mpsi02b body of knowledge

22
Project Management Body of Knowledge MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI Semester Genap 2014/2015 [email protected] LUTFI FANANI

Upload: fiki-alfarisi

Post on 15-Aug-2015

104 views

Category:

Business


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mpsi02b body of knowledge

Project Management Body of Knowledge

MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASISemester Genap 2014/2015

[email protected]

LUTFI FANANI

Page 2: Mpsi02b body of knowledge

Body of Knowledge PMBOK merupakan panduan yang berisi mengenai

pengetahuan dalam suatu manajemen proyek dan selalu diperbaharui dalam jangka waktu tertentu.

PMBOK mengembangkan aktivitas pada manajemen proyek dan dikelompokkan pada 9 (sembilan) knowledge area.

Body of Knowledge

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Page 3: Mpsi02b body of knowledge

Body of Knowledge PMBOK knowledge area:

Body of Knowledge

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 4: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Integrasi Proyek Manajemen integrasi memastikan seluruh elemen,

bersama menyelesaikan proyek dengan sukses pada waktu yang tepat.

Project Integration Management: yang berfokus pada pengembangan perencanaan, ekseskusi dan kontrol perubahan

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 5: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Integrasi Proyek Aktivitas utama pada manajemen integrasi:

Body of Knowledge

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Project Integration Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executing Monitoring & Controlling Closing

Project Integration Management

Develop Project Charter

Develop Project Management Plan

Direct and Manage Project Execution

Monitor and Control Project WorkPerform Integrated Change Control

Close Project or Phase

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 6: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Ruang Lingkup Proyek Scope mengacu pada seluruh pekerjaan yang terlibat

dalam pembuatan produk suatu proyek dan semua aktivitas yang digunakan dalam pembuatan produk tersebut.

Project Scope Management: menyediakan jaminan bahwa proyek didefinisikan dengan akurat dan lengkap dan semua akan selesai sesuai dengan rencana.

Manajemen ruang lingkup proyek terlibat dalam: Pendefinisian dan pengendalian mengenai apa yang

harus ada dan tidak ada dalam proyek. Memastikan bahwa tim proyek dan para Stakeholder

memiliki pemahaman yang sama mengenai produk yang dihasilkan oleh proyek serta aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada setiap fase proses.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 7: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Ruang Lingkup Proyek Aktivitas utama pada manajemen ruang lingkup:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executi

ngMonitoring & Controlling Closing

Project Scope Management

Collect RequirementsDefine Scope Create Work Breakdown Structure (WBS)

Verify Scope Control Scope

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 8: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Jadwal Proyek Tidak jarang ditemui proyek teknologi informasi yang

gagal dalam menyatukan rencana mengenai ruang lingkup, waktu dan biaya.

Project Time Management: penting untuk mengembangkan, memantau, dan mengelolah jadwal project.

Manajemen waktu proyek, meliputi aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat pada waktunya.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 9: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Jadwal Proyek Aktivitas utama pada manajemen jadwal:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning

Executin

g

Monitoring & Controlling Closing

Project Time Management

•Define Activities •Sequence Activities •Estimate Activity Resources•Estimate Activity Durations •Develop Schedule

•Control Schedule

Page 10: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Biaya Proyek Project Cost Management: aktivitas-aktivitas yang

dibutuhkan untuk memastikan proyek diselesaikan sesuai dengan anggaran yang disetujui.

Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek didefinisikan dengan baik, memiliki perkiraan waktu dan biaya yang akurat, memiliki biaya yang realistis pada saat persetujuan dibuat.

Kebanyakan perkiraan biaya awal untuk proyek dirasa rendah berdasarkan kebutuhan-kebutuhan proyek, sehingga diakhir proyek pastilah terjadi pembengkakan biaya.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 11: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Biaya Proyek Aktivitas utama pada manajemen biaya:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executi

ngMonitoring & Controlling

Closing

Project Cost Management

Estimate Costs Determine Budget

Control Costs

Page 12: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Kualitas Proyek Project Quality Management: berfokus pada

perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan kualitas lingkungan yang memungkinkan proyek memenuhi atau melampuai kebutuhkan stakeholder atau ekspetasinya.

Manajemen kualitas proyek merupakan knowledge area yang sulit untuk didefinisikan. ISO mendefinisikan kualitas sebagai “totalitas karakteristik dari sebuah kesatuan yang berhubungan dengan kemampuanya untuk kebutuhan kepuasan”.

Keselarasan terhadap kebutuhan dan kesesuaian untuk digunakan.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 13: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Kualitas Proyek Aktivitas utama pada manajemen kualitas:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executing Monitoring &

ControllingClosing

Project Quality Management

Plan Quality Perform Quality Assurance

Perform Quality Control

Page 14: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen SDM Proyek Project Human Resources Management: berfokus

pada pembuatan dan pengembangan team proyek serta pemahaman dan respon yang tepat untuk perilaku dari sisi proyek management.

Manajemen sumber daya manusia sebuah proyek meliputi aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk meningkatkan efektivitas pekerja yang terlibat dalam proyek.

Manajemen sumber daya manusia meliputi seluruh Stakeholder proyek : sponsor, pelanggan, anggota tim proyek, staf pendukung, pemasok (supplier) yang mendukung proyek, dan sebagainya.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 15: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen SDM Proyek Aktivitas pada manajemen sumber daya manusia:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executing

Monitoring &

Controlling

Closing

Project Human Resource Management

•Develop Human Resource Plan

Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team

Page 16: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Komunikasi Proyek Ancaman kesuksesan proyek, terutama pada proyek

teknologi informasi, adalah kegagalan komunikasi.

Faktor-faktor seperti keterlibatan pelanggan, dukungan manajemen eksekutif, dan pernyataan kebutuhan yang jelas, sangat tergantung pada keahlian komunikasi terutama dengan personil pada bidang selain teknologi informasi.

Project Communications Management: mengomukasikan waktu dan informasi yang akurat tentang project untuk stakeholder proyek.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 17: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Komunikasi Proyek Aktivitas utama pada manajemen komunikasi:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executing

Monitoring &

Controlling

Closing

Project Communications Management

Identify Stakeholders

Plan Communications

Distribute Information Manage Stakeholder Expectations

Report Performance

Page 18: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Resiko Proyek Resiko menurut definisi kamus berarti kemungkinan

mengalami kekalahan atau kerugian. Definisi ini menggaris bawahi sisi negatif yang sering kali dikaitkan dengan resiko.

Manajemen resiko proyek adalah seni dan ilmu dalam melakukan identifikasi, analisis, dan penanganan terhadap resiko (meminimalkan resiko-resiko yang potensial) melalui proses proyek dengan tujuan utama memenuhi tujuan proyek. Selain itu juga memaksimalkan kesempatan-kesempatan yang mungkin bisa diraih.

Manajemen resiko berdampak positif pada pemilihan proyek, menetapkan ruang lingkup proyek, dan mengembangkan jadwal realistis serta memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 19: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Resiko Proyek Aktivitas utama pada manajemen resiko:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executi

ng

Monitoring &

Controlling

Closing

Project Risk Management

•Plan Risk Management •Identify Risk •Perform Qualitative Risk Analysis •Perform Quantitative Risk Analysis •Plan Risk Response

•Monitor & Control Risk

Page 20: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Pengadaan Proyek Pengadaan: usaha mendapatkan barang-barang

dan/atau jasa dari sumber luar.

Istilah pengadaan lebih sering digunakan pada pemerintahan; kebanyakan perusahaan swasta menggunakan istilah pembelian atau purchasing; dan para profesional teknologi informasi menyebutnya Outsourcing.

Manajemen pengadaan proyek meliputi aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan barang dan jasa bagi proyek dari luar organisasi terkait.

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Page 21: Mpsi02b body of knowledge

Manajemen Pengadaan Proyek Aktivitas utama pada manajemen pengadaan:

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement

Knowledge Areas

Project Management Process Groups

Initiating Planning Executing

Monitoring &

Controlling

Closing

Project Procurement Management

Plan Procurements

Conduct Procurements

Administer Procurements

Close Procurements

Page 22: Mpsi02b body of knowledge

TERIMA KASIH

Manajemen Proyek SILutfi Fanani

Body of Knowledge

Project Integration

Project Scope

Project Time

Project Cost

Project Quality

Project Human Resource

Project CommunicationsProject Risk

Project Procurement