SOP PEMBERIAN REKOMENDASI HIU / SIRIP UTUH

Catatan :

1. Pengajuan permohonan rekomendasi dilakukan pada hari dan jam kerja :

- Hari Senin – Kamis : 08.00 – 15.00 WITA

- Hari Jumat : 08.00 – 15.30 WITA

2. Jangka waktu pelayanan verifikasi di lokasi : 8 jam /hari sudah termasuk ISHOMA

No Uraian Kegiatan Pelaksana Mutu baku Keterangan

Pemohon Kepala UPT Petugas Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan permohonan Rekomendasi

Surat Permohonan Surat Permohonan 11. Perusahaan/Perseorangan wajib mendaftarkan diri dan melakukan registrasi yang disetujui Kepala Balai

12. Perusahaan/perseorangan mengajukan surat permohonan rekomendasi minimal 1 hari kerja sebelum jadwal pemeriksaan yang diajukan

13. Surat permohonan diajukan minimal 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal pengiriman 14. Produk yang akan diperiksa dalam kemasan yang masih bisa dibuka. 15. Jumlah bobot produk yang siap diperiksa harus sama dengan jumlah yang diajukan dalam

surat permohonan. Ada toleransi 5 % dari jumlah yang diajukan 16. Produk yang akan diperiksa telah dipisah berdasarkan jenis produk, ukuran, dan spesies.

Bila belum dilakukan pemisahan, verifikasi tidak akan dilanjutkan.

17. Surat permohonan wajib mengikuti format baku yang disediakan oleh BPSPL Makassar

2 Menugaskan satker/staf UPT untuk melakukan pemeriksaan

Surat Permohonan 30 Menit Surat Perintah Tugas Penugasan staf satker memerlukan waktu 1 jam

3 Memeriksa produk hiu /sirip hiu utuh digudang pemohon meliputi pemeriksaan uji visual dan stock opname serta dilanjutkan dengan melakukan penyegelan

Surat Perintah Tugas

1 hari

Berita Acara Pemeriksaan dan stock opname hiu/pari utuh dan sirip utuh

12. Apabila tidak dapat diidentifikasi secara visual maka dilakukan pemeriksaan Laboratorium. 13. Waktu yang tertera diluar uji laboratorium mengikuti SOP Uji DNA 14. Alokasi waktu pemeriksaan disesuaikan dengan kondisi kesiapan perusahaan, jumlah

komoditas, dan lokasi pemeriksaan 15. Penggunaan segel dibedakan berdasarkan tujuan pengiriman :

Pengiriman ekspor : menggunakan segel pecah telur Pengiriman lokal : menggunakan segel standar

16. Pemasangan barcode di atas segel

4 Menerbitkan Surat Rekomendasi Berita acara Pemeriksaan dan stock opname

1 jam

Surat Rekomendasi produk yang tidak dilindungi oleh peraturan Perundangan dan atau tidak termasuk dalam daftar Appendiks CITES dan atau tidak Dilarang keluar Wilayah negara Republik Indonesia

22. Apabila surat rekomendasi menyatakan tidak masuk jenis dilindungi/Appendiks CITES maka proses pemanfaatan dapat dilanjutkan.

23. Apabila surat rekomendasi menyatakan dilarang keluar maka pemanfaatannya tidak dapat dilakukan untuk ekspor ke luar wilayah Indonesia dan hanya boleh didalam negeri.

24. Apabila surat rekomendasi menyatakan masuk jenis Appendiks CITES maka proses pemanfaatan mengikuti aturan CITES.

25. Jika dalam pemeriksaan : a. Teridentifikasi dilindungi penuh atau Appendiks I : Disita untuk diserahkan kepada

pihak berwenang. b. Tidak teridentifikasi : Dikembalikan ke pemohon untuk uji lab

26. Surat rekomendasi akan diterbitkan setelah Berita Acara Pemeriksaan ditandatangani oleh petugas pemeriksa

27. Dalam hal Kepala Balai berhalangan, kewenangan penerbitan surat rekomendasi didelegasikan kepada pejabat yang ditunjuk.

5 Menerima Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi produk yang tidak dilindungi oleh peraturan Perundangan, tidak termasuk dalam daftar Appendiks CITES, dan tidak Dilarang keluar Wilayah negara Republik Indonesia

10 menit Surat Rekomendasi produk yang tidak dilindungi oleh peraturan Perundangan, tidak termasuk dalam daftar Appendiks CITES, dan tidak Dilarang keluar Wilayah negara Republik Indonesia

Surat rekomendasi ditembuskan kepada : e. Direktur Jenderal PRL f. Direktur Konservasi Kawasan dan Keanekaragaman Hayati Laut g. Kepala UPT BKIPM setempat h. B/LPSPL tujuan

Tidak

Ya