mohamad saefudin, skom, mmsi jl. bri radio dalam...

14
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS WEB PADA STMIK JAKARTA STI&K Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam Kebayoran Baru Jakarta Selatan ([email protected] ) Prodi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ABSTRAK Perpustakaan perguruan tinggi mempunyai kewajiban untuk mengetahui dan memenuhi kebutuhan informasi para penggunanya yang berasal dari semua unit yang ada di perguruan tinggi yang bersangkutan. Dalam pengembangan perpustakaan harus melihat kebutuhan pengguna sebagai satu kesatuan yang utuh. Karena itu juga perpustakaan harus lebih maju dalam hal pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk pelaksanaan dan pengintegrasian kegiatan-kegiatan di perpustakaan. Pengembangan sistem informasi dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan dan memperbaiki sistem yang telah ada. Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer merupakan tugas yang kompleks, membutuhkan banyak sumber daya, dan membutuhkan waktu untuk menyelesaikannya. Proses dalam pengembangan sistem melalui tahapan perencanaan, penerapan, pengoerasian dan pemeliharaan sistem. Pengembangan sistem informasi yang di usulkan di rancang dengan menggunakan pendekatan terstruktur, karena di lengkapi dengan alat-alat dan teknik- teknik yang di butuhkan dalam pengembangan sistem. Hasil dari pengembangan sistem yang di lakukan, maka akan terbentuk database yang sudah terorganisasi dengan baik dan digunakan secara bersama antara petugas pelayanan dan pengolahan dengan para pengguna perpustakaan lainnya yaitu mahasiswa, dosen dan karyawan.

Upload: dodang

Post on 25-Mar-2019

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASISWEB PADA STMIK JAKARTA STI&K

Mohamad Saefudin, SKom, MMSI

Jl. BRI Radio Dalam Kebayoran Baru Jakarta Selatan ([email protected])Prodi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K

ABSTRAK

Perpustakaan perguruan tinggi mempunyai kewajiban untuk mengetahui danmemenuhi kebutuhan informasi para penggunanya yang berasal dari semua unit yangada di perguruan tinggi yang bersangkutan. Dalam pengembangan perpustakaan harusmelihat kebutuhan pengguna sebagai satu kesatuan yang utuh. Karena itu jugaperpustakaan harus lebih maju dalam hal pemanfaatan teknologi informasi dankomunikasi untuk pelaksanaan dan pengintegrasian kegiatan-kegiatan di perpustakaan.

Pengembangan sistem informasi dapat berarti menyusun suatu sistem yang baruuntuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan dan memperbaiki sistemyang telah ada. Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer merupakantugas yang kompleks, membutuhkan banyak sumber daya, dan membutuhkan waktuuntuk menyelesaikannya. Proses dalam pengembangan sistem melalui tahapanperencanaan, penerapan, pengoerasian dan pemeliharaan sistem.

Pengembangan sistem informasi yang di usulkan di rancang denganmenggunakan pendekatan terstruktur, karena di lengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik yang di butuhkan dalam pengembangan sistem. Hasil dari pengembangan sistemyang di lakukan, maka akan terbentuk database yang sudah terorganisasi dengan baikdan digunakan secara bersama antara petugas pelayanan dan pengolahan dengan parapengguna perpustakaan lainnya yaitu mahasiswa, dosen dan karyawan.

Page 2: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

PENDAHULUANSetiap perguruan tinggi akan berkembang secara kualitatif maupun kuantitatif,

karena semakin bertambah jumlah fakultas, jurusan, dan unit lainnya. Kegiatanpendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, dan administrasi akan semakinkompleks. Di samping itu, setiap karyawan, dosen, dan mahasiswanya mempunyaipotensi sebagai pencipta, pengguna, dan penyebar informasi dan pengetahuan. Merekajuga mempunyai jaringan, atau mempunyai potensi untuk membentuk jaringan, denganrekan-rekan di dalam dan di luar kampus yang bekerja dan berminat terhadap topik yangsama dan yang relevan.

Dari luar, perguruan tinggi menghadapi arus globalisasi dan perkembangan pesatteknologi informasi dan komunikasi. Selain mempengaruhi satu sama lain, globalisasidan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi menimbulkan permasalahanatau issue yang semakin multidimensi dan rumit. Para dosen, peneliti, mahasiswa danadministrator perguruan tinggi bekerja dalam proses penciptaan, perekaman, danpenyebaran pengetahuan yang berhubungan dengan permasalahan-permasalahantersebut.

Karena itu, dapat di bayangkan bagaimana sulitnya bagi seseorang di suatuperguruan tinggi terlebih bagi seorang pemimpin, untuk senantiasa dengan cepatmengetahui apa yang telah dan sedang di kerjakan oleh siapa, di mana, dan bagaimanakemajuannya. Mengidentifikasi terjadinya pengulangan kegiatan, menangkap peluanguntuk menjadi pelopor di suatu kegiatan ilmiah, dan untuk mengetahui dosen, peneliti,dan mahasiswa mana, mempunyai hubungan dengan siapa di luar kampus.

Hal ini mengisyaratkan bahwa semakin hari semakin banyak pihak di dalam danluar kampus yang harus saling berhubungan, semakin banyak informasi danpengetahuan yang harus di ciptakan, di akses, di simpan, dan di komunikasikan dansemakin banyak kegiatan yang harus di monitor, di evaluasi dan di koordinasi. Di siniPerpustakan dapat berperan secara strategis membantu perguruan tinggi dalammemantau serta mengevaluasi kegiatan perkuliahan dengan bantuan teknologi informasidan komunikasi.

Perpustakaan perguruan tinggi mempunyai kewajiban untuk mengetahuikebutuhan informasi para penggunanya yang berasal dari semua unit yang ada diperguruan tinggi yang bersangkutan. Para pengguna ini bekerja dengan topik yangberbeda, serupa, ataupun sama, dalam kegiatan belajar mengajar, penelitian, pengabdianmasyarakat dan administrasi pada waktu yang bersamaan maupun lintas waktu.Perpustakaan juga bertugas menampung semua publikasi yang di hasilkan dari kegiatan-kegiatan tersebut. Dengan perkataan lain, tidak satu unitpun di perguruan tinggi yangmengakumulasi informasi dan pengetahuan sebanyak itu.

Dalam rangaka menjalankan tugasnya, perpustakaan berkesempatan untukmenjalankan secara lintas pengguna. Perpustakaan juga dapat membantu perkembangansuatu idang kajian dengan menginformasikan orang-orang yang bergerak di bidangkajian tersebut tentang konsep, teori atau metodologi yang relevan,yang sudah maju dibidang kajian lainnya. Hal ini semua secara potensial membantu perpustakaan menjadifasilitator pengelolaan pengetahuan dan hubungan lintas kelompok ilmuwan danpengguna perpustakaan lainnya.

Setiap kegiatan akademis bisa di lihat sebagai fenomena yang terdiri dari input,proses, dan output. Dalam kerangka ini, kebutuhan informasi adalah salah satu faktorinput dan pemanfaatan informasi salah satu faktor proses.

Page 3: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Dari uraian di atas mengisyaratkan bahwa untuk membantu perpustakaan dalammenghadapi dinamika internal dan eksternal secara efektif, perpustakaan merupakanbagian yang berperan dalam memfasilitator proses belajar di tingkat individu, kelompokunit, dan memfasilitasi hubungan di antara tingkat-tingkat ini. Pelaksanaan dapat dipermudah kalau perpustakaan selalu melakukan pengembangan sistem perpustakaan.

METODE PENELITIAN

Berdasarkan uraian yang telah di jelaskan di atas maka masalah yang di bahasialah:1. Apakah pengarsipan data-data pustaka telah terorganisasi.2. Apakah dengan melakukan pengembangan sistem informasi dapat menghasilkan

mutu pelayanan dan meningkatnya kegiatan ilmiah dan akademik3. Apakah dengan melakukan pengembangan sistem informasi dapat memberikan

gambaran tentang perkembangan pelayanan kegiatan akademik dalam jangkawaktu tertentu.

4. Mungkinkah pengembangan sistem informasi dapat menilai kegiatan pelayanansebagai dasar untuk menyusun rencana dan pengembangan program selanjutnya?

Tujuan PenelitianAdapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk mempermudah sistem pelayanan

perpustakaan STMIK Jakarta STI&K dan membantu meningkatkan efektifitas daneffesiensi kegiatan ilmiah dan akademik serta meningkatkan kinerja dan sumber dayamanusia civitas akademik STMIK Jakarta STI&K.Efektifitasnya adalah agar kegiatan akademis lebih cepat dalam pencapaian tujuan nyadalam hal ini contohnya adalah para dosen, mahasiswa dan karyawan lebih banyakmenyerap ilmu yang di peroleh bila menggunakan sistem informasi perpustakaan digitalberbasis web karena:1. Informasi referensi buku, dan lainnya dapat lebih cepat di gunakan karena data

sudah berupa database berbasis web sehingga dapat di akses langsung darikomputer dengan perangkat lunak browser.

2. Database yang digunakan berbasis web sehingga kemampunya lebih baik bilamenggunakan database biasa.

3. Informasi yang berhubungan dengan perpustakaan seperti pencarian koleksi buku,jumlah buku, data peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat di dilakukankarena para anggota bisa langsung mencari informasinya di komputer.

4. Sistem operasional perpustakaan lainya dapat di lakukan langsung tanpamengunakan media lain seperti katalog kertas, formulir kertas dan alat pencatatlainya karena semua di laksanakan dengan langsung di computer

Efisiensinya adalah banyak sekali media untuk membantu operasional perpustakaandapat di gantikan dengan media komputer sehingga dana yang di gunakan lebih murahseperti:1. Katalog perpustakaan yang menggunakan media fisik seperti kertas bisa di

gantikan dengan basis data komputer2. Data anggota perpustakaan yang menggunakan media fisik seperti kertas bisa di

gantikan dengan database komputer

Page 4: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

3. Proses operasional yang masih menggunakan cara manual seperti tulisan dapat digantikan dangan proses komputerisasi sehingga pelayanan lebih baik.

Manfaat PenelitianPenelitian ini di harapkan bermanfaat untuk pimpinan perguruan tinggi dalam

perencanaan dan pengawasan perpustakaan, untuk perkembangan perpustakaan itusendiri dan untuk mempermudah pustakawan mengelola bahan pustaka serta khususnyapara pengguna perpustakaan lebih mudah memanfaatkannya.

PEMBAHASANAnalisis sistem Sistem Operasional Perpustakaan STMIK Jakarta STI&K serta

mengidentifikasi masalah yang timbul dari sistem tersebut. Analisis dilakukan untukmengetahui gambaran sistem secara jelas sehingga dapat melakukan evaluasi terhadapsistem secara tepat.

Sistem Operasioanl Perpustakaan di STMIK Jakarta STI&K Mempunyai duasistem yaitu sistem layanan tertutup dan sistem layanan terbuka. Sistem layanan tertutupberfungsi sebagai:1. Unit sirkulasi yaitu melayani anggota perpustakaan, peminjaman dan pengembalian

buku serta perpanjangan buku dan kartu anggota bagi mahasiswa, dosen, dankaryawan.

2. Pembuatan surat bebas peminjaman perpustakaan bagi mahasiswa yang akanmengikuti siding Diploma tiga dan Sarjana.

3. Penerimaan sumbangan buku bagi mahasiswa yang sudah lulus.4. Penyerahan penulisan penelitian serta skripsi bagi mahasiswa yang telah

menyelesaikan studinya.Sistem layanan tertutup yang di fungsikan sebagai unit sirkulasi dimana peminjam

dapat meminjam buku dengan mencari catalog terlebih dahulu pada tempat yang telahdi sediakan. Peminjam mencari buku sesuai dengan yang di inginkan lalu mencatatnyapada secarik kertas dan menyerahkan pada petugas layanan untuk mencarikan bukuyang di inginkan di rak.

Sisitem layanan terbuka berfungsi untuk referensi dan audio visual. Pembacabebas memilih dan mengambil sendiri referensi referensi yang di inginkan. Setiapanggota perpustakaan wajib memiliki kartau anggota perpustakaan.

Sistem Operasional PerpustakaanSetelah penulis mempelajari sistem yang sedang berjalan, dengan menganalisa

prosedur pada bagian perpustakaan, penulis menemukan permasalahan pada sistemyang sedang berjalan antara lain:Pengarsipan dan penyimpanan data pepustakaan secara digital yang belum terorganisasisecara baik dalam database komputer. Prosedur pengolahan data anggota perpustakaanbaik sebagai staff karyawan, dosen, mahasiswa dan pengguna perpustakaan lainnya.Belum adanya fasilitas pendukung untuk pengembangan perpustakaan digital baik ituinfrastruktur hardware maupun software pendukung. Pembuatan laporan kegiatanperpustakaan secara keseluruhan.

Sebagaimana uraian diatas, ternyata masih ada permasalahan yang menghambatjalannya sistem yang sedang berjalan. Karena itu perlu dilakukan pengembangan sistem,

Page 5: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

agar sistem dapat berjalan dengan baik dan lancar, yaitu dengan memperbaiki sistemmeliputi prosedur yang digunakan. Hal ini perlu karena akan mempengaruhi perangkatpengolahan yang digunakan. Prosedur yang baik ditinjau dari segi efisiensi, efektifitas,dan waktu, diharapkan akan mendapatkan sistem yang baik.

Usulan perbaikan Aliran Prosedur:1. Pembuatan database untuk pengolahan data perpustakaan basis web.2. Pembuatan database untuk anggota pengguna perpustakaan basis web.3. Pembuatan laporan kegiatan perpustakaan sehingga dapat di lihat perkembangan

pemanfaatan perpustakaan.4. Menyediakan infrastruktur untuk pengembangan perpustakaan digital basis web.

RANCANGAN SISTEM INFORMASI

Berikut ini adalah analisa kebutuhan sistem dari perancangan system yang dibuat oleh penulis, yaitu Perpustakaan Digital Berbasis Web untuk di tempatkan diPerpustakaan STMIK Jakarta STI&K. Berdasarkan perencanaan sistem yang dikembangkan adalah data mengenai sistem operasional perpustakaan yang meliputi:1. Pembuatan informasi referensi buku, dan lainnya yang berupa data digital berbasis

web. Sehingga informasinya dapat di akses secara langsung dari komputer denganperangkat lunak browser.

2. Pembuatan informasi yang berhubungan dengan perpustakaan seperti pencariankoleksi buku, jumlah buku, data peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat didilakukan karena para anggota bisa langsung mencari informasinya di komputer.

3. Pembuatan sistem operasional perpustakaan lainya seperti penmbuatan dataanggota, data koleksi buku dan referensi, data peminjaman, data pengembalianbuku dan inforamasi pembuatan surat keterangan lain seperti surat bebasperpustakaan dan surat persetujuan sidang

Kebutuhan Penunjang Fungsional SistemPerangkat keras yang dibutuhkan pada saat pengembangan aplikasi ini adalah

Komputer PC sebagai Server dan Client dengan spesifikasi:1. Processor Intel Celeron 500 MHz2. RAM 64 MB Visipro.3. Hard disk 20 GB SeagatePerangkat lunak yang dibutuhkan pada saat pengembangan aplikasi ini adalah :1. Sistem operasi Windows 98 SE2. Basis data MySQL 4.0.253. Bahasa pemrograman PHP4. Aplikasi Web Server ApachePerangkat penunjang lain nya adalah:1. Scanner2. Jaringan Komputer3. HUB4. Printer

Page 6: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Kebutuhan Fungsional SistemPada proses pengembangan aplikasi ini, komputer akan berjalan sebagai komputer

client dan komputer server. Sebagai client, komputer menjalankan aplikasi WebBrowser. Sebagai server, komputer menjalankan aplikasi basis data MySQL. Aplikasiyang dibangun akan memiliki fasilitas-fasilitas sebagai berikut:1. Aplikasi Web yang di gunakan sebagai interface ke database perpustakaan2. Melakukan koneksi ke server database3. Memutuskan koneksi dari server database4. Melakukan query ke server database5. Menampilkan kepada user hasil dari query.6. Melakukan refresh atau mengambil kembali informasi tentang database

4.4. Rancangan Konfigurasi Jaringan KomputerDalam menunjang implementasi sistem yang diusulkan tentunya diperlukan

komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras komputerdan perangkat lunak untuk Perpustakaan digital berbasis web

Jaringan Komputer yang di usulkan ada;ah jaringan menggunakan topologiHibrid yaitu gabungan topologi BUS dan TREE lihat gambar berikut.

iMac

iMac

SERVER

WS1 Unit Pengolahan

WK1 User

WK2 User

CANON BJ-240

Epson LQ-1170WS3 Unit Informasi

WS2 Unit Pengolahan

HUB

Gambar 1. Rancangan Konfigurasi Jaringan Perpustakaan

Sistem LaporanAplikasi akan bertindak sebagai antar muka yang menghubungkan antara user

dan database. Aplikasi ini di buat mempunyai tampilan sebagai browser atau alat untukmelihat semua database perpustakaan yang berisi semua koleksi perpustakaan baik

Page 7: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

beruba buku, majalah, literature, dan penulisan ilmiah lainya yang tentunya sudahberupa data digital.

Jendela utama aplikasi dirancang untuk memiliki tiga bagian utama, yaitusebuah tempat untuk menampilkan informasi host, database, dan preview dari databaseyang di pilih. Perancangan jendela utama dapat digambarkan seperti di bawah ini:

Perancangan Database

Untuk merancang database secara konseptual tentunya diperlukan alat bantu,baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalanrancangan database, untuk menggambarkan model data penulis menggunakan EntityRelationship Diagram (ERD), sedangkan untuk mendapatkan database yang baikdiperlukan teknik Normalisasi.

Entity Relationship Diagram (ERD)

Seperti yang telah dikemukakan pada tinjauan pustaka, ERD menggambarkanlogika data terdiri dari entity-entity yang menggambarkan obyek agar dapat dibedakandengan yang lain, dilengkapi dengan atribut-atribut yaitu informasi tentang entitytersebut serta relationship-relationship yang menghubungkan satu entity dengan entitylainya.

Gambar 2 Entity Relationship Diagram

TABEL ANGGOTA

No_Angg

Nama

Alamat

Telefon

Periode

Status

St_Angg

TABEL PINJAM

Tgl_HKm

Tgl_Pinj

Tgl_Kemb

J_Hr_Tl

No_Angg

No_Ind

TABEL PUSTAKA

No_Ind

Judul

Pengarang

Jilid

Edisi

Kota_Tb

Penerbit

Tahun_Tb

Ins_Jd

Ins_Peg

Ket_Pust

Subjek

ISBN

No_Klas

Page 8: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Tahapan Penerapan SistemKegiatan yang perlu dilakukan setelah pembuatan sistem adalah ujicoba

penerapan sistem. Adapun kegiatan ini ujicoba kelayakan penerapan sistem yangdimaksud adalah proses pengadaan sistem sampai terbentuknya sistem baru yang siapdioperasikan.

Hal yang perlu dipertimbangkan dalam kegiatan penerapan sistem ini, yaitumasalah-masalah yang timbul pada saat penggantian sistem lama dengan sistem yangbaru. Adapun langkah-langkah penerapan yang perlu dilakukan dalam pembentukansistem informasi yang baru adalah sebagai berikut:1. Pembuatan program2. Pengumpulan dan perekaman data3. Pembuatan buku pedoman pengoperasian4. Uji coba sistem5. Evaluasi sistem6. Perbaikan9. Pengoperasian

Kegiatan pembuatan program meliputi pembuatan program yang merupakanpenterjemahan hasil rancangan ke dalam bentuk yang dapat dibaca, dimengerti dandikerjakan komputer, dan uji coba program dengan menggunakan percobaan, sertaperbaikan program bila terjadi kesalahan. Pembuatan program ini dapat dilakukan olehpersonil di perpustakaan.

Kegiatan pengumpulan dan perekaman data merupakan kegiatan untukmempersiapkan data yang akan diolah sehingga sesuai dengan struktur logik dari arsipsistem yang baru. Pembuatan buku pedoman pengoperasian dapat dilakukan bersamaandengan pengumpulan dan perekaman data Adapun isi dari buku pedoman pengoperasianadalah bagaimana mengoperasikan sistem.

Uji coba sistem dilakukan secara keseluruhan menggunakan data sebenarnya.Tahap uji coba sistem ini dilakukan untuk menjamin agar sistem yang dibentuk dapatmenghasilkan informasi yang benar. Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap hasil ujicoba, jika hasil uji coba memiliki kesalahan-kesalahan maka dilakukan perbaikan.Evaluasi ini dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang dibentuk sesuai denganyang diinginkan.

Hasil Evaluasi SistemBerdasarkan penerapan sistem yang di buat dengan ini sampai pada tahap

ujicoba dan evaluasi sistem. Karena sistem yang di buat adalah untuk semua pihak baikitu internal dan eksternal secara keseluruhan maka cara untuk mengetahui bahwa sistemyang sudah di buat ini mempunyai nilai baik maka di buat suatu angket yang diperuntukan untuk menampung pendapat dari semua pengguna perpustakaan yaitumahasiswa, dosen dan karyawan.

Page 9: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Peningkatan Mutu Sistem dari Berbagai AspekBerdasarkan tujuan dan masalah yang di jadikan acuan penelitian ini maka

dengan ini telah di hasilkan rincian yang sangat baik tentang sistem yang baru di tinjaudari berbagai aspek. Selengkapnya adalah sebagai berikut.a. Peningkatan Operasional Sistem Perpustakan

1. Peningkatan ini di tandai dengan adanya peningkatan dalam:2. Penanganan data digital lebih mudah di operasikan karena data sudah terhubung

satu sama lain baik data anggota perpustakaan, data pustaka, dan data transaksipeminjaman dan pengembalian buku dan refernsi lainya.

3. Pembuatan data anggota perpustakaan dan data pustaka lebih baik karena data dibuat langsung di komputer.

4. Karena menggunakan komputer jaringan maka pengolahan databaseperpustakaan dapat di akses dari semua komputer.

5. Informasi tentang transaksi buku dan referensi lebih cepat dan tepat karena datatransaksi dapat di ketik langsung di komputer.

6. Informasi persediaan buku, buku yang di pinjam, jumlah buku yang ada dapat diketahui secara cepat tanpa melihat secara fisik karena semua data bias di ketahuisecara langsung di komputer.

b. Peningkatan Kepuasan Pengguna Perpustakaan1. Berdasarkan angket yang ada maka banyak sekali pengguna merasa mengalami

peningkatan pemanfaatan perpustakan di tandai dengan:2. Pengakuan pengguna mengalami kemudahan dalam pencarian data perpustakaan3. Sistem perpustakaan yang baru meningkatkan minat membaca lebih baik lagi

karena kemudahan pencarian informasi tentang buku dan referensi lainya.4. Palayanan perpustakaan seperti pembuatan surat bebas perpustakan bagi

mahasiwa lebih cepat karena data langsung dapat di lihat komputer.c. Faktor Ekonomis Meningkat

1. Setelah sistem di lakasanakan dengan baik maka akan di rasakan peningkatandalam hal ekonomis karena

2. Pengoperasikan komputer dapat menggantikan fungsi media lain seperti kertasdan media lainya sehingga lebih ekonomis.

3. Biaya pembelian untuk peralatan operasional perpustakaan dapat di hilangkankarena banyak di gantikan fungsinya secara langsung oleh komputer

4. Sumber daya manusia dapat di gunakan secara optimal karena sebagiankegiatanya dapat di gantikan dengan komputer sebagai alat bantunya.

Page 10: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Gambar 3 Tampilan Jendela Login User

Gambar 4 Tampilan Jendela Database Pustaka

Page 11: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Gambar 5 Tampilan Pencarian Database Pustaka

Tampilan 6 Hasil Pencarian Database pustaka

Page 12: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

Tampilan 7 Informasi Peminjaman buku oleh anggota

Gambar 8 Tampilan Data Anggota

Page 13: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

SIMPULAN DAN SARAN

KesimpulanSetelah mengadakan penelitian di perpustakaan STMIK Jakarta STI&K, dan

menmbuat alternative sistem baru yaitu sistem informasi perpustakaan digital berbasisweb maka hasilnya sangat positif dalam meningkatkan semua aspek kegiatanperpustakaan. Semoga sistem yang baru ini dapat memberikan solusi dariperkembangan jaman. Dunia sekarang semakin berkembag cepat ke arah yang lebihbaik.

Perkembangan jama memungkinkan segala sesuatu nya dapat di pergunakansecara cepat dan akurat. Begitu juga yang terjadi di dunia pendidikan dan ilmupengetahuan dan khususnya dunia perpustakaan sesuai dengan objek penelitian penulis.Sistem yang berjalan masih ada kendala-kendala yaitu sistem pengarsipan data-datapustaka belum menggunakan database berbasis web, komputer yang di gunakan sebagaisistem informasi pusat atau server data sebagai pengelolaan dan pelayanan belumtersedia sehingga perlu di kembangkan di mungkinkan untuk dapat di kembangkan kesistem informasi perpustaksan berbasis web yang dapat di akses oleh pengguna melaluiinternet.

Hasil pengembangan sistem informasi yang diusulkan, diharapkan adanyabeberapa keuntungan antara lain:1. Setelah dilakukan pengembangan sistem informasi, maka akan mempercepat

pelayanan perpustakaan.2. Dengan memperhatikan rancangan output yang akan dihasilkan dari sistem baru

maka memungkinkan untuk meningkatkan mutu pelayanan3. Dari statistik pelayanan di perpustakaan maka dimungkinkan lebih meningkat lagi

pemanfaatn perpustakaan oleh pengguna perpustakaan.

SaranPenerapan sistem yang diharapkan harus sesuai dengan apa yang direncanakan

dan tentunya harus diimbangi dengan peningkatan sumber daya manusia, sehinggadapat memberikan unjuk kerja yang optimal dalam mengoperasikan sistem informasiperpustakaan digital berbasis web.

Page 14: Mohamad Saefudin, SKom, MMSI Jl. BRI Radio Dalam …jak-stik.ac.id/saefudin/files/jurnal/M_SAEFUDIN-Digital_Library.pdfProdi Sistem Informasi STMIK Jakarta STI&K ... menghadapi dinamika

DAFTAR PUSTAKA

1. Anthoni J. Fabbri, dan A. Robert Schwab, “Practical Database Management”,PWS-KENT Publishing Company, Boston, 1992

2. Buch, JE, “System Analysis, Design and Implementation”, Boyd and FraserPublishing Company, Boston, 1992

3. Date, C.J., “Un Introduction to Database System”, 6th edition, Addison WesleyPublishing Company, Inc, 1995

4. Davis, G.D., “Management Information System: Conceptual foundation Structure,and Development”, International Student Edition, Tokyo, McGraw-Hill, 1995

5. DeMarco, T., “Structure Analyst and System Specification”, Prentice-Hal, 19796. Directoral Jendral Pendidikan Tinggi, “Perpustakaan Perguruan Tinggi”, Buku

Pedoman, edisi ke dua, Jakarta, 19947. Elmasri, Ramez., dan Shamkant B, Nevathe, “Fundamentals of Database System”,

The Benjamin/Cumming Pub. Comp. Inc Redwood City, 19948. Fathansah., “Basis Data”, Informatika Bandung, 20019. Jerry FitsGerald, Arda F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Ir. “Fundamental of

System Analysis”, Newyork: Jhon Wiley & Sons. Edisi kedua 198110. Jogiyanto HM. “Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur teori

dan praktek aplikasi bisnis”, Penerbit Andi Offset Yogyakarta, edisi kedua, 200111. Narbuko, Cholid, “Metodologi Penelitian”, Bumi Aksara, Jakarta, 200112. Oetomo, Budi Setedjo Dharma., “Perancangan & Pengembangan sistem

Informasi”, Andi Yogyakarta, 2002