myob pert 1

41
MYOB ACCOUNTING Pengenalan MYOB Versi 18 Oleh : Dudung M.N

Upload: dudung-maruf-nuris

Post on 02-Aug-2015

235 views

Category:

Documents


25 download

TRANSCRIPT

Page 1: MYOB Pert 1

MYOB ACCOUNTINGPengenalan MYOB

Versi 18

Oleh : Dudung M.N

Page 2: MYOB Pert 1

2

TUJUAN PEMBELAJARAN

Diharapkan setelah ini, mahasiswa dapat:• Menjelaskan kegunaan MYOB 18• Menyebutkan perbedaan antara

akuntansi manual dan akuntansi dengan menggunakan MYOB 18

• Mengenal Lembar Kerja MYOB 18• Mampu Membuat File Data Perusahaan

Baru• Mampu Melakukan Pengaturan Pajak• Mampu Menentukan Linked Account

Page 3: MYOB Pert 1

3

MYOB versi 18

MYOB (Mind Your Own Business)Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul,dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

Page 4: MYOB Pert 1

4

MANUAL vs MYOB

Kategori Manual MYOB 18

Pencatatan Transaksi

Dicatat dalam bentuk jurnal

Dicatat dengan mengisi form bukti transaksi

Siklus Akuntansi

Semua tahap dilakukan dengan manual

Cukup mengisi form bukti transaksi dan setting awal

Metode Penilaian Persediaan

Bisa menggunakan semua metode penilaian persediaan

Hanya disediakan metode Rata-Rata Bergerak

Kecepatan Butuh waktu lama Waktu cepat

Risiko Kesalahan

Risiko besar terjadi kesalahan

Risiko terjadi kesalahan sedikit

Page 5: MYOB Pert 1

5

Bagaimana Memulai MYOB?

Klik Start All Programs MYOB Accounting Plus v18

Page 6: MYOB Pert 1

6

Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan muncul tampilan seperti ini:

Page 7: MYOB Pert 1

7

Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru

Mengakhiri program MYOB

Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOBInformasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya.

Page 8: MYOB Pert 1

8

MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN BARU

Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog New Company File Assistant. Lanjutkan dengan memilih Next hingga muncul seperti berikut:

Page 9: MYOB Pert 1

9

Tahun PembukuanBulan Tutup Buku

Awal Bulan PembukuanJumlah bulan periode Pembukuan

Page 10: MYOB Pert 1

10

Page 11: MYOB Pert 1

11

• I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting artinya jika anda menggunakan salah satu daftar akun dari 105 jenis usaha yang telah disediakan MYOB.

• I would like to import a list of accounts provided by my accountant… artinya perusahaan akan mengimpor daftar- daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari source lain.

• I Would like to build my own account list…artiny perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada Myob.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang

ketiga dan selanjutnya klik Next

Page 12: MYOB Pert 1

12

Untuk merubah tempat menyimpan file

Page 13: MYOB Pert 1

13

Page 14: MYOB Pert 1

14

COMMAND CENTER

6 Modul Command Centre

Command Button

Command Panel

Page 15: MYOB Pert 1

15

Modul Command Center merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul : 1. Accounts (Jurnal Umum), 2. Banking ( Modul Bank), 3. Sales (Modul Penjualan), 4. Purchases (Modul Pembelian), 5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok), 6. Card File ( Modul Relasi)

Command Centre

Page 16: MYOB Pert 1

16

• Command Button merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Centre.

• Command Panel akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi), Reports (laporan), Analysis (analisa keuangan).

Command Centre

Page 17: MYOB Pert 1

17

PENGATURAN AWAL

Sebelum dapat melakukan transaksi dalam MYOB, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :

1.Pengaturan Pajak (TAX)2.Pengaturan Linked Account3.Pembuatan Chart Of Account4.Mengisi Saldo Awal Perkiraan

Page 18: MYOB Pert 1

18

1. PENGATURAN PAJAK (TAX)

Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu sebelum Anda mencoba membuat kode pajak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode pajak yang disediakan MYOB, kecuali :• GST (Good & Service Tax) karena sama

dengan PPN• N-T (No Tax) digunakan untuk

menampung transaksi yang tidak kena pajak

Page 19: MYOB Pert 1

19

PENGATURAN PAJAKUntuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langkah yang harus dilakukan:

Pilih Menu List > Tax Codes

Page 20: MYOB Pert 1

20

Menghapus Kode Pajak

Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete Tax Code

Page 21: MYOB Pert 1

21

PENGATURAN PAJAK

Page 22: MYOB Pert 1

22

Mengedit Kode Pajak

Ubah menjadi PPN

Pajak Pertambahan Nilai

PPN Keluaran

PPN Masukan

Page 23: MYOB Pert 1

23

Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1410)

Ubah menjadi : PPN Keluaran

Page 24: MYOB Pert 1

24

Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)

Ubah menjadi : PPN Masukan

Page 25: MYOB Pert 1

25

Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :

Page 26: MYOB Pert 1

26

Lakukan hal yang sama terhadap Kode Pajak N-T, sehingga menjadi :

Page 27: MYOB Pert 1

27

2. Pengaturan LINKED ACCOUNT

Pengaturan Linked Account ada 4 macam yaitu :

1. Account and Banking Accounts

2. Sales Accounts

3. Purchase Accounts

Pilih Menu Setup > Linked Accounts

Page 28: MYOB Pert 1

28

Accounts & Banking Accounts

Saldo Penyeimbang (3-9999)Dana Belum Disetor (1-1200)

Page 29: MYOB Pert 1

29

Sales Linked Accounts

Page 30: MYOB Pert 1

30

Purchase Linked Accounts

Page 31: MYOB Pert 1

31

DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:• 1-xxxx Asset Aktiva/Harta• 2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban• 3-xxxx Equity Modal/Ekuitas• 4-xxxx Income Pendapatan• 5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok

Penjualan• 6-xxxx Expense Beban Usaha• 8-xxxx Other Income Pendapatan lain• 9-xxxx Other Expenses Beban lain

Page 32: MYOB Pert 1

32

DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

Page 33: MYOB Pert 1

33

CHART OF ACCOUNT

Page 34: MYOB Pert 1

34

Menyusun Chart Of AccountLangkah-langkahnya :1.Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada

tanda linked account nya *)Kecuali :- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000

Liability dan sebagainya)- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun

Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)

2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan

3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Page 35: MYOB Pert 1

35

Menghapus Perkiraan

1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus

Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus

Page 36: MYOB Pert 1

36

Menghapus Perkiraan

• Pilih menu Edit > Delete Account

Page 37: MYOB Pert 1

37

Meng-edit Perkiraan

• Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada Perkiraan tersebut

• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan

• Klik OK

Page 38: MYOB Pert 1

38

Membuat Perkiraan Baru

Page 39: MYOB Pert 1

39

Tipe Perkiraan

• HeaderBerfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable).

• DetailTerletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).

• Detail ChequeSama seperti detail, tetapi lebih khusus, perkiraan ini merupakan perkiraan yang bersifat kas, berfungsi untuk mencatat keluar masuknya uang.

Page 40: MYOB Pert 1

40

Membuat Perkiraan Baru

Tentukan Tipe Akunnya

Isi Nomor Perkiraan

Isi Nama Perkiraan

Page 41: MYOB Pert 1

41

Selanjutnya….