - 17.00 Sosialisasi dan pembentukan Program IKADA Alumni

11 17.00 - 18.00 MCK, Sholat Maghrib Alumni dan keluarga besar

12 18.00 - 19.30 ISOMA Alumni dan keluarga besar

13 19.30 - 22.00 Pentas Santri, sharing and hearing Alumni dan keluarga besar

14 22.00 - 03.00 Istirahat Alumni dan keluarga besar

Ahad, 30 Juni 2019

1 03.00 - 04.00 Shalat lail Alumni dan keluarga besar

2 04.00 - 05.00 Shalat subuh, Dzikir dan tilawah Alumni dan keluarga besar

3 05.00 - 06.30 MCK Alumni dan keluarga besar

4 06.30 - 07.00 Sarapan Alumni dan keluarga besar

5 07.00 - 07.30 Persiapan Mengikuti Wisuda dan Tabligh Akbar Alumni dan keluarga besar

6 07.30 - 08.00 Pra Acara, Registrasi Wisuda dan tabligh Akbar Umum

7 08.00 - 08.40 Sambutan-sambutan Umum

8 08.40 - 09.10 Pembacaaan Prestasi santri seluruh unit Umum

9 09.10 - 10.00 Wisuda santri angkatan XX Umum

10 10.00 - 10.15 Ucapan terima kasih dari orangtua wali Umum

11 10.15 - 10.30 Kata perpisahan oleh Wisudawan Umum

12 10.30 - 12.00 Tabligh Akbar Umum

SUSUNAN PANITIA

Al-HAFLAH Al-KUBRO NURUL HUDA BIG EVENT 2019

"23 Tahun Nurul Huda Berukhuwah Membangun peradaban Ummah"

Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga

Ikatan Keluarga Besar Nurul Huda (IKADA)

PENASEHAT : Kiayi Pondok Pesantren Islam Nurul Huda Purbalingga

PENANGGUNG JAWAB : Ketua Yayasan Islam Nurul Huda Purbalingga KOORDINATOR UMUM : Amir Abdillah, S.Pd

SEKERTARIS UMUM 1 : Syafiq Hidayatullah, S.Pd.I

SEKERTARIS UMUM 2 : Rijal Maulana

BENDAHARA UMUM : Lina Hanaul Ummah

ASISTEN UMUM : Abdullah Azzam

BAZAR Ketua Bazar : Faridz Dzulfikar Sekertaris Bazar : Nur Faidzin Anggota : Dakholal Muttaqin

: Jakfar Syahid

: Haznawy Ilyas, S.Kom

: Sugeng

: Syahreza

: Wiadiani Febriani

: Gustin Wihdan

: Khulasoh

: Gustin Faliani

: Ummi Mus'idatun

: Isna Latifah

: Maryam Mahdiyyah

: Ihda Mutmainnah

EXPO Ketua Expo : Fauzan Kukuh (mutiq pa) Sekertaris dan Expo : Zahid Muhsin (SDIT) Anggota : Nur Syamsi

: Jamaluddin (KMI pi)

: Abdur Rofiq (KMI pa)

: Sholahuddin Wafiq (mutiq pa)

: Mahiroh Alimah (Mutiq pi)

: Nur Fidaul Arifah (PAUD / TA)

: Mustofa (BMT)

: Abdul Mufidz (BMT)

: Amin Tri Warsono (madin) : Arif Budiman (Panti) : Amin Bahrun (Panti) : Ida Swisni (KMI pi) : Lina Mufidah (KMI pi) : Izzah Naylah (Mutiq pi) : Anggita Tutri (mutiq pi)

: Zahrotun M (PAUD / TA) : Nadwah Munawaroh (PAUD / TA) : Khidzir Al-Mujadid (SDIT) : Eto s (SDIT) : Abu Bakar (Mutiq pa) : Sigit Prapsilo (KMI pa) : M. Naser (SDIT)

REUNI ALUMNI Ketua Reuni : Abdullah Mukhlish Wakil Ketua : Arif Faruqi Sekertaris Reuni : Ja’I Alfa Nur Bendahara Reuni : Faizal Bayu Oktara Koordinator Reuni Putra : Arif Faruqi Koordinator Reuni Putri : Iffah Izzah Anggota

Putra : Ja’I Alfa Nur

: Sibghoturahman Habibullah

: Faqih nur Kholiq

: Fadhil Fadlullah

: Ahmad Asadullah

: Faizal Bayu Oktara

Putri : Shofa Fadilah

: Iffah Izzah

: Inayah Nazahah

: Anisa Wihdatul Ummah

: Irma Nur Diana

: Nanik Novia Wulandari

: Alifia Fiki

: Hida Rahmawati

: Wijhah Masruroh

: Aida Nur Hanifah

WISUDA DAN TABLIGH AKBAR Ketua Wisuda dan Tabligh Akbar : Muhammad Wildan Wakil Wisuda dan tabligh Akbar : Fathin Alfan Sekertaris Wisuda & Tabligh Akbar : Yumna Zakiyah Anggota Putra : Ibnu Rofi

: Harits Zulfikar

: Abdur Rasiedu

Putri : Khumairoh

: Faizah Ulfah

: Khoerunnisa

: Ulya Rahmawati

: Ardhina Zakiyyah

: Ana Fitrotunnisa

TEAM ACARA : Abdul Majid

: Hanif Hamdani

: Irvan Qois

: Abdul Fattah

: Faizal Abidin

KONSUMSI UMUM : Saifullah Qosdi

: Rohanuddin

: Addam Tri Rahmat

: Azzam AlBanna

: Amaruddin Barul Azzam

: Saifunni

: Ustdh. Rani

: Ustdh. Indah

: Ibu. Rubini

: Ibu. Nasyiah

: Ibu. Rusminah

: Ibu Musbiroh

: Nur Indah Lestari

: Leni Nur Faizah

: Nida Nur Jaidah

: Mutiara Ratna sari

: Ummu Khotijah

: Tri wahyuni

: Titin Wulandari

: Wahyudin

HUMAS DAN PUBLIKASI : Khobirul Haq

: Abdun Nafi’

: Alvinov Indra G

: Yahya Ibnu Malik

: Anif Tamami

: Kholis (ulinuha)

: Ustadz Muslim

: Syahid Amrullah

: Agus Panti

: Nano

: Team panti

PERLENGKAPAN : Alimin : Sahlan : Askar : Wanto

: Jufri Hasan

: Sutoyo

: Sarto

: Tohirin

: Faishal Tunjung

: Baryatno : Ghozi : Awang cs : Very Mahyani : Rismo

PENERIMAAN TAMU : Sigit Prapsilo

: Salamah

: Sa’dul Amin

: Alim Azzufar

: Fuad Masrur

: Akhyar Amiruddin

: Samsul Bahri

: Ari Sanjaya

: Ja’far Kholid

: Elan Hidayat

: Lilis Rahmatika

: Anisa Shofiana

: Lutfika Nur Laela

: Esa Cahya Motik

: Nur Laili Khoiriyah

: Titi Rokhati

DEKORASI : Nur Madi

: Eto

: Hari Kurniawan

: Abu Bakar

: Nasiruddin

: Doni Putra

: Salamah

: Amanatul Husna

: Nauroh Nazifah

: Siti Ghofuroh

: Shofiyyah Abqoriyah

MEDIA/DOKUMENTASI : Afrianus Afta

: Ghozin Fauzi

: Firman Rahma Tsani

: Muhammad Nur

: Rijal Maulana

: Syafiq Hidayat

: Laili Dawalo : Aina Mardhiyyah : Verda Aulia : Nabila Sarah

TRANSPORTASI : Wihdan Mu’alif

SPONSORSHIP/PENGGALANGAN : Mustofa : Ratno : Amin Bahrun

KEAMANAN & PARKIR : Hani

: Simin

: Arifin

: Suhar

: Ghofur

: Sidiq Sulthoni

: Syarif Ma’ali : Gofur : Udin : Faiz : Pemuda Kedung Jampang : Lujeng : Maryono : Rohmat : Labib

PENGINAPAN : Muhammad Fatih : Hasna Amatullah

PASKA ACARA : Arif Rohman Muhail

: Farah Khasbiyah

: Santri

: Santriwati

ESTIMASI ANGGARAN

“Al-HAFLAH AL-KUBRO NURUL HUDA BIG EVENT 2019




PEMASUKAN

Iuran Alumni Rp 15.100.000

Iuran Wisudawan dan Wisudawati Rp 38.250.000

Sponsor dan Donatur Rp 21.647.500

Jumlah Rp 74.997.500

PENGELUARAN

Sekretaris dan Bendahara

Tinta 2 x 125.000 Rp 250.000

Kertas A4 1 rim Rp 50.000

Penggandaan proposal 50 x 15.000 Rp 750.000

Cocard 2250 x 100 Rp 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp 15.000

ATK Rp 150.000

Stempel Rp 75.000

Cetak undangan Rp 500.000

Jumlah Rp 2.015.000

Acara

Doorprize 30 x 30.000 Rp 900.000

Fee Pemateri Rp 3.500.000

Jumlah Rp 4.400.000

PubDekDok

Panggung Rp 5.500.000

Tenda Bazar 15 tenda Rp 5.250.000

Tenda Expo 8 tenda Rp 4.000.000

Banner/background Rp 2.000.000

Photobooth Rp 500.000

Pamflet Rp 300.000

Dokumentasi Rp 6.700.000


Perlengkapan

Sewa sound system Rp 2.000.000

LCD 2 x 400.000 Rp 800.000

Sewa Tratag Rp 8.000.000

Baterai dan Listrik Rp 500.000


Konsumsi

Konsumsi Reuni Rp 7.750.000

Konsumsi Tabligh Akbar Rp 17.800.000


Humas

Pulsa Rp 300.000

Transport pemateri Rp 500.000

Akomodasi Humas Rp 800.000

Bensin (pertalite) 50L x 7.650 Rp 382.500

Kemamanan dan parker Rp 3.500.000

Jumlah Rp 5.482.500

Biaya tak terduga Rp 2.000.000

Jumlah Rp 2.000.000

Jumlah Keseluruhan Rp 74.997.500

Ketua Panitia Haflah Kubro

Amir Abdillah, S.Pd

no : b.01/phkyinh/iv/19 -...

Documents