modul ppm 2005 microsoft powerpoint -...

=========================================================================

Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani1

PERTEMUAN 1

SEKILAS TENTANGPROGRAM PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT

1. PendahuluanProgram presentasi yang sering kita lihat pada tayangan di seminar-seminar adalah

menggunakan program Macromedia Flash MX, Macromedia Dreamweaver, Animation PaintShop,Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Microsoft Word, Swish Animasi, Microsoft PowerPoint danbahkan presenter tidak jarang menggunakan program animasi tiga demensi seperti program 3DStudio Max.

Pada pelatihan ini, kita memilih Microsoft PowerPoint sebagai program yang akan kitapelajari. Hal ini dimaksudkan agar para pengguna komputer yang sudah terbiasa menggunakanprogram Microsoft Word tidak canggung lagi menggunakan program Microsoft PowerPoint karenaPowerPoint dikemas dalam satu paket dengan program MicrosoftS Word dalam Microsoft Office.Microsoft PowerPoint adalah sebuah program yang digunakan untuk mempresentasikan sebuahkarya.

2. Cara menjalankan PowerPointPilih menu Start di pojok kiri bawah layar monitor komputer. Muncul menu pop-up, pilih all

programs untuk Windows XP atau programs untuk Windows 9-. Pilih Microsoft Office, lalu pilihMicrosoft PowerPoint. Setelah itu, akan muncul program PowerPoint seperti berikut.

=========================================================================


Langkah:

1. Klik Start, lalu All Programs, pilih Microsoft Office, pilih Microsoft PowerPoint.

2. Apabila shortcut program PowerPoint sudah Anda kopikan ke menu desktop, maka Anda tidakperlu melakukan langkah nomor (1). Anda dapat langsung mengklik icon PowerPoint danprogram PowerPoint akan terbuka seperti gambar di atas. Anda siap bekerja dengan programPowerPoint.

3. Untuk mulai bekerja dengan PowerPoint, yang harus diperhatikan adalah memilih bentuk slidedan mengatur layoutnya.

4. Cara memilih Slide design: tentukan design templete, color schemes, animation schemes yangingin Anda pilih sebagai lembar kerja untuk dipresentasikan.

5. Pilih slide layout (Anda tinggal memilih bentuk tampilan).

6. Apabila Anda telah menentukan bentuk tersebut di atas sebagai lembar kerja, maka Anda siapmelakukan pekerjaan. Mula-mula pilih click add to title untuk membuat headernya. Lalu pilihclick add subtitle untuk membuat isi di kolom subtitle.

7. Pilih background color: misalnya blank, blue, green, light brown dll.

8. Lalu tentukan program animasinya, misalnya: appear, appear and dim, fade in all, fade one byone, faded wipe, faded zoom dll.

9. Aturlah presentasi menggunakan slide transation, sehingga tampilan tampak lebih menarik,misalnya: blinds horizontal, bind vertical, box in, box out, checkerboard across, checkerdowndll.

10. Setelah semua sudah dipilih, maka tinggal menentukan apakah Anda akan menggunakan suaraatau tidak. Untuk memilih suara, Anda klik sound pada menu modify transation. Dengandemikian tampilan akan lebih indah karena memiliki efek munculnya teks bersama-samadengan bunyi suara.

11. Pada Modify transation sound, terdiri atas applaus, arrow, bomb, breeze, camera, laser dll.

12. Setelah semua dipilih, maka pekerjaan Anda siap dipresentasikan.

=========================================================================


PERTEMUAN 2

EDITING DAN LAY OUTPROGRAM POWERPOINT XP

1. PendahuluanAnda masih ingat menu PowerPoint XP seperti pada tampilan berikut ini? Pada tampilan

PowerPoint XP terdapat 3 bagian, yaitu bagian kiri, tengah, dan kanan. Pada bagian kiridigunakan untuk melihat dan mengecek berapa frame/lembar kerja yang sudah Anda buat atausekaligus untuk mengetahui bagaimana background warna atau gambar yang sudah Andahasilkan. Sudah baguskah tampilan dan efek suara yang Anda buat? Sudah siapkah untukdipresentasikan? Sedangkan pada bagian tengah yang bertanda Click to add title dan click toadd subtitle digunakan untuk editing. Apakah sudah tidak ada kesalahan? Atau sudah tidak adapenambahan atau pengurangan narasi yang Anda buat? Apabila sudah benar, Anda tinggalmenambah efek-efek warna, gambar/foto, suara, dan tampilan saat dipresentasikan.

2. Editing dan Lay outSekarang Anda sudah membuka program PowerPoint dan muncul menu seperti contoh di atas.

Anda akan memulai melakukan pengetikan narasi. Setelah narasi selesai Anda ketik, Anda inginmengatur lay out berupa tata letak paragraf atau pengaturan posisi teks (left, center, right), memilihjenis font (type face) dan ukurannya (font size), menambah gambar (image), logo UNY atau fotokampus, memilih warna huruf atau latar belakang dsb. untuk itu berikut ini disajikan tampilan sebagaicontohnya.

=========================================================================


Langkah

1. Lakukan pengetikan dulu pada bagian tengah yang bertanda click to add title sebagai judulnya danclick to add subtitle sebagai subjudulnya.

2. Setelah pengetikan selesai Anda kerjakan, maka Anda harus melakukan inserting image untukmenggabungkan teks yang Anda ketik tadi dengan gambar/foto/logo dsb, dengan cara: klik menuInsert, lalu pilih picture, lalu from File. . . (arahkan ke folder, di mana file gambar/foto/logo dll.berada). Lalu klik ok, maka gambar/foto/logo sudah langsung masuk ke lembar kerja Anda.

3. Kemudian atur besar/kecilnya gambar/foto/logo sesuai dengan kebutuhan, dengan cara: klikgambar/foto/logo yang sudah di-insert-kan tadi. Lalu terlihat gambar/foto/logo seperti diblokdengan tanda garis dan kotak kecil di sekeliling gambar/foto/logo tersebut.

4. Setelah gambar/foto/logo terblok, maka klick pada kotak kecil di sudut gambar/foto/logo,kemudian lakukan penggeseran ke arah dalam untuk memperkecil ukuran gambar/foto/logo, danke arah luar untuk memperbesar gambar/foto/logo.

5. Lalu lakukan setting untuk mengatur tampilan dan efek suara, dengan cara: blok teks yang akandiatur tampilannya. Lalu pilih menu Design templates pada bagian kanan lembar kerja, pilihtampilan teks maupun warna yang sesuai dengan selera Anda. Jika Anda telah merasa puas dengantampilan yang Anda buat (teks dan gambar/foto/logo dll) tersebut, maka Anda tidak perlu memilihmenu Design templates. Anda tinggal menambah efek suara saja.

6. Cara menambah efek suara: pilih menu slide transmition pada menu di bagian kanan. Lalu pilihSound: applause, arrow, blomb, breeze, camera, cash register, chim, click, coin, drum roll,explotion, hammer, laser, push, suction, typewriter, voltage, whoos, wind, other sound .. (jikaAnda memiliki kumpulan suara yang telah Anda buat sendiri atau dari clipart lainya).

7. Setelah Anda selesai mensetting efek suara, maka kerja Anda siap diujikan dengan cara klik menuplay pada bagian kanan bawah. Jika Anda telah merasa puas dengan efek suara, maka Anda siapmempresentasikan. Selamat mencoba!

=========================================================================


8.

PERTEMUAN 3

CONVERT DARI MS WORD/EXCELKE PROGRAM POWERPOINT XP

1. PendahuluanTidak banyak orang yang terbiasa bekerja dengan menggunakan program PowerPoint XP,

karena program ini hanya digunakan untuk presentasi saja. Biasanya orang bekerja denganmenggunakan program MS Word untuk tulis-menulis dan MS Excel untuk olah data, tabel, dan hitung-menghitung. Apabila Anda sudah terbiasa menggunakan program MS Word dan Excel tetapi belumterbiasa bekerja dengan PowerPoint, maka Anda tidak perlu merasa cemas andai kebetulan Andamendapat tugas untuk membuat bahan presentasi. Tetaplan Anda bekerja dengan program-programyang memang Anda telah terbiasa dan mahir, misalnya program MS Word ataupun MS Excel. Akantetapi seandainya Anda telah selesai melalukan pekerjaan dengan program-program Word/Exceltersebut, kini saatnya Anda harus melakukan convert data dari MS Word/Excel ke dalam program MSPowerPoint. Dasar pertimbangannya adalah presentasi dengan Word/Excel kurang menarik karenamenu presentasinya sangat minim sehingga terkesan bahan presentasi kelihatan tidak hidup. Denganmenggunakan program PowerPoint XP atau program presentasi lainnya, maka tampilan akan terkesanhidup dan sangat menarik karena dengan selingan efek tampilan satu per satu dan sekaligus denganefek suara. Berikut disajikan contoh cara membuat diagaram dengan MS Word yang sudah diconvertke dalam program PowerPoint lengkap dengan efek-efek tampilan dan suara.

=========================================================================


Langkah

1. Buatlah diagram terlebih dahulu dengan menggunakan program MS Word. Setelah selesai Andabuat, lakukanlah save. Kemudian Anda harus melakukan convert sebelum data MS Word Andabisa dibaca oleh program PowerPoint. Caranya: bukan PowerPoint, lalu pilih menu Insert. PilihObject, lalu pilih Microsoft Word Document, maka data Anda telah masuk ke program PowerPointsecara otomatis.

2. Setelah selesai, maka Anda siap melakukan penambahan efek tampilan dan efek suara. Lakukanseperti pada Pertemuan 2 (Editing dan Lay Out).

3. Data berupa tabel dan chart, dapat Anda kerjakan dengan program MS Excel terlebih dahulu. Lalusetelah selesai, lakukan Save. Kemudian Anda harus convert sebelum data MS Excel Anda dapatdibaca oleh PowerPoint. Caranya lihat butir nomor 1 di atas.

4. Setelah selesai, maka Anda siap melakukan penambahan efek tampilan dan efek suara. Lakukanseperti pada Pertemuan 2 (Editing dan Lay Out).

5. Selamat mencoba!

modul ppm 2005 microsoft powerpoint -...

Documents