new bab iv deskripsi pekerjaan - dinamikarepository.dinamika.ac.id/id/eprint/2575/7/bab_iv.pdf ·...

14

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

Berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan pada kerja praktik

di PT DBL Indonesia, ditemukan beberapa permasalahan salah satunya

permasalahan yang terjadi pada divisi HRD. Divsi HRD yang menangani presensi

karyawan memilik kesulitan dalam pengolahan laporan presensi karyawan. Proses

pengolahan laporan presensi karyawan yang saat ini berlangsung adalah dengan

mengolah kembali hasil fingerprint berupa file Microsoft Excel untuk didapatkan

nilai kehadiran dan mehitung jumlah ijin yang diajukan berdasarkan form

permohonan ijin.

Proses perhitungan presensi dan pengolahan laporan presensi masih

menggunakan cara yang kurang efisien dengan menyeleksi data-data menggunakan

perangkat lunak Microsoft Excel. Perangkat lunak ini memiliki keunggulan jika

dibandingkan dengan melakukan kegiatan secara manual, namun masih kurang

efektif dan efisien.Untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi kinerja proses

pembuatan laporan, maka diperlukan software atau aplikasi yang terintegrasi

dengan database. Dengan adanya software atau aplikasi sistem penggajian ini

diharapkan dapat mempermudah pengguna untuk membuat laporan presensi

dengan lebih efektif dan efisien. Data yang disimpan menjadi lebih aman dan

terorganisir

Dalam proses kerja praktik penulis berusaha untuk membantu perusahaan

dalam memecahkan masalah yang berkaitan dengan laporan presensi karyawan

yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan beberapa tahapan, yaitu:

15

1. Menganalisis Sistem

2. Merancang Sistem

3. Mengimplementasikan Sistem

4. Melakukan Pembahasan Terhadap Implementasi Sistem

4.1 Menganalisis Sistem

Menganalisis sistem merupakan tahapan awal dalam merancang suatu

sistem. Pada tahap ini, penulis melakukan wawancara dan survey terkait proses

yang berjalan saat ini dari perusahaan terkait bagaimana proses dari pelaksanaan

presensi karyawan.

Dalam periode satu bulan, divisi HRD akan melakukan rekapitulasi terkait

data presensi karyawan yang didapat melalui hasil fingerprint berupa file excel pada

divisi General Affair (GA). Data presensi tersebut di setiap nama karyawannya

diberi nilai satu yang artinya karyawan tersebut hadir. Jika terdapat jam melakukan

scan fingerprint maka diberi nilai satu, jika tidak maka dikosongkan.

Pada proses permohonan ijin, karyawan meminta form permohonan ijin

kepada divisi HRD kemudian mengisinya. Form yang telah diisi diberikan kepada

ketua divisi untuk dimintai tanda tangan persetujuan permohonan ijin tersebut.

Setelah form disetujui kemudian form tersebut diberikan kepada divisi HRD untuk

ditanda tangani persetujuan oleh divisi HRD. Form yang telah disetujui tersebut

dijadikan arsip dan dicatat ke dalam laporan rekap presensi.

Hasil dari menginputkan kehadiran dan permohonan ijin tersebut dihitung

jumlah kehadiran dan permohonan ijinnya kemudian diolah menjadi rekapitulasi

presensi karyawan dalam kurun waktu periode satu bulan. Hasil dari rekapitulasi

16

presensi karyawan tersebut akan dilanjutkan dalam proses perhitungan gaji yang

dalam penelitian ini tidak membahas proses tersebut.

4.1.1 Komunikasi

Pada tahap ini dilakukan proses observasi dan wawancara. Proses

observasi dilakukan secara tidak langsung dengan cara menganalisis dokumen-

dokumen yang dibutuhkan pada proses bisnis kehadiran karyawan dengan tujuan

untuk mengetahui informasi mengenai presensi karyawan. Sedangkan pada proses

wawancara dilakukan dengan melibatkan beberapa karyawan dan divisi HRD. Hal

ini bertujuan untuk menanyakan beberapa hal yang tidak didapatkan melalui

observasi. Hasil dari proses tersebut dapat disusun proses analisis bisnis, analisis

kebutuhan pengguna, analisis kebutuhan data dan analisis kebutuhan fungsional.

A Analisis Bisnis

Analisis bisnis dilakukan setelah melalui tahapan komunikasi yang

meliputi identifikasi masalah, identifikasi pengguna, identifikasi data, serta

identifikasi fungsi.

1. Identifikasi Masalah

Terdapat beberapa permasalahan yang muncul setelah melaksanakan kerja

praktik dan melakukan observasi serta wawancara pada PT DBL Indonesia. Dari

beberapa permasalahan yang ada, penelitian ini mengangkat satu permasalahan

yaitu merekap presensi karyawan. Dalam melakukan perekapan presensi

karyawan PT DBL Indonesia memiliki beberapa permasalahan sebagai berikut:

a. Adanya kesalahan dalam pengecekan presensi karyawan.

b. Pencatatan presensi karyawan membutuhkan waktu yang cukup lama.

17

c. Adanya kesalahan dalam pengecekan permohonan ijin karyawan.

d. Pencatatan permohonan ijin karyawan membutuhkan waktu yang cukup

lama.

e. Pembuatan laporan yang memakan waktu lama.

2. Identifikasi Pengguna

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan karyawan PT DBL

Indonesia, pengguna yang terlibat pada proses presensi karyawan yaitu divisi

HRD, karyawan dan ketua divisi.

3. Identifikasi Data

Identifikasi ini melibatkan kebutuhan apa saja yang digunakan dalam proses

presensi karyawan. Pada proses presensi karyawan memerlukan beberapa data

yaitu data divisi, data jabatan, data jadwal kerja, data pendidikan, data karyawan,

data kategori ijin, data jenis status, data permohonan ijin, data presensi, rekap

presensi.

4. Identifikasi Fungsi

Setelah dilakukan proses identifikasi pengguna dan identifikasi data, maka

proses selanjutnya dapat dilakukan identifikasi mengenai fungsi dari presensi

karyawan yaitu fungsi perhitungan presensi karyawan dan fungsi rekap presensi

karyawan.

B Analisis Kebutuhan Pengguna

Analisis kebutuhan pengguna berfungsi untuk mengetahui kebutuhan dari

masing-masing pengguna yang berhubungan langsung dengan aplikasi yang dibuat.

Pengguna dari Aplikasi Presensi Karyawan pada PT DBL Indonesia adalah sebagai

berikut:

18

1. Bagian Human Resource Development

Tabel 4.1 Kebutuhan Bagian Human Resource Development

Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Informasi Mengelola data master 1. Data divisi

2. Data jabatan 3. Data jadwal kerja 4. Data pendidikan 5. Data karyawan 6. Data kategori ijin 7. Data jenis status

1. Data divisi 2. Data jabatan 3. Data jadwal kerja 4. Data pendidikan 5. Data karyawan 6. Data kategori ijin 7. Data jenis status

Memasukkan data presensi

1. Data presensi 1. Data presensi 2. Data status presensi

Mengelola permohonan ijin

Data permohonan ijin Data permohonan Ijin

Pembuatan laporan Data status presensi Data status presensi

2. Bagian Karyawan

Tabel 4.2 Kebutuhan Bagian Karyawan

Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Informasi Mengelola pengajuan permohonan ijin

Data permohonan ijin Data permohonan ijin

3. Bagian Ketua Divisi

Tabel 4.3 Kebutuhan Bagian Ketua Divisi

Kebutuhan Fungsi Kebutuhan Data Kebutuhan Informasi Mengelola penerimaan permohonan ijin

Data permohonan ijin Data permohonan ijin

C. Analisis Kebutuhan Data

Analisis kebutuhan data dilakukan setelah menyusun analisis kebutuhan

pengguna. Data yang dibutuhkan guna menunjang aplikasi yang dibuat meliputi:

19

1. Data Divisi

Data divisi merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan data

divisi. Data divisi yang diperlukan adalah id divisi, nama divisi dan status

divisi.

2. Data Jabatan

Data jabatan merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan data

jabatan. Data jabatan yang diperlukan adalah id jabatan, nama jabatan dan

status jabatan.

3. Data Jadwal Kerja

Data jadwal kerja merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan

data jadwal kerja. Data jadwal kerja yang diperlukan adalah id jadwal kerja,

nama jadwal kerja, jam mulai, jam selesai dan periode.

4. Data Pendidikan

Data pendidikan merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan

data pendidikan. Data pendidikan yang diperlukan adalah id pendidikan dan

nama pendidikan.

5. Data Karyawan

Data karyawan merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan data

karyawan. Data karyawan yang diperlukan adalah id karyawan, NIK, nama

karyawan, tempat lahir, tanggal lahir, no KTP, no paspor, alamat domisili,

alamat asal, no telp, no hp, agama, kewarganegaraan, no asuransi, no

jamsostek, NPWP dan password karyawan.

20

6. Data Kategori Ijin

Data kategori ijin merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan

data kategori ijin. Data kategori ijin yang diperlukan adalah id kategori ijin dan

nama kategori ijin.

7. Data Jenis Status

Data jenis status merupakan data master yang digunakan untuk menyimpan

data jenis status presensi. Data jenis status yang diperlukan adalah id status

presensi dan nama status presensi.

8. Data Permohonan Ijin

Data permohonan ijin digunakan untuk menyimpan permohonan ijin. Data

permohonan ijin yang diperlukan adalah id ijin, no urut, tanggal pengajuan, id

karyawan, id jenis ijin, tanggal mulai, tanggal selesai, jumlah hari, tanggal

mulai realisasi, tanggal selesai realisasi, jumlah hari realisasi, keterangan ijin,

status kepala divisi, dan status HRD.

9. Data Presensi

Data presensi digunakan untuk menyimpan data presensi file excel. Data

presensi yang diperlukan adalah id karyawan, tanggal, cek masuk, cek keluar,

lama telat dan lama pulang awal.

10. Data Status Presensi

Data status presensi digunakan untuk menyimpan data presensi file excel. Data

yang diperlukan adalah id karyawan, tanggal, id jenis status dan keterangan.

11. Laporan Rekap Presensi

Laporan rekap presensi digunakan untuk menyampilkan jumlah presensi,

absensi, sakit dan ijin.

21

D. Analisis Kebutuhan Fungsional

Pada tahap kebutuhan fungsional digunakan untuk mengimplementasikan

seluruh fungsi yang didapatkan dari hasil analisis kebutuhan penguna yang terjadi

saat ini pada PT DBL Indonesia. Fungsi-fungsi tersebut dibagi menjadi 13, yaitu:

1. Fungsi Mengelola Hak Akses

Tabel 4.4 Kebutuhan Fungsional Mengelola Hak Akses

Nama Fungsi Mengelola Hak Akses Stakeholder HRD, Karyawan, Kepala Divisi Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk login atau masuk ke

dalam aplikasi. Kondisi Awal Data Karyawan Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Memasukkan Username dan Password 1. Memasukkan

username dan password. Username yang dimasukkan berupa NIK.

Sistem menampilkan data-data yang dimasukkan ke dalam textbox.

2. Menekan tombol Sign In.

Sistem memeriksa apakah username dan password benar. Jika benar maka sistem menampilkan halaman dashboard, jika gagal maka sistem menampilkan pesan “login gagal” dan kembali ke tampilan login.

Kondisi Akhir Pengguna masuk ke dalam aplikasi

2. Fungsi Mengelola Data Master Divisi

Tabel 4.5 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Master Divisi

Nama Fungsi Mengelola Data Divisi Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data divisi ke

dalam database. Kondisi Awal Data Divisi Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Divisi

22

1. Memilih menu Data Master Divisi.

Sistem menampilkan daftar divisi, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data divisi.


3. Menekan tombol Simpan.

Sistem menyimpan data divisi ke dalam tabel divisi. Jika data yang diinputkan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem Mengubah Data Divisi

1. Pilih data yang ingin diubah.

Sistem memeriksa data yang dipilih kemudian menampilkan pada form ubah.

2. Memasukkan data divisi yang ingin diubah.



Sistem menyimpan data divisi ke dalam tabel divisi. Jika data yang diinputkan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data divisi ke dalam tabel divisi.

3. Fungsi Mengelola Data Master Jabatan

Tabel 4.6 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Jabatan

Nama Fungsi Mengelola Data Jabatan Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data jabatan

ke dalam database. Kondisi Awal Data Jabatan Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Jabatan 1. Memilih menu Data

Master Jabatan. Sistem menampilkan daftar jabatan, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data jabatan.



Sistem menyimpan data jabatan ke dalam tabel jabatan. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem

23

Mengubah Data Jabatan 1. Pilih data yang ingin

diubah. Sistem memeriksa data yang dipilih kemudian menampilkan pada form ubah.

2. Memasukkan data jabatan yang ingin diubah.



Sistem menyimpan data jabatan ke dalam tabel jabatan. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data jabatan ke dalam tabel jabatan.

4. Fungsi Mengelola Data Master Jadwal Kerja

Tabel 4.7 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Jadwal Kerja

Nama Fungsi Mengelola Data Jadwal Kerja Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data jadwal

kerja ke dalam database. Kondisi Awal Data Jadwal Kerja Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Jadwal Kerja 1. Memilih menu Data

Master Jadwal Kerja.

Sistem menampilkan daftar jadwal kerja, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data jadwal kerja.



Sistem menyimpan data jadwal kerja ke dalam tabel jadwal kerja. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem Mengubah Data Jadwal Kerja



2. Memasukkan data jadwal kerja yang ingin diubah.


24


Sistem menyimpan data jadwal kerja ke dalam tabel jadwal kerja. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data jadwal kerja ke dalam tabel jadwal kerja.

5. Fungsi Mengelola Data Master Pendidikan

Tabel 4.8 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Pendidikan

Nama Fungsi Mengelola Data Pendidikan Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data

pendidikan ke dalam database. Kondisi Awal Data Pendidikan Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Pendidikan 1. Memilih menu Data

Master Pendidikan. Sistem menampilkan daftar pendidikan, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data pendidikan.



Sistem menyimpan data pendidikan ke dalam tabel pendidikan. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”

Aksi Stakeholder Respon Sistem Memasukkan Data Pendidikan



2. Memasukkan data pendidikan yang ingin diubah.



Sistem menyimpan data pendidikan ke dalam tabel pendidikan. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data pendidikan ke dalam tabel pendidikan.

25

6. Fungsi Mengelola Data Master Karyawan

Tabel 4.9 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Karyawan

Nama Fungsi Mengelola Data Karyawan Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data karyawan

ke dalam database. Kondisi Awal Data Karyawan Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Karyawan 1. Memilih menu Data

Master Karyawan. Sistem menampilkan daftar karyawan, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data karyawan.



Sistem menyimpan data karyawan ke dalam tabel karyawan. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem Mengubah Data Karyawan



2. Memasukkan data karyawan yang ingin diubah.



Sistem menyimpan data karyawan ke dalam tabel karyawan. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”,

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data karyawan ke dalam tabel karyawan.

7. Fungsi Mengelola Data Master Kategori Ijin

Tabel 4.10 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Kategori Ijin

Nama Fungsi Mengelola Data Kategori Ijin Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data kategori

ijin ke dalam database.

26

Kondisi Awal Data Kategori Ijin Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Kategori Ijin 1. Memilih menu Data

Master Kategori Ijin.

Sistem menampilkan daftar kategori ijin, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data kategori ijin.



Sistem menyimpan data kategori ijin ke dalam tabel kategori ijin. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem Mengubah Data Kategori Ijin



2. Memasukkan data kategori ijin yang ingin diubah.



Sistem menyimpan data kategori ijin ke dalam tabel kategori ijin. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data kategori ijin ke dalam tabel kategori ijin.

8. Fungsi Mengelola Data Master Jenis Status

Tabel 4.11 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Master Jenis Status

Nama Fungsi Mengelola Data Jenis Status Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengeloa data jenis

status ke dalam database. Kondisi Awal Data Jenis Status Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Jenis Status 1. Memilih menu Data

Master Jenis Status. Sistem menampilkan daftar jenis status, form tambah, dan form ubah.

2. Memasukkan data jenis status.


27


Sistem menyimpan data jenis status ke dalam tabel jenis status. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem Mengubah Data Jenis Status



2. Memasukkan data jenis status yang ingin diubah.



Sistem menyimpan data jenis status ke dalam tabel jenis status. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data jenis status ke dalam tabel jenis status.

9. Fungsi Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

Tabel 4.12 Kebutuhan Fungsional Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

Nama Fungsi Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin Stakeholder Karyawan Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengelola data

permohonan ijin ke dalam database. Kondisi Awal Data Permohonan Ijin Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Menambah Data Pengajuan Permohonan Ijin 1. Memilih menu

Transaction Permohonan Ijin.

Sistem menampilkan daftar permohonan ijin.

2. Memasukkan data permohonan ijin.



Sistem menyimpan data permohonan ijin. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil disimpan”.

Aksi Stakeholder Respon Sistem Mengubah Data Pengajuan Permohonan Ijin

28



2. Memasukkan data permohonan ijin yang ingin diubah.




Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data pengajuan permohonan ijin ke dalam tabel permohonan ijin.

10. Fungsi Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

Tabel 4.13 Kebutuhan Fungsional Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

Nama Fungsi Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin Stakeholder Kepala Divisi Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk memasukkan status

permohonan ijin yang telah diajukan oleh karyawan. Kondisi Awal Data Permohonan Ijin Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Memasukkan Data Penerimaan Permohonan Ijin 1. Memilih menu



2. Memasukkan status permohonan ijin kepala divisi.

Sistem menampilkan data-data yang terdapat dalam tabel permohonan ijin ke dalam textbox. Sistem menampilkan pilihan status pada combobox.



Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data status permohonan ijin kepala divisi ke dalam tabel permohonan ijin.

29

11. Fungsi Mengelola Permohonan Ijin

Tabel 4.14 Kebutuhan Fungsional Mengelola Permohonan Ijin

Nama Fungsi Mengelola Permohonan Ijin Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk mengubah status

permohonan ijin yang telah disetujui oleh kepala divisi. Kondisi Awal Data Permohonan Ijin Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Memasukkan Data Permohonan Ijin 1. Memilih menu



2. Memasukkan status permohonan ijin HRD.

Sistem menampilkan data-data yang terdapat dalam tabel permohonan ijin ke dalam textbox. Sistem menampilkan pilihan status pada combobox.



Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data status permohonan ijin HRD ke dalam tabel permohonan ijin.

12. Fungsi Mengelola Data Presensi

Tabel 4.15 Kebutuhan Fungsional Mengelola Data Presensi

Nama Fungsi Memasukkan Data Presensi Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk memasukkan data

presensi berupa file Microsoft Excel. Kondisi Awal Data Presensi

Data Status Presensi Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Memasukkan Data Presensi 1. Memilih menu

Transaction Presensi Sistem menampilkan daftar presensi.

2. Memasukkan file presensi.

Sistem menampilkan nama file presensi.

30

3. Menekan tombol Inport.

Sistem menyimpan data presensi. Jika data yang diisikan telah sesuai, maka sistem menampilkan pesan “data berhasil diimport”.

Kondisi Akhir Fungsi ini menyimpan data status permohonan ijin kepala divisi ke dalam tabel permohonan ijin.

13. Fungsi Mengelola Laporan Presensi

Tabel 4.16 Kebutuhan Fungsional Mengelola Laporan Presensi

Nama Fungsi Mengelola Laporan Presensi Stakeholder HRD Deskripsi Fungsi ini merupakan kegiatan untuk menampilkan hasil rekap

presensi. Kondisi Awal Data Status Presensi Alur Normal Aksi Stakeholder Respon Sistem

Mengelola Laporan Presensi 1. Memilih menu

Report. Sistem menampilkan tabel rekap.

2. Memasukkan status nama karyawan, bulan, tahun.

Sistem menampilkan pilihan pada combobox.

3. Menekan tombol Tampil.

Sistem menampilkan hasil perhitungan presensi.

Kondisi Akhir Fungsi ini menampilkan hasil perhitungan presensi.

4.1.2 Merencanakan Kebutuhan Sistem

Pembuatan aplikasi presensi karyawan pada PT DBL Indonesia memiliki

beberapa spesifikasi teknologi yang perlu dipenuhi agar aplikasi berjalan dengan

baik. Spesifikasi tersebut meliputi:

A Kebutuhan Perangkat Keras

Aplikasi presensi karyawan yang sudah dirancang dan dibangun

membutuhkan beberapa spesifikasi perangkat keras. Beberapa spesifikasi

perangkat keras perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:

31

1. Komputer dengan processor Intel Core 2 Duo P 8400 @ 2.30 GHz atau lebih

tinggi.

2. Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1280 x 800 atau lebih tinggi.

3. Memori RAM 2 GB atau lebih tinggi.

B Kebutuhan Perangkat Lunak

Pemenuhan kebutuhan perangkat lunak agar aplikasi dapat berjalan

dengan baik adalah sebagai berikut:

1. XAMPP.

2. Internet Browser Chrome.

4.2 Merancang Sistem

Tahap selanjutnya setelah melakukan analisis sistem adalah merancang

sistem. Proses pada tahapan ini adalah membentuk suatu sistem dimana sistem

tersebut merupakan sistem baru yang membantu divisi HRD dalam melakukan

perhitungan presensi karyawan. Merancang sistem memiliki beberapa proses, yaitu

sitemap, merancang proses, merancang basis data, dan rancangan antar muka

pengguna.

4.2.1 Sitemap

Sitemap adalah salah satu alat bantu yang mempermudah dalam

pengenalan peta situs dalam suatu website. Sitemap yang telah dibuat ini berfungsi

untuk mempermudah dalam menjelaskan aplikasi presensi karyawan. Sitemap

dapat dilihat pada Gambar 4.1.

32

Gambar 4.1 Sitemap Aplikasi Presensi Karyawan PT DBL Indonesia

Homepage

HRD

dashboard

master

divisi

jabatan

jadwal kerja

pendidikan

karyawan

kategori ijin

jenis presensi

transaksi

presensi

permohonan ijin

laporan

Karyawan

dashboard

permohonan ijin

kepala divisi

dashboard

permohonan ijin

33

4.2.2 Merancang Proses

Merancang proses terdiri dari beberapa fungsi yang digambar dengan

context diagram, diagram jenjang, dan data flow diagram yang didapat dari hasil

kebutuhan data dan kebutuhan pengguna.

A Context Diagram

Context diagram menggambarkan proses sistem secara umum. Berikut ini

adalah context diagram dari aplikasi presensi karyawan pada PT DBL Indonesia.

Context diagram dapat dilihat pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2 DFD Level Context Diagram Aplikasi Presensi Karyawan

info laporan

data laporandata permohonan ij in

info permohonan ij in

data permohonan ij in



data permohonan ij in

info presensi

data presensi

info jenis status

data jenis status

info kategori i j in

data kategori i j in

info karyawan

data karyawan

info pendidikan

data pendidikan

info jadwal kerja

data jadwal kerja

info jabatan

data jabatan

info divisi

data divisi

info logindata login

info login

data login

info login

data login

0

Aplikasi Presensi Karyawan

+

HRD Karyawan

Kepala Divisi

34

B Diagram Jenjang Proses

Diagram jenjang proses merupakan sebuah diagram yang digunakan untuk

mendokumentasikan atau menggambarkan fungsi-fungsi yang terdapat dalam

aplikasi. Diagram jenjang dapat dilihat pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Diagram Jenjang Level 0 Presensi Karyawan

1. Proses Mengelola Hak Akses

Proses mengelola hak akses memiliki dua tingkatan level diagram jenjang

proses. Pada Gambar 4.4 merupakan diagram jenjang proses level 1 mengelola

hak akses yang berfungsi untuk memeriksa hak akses dari pengguna aplikasi

seperti HRD, karyawan dan kepala divisi.

Pada Gambar 4.5 merupakan turunan dari proses mengelola hak akses dimana

proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 validasi hak akses HRD. Pada

proses ini terdapat tiga proses sistem.

Gambar 4.4 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Hak Akses

0

Aplikasi Presensi Karyawan

1

Mengelola Hak Akses

2

Mengelola Data Master

6

Mengelola Data Presensi

3

Mengelola Pengajuan

Permohonan Ijin

4

Mengelola Penerimaan

Permohonan Ijin

5

Mengelola Data Permohonan Ijin

7

Mengelola Laporan

1.1

Validasi Hak Akses HRD

1.2

Validasi Hak Akses Karyawan

1.3

Validasi Hak Akses Kepala

Divisi

1

Mengelola Hak Akses

35

Gambar 4.5 Diagram Jenjang Level 2 Validasi Hak Akses HRD


proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 validasi hak akses karyawan.

Pada proses ini terdapat tiga proses sistem.

Gambar 4.6 Diagram Jenjang Level 2 Validasi Hak Akses Karyawan


proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 validasi hak akses kepala

divisi. Pada proses ini terdapat tiga proses sistem.

Gambar 4.7 Diagram Jenjang Level 2 Validasi Hak Akses Kepala Divisi

1.1.1

Verifikasi Akses HRD

1.1


1.1.2

Menampilkan Login Gagal

1.1.3

Menampilkan Menu bagian

HRD

1.2.1

Verifikasi Akses Karyawan

1.2


1.2.2


1.2.3

Menampilkan Menu bagian

Karyawan

1.3.1

Verifikasi Akses Kepala Divisi

1.3

Validasi Hak Akses Kepala

Divisi

1.3.2


1.3.3

Menampilkan Menu bagian Kepala Divisi

36

2. Proses Mengelola Data Master

Proses mengelola data master memiliki dua tingkatan level diagram jenjang

proses. Pada Gambar 4.8 merupakan diagram jenjang proses level 1 mengelola

data master yang berfungsi untuk mengelola data master yang terdapat dalam

aplikasi ini.

Gambar 4.8 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Data Master

Pada Gambar 4.9 merupakan turunan dari proses mengelola data master

dimana proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 mengelola data divisi.

Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

Gambar 4.9 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Divisi


dimana proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 mengelola data

jabatan. Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

2


2.1

Mengelola Data Divisi

2.2

Mengelola Data Jabatan

2.3

Mengelola Data Jadwal Kerja

2.4

Mengelola Data Pendidikan

2.5

Mengelola Data Karyawan

2.6

Mengelola Data Kategori Ijin

2.7

Mengelola Data Jenis Status

2.1


2.1.1

Menampilkan data divisi

2.1.2

Menyimpan data

2.1.3

Menampilkan data

37

Gambar 4.10 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Jabatan


dimana proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 mengelola data jadwal

kerja. Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

Gambar 4.11 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Jadwal Kerja



pendidikan. Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

Gambar 4.12 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Pendidikan

2.2.1


2.2.2

Menyimpan data

2.2.3

Menampilkan data

2.2


2.3

Mengelola Data Jadwal Kerja

2.3.1

Menampilkan data jadwal

kerja

2.3.2

Menyimpan data

2.3.3

Menampilkan data

2.4

Mengelola Data Pendidikan

2.4.1

Menampilkan data pendidikan

2.4.2

Menyimpan data

2.4.3

Menampilkan data

38



karyawan. Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

Gambar 4.13 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Karyawan



kategori ijin. Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

Gambar 4.14 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Kategori Ijin


dimana proses ini disebut diagram jenjang proses level 2 mengelola data jenis

presensi. Pada proses ini terdapat lima proses sistem.

2.5


2.5.1

Menampilkan data karyawan

2.5.2

Menyimpan data

2.5.3

Menampilkan data

2.6

Mengelola Data Kategori Ijin

2.6.1


2.6.2

Menyimpan data

2.6.3

Menampilkan data

39

Gambar 4.15 Diagram Jenjang Level 2 Mengelola Data Jenis Presensi

3. Proses Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

Proses mengelola pengajuan permohonan ijin ini dikelola oleh karyawan

berfungsi untuk mengajukan permohonan ijin. Gambar 4.16 merupakan

diagram jenjang proses level 1 mengelola pengajuan permohonan ijin.

Gambar 4.16 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

4. Proses Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

Proses mengelola penerimaan permohonan ijin ini dikelola oleh kepala divisi

berfungsi untuk menerima dan menyimpan status persetujuan permohonan ijin.

Gambar 4.17 merupakan diagram jenjang proses level 1 mengelola penerimaan

permohonan ijin.

2.7


2.7.1


2.7.2

Menyimpan data

2.6.3

Menampilkan data

3

Mengelola Pengajuan

Permohonan Ijin

3.1

Menampilkan data

permohonan ijin

3.2

Menyimpan data

3.3

Menampilkan data

40

Gambar 4.17 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

5. Proses Mengelola Data Permohonan Ijin

Proses mengelola data permohonan ijin ini dikelola oleh HRD berfungsi untuk

menerima permohonan ijin, menyimpan status persetujuan permohonan ijin,

dan menyimpan status presensi. Gambar 4.18 merupakan diagram jenjang

proses level 1 mengelola penerimaan permohonan ijin.

Gambar 4.18 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Data Permohonan Ijin

6. Proses Mengelola Data Presensi

Proses mengelola data presensi ini dikelola oleh HRD berfungsi untuk

menyimpan data presensi yang berasal dari fingerprint kemudian merekap

kehadiran tersebut. Gambar 4.19 merupakan diagram jenjang proses level 1

mengelola data presensi.

4


Permohonan Ijin

4.1

Menampilkan data

permohonan ijin

4.2

Menyimpan data

4.3

Menampilkan data

5

Mengelola Data Permohonan Ijin

5.1

Menampilkan data

permohonan ijin

5.2

Menyimpan data

5.3

Menampilkan data

41

Gambar 4.19 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Data Presensi

7. Proses Mengelola Laporan

Proses mengelola laporan ini dikelola oleh HRD berfungsi untuk menampilkan

data presensi berdasarkan periode yang ingin diambil. Gambar 4.20 merupakan

diagram jenjang proses level 1 mengelola laporan.

Gambar 4.20 Diagram Jenjang Level 1 Mengelola Laporan

C Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan cara/ metode yang digunakan

dalam pengembangan aplikasi yang bersifat terstruktur untuk menggambarkan

aliran data yang digunakan dalam aplikasi. Diagram ini menggambarkan interaksi

antara entity dan aliran data yang terdapat pada aplikasi. DFD berikut merupakan

hasil dekompos dari context diagram yang digunakan untuk menggambarkan aliran

data aplikasi presensi karyawan pada PT DBL Indonesia. DFD dapat dilihat pada

Gambar 4.21.

6


6.1

Menampilkan data presensi

6.2

Menyimpan data

6.3

Menampilkan data

7

Mengelola Laporan

7.1

Menampilkan laporan

7.2

Menampilkan rekap

7.3

Mencetak laporan

42

Gambar 4.21 DFD Level 0 Aplikasi Presensi Karyawan

disimpan

dibaca

dibaca

dibaca[info laporan]

[data laporan]

[data permohonan ij in]

[info permohonan ij in]



[info permohonan ij in][data permohonan ij in]

[info presensi]

[data presensi]

[info jenis status][data jenis status]

[info kategori i j in][data kategori i j in]

[info karyawan][data karyawan]

[info pendidikan][data pendidikan]

[info jadwal kerja][data jadwal kerja]

[info jabatan][data jabatan]

[info divisi][data divisi]

[info login]

[data login]

[info login][data login]

[info login]

[data login]

disimpandibaca

disimpan

dibaca

disimpandibaca

dibaca

disimpandibaca

dibaca

dibaca

disimpan

dibacadisimpan

dibaca

disimpan

dibaca

disimpan

dibaca

disimpan

dibaca

disimpan

dibaca

disimpan

dibaca

HRDHRD

KaryawanKaryawan

Kepala Divisi

Kepala Divisi

HRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRD

KaryawanKaryawan

Kepala Divisi

Kepala Divisi

HRDHRDHRDHRD

1

Mengelola Hak Akses

+

2


+

6


+

3

Mengelola Pengajuan

Permohonan Ij in+4


Permohonan Ij in+5

Mengelola Data Permohonan Ij in

+

7

Mengelola Laporan

+

1 Divisi

2 Jabatan

3 Jadwal Kerja

4 Pendidikan

5 Karyawan

6 Kategori Ij in

7 Jenis Status

9 Presensi

8 Permohonan Ij in

10 Status Presensi

43

Pada pembuatan data flow diagram (DFD) level satu dan dua memiliki

fungsi untuk menjelaskan alur sistem secara detail. Tujuh fungsi yang akan

dijelaskan berdasarkan urusan proses pada sistem.

1. Mengelola Hak Akses

Pada DFD level 1 proses mengelola hak akses, menjelaskan secara umum

proses yang dilakukan saat mengelola hak akses dan dijelaskan pada Gambar

4.22.

Pada DFD level 2 proses validasi hak akses HRD, menjelaskan secara detil dari

setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola hak akses. Gambar 4.23

merupakan detil dari proses validasi hak akses HRD.

Pada DFD level 2 proses validasi hak akses karyawan, menjelaskan secara detil

dari setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola hak akses. Gambar

4.24 merupakan detil dari proses validasi hak akses karyawan.

Pada DFD level 2 proses validasi hak akses kepala divisi, menjelaskan secara

detil dari setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola hak akses.

Gambar 4.25 merupakan detil dari proses validasi hak akses kepala divisi.

Gambar 4.22 DFD Level 1 Mengelola Hak Akses

[dibaca]

[info login]

[data login]

[info login]

[data login]

[info login]

[data login]

dibaca

dibaca

dibaca5 Karyawan

HRDHRD

KaryawanKaryawan

Kepala Divisi

Kepala Divisi

1.1


+1.2


+

1.3Validasi Hak

Akses Kepala Divisi +

44

Gambar 4.23 DFD Level 2 Validasi Hak Akses HRD

Gambar 4.24 DFD Level 2 Validasi Hak Akses Karyawan

Gambar 4.25 DFD Level 2 Validasi Hak Akses Kepala Divisi

[dibaca]

[info login]

[data login]

data valid

data tidak valid

login berhasil

login gagal

karyawan

HRDHRD

1.1.1

Verifikasi akses HRD

1.1.2

Menampilkan login gagal

1.1.3Menampilkan menu bagian

HRD

[dibaca]

[info login]

[data login]

data valid

data tidak valid

login berhasil

login gagal

karyawan

KaryawanKaryawan

1.2.1

Verifikasi akses Karyawan

1.2.2

Menampilkan login gagal

1.2.3Menampilkan menu bagian

Karyawan

[info login]

[data login]

[dibaca]

data valid

data tidak valid

login berhasil

login gagal

karyawan

Kepala Divisi

Kepala Divisi

1.3.1

Verifikasi akses Kepala Divisi

1.3.2

Menampilkan login gagal 1.3.3

Menampilkan menu bagian Kepala Divisi

45

2. Mengelola Data Master

Gambar 4.26 DFD Level 1 Mengelola Data Master

Pada DFD level 1 proses mengelola data master, menjelaskan secara umum

proses yang dilakukan saat mengelola data master dan dijelaskan pada Gambar

4.26.

Pada DFD level 2 proses mengelola data divisi, menjelaskan secara detil dari

setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola data master. Gambar 4.27

merupakan detil dari proses mengelola data divisi.

[info jenis status]

[data jenis status]

[info kategori i j in]

[data kategori i j in]

[info karyawan]

[data karyawan]

[info pendidikan]

[data pendidikan]

[info jadwal kerja]

[data jadwal kerja]

[info jabatan]

[data jabatan]

[info divisi]

[data divisi]

[disimpan]

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca] 1 Divisi1 Divisi

2 Jabatan2 Jabatan

3 Jadwal Kerja3 Jadwal Kerja

4 Pendidikan4 Pendidikan

5 Karyawan5 Karyawan

6 Kategori Ij in6 Kategori Ij in

7 Jenis Status7 Jenis Status

HRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRDHRD

2.1


+2.2


+2.3

Mengelola Data Jadwal

Kerja +2.4

Mengelola Data

Pendidikan +2.5


+2.6

Mengelola Data Kategori

Ij in +2.7


+

46

Gambar 4.27 DFD Level 2 Mengelola Data Divisi

Pada DFD level 2 proses mengelola data jabatan, menjelaskan secara detil dari

setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola data master. Gambar 4.28

merupakan detil dari proses mengelola data jabatan.

Gambar 4.28 DFD Level 2 Mengelola Data Jabatan

data ditambah

[disimpan]

[dibaca]

[info divisi]

[data divisi]

data baru ditampilkan

data divisi ditampilkan

data baru dibaca

data divisi dibaca

data ditampilkandata diubah

menu master divisi dipil ih

1 Divisi1 Divisi

HRDHRD

2.1.1


2.1.2

Menyimpan data

2.1.3

Menampilkan data

data ditambah

[dibaca]

data jabatan ditampilkan

[data jabatan]

[info jabatan]

data baru ditampilkan data baru dibaca

[disimpan]

data jabatan dibaca

data diubah

menu master jabatan dipil ih

data ditampilkan

2 Jabatan2 JabatanHRDHRD

2.2.1

Menampilkan data jabatan

2.2.2

Menyimpan data

2.2.3

Menampilkan data

47

Pada DFD level 2 proses mengelola data jadwal kerja, menjelaskan secara detil

dari setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola data master. Gambar

4.29 merupakan detil dari proses mengelola data jadwal kerja.

Pada DFD level 2 proses mengelola data pendidikan, menjelaskan secara detil


4.30 merupakan detil dari proses mengelola data pendidikan.

Pada DFD level 2 proses mengelola data karyawan, menjelaskan secara detil


4.31 merupakan detil dari proses mengelola data karyawan.

Pada DFD level 2 proses mengelola data kategori ijin, menjelaskan secara detil


4.32 merupakan detil dari proses mengelola data kategori ijin.

Gambar 4.29 DFD Level 2 Mengelola Data Jadwal Kerja

data ditambah

data jadwal kerja ditampilkan

[data jadwal kerja]

[info jadwal kerja]

data baru dibaca

[dibaca]

[disimpan]

data jadwal kerja dibaca

data diubah


menu master jadwal kerja dipil ih

data ditampilkan

3 Jadwal Kerja3 Jadwal KerjaHRDHRD

2.3.1Menampilkan data jadwal

kerja

2.3.2

Menyimpan data

2.3.3

Menampilkan data

48

Pada DFD level 2 proses mengelola data jenis presensi, menjelaskan secara

detil dari setiap proses yang ada pada DFD level 1 mengelola data master.

Gambar 4.33 merupakan detil dari proses mengelola data jenis presensi.

Gambar 4.30 DFD Level 2 Mengelola Data Pendidikan

Gambar 4.31 DFD Level 2 Mengelola Data Karyawan

[dibaca]

data ditambah

data pendidikan ditampilkan

[data pendidikan]

[info pendidikan]

data baru dibaca

[disimpan]

data pendidikan dibaca


data diubah

menu master pendidikan dipil ih

data ditampilkan

4 Pendidikan4 PendidikanHRDHRD

2.4.1

Menampilkan data pendidikan

2.4.2

Menyimpan data

2.4.3

Menampilkan data

data ditambah

data karyawan ditampilkan

[data karyawan]

[info karyawan]

data baru dibaca

[dibaca]

[disimpan]

data karyawan dibaca

data diubah


menu master karyawan dipil ih

data ditampilkan

5 Karyawan5 Karyawan

HRDHRD

2.5.1

Menampilkan data karyawan

2.5.2

Menyimpan data

2.5.3

Menampilkan data

49

Gambar 4.32 DFD Level 2 Mengelola Data Kategori Ijin

Gambar 4.33 DFD Level 2 Mengelola Data Jenis Presensi

3. Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

Pada DFD level 1 proses mengelola pengajuan permohonan ijin, menjelaskan

secara detil proses saat mengelola pengajuan permohonan ijin. Gambar 4.34

merupakan detil dari proses mengelola pengajuan permohonan ijin.

data ditambah

data kategori i j in ditampilkan

[info kategori i j in]

[data kategori i j in]

data baru dibaca

[dibaca]

[disimpan]

data kategori i j in dibaca


data diubah

menu master kategori i j in dipil ih

data ditampilkan

6 Kategori Ij in6 Kategori Ij in

HRDHRD

2.6.1

Menampilkan data kategori i j in

2.6.2

Menyimpan data

2.6.3

Menampilkan data

data ditambah

[dibaca]

data diubah

[info jenis status]

data jenis status ditampilkan

[data jenis status]

data baru dibaca

[disimpan]

data jenis statusdibaca


menu master jenis status dipil ih

data ditampilkan

7 Jenis Status7 Jenis Status

HRDHRD

2.7.1

Menampilkan data jenis presensi

2.7.2

Menyimpan data

2.7.3

Menampilkan data

50

Gambar 4.34 DFD Level 1 Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

4. Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

Gambar 4.35 DFD Level 1 Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

Pada DFD level 1 proses mengelola penerimaan permohonan ijin, menjelaskan

secara detil proses saat mengelola penerimaan permohonan ijin. Gambar 4.35

merupakan detil dari proses mengelola penerimaan permohonan ijin.




data ditambah

data diubah

menu permohonan ij in dipil ih

data permohonan ij in ditampilkan

data ditampilkan

data baru dibaca

data permohonan ij in dibaca

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]6 Kategori Ij in

8 Permohonan Ij in8 Permohonan Ij inKaryawanKaryawan

3.1

Menampilkan data permohonan ij in

3.4

Menyimpan data

3.5

Menampilkan data



data baru dibaca


[dibaca]

[disimpan]data ditampilkan




data ditambah

8 Permohonan Ij in8 Permohonan Ij in

Kepala Divisi

Kepala Divisi

4.1


4.2

Menyimpan data

4.3

Menampilkan data

51

5. Mengelola Data Permohonan Ijin

Gambar 4.36 DFD Level 1 Mengelola Data Permohonan Ijin

Pada DFD level 1 proses mengelola data permohonan ijin, menjelaskan secara

detil proses saat mengelola data permohonan ijin. Gambar 4.36 merupakan

detil dari proses mengelola data permohonan ijin.

6. Mengelola Data Presensi

Gambar 4.37 DFD Level 1 Mengelola Data Presensi



data baru dibaca


[dibaca]

[disimpan]




data ditambah

data ditampilkan

9 Permohonan Ij in9 Permohonan Ij in

HRDHRD

6.1


6.2

Menyimpan data

6.3

Menampilkan data

[disimpan]

[dibaca]

[dibaca]

data baru dibaca

data ditampilkan

[info presensi]

[data presensi] data presensi dibaca

[dibaca]

[disimpan]

[dibaca]


data presensi ditampilkan

menu presensi dipil ih

data ditambah

7 Jenis Presensi

9 Presensi9 Presensi

HRDHRD

6.1

Menampilkan data presensi

6.2

Menyimpan data

6.3

Menampilkan data

8 Permohonan Ij in

10 Status Presensi10 Status Presensi

52

Pada DFD level 1 proses mengelola data presensi, menjelaskan secara detil

proses saat mengelola data presensi. Gambar 4.37 merupakan detil dari proses

mengelola data presensi.

7. Mengelola Laporan

Gambar 4.38 DFD Level 1 Mengelola Laporan

Pada DFD level 1 proses mengelola laporan, menjelaskan secara detil proses

saat mengelola laporan. Gambar 4.38 merupakan detil dari proses mengelola

laporan.

4.2.3 Merancang Basis Data

Pada tahap merancang basis data bertujuan untuk merancang skema

database yang akan digunakan dalam aplikasi. Rancangan basis data tersebut akan

dijelaskan dalam bentuk Conceptual Data Model, Physical Data Model, dan

struktur tabel.

A Conceptual Data Model (CDM)

CDM dari aplikasi presensi karyawan ini memiliki 9 entitas yaitu divisi,

jabatan, jadwal kerja, pendidikan, karyawan, kategori ijin, jenis presensi, presensi,

[dibaca]

rekap ditampilkan

cetak dipil ihrekap cetak dibaca

laporan dicetak

status presensi baru dibaca

status presensi dibaca

[info laporan]

[data laporan]

periode laporan dipil ih

menu laporan dipil ihlaporan ditampilkan

HRDHRD

7.1

Menampilkan laporan

7.2

Menampilkan rekap

10 Status Presensi7.3

Mencetak laporan

53

permohonan ijin. Conceptual Data Model aplikasi presensi karyawan PT DBL

Indonesia dapat dilihat pada Gambar 4.39.

Gambar 4.39 CDM Aplikasi Presensi Karyawan

B Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model menggambarkan struktur tabel yang digunakan pada

aplikasi presensi karyawan. Berikut ini adalah bentuk PDM yang digunakan pada

aplikasi.

Pend_Kar

terdiri dari

melakukan

memiliki

jaker_divisi

Status_Presensi

melakukan

berlaku

berlaku

memiliki

memiliki

KARYAWANid_karNIKNama_KaryawanTempat_LahirTanggal_LahirNo_KTPNo_PasporAlamat_DomisiliAlamat_AsalNo_TelpNo_HPAgamaKewarganegaraanNo_AsuransiNo_JamsostekNPWPPwd_Kar

PENDIDIKANId_PendidikanNama_Pendidikan

DIVISIId_Divis iNama_DivisiStatus_Divis i

JABATANId_JabatanNama_JabatanStatus_Jabatan Divisi_Jabatan

status_div_jab

JADWAL_KERJAId_Jdw_KjNama_Jdw_KjJam_MulaiJam_SelesaiPeriode

Mutasitgl_mutasi

Presensitanggalcek_masukcek_keluarlama_telatlama_plg_awal

JENIS_STATUSId_Status_PresensiNama_Status_Presensi

HARI_LIBURTgl_LiburKeterangan

Permohonan Ij inid_ij inno_uruttgl_pengajuan_ijintgl_mulaitgl_selesaijml_haritgl_mulai_realisasitgl_selesai_realisasijml_hari_realisasiket_ij insts_kepdiv_ij insts_hrd

JENIS_IJINid_jenis_ijinnama_jenis_ijin

KATEGORI IJINid_kat_ij innama_kat_ij in

54

Gambar 4.40 PDM Aplikasi Presensi Karyawan

ID_KAR = ID_KAR

ID_PENDIDIKAN = ID_PENDIDIKAN

ID_KAT_IJIN = ID_KAT_IJIN

ID_KAR = ID_KAR

ID_JENIS_IJIN = ID_JENIS_IJIN

ID_DIVISI = ID_DIVISI

ID_JDW_KJ = ID_JDW_KJ

ID_STATUS_PRESENSI = ID_STATUS_PRESENSI

ID_KAR = ID_KARTANGGAL = TANGGAL

ID_KAR = ID_KAR

ID_KAR = ID_KAR

ID_JABATAN = ID_JABATANID_DIVISI = ID_DIVISI

ID_JABATAN = ID_JABATAN

ID_DIVISI = ID_DIVISI

KARYAWANID_KAR CHAR(5)NIK CHAR(15)NAMA_KAR YAWAN VARCHAR(100)TEM PAT_LAHIR VARCHAR(25)TANGGAL_LAHIR DATENO_KTP CHAR(16)NO_PASPOR CHAR(20)ALAMAT_DOMISILI VARCHAR(200)ALAMAT_ASAL VARCHAR(200)NO_TELP CHAR(15)NO_HP CHAR(12)AGAM A VARCHAR(20)KEWARGANEGARAAN VARCHAR(50)NO_ASURANSI CHAR(25)NO_JAM SOSTEK CHAR(25)NPWP CHAR(25)PWD_KAR VARCHAR(15)

PENDIDIKANID_PENDIDIKAN CHAR(3)NAMA_PEN DIDIKAN VARCHAR(100)

DIVISIID_DIVISI CHAR(5)NAMA_DIVISI VARCHAR(50)STATUS_DIVISI VARCHAR(15)

JABATANID_JABATAN CHAR(5)NAMA_JABATAN VARCHAR(50)STATUS_JABATAN VARCHAR(15)

DIVISI_JABATANID_JABATAN CHAR(5)ID_DIVISI CHAR(5)STATUS_DIV_JAB VARCHAR(15)

JADWAL_KERJAID_JDW_KJ DATENAMA_JDW_KJ VARCHAR(100)JAM_MULAI TIM EJAM_SELESAI TIM EPERIODE DATE

MUTASIID_JABATAN CHAR(5)ID_DIVISI CHAR(5)TGL_M UTASI DATEID_KAR CHAR(5)

PRESENSITANGGAL DATECEK_MASU K TIM ECEK_KELUAR TIM ELAMA_TELAT TIM ELAMA_PLG_AWAL TIM EID_KAR CHAR(5)

JENIS_STATUSID_STATUS_PRESENSI CHAR(5)NAMA_STATUS_PRESEN VARCHAR(150)

HARI_LIBURTGL_LIBUR DATEKETERANGAN VARCHAR(250)

PERM OHONAN_IJINID_IJIN CHAR(5)NO_URUT VARCHAR(15)TGL_PENGAJUAN_IJIN DATEID_KAR CHAR(5)ID_JENIS_IJIN CHAR(5)TGL_M ULAI DATETGL_SELESAI DATEJM L_HARI INTEGERTGL_M ULAI_REALISAS DATETGL_SELESAI_REALIS DATEJM L_HARI_REALISASI INTEGERKET_IJIN VARCHAR(50)STS_KEPDIV_IJIN VARCHAR(20)STS_HRD VARCHAR(20)

JENIS_IJINID_JENIS_IJIN CHAR(5)NAMA_JENIS_IJIN VARCHAR(20)ID_KAT_IJIN CHAR(5)

KATEGORI_IJINID_KAT_IJIN CHAR(5)NAMA_KAT_IJIN VARCHAR(20)

STATUS_PR ESENSITANGGAL DATEID_STATUS_PRESENSI CHAR(5)KETERANGAN VARCHAR(250)ID_KAR CHAR(5)

JAKER_DIVISIID_JDW_KJ CHAR(5)ID_DIVISI CHAR(5)

PEND_KARID_PENDIDIKAN CHAR(3)NAMA_SEKOLAH VARCHAR(20)JURUSAN VARCHAR(20)TAHUN_AJARAN VARCHAR(10)KOTA_PEND VARCHAR(20)ID_KAR CHAR(5)

55

C Struktur Tabel

Berdasarkan PDM yang sudah terbentuk, dapat disusun struktur tabel yang

akan digunakan untuk menyimpan data. Tabel-tabel yang digunakan untuk aplikasi

presensi karyawan pada PT DBL Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Tabel Divisi

Primary Key : ID_DIVISI

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master divisi

Tabel 4.17 Struktur Tabel Divisi

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_DIVISI CHAR 5 Primary Key 2. NAMA_DIVISI VARCHAR 50 - 3. STATUS_DIVISI VARCHAR 15 -

2. Tabel Jabatan

Primary Key : ID_JABATAN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master jabatan

Tabel 4.18 Struktur Tabel Jabatan

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_JABATAN CHAR 5 Primary Key 2. NAMA_JABATAN VARCHAR 50 - 3. STATUS_JABATAN VARCHAR 15 -

3. Tabel Jadwal Kerja

Primary Key : ID_JDW_KJ

Foreign Key : -

56

Fungsi : menyimpan data master jadwal kerja

Tabel 4.19 Struktur Tabel Jadwal Kerja

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_JDW_KJ DATE - Primary Key 2. NAMA_JDW_KJ VARCHAR 100 - 3. JAM_MULAI TIME - - 4. JAM_SELESAI TIME - 5. PERIODE DATE - -

4. Tabel Pendidikan

Primary Key : ID_PENDIDIKAN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master pendidikan

Tabel 4.20 Struktur Tabel Pendidikan

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_PENDIDIKAN CHAR 3 Primary Key 2. NAMA_PENDIDIKAN VARCHAR 100 -

5. Tabel Karyawan

Primary Key : ID_KAR

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master karyawan

Tabel 4.21 Struktur Tabel Karyawan

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_KAR CHAR 5 Primary Key 2. NIK CHAR 15 - 3. NAMA_KARYAWAN VARCHAR 50 - 4. TEMPAT_LAHIR VARCHAR 15 - 5. TANGGAL_LAHIR DATE - - 6. NO_KTP CHAR 16 -

57

No. Field Type Data Length Constraint 7. NO_PASPOR CHAR 20 - 8. ALAMAT_DOMISILI VARCHAR 200 - 9. ALAMAT_ASAL VARCHAR 200 - 10. NO_TELP CHAR 15 - 11. NO_HP CHAR 12 - 12. AGAMA VARCHAR 20 - 13. KEWARGANEGARAAN VARCHAR 50 - 14. NO_ASURANSI CHAR 25 - 15. NO_JAMSOSTEK CHAR 25 - 16. NPWP CHAR 25 - 17. PWD_KAR VARCHAR 15 -

6. Tabel Kategori Ijin

Primary Key : ID_KAT_IJIN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master kategori ijin

Tabel 4.22 Struktur Tabel Kategori Ijin

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_KAT_IJIN CHAR 5 Primary Key 2. NAMA_KAT_IJIN VARCHAR 50 -

7. Tabel Jenis Ijin

Primary Key : ID_KAT_IJIN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master jenis ijin

Tabel 4.23 Struktur Tabel Jenis Ijin

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_JENIS_IJIN CHAR 5 Primary Key 2. NAMA_JENIS_IJIN VARCHAR 20 - 3. ID_KAT_IJIN CHAR 5 Foreign Key

58

8. Tabel Jenis Status

Primary Key : ID_STATUS_PRESENSI

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data master jenis status

Tabel 4.24 Struktur Tabel Jenis Status

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_STATUS_PRESENSI CHAR 5 Primary Key 2. NAMA_STATUS_PRESEN VARCHAR 150 -

9. Tabel Presensi

Primary Key : TANGGAL

Foreign Key : ID_KAR

Fungsi : menyimpan data presensi

Tabel 4.25 Struktur Tabel Presensi

No. Field Type Data Length Constraint 1. TANGGAL DATE - Primary Key 2. CEK_MASUK TIME - - 3. CEK_KELUAR TIME - - 4. LAMA_PLG_AWAL TIME - - 5. ID_KAR CHAR 5 Foreign Key

10. Tabel Status Presensi

Primary Key : ID_IJIN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data permohonan ijin

59

Tabel 4.26 Struktur Tabel Status Presensi

No. Field Type Data Length Constraint 1. TANGGAL DATE - Primary Key 2. ID_STATUS_PRESENSI CHAR 5 Foreign Key 3. KETERANGAN VARCHAR 250 - 4. ID_KAR CHAR 5 Foreign Key

11. Tabel Permohonan Ijin

Primary Key : ID_IJIN

Foreign Key : -

Fungsi : menyimpan data permohonan ijin

Tabel 4.27 Struktur Tabel Permohonan Ijin

No. Field Type Data Length Constraint 1. ID_IJIN CHAR 5 Primary Key 2. NO_URUT VARCHAR 15 - 3. TGL_PENGAJUAN_IJIN DATE - - 4. ID_KAR CHAR 5 Foreign Key 5. ID_JENIS_IJIN CHAR 5 Foreign Key 6. TGL_MULAI DATE - - 7. TGL_SELESAI DATE - - 8. JML_HARI INTEGER - - 9. TGL_MULAI_REALISAS DATE - - 10. TGL_SELESAI_REALIS DATE - - 11. JML_HARI_REALISASI INTEGER - - 12. KET_IJIN VARCHAR 50 - 13. STS_KEPDIV_IJIN VARCHAR 20 - 14. STS_HRD VARCHAR 20 -

4.2.4 Rancangan Antarmuka Pengguna

Rancangan antarmuka pengguna digunakan untuk memberikan gambaran

atas rancangan dari aplikasi presensi karyawan yang dibangun. Berikut ini adalah

rancangan aplikasi presensi karyawan PT DBL Indonesia:

60

1. Rancangan Halaman Login

Halaman rancangan login adalah halaman tampilan awal dari aplikasi yang

dijalankan. Pada halaman ini terdapat textbox username, password dan tombol

login. Rancangan halaman login dapat dilihat pada Gambar 4.41.

Gambar 4.41 Rancangan Halaman Login

2. Rancangan Halaman Dashboard HRD

Halaman dashboard HRD adalah halaman utama yang hanya dapat diakses

oleh HRD. Halaman ini memiliki beberapa menu yang dapat diaskes, yaitu

menu Dashboard, Data Master dan Transaction. Pada menu Data Master

terdapat Divisi, Jabatan, Jadwal Kerja, Pendidikan, Karyawan, Kategori Ijin,

Jenis Ijin dan Jenis Status, sedangkan pada menu Transaction terdapat

Permohonan Ijin dan Presensi. Rancangan halaman dashboard HRD dapat

dilihat pada Gambar 4.42.

UsernamePassword

LOGIN

DETEKSI BASKET LINTAS

61

Gambar 4.42 Rancangan Halaman Dashboard HRD

3. Rancangan Halaman Master Divisi

Gambar 4.43 Rancangan Halaman Master Divisi

Halaman ini digunakan untuk menampilkan, menambah, dan mengubah data

divisi. Rancangan halaman master divisi ini terdiri dari tabel data divisi, menu

tambah dan menu ubah. Tabel divisi berfungsi untuk menampilkan data yang

telah tersimpan, menu tambah berfungsi untuk menambah data, sedangkan

Nama UserAdmin DBL Indonesia

DashboardICONData MasterICON ^

ICON Nama User Judul Halaman

TransaksiICON ^

PRESENSI PERMOHONAN IJIN


DashboardICON

ICON Nama User DATA DIVISI

Data MasterICON ^

DivisiICONJabatanICON

PendidikanICONKaryawanICON

Jenis PresensiICON

Nama Divisi Status Divisi Ubah Hapus TAMBAH

UBAH

+

+

Kategori IjinICONJenis IjinICONTujuanICONKategori KotaICON

ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

62

menu ubah berfungsi untuk mengubah data. Rancangan halaman master divisi


4. Rancangan Halaman Master Jabatan

Gambar 4.44 Rancangan Halaman Master Jabatan


jabatan. Rancangan halaman master jabatan ini terdiri dari tabel data jabatan,

menu tambah dan menu ubah. Tabel jabatan berfungsi untuk menampilkan data

yang telah tersimpan, menu tambah berfungsi untuk menambah data,

sedangkan menu ubah berfungsi untuk mengubah data. Rancangan halaman

master jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.44.

5. Rancangan Halaman Master Jadwal Kerja


jadwal kerja. Rancangan halaman master jadwal kerja ini terdiri dari tabel data

jadwal kerja, menu tambah dan menu ubah. Tabel jadwal kerja berfungsi untuk


DashboardICON

ICON Nama User DATA JABATAN

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

Nama Divisi Nama Jabatan

Status Ubah TAMBAH

UBAH

+

+


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

Hapus

63

menampilkan data yang telah tersimpan, menu tambah berfungsi untuk

menambah data, sedangkan menu ubah berfungsi untuk mengubah data.

Rancangan halaman master jadwal kerja dapat dilihat pada Gambar 4.45.

Gambar 4.45 Rancangan Halaman Master Jadwal Kerja

6. Rancangan Halaman Master Pendidikan

Gambar 4.46 Rancangan Halaman Master Pendidikan


DashboardICON

ICON Nama User DATA JADWAL KERJA

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

Nama Jadwal Kerja

Jam Mulai

Jam Selesai

Periode TAMBAH

UBAH

+

+


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

Ubah Hapus


DashboardICON

ICON Nama User DATA PENDIDIKAN

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

Nama Pendidikan

Ubah Hapus TAMBAH

UBAH

+

+


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

64


pendidikan. Rancangan halaman master pendidikan ini terdiri dari tabel data

pendidikan, menu tambah dan menu ubah. Tabel pendidikan berfungsi untuk



Rancangan halaman master pendidikan dapat dilihat pada Gambar 4.46.

7. Rancangan Halaman Master Karyawan

Gambar 4.47 Rancangan Halaman Master Karyawan


karyawan. Rancangan halaman master karyawan ini terdiri dari tabel data

karyawan, menu tambah dan menu detil. Tabel karyawan berfungsi untuk


menambah data, sedangkan menu detil yang terdapat dalam tabel berfungsi

untuk menampilkan data secara rinci dan mengubah data. Rancangan halaman

master karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.47.


DashboardICON

ICON Nama User DATA KARYAWAN

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

NIK Nama Karyawan

Alamat Asal No HP TAMBAH +


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

Detil

65

8. Rancangan Halaman Master Kategori Ijin


kategori ijin. Rancangan halaman master kategori ijin ini terdiri dari tabel data

kategori ijin, menu tambah dan menu ubah. Tabel kategori ijin berfungsi untuk



Rancangan halaman master kategori ijin dapat dilihat pada Gambar 4.48.

Gambar 4.48 Rancangan Halaman Master Kategori Ijin

9. Rancangan Halaman Master Jenis Ijin


jenis ijin. Rancangan halaman master jenis ijin ini terdiri dari tabel data jenis

ijin, menu tambah dan menu ubah. Tabel jenis ijin berfungsi untuk



Rancangan halaman master jenis ijin dapat dilihat pada Gambar 4.49.


DashboardICON

ICON Nama User DATA KATEGORI IJIN

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

Nama Kategori Ijin

Ubah Hapus TAMBAH

UBAH

+

+


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

66

Gambar 4.49 Rancangan Halaman Master Jenis Ijin

10. Rancangan Halaman Master Jenis Presensi

Gambar 4.50 Rancangan Halaman Master Jenis Presensi


DashboardICON

ICON Nama User DATA JENIS IJIN

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

Nama Kategori Ijin

Nama Jenis Ijin

Ubah Hapus TAMBAH

UBAH

+

+


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^


DashboardICON

ICON Nama User DATA JENIS PRESENSI

Data MasterICON ^



Jenis PresensiICON

Nama Jenis Presensi

Ubah Hapus TAMBAH

UBAH

+

+


ICON Jadwal Kerja

TransaksiICON ^

67


jenis presensi. Rancangan halaman master jenis presensi ini terdiri dari tabel

data jenis presensi, menu tambah dan menu ubah. Tabel jenis presensi

berfungsi untuk menampilkan data yang telah tersimpan, menu tambah

berfungsi untuk menambah data, sedangkan menu ubah berfungsi untuk

mengubah data. Rancangan halaman master jenis presensi dapat dilihat pada

Gambar 4.50.

11. Rancangan Halaman Permohonan Ijin HRD

Gambar 4.51 Rancangan Halaman Permohonan Ijin HRD

Halaman ini digunakan untuk menampilkan dan mengubah status permohonan

ijin HRD. Rancangan halaman permohonan ijin HRD ini terdiri dari tabel data

permohonan ijin dan menu ubah. Tabel permohonan ijn berfungsi untuk

menampilkan data yang telah tersimpan sedangkan menu ubah berfungsi untuk

mengubah data. Rancangan halaman permohonan ijin HRD dapat dilihat pada

Gambar 4.51.


DashboardICON

ICON Nama User DATA PERMOHONAN IJIN

Data MasterICON ^

Permohonan IjinICON

Tanggal Pengajuan

Nama Karyawan

Jenis Ijin

Tanggal Mulai

RealisasiTransaksiICON ^

Tanggal Selesai

Realisasi

Jumlah Hari

Realisasi

Keterangan Ijin

Status Kepala Divisi

Status HRD

Ubah

Perjalanan DinasPresensi

ICONICON

68

12. Rancangan Halaman Presensi

Halaman ini digunakan untuk menampilkan dan menambahkan data presensi.

Rancangan halaman presensi ini t mrdiri dari tabel presensi dan menu import

data. Tabel presensi berfungsi untuk menampilkan data yang telah tersimpan,

menu import berfungsi untuk menambah data. Rancangan halaman master

jenis ijin dapat dilihat pada Gambar 4.52.

Gambar 4.52 Rancangan Halaman Presensi

13. Rancangan Halaman Rekap Presensi

Halaman ini digunakan untuk menampilkan rekap presensi. Rancangan

halaman rekap presensi ini terdiri dari tabel rekap presensi dan menu tampil

data. Tabel rekap presensi berfungsi untuk menampilkan data, menu tampil

data berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan data yang dipilih.

Rancangan halaman master jenis ijin dapat dilihat pada Gambar 4.53.


DashboardICON

ICON Nama User DATA PPRESENSI

Data MasterICON ^

Permohonan IjinICON

Nama Karyawan

Cek Masuk

TanggalTransaksiICON ^

Cek Keluar

Lama Telat

Lama Pulang Awal

Status Presensi


ICONICON

Masukkan data file presensi import

69

Gambar 4.53 Rancangan Halaman Rekap Presensi

14. Rancangan Halaman Dashboard Karyawan

Gambar 4.54 Rancangan Halaman Dashboard Karyawan

Halaman dashboard karyawan adalah halaman utama yang hanya dapat

diakses oleh karyawan. Halaman ini memiliki beberapa menu yang dapat

diaskes, yaitu menu Dashboard dan Transaction. Pada menu Transaction


DashboardICON

ICON Nama User LAPORAN REKAP PRESENSI

Data MasterICON ^Permohonan IjinICON Nama

KaryawanJml

alphaJml hadir

TransaksiICON ^

Jml sakit Jml ijinPerjalanan DinasPresensi

ICONICON

Pilih karyawan v tampilPilih bulan v Pilih tahun v


DashboardICON

ICON Nama User DASHBOARD

TransaksiICON ^

PERMOHONAN IJIN

70

terdapat Permohonan Ijin. Rancangan halaman dashboard karyawan dapat


15. Rancangan Halaman Pengajuan Permohonan Ijin

Gambar 4.55 Rancangan Halaman Pengajuan Permohonan Ijin


permohonan ijin karyawan. Rancangan halaman pengajuan permohonan ijin

ini terdiri dari tabel data permohonan ijin, menu detil, menu tambah dan menu

ubah. Tabel permohonan ijin berfungsi untuk menampilkan data yang telah

tersimpan, menu detil yang terdapat dalam tabel berfungsi untuk menampilkan

data secara detil, menu tambah berfungsi untuk menambah data, sedangkan

menu ubah berfungsi untuk mengubah data. Rancangan halaman permohonan

ijin karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.55.

16. Rancangan Halaman Dashboard Kepala Divisi

Halaman dashboard kepala divisi adalah halaman utama yang hanya dapat

diakses oleh kepala divisi. Halaman ini memiliki beberapa menu yang dapat

diaskes, yaitu menu Dashboard dan Transaction. Pada menu Transaction


DashboardICON


Data MasterICON ^

Permohonan IjinICON

Tanggal Pengajuan

HapusJenis Ijin

Tanggal Mulai


Tanggal Selesai

Realisasi

Jumlah Hari

Realisasi

Keterangan Ijin


Status HRD

Ubah

Perjalanan DinasICON

Detil

TAMBAH +

71

terdapat Permohonan Ijin. Rancangan halaman dashboard kepala divisi dapat


Gambar 4.56 Rancangan Halaman Dashboard Kepala Divisi

17. Rancangan Halaman Penerimaan Permohonan Ijin

Gambar 4.57 Rancangan Halaman Dashboard Karyawan

Halaman ini digunakan untuk menampilkan dan mengubah status permohonan

ijin kepala divisi. Rancangan halaman penerimaan permohonan ijin ini terdiri

dari tabel data permohonan ijin, menu detil dan menu ubah. Tabel permohonan


DashboardICON


TransaksiICON ^

PERMOHONAN IJIN


DashboardICON


TransaksiICON ^

PERMOHONAN IJIN

72

ijn berfungsi untuk menampilkan data yang telah tersimpan, menu detil yang

terdapat dalam tabel berfungsi untuk menampilkan data secara rinci, sedangkan

menu ubah yang terdapat dalam tabel berfungsi untuk mengubah data.

Rancangan halaman permohonan ijin kepala divisi dapat dilihat pada Gambar

4.57.

Gambar 4.58 Rancangan Halaman Penerimaan Permohonan Ijin

4.3 Mengimplementasikan Sistem

Tahapan selanjutnya setelah merancang desain antarmuka pengguna

adalah mengimplementasikan sistem. Aplikasi presensi karyawan pada PT DBL

Indonesia diimplementasikan menggunakan perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software) yang telah dirancang sebelumnya. Perangkat keras yang

digunakan antara lain:

1. Komputer dengan processor Intel Core 2 Duo P 8400 @ 2.30 GHz atau lebih

tinggi.

2. Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1280 x 800 atau lebih tinggi.


DashboardICON


Data MasterICON ^

Permohonan IjinICON

Tanggal Pengajuan

Nama Karyawan

Jenis Ijin

Tanggal Mulai


Tanggal Selesai

Realisasi

Jumlah Hari

Realisasi

Keterangan Ijin


Status HRD

Detil


ICONICON

Ubah

73

3. Memori RAM 2 GB atau lebih tinggi.

Perangkat lunak yang digunakan antara lain:

1. XAMPP.

2. Internet Browser Chrome.

3. Notepad++

Setelah mengimplementasikan hardware dan software mulai dilakukan

fungsi pada aplikasi. Fungsi-fungsi yang diuji antara lain:

1. Fungsi login aplikasi

2. Fungsi mengelola data master divisi

3. Fungsi mengelola data master jabatan

4. Fungsi mengelola data master jadwal kerja

5. Fungsi mengelola data master pendidikan

6. Fungsi mengelola data master karyawan

7. Fungsi mengelola data master kategori ijin

8. Fungsi mengelola data master jenis status

9. Fungsi mengelola pengajuan permohonan ijin

10. Fungsi mengelola penerimaan permohonan ijin

11. Fungsi mengelola permohonan ijin

12. Fungsi mengelola presensi

13. Fungsi mengelola laporan

4.4 Membahas Sistem

Setelah merancancang antarmuka pengguna maka tahapan selanjutnya

adalah mengimplementasikan ke dalam aplikasi. Hasil implementasi adalah sebagai

berikut:

74

1. Halaman Login Aplikasi

Gambar 4.59 merupakan gambar halaman login aplikasi presensi karyawan.

Pengguna memasukkan username berupa NIK dan password pada masing-

masing tempat yang telah disediakan kemudian tekan tombol Sign In. Sistem

akan memproses apakah username dan password yang dimasukkan benar atau

tidak. Jika benar maka sistem menampilkan halaman dashboard, jika tidak

maka sistem menampilkan pesan login gagal dan kembali ke halaman login.

Gambar 4.59 Halaman Login Aplikasi

Gambar 4.60 Halaman Dashboard HRD

75

Gambar 4.61 Halaman Dashboard Karyawan

Gambar 4.62 Halaman Dashboard Kepala Divisi

Gambar 4.60 merupakan gambar halaman dashboard HRD, Gambar 4.61

merupakan gambar halaman dashboard karyawan dan Gambar 4.62

merupakan gambar halaman dashboard kepala divisi.

76

2. Halaman Mengelola Data Master Divisi

Gambar 4.63 merupakan gambar halaman data master divisi, Gambar 4.64

merupakan gambar form tambah divisi dan Gambar 4.65 merupakan gambar

form ubah divisi.

Gambar 4.63 Halaman Data Master Divisi

Pada proses menambah data, pengguna menekan tombol + pada menu Tambah

lalu mengisi data pada tempat yang telah disediakan kemudian tekan tombol

Simpan. Jika berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data berhasil

disimpan dan menampilkan data, jika tidak maka sistem akan menampilkan

pesan data gagal disimpan. Pada proses mengubah data, pengguna memilih

data pada tabel kemudian menekan tombol bergambar pensil pada kolom ubah.

Selanjutnya pengguna menekan tombol + pada menu Ubah lalu mengisi data

pada tempat yang telah disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika

berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data berhasil disimpan dan

77

menampilkan data, jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan data gagal

disimpan.

Gambar 4.64 Form Tambah Divisi

Gambar 4.65 Form Ubah Divisi

3. Halaman Mengelola Data Master Jabatan

Gambar 4.66 merupakan gambar halaman data master jabatan. Pada proses

menambah data, pengguna menekan tombol + pada menu Tambah lalu mengisi

data pada tempat yang telah disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika



disimpan. Pada proses mengubah data, pengguna memilih data pada tabel

kemudian menekan tombol bergambar pensil pada kolom ubah. Selanjutnya

78

pengguna menekan tombol + pada menu Ubah lalu mengisi data pada tempat

yang telah disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka

sistem akan menampilkan pesan data berhasil disimpan dan menampilkan data,

jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan data gagal disimpan.

Gambar 4.66 Halaman Data Master Jabatan

Gambar 4.67 Form Tambah Jabatan

79

Gambar 4.68 Form Ubah Jabatan

Gambar 4.67 merupakan gambar form tambah jabatan dan Gambar 4.68

merupakan gambar form ubah jabatan.

4. Halaman Mengelola Data Master Jadwal Kerja

Gambar 4.69 Halaman Data Master Jadwal Kerja

Gambar 4.69 merupakan halaman data master jadwal kerja. Pada proses



80



disimpan. Form tambah data dapat dilihat pada Gambar 4.70.

Gambar 4.70 Form Tambah Jadwal Kerja

Gambar 4. 71 Form Ubah Jadwal Kerja

81

Pada proses mengubah data, pengguna memilih data pada tabel kemudian

menekan tombol bergambar pensil pada kolom ubah. Selanjutnya pengguna

menekan tombol + pada menu Ubah lalu mengisi data pada tempat yang telah

disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem akan

menampilkan pesan data berhasil disimpan dan menampilkan data, jika tidak

maka sistem akan menampilkan pesan data gagal disimpan. Form ubah data


5. Halaman Mengelola Data Master Pendidikan

Gambar 4.72 merupakan halaman data master pendidikan. Pada proses





disimpan. Form tambah data dapat dilihat pada Gambar 4.73.

Gambar 4.72 Halaman Data Master Pendidikan

82

Gambar 4.73 Form Tambah Pendidikan






maka sistem akan menampilkan pesan data gagal disimpan. Form tambah data


Gambar 4.74 Form Ubah Pendidikan

6. Halaman Mengelola Data Master Karyawan

Pada Gambar 4.75 halaman data master karyawan berfungsi untuk menyimpan

data karyawan. Pada proses menambah data, pengguna menekan tombol + pada

menu Tambah lalu mengisi data pada tempat yang telah disediakan kemudian

tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data

83

berhasil disimpan dan menampilkan data, jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan data gagal disimpan. Form tambah dapat dilihat pada

Gambar 4.74.

Gambar 4.75 Halaman Data Master Karyawan

Gambar 4.76 Form Tambah Karyawan

84








Gambar 4.77 Form Ubah Karyawan

85

Pada proses mutasi karyawan, pengguna menekan tombol + pada menu

Tambah lalu mengisi data pada tempat yang telah disediakan kemudian tekan

tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data

berhasil disimpan dan menampilkan data, jika tidak maka sistem akan

menampilkan pesan data gagal disimpan. Halaman mutasi dapat dilihat ada

Gambar 4.78 dan form tambah data dapat dilihat pada Gambar 4.79.

Gambar 4.78 Halaman Mutasi

Gambar 4.79 Form Mutasi Tambah

86

7. Halaman Mengelola Data Master Kategori Ijin

Pada Gambar 4.80 halaman data master kategori ijin berfungsi untuk

menyimpan data kategori ijin. Pada proses menambah data, pengguna menekan

tombol + pada menu Tambah lalu mengisi data pada tempat yang telah



maka sistem akan menampilkan pesan data gagal disimpan. Form tambah data


Gambar 4.80 Halaman Data Master Kategori Ijin

Gambar 4.81 Form Tambah Kategori Ijin

87








Gambar 4.82 Form Ubah Kategori Ijin

8. Halaman Mengelola Data Master Jenis Status

Gambar 4.83 Halaman Data Master Jenis Status

88

Pada Gambar 4.83 halaman data master jenis status berfungsi untuk

menyimpan data jenis status presensi. Pada halaman ini pengguna dapat

menambah data dan mengubah data. Pada proses menambah data, pengguna

menekan tombol + pada menu Tambah lalu mengisi data pada tempat yang

telah disediakan kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil maka sistem

akan menampilkan pesan data berhasil disimpan dan menampilkan data, jika

tidak maka sistem akan menampilkan pesan data gagal disimpan. Form tambah

data dapat dilihat pada Gambar 4.84.

Gambar 4.84 Form Tambah Jenis Status








89

Gambar 4.85 Form Ubah Jenis Status

9. Halaman Mengelola Pengajuan Permohonan Ijin

Gambar 4.86 Halaman Pengajuan Permohonan Ijin

Gambar 4.87 Form Tambah Pengajuan Permohonan Ijin

90

Gambar 4 88 Form Ubah Pengajuan Permohonan Ijin

Gambar 4.89 Form Detil Pengajuan Permohonan Ijin

Pada Gambar 4.86 halaman pengajuan permohonan ijin berfungsi untuk

menyimpan data pengajuan ijin yang dilakukan oleh karyawan. Pada halaman

ini pengguna dapat menambah data, mengubah data, melihat detil pengajuan

permohonan ijin. Cara menambah data yaitu dengan menekan tombol tambah

kemudian isi data lalu tekan tombol simpan, sedangkan cara mengubah data

yaitu dengan menekan gambar pensil pada kolom ubah kemudian ubah data

91

lalu tekan tombol simpan. Cara melihat detil pengajuan dengan menekan

gambar kaca pembesar pada kolom detil. Form tambah data dapat dilihat pada

Gambar 4.87, form ubah data dapat dilihat pada Gambar 4.88, dan form detil


10. Halaman Mengelola Penerimaan Permohonan Ijin

Pada Gambar 4.90 halaman penerimaan permohonan ijin berfungsi untuk

menyimpan status pengajuan ijin yang dilakukan oleh kepala divisi. Pada form

ini pengguna dapat mengubah data dan melihat detil pengajuan permohonan

ijin. Cara mengubah data yaitu dengan menekan gambar pensil pada kolom

ubah kemudian ubah data lalu tekan tombol simpan. Cara melihat detil

pengajuan dengan menekan gambar kaca pembesar pada kolom detil. Form

ubah data dapat dilihat pada Gambar 4.91 dan form detil dapat dilihat pada

Gambar 4.92.

Gambar 4.90 Halaman Peneriman Permohonan Ijin

92

Gambar 4.91 Form Ubah Peneriman Pengajuan Permohonan Ijin

Gambar 4.92 Form Detil Peneriman Pengajuan Permohonan Ijin

11. Halaman Mengelola Permohonan Ijin

Pada Gambar 4.93 halaman penerimaan permohonan ijin berfungsi untuk

menyimpan status pengajuan ijin yang dilakukan oleh HRD. Pada form ini

pengguna dapat mengubah data dan melihat detil pengajuan permohonan ijin.

Cara mengubah data yaitu dengan menekan gambar pensil pada kolom ubah

93

kemudian ubah data lalu tekan tombol simpan. Cara melihat detil pengajuan

dengan menekan gambar kaca pembesar pada kolom detil. Form ubah dapat

dilihat pada Gambar 4.94 dan form detil dapat dilihat pada Gambar 4.95.

Gambar 4.93 Halaman Permohonan Ijin

Gambar 4.94 Form Ubah Permohonan Ijin

94

Gambar 4.95 Form Detil Permohonan Ijin

12. Halaman Mengelola Presensi

Pada Gambar 4.96 form presensi berfungsi untuk menyimpan data presensi

yang dilakukan oleh HRD. Pada halaman ini pengguna dapat menambah data.

Cara menambah data yaitu dengan menekan tombol import kemudian pilih data

lalu tekan tombol simpan.

Gambar 4.96 Halaman Presensi

95

13. Halaman Mengelola Laporan

Pada Gambar 4.97 form laporan berfungsi untuk menampilkan jumlah

presensi. Cara menampilkan data yaitu dengan memilih bulan dan tahun

kemudian tekan tombol tampil maka data muncul di tabel rekapitulasi. Setelah

data muncul, data bisa dicetak dengan menekan tombol Simpan dan Cetak.

Gambar 4.97 Halaman Laporan

new bab iv deskripsi pekerjaan - dinamikarepository.dinamika.ac.id/id/eprint/2575/7/bab_iv.pdf ·...

Documents