A. Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya.iranti Lunak Presentasi merupakan suatu aplikasi yang berguna untuk menyajikan informasi, yang umumnya disajikan dalam bentuk slide show (urutan slide). Piranti Lunak Presentasi ini dikembangkan oleh beberapa vendor seperti Microsoft, Linux, dan Apple. Piranti lunak presentasi buatan Microsoft adalah Microsoft Office Power Point, buatan Linux adalah OpenOffice.org Impress dan buatan Apple adalah Apple’s Keynote.

B. Menjalankan Piranti Lunak PresentasiPada unit kali ini kita akan membahas piranti lunak Microsoft Office Power Point 2003. Piranti Lunak ini memang bukan versi terbaru dari seri Microsoft Power Point, yakni Power Point 2007, akan tetapi versi ini dapat dikatakan merupakan versi terakhir yang paling mudah untuk dipelajari. Hal ini dikarenakan pada Ms Office 2007, semua user interface berubah cukup drastis dari tampilan versi sebelumnya. Diharapkan setelah mempelajari fungsi-fungsi umum Power Point pada modul ini, anda dapat mengembangkan pengetahuan anda lebih jauh.

C. Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power PointUntuk menjalankan piranti lunak ini, kita dapat meng-click icon Power Point yang terdapat pada desktop atau melalui shortcut yang terdapat pada start menu windows anda. Cara lainnya adalah dengan

menjalankan Window+R kemudian mengetik powerpnt pada kotak run.

Layar Utama

Setelah menjalankan piranti lunak Power Point, maka anda akan dihadapkan dengan layar utama seperti gambar dibawah.

Layar Utama Power Point

Layar utama di atas, dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu menu, toolbar, task pane, navigasi slide & outline dan Layar Kerja. Task pane umumnya terletak pada bagian kanan layar monitor anda. Bagian ini merupakan tempat berbagai macam fungsi yang bisa anda lakukan dengan Power Point. Pada bagian task pane, berbagai macam hal bisa dilakukan, seperti melakukan pencarian bantuan (help), menentukan tata letak slide, dan berbagai macam fungsi lainnya. Navigasi Slide merupakan bagian sebelah kiri layar power point anda. Pada bagian ini, Power Point memberikan fasilitas berupa tampilan dari seluruh slide yang telah ada, hal ini bertujuan untuk memudahkan navigasi. Pada bagian tengah layar, akan terlihat sebuah layar kotak yang bertuliskan Click to add Title dan Click to add subtitle. Bagian ini merupakan layar kerja. Anda bisa membuat maupun meng-edit setiap slide yang ada, pada layar ini.

Toolbar

Toolbar merupakan sekumpulan icon shortcut yang berfungsi untuk menjalankan fungsi yang ia tuju apabila di click.

Power Point 2003 toolbar

Toolbar ini umumnya terletak dibawah menu, dan apabila pointer mouse diarahkan menuju salah satu icon toolbar, maka akan keluar keterangan fungsi dari icon tersebut. Sangat disarankan untuk mengenali masing-masing icon dan fungsinya, untuk mempercepat kerja. Pada saat Power Point pertama kali dijalankan, yang akan tampil adalah toolbar standar atau default. Anda bisa menambahkan ataupun mengurangi tampilan toolbar dari layar power point dengan mengaksesnya melalui menu view toolbar.Pada bagian ini tidak akan dijelaskan secara satu persatu fungsi dari masing-masing toolbar melainkan hanya gambaran umum dari toolbar yang sering digunakan saja.

Toolbar standar merupakan kumpulan fungsi editing standar yang umumnya ada disetiap produk microsoft office. Pada bagian ini akan terdapat fungsi-fungsi seperti new, open, save, print, cut, paste, format painter, zoom, dan fungsi lainnya.

Formatting merupakan kumpulan toolbar untuk menentukan format setiap slide. Disini kita bisa menentukan jenis huruf, besar huruf, jenis paragraf, tata letak slide, dan lainnya.

Drawing adalah kumpulan toolbar yang berfungsi untuk menghiasi slide anda dengan gambar. Baik itu kreasi sendiri dengan menggunakan berbagai macam bentuk yang telah disediakan, maupun berasal dari gambar yang telah dimiliki sebelumnya.

Picture merupakan toolbar yang berisi fungsi untuk menentukan format dari setiap gambar yang dimasukan kedalam slide.

Table and Borders, merupakan bagian untuk melakukan editing dari tabel dan setiap garis yang ada.

Task Pane, seperti yang telah dijelaskan dibagian sebelumnya, dapat diaktifkan maupun nonaktifkan dengan meng-click bagian ini.

WordArt merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft, untuk membantu membuat tulisan dengan format indah yang telah disediakan. Biasanya hal ini digunakan untuk membuat judul.

Toolbar lainnya tidak dijelaskan, karena jarang terpakai dan biasanya hanya digunakan oleh pengguna Power Point tingkat lanjut. Letak toolbar ini dapat diatur sesuai dengan keinginan anda dengan memindahkannya. Cara memindahkannya adalah dengan meng-click and drag garis titik putus-putus, yang terletak pada bagian kiri toolbar yang mau dipindahkan, ke tempat yang diinginkan.

MenuPada menu inilah seluruh fungsi dari Power Point bisa diakses. Microsoft menyediakan sembilan menu utama yang terdiri dari berbagai macam submenu. Pada bagian ini akan diterangkan satu persatu fungsi yang kiranya akan sering digunakan.Pada beberapa sub menu, anda akan menemukan disebelah tulisan submenu terdapat tulisan Ctrl + [tombol tertentu], hal itu merupakan shortcut untuk mengaktifkan fungsi mereka. Anda tinggal menahan tombol ctrl di keyboard dan menekan tombol huruf sesuai dengan fungsi yang ingin dijalankan. Misalnya, ctrl+N untuk New Document, ctrl+C untuk mengcopy bagian tertentu yang diinginkan, dan shortcut lainnya yang bisa anda pelajari untuk mempercepat pekerjaan anda.

Menu-menu tersebut adalah:FileMenu File berisi fungsi-fungsi:- New untuk membuat dokumen power point baru. (CTRL+N)- Open untuk membuka file yang telah ada. (CTRL+O)- Close untuk menutup dokumen yang sedang dibuka- Save untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka. (CTRL+S)- Save As untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka untuk pertama

kali, atau untuk menyimpan dokumen dengan nama baru.- Save as Web page untuk menyimpan dokumen power point menjadi

halaman web.- File Search untuk mencari dokumen Power Point yang ada di komputer.- Page Setup untuk melakukan setup atau format dari halaman slide anda,

hal ini berguna apabila anda ingin mencetak dokumen anda.- Print Preview untuk menampilkan slide sebelum di print, berfungsi untuk

mengurangi tingkat kesalahan saat mencetak.- Print untuk menge-print/cetak dokumen. (CTRL+P)- Exit untuk menutup program power point. (ALT+F4)

EditMenu Edit berisi fungsi-fungsi:- Undo untuk membatalkan hal yang baru

dilakukan terhadap dokumen anda. (CTRL+Z)- Redo untuk membatalkan undo yang baru saja

kita lakukan. (CTRL+Y)- Cut untuk memotong bagian tertentu dari

slide, sesuai dengan yang telah kita pilih (Block). (CTRL+X)

- Copy untuk mengcloning bagian tertentu dari slide atau bahkan slide itu sendiri. (CTRL+C)

- Office Clipboard merupakan bagian yang akan muncul pada task pane yang berisi kumpulan bagian yang telah dicut atau copy, yang akan berguna untuk dipaste di waktu yang diinginkan.

- Paste berfungsi untuk menempelkan bagian yang telah di cut maupun di copy kembali ke slide. (CTRL+V)

- Clear untuk menghapus bagian yang dipilih. (DEL)

- Select All, untuk memilih seluruh isi dari bagian yang ditentukan. Misal apabila cursor kita terletak di dalam slide, saat kita memilih select all, maka seluruh content dari slide itu akan terpilih/terseleksi, sedangkan apabila cursor terletak pada slide navigator dan kita menekan select all, maka yang terpilih adalah seluruh slide.(CTRL+A)

- Duplicate, untuk menduplikasi bagian yang diinginkan, bisa merupakan slide, atau isi dari slide. (CTRL+D)

- Delete slide untuk menghapus slide yang dipilih.- Find untuk mencari kata tertentu pada dokumen. (CTRL+F)- Replace untuk mencari kata tertentu pada dokumen dan

menggantikannya dengan kata-kata yang diinginkan. (CTRL+H)

ViewMenu View berisi fungsi-fungsi:- Normal, Slide Sorter, Slide show dan Notes

Page, yang merupakan jenis-jenis view dari Power Point yang akan dijelaskan pada bagian berikutnya. Untuk Slide show (F5)

- Color/Grayscale untuk menentukan apakah slide akan ditampilkan dan di cetak dengan berwarna atau hitam putih.

- Task pane dan Toolbar, sama seperti yang telah dijelaskan dibagian sebelumnya. (CTRL+F1)

- Ruler untuk menampilkan garis ukuran pada lembar kerja.

- Grid and Guides untuk mengeluarkan garis bantu pada lembar kerja, bentuknya adalah garis kotak-kotak.

- Header and Footer untuk mengatur foot dan head note. Biasanya header dan footer ini merupakan letak dari halaman, dan beberapa catatan penting lainnya

- Zoom untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar monitor, disediakan beberapa pilihan seperti 100%, 75 % dan lainnya, akan tetapi anda juga bisa menentukan sendiri ukuran zoom ini pada kotak percent.

Insert

Menu Insert berisi fungsi-fungsi:- New Slide untuk membuat slide baru ditempat yang diinginkan. (CTRL+M)- Duplicate Slide untuk menduplikasi slide yang

dipilih.- Slide Number untuk menampilkan angka

halaman pada slide.- Date and Time untuk menampilkan tanggal

dan waktu pada slide.- Picture untuk memasukan clipart atau

kumpulan gambar yang telah dimiliki oleh Power Point, gambar dari file milik sendiri, word art (berbagai template tulisan), dan organization chart/ struktur organisasi ke dalam slide.

Organization Chart

WordArt Gallery

Contoh WordArt- Diagram untuk memasukan diagram ke slide.

Diagram Gallery- Text Box untuk membuat boks yang bisa diisikan teks.- Movies and Sound untuk memasukan suara atau movie.

- Chart untuk membuat grafik. Saat anda membuat grafik, maka akan muncul sebuah table yang berfungsi sama dengan Microsoft Excel. Dengan memasukan data-data pada tabel tersebut, secara otomatis Power Point akan membuat grafik dari tabel tersebut.

- Table untuk membuat tabel.- HyperLink untuk membuat link atau penghubung, link ini bisa kemana

saja, misalnya ke dokumen lain, sehingga saat link ini di click, maka otomatis file tersebut akan terbuka atau mungkin juga link ini menuju kesuatu alamat email (CTRL+K)

- Symbol untuk memasukan simbol tertentu yang tersedia pada komputer.- Comment untuk memberikan komentar pada bagian tertentu dari slide,

bagian ini biasanya berfungsi untuk mengedit dari slide yang telah ada.- Slide from Files untuk memasukkan slide dari dokumen yang telah anda

miliki.- Slide from Outline untuk memasukkan slide dari outline/kerangka yang

telah anda miliki.

FormatMenu Format berisi fungsi-fungsi:- Font untuk menentukan format dari font

yang digunakan. Format yang harus anda tentukan adalah jenis huruf pada kotak Font, gaya dari huruf (Font style) apakah Regular, Bold (cetak tebal), Italic (miring), atau Italic Bold. Selain itu disini juga bisa ditentukan ukuran huruf (Font Size), warna, dan Efek. Terdapat enam jenis efek yang bisa kalian manfaatkan.

- Bullets and Numbering untuk menentukan jenis penomoran atau tanda yang akan digunakan. Pada bullets, anda bisa membuatnya dari Symbol yang ada maupun dari gambar yang anda miliki. Untuk menggunakan symbol sebagai bullets, kita tinggal meng-click tombol customize, sedangkan untuk menggunakan gambar kita harus meng-click tombol Picture pada dialod Bullets and Numbering. Selain itu kita juga bisa menentukan warna dari Bullets and Numbering.

- Alignment untuk menentukan format dari paragraf apakah rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau justify.

- Line Spacing untuk menentukan ukuran spasi dari setiap baris.- Change Case untuk mengganti format huruf ke huruf besar, huruf kecil,

dan format-format lain yang tersedia.- Slide design untuk mengatur tampilan dari setiap slide.- Slide layout untuk mengatur tata letak dari slide.- Background untuk mengatur background dari slide.

ToolsMenu Tools berisi fungsi-fungsi:- Spelling untuk mengecek ejaan dari kata-kata yang anda ketik. (F7)- Language untuk menentukan bahasa yang digunakan pada slide.- Compare and Merge Presentations

untuk membandingkan slide dari dua dokumen yang berbeda dan menggabungkannya menjadi satu slide.

- Auto Correct Option untuk mengatur otomatisasi pembetulan kata yang anda ketik

- Customize untuk mengatur menu dan toolbar yang ada. Pada menu ini kita bisa mengatur menu dan toolbar yang ingin kita tampilkan.

- Option untuk mengatur beberapa fasilitas yang ada di Power Point 2003. Pada menu option kita bisa mengatur tujuh hal, yaitu view, save, edit, print, security, spelling and style, dan hal-hal general lainnya.

Option Power PointSlide show

Menu Slide show berisi fungsi-fungsi:- View Show untuk mempresentasikan slide yang telah tersedia, hal ini

sama dengan tampilan Slide show View. (F5)- Set Up Show untuk mengatur setting dari

presentasi, seperti slide yang ingin anda presentasikan apakah semuanya atau hanya sebagian, warna dari pen yang ingin digunakan dalam presentasi.

- Rehearse Timings merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengukur waktu yang anda butuhkan untuk selesai mempresentasikan setiap slide yang ada maupun menyelesaikan slide ini secara keseluruhan.

- Record Narration untuk merekam penjelasan presentasi dari setiap slide.

- Animation Schemes merupakan bagian untuk mengatur animasi dari setiap bagian pada slide.

- Custom Animation merupakan bagian pengaturan untuk animasi yang diolah sendiri, yaitu animasi yang berasal dari Power Point yang kita edit lagi.

- Slide Transition merupakan bagian untuk mengatur animasi pergantian halaman setiap slide.

- Hide Slide berguna untuk tidak menampilkan slide tertentu pada presentasi, tanpa membuangnya dari dokumen master.

Window

Menu Window berisi fungsi-fungsi:- New Window berguna untuk membuka

window Power Point baru.- Arange All dan Cascade untuk mengatur

semua window Power Point yang telah dibuka.

- 1 Presentation1 merupakan nama dari dokumen Power Point yang sedang dibuka. Anda Check disebelahnya menandakan bahwa dokumen itu sedang aktif.

Help

Menu Help berisi fungsi-fungsi:- Microsoft Office Power Point Help untuk

membuka layar help yang akan tersedia pada bagian Task pane.

- Office Assistant untuk mengaktifkan maupun men-non-aktifkan office assistant.

View

View merupakan menu untuk mengatur tampilan layar kerja pada window Power Point. Microsoft menyediakan beberapa tampilan view yang bisa diatur melalui menu view, atau melalui icon yang tersedia dipojok kiri bawah. Pilihan View yang tersedia adalah:

- Normal ViewNormal view adalah tampilan standar. Pada saat menjalankan Power Point, tampilan inilah yang akan terbuka.

- Slide Sorter ViewTampilan ini berguna untuk melakukan pengurutan dari slide-slide yang ada.

Slide Sorter View- Slide show View

Slide show View merupakan fungsi yang dapat digunakan untuk mempresentasikan slide yang ada. Tampilan ini akan membuat layar kerja anda ter-zoom penuh pada layar monitor.

Slide show View- Notes Page View

Merupakan tampilan yang berfungsi untuk memudahkan memberikan catatan/notes pada setiap slide. Catatan ini nantinya bisa dijadikan sebagai handout atau yang lainnya.

Notes Page View- Outline View

Outline view merupakan tampilan dari kerangka setiap slide yang ada. Anda bisa melihatnya dengan memindahkan tab slide navigation ke outline navigation, yang ada disebelah kiri layar Power Point.

D. Membuat, Membuka dan Menyimpan File PresentasiSebagai langkah awal untuk membuat sebuah dokumen Power Point, kita harus mengerti tiga intruksi dasar. Yaitu membuat dokumen baru, membuka dokumen yang sudah ada, dan menyimpan dokumen kedalam berbagai macam tipe dokumen.

Pembuatan Presentasi PertamaPada saat kita menjalankan Power Point, maka secara otomatis Power Point akan membuat satu slide pertama, yaitu slide Judul. Apabila slide pertama ini tidak muncul, maka anda akan dihadapkan dengan tiga pilihan, yang terletak pada Task pane yaitu:- Blank Presentation.

Blank Presentation akan membuat satu halaman kosong secara langsung, yaitu halaman judul. Selain itu, Task pane akan secara otomatis berganti menjadi Slide layout yang berfungsi untuk mengubah tata letak/ lay out.

- From Design Template.Secara umum, saat memilih pilihan ini, anda juga akan membuat suatu halaman kosong. Bedanya, Task pane akan berganti menjadi halaman slide design. Setelah itu kita bisa menentukan tampilan/design untuk slide tersebut sesuai dengan template yang telah disediakan oleh Power Point.

- From AutoContent Wizard.AutoContent Wizard merupakan fasilitas instant yang diberikan oleh Microsoft untuk membantu membuat slide.

Anda Bisa menambahkan slide dari dokumen yang anda miliki, dengan meng-click menu insert New Slide, atau dengan meng-click kanan bagian slide navigation dan memilih new slide. Letak penambahan slide ini bisa diatur pada slide navigation. Akan terlihat garis horisontal yang berkedip-kedip pada slide navigation, apabila anda meng-click di awal, akhir atau diantara slide. Hal itu melambangkan letak posisi slide baru yang akan diciptakan.

Menentukan Tata letak Slide (Slide layout)

Tata Letak Slide merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur tata letak informasi yang akan dibuat pada slide. Microsoft menyediakan fasilitas ini untuk membantu pengguna untuk menentukan tata letak, tanpa harus melayoutnya dari awal. Pada Power Point 2003, tersedia empat kelompok jenis Layout, yaitu Text Layouts, Content Layouts, Text and Content Layouts, dan Other Layouts. Setelah tata letak dari sebuah slide diatur, maka langkah selanjutnya adalah mengisi informasi sesuai dengan posisi yang sesuai. Apabila ingin melakukan perubahan dari tata letak yang ada,

kita bisa menggeser-geser tata letak dengan cara mengclick and drag outline kotak yang ingin dipindahkan ke posisi baru yang diinginkan. Template dari tata letak ini dirasa sudah cukup lengkap, sehingga cukup jarang pengguna yang membuat tata letaknya sendiri, tetapi sangat penting untuk membuat tata letak anda sesuai dengan presentasi anda.

Menentukan Tampilan Slide (Slide design)Sama Seperti Slide layout, Slide design juga merupakan fungsi yang berguna untuk membantu pengguna untuk membuat tampilan dari slidenya lebih menarik. Microsoft menyediakan sejumlah template design yang tinggal digunakan sesuai dengan kebutuhan. Pada Task pane Slide design, kita akan dihadapkan dengan tiga pilihan, yaitu Design Template, Color Schemes, dan Animation Schemes. Design template merupakan tempat template design yang telah disediakan oleh microsoft. Color Schemes merupakan kumpulan template warna slide. Melalui template warna ini, pengguna tidak lagi harus bingung-bingung untuk menentukan warna background, huruf, dan warna-warna lainnya yang sinkron. Animation Schemes merupakan kumpulan animasi yang berguna untuk memperindah tampilan presentasi.

Menyimpan File Presentasi

Setelah kita belajar untuk membuat dokumen power point, maka langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpanan dari dokumen tersebut.Untuk menyimpan slide tersebut menjadi dokumen Power Point, kita harus

meng-click menu Save As atau menekan shortcut Ctrl+S. Setelah itu, apabila ini merupakan save pertama kali anda, maka akan keluar window save as, sedangkan jika sebelumnya sudah melakukan save as, maka Power Point hanya akan menyimpan kembali dokumen ini dengan nama dan lokasi yang sama.Pada window ini anda harus menentukan lokasi tempat penyimpanan dan menentukan nama dokumen dari slide yang ingin disimpan. Selain itu yang paling penting adalah tipe dokumen tersebut. Yang paling umum adalah menyimpannya dengan tipe Presentation (*.ppt), tetapi ada juga beberapa tipe dokumen lain yang juga sering digunakan. Tipe *.ppt akan menyimpan seluruh isi dokumen sehingga suatu saat bisa diubah-ubah kembali. Selain itu, untuk *.ppt, anda juga bisa menentukan versi dari Power Point yang akan membuka dokumen ini. Misalnya apabila ingin membuka file ini pada Power Point 1997-2003, maka anda bisa memilih untuk mensave dokumen tersebut dengan *.ppt versi Power Point 1997-2003. Saat dokumen dengan versi yang lebih tinggi di buka pada versi yang lebih rendah, akan ada beberapa fungsi yang tidak berjalan. Maka sangat disarankan untuk mengetahui versi dari Power Point tempat dokumen ini akan dibuka. Selain itu tipe dokumen yang sering juga digunakan adalah *.pps (Power Point Show). File ini akan menyimpan dokumen hanya berisi data-data untuk presentasi saja. Saat file ini dibuka, maka secara otomatis pengguna akan masuk kedalam tampilan Slide show. Dokumen dengan tipe ini tidak akan bisa diedit lagi dimasa mendatang.

Membuka File Presentasi yang Sudah Ada

Setelah kita mampu untuk membuat dan menyimpan dokumen Power Point. Pada bagian ini kita akan mengetahui cara untuk membuka dokumen Power Point yang telah dimiliki. Pada umumnya untuk membuka dokumen Power Point, kita tinggal melakukan double Click pada file yang ingin dibuka pada window explorer. Akan tetapi Power Point juga memberikan fasilitas menu File Open atau dengan shortcut Ctrl+O, untuk membuka dokumen yang bisa dibuka oleh Power Point.

Window Open

Untuk memanfaatkan fasilitas ini, kita tinggal menentukan lokasi dari dokumen tersebut, memilih file tersebut, dan men-click Open. Pada window ini, juga tersedia bagian preview yang berfungsi untuk melihat slide pertama dari file tersebut sebelum membukanya. Selain itu, kedua cara diatasa kita juga bisa membukanya dengan cara, click kanan pada file tersebut, dan memilih pilihan Show. Secara Otomatis File akan terbuka dan masuk ke tampilan slide show.

E. Melakukan Editing SlideHal penting yang harus kita pelajari adalah melakukan editing dari slide yang ada. Kita bisa melakukan perubahan dari tata letak slide maupun tampilan dari slide dengan menggunakan cara yang sama untuk membuat slide. Pada Slide yang telah ada isinya, kita tinggal memilih jenis tata letak yang baru, maka secara otomatis tata letak informasi pada slide tersebut akan berubah. Demikian pula dengan design maupun animasi dari slide tersebut.

F. Melakukan Pencetakan SlideDokumen Power Point dapat kita cetak untuk berbagai macam kepentingan. Kita bisa mem-printnya untuk menjadi handout bagi

peserta presentasi, atau mungkin justru untuk kerangka guna membantu presentasi.

Fitur-Fitur Pencetakan StandarUntuk mem-print dokumen Power Point, anda harus membuka dokumen ini terlebih dahulu. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum melakukan proses percetakan. Yang pertama adalah setup dari halaman tersebut. Kita bisa mengakses menu ini melalui File Page Setup.Pada bagian ini anda bisa menentukan ukuran dari kertas anda pada pilihan Slides Sized For. Anda juga bisa menentukan apakah kertas dan slide anda akan dicetak Potrait atau landscape pada kotak orientation. Selain Page Setup menu yang penting juga adalah File Print Preview.Bagian Print Preview berfungsi untuk memperlihatkan hasil dari cetakan sebelum mencetaknya. Pada bagian ini, anda bisa menentukan berapa banyak slide yang ingin dicetak dalam satu halaman pada pilihan Print What, pada menu option anda bisa menentukan warna dari cetakan serta header dan footer dari setiap slide. Pilihan Scale to Fit Paper akan membuat ukuran cetakan anda akan disesuaikan dengan ukuran dari kertas cetakan anda, sedangkan pilihan frames Slide, akan membuat setiap slide anda diberi kotak/frame.

Print PreviewMencetak SlideUntuk mencetak slide tersebut, setelah menentukan Page Setup, kita harus men-click menu File Print atau dengan shortcut Ctrl+P.Pada bagian ini anda harus menentukan printer yang akan digunakan pada printer name. Kita bisa juga menentukan properties dari printer kita. Berbeda printer maka akan berbeda pula properties dari printer ini. Apabila printer anda tidak muncul pada pilihan printer name, pastikan bahwa driver dari printer tersebut telah terinstal.

Selain itu, kita bisa menentukan apakah ingin mencetak seluruh isi dokumen, atau hanya sebagian pada kotak Print Range. Kita juga bisa menentukan berapa kali dokumen ini akan dicetak pada kotak Copies. Terdapat pula beberapa fungsi yang sama dengan fungsi pada Menu Print Preview, seperti Print What, Handouts, Scale to Fit Paper, dan Frame Slide.Setelah menentukan Print Setup, disarankan untuk melakukan preview sebelum menekan tombol OK, yaitu dengan menekan tombol Preview

disudut kiri window. Hal ini bertujuan untuk mengurangi tingkat kesalahan pencetakan.

G. Melakukan PresentasiBagian terpenting dari membuat slide adalah mempresentasikan slide tersebut. Setelah dokumen ini jadi, kita bisa mempresentasikannya melalui beberapa media, seperti LCD Projector maupun layar monitor kita. Caranya adalah dengan menjalankan Slide show View (F5). Untuk presentasi dengan LCD Projector anda membutuhkan beberapa setting dan hardware lagi, seperti splitter, kabel VGA, dan LCD Projector. Anda tinggal menghubungkan CPU anda ke LCD Projector dengan menggunakan kabel VGA. Splitter berfungsi untuk membuat percabangan, sehingga anda bisa melihat presentasi anda pada monitor maupun pada layar LCD Projector.

Slide AnimationUntuk memperindah tampilan dari sebuah presentasi, Microsoft menyediakan fasilitas Animation Schemes dan Custom Animation. Dengan menggunakan fasilitas ini, setiap informasi yang ada pada slide bisa di animasikan sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, kita tinggal memilih bagian yang akan kita beri efek animasi, dengan meng-clicknya, kemudian memilih menu Slide show Animation Schemes, sehingga Task pane Berubah. Kemudian anda tinggal memilih effect yang anda sukai. Pada Task pane, akan ditampilkan semua animasi yang telah digunakan pada slide pada bagian Recently Used. Animasi yang dipilih ini akan langsung disertakan dan akan ditampilkan pada layar kerja. Kita bisa melihat sample dari animasi tersebut

tanpa harus berpindah ke slide show terlebih dahulu dengan fasilitas tersebut.Selain itu, pada Animation Schemes ini sendiri juga terdapat pilihan Apply to All Slide, hal ini berfungsi untuk membantu memberikan animasi yang sama ke semua slide yang ada. Hal ini dapat anda lakukan apabila menginginkan animasi dari setiap slide sama. Tetapi apabila animasi dari halaman yang satu dengan yang lain ingin dibedakan, kita terpaksa mengaturnya satu persatu.

Slide show and NavigationDalam mempresentasikan slide-slide yang telah kita buat, secara otomatis Power Point akan membuat pergantian slide kita apabila kita meng-click mouse. Hal ini dilakukan terjadi apabila kita tidak mengatur animation Schemes kita pada menu Custom Animation. Pada Custom animation, kita bisa mengatur apakah waktu pergantian slide dan animasi lainnya anda yang mengatur dengan meng-clicknya, atau anda bisa membuatnya otomatis berganti sesuai dengan waktu yang ditentukan.Secara umum perbedaan antara Animation Schemes dan Custom Animation adalah, pada Animation Schemes animasi dari seluruh informasi akan sama. Sedangkan pada Custom Animation, anda bisa menentukan animasi yang berbeda untuk setiap informasi tersebut. Kita juga bisa menentukan urutan tampil dari setiap informasi. Hal ini akan membuat tampilan dari presentasi sesuai dengan kebutuhan.Pada pojok kiri bawah ada tombol Play, yang berfungsi untuk preview dari animasi yang telah diolah, dan tombol Slide show, untuk langsung berpindah ke tampilan Slide show.Pada tampilan Slide show, anda bisa menggunakan fasilitas pen yang berfungsi sama seperti ballpoint. Anda bisa memberikan coretan pada slide presentasi anda, yang kelak tidak akan merusak slide anda sama sekali, kecuali anda memutuskan untuk menyimpan coretan itu di dalam dokumen.

Anda bisa menentukan warna dari pen tersebut. Untuk memunculkan fasilitas pen ini, anda tinggal mengarahkan pointer mouse anda ke sudut layar sebelah kiri dan menekan icon yang berbentuk seperti pen.Pada menu itu juga tersedia pilihan eraser yang berfungsi sebagai penghapus dan Highlight yang berfungsi seperti stabilo.Selain itu, pada sudut sebelah kiri layar tampilan slide show, kita juga bisa membuka menu, yang berisi pilihan next dan previous untuk menggeser halaman ke slide berikutnya atau ke sebelumnya, lalu juga ada pilihan last viewed untuk berpindah ke slide terakhir yang tampil. Kita juga bisa memilih pilihan go to slide untuk berpidah ke halaman yang kita inginkan.

Slide show Menu

Pada menu ini juga disediakan help yang berisi sejumlah shortcut yang akan membantu dalam presentasi.Semua shortcut ini hanya akan berpengaruh pada tampilan slide show. Untuk membuat layar dan informasi bergerak maju/ berpindah ke halaman berikutnya, selain dengan mengclick mouse pada layar, kita juga bisa melakukannya dengan menscroll mouse kita, atau menekan space bar pada keyboard. Untuk kembali ke slide halaman sebelumnya, kita bisa menekan tombol backspace pada

keyboard. Selain itu, untuk keluar dari tampilan slide show kita bisa menekan tombol ESC.Setelah anda berhasil membuat slide presentasi dan mengerti cara untuk mempresentasikannya, anda tinggal berlatih untuk memperlancar kemampuan presentasi