MODUL 1 MEMBUKA PROGRAM Ms. OFFICE EXCEL 2007 Isi Modul : a. Pokok Bahasan Membuka Program Excel 2007, Membuat shortcut Excel 2007, dan membuka Excel 2007 menggunakan shortcut pada desktop b. Kegunaan Membuka program Excel, membuka dengan cepat, dan menampilkan Excel pada desktop c. Metode Klik kiri mouse, klik kanan mouse, dan keyboard. Microsoft Excel 2007 adalah sebuah program untuk membuat tabel dan perhitungan menggunakan rumus matematika. Pada Excel 2007, terdapat banyak feature baru dan menggunakan ribbon menu. Karena itu tata letak menu 2007 sangat berbeda dengan menu pada versi sebelumnya. Ikutilah modul ini dengan teliti, dan jangan lupa perhatikan juga penggunaan mouse, seperti : klik kiri, klik kanan, juga menekan tombol Enter pada keyboard. 1. Membuka Program Excel 2007 menggunakan menu / tombol Start Langkah-langkah untuk membuka Ms. Excel 2007 adalah : 1. 2. 3. 4. Klik tombol Start Klik Programs Klik Microsoft Office Klik Microsoft Office Excel 2007, tunggulah hingga tampilan Excel terbuka dengan sempurna. Perhatikan Gambar 1.1 dan 1.2 di bawah!

Gambar 1.1 Langkah-langkah membuka Excel 2007

Gambar 1.2 Tampilan Excel 2007

2.

Membuat Shortcut Exccel 2007 di desktop Shortcut adalah gambar-gambar kecil di desktop yang mewakili suatu program atau dokumen tertentu. Fungsi shortcut adalah untuk mempercepat proses pembukaan suatu program. Langkah-langkah membuat shortcut Excel 2007 adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klik tombol Start Klik Programs Klik Microsoft Office Klak Microsoft Office Excel 2007 Klik Send To Klik Desktop (create a shortcut), tunggu sebentar maka di desktop akan muncul shortcut Ms. Excel 2007 Shortcul Ms. Excel 2007 akan muncul di dektop. Perhatikan gambar 1.3 dan 1.4!

Gambar 1.3 Langkah membuat shortcut Excel 2007

Gambar 1.4 Tampilan shortcut Excel 2007 3. Membuka Excel 2007 menggunakan shortcut pada desktop Langkah-langkah membuka Excel 2007 menggunakan shortcut pada desktop adalah dengan mengklik ganda (double click) pada shortcut tersebut.

MODUL 2 TAMPILAN PADA LEMBAR KERJA Isi Modul : a. b. c. Pokok Bahasan Kegunaan Metode Tampilan layar pada lembar kerja Excel 2007. Memudahkan mengenal tampilan Ribbon menu pada Excel 2007. Klik kiri mouse, klik kanan mouse, dan keyboard. 1. Tab Menu (Menu Tab) Excel 2007 menyediakan 7 Tab yaitu Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab Review, dan Tab View. Dan masing-masing tab ini memiliki Menu Ribbon yang berbeda.

Gambar 2.1 Tab Menu 2. Ribbon Menu (Menu Ribbon) Ribbon adalah cara baru untuk mengelompokkan menu pada toolbar. Ribbon Menu adalah model menu yang menampilkan seluruh pasilitas secara grafis dalam bentuk icon-icon. Kelebihan dari Menu Ribbon adalah masing masing menu dapat diakses dengan 1 x klik, dan tidak perlu keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. a. Menu Ribbon pada Tab Home

Gambar 2.2 Menu Ribbon pada Tab Home

Menu Ribbon pada Tab Home terdiri dari 7 Groups, yaitu group Clipboard, group Font, Group Alignment, group Number, group Styles, group cells, dan group Editing. b. Menu Ribbon pada Tab Insert

Gambar 2.3 Menu Ribbon pada Tab Insert Menu Ribbon pada Tab Insert terdiri dari 5 Groups, yaitu group Tables, group Illustrations, group Charts, group Links, dan group Text. c. Menu Ribbon pada Tab Page Layout

Gambar 2.4 Menu Ribbon pada Tab Page Layout Menu Ribbon pada Tab Page Layout terdiri dari 5 Groups, yaitu group Themes, group Page Setup, group Scale to Fit, group Sheet Option, dan group Arrange. d. Menu Ribbon pada Tab Formulas

Gambar 2.5 Menu Ribbon pada Tab Formulas Menu Ribbon pada Tab Formulas terdiri dari 4 Groups, yaitu group Function Library, group Definede Names, group Formula Auditing, group Calcularion.

e. Menu Ribbon pada Tab Data

Gambar 2.6 Menu Ribbon pada Tab Data Menu Ribbon pada Tab Data terdiri dari 5 Groups, yaitu group Get External Data, group Connections, group Sort & Filter, group Data Tools, dan group Outline. f. Menu Ribbon pada Tab Review

Gambar 2.7 Menu Ribbon pada Tab Review Menu Ribbon pada Tab Review terdiri dari 3 Groups, yaitu group Proofing, group Comments, dan group Changes. g. Menu Ribbon pada Tab View

Gambar 2.8 Menu Ribbon pada Tab View Menu Ribbon pada Tab View terdiri dari 5 Groups, yaitu group Workbook Views, group Show/Hide, group Zoom, groups Window, dan group Macros. 3. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah Toolbar yang berisi icon-icon standard yang umunya diperlukan saat mengedit data yang tujuannya untuk mempercepat kerja kita. Isi dari Quick Access Toolbar dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan kita.

Gambar 2.9 Tampilan Quick Access Toolbar Cara Menambah / Mengurangi Icon pada Quick Access Toolbar

Cara menambah / mengurangi icon pada Quick Access Toolbar adalah: a. b. Klik tanda panah drop down pada samping kanan toolbar. Klik / beri check list pada salah satu sub menu yang akan ditampilkan di Quick Access Toolbar. Atau hilangkan check list pada sub menu yang akan dihilangkan dari Quick access Toolbar dengan cara mengkliknya.

Gambar 2.10 Tampilan berbagai menu pada Quick Access Toolbar

4.

Office Button Office Button adalah tombol yang berisi menu-menu khusus yang berhubungan dengan pengeditan data yang sebagiannya bsa kita tampilkan di Quick Access Toolbar. Menu-menu yang ada di Office Button adalah New, Open, Save, Save As, Print, prepare, Send, Publish, dan Close. Lihat Gambar 2.11 Menu yang dilengkapi dengan panah disamping kanannya berarti bahwa menu tersebut memiliki sub menu. Sebagai contoh menu Save As, pada menu Save As kita bisa memilih untuk menyimpan data kita dalam format Excel Workbook (berarti format Excel 2007) atau Excel 97-2003 Workbook (berarti format Excel 97 sampai 2003). Lihat Gambar 2.12

Gambar 2.11 Menu pada Office Button

Gambar 2.12 Sub Menu pada Menu Save As

5.

Name Box Name Box adalah kotak identitas sebuah sel yang berfungsi menunjukkan di mana sel aktif berada. Contoh: pada Nambe Box terdapat teks A15 maka berarti bahwa sel aktif / kursor berada pada sel A15 (kolom A dan baris ke-15). Name Box berada satu baris dengan Formula Bar.

Gambar 2.13 Name Box 6. Formula Bar Formula bar adalah bagian dari workbook yang berfungsi untuk menampilkan / menuliskan rumus pada sel. Gambar 2.14 Formula bar 7. Worksheet Worksheet adalah lembar kerja pada Microsoft Excel yang terdiri dari kolom (16.384 kolom) dan baris (1.048.576 baris). Secara default pada saat membuka Excel, Workbook terdiri dari 3 worksheet, yaitu sheet1, sheet2, dan sheet3.

Gambar 2.15 Worksheet

MODUL 3 MEMBUKA DOKUMEN BARU Isi Modul : a. b. c. Pokok Bahasan Kegunaan Metode Membuka dokumen baru pada Excel 2007. Membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Workbook. Klik kiri mouse, klik kanan mouse, dan keyboard. Membuka dokumen baru pada Excel 2007 dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu dengan menggunakan menu New pada Office Button dan menggunakan ikon New pada Quick Access Toolbar, dan menggunakan tombol Ctrl + N pada Keyboard. 1. Membuka Dokumen Baru dengan Menggunakan Menu New pada Office Button Langkah-langkah untuk membuka dokumen baru dengan menggunakan menu new pada Office Button adalah sebagai berikut: a. b. klik Office Button klik menu New, jendela New Workbook akan ditampilkan

Gambar 3.1 Menggunakan menu New pada Office Button

c. d. e.

klik Blank and Recent pada Templates klik Blank Workbook klik tombol Create

Gambar 3.2 Memilih Blank Workbook 2. Membuka Dokumen Baru dengan Menggunakan Ikon New pada Quick Access Toolbar. Langkah-langkah untuk membuka dokumen baru dengan menggunakan menu new pada Office Button adalah sebagai berikut: a. Klik ikon New pada Quick Access Toolbar. Maka dokumen baru dengan nama Book2 akan terbuka.

Gambar 3.3 Mengklik ikon New pada Quick Access Toolbar 3. Membuka Dokumen Baru dengan Menggunakan Tombol Ctrl + N pada Keyboard.

Sama halnya dengan menggunakan ikon New, cara ini juga hanya memerlukan 1 langkah saja. Yaitu kita hanya perlu menekan tombol Ctrl dan tombol N secara bersamaan atau biasa diistilahkan sebagai Ctrl+N.

MODUL 4 MENYEMBUNYIKAN RIBBON Isi Modul : a. b. Pokok Bahasan Kegunaan Menyembunyikan Ribbon pada lembar kerja. Memudahkan untuk menyembunyikan menu Ribbon dengan memilih Customize Quick Acces Toolbar dan menggunakan Klik Ganda (Double Click) pada Tab. c. Metode Klik kiri mouse, klik ganda mouse, dan keyboard. 1. Menyembunyikan Menu Ribbon dengan Customize Quick Access Toolbar. Langkah untuk menyembunyikan menu Ribbon dengan menggunakan Customize Quick Toolbar adalah: a. b. klik tanda panah drop down di ujung kanan Quick Access Toolbar. Akan muncul menu full down Costumize Quick Acces Toolbar. klik / beri tanda check list pada Minimize the Ribbon.

Gambar 4.1 Menu Minimize the Ribbon

Gambar 4.2 Tampilan Excel 2007 setelah menu Ribbonnya disembunyikan. Untuk mengembalikan menu Ribbonnya seperti semula maka kita tinggal mengklik / menghapus tanda check list pada menu Minimize the Ribbon. 2. Menyembunyikan Menu Ribbon dengan Klik Ganda pada Tab. Menu Ribbon juga dapat disembunyikan dengan mengklik ganda pada salah satu Tab. Lalu untuk memunculkan menu Ribbon kembali hanya dengan mengklik satu kali pada salah satu tab. 4. Membuat Workbook dengan Template 5. Menyisipkan dan Menghapus Worksheet, Kolom dan Baris 6. Perhitungan Sederhana 1

7. Perhitungan Sederhana 2 8. Membuat Tabel 9. Mengatur Tampilan Tabel 10. Menyisipkan Chart pada Tabel 11. Menyimpan dan Menutup Lembar Kerja 12. Fungsi Fungsi yang digunakan dalam Excel. 13. Contoh Kasus 14. Latihan-latihan