mpti - schedule management

PROJECT SCHEDULEANAK ANAK TERANG

CACING SOFTWARE HOUSE

JL. BABARSARI 222YOGYAKARTA, 55281

22 SEPTEMBER 2016

MANAJEMEN JADUAL

Start date : 2 Januari 2017End Date : 2 Juli 2017Duration : 6 Bulan

Menetapkan baseline, yaitu rencana pengelolaan proyek yang disetujui ditambah dengan

perubahan /revisi proyek. Ada tiga hal yang disetujui di proyek mobile AAT yaitu scope,

schedule, dan biaya. Hal ini termasuk perubahan baseline sampai yayasan AAT

menyetujui revisi tersebut sehingga membuat tujuan proyek lebih jelas dan akhirnya

mampu meningkatkan kinerja terhadap pelaksanaan proyek mobile AAT.

Baseline digunakan sebagai acuan yayasan Anak - Anak Terang (AAT) untuk

menentukan apakah proyek berada pada jalur yang tepat selama pelaksanaan proyek.

Setiap baseline proyek perlu ditinjau dan dikelola secara menyeluruh. Manajer proyek

bertanggung jawab memastikan hal tersebut, contohnya jadwal proyek mobile AAT harus

diperbarui dengan jadwal terbaru apabila terjadi perubahan jadwal, dan perubahan

tersebut tidak terlambat lebih dari tiga hari waktu kerja.

Bila anggaran biaya dan jadwal varians adalah +/- 10 persen dan / atau tujuan kinerja

tidak terpenuhi, maka proyek mobile AAT membutuhkan review lebih mendalam dalam

hal operasional proyek, yang selanjutnya digunakan untuk keperluan analisis. Manajer

proyek akan memberikan analisis lengkap seperti alasan kelebihan biaya (overbudget)

atau analisis jadwal yang tidak sesuai dengan perencanaan, sehingga nantinya mampu

memperbaiki varians yang muncul di proyek mobile AAT. Hasil dari analisis ini adalah

rekomendasi untuk mendesain ulang atau memodifikasi baseline sebelum menjadi

masalah, mengidentifikasi area mana saja yang bisa dihemat anggarannya, atau area yang

berpotensi untuk dianalisa kembali. Analisa ini membantu Manager untuk melakukan

perencanaan tambahan, dengan kemungkinan baseline awal (scope, schedule dan biaya)

akan berubah.

Tujuan utama dari penetapan baseline adalah mengingatkan manajer proyek dan tim

proyek tentang isu-isu yang menyebabkan masalah atau dapat menimbulkan masalah di

masa depan ketika proyek mobile AAT dijalankan. Manajer proyek dan tim proyek harus

terus memantau /mengontrol pekerjaan proyek mobile AAT untuk memutuskan tindakan

korektif atau preventif yang dibutuhkan, melakukan tindakan terbaik bagi proyek mobile

AAT, dan kapan waktu yang tepat untuk bertindak .

1. MILESTONE

Tabel di bawah ini berisi milestone-milestone untuk projek ini, beserta dengan estimasi jangka waktu penyelesaiannya.

Milestone Estimasi Jangka Waktu PenyelesaianInisiasiKebutuhan stakeholder teridentifikasi 2 hari setelah persiapan wawancaraProject Charter disahkan 7 hari setelah project charter selesai

dibuatScope Statement selesai dibuat 1 hari setelah pengesahan project

charterTim proyek dibentuk 1 hari setelah scope statement selesaiWBS selesai dibuat 7 hari setelah tim proyek dibentukPengesahan Perencanaan proyek 4 hari setelah WBS selesaiEksekusiDesain awal aplikasi selesai dibuat 10 hari setelah pengesahan

perencanaan proyekKonfirmasi stakeholder terhadap desain 2 hari setelah desain awal aplikasi

selesai dibuatDesain akhir aplikasi setelah dibuat 30 hari setelah konfirmasi stakeholderFungsi aplikasi selesai dibuat 60 hari setelah desain aplikasi selesaiUji coba fungsi selesai 7 hari setelah fungsi aplikasi selesai

dibuatUji coba aplikasi keseluruhan selesai 7 hari setelah uji coba fungsiAplikasi dipublikasi 10 hari setelah uji coba aplikasi

keseluruhanPenutupanDokumentasi proyek selesai 7 hari setelah publikasi aplikasiTanda jadi disahkan 17 hari setelah dokumentasi proyek

selesaiFile dan dokumen proyek diarsipkan 5 hari setelah tanda jadi disahkan

2. JADWAL PROJEK

3. DIAGRAM PDM

3.1. DAFTAR AKTIVITAS YANG ADA DI JALUR KRITIS

No. Aktivitas Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai

1.1 Inisialisasi 12 hari kerja 2 Januari 2017 18 Januari 2017

1.1.1 Membuat Skrip Wawancara

1 hari kerja 2 Januari 2017 3 Januari 2017

1.1.2 Wawancara 1 hari kerja 3 Januari 2017 4 Januari 20171.1.4 Menganalisa Dokumen Perusahaan


1.1.5 Membuat Business Case


1.1.6 Membuat Project Charter


1.1.7 Mengirimkan Project Charter


1.1.8 Peninjauan Sponsor Mengenai Project Charter

5 hari kerja 10 Januari 2017

17 Januari 2017

1.1.9 Pengesahan Project Charter


18 Januari 2017

1.2 Perencanaan 10 hari kerja 18 Januari 2017

1 Februari 2017

1.2.2 Membuat Tim Proyek


19 Januari 2017

1.2.3 Pertemuan Perdana Tim Proyek


20 Januari 2017

1.2.4 Membuat Perencanaan Proyek


25 Januari 2017

1.2.5 Meninjau Kembali Perencanaan Proyek


26 Januari 2017

1.2.6 Membuat WBS 2 hari kerja 26 Januari 2017

28 Januari 2017

1.2.7 Menyerahkan Perencanaan Proyek


31 Januari 2017

1.2.8 Pengesahan Perencanaan Proyek


1 Februari 2017

1.3 Eksekusi 86 hari kerja 1 Februari 2017

1 Juni 2017

1.3.2 Peninjauan Kembali Kebutuhan Klien

2 hari kerja 1 Februari 2017

3 Februari 2017

1.3.4 Membuat Fungsi Aplikasi


9 Mei 2017

1.3.4.1 Membuat Fungsi Per Bagian


7 April 2017

1.3.4.2 Meyatukan Fungsi Keseluruhan

15 hari kerja 7 April 2017 28 April 2017

1.3.4.3 Pengujian Fungsi 7 hari kerja 28 April 2017 9 Mei 20171.3.5 Tahap Uji Coba 7 hari kerja 9 Mei 2017 18 Mei 20171.3.6 Meninjau Kembali Aplkasi secara Keseluruhan

3 hari kerja 18 Mei 2017 23 Mei 2017

1.3.7 Mempublikasikan Aplikasi

7 hari kerja 23 Mei 2017 1 Juni 2017

1.5 Penutup 22 hari kerja 1 Juni 2017 1 Juli 20171.5.3 Memperbaharui Rekam Jejak Proyek

14 hari kerja 1 Juni 2017 21 Juni 2017

1.5.4 Mendapatkan Tanda Jadi

3 hari kerja 21 Juni 2017 24 Juni 2017

1.5.5 Mengarsipkan File dan Dokumen

5 hari kerja 26 Juni 2017 1 Juli 2017

mpti - schedule management

Technology