Mudahkan Tugas AndaMudahkan Hidup Anda

dengan

accurate

www.cpssoft.com

Apakah ada yang mengendarai mobil tanpa kilometer, tanpa meter bahan bakar? Rasanya tidak begitu. Kalaupun ada, mungkin ybs baru mengalami musibah dashboard mobilnya digondol maling.

Kilometer, meter bahan bakar telah menjadi perlengkapan standar mobil agar pengemudi dan penumpang nyaman dan aman serta selamat dalam berkendara.

Apakah Anda menjalankan usaha Anda tanpa petunjuk kilometer (sudah sejauh mana berjalan), tanpa meter bahan bakar (kemampuan finansial)? Jika Anda menjawab YA, jangan kuatir..., Anda tidak sendirian. Hasil survey sederhana yang kami lakukan, lebih dari 70% UKM yang belum menggunakan software akuntansi.

Catatan. Spreadsheet (MS Excel) BUKAN software akuntansi karena kemudahan, kehandalan, dan keamanannya sangat tidak memenuhi kualifikasi sebuah software akuntansi.

Software akuntansi secara sederhana membantu pelaku usaha mencetak invoice penjualan, mencatat invoice pembelian. Pada saat yang sama, akibat dari penjualan dan pembelian diatas, software akuntansi segera meng-update posisi saldo stock barang dagangan, hutang kepada supplier, dan piutang kepada customer atau saldo kas/bank jika transaksi dilakukan secara tunai.

Bayangkan betapa mudahnya sebuah software akuntansi memberikan informasi stock barang, hutang, piutang, dan kas/bank hanya dengan melakukan pencatatan transaksi sehari-hari sebagaimana biasanya secara manual. Software akuntansi bisa mengambil alih lebih dari 80% pekerjaan manual rutin yang sifatnya administratif dengan kecepatan dan keakurasian yang sangat tinggi.

Mengandalkan software akuntansi, Anda bisa mengetahui laju perjalanan perusahaan Anda, Anda juga bisa tahu "bahan bakar" (dana) yang tersedia secara REALTIME. Sama seperti mengemudi mobil diatas, Anda perlu tahu kecepatan kendaraan pada saat itu, bukan kecepatan kendaraan sejam yang lalu. Anda perlu tahu sisa bahan bakar pada saat itu, bukan sisa bahan bakar kemarin. Banyak perusahaan pernah "trauma" karena pernah gagal dalam upaya mengkomputerisasikan pembukuannya, salah satunya adalah karena software yang diimplementasikan sangat rumit dan tidak bisa menyajikan informasi keuangan secara realtime.

Ada tiga TIPS sederhana bagi perusahaan agar sukses meng-implementasikan software akuntansi:

1. Jangan PerfeksionisTidak ada software yang sempurna untuk siapapun. Walaupun ada yang dikembangkan oleh perusahaan yang sangat ternama dan di-customized sedemikian rupa, tetap tidak ada software yang sempurna. Lingkungan dan kondisi usaha yang sering berubah, perilaku pelanggan, supplier, dan karyawan yang selalu berubah menyebabkan selalu "ada saja" yang kurang dari software tersebut. Software is just a tool, software hanya alat bantu yang fungsinya "membantu" membuat pekerjaan Anda menjadi lebih ringan dan lebih mudah, BUKAN "mengambil alih" semua pekerjaan Anda. Jika Anda mendapati sebuah software akuntansi sudah bisa meng-cover 70% - 80% dari tugas-tugas rutin bawahan Anda yang bersifat administratif, TAKE IT. Jangan menunggu menemukan software akuntansi yang bisa meng-cover 100% tugas-tugas bawahan Anda karena saya bisa memastikan Anda tidak akan menemukan yang seperti itu.

2. Perlu "pressure" dari top managementDalam hal me-manage CHANGE, gaya kepemimpinan berlandaskan "demokrasi" pasti tidak jalan. Pada dasarnya semua orang tidak menyukai perubahan, walaupun itu perubahan menuju ke arah yang lebih baik; termasuk bawahan Anda juga. Terlebih-lebih jika mereka berpikir "yang lebih baik" itu kan hanya berlaku bagi atasan atau empunya perusahaan. Bagi mereka yang karyawan, perubahan itu tidak menyentuh mereka dalam pengertian, "toh gajiku tetap sama saja", "masuk pagi pulang malam juga sama saja".

3. Mulai dari yang paling mudahSalah satu kesalahan fatal yang paling sering dilakukan orang dalam proses komputerisasi akuntansi adalah karena mereka memulai dari yang paling sulit. Contoh: Ada orang yang memulai dengan mengkalkulasi nilai fixed asset (harta tetap), ada yang memulai dengan menginventarisasi semua nomor seri stock barang yang ada. Begini Kawan, tidak ada gunanya Anda tahu persis nomor seri stock barang Anda di gudang kalau Anda tidak tahu persis tagihan (piutang) Anda diluaran ada berapa.

Jika Anda menggunakan software akuntansi sebagaimana mestinya, Anda dengan mudah mengetahui berbagai kondisi perusahaan Anda seperti Anda membaca indikator di dashboard mobil. Apakah kecepatannya masih dalam batas aman dengan kondisi jalan yang dilalui, apakah persediaan bahan bakar masih mencukupi sampai ke tujuan yang dituju, apakah terjadi overheated yang menandakan ada bagian dalam perusahaan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Tentu saja, software akuntansi bukan segala-galanya. Sekali lagi, its just a tools. Sebuah traktor tidak akan serta merta membuat hasil pertanian meningkat, tetapi sebidang lahan pertanian yang sangat produktif pasti memanfaatkan traktor. Menggunakan software akuntansi tidak serta merta membuat usaha Anda bertambah besar. Namun semua usaha besar pasti menggunakan software akuntansi.

Selamat mencoba, dan semoga sukses selalu menyertai Anda.

CPSSoft Intl

Install ACCURATE 4

Sejarah ACCURATE

• 1999 ACCURATE Ver.1• 2002 ACCURATE Ver. 2• 2005 ACCURATE Ver. 3 SE & DE• 2006 ACCURATE Ver. 3 EE• 2009 ACCURATE Ver. 4 SE & DE• 2010 ACCURATE Ver. 4 EE

(dalam rencana)

Varian ACCURATE dan target pasar

• SE

• DE

• EE

Perusahaan dagang skala UKM

Perusahaan jasa, perusahaan kontraktor skala UKM dan perusahaan berskala menengah

Perusahaan manufaktur skala UKM

Pertumbuhan User ACCURATE

02468

101214161820

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

ribuan

ACCURATE diajarkan di Perguruan Tinggi Terbaik berikut:

Bagaimana ACCURATE membantu UKM

ACCURATE di Perusahaan Besar

Sifat-sifat ACCURATE

• Mudah dipelajari dan mudah dipakai• Fleksibel dan sesuai dengan kondisi

usaha yang beraneka ragam• Sesuai dengan PSAK, standar

pencatatan akuntansi di Indonesia• Realtime processing, jurnal dan

posting sekali jalan• Maintenance Free

Fitur-fitur ACCURATE

• GL, Inventory, Penjualan, Pembelian, Buku Bank, Job Costing, Fixed Asset

• Nomor Serial dan RMA (servis)• Multiple level kode perkiraan• Multi Currency• Kemampuan mencatat transaksi hingga 15 digit

angka• Recurring, memudahkan mencatat transaksi yang

berulang• Form input dan laporan bisa di-custom• Impor transaksi dari cabang secara offline• Mendukung konfigurasi thin client

ScreenShot: Modul ACCURATE

Fitur baru di ACCURATE 4

• Nomor seri, expire date• Analisa Biaya Proyek• Multi tab menu• Sales quotation• Purchase requisition• Accountant Review• Double quantity• Export import hampir semua transaksi• Bisa menggunakan mata uang asing

sebagai base currency

ScreenShot: Tab Menu & Accountant Copy

PenjualanApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Mencetak faktur, faktur pajak, surat jalan• Membuat penawaran, pesanan (SO), dan invoice penjualan• Menjual secara tunai, kredit.• Menerima pembayaran full, partial, giro mundur, kartu kredit

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Mudah diimplementasikan ke perusahaan• Nyaris tidak ada perubahan dalam prosedur dan cara kerja• Semua transaksi terdokumentasi dengan baik• Memotong stok barang secara otomatis• Meminimalkan resiko human error• Lebih bonafide

ScreenShot: Penjualan

PembelianApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Meminta penawaran, issue PO, membuat penerimaan barang• Membeli secara tunai maupun kredit• Bisa menghitung cost barang impor dengan menambahkan

komponen bea masuk, pajak, dan transportasi• Melakukan pembayaran parsial atau full payment• Mudah mengkonversi pembayaran Rp - $ atau sebaliknya

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Memudahkan pengelolaan prosedur pemesanan barang• Memudahkan pengarsipan dan pencarian kembali• Meminimalkan resiko salah bayar kepada vendor• Memudahkan pencatatan transaksi dalam mata uang asing• Memudahkan penghitungan laba rugi akibat selisih kurs

ScreenShot: Pembayaran Hutang

Jurnal UmumApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Menjurnal multiple account, one to one, one to many, atau

many to many dalam satu jurnal voucher• Menghitung otomatis sisa nilai agar debet dan kredit selalu

balance• Menjurnal prime amount dan base amount khusus untuk

mata uang asing

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Tidak berbeda dengan jurnal manual biasa, kecuali lebih

cepat, mudah, dan akurat• Seketika tercatat dan terarsip dengan rapi• Meminimalkan resiko kesalahan penghitungan• Fleksibel, bisa dipakai untuk keperluan apa saja• Transparan untuk transaksi mata uang asing

ScreenShot: Multi Level COA

InventoryApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Mencatat secara perpetual• Menghitung cost menurut metode FIFO atau Average• Auto recalculate cost jika terjadi pengeditan transaksi• Multi status (on order, on sales, available), multi lokasi

gudang, dan multi unit• Double qty (accounting qty dan control qty)

Benefit bagi pengguna ACCURATE• COGS bisa diketahui kapan saja, tidak perlu menunggu akhir

bulan setelah melakukan stok opname• Auto recalculate cost memastikan COGS selalu akurat,

walaupun sempat terjadi qty inventory minus (akibat pembelian yang diinput belakangan)

• Bisa mengetahui history dan sisa stok secara realtime• Double qty memudahkan pengelolaan stok barang yang

konversi unitnya tidak tetap (mis. Agri bisnis, tekstil, hasil hutan dsb)

ScreenShot: Kemudahan Input Serial No

Nomor Seri / Nomor BatchApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Mencatat nomor seri / nomor batch barang masuk / keluar• Bisa input nomor berseri dengan format mulai ..... hingga .....• Bisa ditambahkan informasi expire date jika diperlukan• Menghasilkan laporan defect rate produk pada batch tertentu

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Memudahkan penanganan garansi service• Bisa mengetahui riwayat perbaikan produk dengan nomor

seri tertentu• Bisa cek sisa stok berdasarkan nomor seri, nomor batch

produksi atau tanggal kadaluwarsa• Bermanfaat untuk menganalisa kualitas produksi

ScreenShot: RMA & RMA Action

Analisa Biaya ProyekApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Mendaftarkan Analisa Harga Pekerjaan• Membuat anggaran proyek• Export – Import jadwal proyek ke Microsoft Project• Mencatat kemajuan proyek• Melakukan penagihan atas termin proyek

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Cepat membuat anggaran biaya• Mudah menganalisa kemajuan proyek dan pemakian bahan• Memudahkan estimasi waktu penyelesaian proyek• Bisa melakukan penagihan lebih tepat waktu

ScreenShot: RAB Proyek

Job CostingApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Menjurnal item / expense menjadi WIP (atau akun lain)• Menjurnal kembali WIP menjadi barang lain atau...• Dibebankan ke akun lain

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Bermanfaat bagi industri kecil atau industri rumah tangga

membuat jurnal produksi• Bisa juga untuk mencatat proses assembling produk• Bisa dipakai untuk pemakaian sendiri• Berguna untuk kegiatan re-packaging atau rekondisi

PengkodeanApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Keleluasaan membuat kode akun, kode barang, dan

penomoran hingga 30 karakter (alpha numerik)• Multiple level, dengan hubungan parent & child (sub account)• Khusus untuk Chart of Account, masing-masing akun

otomatis dikelompokkan dalam 16 tipe akun

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Pengguna bebas berkreasi, atau mengikuti pengkodean yang

sudah dipakai sebelumnya• Bisa diimplementasikan di perusahaan holding, anak

perusahaan, anak cabang dsb• Bebas men-design sistem pembukuan yang diinginkan• Fleksibel dan powerful

Fixed AssetApa yang bisa ACCURATE Lakukan• Mencatat dan men-define metode penyusutan• Support metode penyusutan: garis lurus, double decline• Menjurnal penyusutan setiap bulan menggunakan Period End• Bisa mencatat revaluasi atau disposal

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Memudahkan menghitung dan menjurnal penyusutan,

terutama bagi perusahaan yang memiliki mesin, dan asset yang banyak

• Memudahkan mengelola dan membuat laporan harta tetap

Laporan Keuangan: NERACA

Apa yang bisa ACCURATE hasilkan• Neraca Standar• Neraca perbandingan:

– Dibandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya– Dibandingkan dengan anggaran

• Flexible view• Generate neraca kapan saja

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Mengetahui snapshot kondisi perusahaan secara cepat• Mudah kalau mau melakukan audit singkat• Bisa menggeser “point of view” ke tanggal berapapun yang

diinginkan

ScreenShot: Laporan Siap Pakai

Laporan Laba Rugi

Apa yang bisa ACCURATE hasilkan• Menghasilkan laporan laba rugi bulanan, mingguan,

kuartalan, atau harian• Membuat laporan perbandingan:

– Antar periode diatas– Dibandingkan dengan anggaran– Antar departemen, antar proyek

• Periode view yang fleksibel

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Mengetahui kinerja perusahaan dalam periode tertentu• Mengetahui laba rugi perusahaan kapan saja dengan kondisi

yang paling up to date• Memudahkan menganalisa performance perusahaan, analisa

biaya operasional sehingga mempercepat pengambilan keputusan

Laporan Penjualan

Apa yang bisa ACCURATE hasilkan• Laporan penjualan berdasarkan: nama pelanggan, jenis

pelanggan, barang dijual, nomor invoice, salesman dsb.• Laporan mutasi dan profit margin barang dagangan• Laporan umur piutang dan collection period• Surat pernyataan piutang (AR statement)• Perhitungan komisi salesman

Benefit bagi pengguna ACCURATE• Memudahkan menganalisa:

– Pelanggan-pelanggan yang baik / kurang baik– Barang dagangan yang laku / kurang laku– Barang dagangan yang memberi profit margin lebih besar

• Mempercepat penagihan piutang sekaligus• Meminimalkan resiko kredit macet

Bentuk Jaminan ACCURATE

• GRATIS bantuan teknis (customer support)

• GRATIS Minor Upgrade• Diskon 50% Major Upgrade• 30 days Money Back Guarantee

Bagaimana mendapatkan support

• Informasi yang tersedia dan terdokumentasi di internet– solutioncenter.wordpress.com

• Komunitas pengguna ACCURATE– forum.cpssoft.com– ACCURATE 4 di Facebook– Mailing list accurate@yahoogroups.com

• Customer Support CPSSoft– Email ke support@cpssoft.com– Online chat menggunakan Yahoo Messenger

• Berita dan Informasi ACCURATE – www.cpssoft.com

Efek Bagi Perusahaan

Lebih banyak waktu tersedia bagi pengusaha untuk memikirkan pengembangan usaha, meningkatkan daya saing dan meningkatkan penjualan

Sales & Marketing,inovasi produk dll

Administratif

Software Akunting, yach ACCURATE!

Install ACCURATE 4Dimana membeli ACCURATE

ACCURATE Business Center

Jakarta Telepon (021) EmailGajah Mada Plaza 63855781 – 82Mal Ambasador 57939608 – 09Plaza Semanggi 25539834 / 56Mal Ciputra 5631727 – 28Mega Glodok Kemayoran 26646324 / 50Mal Artha Gading 33223751 – 52

Surabaya Telepon (031) EmailTunjunganPlaza 5459552, 60240740Mal Galaxy 60853771 – 72

Medan Telepon (061) EmailSun Plaza 4501581 – 82

gmp@myabcshop.comambasador@myabcshop.comsemanggi@myabcshop.comcitraland@myabcshop.com

mgk@myabcshop.commag@myabcshop.com

sbytp@myabcshop.comgalaxy@myabcshop.com

sunmedan@myabcshop.com

Buy Online @

www.solusiukm.com

www.accurateshop.com

www.accuratestore.com

Wajib kunjung: www.cpssoft.com

Wajib kunjung: www.bookoopedia.com

Wajib kunjung: www.store-spot.com

Wajib kunjung: www.hipokuku.com

Wajib kunjung: www.solusiukm.com

Wajib punya: Dompet Internet PG-1www.payglobalone.com