modul pembelajaran microsoft word kls 8

1 Modul Microsoft Word 2007

Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom

Pelatihan1 Introduction

Mengenal Tampilan Microsoft Office Word 2007

1. Membuka Aplikasi Microsoft Word 2007

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1. klik tombol Start di pojok kiri baw ah

tampilan w indow s.

2. Setelah muncul tampilan menunya,

sorot All Program, kemudian Microsoft

Office

3. klik Microsoft Office Word 2007

2. Mengenali Tampilan Aplikasi Microsoft

Word 2007

Jendela Microsoft word 2007

gambar 2 tampilan ms. word 2007

Office Button

Tombol yang berisi perintah dasar pada mocrosoft w ord 2007. Di dalamnya terdapat

perintah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish, close, word option dan

exit word.

Perintah-perintah yang sering digunakan antara lain :

New = untuk membuat dokumen baru

Zoom control

Control windows

gambar 1 cara membuka aplikasi



Open = untuk membuka dokumen yang telah

disimpan

Save = untuk menyimpan dokumen

Save as = menyimpan dokumen dengan pilihan

pergantian nama dan tempat penyimpanan

Print = untuk mencetak dokumen

Word option = menampilkan pengaturan pada aplikasi mocrosoft w ord.

Tab Menu Home

gambar 4 tab menu home

Beberapa perintah penting pada menu home :

Cut, copy, paste, font (jenis, ukuran, w arna, ketebalan, kemiringan, garis baw ah,

pangkat, dsb) dan paragraph (bullet & numbering [poin dan penomoran], align

[perataan], space [jarak], f ill [w arna], border [garis] dan sort [pengurutan])

Tab Menu Insert (penyisipan)

gambar 5 tab menu insert

Beberapa perintah penting pada menu insert :

Table (menyisipkan table), picture (gambar dari tempat penyimpanan), clip art

(gambar dari ms. Word), shape (bentuk bidang), header & footer, page number

(halaman), w ord art, drop cap dan symbol

Menu Page Layout

gambar 6 tab menu page layout

Beberapa perintah penting pada menu page layout :

Margin (batas tulisan pada lembar kerja), orientation (posisi lembar kerja), size

(ukuran lembar kerja), column (kolom paragraph), indent & spacing (jarak paragraph)

dan w rap text (posisi objek pada paragraph).

gambar 3 office button



Tab Menu References

gambar 7 tab menu references

Beberapa perintah penting pada menu references :

Table of Contents (daftar isi), insert footnote (catatan kaki) dan insert caption

(memberikan keterangan / penomoran pada gambar)

Tab Menu Mailings

gambar 8 tab menu mailings

Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu mail merge, yaitu

untuk membuat database yang diintegrasikan pada teks-teks yang diinginkan.

Tab Menu Review

gambar 9 tab menu review

Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu spelling & grammar,

yaitu digunakan untuk mengecek dan memperbaiki kata dalam bahasa inggris.

Tab Menu View

gambar 10 tab menu view

Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu zoom, yang

digunakan untuk mengubah tapmpilan lembar kerja, baik mengecil maupun membesar.



Tab menu format (tambahan untuk mengedit gambar)

gambar 11 tab menu format untuk gambar

Tab menu design (tambahan untuk mengedit tabel)

gambar 12 tab menu design untuk tabel

Tab menu layout (tambahan untuk mengedit tabel)

gambar 13 tab menu layout untuk tabel

Tab menu format (tambahan untuk mengedit shape dan yang sejenisnya)

gambar 14 tab menu format untuk shape dan sejenisnya

Tab menu design (tambahan untuk mengedit chart)

gambar 15 tab menu design untuk chart

Tab menu layout (tambahan untuk mengedit chart)

gambar 16 tab menu layout untuk chart

Tab menu design (tambahan untuk mengedit smart art)

gambar 17 tab menu design untuk smart art



Pelatihan2 Menyimpan dan Membuka

Menyimpan dan Membuka Dokumen Microsoft Office Word 2007

1. Menyimpan Dokumen

Menyimpan Dokumen Baru

Dokumen yang sudah diketik tentu harus disimpan agar hasil pengetikan kita

tidak hilang. Langkah menyimpannya yaitu sebagai berikut :

1. Klik office button

2. Untuk penyimpanan

pertama, pilih save atau

save as. Atau mengklik ikon

save pada quick toolbar, atau

tekan tombol [ctrl] + [S] pada

keyboard.

3. Pada kotak dialog save as,

tentukan tempat penyimpanan

yang bisa kita pilih pada kotak

root save ini, dan beri nama

dokumen yang akan disimpan

pada kotak file name.

4. Jika tempat dan nama sudah ditentukan, pilih tombol save.

Menyimpan Kembali Dokumen Yang Sedang Diketik

Dokumen yang sedang dilanjutkan pengetikannya harus disimpan agar dokumen

yang sebelumnya sudah disimpan menjadi lebih banyak dan pengetikan yang baru tidak

hilang. Langkah menyimpannya yaitu sebagai berikut :


2. Pilih save atau save as. Atau mengklik ikon (save) pada quick toolbar, atau

tekan tombol [ctrl] + [S] pada keyboard.

Menyimpan Kembali Dokumen Yang Sedang Diketik Dengan Nama dan Tempat

Dokumen Yang Berbeda

Terkadang, dokumen yang sedang kita ketik (sebelumnya sudah tersimpan)

ingin kita tempatkan di tempat yang berbeda (seperti pada f lashdisk) dan ingin

mengganti nama filenya. Untuk melakukan hal tersebut, kita bisa melakukannya dengan

langkah-langkah berikut :


2. Pilih save as, atau tekan tombol [F12] pada keyboard.

gambar 18 kotak dialog save as



3. Pada kotak dialog save as, tentukan tempat penyimpanan yang baru yang bisa kita

pilih pada kotak root save ini, dan beri nama baru f ile yang akan disimpan pada kotak

file name.

4. Jika tempat dan nama sudah ditentukan, pilih tombol save.

2. Membuka Dokumen

Dokumen yang sudah disimpan tentunya suatu saat akan kita buka, untuk

membuka dokumen tersebut, bisa mengikuti langkah-langkah berikut :


2. Pilih open, atau tekan tombol

[ctrl] + [O] pada keyboard

3. Pada kotak dialog open,

tentukan tempat dokumen yang

akan dibuka tersebut disimpan

pada kotak root look ini, dan cari

nama dokumen yang akan

dibuka.

4. Jika sudah ditemukan, pilih

dokumen tersebut dan klik tombol open untuk membuka.

gambar 19 kotak dialog open



Pelatihan3 Teknik Dasar 1

Mulai Bekerja di Microsoft Office Word 2007

1. Mengetik

Pengetikan akan diaw ali dengan peletakan kursor (garis hitam tegak yang

berkedip), karena karakter yang kita masukan melalui keyboard akan dimulai dari letak

kursor yang kita bisa letakkan dimana saja menggunakan mouse atau navigasi 4 arah

pada keyboard

gambar 20 kursor

Untuk membuat paragraph baru, kita bisa menekan tombol enter di akhir

paragraph yang sudah kita buat.

2. Memblok (memilih/menandai)

Setiap teks yang akan di-edit, tentunya harus dipilih dahulu, dan memilih teks

tersebut bisa dilakukan dengan cara :

1. Simpan kursor pada aw al kalimat, tekan tombol [shift] dan dilanjutkan dengan

menekan tombol arah kanan [] pada keyboard untuk menggeser penandaan

teks tersebut. Sebaliknya, jika kursor disimpan di akhir kalimat, maka tekan tombol

[shift] dan dilanjutkan dengan menekan tombol arah kiri [].

2. Drag and drop (menekan dan menahan tombol mouse sebelah kiri kemudian

menarik ke arah teks yang akan diblok/dipilih. Setelah berhasil diblok, maka lepas

tombol mouse).

3. Jika ingin memilih seluruh teks atau objek lain yang terdapat pada lembar kerja,

tekan tombol [ctrl]+[A] pada keyboard.



gambar 21 blok (memilih/menandai) teks

3. Menghapus

Menghapus teks bisa dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut :

1. Menghapus yang diblok

Blok terlebih dahulu teks yang akan di hapus, kemudian tekan tombol [Backspace]

atau [Delete] pada keyboard

2. Menghapus karakter dari sebelah kanan

Pada saat kursor berada di akhir kalimat, menghapus karakter satu persatu bisa

dilakukan dengan menekan tombol [backspace]

3. Menghapus karakter dari sebelah kiri

Pada saat kursor berada di aw al kalimat, menghapus karakter satu persatu bisa

dilakukan dengan menekan tombol [Delete]

4. Menghapus dan berganti paragraph/baris

Blok terlebih dahulu teks yang akan di hapus, kemudian tekan tombol [Enter] pada

keyboard




Penggandaan Teks (Copy-Paste) dan Pemindahan Teks (Cut-Paste & Drag)

1. Copy-Paste

Teks yang dibuat suatu saat akan kita gandakan agar lebih banyak lagi, dan

langkah-langkah untuk menggandakan teks/objek yaitu sebagai berikut :

1) Blok teks yang akan digandakan (klik objek)

2) Pada menu home, klik ikon copy. Atau menekan

tombol [ctrl]+[C] pada keyboard

3) Simpan kursor ke tempat dimana kita akan

menggandakan teks/objek tersebut.

4) Klik ikon paste atau menekan tombol [ctrl]+[V]

untuk memunculkan hasil copy tadi

2. Cut-Paste & Drag

Teks yang dibuat suatu saat juga akan kita pindahkan jika terdapat kesalahan

pada penempatan teks, dan langkah-langkah untuk menggandakan teks/objek yaitu

sebagai berikut :

1) Blok teks yang akan dipindahkan (klik objek)

2) Pada menu home, klik ikon cut. Atau menekan

tombol [ctrl]+[X] pada keyboard

3) Simpan kursor ke tempat dimana kita akan

memindahkan teks/objek tersebut.

4) Klik ikon paste atau menekan tombol [ctrl]+[V]

untuk memunculkan hasil cut tadi.

Atau memindahkan dengan menggunakan cara drag seperti langkah-langkah

berikut :

1) Blok teks yang akan dipindahkan

2) Arahkan pointer tepat pada teks yang di blok

3) Drag teks/objek tersebut ke tempat dimana kita akan memindahkan teks/objek

tersebut.

gambar 22 menggandakan teks/objek

gambar 23 memindahkan teks/objek




Format Teks (Mengubah Font dan Paragraph)

1. Mengubah Jenis, Ukuran, Warna dan Gaya Teks

gambar 24 kotak dialog font

Tekan tombol [ctrl]+[shift]+[F] untuk memunculkan kotak dialog font

Langkah-langkah untuk mengubah jenis, ukuran, w arna dan gaya teks yaitu

sebagai berikut :

1) Untuk mengubah jenis teks, blok teks

yang akan diubah jenisnya, kemudian

pada menu home, terletak pada ribbon

font, ganti jenis teks seperti pada gambar.

2) Untuk mengubah ukuran teks, blok teks

yang akan diubah ukurannya, kemudian


font, ganti ukuran teks seperti pada

gambar.

3) Untuk mengubah w arna teks, blok teks

yang akan diubah w arnanya, kemudian


font, ganti w arna teks seperti pada

gambar.

4) Untuk mengubah w arna blok teks, blok

teks yang akan diubah w arnanya,

kemudian pada menu home, terletak pada

ribbon font, ganti blok w arna teks seperti

pada gambar



5) Untuk mengubah w arna teks,

blok teks yang akan diubah

w arnanya, kemudian pada

menu home, terletak pada

ribbon font, terdapat beberapa

gaya penulisan yang dapat

digunakan seperti di baw ah ini:

Gaya teks

a. Bold (menebalkan) dapat menggunakan ikon atau menekan

tombol [ctrl]+[B] pada keyboard

b. Italic (miring) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol

[ctrl]+[ i ] pada keyboard

c. Underline (garis baw ah) dapat menggunakan ikon atau menekan

tombol [ctrl]+[ U] pada keyboard

d. Strikethrough (tercoret) dapat menggunakan ikon

e. Subscriptsubscript (teks kecil di baw ah) dapat menggunakan ikon

atau menekan tombol [ctrl]+[=] pada keyboard

f. Superscriptsuperscript (teks pangkat) dapat menggunakan ikon atau

menekan tombol [ctrl]+[shift]+[=] pada keyboard

g. ChaNGe CaSe (capital dan teks kecil) dapat menggunakan ikon

atau menekan tombol [shift]+[F3] pada keyboard

Change case



2. Mengatur Perataan Teks

3. Memberi Efek pada Teks

4. Menentukan Jarak Antar Baris

5. Menentukan Jarak Antar Paragraph

6. Mengatur Indent



Pelatihan 6 Menyisipkan Objek

Menyisipkan dan mengolah berbagai bentuk objek sesuai kebutuhan

1. Menyisipkan tabel

2. Menyisipkan gambar dari media penyimpanan (picture)

3. Menyisipkan gambar clip art (clip art)

4. Menyisipkan berbagai bentuk objek (shapes)

5. Menyisipkan bentuk bagan (smart art)

6. Menyisipkan grafik (chart)

7. Menyisipkan sambungan (hyperlink)

8. Menyisipkan header dan footer

9. Menyisipkan nomor halaman (page number)

10. Menyisipkan kotak teks (text box)

11. Menyisipkan seni kata (word art)

12. Menggunakan dropcap

13. Menyisipkan rumus-rumus eksak (equation)

14. Menyisipkan simbol



Pelatihan 7 Mengatur Halaman

Mengatur ukuran kertas /jenis kertas, bentuk kertas, batas pengetikan, kolom

pengetikan, background dan batas halaman

1. Mengatur ukuran/jenis kertas (paper size)

gg

2. Mengatur bentuk kertas (orientation)

gg

3. Mengatur batas pengetikan (margins)

bbb

4. Mengatur kolom pengetikan (columns)

bbb

5. Mengatur background halaman (watermark)

bbb

6. Mengatur batas halaman (page breaks)

bbb



Pelatihan 8

modul pembelajaran microsoft word kls 8

Education