modul pembelajaran ms. excel

8
MODUL PEMBELAJARAN PELATIHAN MICROSOFT EXCEL A. Pengertian Microsoft Excel Menurut Wikipedia.org, Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini Sedang menurut Kurniako.blogspot.com, Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi- instansi kecil. B. Menu dan Ikon Pengolah Angka (Ms. Excel) 1. Office Button a) New, Untuk membuat dokumen bar. b) Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan c) Save, Untuk menyimpan dokumen d) Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda e) Print,Untuk mencetak dokumen f) Prepare, Untuk mengatur sheet g) Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik h) Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet i) Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

Upload: lia-oktafiani

Post on 30-Jul-2015

39 views

Category:

Education


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modul pembelajaran Ms. Excel

MODUL PEMBELAJARAN PELATIHAN MICROSOFT EXCEL

A. Pengertian Microsoft Excel

Menurut Wikipedia.org, Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah

program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki

fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft

yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini

Sedang menurut Kurniako.blogspot.com, Pengertian Microsoft excel adalah Program

aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program

ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan

pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.

B. Menu dan Ikon Pengolah Angka (Ms. Excel)

1. Office Button

a) New, Untuk membuat dokumen bar.

b) Open, Untuk membuka dokumen yang

sudah tersimpan

c) Save, Untuk menyimpan dokumen

d) Save As, Untuk menyimpan dokumen

dengan nama berbeda

e) Print,Untuk mencetak dokumen

f) Prepare, Untuk mengatur sheet

g) Send, Untuk mengirim sheet melalui

pengiriman elektronik

h) Publish, Untuk melakukan pengaturan

pendistribusian sheet

i) Close, Untuk menutup sheet yang

sedang aktif

2. Quick Acces Toolbar

a) Save, untuk menyimpan file.

b) Undo, untuk membatalkan perintah

terakhir yang diberikan.

c)  Redo, untuk membatalkan redo.

d) . New, untuk membuat lembar kerja

yang baru.

e) Open, untuk membuka file atau

dokemen yang pernah kita buat di

Microsoft Excel.

f) E-mail, untuk mengirimkan

dokumen melalui surat elektronik

menggunakan jaringan internet

Quick Print, untuk mencetak

dokumen ke printer secara cepat.

g) Print Preview, untuk melihat

tampilan dokumen sebelum dicetak.

h) Sort Ascending, untuk mengurutkan

data dari mulai yang terkecil sampai

yang terbesar.

i)  Sort Descending, untuk

mengurutkan data dari mulai yang

terbesar sampai yang terkecil.

3. Control Menu

Page 2: Modul pembelajaran Ms. Excel

a) Minimize = mengecilkan tampilan window.

b) Maximize = memperbesar tampilan window.

c) Close    = menutup program.

4. Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam

bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.

a) Tab Home

Clipboard : Paste, Cut, Copy, Formula Painter

Font : Bold, Italic, Underline, Border, Fill Color, Font Color, Font Size,

mmmmmmmmiFont, Grow Font, Shirnk Font

Alignment : Top Align, Middle. Battom Align, Align Text Left, Center, Align

jjjjoooooooooooText Right, Orientation, Decrease Indent, Increase Indent, Wrap

nnnnnnnnnnnnnText, Marge and Center.

Number : Number Format, Accounting Number Format, Percent Style,

hhhhhhhhhhhhhComma Style, Increase Decimal, Decrease Decimal.

Styles : Conditional Formatting, Format as Table, Cell Styles

Cells : Insert Cells, Delete Cells, Format.

Editing : AutoSum, Fill, Clear, Sort and Filter, Find and Select.

b) Tab Insert

Tables

Illustrations

Charts

Text

Links

c) Tab Page Layout

Themes : Themes

Page Setup : Margins, Orientations, Size, Print Area, Breaks, Background, Print

ggggggggggggggiTitles.

Scale to Fit : Width, Height, Scale.

Sheet Options : Sheet Options

Arrange : Bring to Font, Send to Back, Selection Pane, Align, Group, Rotate.

d) Tab Formulas

Funcion Library : Insert Function, AutoSum, Recently Used, Financial, Logical,

jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjText, Date and time, Lookup and Reference, Math and Trig,

mmmmmmmmmmmiMore Functions.

Defined Names : Name Manager, Define Name, Use in Formula, Create from

pppppppppppppppppiSelection

Formula Auditing : Trace Precedents, Trace Dependents, Remove Arrows, Show

pppppppppppppppppFormulas, Error Checking, Evaluate Formula, Watch Window.

Page 3: Modul pembelajaran Ms. Excel

Calculation : Calculation Options, Calculate Now, Calculate Sheet.

e) Tab Data

Get External Data: From Access, From Web, From Text, From Other Source,

ddddddddddddddddExisting Connections.

Connections : Refresh All, Properties, Edit Links

Sort & Filter : Sort A to Z, Sort Z to A, Sort, Filter

Data Tools : Text to Columns, Remove Duplicates, Data Validations,

bbbbbbbbbbbbbbbbConsolidate, What-If Analysis,

Outline : Outline

f) Tab Review

Proofing : Spelling and Grammar, Research, Thesaurus, Translate.

Comments : New Comment, Delete Comment, Show/Hide Comment, Show All

cccccccccccccccComment.

Changes : Protect Sheet, Protect Workbook, Share Workbook, Protect and

hhhhhhhhhhhhhShare Workbook, Allow Users to Edit Ranges, Track Changes.

g) Tab View

Workbok View: Normal, Page, Page Break Preview, Full Screen.

Zoom : Zoom, 100%, Zoom to selection.

Windows : New Window, Arrange All, Freeze Panes, Split, Hide, Save

hhhhhhhhhhhhhWorkspace, Switch window.

Macro : Macro

C. Cara Mengoperasikan Ms. Excel

1) Cara Mengaktifkan atau Membuka Ms. Excel

a) Pilih dan Klik tombol Start Pilih menu program Pilih Microsoft Office

Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Excel Tunggu sampai jendela program

aplikasi Excel ditampilkan

b) Atau, kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft Excel pada

dekstop

2) Cara Menonaktifkan atau Menutup Ms. Excel

a) Pilih dan klik menu File – Exit atau 

b) Klik tombol Close yang berada pada pojok kanan atas jendela Microsoft Office Excel.

c) Klik No, jika tidak ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada Worksheet,

atau Yes untuk menyimpan perubahan pada dokumen tersebut 

d) Tunggu beberapa saat, hingga jendela Microsoft Office Excel tertutup dan tidak tampil

lagi.

D. Cara Membuat Dokumen Sederhana Pada Ms. Excel

1) Klik Office Button >> Pilih New

Page 4: Modul pembelajaran Ms. Excel

2) Pada kotak dialog yang mjuncul pilih blank Document

3) Untuk membuat dokumen baru dari template ,pilih pada bagian kelompok template.PIlih

tombol Create

4) Pada Windows yang muncul letakkan cursor dimana anda akan mulai mengetik, selanjutnya

mulailah mengetik sebuah dokumen.

E. Fungsi Dan Cara Menggunakan Formula Sederhana Pada Ms. Excel

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan

1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2

2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4

3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6

4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8

5 ^ (ikon caret) Pangkat=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9

akan dipangkat 2

6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

F. Membuat Prakarya Dengan Ms. Excel

1) Membuat Kalender Otomatis

a) Pastikan Anda sudah terkoneksi dengan jaringan internet. Buka program Microsoft Excel,

dengan Klik File > New.

b) Di bagian templates, pilih Calendars. Akan muncul pilihan template yang sudah tersedia

baik berdasarkan tahun atau kebutuhan lain seperti kalender akademik. Karena kita ingin

membuat kalender yang dapat mengakomodasi semua tahun, maka pilih pada Other

Calendars.

c) Dari sini, kita dapat memilih berbagai macam desain kalender yang sudah disediakan oleh

Office. Coba pilih Calendar (any year) dan klik tombol Download di bagian kanan.

Proses download dari Office.com akan segera dimulai, jangan khawatir karena ukuran file

ini sangat kecil, pada gambar terlihat ukurannya adalah 33KB.

d) Setelah itu akan terbuka halaman baru dengan nama UniversalCalendar1 dimana di

dalamnya sudah ada kalender mulai dari Januari hingga Desember, bahkan Anda dapat

mengatur tahun yang ingin Anda lihat dengan menggeser slider di bagian atas.

e) Anda dapat mencoba mendownload template lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jangan lupa untuk menyimpan file ini setelah di-download karena tidak otomatis

tersimpan.

2) Membuat Puzzle

a) Langkah pertama adalah dengan mengubah background dari lembar kerja excel terlebih

dahulu. Caranya klik tab Page Layout >> group Page Setup >> pilih Background >>

Page 5: Modul pembelajaran Ms. Excel

karena ini menggunakan Microsoft excel 2013 maka terdapat dua pilihan untuk

mengambil gambar, yaitu secara online dan offline. Jika anda ingin mengambil gambar

dari komputer anda, maka pilih Offline saja. Selanjutnya cari dimana gambar tersebut

anda simpan, jika seduah ketemu klik gambar tersebut dan klik Insert.

b) Selanjutanya anda bagi gambar tersebut menjadi beberapa kolom dan beberapa baris

sesuka anda. Contohnya, kita gunakan gambar dengan ukuran 600 x 400 pixel dan bagi

menjadi 5 kolom (A-E) dan 4 baris (1-4) dengan ukuran 120 x 100 pixel atau menjadi 20

bagian.

c) Lanjut sekarang, beri border pada range yang akan di jadikan puzzle. Caranya adalah

dengan blok range >> Border (terdapat di tab Home group Font) >> All Border

d) Sampai disini berarti cell yang akan kita gunakan untuk membuat puzzle adalah cell A1 –

A4, B1 – B4, C1 – C4, D1 – D4 dan E1-E4.

e) Jika sudah, sekarang tekan tanda yang berada di pojok, diantara baris A dan kolom 1,

untuk menyeleksi semua cell. Jika sudah pilih Format (pada group cells) >> Format

Cells… >> Fill >> dan pilih warna putih >> OK

f) Sekarang buatlah soal untuk tiap cell dan petunjuk menjawabnya untuk memudahkan

orang menjawab. Misalkan saja sebagai berikut. Soal dan petunjuk dapat anda letakkan di

bawah kotak puzzle atau di sheet baru.

g) Selanjutnya pilih pada salah satu cell yang akan dibuat puzzle, misal saja A1, lalu pilih

Conditional Formatting (group styles) >> Highlights Cells Rules >> Equal to… >>

masukkan jawaban cell tersebut pada kolom sebelah kiri dan pada kolom sebelah kanan

ubah menjadi Custom Format. Maka akan tampil kotak dialog baru. Selanjutnya pada

kotak dialog itu pilih tab Fill >> No Color >> OK >> OK.

h) Lakukan hal serupa pada cell lainnya.

i) Maka ketika jawaban pada cell tersebut benar maka gambar akan berubah, dan jika

jawaban salah maka tetap putih.

Reeferensi :

Http://Wikipedia.org

http://tutorialexcelonline.blogspot.com/2015/03/cara-membuat-game-puzzle-dengan-excel.html

Http://kurniako.blogspot.com

http://nuradzani.blogspot.com/2012/07/menu-menu-pada-microsoft-excel.html

http://kurniako.blogspot.com/2012/12/pengertian-microsoft-excel.html