mp - manajem proyek

Upload: dae-al

Post on 04-Apr-2018

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    1/72

    MANAJEMEN PROYEK

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    2/72

    1.1. PROYEK MEMERLUKAN MANAJEMEN PROYEK

    PEMILIK

    KONTRAKTOR

    KONSULTAN

    1

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    3/72

    1.2. PENGERTI AN PROYEK

    Mempunyai sasaran dan tujuan

    Dibatasi oleh rentan waktu bia a

    dan sumberdaya Sesuatu yang unik dan kejadian

    Penyelesaian sesuai dengan

    persayaratan kinerja dan spesifikasiyang rancang memenukebutuhan pelanggan

    Hasil terukur dan da at

    dikuantifikasi.

    Aktivitas direncanakan, dilaksanakan

    2

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    4/72

    1.3. APA YANG DI MAKSUD DENGAN PROYEK

    TEMPORARY

    PROGRESSIVEELABORATION

    UNIQUE

    DELIVERABLE

    3

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    5/72

    1.4. APA YANG DI MAKSUD DENGAN MANAJEMEN PROYEK

    Proyek Manajemen

    Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur

    dan pelaksanaan konstruksi.

    Yan ditera kan ada ro ek konstruksi.

    Manajemen proyek ber synonym denganmanajemen konstruksi.

    4

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    6/72

    Lanj utan 1.4.

    Visi

    Strategi

    PROJECT XYZPortfolio

    PM

    Program

    Support

    Proy.4Proy.I Proy.2 Proy.3

    Proyek

    Proc. Const. QASupv.5

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    7/72

    1.5. SI KLUS KEHI DUPAN (LI FE CYCLE)

    KUPU-KUPU

    TELUR ULAT

    Mengalami perubahan bentuk

    Membutuhkan waktu Membutuhkan sumber daya (resources)

    6

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    8/72

    1.6. TAHAPAN PEMBANGUNAN

    OPTI ON

    PROJECT MANAGEMENT O & M

    CM

    PHASES

    FS ENG PROC CONSTRUCTI ON OPERATI ONAL

    7

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    9/72

    1.7. DAUR HI DUP PROYEK

    Idea

    IN ITIAL I NTERMEDI ATE FI NAL

    TeamInputs

    Phases

    Charter PlanAcceptanceProjectMana ement

    StatementProgress

    HandoverOutputs

    Project

    Deliverable

    8

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    10/72

    1.8. HUBUNGAN ANTARA PRODUCT & PROJECT LI FE CYCLES

    Product

    Life Cycle era

    tion

    estm

    ent

    Business

    Plan

    Upgrade

    ro ucOp

    Div

    IDEA

    Project

    Life Cycle

    9

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    11/72

    1.9. PROJECT LI FE - CYCLE

    Concept Design I mplement Hand over

    Conc Des I mp Hand

    Desi n Pro ect

    Conc Des I mp Hand

    Conc Des I mp Hand

    Conc Des I mp HandProject Life-Cycles : Showing how each phasecan be sub-devided into its own four sub- phases

    Sources : Rory Burke,

    & Control Techniques, p. 36

    10

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    12/72

    Lanj utan 1.9.

    -

    Delivery System :

    ProjectProposal

    Design Bid Build

    11

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    13/72

    Lanj utan 1.9.

    Design Build (DB) :

    -

    Build Operate Transfer (BOT) Design Build Operate Maintain (DBOM)

    Project Part ial Design

    Maintenance oroperation are notconsidered a part of t he

    Proposal

    Requirements

    Build

    management ofconst ruct ion project .

    Design Build Project Life Cycle

    Design Build Operte Transfer Project Life Cycle

    PMBOK 2000 ext const p. 10

    12

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    14/72

    1.10. EFEKTI VI TAS DAN KEBUTUHAN PROYEK

    :

    Cost

    Time

    Scope

    s

    13

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    15/72

    1.11. AKTI VI TAS PELAKSANAAN PROYEK

    Planning Scheduling ec ves

    Resources

    Work break-down

    Project activities

    Start & end times

    Networkschedule

    Organization

    Controlling

    Monitor, compare, revise, action

    14

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    16/72

    1.12. PROJECT PLANNI NG, SCHEDULI NG, AND CONTROLLI NG

    Project Planning1. Setting goals2. Defining the project

    Time/cost estimatesBudgetsEngineering diagrams

    .activities

    4. Organizing the team

    Cash flow charts

    Material availability details

    1. Tying resources to specific

    activities

    2. Relating activities to each other3. U datin and revisin on a

    CPM/PERT Gantt charts

    Milestone charts

    regular basis

    Reports

    Project Controlling1. Monitoring resources, costs, quality,

    delayed activities slack activities

    and budgets2. Revising and changing plans3. Shifting resources to meet demands

    Befor e Proj ect During Proj ect

    15

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    17/72

    Lanj ut an 1.12.

    PROJECT PLANNING, SCHEDULING,

    16

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    18/72

    1.13. MENGAPA SUATU ORGANI SASI MEMBUTUHKANMANAJEMEN PROYEK ?

    Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyekyang bermanfaat untuk :

    Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan.

    melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang

    repetitip. Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.

    Menghilangkan duplikasi pekerjaan.

    engen a an sc e u e, u ge , an sum er aya(resources) proyek.

    M k lk k

    17

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    19/72

    1.14. I NDUSTRI APA SAJA YANG MENERAPKANMANAJEMEN PROYEK ?

    Berdasarkan riset di luar negeri maka key industry

    Professional Associationadalah :

    Management systems................. 6 %

    Konstruksi ... 7 % Information technology (IT).......... 10 %

    Sofware/computers... 11 %

    - ,manufacturing, militer, industri)..................... 56 %

    18

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    20/72

    1.15. APA YANG MUNGKI N TERJADI BI LA MANAJEMEN PROYEKTI DAK DI TERAPKAN ?

    Target waktu/deadline tidak tercapai,

    ,

    Budget/anggaran yang dilampaui,

    ,

    Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,

    K k k

    Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,

    Staf ro ek menera kan metode en elolaan ro ek

    sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dantidak ada standarisasi.

    19

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    21/72

    1.16. METODE MANAJEMEN PROYEK ?

    Secara historis, industri konstruksilah yang pertamatama menerapkanya dan merupakan pengguna utamadari metode ini. Biasanya orang menerapkan metodemanajemen proyek hanya untuk proyek-proyek fisik

    Dewasa ini makin banyak pihak yang telah merasakanmanfaat dari penerapan metode manajemen proyekuntuk proyek proyek yang non fisik atau intangiblese erti : restrukturisasi or anisasi IT information

    technology), e-business, dsbnya.

    20

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    22/72

    1.17. MANAJER PROYEK, MEMI LI KI KEMAMPUAN

    Memilih dan mengembangkan suatu tim operasional dari awal mulai.

    Kepemimpinan dan manajemen.

    Men antisi asi masalah memecahkan masalah dan membuat

    keputusan.

    Mengintegrasikan project stakeholders.

    Fleksibilitas o erasional.

    Merencanakan, mempercepat dan melaksanakan berbagai hal

    Melakukan negosiasi dan mengajak berperan (merayu)

    .

    Mereview, memonitor dan melakukan pengendalian.

    Didalam administrasi kontrak, lingkup pekerjaan dan perubahan

    .

    Untuk mengelola di dalam suatu lingkungan yang memiliki perubahanterus menerus.

    21

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    23/72

    1.18. KEAHLI AN KHUSUS YANG HARUS DI MI LI KIMANAJER PROYEK

    Effective project management requires that the

    knowledge and skills from at least five areas ofexpertise :

    The project management body of knowledge.pp cat on area now e ge, stan ar s, an

    regulations.

    General management knowledge and skills.

    Interpersonal skills.

    22

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    24/72

    Lanj ut an 1.18.

    PROJECT

    MANAGEMENT BODYOF KNOWLEDGE

    Know ledge, Standards &

    Regulations

    I nterpersonalSkills

    General Understanding the

    ManagementKnowledge &Skills

    Environment

    keahlian khusus yang harus dimiliki

    seorang manajer proyek23

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    25/72

    keahlian khusus an harus dimiliki

    Lanj ut an 1.18.

    manajer proyek

    General Mana ement Knowled e &

    Skills Financial management & accounting

    Sales & marketing

    Contract & commercial law

    Logistic & suply chain

    Strategic, tactical,& operation planning

    rganization structures, behavior, personneladministration, compentation, benefits, carrer paths.

    Health and safety practices

    n ormat on tec no ogy

    24

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    26/72

    Lanj ut an 1.18.

    ea an usus yang arus mmanajer proyek

    Interpersonal Skills

    v u

    Influencing the organization

    Motivation

    Ne otiation and conflict

    management Problem Solving

    25

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    27/72

    Lanj ut an 1.18.

    keahlian khusus yang harus dimilikimanajer proyek

    Application Area Knowledge,Standards & Regulations

    Functional departments.

    ,

    Managements ecializations

    Industry groups.

    Standard & regulation

    26

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    28/72

    Lanj ut an 1.18.

    keahlian khusus yang harus dimilikim n r r

    Understanding the

    Cultural & social environment.

    Project Environment

    International & political environment.

    27

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    29/72

    1.19. HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DAN PROJECT

    PROJECT PROJECT

    PROJECT

    PROJECT

    PROJECT TEAM

    TEAM

    PROJECT STAKEHOLDERS

    28

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    30/72

    1.20. KEY STAKEHOLDER ON EVERY PROJECT I NCLUDE :

    Pro ect mana er

    Customer - user Performin or anization

    Project team members

    Sponsor

    29

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    31/72

    1.21. PROJECT ORGANI ZATI ON

    Berbentuk task force,bersifat sementara, atau bila Eng. npermanen berbentuk matrik

    Memiliki spesialisasi

    Acct. Mkt.

    oor nas o e seorangmanager

    Mgr.

    30

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    32/72

    Lanj ut an 1.21.

    ORGANISASI PROYEK

    Human Quality

    President

    Resources Control

    Proj ect 1 Project

    TestEngineer

    PropulsionEngineer

    Technician

    Technician

    Proj ect 2 ProjectManager Structural

    EngineerI nspect ionTechnician

    31

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    33/72

    Lanj ut an 1.21.

    ORGANISASI MATRIKS

    ELECT MECH STRUCPLUM

    PROYEK 2

    PROYEK 3

    PROYEK 4

    32

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    34/72

    Standard Yang Dipergunakan Dalam

    ana emen roye

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    35/72

    2.1. PROSES MANAJEMEN PROYEK

    Do

    PLAN-DO-CHECK-ACTION

    Act ion Check

    33

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    36/72

    Lanj utan 2.1.

    INITIATINGPROCESS

    PLANNI NGPROCESS

    MONITORI NG &CONTROLLI NG

    EXECUTI NGPROCESS

    PROCESS

    CLOSI NG

    disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio. 34

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    37/72

    2.2. PROSES AKTI VI TAS

    35

    PROSES I NTERAKSI KELOMPOK AKTI VI TAS

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    38/72

    2.3. PROSES I NTERAKSI KELOMPOK AKTI VI TAS

    MONITORING ANDCONTROLLINGPROCESSES

    INITIATINGPROCESSES

    CLOSINGPROCESSES

    PLANNINGPROCESSES

    EXECUTINGPROCESSES

    N

    TERA

    CTI

    O

    CESSI

    ELOFP

    START FINISH

    L

    E

    36

    2 4 9 AREASSECARA UMUM YANG HARUS DI PAHAMI

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    39/72

    2.4. 9 AREASSECARA UMUM YANG HARUS DI PAHAMI

    Proj ect I nt egrat ion Management

    Proj ect Scope Management

    Project Time Management

    Project Cost Management

    Project Quality Management

    Proj ect Human Resource Management

    Project Communication Management

    ro ec s anagemen

    Project Procurement Management

    37

    2.5. 4 AREAS YANG DI PERHATI KAN PELAKSANAAN

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    40/72

    5 S G SPEKERJAAN

    PROJECT ENVIRONMENTAL MANAGEMENT

    PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT

    PROJECT CLAIM MANAGEMENT

    38

    2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTI NGNYA

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    41/72

    KEAHLI AN DALAM MANAJEMEN PROYEK ?

    Persaingan sesama kontraktor lokal dan kontraktor asing yang ketat

    Anggaran proyek yang semakin ketat

    Persyaratan waktu pelaksanaan yang lebih pendek

    Penyediaan sumberdaya semakin terbatas

    Penting dalam memilih dengan pendekatan yang fleksibel,

    ara nya g o a sas

    selalu berubah,

    Mampu menghasilkan suatu produk dengan menggunakan

    , ,

    produk yang dihasilkan pesaingnya.

    Faster, cheaper, better, sebagai salah satu strategi untuk

    mencapa sasaran an memenang an persa ngan

    disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio. 39

    Lanj utan 2 6

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    42/72

    Lanj utan 2.6.

    DALAM MANAJEMEN PROYEK? (2-3)

    Sebagai seorang manajer proyekharus bisa mengembangkan dan

    proyek, diharapkan

    Lebih berfokus pada sasaran

    akan membawa suksesnya proyek

    dengan timnya.

    Mengatasi masalah dengan

    cepat dan akurat

    hanya membawa nilai tambah pada

    perusahaan/institusinya, akan tetapi

    Melakukan penyesuaian

    terhadap perubahan

    Pengendalian untuk mencapai

    mendapatkan rasa kesenangandalam menyelesaikan tugas tugasnya

    se erti men elola karirn a secara

    sasaran sesuai waktu ,anggaran dan yang telah

    ditetapkan

    proaktif.

    40

    Lanj utan 2 6

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    43/72

    Lanj utan 2.6.

    Cleland (1999) mencatat bahwa

    DALAM MANAJEMEN PROYEK? (3-3)

    Dari perspektif profesi bahwa

    banyak keahlian diperlukan untuk

    mensukseskan proyek sepertikemampuan berkomunikasi, bekerja

    manajemen proyek mempunyai

    kontribusi keberhasilan 80 % karena seni sang

    engan t m, me a u an negos as , an

    mendengarkan.

    Peters (2004), saat ini keahlian

    manajer

    20 % karena penggunaan

    science-or technology-based.seseorang menentukan keberhasilan

    organisasi Banyak yang berprofesi dibidang

    manajemen proyek akan tetapi

    belum menera kan stndar an

    baku didalam persyaratan proyekyang mengharapkan kesuksesan,

    Berarti keahlian seseoran masih

    kurang.

    41

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    44/72

    PROJECT MANAGEMENTIMPLEMENTED IN CONSTRUCTION PROJECT IN

    INDONESIA

    3 1 CONTRUCTI ON PHASES

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    45/72

    3.1. CONTRUCTI ON PHASES

    No. 67/ 2005PresidentialRegulation

    Concerning The Cooperati on betw een theGovernm ent and the Business Ent it ies in t heProvision of I nfr ast ructur e

    GOVERNMENTPROJECT

    No. 18/ 1999 Constr uction Services Law.

    No. 80/ 2003 President ial Decree (Procurement Procedure forGovevernment Project).Regional Regulat ions (Permit ).

    Programe ProjectBud et in

    . .

    Procurementfor CM

    Su erv isionProc for QS

    (DI PA)

    FUNDI NG/CONCEPT/-

    Consultant &Contractor

    PROCUREMENT CONSTRUCTI ON

    CLOSEOUT3 4 5 6

    PROCUREMENT

    . -

    DESI GN)1 2

    for CM

    Consultant &Design/ Planner

    for PM

    Consultant

    42

    3 2 DEVELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATE BUI LDI NG

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    46/72

    3.2. DEVELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATE BUI LDI NG

    Program

    Proj ect Budget ing

    (DI PA)

    Procurement for CM & Planner/ Designer

    Procurement for Cont ractor & CM Superv ision

    PREPARATI ON CONSTRUCTI ONDESI GN

    CONSTRUCTI ONEXECUTION

    BUI LDI NGREGI STRATI ON

    CONSTRUCTI ON

    MAI NTENANCEPERI OD

    CONSERVANCY &TREATMENT

    61 2 3 54

    43

    3.3. PERSI APAN KONSTRUKSI

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    47/72

    3.3. PERSI APAN KONSTRUKSI

    Pengembangan Piagam Proyek :1. Surat mutasi/penugasan,

    2. SPK/kontrak/surat perjanjian pemborongan,

    3. Data aset, data lahan,

    4. Berita acara/notulen transfer data,5. Kebutuhan usaha (business need)

    . es r ps proye

    7. Persyaratan produk,

    8. Batasan batasan (constraints) yang dipersyaratkan oleh pengguna jasa,

    . ,

    10. Data pemangku kepentingan (stakeholders)

    Konfirmasi dengan peraturan, standar, budaya organisasi,lingkungan kerja Metodologi manajemen proyek. Pmis kebi akan akar & kick of meetin . Monitor & pengendalian prosedur proses inisiasi,

    44

    3.4. PERSI APAN & PELAKSANAAN

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    48/72

    3.4. PERSI APAN & PELAKSANAAN

    Definisi lingkup kerja, menyusunwork breakdown structure (wbs)

    Metode untuk mengarahkan &mengelola pelaksanaanro ek

    kerja Susun urutan kegiatan

    Melaksanakan penjaminan

    mutu proyek, Mengkoordinasi dan

    pelaksanaan Perencanaan anggaran biaya

    Perencanaan mutu dan metode

    mengembangkan tim proyek Pendistrbusian informasi

    pelaksanaan proyek,pelaksanaan

    Perencanaan resourcesmaterial, eralatan, dan K3

    Permintaan penawaran daripenyedia jasa dan pilihpenyedia

    Perencanaan komunikasi ,indentifikasi dan perencanaanrisiko

    jasa mampu untukpelaksanaan proyek Penjaminan dampak

    Identifikasi iklim dan cuaca lingkungan.

    45

    3.5. PENGEDALI AN

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    49/72

    Monitoring & pengendalian kinerja proyek secara bekala,

    Integrasi & koordinasi kinerja & pengendalian perubahan,

    Verifikasi dan pengendalian lingkup, Pengendalian jadwal,

    Pelaksanaan pengendalian mutu

    Pengelolaan tim proyek

    , ,

    Monitoring & pengendalian risiko

    Administrasi kontrak,

    Pengendalian dampak lingkungan Pengendalian keuangan

    46

    Lanj utan 3.5.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    50/72

    j

    Tinjau ulang dokumen komponen deliverable,as built drawing,

    a ar pro u yang a sesua

    Administrasi & laporan K3 Administrasi & pencatatan keuangan, Penyelesaian klim & sengketa Laporan kemajuan pekerjaan

    . Konfirmasi ke pemangku kepentingan. Berlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaan.

    on or pengen a an prose ur a am proses Inisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan

    47

    Lanj utan 3.5.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    51/72

    j

    Semua peralatan baik yang diluar maupundidalam dilakukan pengetesan dan haruslulus uji.

    Semua aset, manual operasi, garansi pabrik,k l k

    pelaksanaan, dokumen kontrak, laporankemajuan pekerjaan, imb, ijin ijin lainnya,dan

    Diserah terimakan kepada penggunaasa/owner atau o erator edun .

    Kontrak ditutup.

    48

    3.6. FASE PRA KONSTRUKSI

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    52/72

    1. Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek

    2. Mengembangkan kriteria design

    3. Men identifikasi standar kualitas an ditera kan

    4. Menyusun master schedule

    5. Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai

    .

    7. Menyusun kriteria evaluasi tender

    8. Mengusulkan & prakualifikasi peserta tender (konsultan &kontraktor)

    9. Melaksanakan proses tender

    10. Men evaluasi tender

    11. Klarifikasi tender dengan calon kontraktor12. Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan

    .

    49

    3.7. FASE KOSNTRUKSI

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    53/72

    1. Mengembangkan organisasi lapangan & site management plan

    2. Menyusun communication plan antara semua stakeholder

    3. Memeriksa sho drawin untuk elaksanaan

    4. Melakukan review atas methode pelaksanaan

    5. Memeriksa contoh material & equipment

    .

    7. Bertindak sebagai pimpinan di lapangan

    8. Supervisi mutu pekerjaan9. Monitor & kontrol dari time schedule, lingkup pekerjaan

    10. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan

    11. Men usun sertifikat emba aran

    12. Memproses perubahan pekerjaan dan klim13. Menyelesaikan perselisihan

    .

    50

    3.8. FASE AKHI R KONSTRUKSI

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    54/72

    1. Menyelesaikan permasalahan sesuai

    2. Testing dan commisioning3. Serah terima berkas dokumen ro ek as

    built drawings, manual )

    4. Serah terima fisik pekerjaan dari kontraktorkepada pemilik

    5. Pelatihan operator

    . enye esa an euangan

    51

    3.9. PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    55/72

    AKTIVITAS PERMASALAHAN KEMUNGKINAN (%)

    Definisi tidak elas 16

    Planning32 %

    Pengambilan keputusan yang buruk 9

    Informasi yang buruk 3

    eru a an

    Scheduling

    12 %

    Jadwal yang ketat 4

    Jadwal tidak terpenuhi 5Tidak mengelola jadwal 3

    OrganizingLemahnya tanggung jawab 5

    Mana er Pro ek tidak becus 5

    Campur tangan manajer puncak 1

    52

    Lanj utan 3.9.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    56/72

    AKTIVITAS PERMASALAHAN KEMUNGKINAN (%)

    Personel tidak tepat 5

    Staffing12 %

    Manajer proyek tidak kompeten 4

    Penggantian anggota proyek 2

    Directing

    Koordinasi buruk 9

    Komunikasi buruk 6

    Kepemimpinan buruk 5

    Komitmen lemah 6

    Tindak lanjut buruk 3

    Controlling7 %

    Monitoring buruk 2Tidak ada sistem pengendalian 1

    53

    3.10. MANAJEMEN PROYEK DI MASA DEPAN

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    57/72

    Abad 21 akan menjadi abad emas bagi manajemen proyek. Permintaan terhadap keterampilan dan know-how manajemen

    proyek, perubahan manajemen proyek yang lebih efektif.

    asa 30 ta un a u te a ter at trans s ar mana er proye

    berorientasi teknis ke manajer proyek yang terampil dalam semuaaspek bisnis, dimasa depan banyak manajer proyek akan menjadi.

    Kompetisi tingkat dunia akan mengarahkan proyek ke transferteknologi, infrastruktur, perbaikan lingkungan/ekologi.

    Men e ar karier dalam mana emen ro ek erlu memanfaatkantransisi dan berimprovisasi dalam keterbatasan situasi yang dihadapi, untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek.

    Perlu bekerja pada gugus tugas, memanfaatkan pelatihan, danmenerap an peran an e n mana emen proye pa a pe er aan.

    Diperlukan pengalaman manajemen proyek yang berbasisketerampilan, reputasi, pelaksanaan pekerjaan dengan cepat dan

    .

    54

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    58/72

    4.1. PEMI LI HAN STRATEGI

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    59/72

    Analisa dan emilihan sesuai den an sasaranAnalisa dan emilihan sesuai den an sasaran

    dan tujuan perusahaandan tujuan perusahaan

    Berorientasi pada tujuan jangka panjangBerorientasi pada tujuan jangka panjang

    Membangun alternatif strategiMembangun alternatif strategi

    Pilih strategi yang berkelanjutan dapatPilih strategi yang berkelanjutan dapat

    Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaanUntuk mencapai tujuan dan misi perusahaan

    55

    4.2. BASI C CONCEPT OF STRATEGI C MANAGEMENT

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    60/72

    ENVIRONMENTALSCANNING

    EXTERNAL

    Societal

    STRATEGYIMPLEMENTATION

    UATION

    ND

    TROL

    STRATEGY FORMULATION

    Environment

    General Force

    Task

    Environment S E

    EVAL

    CO

    Industry Analysis

    INTERNAL

    Structure M

    ISSION

    B

    JECTIVE

    ATEGIES

    OLICIES

    O

    GRAMS

    U

    DGETS

    O

    CEDUR

    F

    ORMAN

    Chain ofCommand

    Culture

    Belief, expectation

    OST

    PR B

    PR

    PE

    Asset, Skills,Competencies,Knowledge

    FEEDBACK-LEARNING

    56

    4.3. FORMULATI ON FRAMEWORK

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    61/72

    TOWS Matrix

    SPACE Matrix

    the matching

    sta e

    BCG Matrix

    IE Matrix

    Grand Strate Matrix

    57

    4.4. MATCHI NG STAGE

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    62/72

    TOWS MatrixTOWS Matrix threatsthreats -- ancamanancaman

    opportunitiesopportunities -- peluangpeluang

    strengthsstrengths -- kekuatankekuatan

    weaknessesweaknesses -- kelemahankelemahan

    58

    4.5. TOWS MATRI X

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    63/72

    Develop four types of strategiesDevelop four types of strategies

    --

    WeaknessesWeaknesses--Opportunities (WO)Opportunities (WO)

    StrengthsStrengths--Threats (ST)Threats (ST)

    WeaknessesWeaknesses--Threats (WT)Threats (WT)

    59

    Lanj ut an 4.5.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    64/72

    TOWS Matrix

    MMenyusunenyusun TOWS MatrixTOWS Matrix, ,, ,

    internal strengths, internal weaknessesinternal strengths, internal weaknesses

    BuatBuat matriksmatriks SO, WO, ST,SO, WO, ST, dandan WTWT BuatBuat analisaanalisa SO, WO, ST,SO, WO, ST, dandan WTWT

    60

    4.6. DI AGRAM SWOT

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    65/72

    STRATEGISTRATEGI

    BERBENAH

    KEKUATAN

    INTERNAL YANG

    KELEMAHANINTERNAL YANG

    DIRI

    PENTING

    STRATEGIDIVERSIFIKASI

    STRATEGIDEFENSIF

    ANCAMAN LINGKUNGAN YANG BESAR61

    Lanj ut an 4.6.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    66/72

    trateg es

    Pergunakan

    SO

    e ua aninternal

    perusahaan

    threatsopportunities

    weaknesses Strategies untuk meraihpeluang dari

    strengths(TOWS)

    eksternalperusahaan

    62

    Lanj ut an 4.6.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    67/72

    trateg es

    WO

    Strate ies

    kelemahaninternal untuk

    opportunities

    weaknesses lingkunganeksternal

    strengths(TOWS)

    63

    Lanj ut an 4.6.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    68/72

    Manfaatkan

    ST

    untukmenghindari atau

    threatsopportunities

    Strategies mengurangdampak ancamandari lingkungan

    wea nessesstrengths(TOWS)

    eksternal

    64

    Lanj ut an 4.6.

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    69/72

    trateg es

    Bertahan serta

    WT

    kelemahaninternal dan

    threatsopportunities

    Strategies ancaman darilingkungan

    wea nessesstrengths(TOWS)

    eksternal

    6565

    4.7. TOWS MATRI X

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    70/72

    Weaknesses-WStrengths-S

    List WeaknessesList Strengths

    Atasi kelemahanGunakan kekuatan internal

    -

    List Opportunities

    -

    dengan memanfaatkanpeluang

    untuk memanfaatkanpeluang

    Minimalkan kelemahandan hindari ancaman

    Gunakan kekuatan internaluntuk menghindariancaman eksternalList Threats

    66

    4.8. MATRI KS PEMI LI HAN STRATEGI UMUM

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    71/72

    ATASI KELEMAHAN

    1. INTEGRASI VERTIKAL

    2. DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT

    1. PEMBENAHAN DIRI

    ATAU PENGHEMATAN

    2. DIVESTASI

    EKSTERNAL

    UNTUK MENDAPATKAN

    KAPABILITAS SUMBER DAYA

    INTERNAL

    UNTUK MENGUBAH ARAH

    SUMBER DAYA

    3. LIKUIDASI

    1. PERTUMBUHANTERKONSENTRASI

    2. PENGEMBANGAN PASAR

    1. INTEGRASI HORIZONTAL

    2. DIVERSIFIKASI KONSENTRIK

    3. USAHA PATUNGAN.

    4. INOVASI

    MEMAKSIMALKAN

    KEKUATAN

    67

    4.9. MODEL KELOMPOK STRATEGI UMUM

  • 7/31/2019 Mp - Manajem Proyek

    72/72

    PERTUMBUHAN PASAR CEPAT

    . PERTUMBUHAN

    TERKONSENTRASI2. INTEGRASI

    1. PERTUMBUHANTERKONSENTRASI

    2. INTEGRASI VERTIKAL3. DIVERSIFIKASI

    POSISIBERSAING

    LEMAH

    POSISI BERSAING

    KUAT

    3. DIVESTASI4. LIKUIDASI

    KONSENTRIK

    1. DIVERSIFIKASIKONSENTRIK

    2. DIVERSIFIKASI

    1. PENGHEMATAN

    2. DIVERSIFIKASIKONSENTRIK

    3. USAHA PATUNGAN

    3.

    KONGLOMERAT4. DIVESTASI5. DIVESTASI LIKUIDASI

    PERTUMBUHAN PASAR

    LAMBAT

    68