modul praktikum ppn

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2012)

1

ODUL 1PENGENALAN MS.WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yangyang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, danmasih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan MicrosoftOffice Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnyayang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masakini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagaiprogram aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya sepertiseperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pulldownnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standard dan drawing, tetapi terdiri daribeberapa tab (lihat gambar 2.3) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiridari beberapa perintah singkat/icon.

1. Mengkatifkan MS. Word 2007Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah: Klik Tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 2.1 a). Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft

Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

(a) (b)

Gambar 2.1

Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut didesktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang Interface (antar muka) dari MS. Word 20072. Mengajarkan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan format dasar MS. Word 20073. Memberi latihan kepada mahasiswa berkaitan dengan penggunaan format dasar MS. Word 2007


2

Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007. Ketika muncul sejumlah menu (gambar 2.1 b), klik Send To dilanjutkan dengan

mengklik Desktop (create shorchut).Cara ketiga yang bisa anda lakukan untuk membuka Ms. Word….adalah denganmenggunakan jendela RUN..tekan tombol ( + R)..muncul jendela RUN….Gambar2.2..pada kotak list open…ketik…WINWORD….klik tombol OK

Gambar 2.2Jendela kerja Ms. Word 2007, akan ditampilkan:

Gambar 2.3

Quick access toolbar Title bar

Ribbon

Office buttonRuler

Scroll bar

Status barview zoom

Top margin

Left margin right margin

Tombol close


3

Keterangan gambar 2.3: Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi

sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,

dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) diujung kanan toolbar ini dan tandai yangbelum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada gambar 2.3.

Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan namadokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi namamaka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3dan seterusnya.

Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke

kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas danke bawah gunakan vertical scroll bar.

Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) darilembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlahhalaman, dan bahasa yang digunakan.

Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti printlayout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar padajendela word.

1.1 Pengaturan Word Options pada Ms. Word 2007Setting word options perlu dilakukan untuk mempermudah bekerja dengan Ms. Word2007. Langkah-langkah membuka word options ada sebagai berikut: Klik Icon Office Button, klik word opntions, lihat gambar berikut:

Jendela Word Options akan ditampilkan, lihat gambar berikut:


4

Memberi tanda cheklist pada Print Background Colors And ImageGunanya adalah : saat mengaktifkan background / gambar pada halaman kerja,maka gambar / background tersebut akan ikut tercetak pada kertas.

Menghilangkan tanda checklist pada Check Spelling As You Type, UseContextual Spelling, Mark Grammars As You Type, dan Check Grammar WithSpelling Gunanya adalah : mematikan fungsi grammar (ejaan Bahasa Inggris)saat mengetik naskah / teks Bahasa Indonesia.


5

Pengaturan format document, save autorecover information every, autorecoverfile location dan lokasi penyimpanan awal (default file location):

Mengubah pilihan default pada insert/paste picture as: Through menjadiinsert/paste picture as: In Front Of Text. Gunanya adalah : agar saat kitamemasukkan gambar / objek ke dalam lembar kerja, gambar tersebut otomatisakan berada di atas text / naskah sehingga kita bisa bebas menempatkan posisigambar atau objek tersebut di mana saja sesuai selera.

Memberi tanda cheklist pada Show Background Colors and Images in PrintLayout View dan Show Text Boundaries Gunanya : Show Background Colors andImages in Print Layout View agar saat melakukan pratinjau (print view) hasilkerja, warna background dan gambar background yang kita aktifkan akan ikutterlihat juga. Gunanya : Show Text Boundaries menampilkan margin (garis bantu/ batas sisi kertas dari teks atau naskah). Mengubah pilihan default pada Show


6

Measurements in Units of : Inches menjadi Show Measurements in Units ofCentimeters Gunanya adalah : mengubah format pengukuran default ms. officeword 2007 dari Inci menjadi Centimeter, dimana hal ini nanti akanmempermudah saat kita akan menentukan ukuran margin, ukuran gambar, danlain-lain.

1.2 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsungditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secaraotomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalammembuat dokumen baru. Klik icon Office Button, lalu klik New . Maka keluar kotak dialog New (gambar 2.4).

Gambar 2.4


7

Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihanseperti: Blank document, untuk dokumen yang kosong. Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan

dalam paket Microsoft Word. My Template untuk dokumen dari template buatan. New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada

file yang telah disimpan. Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat

menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online. Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif: Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat). Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung

toolbar lalu klik (tandai) pada kata new. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di

keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

1.3 Mengenal Dasar PengetikanAda dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletakbentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapatpada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedipyang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasitempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalamsuatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeserinsertion poin ini.

1.4 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file

dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan

CTRL+S untuk perintah di keyboard atau juga icon untuk di toolbar quick access).

Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 2.5).


8

Gambar 2.5

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempatpenyimpanan.

Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Catatan: Untuk membuat folder baru klik Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik

1.5 Menyimpan setelah Melakukan PerubahanUntuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranyatinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL +S di keyboard).

1.6 Menyimpan Dokumen dengan Nama LainUntuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, daningin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka: Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di

keyboard). Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 2.5). Ketikkan nama file

dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, laluklik Save.

1.7 Menyimpan Dokumen ke Format Lain

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpandokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya: Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di keyboard). Maka

muncul kotak dialog Save As (Gambar 2.5). Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan. Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah). Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan. Klik Save.


9

1.8 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya: Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di

keyboard). Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 2.6).

Gambar 2.6 Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan. Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud. Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada

folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut. Klik Open.

1.9 Menutup DokumenUntuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagaiberikut: Klik tombol Microsoft Office Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di keyboard).Catatan:Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 2.7, itu tandanya bahwa dokumen yang kitakerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.Terdapat tiga tombol yaitu: Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan

sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibukafile dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada filedokumen tersebut.

No untuk keluar dan abaikan penyimpanan Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Gambar 2.72. Menutup Aplikasi Microsoft Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut: Klik tombol Microsoft Office .


10

Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekansaja ALT + F4 di keyboard.

Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .

3. LATIHAN 1 :1. Buatlah dokumen dibawah ini, lakukan pemformatan sesuai dengan dokumen

contoh…..!!!!!!2. Aturlah page setup lembar kerja anda sebagai berikut: Jenis kertas A4 Margin (Top = 3, Left = 4, Bottom = 3 dan Right =3)

3. Lakukan beberapa kegiatan berkaitan dengan file yang anda buat seperti:1. Menyimpan file2. Membuka file3. Menyimpan dengan nama lain4. Menyimpan dengan type format yang lain5. Menutup file6. Menutup aplikasi word

4. Beberapa perintah performatan yang digunakan dalam latihan ini adalah: Alignment (perataan text) Line Spacing (spasi) Underline (garis bawah) Bold (Tebal) Italic (miring) Superscript Subscript Strikethrough Double Strikethrough Copy/Paste Change Case (UPPERCASE, lowercase,Sentences case, Capitalize Each Word dan

tONGGLE cASE)

5. Tombol Shortcut yang digunakan pada file latihan ini adalah:

TOMBOL FUNGSI

CTRL + L Rata kiriCTRL + E Rata TengahCTRL + R Rata KananCTRL + J Rata kiri-kananCTRL+ 1 Spasi 1CTRL + 5 Spasi 1,5CTRL + 2 Spasi 2CTRL + B MenebalkanCTRL + I MemiringkanCTRL + U Garis bawahCTRL + = SubscriptCTRL + SHIFT + + SuperscriptCTRL + A Memblok Seluruh DokumenCTRL + C Mengcopy dokumenCTRL + V Menyalin dokumen hasil proses copy


11

MEMPERCEPAT PROSES SHUTDOWNPADA WINDOWSMungkin anda pernah mengalami proses shutdown yang begitu lama pada saat anda inginmematikan komputer anda. Memang proses shutdown yang memakan waktu begitu lama akansangat menjengkelkan bagi kita dan terlebih lagi jika kita memang ingin segera mematikankomputer tersebut karena ada pekerjaan yang lain. Berikut ada beberapa teknik yang bisadigunakan untuk mempercepat proses shutdown windows anda yaitu dengan cara memodifikasibeberapa registry pada windows anda.

Mempercepat proses shutdownPada windows

Mungkin Anda Pernah Mengalami Proses Shutdown Yang Begitu Lama Pada Saat Anda Ingin

Mematikan Komputer Anda. Memang Proses Shutdown Yang Memakan Waktu Begitu Lama

Akan Sangat Menjengkelkan Bagi Kita Dan Terlebih Lagi Jika Kita Memang Ingin Segera

Mematikan Komputer Tersebut Karena Ada Pekerjaan Yang Lain. Berikut Ada Beberapa

Teknik Yang Bisa Digunakan Untuk Mempercepat Proses Shutdown Windows Anda Yaitu

Dengan Cara Memodifikasi Beberapa Registry Pada Windows Anda.

mEMPERCEPAT pROSES sHUTDOWNpADA wINDOWSmungkin anda pernah mengalami proses shutdown yang begitu lama pada saat anda inginmematikan komputer anda. memang proses shutdown yang memakan waktu begitu lamaakan sangat menjengkelkan bagi kita dan terlebih lagi jika kita memang ingin segeramematikan komputer tersebut karena ada pekerjaan yang lain. berikut ada beberapateknik yang bisa digunakan untuk mempercepat proses shutdown windows anda yaitudengan cara memodifikasi beberapa registry pada windows anda.MEMPERCEPAT PROSES shutdown

PADA WINDOWS

MUNGKIN ANDA PERNAH MENGALAMI PROSES SHUTDOWN YANG BEGITU LAMA

PADA SAAT ANDA INGIN MEMATIKAN KOMPUTER ANDA. MEMANG PROSES

SHUTDOWN YANG MEMAKAN WAKTU BEGITU LAMA AKAN SANGAT

MENJENGKELKAN BAGI KITA DAN TERLEBIH LAGI JIKA KITA MEMANG INGIN

SEGERA MEMATIKAN KOMPUTER TERSEBUT KARENA ADA PEKERJAAN YANG

LAIN. BERIKUT ADA BEBERAPA TEKNIK YANG BISA DIGUNAKAN UNTUK

MEMPERCEPAT PROSES SHUTDOWN WINDOWS ANDA YAITU DENGAN CARA

MEMODIFIKASI BEBERAPA REGISTRY PADA WINDOWS ANDA.


12

ODUL 2Table, Clip Art, Chart, Header and Footer, Word Art, DropCap

1. TABLE (TABEL)Unsur inti dari tabel adalah kolom dan baris, nama kolom menggunakan abjad (A,B,C,…dst), sedangkan baris menggunakan angka (1,2,3…dst), lihat gambar dibawah ini:

A B C D

1 A1 B1 C1 D1

2 A2 B2 C2 D2

3 A3 B3 C3 D3

CELL RANGEa. Istilah-istilah Penting berkaitan dengan Tabel Column

a. Insert Left (menambah kolom disebelah kiri kolom yang di blok)b. Insert Right (menambah kolom disebelah kanan kolom yang di blok)c. Delete Column(menghapus kolom)

Rowsa. Rows Above (menambah baris diatas baris yang di blok)b. Rows Below (menambah baris dibawah baris yang di blok)c. Delete Row (menghapus baris)

b. Langkah Membuat table Klik menu Tab Insert…Klik Table…lihat gambar dibawah ini:

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Table2. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Clip Art3. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Chart (grafik)4. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Header and Footer5. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Word Art6. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Drop Cap


13

c. Blok kolom dan baris sesuai kebutuhan anda misalnya 5 x 5 atau 4 x 5, dlld. Cara kedua klik Insert Table......maka akan muncul jendela Insert Table..lihat gambar

dibawah ini.

e. Isikan jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of rows,sesuai dengan kebutuhan anda, akhiri dengan mengklik tombol OK

2. CLIP ARTClip Art adalah gambar yang diselipkan pada sebuah dokumen, adapun langkahmenambahkan Clip Art adalah..Klik Tab Menu Insert...klik..Clip Art....lihat gambar dibawahini:

Jika anda benar melakukannya, maka akan muncul jendela Clip Art disebelah kanan jendelaMS. Word anda,..untuk mencari Gambar Clip Art klik tombol Go,...lihat gambar dibawahini.

Untuk menyalin Clip Art kedalam dokumen anda, klik dobel pada salah satu Clip Art ataulakukan Drag and Drop...ke dokumen anda.


14

3. WordArtWordArt adalah sebuah Dekorasi Teks dalam bentuk IMAGE (gambar) yang disediakanoleh MS. Word untuk memperindah tampilan dokumen anda...cara membuat WordArtadalah sebagai berikut.... Klik Tab Menu Insert...klik..ClipArt....lihat gambar dibawah:

Klik satu satu WordArt Style yang akan anda gunakan...maka akan muncul jendela EditWordArt Text....Ketik Text yang akan pada tulisan YOUR TEXT HERE, akhiri denganmengklik tombol OK

4. CHART (GRAFIK)Chart atau Grafik...merupakan salah satu,..pendukung dalam pembuatan Laporan...sehinggalaporan anda menjadi lebih Informatif. Adapun langkah membuat grafik adalah sebagaiberikut: Klik Tab Menu Insert…klik Table,..lihat gambar dibawah ini:

Maka akan muncul jendela Insert Chart….pilih satu template yang disediakan olehMS. Word….dan pilih satu style grafik yang akan gunakan..akhir dengan mengkliktombol OK,..lihat gambar dibawah ini.


15

Maka, akan muncul dua buah jendela, untuk mendesain grafik….isikan data sesuaidengan laporan yang akan anda buat,……..lihat gambar dibawah ini:

5. HEADER AND FOOTERSesuai dengan namanya Header and Footer digunakan untuk membuat tulisan kepala dantulisan kaki, ..langkah-langkah membuat catatan kaki adalah sebagai berikut…Klik TabMenu Insert…Klik Header atau Footer….dan pilih style header atau footer yang akan andagunakan,…lihat gambar dibawah ini.

Jika langkah tersebut benar..maka akan muncul di dokumen anda jendela header yang siapanda edit sesuai dengan keperluan..anda lihat gambar berikut.

6. DROP CAPDrop Cap adalah tulisan harup besar pada awal kalimat, yang biasanya membawahi beberapabaris kalimat, sesuai dengan pengaturan. Langkah-langkah membuat Drop Cap adalahsebagai berikut:


16

Blok kalimat yang akan dibuatkan Drop Cap Klik Tab Menu Insert…Klik Drop Cap…,lihat gambar dibawah ini.

Klik pilihan Drop Cap Options…, muncul jendela Drop Cap…pada position klikDropped…pada kotak pilihan Font…isikan jenis Font (hurup) yang akan andagunakan…pada kotak isian Lines to drop:..isikan jumlah baris yang akanmembawahi drop cap tersebut…klik tombol OK

7. LATIHANBuatlah dokumen lengkap seperti gambar dibawah ini.


17

DAFTAR PENJUALAN ACCESSORIES KOMPUTERBULAN DESEMBER 2011

NAMABARANG JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL HARGA

ME ABC 100 bks 2500 RumusSUPERMIE 150 bks 2500 RumusINDOMIE 200 bks 2500 Rumus

POP MIE 120 gelas 5000 Rumus

TOTAL HARGA RumusJUMLAH PENJUALAN TERTINGGI Rumus

RATA-RATA PENJUALAN Rumus

MEMPERCEPAT PROSES SHUTDOWNPADA WINDOWS

ungkin anda pernah mengalami proses shutdown1 yang begitu lama pada saat andaingin mematikan komputer anda. Memang proses shutdown yang memakan waktubegitu lama akan sangat menjengkelkan bagi kita dan terlebih lagi jika kita memang

ingin segera mematikan komputer tersebut karena ada pekerjaan yang lain. Berikut ada beberapateknik yang bisa digunakan untuk mempercepat proses shutdown windows2 anda yaitu dengancara memodifikasi beberapa registry pada windows anda.

1 Proses Mematikan Komputer2 Sistem Operasi yang dibuat oleh Microsoft Corporation

M


17











M

0

50

100

150

200

Komputer UmumJan 100 98

Feb 150 95

Mar 170 87

JUM

LAH

PENJUALAN BUKU


17











M

Sosial Ekonomi95 150

97 180

99 200

PENJUALAN BUKU


17











M

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2012)18


ODUL 3Tabulasi (tab), Equation, Column, Footnote dan MailMerge

1. TABULASITabulasi (tab) sering digunakan untuk membuat Daftar Isi Buku, Laporan Penelitian danlain-lain. Beberapa jenis tab yang terdapat pada Ms. Word adalah sebagai berikut:

LEFT TAB

CENTER TAB

RIGHT TAB

DECIMAL TAB

BAR TAB

Untuk menempatkan TAB, dilembar kerja anda…langkah-langkahnya sebagai berikut:a. Atur terlebih dahulu jenis TAB yang akan anda gunakan, dengan cara klik area TAB

yang berada pada pojok sebelah kiri dari lembar kerja..searah dengan penggaris, lihatgambar dibawah ini:

b. Setelah anda klik, maka jenis TAB otomatis akan berubah.c. Untuk menempatkan di lembar kerja, setelah jenis TAB anda tentukan,..lakukan klik

pada penggaris / Ruler, untuk memasang TAB tersebut.d. Untuk mengatur konfigurasi TAB, buka jendela TAB, dengan cara klik Dobel pada TAB

yang sudah yang sudah ada di penggaris, maka akan jendela TAB,..lihat gambar dibawahini:

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Tabulasi (TAB)2. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Equation3. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Column4. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Footnote5. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang langkah-langkah pembuatan Mail Merge


e. Untuk membuat penghubung gunakan Leader,…anda bisa memilih Leader sesuaikeperluan,..setelah itu klik tombol Set.

f. Untuk membersihkan semua TAB, klik tombol Clear All

2. EQUATIONJika anda sering membuat Rumus Matematika, Fisika, dll menggunakan Ms. Word, andabisa menggunakan Equation Editor yang disediakan oleh Ms. Word. Adapun langkah-langkah membuat rumus dengan equation adalah sbb:a. Klik Tab Menu Insert…klik , muncul tab Design Equation Tools, lihat

gambar dibawah ini.

b. Anda lansung bisa berkreasi membuat rumus

3. COLUMNColumn/kolom biasa digunakan jika dokumen yang anda buat, akan buat berupa kolomseperti Koran,misalnya, dll. Adapun langkah-langkah menambahkan kolom pada dokumenadalah sebagai berikut:a. Blok dokumen yang akan dibuat kolom, klik TAB Page Layout, lihat gambar dibawah

ini:

b. Klik More Columns…, muncul jendela Column, pilih style dan jumlah kolom, beri tandacentang pada Line between, untuk memberi garis pemisah antar kolom, akhiri denganmengklik tombol OK,..lihat gambar dibawah in.


4. FOOTNOTEFootnote atau catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan tentang artisebuah tulisan, misalnya dalam sebuah makalah atau buku. Langkah-langkah membuatFootNote adalah sebagai berikut:a. Klik disamping teks atau tulisan yang akan dibuat catatan kakinya,..klik Tab Menu

References,..Klik Insert Footnote,..nomor otomatis akan muncul, kemudian isikan artidari teks tersebut, lihat gambar dibawah ini.

5. MAIL MERGEMail Merge atau surat berantai,..sering digunakan jika akan mengirim satu surat untukbanyak orang,…untuk membuat Mail Merge, hal yang perlu diperhatikan adalah pisahkantable penerima surat dengan dokumen suratnya. Berikut ini adalah langkah-langkahmembuat mail merge:a. Buatlah tabel yang berisi daftar undangan, simpan dengan nama LatihanMailMerge.doc,

lihat gambar dibawah ini:

b. Buatlah surat dengan format seperti gambar dibawah ini dan simpan dengan namaSuratMailMerge.doc:


c. Pastikan dokumen SuratMailMerge.doc dalam keadaan terbuka...klik Tab RibbonMailings..klik pilihan Start Mail Merge dan klik Step by Step Mail Merge Wizard...lihatgambar dibawah ini:

d. Disebelah kanan layar kerja akan muncul TaskPane Mail Merge step 1 dari 6 step,karena kita akan membuat surat, maka pada radio button pilih Letter, dan untukmelanjutkan ke step berikutnya klik Next:Starting document, lihat gambar berikut:

e. Step 2 adalah memilih sumber dokumen/data yang akan digunakan oleh mail merge,karena tabelnya dibuat di Ms. Word, maka pada radio button pilih Use the currentdocument, untuk langkah berikut klik Next dan untuk mundur klik previous, lihatgambar berikut:


f. Step 3, mencari data yang digunakan untuk mail merge, yaitu LatihanMailMerge.Doc,caranya dengan mengklik Browse pada pilihan Use en existing list, lihat gambar berikut:

Carilah dokumen LatihanMailMerge.doc yang ada buat pertama kali, kalau udah ketemuklik Open, lihat gambar berikut:

Maka isi dokumen LatihanMailMerge akan terbuka, dan lanjutkan dengan mengkliktombol OK, lihat gambar berikut:

Masih pada step ke 3, langkah selanjutnya adalah mengisi nama penerima, jabatan danalamat. Langkahnya adalah tempat kursor dibawah teks Kepada Yth, selanjutnya padaTab Ribbon Mailings Klik pilihan Insert Merge Field, maka muncul Nama, Jabatan danAlamat, karena kita akan mengisi Nama Penerima Surat, maka klik Nama...langkah yangsama anda lakukan untuk mengisi Jabatan dan Alamat. Jika langkah anda benar, makaformat surat akan berubah seperti gambar berikut:


Lanjutkan dengan mengklik tombol Next...untuk step ke 4 dan step ke 5

g. Pada step ke 5, format surat akan berubah secara otomatis sesuai dengan nama, jabatandan alamat penerima surat, lihat gambar berikut:

Untuk melihat penerima surat ke 2, 3, 4 dan 5 klik tombol Recipient kanan, atau kiri jikaingin ke penerima sebelumnya, lihat gambar berikut:

h. Step ke 6 atau terakhir adalah melihat atau mencetak keseluruhan surat yaitu sebanyak 5surat, dengan cara mengklik tombol Next... Untuk mencetak surat klik Print...dan untukmelihat dokumen klik Edit Individual Letters.

6. Latihana. Buatlah dokumen seperti halaman 21..!!!!!b. Buatlah Latihan Mail Merge di rumah, dengan sumber data berasal dari Ms. Excel dan

dipraktekkan pada pertemuan berikutnya....!!!


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ iHALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................................ iiKATA PENGANTAR.............................................................................................................. iiiDAFTAR ISI............................................................................................................................. vDAFTAR TABEL .................................................................................................................... viDAFTAR GAMBAR................................................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 11.1 Latar Belakang Masalah.......................................................................................... 11.2 RumusanMasalah .................................................................................................... 21.3 Tujuan Penelitian .................................................................................................... 3

1. ( ) = + cos + sin2. sin ± sin = 2 sin ( ± ) cos ( ∓ )

Perkembangan Informationand CommunicationTechnology (ICT) saat inisemakin cepat memasukiberbagai bidang kehidupan,

utamanya dunia pendidikan, usaha danindustri. Teknologi informasi membawamanfaat dan keuntungan dalam ruanglingkup pekerjaan yang membutuhkanpengolahan data sehingga setiap lembaga

pendidikan baik negeri maupun swastasudah selayaknya memanfaatkan teknologi

komputer dalam pekerjaansehari-hari. Melalui bantuankomputer dunia pendidikandapat memberikan informasiyang diperlukan setiap

saat,dengan sistem pengolahan data sertainformasi yang baik dapat menghindariduplikasi dan keamanan data lebih terjamin.

Perkembangan teknologi informasi telah melahirkan konstribusi dalam perubahan tatanilai kehidupan manusia dengan terbentuknya paradigma baru dalam kehidupan, dari kehidupanyang sifatnya konvensional menjadi serba mesin yang dikenal dengan e-life3. Perguruan Tinggi(PT) sebagai basis untuk mencetak mahasiswa cerdas dan berbudi pekerti luhur serta kaumintelektual yang bermutu harus didukung oleh penerapan dan penggunaan teknologi dalamproses belajar mengajar, khususnya teknologi informasi4 dan komunikasi. Perguruan Tinggiyang tidak didukung oleh teknologi informasi, akan susah bersaing diera teknologi seperti saatini.

3 Kehidupan yang sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik4 Hasil dari pengolahan data


ODUL 4PENGENALAN MICROSOFT EXCEL DAN PENGGUNAAN FUNGSIDASAR EXCEL

Microsoft Excel khusus digunakan untuk mengolah data berupa table, sehinga lembar kerjahanya berupa kolom (column) dan baris (row). Excel bisa digunakan untuk rumus matematikasederhana sampai dengan rumus matematika sangat komplek.

1. Membuka Ms. Excel 2007Cara cepat membuka Excel 2007, adalah degan memanfaatkan Jendela RUN….tekan tombol + R, pada kotak pilihan Open ketik excel, akhiri dengan mengklik tombol OK, lihatgambar dibawah ini.

2. Jendela Kerja Excel 2007

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang lembar kerja Excel2. Menjelaskan kepada Mahasiswa beberapa istilah dasar Excel3. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang fungsi-fungsi dasar Excel4. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan fungsi dasar Excel


3. Istilah-istilah Dasar Excel 2007a. Cell : Perpotongan antara kolom dan baris Cell Relatif : alamat cell yang bila dilakukan proses copy dan paste, akan berpindah

sesuai dengan alamat cell nya. Cell Semi Absolute ada dua yaitu :

Absolute Column/Kolom ($A) Absolute Rows/Baris ($1)

Cell Absolute ($) : alamat cell yang tidak berpindah jika dilakukan proses copy andpaste, contoh cell absolute ($A$1).

b. Range : Kumpulan dari beberapa Cell

4. Nama-nama Fungsi penting dalam MS. Excela. Math & Trig (Matematika dan Trigonometri) : Sub Total SUM SUMIF dll

b. Statistical (Statistik) : AVERAGE COUNT COUNTA COUNTBLANK COUNTIF MAX MIN dll

c. Text (teks) : CONCATENATE LEFT LEN LOWER MID PROPER RIGHT UPPER dll

d. Logical (Logika) : AND FALSE IF NOT OR TRUE dll

e. Lookup & Reference HLOOKUP VLOOKUP dll

f. Beberapa fungsi lain (Financial, Date & Time, Cube, Engineering, Database,Information).


5. Contoh Penggunaan Fungsi di Excel (Matematika dan Trigonometri)

1. Penggunaan Cell Relatif :

2. Penggunaan Cell Semi Absolute

3. Penggunaan Cell Absolute

6. LatihanKerjakan soal latihan dibawah ini…!!!

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2012) 29

1. Latihan Penggunaan Cell Relatif


2. Latihan Penggunaan Cell Absolute


ODUL 5PENGGUNAAN FUNGSI MATEMATIKA, TRIGONOMETRI DANSTATISTIKA

A. Beberapa Fungsi Matematika dan Trigonometri yang dibahas dalam praktikum kali iniadalah :1. ABS (untuk mendapatkan nilai Mutlak)

2. SUMIF (Menjumlahkan dengan satu Kriteria)

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan Fungsi Matematika &

Trigonometri2. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan fungsi Statistik


3. SUMIFS (Menjumlahkan dengan beberapa Kriteria);

B. Beberapa Fungsi Statistik yang dibahas dalam praktikum kali ini adalah :1. Average (Mencari nilai rata-rata)

2. Count / Counta (Menghitung jumlah data)


3. CountIf (Menghitung jumlah data dengan kriteria)

4. CountIfs (Menghitung jumlah data dengan beberapa kriteria)

5. MAX/MIN (Nilai tertinggi dan Nilai terendah)

C. Latihan:Selesaikanlah contoh soal dibawah ini:


Gunakan File Latihan Penggunaan Cell Absolute


ODUL 6PENGGUNAAN FUNGSI TEXT & LOGIKA

A. Beberapa Fungsi Teks yang dibahas dalam praktikum kali ini adalah :1. Fungsi LEFT (Mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri)

2. Fungsi RIGHT (Mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan)

3. Fungsi MID (Mengambil sejumlah karakter dari tengah)

4. Fungsi CONCATENATE (Menggabungkan teks)

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan dan penerapan Fungsi Text2. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan dan penerapan fungsi Logika


5. Fungsi LOWER (Merubah hurup kapital menjadi hurup kecil)

6. Fungsi UPPER (Merubah hurup kecil menjadi kapital)

7. Fungsi PROPER (Hurup awal setiap kata menjadi kapital)

B. Beberapa Fungsi Logika yang dibahas dalam praktikum kali ini adalah :1. Fungsi IF


2. Fungsi OR

3. Fungsi AND

4. Fungsi NOT

C. Latihan:Kerjakanlah contoh soal dibawah ini:


ODUL 7PENGGUNAAN FUNGSI LOOKUP AND REFERENSI

1. Fungsi CHOOSEFungsi Choose digunakan untuk menampilkan data (isi dari suatu sel) berdasarkan nomorindeks atau posisi urutan yang terdapat dalam suatu referensi. Referensi dapat berupa datatipe teks, angka, rumus, atau range. Adapun bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut:=CHOOSE(index_num;value1;value2;......;value254).

2. Fungsi HLOOKUPFungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusundalam format Horisontal atau mendatar. Adapun bentuk penulisan fungsinya sebagaiberikut: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num)

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan dan penerapan Fungsi lookup and

referensi


3. Fungsi LOOKUPFungsi LOOKUP digunakan untuk menampilkan hasil pencarian data yang tredapat padalebih dari satu tabel data. Adapun bentuk penulisan fungsinya adalah sebagai berikut:a. =LOOKUP(lookup_value;lookup_vector;result_vector)b. =LOOKUP(lookup_value;array)

4. Fungsi MATCHFungsi MATCH digunakan untuk menampilkan posisi suatu alamat sel terpilih atauditetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

5. Fungsi TRANSPOSEFungsi TRANSPOSE digunakan untuk mengubah susunan tabel data pada suatu array dariurutan posisi kolom data menjadi posisi baris atau sebaliknya. Adapun bentuk penulisanfungsinya adalah sebagai berikut:=TRANSPOSE(Array)


6. Fungsi VLOOKUPFungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusundalam format tegak atau vertikal. Adapun bentuk penulisan fungsinya adalah sebagaiberikut:=VLOOKUP(lookup_valu;table_array;col_index_num)

7. Fungsi INDEXFungsi INDEX digunakan untuk menampilkan data pada suatu tabel/array berdasarkanposisi nomor baris dan nomor kolom yang ditetapkan. Adapun bentuk penulisan fungsisebagai berikut:=INDEX(array;row_num;column_num)


8. Soal Latihana. Buatlah tabel 1 berikut ini di Sheet 1 dan beri nama tabel, berikut ini tampilan tabelnya


b. Buatlah tabel kedua di Sheet 2 dan beri nama Paket, berikut ini desain tabelnya


c. Buatlah tabel ketiga di Sheet 3 dan beri nama Instruktur, berikut ini desai tabelnya

d. Buatlah tabel keempat di Sheet 4 dan beri nama Lab, berikut ini desai tabelnya

e. Isilah Tabel 1, dengan menggunakan tabel 2, tabel 3 dan tabel 4


ODUL 8BEKERJA DENGAN DATABASE

A. Beberapa bagian penting yang berhubungan dengan database yaitu:1. Field yaitu bagian terkecil dari tabel yang dapat dipecah

2. Record yaitu kumpulan dari beberap field yang tipe data sejenis

3. Table yaitu kumpulan dari beberapa record yang mempunyai tipe data yang sama

Tujuan Praktikum :1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang database di Excel2. Menjelaskan dan mencontohkan kepada mahasiswa beberapa fasiltas di excel yang

digunakan untuk mengolah database


B. Menyaring Data1. Menyaring data dengan AUTOFILTER

1.1 Menyaring data dengan kriteriaLangkah menyaring data dengan AutoFilter, adalah sebagai berikut:a. Pilih judul kolom atau fieldb. Klik Tab Ribbon Data, klik Filter

c.1.2 Beberapa perintah dalam AutoFilter adalah:

a. Sort Small to Largest (mengurutkan dari kecil ke besar)b. Sort Largest to Small (mengurutkan dari besar ke lecil)c. Sort by Color (mengurutkan berdasarkan warna)d. Filter by Color (seleksi berdasarkan warna)e. Text Filter : Equals... Does Not Equal... Begin With... Ends With... Contains... Does Not Contain... Custom Filter

f. Number Filter : Equals... Does Not Equal... Greater Than... Greater Than Or Equals To...


Less Than... Less Than Or Equals To... Between... Top 10... Above Average Below Average Custom Filter

1.3 Beberapa contoh penggunaan AutoFilter:a. Sort Small to Largest (mengurutkan dari kecil ke besar)

b. Sort Largest to Small...


c.

1.4

2.C.

modul praktikum ppn

Documents