MODUL

SOFTSKIL BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

DI ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0

OLEH

NAMA : BURHANUDDIN DAMANIK, M.KOM

NIDN : 0102067103

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS, TEKNOLOGI DAN INFORMASI

UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA

MEDAN

2019

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas

berkat dan Rahmat-Nya, penulis dapat menyusun Modul ini dengan judul

SOFTSKIL BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI ERA REVOLUSI

INDUSTRI 4.0.

Penulisan modul ini dalam rangka melaksanakan pengabdian masyarakat

program studi Sistem Informasi Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan di

sekolah menengah atas (SMA) dan sekolah menengah kejuruan (SMK).

Modul ini untuk memberikan pemahaman tentang softskil yang harus dimiliki

oleh siswa SMA maupun SMK dalam rangka menghadapai Revolusi Industri 4.0,

terutama untuk melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih jauh dari

kesempurnaan dan masih banyak kekurangan, baik dari segi penulisan maupun

dari tata bahasanya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari

semua pihak untuk perbaikannya.

Medan, Juli 2019

Burhanuddin Damanik,M.Kom

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii

BAB I : Pengelolaan File JPG ..................................................................... 1

BAB II : Pengelolaan File PDF .................................................................... 4

BAB III : Merubah File PDF ke JPG ............................................................. 12

BAB IV : Merubah File JPG ke PDF ............................................................. 13

BAB V : Google Drive .................................................................................. 14

1

BAB I

PENGELOLAAN FILE JPG

1.1. Pendahuluan

File Joint Photographic Experts Group (JPEG) merupakan skema

kompresi file bitmap. Awalnya, file yang menyimpan hasil foto digital memiliki

ukuran yang besar sehingga tidak praktis. Dengan format baru ini, hasil foto yang

semula berukuran besar berhasil dikompresi (dimampatkan) sehingga ukurannya

kecil. File JPG dikembangkan oleh Joint Photographic Experts Assemble

(JPEG) yang dijadikan standar untuk para fotografer profesional. JPG sudah

digunakan dan menjadi standar gambar di internet karena ia bisa dikompresi

hingga ukuran kecil. Data JPG tertentu bisa dikompres dengan rasio perbandingan

2:1 sampai paling tinggi 100:1, tergantung pengaturan yang anda berikan.

Sewaktu koneksi internet yang tersedia di bumi ini masih berupa koneksi dial-up,

JPG adalah satu-satunya jenis data yang bisa dikirimkan dan dilihat secara bebas.

File JPG menggunakan teknik kompresi yang menyebabkan kualitas

gambar turun (lossy compression), maka format gambar ini tidak terlalu baik

untuk digunakan menyimpan gambar pajangan atau artistik. Setiap kali

menyimpan ke tipe JPG dari tipe lain, ukuran gambar biasanya mengecil, dan

kualitasnya turun dan tidak dapat dikembalikan lagi. Ukuran file BMP dapat turun

menjadi seper sepuluh setelah dikonversi menjadi JPG. Meskipun dengan

penurunan kualitas gambar, pada gambar-gambar tertentu (misalnya

pemandangan), penurunan kualitas gambar hampir tidak terlihat mata. File JPG

cocok digunakan untuk gambar yang memiliki banyak warna, misalnya foto

wajah dan pemandangan dan tidak cocok digunakan untuk gambar yang hanya

memiliki sedikit warna seperti kartun atau komik.

JPG juga bukan media ideal untuk penggunaan typography, crisp line, atau

bahkan hasil fotografi dengan sudut yang tajam, karena obyek itu kadang menjadi

samar/blur. Memang lebih enak karena file ini sangat umum dan sudah sangat

memasyarakat.

2

JPG mendukung 24-bit RGB dan CMYK, dan 8-bit Grayscale. Tidak disarankan

untuk Anda menggunakan palet CMYK dalam format JPG. Perlu dicatat juga

bahwa Grayscale tidak banyak dikompres jika dibandingkan dengan versi

berwarnanya.

File JPG cocok digunakan untuk :

Gambar yang memiliki banyak warna, misalnya foto wajah dan pemandangan.

Gambar yang memiliki gradien, misalnya perubahan warna yang perlahan-

lahan dari merah ke biru.

1.2. Ukuran file JPG

Ukuran file JPG dalam satuan byte. Cara menghitung Kedalaman 24 bit

berarti dalam 1 pixel disediakan ruang sebanyak 24 bit untuk menampung warna.

Berhubung kita bicara ruang warna RGB, artinya 24 bit ini dibagi 3. R (red) dapat

8 bit, G (green) dapat 8 bit, dan B (blue) memperoleh jatah 8 bit juga. Jadi 1

warna dalam sebuah pixel tersusun dari 3 komponen warna RGB. Begitu pula

untuk kedalaman warna 16bit, 32bit, atau yg lainnya. 16 bit artinya 1 pixel perlu

ruang 16 bit. Contohnya : misalnya kita punya file dengan ukuran 100×100 pixel,

kedalaman 24 bit. Maka ukuran file aslinya adalah : 100x100x24 = 240000 bit =

240000/8 Byte = 30000 Byte = 29,30 KByte

1.3. Merubah Ukuran File JPG

Untuk merubah ukuran file JPG terdapat beberapa cara. Salah satu cara

yang sangat mudah adalah dengan mamakai aplikasi Microsoft Office Picture

Manager yang sudah tersedia pada secara otomatis pada saat di laptop / computer

diinstal program office.

3

Berikut cara merubahnya :

1. Buka file JPG menggunakan Microsoft Office Picture Manager

2. Klik Picture, Resize

3. Tentukan ukuran pada menu Resize (Sebelah kanan).

4. Pilihan :

Mengurang persentase Ukuran (Atur persentase naik atau turun dari kondisi asal).

Mengetikaan ukuran pada width (lebar) dan hight.

5. Klik OK

6. Simpan dengan nama file baru (Save As).

7. Lihat perubahan ukuran size.

4

BAB II

PENGELOLAAN FILE PDF

2.1. Apa file PDF

Portable Document Format (PDF) adalah sebuah format berkas yang

dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen

digital. Format PDFdigunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi

yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.

2.2. Ukuran file PDF

Ukuran file PDF dalam satuan byte. File PDF sangat banyak digunakan

oleh masyarakat dari berbagai profesi dan kalangan. Sebagai pelajar tentunya kita

sering diminta untuk mengerjakan dan mengumpulkan tugas dalam bentuk file

pdf. Sebagai pegawai dan pelaku bisnis kita juga tak lepas dari yang namanya file

pdf. Bukan tanpa alasan kenapa format file PDF sering digunakan oleh

masyarakat untuk berbagai keperluan. Hal ini disebabkan karena file pdf sangat

nyaman untuk digunakan. Tampilanya yang sederhana dan mudah untuk dibaca

tentunya hal ini menjadi salah satu daya tarik dari file PDF sendiri.

Cara kompres PDF ada beberapa cara, untuk memperkecil ukuran file PDF

maka lebih mengirit ruang penyimpanan, antara lain :

A. Ms. Word 2013

5

Untuk kita yang memiliki aplikasi Office 2013 keatas maka kita dapat

menggunakan MS Word 2013 untuk melakukan kompres pdf :

1. Buka file pdf kita menggunakan aplikasi Word 2013.

2. Maka akan otomatis file pdf tersebut berubah menjadi dokumen word.

3. Setelah terbuka, Save as file tersebut lalu pilih type PDF.

4. Langkah selanjutnya Pilih Minimum size (publishing online) pada

opsi Optimize for. Kemudian klik save untuk menyimpanya.

B. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro merupakan sebuah aplikasi yang diluncurkan oleh adobe yang

sudah memiliki jutaan pengguna yang menggunakanya. Tak terkecuali kita,

banyak dari kita yang menggunakan aplikasi ini untuk membuka file PDF kita.

Dan ternyata aplikasi ini juga bisa digunakan untuk mengkompres file PDF. Cara

Kompres PDF dengan Adobe Acrobat:

1. Buka file PDF yang akan kita kompres.

2. Setelah terbuka selanjutnya klik pada File ➜ Save As Other ➜ Reduced

Size PDF.

3. Lalu akan muncul Pop Up window, pilih Retain existing pada pilihan Make

compatible with. Selanjutnya klik OK.

4. Pilih direktori folder untuk menyimpan file PDF tersebut. Setelah itu

klik Save.

6

C. Orpalis PDF Reducer

Orpalis PDF Reducer merupakan sebuah aplikasi yang hanya diperuntukan untuk

mengkompres file PDF saja.

Cara Kompres PDF sesuai keinginan:

1. Download Aplikasi Orpalis PDF Reducer dan Buka.

2. Pilih file PDF yang akan kita kompres dengan cara klik pada tombol … pada

bagian Source. Klik tombol … pada bagian Destination untuk menentukan

direktori penyimpanan file yang telah terkompres.

3. Klik pada Start batch untuk memulai proses kompresing,

4. Tunggu hingga proses kompres selesai. Saat proses telah selesai maka akan

muncul Pop Up window yang menunjukan bahwa proses berhasil.

7

D. NitroPDF

NitroPDF adalah sebuah aplikasi PDF viewer yang cukup terkenal. Aplikasi ini

juga bisa kita gunakan untuk editing PDF. Salah satu fiturnya adalah Reduced

Size, yang mana akan kita gunakan untuk mengkompres file PDF. Software

ini berbayar.

Cara mengecilkan ukuran file pdf:

1. Buka file PDF kita menggunakan NitroPDF. Selanjutnya klik pada

menu File.

2. Kemudian Klik Optimize PDF.

3. Pilih Reduced Size, kemudian klik Optimize.

4. Tunggu hingga proses kompres selesai. Jika proses telah selesai maka akan

muncul jendela yang berisikan perbandingan antara file pdf asli dan file pdf

yang telah di kompres. Selanjutnya klik Accept.

5. File yang telah dikompres tadi akan secara otomatis terbuka. Langkah

selanjutnya kita tinggal menyimpan file tersebut dengan cara klik

tombol Save.

8

I. 5. Smallpdf.com

Kelebihan situs yang satu ini adalah kita bisa memilih file pdf yang kita simpan

pada akun Dropbox maupun Google Drive

1. Kunjungi situs smallpdf.com, pilih Compress PDF.

2. Drag and drop file PDF kita kedalam kotak atau klik pada Pilih file.

3. Tunggu hingga proses kompres selesai

4. Setelah selasai, klik unduh file sekarang, atau klik pada icon Dropbox atau

Google Drive untuk menyimpanya pada akun Dropbox/Google Drive

9

E. ILovePDF.com

Situs ini cukup lengkap untuk keperluan editing file PDF. Mulai dari convert file

PDF ke format file lain, menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu, hingga

melakukan kompres file PDF

1. Buka situs ilovepdf.com, klik pada tombol Compress PDF.

2. Select PDF File lalu pilih file mana yang akan kita kompres.

3. Akan muncul 3 pilihan level kompresi yaitu Exteme Compression (Hasil

kompres paling maksimal, tapi kualitas akan menurun), Recommended

Compression (Hasil kompres dan kualitas seimbang), dan Less

Compression (Hasil kompres minimal namun kualitas file tetap tinggi).

Setelah memilih opsi level yang tersedia silahkan klik tombol Compress

PDF.

4. Tunggu hingga proses kompres selesai.

5. Jika proses telah selesai file PDF tersebut akan secara otomatis terdownload.

Jika tidak kita cukup klik pada tombol Download Compressed PDF.

10

2.3. Menyimpan File dalam Bentuk PDF

Untuk meyimpan file dalam bentuk PDF terdapat beberapa cara.

Salah satu cara dengan menginstal aplikasi Nitro di Laptop. Nitro Pro

adalah aplikasi yang sangat penting untuk mengedit, menggabungkan,

mengformat file Pdf. dengan menggunakan aplikasi Nitro Pro, anda dapat

membuat, mengedit, membuat dan mengubah file pdf. Selanjutnya untuk

menyimpan dalam bentuk PDF dengan menbuat file type PDF pada saat proses

penyimpanan.

2.4. Menggabung File PDF

Untuk menggabung file PDF terdapat beberapa cara. Salah satu cara dengan

menggunakan aplikasi Nitro. Cara menggabung file PDF dengan nitro sebagai

berikut :

1. Buka file PDF dengan menggunakan Nitro

2. Klik Combine, Add file

3. Pilih file lain yang akan digabung dengan file yang terbuka ini.

11

4. Klik Include in open file, tentukan urutan penyusunan file dengan mengklik

move up.

5. Klik Create

6. Ketikkan nama file penggabungan

7. Klik Save

8. Selesai.

12

BAB III

MERUBAH FILE PDF KE JPG

Untuk merubah file PDF ke JPG terdapat beberapa cara. Salah satu cara yang

sangat sederhana dengan menggunakan apilkasi Nitro. Langkah-langkah untuk

merubah file PDF ke JPG sebagai berikut :

1. Buka file PDF dengan aplikasi Nitro

2. Klik To Image

3. Klik Convert

4. Selesai

Sehingga akan terbentuk file baru dalam bentuk JPG

13

BAB IV

MERUBAH FILE JPG KE PDF

Untuk merubah file JPG ke PDF terdapat beberapa cara. Salah satu cara yang

sederhana dengan memakai aplikaso Microsoft word.

Cara merubah file JPG ke dalam PDF dengan Microsoft word sebagai berikut :

1. Masukkan file JPG ke Microsoft word dengan memakai menu Insert, Picture

2. Pilih file yang akan di insert

3. Ok

4. Lalu simpan kembali dengan memakai type PDF

5. Klik Publish

6. Selesai

14

BAB V

GOOGLE DRIVE

5.1. Pendahuluan

Google drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google dan

merupakan layanan untuk menyimpan dokumen atau file secara gratis maupun

berbayar tergantung pada jumlah kapasitas memori penyimpanan itu sendiri.

Kapasitas yang tersedia dalam google drive yang bisa diakses secara gratis adalah

5 GB dan bisa ditambah jika menggunakan layanan yang berbayar. Tidak hanya

dapat menyimpan file, google drive juga terhubung dengan fitur google lainnya

seperti gmail, google search dan lain sebagainya. Hal ini tentu akan lebih

memudahkan user atau pengguna untuk mengakses file dan data yang dimiliki.

Layanan google drive sudah ada sejak tanggal 24 April 2012 dan semakin

berkembang hingga saat ini serta memungkinkan pengguna untuk mengetik data,

membuat slide presentasi, mengedit gambar dan lain sebagainya. Google drive

yang digunakan saat ini adalah ganti dari fitur terdahulu yakni google docs, oleh

sebab itu URL yang tadinya digunakan untuk mengakses google docs akan

dialihkan secara langsung pada menu atau fitur google drive.

5.2. Fungsi Google Drive

Google drive yang saat ini banyak digunakan, memiliki banyak fungsi

yang bisa membantu seseorang saat menyimpan data dan melakukan aktifitas

lainnya. Berikut ini adalah beberapa fungsi google drive:

15

1. Menyimpan Data

Fungsi utama dari google drive yang paling menonjol adalah untuk

menyimpan file atau dokumen dan pengguna bisa mengaksesnya dimana saja baik

dirumah maupun dikantor tentunya dengan terhubung pada koneksi internet.

Google drive bisa diakses melalui drive.google.com dan menyediakan 5GB

kapasitas untuk keperluan Anda dan bisa diperbesar dengan membayar sekitar 2,5

USD perbulannya. Data yang bisa disimpan dalam google drive adalah data yang

dibuat melalui menu google drive itu sendiri maupun data yang dibuat dengan

menggunakan aplikasi lain diluar google drive.

2. Membuat dan mengedit dokumen

Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan, google drive juga

memungkinkan pengguna atau user untuk membuat lembar kerja atau spreadsheet

baru dan juga mengedit data yang diakses atau dibuat dari aplikasi lainya. Google

drive juga memiliki menu untuk membuat slide presentasi yang bisa diakses

kapan saja.

16

3. Mengakses fitur google lainnya

Dalam menu atau aplikasi google drive tersedia link atau tautan langsung

dengan menu atau fitur google lainnya seperti gmail, google browser, google plus

dan lainnya. Video dan foto yang tersimpan dalam google drive akan secara

otomatis tersimpan dalam google plus dan data yang dibuat dalam google drive

juga tersimpan secara otomatis tanpa harus menyimpannya secara manual.

5.3. Manfaat Menggunakan Google Drive

Fitur google drive yang disediakan oleh google memiliki banyak manfaat

bagi para penggunanya sehingga layak untuk digunakan bagi mereka yang

memiliki aktifitas dan mobilitas yang tinggi. Manfaat-manfaat yang ditawarkan

google drive antara lain :

1. Google drive memungkinkan Anda untuk mengirim file dengan ukuran yang

cukup besar dengan kapasitas penyimpan maksimal 5GB atau lebih, langsung

melalui gmail tanpa perlu mengakses atau membuka fitur gmail terlebih

dahulu. Selain itu, google drive juga mmeungkinkan pengguna untuk

menshare foto, video dan dokumen dengan orang lain yang tersimpan dalam

kontak.

2. Data yang tersimpan dalam google drive bisa diakses dimanapun dan dengan

menggunakan komputer atau device yang berbeda karena file telah tersedia

dalam web. Anda juga tidak perlu repot-repot menyimpan data dalam USB

dan menggunakannya pada saat presentasi.

3. Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses

melalui smartphone dan smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih

mudah bahkan saat dalam perjalanan.

17

4. Google drive tersinkronisasi dengan web browser sehingga pengguna bisa

mencari atau melakukan searching pada fitur google drive.

5. Berbagai macam format file dapat dibuka dan diakses dengan menggunakan

google drive, termasuk file adobe photoshop .psd, adobe ilustrator ai. dan tipe

file lainnya.

6. Google drive memiliki fitur OCR atau Optical Character Recognition yang

merupakan suatu fitur yang bisa mengenali kata atau ekspresi yang tersimpan

dalam file yang discan dan disimpan dalam google drive. Misalnya saja jika

kita ingin mencari nama seseorang yang ada pada sebuah lembaran koran yang

discan dan disimpan dalam drive.

5.4. Cara Menyimpan Dokumen di Google Drive

1. Buat email dengan gmail.com

2. Buka email

3. Klik Google apps, Drive

5. Klik My Drive

6. Pilih : New Foler (untuk membuat folder)

Upload Files (Upload File)

Upload Folder

18

7. Klik uplod file

8. Pilih file yang akan di upload

9. Selesai.