myob pert 1
TRANSCRIPT
MYOB ACCOUNTINGPengenalan MYOB
Versi 18
Oleh : Dudung M.N
2
TUJUAN PEMBELAJARAN
Diharapkan setelah ini, mahasiswa dapat:• Menjelaskan kegunaan MYOB 18• Menyebutkan perbedaan antara
akuntansi manual dan akuntansi dengan menggunakan MYOB 18
• Mengenal Lembar Kerja MYOB 18• Mampu Membuat File Data Perusahaan
Baru• Mampu Melakukan Pengaturan Pajak• Mampu Menentukan Linked Account
3
MYOB versi 18
MYOB (Mind Your Own Business)Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul,dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
4
MANUAL vs MYOB
Kategori Manual MYOB 18
Pencatatan Transaksi
Dicatat dalam bentuk jurnal
Dicatat dengan mengisi form bukti transaksi
Siklus Akuntansi
Semua tahap dilakukan dengan manual
Cukup mengisi form bukti transaksi dan setting awal
Metode Penilaian Persediaan
Bisa menggunakan semua metode penilaian persediaan
Hanya disediakan metode Rata-Rata Bergerak
Kecepatan Butuh waktu lama Waktu cepat
Risiko Kesalahan
Risiko besar terjadi kesalahan
Risiko terjadi kesalahan sedikit
5
Bagaimana Memulai MYOB?
Klik Start All Programs MYOB Accounting Plus v18
6
Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan muncul tampilan seperti ini:
7
Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru
Mengakhiri program MYOB
Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOBInformasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya.
8
MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN BARU
Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog New Company File Assistant. Lanjutkan dengan memilih Next hingga muncul seperti berikut:
9
Tahun PembukuanBulan Tutup Buku
Awal Bulan PembukuanJumlah bulan periode Pembukuan
10
11
• I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting artinya jika anda menggunakan salah satu daftar akun dari 105 jenis usaha yang telah disediakan MYOB.
• I would like to import a list of accounts provided by my accountant… artinya perusahaan akan mengimpor daftar- daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari source lain.
• I Would like to build my own account list…artiny perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada Myob.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang
ketiga dan selanjutnya klik Next
12
Untuk merubah tempat menyimpan file
13
14
COMMAND CENTER
6 Modul Command Centre
Command Button
Command Panel
15
Modul Command Center merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul : 1. Accounts (Jurnal Umum), 2. Banking ( Modul Bank), 3. Sales (Modul Penjualan), 4. Purchases (Modul Pembelian), 5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok), 6. Card File ( Modul Relasi)
Command Centre
16
• Command Button merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Centre.
• Command Panel akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi), Reports (laporan), Analysis (analisa keuangan).
Command Centre
17
PENGATURAN AWAL
Sebelum dapat melakukan transaksi dalam MYOB, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1.Pengaturan Pajak (TAX)2.Pengaturan Linked Account3.Pembuatan Chart Of Account4.Mengisi Saldo Awal Perkiraan
18
1. PENGATURAN PAJAK (TAX)
Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu sebelum Anda mencoba membuat kode pajak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode pajak yang disediakan MYOB, kecuali :• GST (Good & Service Tax) karena sama
dengan PPN• N-T (No Tax) digunakan untuk
menampung transaksi yang tidak kena pajak
19
PENGATURAN PAJAKUntuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langkah yang harus dilakukan:
Pilih Menu List > Tax Codes
20
Menghapus Kode Pajak
Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete Tax Code
21
PENGATURAN PAJAK
22
Mengedit Kode Pajak
Ubah menjadi PPN
Pajak Pertambahan Nilai
PPN Keluaran
PPN Masukan
23
Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1410)
Ubah menjadi : PPN Keluaran
24
Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)
Ubah menjadi : PPN Masukan
25
Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :
26
Lakukan hal yang sama terhadap Kode Pajak N-T, sehingga menjadi :
27
2. Pengaturan LINKED ACCOUNT
Pengaturan Linked Account ada 4 macam yaitu :
1. Account and Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchase Accounts
Pilih Menu Setup > Linked Accounts
28
Accounts & Banking Accounts
Saldo Penyeimbang (3-9999)Dana Belum Disetor (1-1200)
29
Sales Linked Accounts
30
Purchase Linked Accounts
31
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)
Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:• 1-xxxx Asset Aktiva/Harta• 2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban• 3-xxxx Equity Modal/Ekuitas• 4-xxxx Income Pendapatan• 5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok
Penjualan• 6-xxxx Expense Beban Usaha• 8-xxxx Other Income Pendapatan lain• 9-xxxx Other Expenses Beban lain
32
DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)
33
CHART OF ACCOUNT
34
Menyusun Chart Of AccountLangkah-langkahnya :1.Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada
tanda linked account nya *)Kecuali :- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000
Liability dan sebagainya)- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun
Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)
2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan
3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan kebutuhan perusahaan
35
Menghapus Perkiraan
1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus
Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus
36
Menghapus Perkiraan
• Pilih menu Edit > Delete Account
37
Meng-edit Perkiraan
• Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada Perkiraan tersebut
• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan
• Klik OK
38
Membuat Perkiraan Baru
39
Tipe Perkiraan
• HeaderBerfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable).
• DetailTerletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).
• Detail ChequeSama seperti detail, tetapi lebih khusus, perkiraan ini merupakan perkiraan yang bersifat kas, berfungsi untuk mencatat keluar masuknya uang.
40
Membuat Perkiraan Baru
Tentukan Tipe Akunnya
Isi Nomor Perkiraan
Isi Nama Perkiraan
41
Selanjutnya….