modul. file · web view... worksheet dan menu dasar serta home tab dan insert tab pada...
TRANSCRIPT
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi KomputerMicrosoft Office Word 2010 Bagian-1
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Teknik Teknik Industri 04 Hendri, ST. MT.
Abstract KompetensiPenjelasan tentang sejarah, file, worksheet dan menu dasar serta Home tab dan Insert tab pada Microsoft Word 2010.
Mahasiswa mampu memahami sejarah, file, worksheet dan menu dasar serta Home tab dan Insert tab pada Microsoft Word 2010.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak (software)
pengolah kata (word processor) yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Memiliki banyak
fasilitas untuk memenuhi kebutuhan pengolahan kata. Microsoft Word juga merupakan salah
satu program aplikasi yang sangat populer dari Microsoft Office sehingga menjadi
andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word (www.wikipedia.org).
Sejarah Microsoft Word1
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring
pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan Mouse yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti
WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
1 www.wikipedia.org /2013
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk
sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01
secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus
pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat
sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat
buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0
untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Microsoft Word 2010Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan
dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 ,Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft
Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)
Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih
ringan.
Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)
Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.
Kelebihan Microsoft Office 20102
Fitur Microsoft Office 2010 sekilas tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office 2007. Adapun
kelebihan-kelebihannya sebagai berikut:
1. Lebih Ringan dari versi terdahulunya
2. Office Button Manajemen aplikasi lebih mudah
3. Paste Preview Ada pilihan untuk menyisipkan teks
4. Save As lebih Variatif2 Tim Dukom (2013), Mahir Microsoft Ofice 2010, Dunia Komputer, Jakarta
5. Word Count untuk mengetahui jumlah halaman, hurup, jamlah paragraph dan baris
6. SmartArt Temlate Baru
Memulai Ms. Word 2010
Untuk memulai Microsoft Word, mulai dari Start Menu > All Programs > Microsoft Office>
Microsoft Word 2010.
WorkSheet
Apabila diperhatiakan, worksheet atau lembar kerja Word 2010 diatas berisi beberapa
bagian sebagai berikut:
QUICK ACCESS TOOLBAR Quick Access Toolbar berisi beberapa ikon untuk perintah tertentu. Quick Access
Toolbar terdapat dipojok kiri atas pada lembarkerja Ms. Word.
NAMA FILE Nama File menunjukkan judul atau nama file yang sedang aktif pada Ms. Word.
TOOLBOX MINIMIZEMinimize digunakan untuk meminimalis tampilan atau layar dari aplikasi atau
program yang sedang aktif.
TOOLBOX RESTORE/MAXIMIXERestore/Maximixe digunakan untuk memaksimalkan atau mengembalikan lagi
ketampilan semula (Full Screen)
TOOLBOX CLOSEClose yaitu short cut untuk melaksanakan perintah menutup tampilan pada program
atau aplikasi yang sedang aktif.
RULERLINE/GARIS MISTARRulerLine digunakan sebagai patokan untuk menentukan batas atau garis dalam
membuat dokumen.
TOMBOL VIEWTombol View yang berada dikanan bawah jendela Word digunakan untuk memilih
bentuk tampilan jendela slide. Pilihan tersebut terdiri dari untuk mengubah tampilan
halaman menjadi Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan draft.
SLIDE VIEWSlide View yang berada dikanan bawah jendela Word. Digunakan untuk Zoom out,
Zoom in.
Tombol FileTombol File adalah pengganti tombol office pada versi sebelumnya. Isi Menu File yang
utama di Word 2010 adalah: open (membuka), save (menyimpan), print (mencetak),
mengatur MS Word 2010 (yang diakses melalui Options).
1. CREATING A NEW PRESENTATIONKetika mulai Word, Akan melihat lembar kerja kosong baru (Document 1). Anda dapat
mulai mengetik dalam lembar kerja itu atau memilih untuk membuat yang baru. Untuk
membuat dokumen baru, buka File >New> Create (di bawah Slide Kosong pada sisi
kanan layar).
2. SAVING Komputer mati mendadak/crash dan dokumen dapat hilang, sehingga yang terbaik adalah
untuk sering menyimpan.
Penyimpanan Data AwalnyaSebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda. Untuk melakukan ini,
lalukan: File> Save As, Microsoft Word akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat
menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin disimpan. Setelah Anda telah
menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format
untuk Word 2010 adalah Word Document tidak. seperti Word pada versi sebelumnya.
Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen compatible version harus menentukan type
file. Biasanya komputer Anda akan menawarkan pilihan. Setelah memiliki nama dokumen,
Lakukan pemilihan type file dengan mengklik Save As Type> Word 97-2003 Document.
Penyimpanan DataSetelah Anda awalnya disimpan pada dokumen kosong dengan nama baru, Anda dapat
mulai melakukan pengetikan/kerja pada lembar kerja ada. Namun, Anda masih ingin
melakukan penyimpanan secara berkala untuk mengantisifasi
komputer mati mendadak oleh karena pemadaman listrik. Untuk menyimpan, klik File>
Save.
3. PRINT
Print adalah perintah untuk mencetak dokumen ke printer. Untuk memprint dokumen Word
2010, buka File >Print> dan pilih atau setting sesuai yang dengan keinginan.
TabMicrosoft Word 2010 menyediakan lebih dari 7 Tab yang didalamnya berisi sekumpulan
fasilitas yang disebut Ribbon. Setiap Tab Ribbon terdiri dari beberapa Group.
1. Home Berisikan fasilitas untuk pengaturan Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing
2. Insert Berisikan fasilitas untuk mengolah Pages, Tables, Illustrasions, Links, Header & Footer,
Text dan Symbols
3. Page LayoutBerisikan fasilitas untuk pengaturan Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
dan Arrange
4. Reference Berisikan fasilitas penggunaan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index dan Table of Authorities.
5. Mailing Berisikan fasilitas untuk penggunaan Create, Star Mail Merge, Write & Insert Fields,
Preview Results dan Finish.
6. Review TabBerisikan fasilitas. pengaturan bahasa, komentar dan proteksi
7. View Berisikan fasilitas untuk pengaturan tampilan lembaran kerja yang terdiri dari Dokumen
view, Show, Zoom dan Window.
Tampilan Ribbon (menu) Microsoft Office Word 2010 terdiri dari: Home, Insert, Page layout,
References, Mailings, Review dan View.
Home Tab
Home tab berisi fasilitas untuk pengaturan Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing.
1. Clipboard terdiri dari icon sebagai berikut:
Paste: berfungsi untuk menempatkan suatu bagian file/text yang akan kita copy atau
cut.
Cut: digunakan untuk memotong suatu bagian atau file untuk dipindahkan ke suatu
tempat.
Copy: digunakan untuk menggandakan suatu dokumen atau file ke suatu tempat.
Format Painter: digunakan untuk mencopy format suatu bagian dan
mengaplikasikan ke bagian lain .
2. Font terdiri dari icon sebagai berikut:
Tampilan Font :untuk memilih jenis tampilan huruf yang kita inginkan.
Size Font: untuk setting ukuran font didalam suatu dokumen.
Grow dan Shrink Font :untuk membesarkan atau mengecilkan suatu tampilan huruf
dengan tab control.
Change Case :untuk memformat text suatu document menjadi huruf kecil,kapital
atau Kapital di awal suku kata maupun kalimat.
Bold :untuk menebalkan suatu tampilan suato object .
Italic :untuk memformat tampilan text menjadi miring .
Underline :memberikan garis bawah pada sebuah tampilan text
Striketrough:memberikan garis tengah pada tampilan suatu text.
Script :untuk mengecilkan suatu tampilan text rata bawah atau rata atas.
Text effect :untuk membuat effect tampilan pada bagian text yang kita blok.
Text highlight color :memberikan effect warna pada text yang kita jadikan highlight.
Font color:memberikan effect warna pada tampilan huruf
3. Paragraph terdiri dari icon sebagai berikut:
Bullets,numbering,multilevel :untuk memberikan penandaan pada bagian awal
paragraph.
Decrease dan Increase:untuk menyesuaikan posisi paragraph dalam suatu
halaman.
Sort:Untuk mensortir atau mengurutkan data berupa text ataupun angka secara
accending dan deccending.
Show/Hide :Untuk menampilkan / menghilangkan tanda didalam setiap paragraph.
Align text :untuk menyusun tampilan posisi text rata kiri,tengah,rata kanan ataupun
justify.
Line spacing :untuk mengatur jarak baris di setiap paragraph ataupu halaman.
Shading: memberikan tampilan warna pada tampilan text di setiap paragraph.
Border :untuk membuat garis ataupun pembuatan tabel di dalam fasilitas word.
4. Style
Didalam tampilan style ini kita dapat merubah data text di sebuah halaman dengan
model tampilan huruf dengan karakter yang kita inginkan (cth: normal, no spacing,
heading, title, strong dll.)
Change style: fungsinya untuk melakukan perubahan pada tampilan halaman
dengan menggunakan style set,background,Font maupun paragraph spacing sbb:
Style set:untuk merubah tampilan text document secara menyeluruh.
Colors:memberikan efect bacgraound warna pada halaman text.
Font:merubah jenis tampilan huruf pada file document text.
Paragraph spacing:merubah paragraph settingan pada tampilan document text
aktif.
5. Editing
Dalam melakukan fungsi editing sebuah text kita memerlukan perintah guna
mempermudah proses,dengan cara sbb :
Find: fungsinya untuk melihat/mencari bagian yang akan kita edit.
Replace: fungsinya untuk merubah bagian text yang kita inginkan dengan
menambahkan text lainya.
Select: untuk memilih bagian text yang akan dilakukan perubahan.
Insert Tab
Insert berisi fasilitas untuk mengolah Pages, Tables, Illustrasions, Links, Header & Footer,
Text dan Symbols
1. Pages terdiri dari icon sebagai berikut:
Cover Page : Untuk menyisipkan dan memilih jenis halaman sampul
Blank Page : Untuk menyisipkan halaman kosong baru pada dokumen
Page Break : Memisah halaman dalam suatu dokumen
2. Tables terdiri dari icon sebagai berikut:
Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui Insert Table.
Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan menggambar di halaman dokumen.
Convert Text to Table : Untuk menjadikan teks terpilih berada di tabel.
Excel Spreadsheet : Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk excel.
Quick Tables : Untuk menyisipkan tabel instan yang telah disediakan oleh Microsoft
Word 2010.
3. Illustrasions
Picture : Untuk menyisipkan gambar yang di simpan di komputer.
Clip Art : Untuk menyisipkan gambar ilustrasi dari library program.
Shapes : Untuk menyisipkan gambar autoshapes.
SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
Chart : Untuk menyisipkan diagram.
Screenshot : Menyisipkan objek dari layar komputer
4. Links
Hyperlink : Memuatkan objek / teks terpilih dengan file lainnya.
Bookmark : Untuk membuat penanda buku.
Cross-reference : Untuk membuat referensi antar file.
5. Header & Footer
Header : Untuk mengatur kepala halaman suatu dokumen.
Footer : Untuk mengatur kaki halaman suatu dokumen.
Page Number : Untuk melakukan setting terhadap nomor halaman
6. Text
Text Box : Untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan text
Qucik Parts : Untuk mengatur teks secara otomatis.
WordArt : Untuk menyisipkan teks bergaya seni.
Drop Cap : Untuk menyisipkan huruf kapital besar di awal teks/paragraf.
Signature Line : Untuk menyisipkan tanda tangan digital.
Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
Object : Untuk menyisipkan objek.
7. Symbols
Equation : Untuk menyisipkan rumus dalam matematika
Symbol : Untuk menyisipkan karakter khusus.
Daftar PustakaHartoko, Alfa (2012), Kupas Tuntas Microsoft Office 2010, Elex Media Komputindo, Jakarta.
Suarna, Nana (2012), Microsoft Office 2007, Yrama Widya, Bandung.
Tim Dukom (2013), Mahir Microsoft Ofice 2010, Dunia Komputer, Jakarta
www.goodwin.educomputer_resourcespdfsword_2010_tutorial.pdf
www.wikipedia.org/ 2013
‘13 19 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningHendri, ST.MT. http://www.mercubuana.ac.id