modul myob step-by-step

33
BALAI PELATIHAN DAN PENDIDIKAN KEJURUAN BALAI PELATIHAN DAN PENDIDIKAN KEJURUAN (BPPK) JAKARTA SELATAN Jl. Camat Gabun II, Lenteng Agung Tlp. 021-78893561 J A K A R T A J A K A R T A

Upload: budhikr

Post on 25-Dec-2014

23.232 views

Category:

Documents


13 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Modul myob step-by-step

BALAI PELATIHAN DAN PENDIDIKAN KEJURUAN BALAI PELATIHAN DAN PENDIDIKAN KEJURUAN (BPPK) JAKARTA SELATAN

Jl. Camat Gabun II, Lenteng Agung Tlp. 021-78893561J A K A R T AJ A K A R T A

Page 2: Modul myob step-by-step

Data Baru Perusahaan

1. Buka program MYOB2. Klik tombol Create new company file3. Kemudian klik Next4. Setelah itu, masukkan data-data perusahaan, p5. Klik Next6. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB

a Current Financial Year : 2009a. Current Financial Year : 2009b. Last Month of Financial Year : Desemberc. Conversion Month : Desemberd. Number of Acc. Period : Twelve

7. Kemudian klik Next8 Klik Next Kemudian pilih opsi yang kedua 8. Klik Next. Kemudian pilih opsi yang kedua 9. Klik Next, kemudian tentukan lokasi penyimpanan file10. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai

l h d 11. Pilih Command Center

Page 3: Modul myob step-by-step

Import Data Akun1. Buat / ketik daftar akun di Microsoft Excel

2. Simpan dalam format Excel,

Klik Fil S Aa. Klik File – Save As

b. Tulis nama file – klik Save

3. Kemudian Simpan dalam format Text (Tab Delimited)

a. Klik File – Save As

b. Pada save as type – pilih Text (Tab Delimited)

c. Klik Save – OK – Yesc. Klik Save OK Yes

4. Tutup File Excel

a. Klik File – Exit - NO

5 K di k b li k MYOB5. Kemudian kembali ke MYOB

6. Klik Menu File – Import Data – Accounts

7. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue

8. Carilah file Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open.

9. Klik Match All.

10. Klik Import.. K mport.

11. Klik OK

Page 4: Modul myob step-by-step

Setup Link Akun p k k1. Klik menu Setup – Linked Accounts • Klik Accounts & Banking AccountsKlik Accounts & Banking Accounts• Undeposited Funds diganti Cash in Bank2. Klik menu Setup – Linked Accounts

• Klik Sales Accounts• Trade Debtors diganti Account Receivable • Cheque Account diganti Cash in Bankq g• Klik “I give discount for early payment” kemudian isi dengan

Sales Discount

3 Klik menu Setup Linked Accounts3. Klik menu Setup – Linked Accounts• Klik Purchases Accounts• Trade Creditors diganti Account Payable• Cheque Account diganti Cash in BankCheque Account diganti Cash in Bank• Klik “I take discount for early payment” kemudian isi dengan

Purchase Discount

4 Klik Ok4. Klik Ok

Page 5: Modul myob step-by-step

Menyesuaikan Link Akun Equity

1. Klik Accounts2. Klik Accounts List3. Klik Equityq y4. Hapus account-account berikut ini :

• 3-2000 Retained Earningsg• 3-3000 Current Year Earnings• 3-9999 Historical Balancing5 Rubah nomor account-account berikut ini :5. Rubah nomor account account berikut ini :

• 3-0800 Retained Earnings menjadi 3-2000• 3-0900 Current Year Earnings menjadi 3-30003 0900 Current Year Earnings menjadi 3 3000• 3-0999 Historical Balancing menjadi 3-9999

Page 6: Modul myob step-by-step

Langkah Koreksi Akun1. Membuat Akun Baru

a. Klik New pada kelompok akun yang akan dibuata. Klik New pada kelompok akun yang akan dibuatb. Isi Nomor Akun, kemudian Enterc. Isi Nama Akund Pilih Header atau Detaild. Pilih Header atau Detaile. Tentukan Account Typef. Klik Ok2. Memperbaiki akun yang salaha. Klik tanda panah pada akun yang akan diperbaikib Perbaiki sebagaimana mestinyab. Perbaiki sebagaimana mestinyac. Klik Ok3. Menghapus Akun. g pa. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapusb. Klik Edit

Klik D l t A tc. Klik Delete Account

Page 7: Modul myob step-by-step

Menyesuaikan Link Pajak1. Klik menu List – Tax Codes

2 Klik tanda panah pada VAT Value Added Tax untuk men edit2. Klik tanda panah pada VAT Value Added Tax, untuk mengeditEditlah kolom-kolom tersebut seperti berikut :

Tax code : VATTax code : VAT

Rate : 10%

Linked Account for Tax Collected : VAT Out

Linked Account for Tax Paid : VAT InLinked Account for Tax Paid VAT In

3. Kemudian klik OK – Close

Page 8: Modul myob step-by-step

Card File

1. Membuat Daftar Pelanggan (Customer)a. Klik Card File – Cards Listb. Klik Customer dan klik New untuk membuat data pelanggan yang

barubaruc. Isi data-data pelanggan sesuai dengan data pelanggan yang

tersediad. Pada bagian Selling Details.

Isi kolom ID Tax Number sesuai dengan NPWP, pastikan Tax Code = PPN, Freight Tax Code : N-T

e. Klik OK jika data telah terisi dengan benarf Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan yang lainf. Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan yang lain.

Page 9: Modul myob step-by-step

Card File

2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier)a. Klik Card File – Card Listb. Klik tab Supplier dan klik New untuk mencatat data baru. c. Isi data pemasok sesuai dengan data yang tersedia. d. Pada bagian Buying Details, Isi kolom ID Tax Number

i d NPWP tik T C d PPN F i htsesuai dengan NPWP, pastikan Tax Code = PPN, FreightTax Code : N-T

e Kemudian klik OKe. Kemudian klik OKf. Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pemasok yang

lainlain.

Page 10: Modul myob step-by-step

Input Saldo Awal melalui Jurnalp J

• Klik Accounts – Record Journal Entry• Isi kolom general journal sesuai dengan nomor, nama akun, dan

posisi saldo masing-masing. Untuk menginput nama akun, klik d h klik ”N k ” klik U Atanda panah - klik ”Nama akun” – klik Use Account

• Kemudian isi saldo awal sesuai dengan posisi debet atau kredit pada neraca saldo lakukan langkah tersebut sampai seluruh pada neraca saldo, lakukan langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.

• Klik Record Klik Record • Kemudian Klik Journal untuk melihat jurnal, atau Cancel untuk

kembali ke Command Center

Page 11: Modul myob step-by-step

Input Saldo Awal melalui Opening BalanceBalance

• Pada Command centre klik Setup- Balances-pAccount Opening Balances

• Isi saldo akun-akun seperti yang tertera pada Isi saldo akun akun seperti yang tertera pada neraca saldo awal. Beri tanda minus (-) bagi saldo akun yang sifatnya negatif/mengurangi saldo normalakun yang sifatnya negatif/mengurangi saldo normal.

• Pastikan Amount left to be allocated terisi Rp Oyang artinya saldo debit dan kredit sudah balanceyang artinya saldo debit dan kredit sudah balance.

• Klik OK bila sudah balance.

Page 12: Modul myob step-by-step

Input Saldo Piutangp g

Klik Setup – Balances – Customer BalancesKlik Setup Balances Customer Balances1. Klik Add Sale2. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik 2. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik

Use Customer.3. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin p p g4. Isi Nomer Invoice jika ada pada Invoice #5. Isi tanggal sesuai awal bulan.gg6. Isi total sejumlah Piutang, dan pilih N-T7. Klik Record8. Ulangi langkah tersebut 9. klik OK

Page 13: Modul myob step-by-step

Input Saldo Hutangp g

• Klik Setup – Balances – Supplier BalancesK p pp• Klik Add Purchases• Pilih Supplier Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use

Customer.• Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin

I i N I i jik d d I i #• Isi Nomer Invoice jika ada pada Invoice #• Isi tanggal sesuai awal bulan.• Isi total sejumlah Hutang dan pilih N-TIsi total sejumlah Hutang, dan pilih N-T• Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin • Klik Record• Ulangi langkah tersebut • klik OK

Page 14: Modul myob step-by-step

Inventoryy1. Klik command centers Inventory – Items List 2 Klik N t k t t di b b2. Klik New untuk mencatat persediaan barang yang baru3. Kemudian isi sesuai data yang ada

4. Pada bagian Buying Details dan Selling Details, pastikan Pajak (VAT) dan satuan unit terisi (Unit) dan pada Selling

D t il i i B S lli P i d h j lDetails isi Base Selling Price dengan harga jual.5. Klik OK6 Ulangi langkah yang sama untuk mengisi data persediaan 6. Ulangi langkah yang sama untuk mengisi data persediaan

berikutnya7. Klik Close apabila telah selesai mengisi data persediaan

Page 15: Modul myob step-by-step

Lanjutan …

Menginput Jumlah Persediaan & Harga / Unit

1. Klik Inventory – Count Inventory2. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian klik Adjust

Inventory3 Pilih Akun ”Inventory” pada Default Adjustment Account kemudian3. Pilih Akun Inventory pada Default Adjustment Account, kemudian

klik Continue4. Klik Opening Balances5 I i l i l b l k di i i h / i d k l U i5. Isi tanggal sesuai awal bulan, kemudian isi harga/unit pada kolom Unit

Cost6. Klik Record

Page 16: Modul myob step-by-step

Pembelian Kredit1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout –

pilih Item – klik OK3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier.

Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku.

4) Kemudian klik OK) K mu K5) Isi sesuai dengan bukti transaksi6) Klik Record7) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal

untuk melihat jurnal

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Kembali Ke Pembelian

Page 17: Modul myob step-by-step

Pembelian Tunai1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout –

ilih It klik OKpilih Item – klik OK3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier.

Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku.

4) Kemudian klik OK5) Isi sesuai dengan bukti transaksi6) Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount7) Klik R d7) Klik Record8) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal

untuk melihat jurnaluntuk melihat jurnal

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Kembali Ke Pembelian

Page 18: Modul myob step-by-step

Pendapatan Kredit1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales2. Untuk mencatat penerimaan dari jasa dapat digunakan Layout jenis

Item, caranya klik Layout – pilih Item – klik OK3. Untuk memilih customer klik tanda panah. Kemudian apabila ada

termin klik tanda panah pada Termstermin, klik tanda panah pada Terms4. Isi sesuai dengan bukti transaksi5. Klik Record6. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk

melihat jurnal transaksi.

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 19: Modul myob step-by-step

Penjualan Kredit1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik

L t ilih It klik OKLayout – pilih Item – klik OK3. Untuk memilih pelanggan, klik tanda panah pada kolom customer.

Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms kemudian isi g p psesuai dengan termin yang berlaku – klik OK

4. Untuk berpindah ke kolom berikut gunakan tombol Tab pada keyboard Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia keyboard. Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia dengan cara klik salah satu barang yang dimaksud, kemudian klik Use item

5. Isi sesuai dengan bukti transaksi6. Klik Record7. Klik Cancel untuk kembali ke command centre, klik Journal untuk 7. Klik Cancel untuk kembali ke command centre, klik Journal untuk

melihat jurnal transaksi.

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 20: Modul myob step-by-step

Pendapatan Tunai1 Klik C d C t S l E t S l1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales2. Untuk transaksi penjualan tunai yang pertama kali, Anda

harus membuat data pelanggan baru yaitu Pelanggan harus membuat data pelanggan baru yaitu Pelanggan Tunai. Caranya klik tanda panah pada kolom Customer, klik New.

3. Tulis Pelanggan Tunai pada kolom name, kemudian klik OK4. Gunakan nama Pelanggan Tunai untuk mengisi kolom

CustomerCustomer.5. Klik Layout – Pilih Item – Klik OK6. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara

mengisi sama seperti mengisi transaksi pendapatan kredit. 7. Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount.8 I i k l Shi T d J l M8. Isi kolom Ship To dan Journal Memo9. Klik Record10. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, 0. Kemud an kl k ancel untuk kembal ke ommand entre,

atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Page 21: Modul myob step-by-step

Penjualan Tunai

1. Klik command centre Sales – Enter Sales2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item,

klik Layout – pilih Item – klik OK3. Pilih Penjualan Tunai pada kolom Customer jika sudah ada.4. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi

sama seperti mengisi transaksi penjualan kredit. Setelah itu, isi kolom Paid Today sejumlah Total Amountisi kolom Paid Today sejumlah Total Amount.

5. Isi kolom Ship To dan Journal Memo6. Klik Record7. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau

klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 22: Modul myob step-by-step

Receive PaymentMencatat Transaksi Penerimaan Kas yang berasal dari Pelunasan Piutang 1 Klik C d C t S l R i P t1. Klik Command Centre Sales – Receive Payment

2. Akan muncul kotak Receive Payment, klik pada Customer untuk memilih nama pelanggan – klik Use Customermemilih nama pelanggan – klik Use Customer

3. Isi data penerimaan kas.

4 I i A t R i d b j l h dit i Klik 4. Isi Amount Received sebesar yang jumlah yang diterima.Klik pada kolom Amount Apllied pada baris transaksi yang bersangkutan.g

5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya

6 Jika muncul kotak dialog pilih Print Later6. Jika muncul kotak dialog, pilih Print Later

7. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal yang baru saja tercatat.j y g j

Lihat Contoh Bukti Transaksi Jika ada Potongan Penjualan

Page 23: Modul myob step-by-step

Lanjutan… (Jika ada Potongan)

• Kemudian Klik Journal – Pilih All• Buka Transaksi yang terdapat akun

Discount.Klik Panah pada kolom Tax kemudian • Klik Panah pada kolom Tax, kemudian hapus jumlah pajaknya.p j p j y

• Kemudian klik OK.

Page 24: Modul myob step-by-step

Receive MoneyMencatat penerimaan kas melalui Banking, selain dari pelunasan piutang

1. Klik Banking – Receive Money

2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi

3. Klik Record

4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 25: Modul myob step-by-step

Pay BillsPay BillsUntuk mencatat Transaksi Pelunasan Hutang DagangUntuk mencatat Transaksi Pelunasan Hutang Dagang

1. Klik Command Centre Purchases – Pay Bills

2. Pilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom Supplier. Klik pemasok yang dipilih, kemudian klik Use Supplier.

3. Isi sesuai dengan bukti transaksi. Gunakan tombol Tab untuk berpindah kolom atau klik dengan menggunakan mouse.

4. Klik pada kolom Amount Applied sesuai dengan faktur yang ingin dibayar

5 Klik R d5. Klik Record

6. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnalJournal untuk melihat jurnal

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 26: Modul myob step-by-step

Banking Spend MoneyBanking –Spend MoneyMencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang

1. Klik Command Centre Banking – Spend Money.

2. Pastikan Account terisi dengan akun yang diinginkan, seperti Petty Cash, Cash on hand, dan Cash In bank.

3. Isi Jurnal Pengeluaran sesuai dengan bukti transaksi

4. Klik Record

5. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal tersebut.

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 27: Modul myob step-by-step

Retur Pembelian1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases

2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama ti i i t k i b li Ak t t i t k k l seperti mengisi transaksi pembelian. Akan tetapi, untuk kolom

Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -25.

3. Klik Record

4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre

5. Selanjutnya klik Purchases Register

6. Klik Returns & Debits – klik transaksi – kemudian klik Apply to PurchasePurchase

7. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied

8. Enter kemudian klik Record

9. Klik Close untuk kembali ke Command CenterLihat Contoh Bukti Transaksi

Page 28: Modul myob step-by-step

Retur Penjualan1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya j g y

sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan j l h b k di C h 10jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -10.

3. Klik Record4 Klik S l S l R i4. Klik Sales – Sales Register5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Apply

to Saleto Sale6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada

kolom Amount Appliedkolom Amount Applied7. Enter kemudian klik Record8 Klik Close untuk kembali ke Command Centre8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 29: Modul myob step-by-step

Retur Penjualan Tunai1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya j g y

sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan j l h b k di C h 10jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -10.

3. Klik Record4 Klik R i4. Klik Register.5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Pay

RefundRefund.6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi.7 Klik Record7. Klik Record.8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre

Lihat Contoh Bukti Transaksi

Page 30: Modul myob step-by-step

Mencatat Transaksi Memorial (Penyesuaian)

1. Klik Accounts – Record Journal Entry2 Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi contoh2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi, contohseperti berikut :

3 Klik R d 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik

Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Page 31: Modul myob step-by-step

Transfer MoneyTransfer Money

• Pada Command Centre klik Accounts –Transfer Money.y

• Isi tanggal dan nomor bukti transaksiI i T f M f d l k• Isi Transfer Money from dengan asal akun yang akan dipindahkan

• Isi Transfer Money to dengan akun yang akan menerimaakan menerima

• Klik Record.

Page 32: Modul myob step-by-step

Rekonsiliasi BankRekonsiliasi Bank• Klik banking Reconcile Accounts• Klik banking- Reconcile Accounts• Pastikan Account terisi dengan akun misal Cash in Bank• Isi New Statement balance dengan saldo yang berasal dari

rekening koranrekening koran• Isi Bank Statement dengan tanggal akhir periode yaitu 31/12/09,

lalu tekan Enter.• Cocokkan setiap transaksi dengan yang ada di rekening koran• Cocokkan setiap transaksi dengan yang ada di rekening koran.• Masukkan transaksi yang tidak ada melalui fasilitan Bank entry• Isi service charge dengan Bank service Charge dan saldonya

I i i t t d I t t I b d t• Isi interest earn dengan Interest Income sebesar pendapatan bersih. Klik Record.

• Check List semua transaksi yang akan direkonsiliasiKlik R il R il• Klik Reconcile- Reconcile

• Klik Cancel untuk kembali.

Page 33: Modul myob step-by-step

Laporan KeuanganLaporan Keuangan

1. Klik Reports – Accounts2 Pilih jenis laporan yang diinginkan2. Pilih jenis laporan yang diinginkan3. Klik Customise.Isi periode dengan akhir

i dperiode.4. Klik Display.sp ay