modul microsoft word 2010 edit 11

Microsoft Word 2010

I. Ribbon, Backstage, Quick Access Toolbar dan Rule

Word 2010 adalah pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis dokumen seperti surat, makalah, brosur, fax dan banyak lagi.Dalam pelajaran ini, Anda akan diperkenalkan ke Ribbon dan baru tampilan Backstage , dan Anda akan mempelajari cara membuat baru dokumen danterbuka yang sudah ada.

Word 2010 adalah sedikit berbeda dari versi sebelumnya, bahkan jika Anda telah menggunakan Word sebelumnya, anda harus meluangkan waktu untuk membiasakan diri dengan tampilan word 2010. Toolbar tidak berbeda dengan Word 2007, termasuk Ribbon dan Quick Access Toolbar . Tidak seperti Word 2007, perintah seperti Buka dan Cetak disimpan di tampilan Backstage (file) , yang menggantikan tombol Microsoft Office . video telah disiapkan untuk belajar tentang Ribbon, tampilan Backstage, dan Quick Access Toolbar.

A. RibbonIni, baru sistem Ribbon tab diperkenalkan di Word 2007 untuk menggantikan menu tradisional. Ribbon berisi semua perintah yang anda perlukan, untuk melakukan tugas umum. Beberapa tab berisi, masing-masing dengan beberapa kelompok perintah yang sejenis, dan anda dapat menambahkan tab sesuai kehendak sendiri yang berisi perintah favorit anda. Beberapa kelompok memiliki panah di pojok kanan bawah yang dapat diklik untuk melihat perintah bahkan lebih.

Gambar 1. Ribbon

* Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader , dapat menginstal tab tambahan untuk Ribbon. Tab ini disebut Add-ins .

Untuk Minimalkan dan Maksimalkan RibbonRibbon ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas yang lebih komplek dan mudah digunakan, namun anda dapat memilih untuk meminimalkan jika itu mengambil ruang layar lebih luas.

1. Klik panah di sudut kanan atas dari Ribbon untuk menimalkan tampilan.

Gambar Meminimalkan Ribbon

2. Untuk memaksimalkan Ribbon, klik panah lagi.

Ketika Ribbon diminimalkan, anda dapat membuatnya muncul kembali dengan mengklik tab. Namun, Ribbon akan tertutup kembali ketika tidak sedang digunakan.

Customize Ribbon:Anda dapat mengkonfigurasi Ribbon dengan menciptakan sendiri tab dengan perintah yang anda inginkan.Perintah selalu ditempatkan dalam kelompok, dan anda dapat membuat grup sebanyak yang anda inginkan untuk menyimpan tab yang anda buat. Jika anda menginginkan, bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama anda membuat grup kustom dalam tab.

1. Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon . Sebuah kotak dialog akan muncul.

Gambar Klik kanan Ribbon untuk menyesuaikannya

2. Klik New Tab . Sebuah tab baru akan dibuat dengan sebuah kelompok baru di dalamnya.

3. Pastikan kelompok baru dipilih.4. Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Add . Anda juga dapat

menarik perintah secara langsung ke dalam kelompok.5. Ketika Anda selesai menambahkan perintah, klik OK .

Gambar Kotak dialog di mana anda dapat menyesuaikan Ribbon

* Jika anda tidak melihat perintah yang diinginkan, klik pada Pilih perintah dari: kotak drop-down dan pilih semua perintah .

Gambar Menampilkan Semua Perintah

B. BackstageTampilan Backstage memberi anda berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, atau berbagi dokumen anda. Hal ini mirip dengan menu tombol Office dari Word 2007 atau File Menu dari versi Word sebelumnya. Namun, bukan hanya menu, itu adalah tampilan satu halaman penuh yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan Word 2010.

Untuk Tampilan Backstage :1. Klik tab file.

Gambar Tampilan Backstage

2. Anda dapat memilih pilihan di sisi kiri halaman.3. Untuk kembali ke dokumen Anda, klik tab apapun pada Ribbon.

Gunakan interaktif di bawah ini untuk belajar tentang hal yang berbeda dapat anda lakukan dalam gambaran tampilan Backstage.Flash Video engine.swf

C. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar terletak di atas Ribbon, dan memungkinkan anda mengakses perintah umum yang tidak tergantung pada tab berada dalam Ribbon. Secara default, itu menunjukkan Save , Undo , dan Redo. anda dapat menambahkan perintah lain untuk membuatnya lebih nyaman untuk digunakan.

Untuk Tambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar:1. Klik panah drop-down di sebelah kanan dari Quick Access Toolbar.2. Pilih perintah yang ingin anda tambahkan dari menu drop-down. Ini akan muncul

di Quick Access Toolbar.

Gambar Menambahkan perintah ke Toolbar Akses Cepat

D. Penggaris / rule Penggaris / rule terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen anda. Hal ini membuat lebih mudah untuk menyesuaikan dokumen anda dengan presisi. Jika anda ingin, anda dapat menyembunyikan penggaris untuk ruang layar menjadi lebih lebar.

Gambar Penggaris / rule

Menyembunyikan atau Menampilkan Penggaris (Rule):1. Klik ikon tampilan penggaris di atas untuk menyembunyikan scrollbar penggaris.2. Untuk menampilkan penggaris, klik ikon tampilan penggaris lagi.

Gambar Menyembunyikan dan Menampilkan Penggaris (rule)

II. Membuat dan Membuka Dokumen

Banyak kemudahan yang ditawarkan dengan menggunakan microsoft word 2010, untuk membuat dokumen baru. Pertama anda menjalankan microsoft word 2010, anda disajikan dokumen baru yang kosong dengan format default. Namun bagaimana kalau anda menginginkan format dokumen lain.

Untuk Membuat Dokumen Baru :1. Klik tab file. Ini membawa anda ke tampilan Backstage.2. Pilih New .3. Pilih dokumen kosong di bawah, dengan Template tersedia . Akan disorot secara

default.

Gambar Membuat dokumen baru

4. Klik Create . Sebuah dokumen kosong baru akan muncul di jendela Word.

* Untuk menghemat waktu, anda dapat membuat dokumen dari sebuah Template , yang dapat anda pilih dari panel New Document. Kita akan berbicara tentang template dalam pelajaran berikutnya.

Untuk Buka Dokumen yang ada:1. Klik tab File. anda disajikan dengan tampilan Backstage.2. Pilih Open . Kotak dialog Open akan muncul.

Gambar Membuka dokumen3. Pilih dokumen anda dan kemudian klik Open .

Jika anda membuka file baru, anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent Documents. Cukup klik pada file dan pilih tab terbaru .

Gambar Membuka dokumen terakhir

LATIHAN !1. Buka Word 2010 di komputer anda. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul di

layar.2. Pastikan Ribbon dimaksimalkan.3. Menampilkan Penggaris.4. Menambahkan perintah yang ingin ke Quick Access Toolbar.5. Tutup dokumen tanpa disimpan.

III. Teks dokumen

Hal ini penting, bagaimana tugas-tugas dasar dikerjakan dengan teks ketika bekerja dalam aplikasi pengolah kata. Dalam pelajaran ini anda akan mempelajari dasar-dasar bekerja dengan teks termasuk cara Insert (menyisipkan), delete (menghapus), select (pilih), copy (salin),Cut (potong), , paste (menempatkan), drag and drop (seret dan tempatkan) teks, dan Find and Replace (mencari dan mengganti) teks.

A. Bekerja Dengan TeksUntuk Insert Text:1. Gerakkan mouse anda ke lokasi yang anda ingin teks yang muncul dalam

dokumen.2. Klik mouse. Para titik penyisipan muncul.

Gambar Titik penyisipan

3. Ketik teks yang ingin Anda muncul.

Untuk Hapus Teks:1. Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin anda hapus.2. Tekan Backspace pada keyboard anda untuk menghapus teks ke kiri dari titik

penyisipan.3. Tekan Delete pada keyboard anda untuk menghapus teks ke kanan dari titik

penyisipan.

Untuk Pilih Teks:1. Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin anda pilih.2. Klik mouse, dan sementara menekannya, tarik mouse ke teks untuk

memindahkannya.3. Lepaskan tombol mouse. Anda telah memilih teks. Sebuah kotak disorot akan

muncul di atas teks yang dipilih.

Gambar Memilih teksBila anda memilih teks atau gambar di Word 2010, sebuah toolbar pendukung dengan pilihan format muncul. Hal ini membuat perintah format mudah diakses, yang dapat menghemat waktu anda.

Gambar toolbar pendukung dengan format pilihan

Untuk Copy dan Paste Teks:1. Pilih teks yang ingin anda salin.2. Klik perintah Copy pada depan tab Home. anda juga dapat klik kanan dokumen

anda dan pilih Copy .

Gambar Perintah Copy3. Tempatkan titik penyisipan di mana anda ingin teks yang muncul.4. Klik perintah Paste pada tab Home. Teks akan muncul.

Untuk Cut dan Paste Teks:1. Pilih teks yang ingin anda salin.2. Klik perintah Cut pada tab Home. anda juga dapat klik kanan dokumen anda yang

terseleksi dan pilih Cut .

Gambar Perintah Cut3. Tempatkan titik penyisipan dimana anda ingin teks yang muncul.4. Klik perintah Paste pada depan tab Home. Teks akan muncul.

Anda juga dapat memotong, menyalin, dan meletakkan teks dengan mengklik kanan dokumen anda dan memilih tindakan yang diinginkan dari menu drop-down. Bila anda menggunakan metode ini untuk paste, anda dapat memilih dari tiga pilihan yang menentukan bagaimana teks akan diformat: Format sumber terjaga , Merge Format dan simpan Teks. anda dapat menggeser mouse di atas ikon masing-masing untuk melihat apa yang akan ditampilkan seperti sebelum anda klik di atasnya.

Gambar Pilihan paste

Gambar Drag dan Drop teks

Untuk Drag dan Drop Teks:1. Pilih teks yang ingin anda salin.2. Klik drag teks ke lokasi yang anda inginkan. Kursor akan memiliki persegi panjang

di bawahnya untuk menunjukkan bahwa anda pindah teks.3. Lepaskan tombol mouse dan teks akan muncul.

* Jika teks tidak muncul di lokasi yang diinginkan, anda dapat mengklik Enter pada keyboard untuk memindahkan teks ke baris baru.

B. Find and ReplaceKetika anda bekerja dengan dokumen lama, sulit dan memakan waktu untuk mencari kata tertentu atau frase. Word secara otomatis dapat mencari dokumen anda menggunakan fitur Find, dan bahkan memungkinkan untuk mengubah kata-kata atau frase menggunakan Replace .

Find (Mencari Teks):

1. Dari tab Home, klik perintah Find. panel Navigasi akan muncul di sisi kiri layar.

Gambar Mengklik perintah Find

2. Ketik teks yang ingin anda cari di bagian atas panel Navigasi.

3. Jika teks ditemukan dalam dokumen, maka akan ditandai dengan warna kuning, dan preview akan muncul di panel Navigasi.

4. Jika teks muncul lebih dari sekali, Anda dapat mengklik panah pada panel Navigasi untuk melihat hasil temuan. anda juga dapat mengklik preview hasil pada panel navigasi untuk melompat ke lokasi hasil temuan dalam dokumen anda.

5. Ketika anda menutup panel Navigasi, maka kondisi tampilan word kembali ke posisi semula.

Gambar Panel Navigasi

Replace (mengganti Teks) :

1. Dari atas tab Home, klik Replace perintah. Kotak dialog Find and Replace akan muncul.

Gamar Mengklik perintah Replace

2. Ketik teks yang ingin anda cari di bagian Find.3. Ketik teks yang ingin anda ganti dengan kata di bagian Replace.4. Klik Find Next dan kemudian Replace untuk mengganti teks. anda juga dapat

mengklik Replace All mengganti semua contoh dalam dokumen.

Gambar kotak dialog Find and Replace

Latihan !1. Buka dokumen Word yang ada . Jika anda ingin, anda dapat menggunakan contoh .2. Pilih kalimat.3. Salin dan sisipkan kalimat dari satu lokasi dalam dokumen yang lain.4. Pilih kalimat lain.5. Potong dan sisipkan kalimat ke lokasi lain dalam dokumen.

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Letter_lesson2.docx

IV. FORMAT TEKS

Untuk membuat dan merancang dokumen yang efektif, anda perlu tahu bagaimana untuk memformat teks . Selain membuat dokumen anda lebih menarik, teks yang diformat dapat menarik perhatian pembaca ke bagian tertentu dari dokumen dan membantu informasi yang anda buat.Kali ini anda akan belajar untuk memformat ukuran font, Style huruf, dan warna, menyorot teks, dan menggunakan Bold, Italic, Underline, dan Change Case.

Gambar ikon Format Teks

A. Perintah dalam Format Teks Mengubah Ukuran Font:

1. Pilih teks yang ingin dimodifikasi.2. Klik panah drop-down di sebelah ikon Font Ukuran. Sebuah menu drop-down

muncul.3. Pindahkan pointer mouse pada berbagai ukuran font. Sebuah perubahan dari

ukuran font ditunjukan secara langsunng muncul dalam dokumen.

Gambar Mengubah ukuran font

4. Memilih ukuran font yang ingin anda gunakan.

Anda juga dapat menggunakan Grow font dan Shrink font perintah untuk mengubah ukuran.

Perintah Grow Font dan Shrink Font

Untuk Mengubah font:1. Pilih teks yang ingin dimodifikasi.2. Klik panah drop-down di sebelah ikon Font. Menu drop-down Font muncul.3. Pindahkan pointer mouse pada berbagai font. Perubahan font muncul secara

langsug dalam dokumen.

Gambar Mengganti font

4. Pilih font yang ingin anda gunakan. Font akan berubah dalam dokumen.

Untuk Mengubah Font Color:1. Pilih teks yang ingin dimodifikasi.2. Klik panah drop-down Font Color . menu Font Color muncul.3. Pindahkan pointer mouse pada warna font yang berbeda. Perubahan warna huruf

secara langsung akan ditampilkan dalam dokumen.

Gambar Mengubah warna font

4. Pilih warna font yang ingin anda gunakan. Warna font akan berubah dalam dokumen.

Pilihan warna anda tidak terbatas pada menu drop-down yang muncul. Pilih More Colors pada bagian bawah untuk mengakses kotak dialog Colors. Pilih warna yang anda inginkan dan klik OK.

Untuk membuat warna sorot Teks:

1. klik panah drop-down tab Warna Sorot Teks. Menu Warna Sorot teks muncul.

Gambar Memilih warna sorot

2. Pilih warna sorot yang diinginkan.3. Pilih teks yang ingin anda modifikasi. Kemudian akan disorot.

Gambar Menyorot teks

4. Untuk beralih kembali ke kursor normal, klik perintah Warna sorotTeks.

Menggunakan, Perintah Bold Italic, Underline dan:

1. Pilih teks yang ingin dimodifikasi.2. Klik ikon (Bold B ), ikon Italic ( I ), atau ikon Underline ( U ) perintah di kelompok Font.

Gambar Membuat teks tebal

Change CaseJika anda ingin melakukan pengubahan tampilan huruf menjadi huruf kapital atau huruf kecil, atau dengan beberapa kombinasi huruf kapital dan huruf kecil.

Pemilihan Change Case:

1. Pilih teks yang ingin dimodifikasi.

2. Klik Perintah Change Case di kelompok Font pada tab Home.

3. Pilih option Change Case yang tersedia..

Gambar Change Case

B. Kotak dialog Font

Anda dapat menerapkan beberapa format perubahan karakter pada saat yang sama. Namun, perlu diketahui bahwa kotak dialog font dan kelompok perintah font tidak memberikan kemampuan identik. Tidak hanya tidak dialog fontmemberikan live preview sama sekali (hanya kotak preview statis), yangberisi perintah-perintah yang berbeda danpengaturan.Atribut font kebanyakan sebagian besar cukup jelas. Percobaan denganmereka untuk melihat efek yang berbeda.Belum ada di pita depan yang kontrol di advanced font dialog boxtab, yang ditunjukkan pada gambar 7-12. Perhatikan skala dan kontrolspasi.

Hanya beberapa fungsionalitas dari Font dialog dua tab direplikasi pada Ribbon Home

Skala ini digunakan untuk meregangkan atau menekan karakter yang sebenarnya. Spasi yang digunakan untuk memperluas atau mengembunhanya jarak. Scaling dan ekspansi jarak ditunjukkan pada teks yang muncul padaGambar 7-13. Sampel atas telah ditingkatkan 150%. Karakter dan ruangsemua membentanghorizontal. Sampel bawah diperluas sebesar 2,8 poin. Sebuah tambahan2,8 poin dari jarakdisisipkan antara setiap karakter. Meskipun kedua sampel hampir identik dalamtinggi dan lebar, sampel atas benar-benar terlihat lebih besar.GAMBAR 7 -

C. Perataan Teks:1. Pilih teks yang ingin Anda modifikasi.

2. Pilih salah satu dari empat pilihan keselarasan dari Ayat kelompok di Depan tab.

o Rata Teks Left: Sejalan semua teks yang dipilih ke margin kiri.

o Center: Sejalan teks yang sama jarak dari margin kiri dan kanan.

o Align Text Right: Sejalan semua teks yang dipilih ke margin kanan.

o Justify: teks dibenarkan sama pada kedua sisi dan berbaris sama dengan margin kanan

dan kiri. Banyak surat kabar dan majalah menggunakan penuh pembenaran.

Keempat keselarasan pilihan

Latihan!1. Buka dokumen Word yang ada . Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan

contoh .2. Mengubah ukuran font dari teks.


3. Mengubah gaya font dari teks.4. Mengubah warna font dari teks.5. Cobalah berbagai pilihan Case menggunakan perintah Change Case.6. Cobalah empat keselarasan perintah.7. Simpan dokumen.

V. MENYIMPAN DOKUMEN

Hal ini penting untuk mengetahui bagaimana untuk menyimpan dokumen Anda bekerja dengan. Sering menyimpan dokumen Anda membantu untuk menjaga Anda dari

kehilangan pekerjaan Anda, dan menggunakan Save Asmemungkinkan Anda untuk mengedit dokumen sementara meninggalkan salinan asli tidak berubah. Ada banyak cara anda berbagi dan menerima dokumen , yang akan mempengaruhi bagaimana Anda harus menyimpan file. Apakah Anda men-download dokumen? Menyimpannya untuk pertama kalinya?Menyimpannya sebagai nama lain? Berbagi dengan seseorang yang tidak memiliki Word 2010? Semua hal ini akan mempengaruhi bagaimana Andamenyimpan dokumen Word Anda . Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan Save dan Save As perintah, bagaimana cara menyimpan sebagai 97-2003 Firman dokumen yang kompatibel, dan bagaimana cara menyimpan sebagai PDF .

Cara Simpan Dokumen

Watch video (2:41). Butuh bantuan?

Watch video untuk melihat beberapa cara yang dapat Anda simpan dokumen.

Menggunakan Save As Perintah:Save As memungkinkan Anda untuk memilih nama dan lokasi untuk dokumen Anda. Ini berguna jika Anda pertama kali membuat dokumen atau jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen sekaligus mempertahankan asli.

1. Klik file tab.

2. Pilih Save As .

Save As

http://www.gcflearnfree.org/PopUps/VideoTips.aspx

http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/saving&w=800&h=470

3. Para Save As kotak dialog akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan

dokumen.

4. Masukkan nama untuk dokumen dan klik Save .

Para kotak dialog Save As

Jika Anda menggunakan Windows 7 , biasanya Anda akan ingin menyimpan hal yang dapat Andaperpustakaan Dokumen , dan dalam versi lain dari Windows Anda akan menyimpannya ke folder My Documents . Untuk informasi lebih lanjut, periksa pelajaran kami pada Windows 7 dan Windows XP .

Menggunakan Komando Hemat:1. Klik Simpan perintah pada Quick Access Toolbar .

Menyimpan dokumen

http://www.gcflearnfree.org/windowsxp

http://www.gcflearnfree.org/windows7

2. Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang sama.

Jika Anda menabung untuk pertama kalinya dan pilih Save , maka Save As kotak dialog akan muncul.

AutoRecoverWord secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara saat Anda sedang bekerja pada mereka.Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Word, Anda dapat memulihkan file yang disimpan otomatis.

1. Buka dokumen yang sebelumnya ditutup tanpa menyimpan.

2. Dalam Backstage melihat , klik Info .

3. Jika ada versi Disimpan otomatis dari file Anda, mereka akan muncul di bawah Versi . Klik

pada file tersebut untuk membukanya.

Membuka file Disimpan otomatis

4. Untuk menyimpan perubahan, klik Restore kemudian klik OK .

Mengembalikan file

Secara default, Word autosaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit dokumen kurang dari 10 menit, Word tidak dapat membuat versi Disimpan otomatis.

Lain Format FileAnda dapat berbagi dokumen Anda dengan siapa saja yang menggunakan Word 2010 atau 2007, karena mereka menggunakan format file yang sama. Namun, versi Word sebelumnya menggunakan format file yang berbeda, jadi jika Anda ingin berbagi dokumen Anda dengan seseorang menggunakan versi Word sebelumnya, Anda harus menyimpannya sebagai Dokumen 97-2003 Word.

Untuk Simpan Sebagai Firman 97-2003 Dokumen:1. Klik file tab.

2. Pilih Save As .

3. Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih Firman 97-2003 Document .

Menyimpan sebagai dokumen Word 97-2003

4. Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.

5. Masukkan nama untuk dokumen dan klik Save .

Untuk Simpan Sebagai PDF:1. Klik file tab.

2. Pilih Save As .

3. Dalam Simpan sebagai jenis drop-down, pilih PDF .

Menyimpan sebagai file PDF

4. Pilih lokasi Anda ingin menyimpan dokumen.

5. Masukkan nama untuk dokumen.

6. Klik Simpan tombol.

Tantangan!1. Buka dokumen Word yang ada . Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakancontoh .

2. Menggunakan Save As , menyimpan dokumen dengan nama file percobaan .

3. Menyimpan dokumen yang sama sebagai file PDF.

4. Tutup dokumen.

5. Buka lain dokumen Word yang ada.

6. Simpan dokumen sehingga kompatibel dengan Word 2003.

7. Tutup dokumen.

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Resume_lesson4.docx

VI. Memodifikasi Page Layout

Anda mungkin menemukan bahwa pengaturan standar tata letak halaman di Word tidak cukup untuk dokumen Anda ingin membuat, dalam hal ini Anda akan ingin memodifikasi pengaturan tersebut. Misalnya, jika Anda mencetak pada ukuran kertas yang berbeda, Anda akan ingin mengubah ukuran halaman dokumen untuk mencocokkan kertas. Selain itu, Anda mungkin ingin mengubahformat halaman tergantung pada jenis dokumen yang Anda buat. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana mengubah orientasi halaman ,ukuran kertas , dan margin halaman.

Page Layout dan Format


Check out video untuk melihat beberapa opsi untuk mengubah tata letak halaman Anda dan format.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/page_layout&w=800&h=470

Untuk Mengubah Orientasi Halaman:1. Pilih Page Layout tab.

2. Klik Orientasi perintah dalam kelompok Page Setup.

Mengubah orientasi halaman

3. Klik baik Portrait atau Landscape untuk mengubah orientasi halaman.

Pemandangan format yang berarti bahwa halaman ini berorientasi horizontal , dan potret format berorientasivertikal .

Untuk Mengubah Ukuran Halaman:1. Pilih Page Layout tab.

2. Klik Ukuran perintah dan menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman yang sedang

disorot.

Mengubah ukuran halaman

3. Klik pilihan ukuran yang Anda inginkan. Ukuran halaman dari perubahan dokumen.

Untuk Format Margin Halaman:1. Pilih Page Layout tab.

2. Klik Margin perintah. Sebuah menu pilihan muncul. normal dipilih secara default.

3. Klik ukuran margin standar yang Anda inginkan.

Mengganti margin halaman

Menggunakan Margin Custom:1. Dari Page Layout tab, klik Margin .

2. Pilih Margin Kustom . Ini akan membawa Anda ke Page Setup dialog box.

3. Sesuaikan ukuran marjin untuk setiap sisi halaman dan klik OK .

Page Setup dialog box

Page Setup Dialog BoxSebelumnya, kami menunjukkan bagaimana membuka Page Setup dialog box dari Margin menu drop-down.Ketika Anda menjadi lebih akrab dengan Word, Anda mungkin menemukan bahwa Anda ingin menggunakan kotak dialog Page Setup lebih sering untuk menyempurnakan margin halaman dan menyesuaikan pengaturan lainnya. Untuk sampai di sana lebih cepat, Anda mungkin ingin menggunakan jalan pintas yang yang berlokasi diPage Layout tab.

Untuk Buka Kotak Dialog Page Setup:1. Klik Page Layout tab.

2. Klik panah kecil di sudut kanan bawah dari Page Setup grup. The Page Setup akan muncul

kotak dialog.

Membuka kotak dialog Page Setup


2. Mengubah orientasi halaman .

3. Mengubah ukuran kertas .

4. Mengubah margin untuk Mempersempit .

5. Mengatur margin menggunakan Margin Kustom .

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Story_lesson5.docx

VII. Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa (Checking Spelling and Grammar)

Pengenalan

Khawatir tentang membuat kesalahan dalam mengetik? Jangan. Word menyediakan Anda dengan beberapa fitur pemeriksaan yang akan membantu Anda menghasilkan profesional, bebas dari kesalahan dokumen. Dalam pelajaran ini Anda akan belajar tentang berbagai pemeriksaan fitur, termasukEjaan dan Tata Bahasa alat.

Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa


Watch video untuk belajar bagaimana untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/spelling_grammar&w=800&h=470

Untuk Jalankan Periksa Ejaan & Grammar:1. Pergi ke Tinjauan tab.

2. Klik pada Spelling & Grammar perintah.

Perintah Ejaan & Tata Bahasa

3. Para Ejaan dan Tata Bahasa kotak dialog akan terbuka. Untuk setiap kesalahan dalam

dokumen Anda, Word akan mencoba menawarkan satu atau lebih saran . Anda dapat

memilih saran dan kemudian klikChange untuk memperbaiki kesalahan.

Mengoreksi kesalahan ejaan

4. Jika tidak ada saran yang diberikan, Anda dapat secara manual mengetikkan ejaan yang

benar.

Mengetik koreksi

Mengabaikan "Kesalahan"Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa adalah tidak selalu benar . Terutama dengan tata bahasa, ada banyak kesalahan bahwa Firman tidak akan melihat. Ada juga saat dimana cek ejaan dan tata bahasa akan mengatakan sesuatu yang error ketika itu sebenarnya tidak. Hal ini sering terjadi dengan nama orang, yang mungkin tidak ada dalam kamus.Jika Firman mengatakan bahwa sesuatu kesalahan, Anda dapat memilih untuk tidak mengubahnya. Tergantung pada apakah itu kesalahan ejaan atau tata bahasa, Anda dapat memilih dari beberapa pilihan:

Untuk ejaan "kesalahan": Abaikan Setelah: Ini akan melewatkan kata tanpa mengubahnya.

Abaikan Semua: Ini akan melewatkan kata tanpa mengubahnya, dan juga akan melewatkan

semua contoh lain dari kata ini dalam dokumen.

Tambahkan ke Kamus: ini menambahkan kata ke kamus sehingga tidak pernah akan

muncul sebagai kesalahan. Pastikan bahwa kata dieja dengan benar sebelum memilih opsi ini.

Untuk tata bahasa "kesalahan": Abaikan Setelah: Ini akan melewatkan "kesalahan" tanpa mengubahnya.

Abaikan Peraturan: Ini akan melewatkan ini "kesalahan" dan juga kasus lainnya yang

berhubungan dengan aturan tata bahasa.

Kalimat berikutnya: ini melompati kalimat tanpa mengubahnya, dan daun itu ditandai

sebagai kesalahan. Itu berarti masih akan muncul jika Anda melakukan yang lain Ejaan dan

Tata Bahasa memeriksa di kemudian hari.

Jika Anda tidak yakin tentang kesalahan tata bahasa, Anda dapat mengklik Jelaskan untuk melihat mengapa Firman menganggap itu kesalahan. Hal ini dapat membantu Anda menentukan apakah Anda ingin mengubahnya atau tidak.

Otomatis Ejaan dan Tata Bahasa PemeriksaanSecara default, Word secara otomatis memeriksa dokumen Anda untuk ejaan dan tata bahasa kesalahan, sehingga Anda mungkin tidak perlu menjalankan Ejaan terpisah dan cek Grammar. Kesalahan ini ditunjukkan dengan warna, garis bergelombang . Para garis merah menunjukkan kata yang salah.

Para garis hijau menunjukkan kesalahan tata bahasa.

Para garis biru menunjukkan kesalahan ejaan kontekstual. Fitur ini dimatikan secara default.

Ejaan dan tata bahasa kesalahan

Sebuah ejaan kontekstual kesalahan adalah ketika sebuah kata yang salah digunakan, tetapi kata dieja dengan benar. Sebagai contoh, jika saya menulis "Pak Rusa Theodore," pada awal surat, rusa merupakan kesalahan ejaan kontekstual karena saya seharusnya menggunakan sayang . Rusa dieja dengan benar, tetapi digunakan secara tidak benar dalam surat ini.

Untuk menggunakan fitur Periksa ejaan:1. Klik kanan kata yang digarisbawahi . Sebuah menu akan muncul.

2. Klik pada ejaan yang benar dari kata dari saran yang terdaftar .

3. Kata dikoreksi akan muncul dalam dokumen.

Mengoreksi kesalahan ejaan

Anda dapat memilih untuk Abaikan kata yang digarisbawahi, menambahkannya ke kamus , atau pergi keEjaan kotak dialog untuk pilihan lainnya.

Menggunakan Fitur Periksa Grammar:1. Klik kanan kata yang digarisbawahi atau frase . Sebuah menu akan muncul.

2. Klik pada kalimat yang benar dari saran yang terdaftar .

3. Ungkapan dikoreksi akan muncul dalam dokumen.

Mengoreksi kesalahan tata bahasa

Anda juga dapat memilih untuk Abaikan sebuah frase yang digarisbawahi, pergi ke Tata Bahasa kotak dialog, atau klik Tentang Kalimat ini untuk informasi tentang aturan tata bahasa.

Untuk Mengubah Ejaan otomatis dan Pengaturan Tata Bahasa Periksa:

1. Dari Backstage melihat , klik pada Pilihan .

Mengklik Pilihan perintah

2. Pilih Proofing . Kotak dialog memberi Anda beberapa pilihan untuk memilih dari:

o Jika Anda tidak ingin Word untuk secara otomatis memeriksa ejaan, hapus

centang Periksa ejaan saat Anda mengetik .

o Jika Anda tidak ingin kesalahan tata bahasa yang akan ditandai, hapus centang kesalahan

tata bahasa Mark saat Anda mengetik .

o Untuk memeriksa kesalahan ejaan kontekstual, periksa Gunakan ejaan kontekstual .

Mengubah Pilihan Proofing

Jika Anda telah mematikan ejaan otomatis dan / atau cek tata bahasa, Anda masih dapat menjalankan pemeriksaan dengan pergi ke tab Review dan mengklik Ejaan & Grammar tombol.

Untuk Sembunyikan Ejaan dan Tata Bahasa Kesalahan dalam Dokumen:Jika Anda berbagi dokumen seperti resume dengan seseorang, Anda mungkin tidak ingin mereka melihat orang menjengkelkan merah, hijau, dan garis biru. Mematikan ejaan yang otomatis dan memeriksa tata bahasa hanya berlaku untuk komputer Anda, sehingga garis-

garis masih mungkin muncul ketika orang lain memandang dokumen Anda. Untungnya, Anda dapat menyembunyikan kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen sehingga garis tidak akan muncul di komputer manapun.

1. Dari Backstage melihat , klik pada Pilihan .

2. Pilih Proofing .

3. Pada kotak drop-down di sebelah "Pengecualian untuk:" pilih dokumen yang benar (jika

Anda memiliki lebih dari satu dokumen terbuka).

Membuat pengecualian untuk dokumen

4. Berilah tanda cek di sebelah Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini

hanya dan kesalahan tata bahasa Sembunyikan dalam dokumen ini hanya .

5. Klik OK .


2. Mengoreksi kesalahan ejaan .

3. Mengoreksi kesalahan tata bahasa .


VIII. Mencetak Dokumen

Pengenalan

Setelah Anda menyelesaikan dokumen Anda, Anda mungkin ingin mencetakitu. Pelajaran ini meliputi tugas-tugas di panel Cetak bersama dengan Quick Print fitur.

Percetakan


Pada versi sebelumnya Word, ada Print Preview pilihan yang memungkinkan Anda untuk melihat apa dokumen terlihat seperti sebelum mencetaknya. Anda mungkin telah memperhatikan bahwa fitur ini kayaknya hilang di Word 2010. Ini sebenarnya tidak menghilang, melainkan saja dikombinasikan dengan Cetak jendela untuk menciptakan panel Cetak , yang terletak di Backstage view.Watch video untuk belajar tentang pilihan cetak yang berbeda di Word.

Untuk Lihat Pane cetak:1. Klik file tab untuk pergi ke Backstage melihat .


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/printing&w=800&h=470

2. Pilih Cetak . Jendela Cetak muncul, dengan pengaturan cetak di sebelah kiri dan Pratinjau di

sebelah kanan.

Gunakan interaktif di bawah ini untuk belajar tentang panel Cetak.

“File flash”

Untuk Cetak:1. Pergi ke Cetak panel.

2. Jika Anda hanya ingin mencetak halaman tertentu, Anda dapat

mengetikkan berbagai halaman. Jika tidak, pilih Cetak Semua Halaman .

3. Pilih jumlah salinan .

4. Periksa Menyusun kotak jika Anda mencetak banyak salinan dari dokumen multi-halaman.

5. Pilih printer dari daftar drop-down.

6. Klik Cetak tombol.

Cetak CepatMungkin ada kalanya Anda ingin mencetak sesuatu dengan satu klik, dengan menggunakan Quick Print . Fitur ini mencetak dokumen dengan menggunakan pengaturan default dan printer standar . Di Word 2010, Anda harus menambahkannya ke Quick Access Toolbar untuk menggunakannya.Quick Print selalu mencetak seluruh dokumen , jadi jika Anda hanya ingin mencetak bagian dari dokumen Anda, Anda harus menggunakan panel Cetak.

Untuk Akses Tombol Quick Print:1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar .

2. Pilih Quick Print jika belum dipilih.

Menambahkan Cetak Cepat untuk Toolbar Akses Cepat

3. Untuk mencetak, cukup klik Quick Print perintah.

Perintah Cepat Cetak


2. Preview dokumen dalam Cetak panel.

3. Mencetak dua salinan dokumen.


IX. Menggunakan indentasi dan Tabulasi

Pengenalan

Ada beberapa cara di Word bahwa Anda dapat indent teks, namun, penting untuk menggunakan alat ini tepat untuk indent dengan benar setiap kali. Hal ini membantu proses editing berjalan lancar, sehingga menghemat waktu Anda.Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakan pemilih tabdan penggaris horisontal untuk mengatur tab dan indentasi , dan bagaimana menggunakan Meningkatkan dan Kurangi Indentasi perintah.

Indentasi dan Tab


Watch video untuk belajar tentang menggunakan indentasi dan tab.

Indentasi TeksDalam berbagai jenis dokumen, Anda mungkin ingin indent hanya baris pertama setiap paragraf. Hal ini membantu untuk visual memisahkan paragraf satu sama lain. Ini juga mungkin untuk indent setiap baris kecuali baris pertama , yang dikenal sebagai gantung indent .


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/indents_and_tabs&w=800&h=470

First Line Indent

Hanging Indent

Untuk Indent Menggunakan Tombol Tab:Cara cepat untuk indent adalah dengan menggunakan Tab kunci. Ini akan membuat baris pertama indent dari 1/2 inci.

1. Tempatkan titik penyisipan di awal paragraf yang ingin Anda indent.

Menempatkan titik penyisipan

2. Tekan Tab kunci. Anda harus melihat First Line Indent penanda bergerak ke kanan dengan

1/2 inci.

Menekan tombol Tab

Untuk Membuat atau Sesuaikan Line Pertama Indent atau Hanging Indent:

1. Tempatkan titik penyisipan di mana saja di paragraf yang ingin Anda indent, atau pilih satu

atau lebih paragraf.

2. Untuk mengatur baris pertama indent, tarik First Line Indent penanda pada penguasa.

3. Untuk mengatur indent gantung itu, tarik penanda Hanging Indent .

4. Untuk memindahkan kedua penanda pada saat yang sama, tarik Kiri Indent penanda . Ini

akan indent semua baris dalam paragraf.

Tiga indent penanda

Untuk Gunakan Indent Perintah:Jika Anda ingin indent semua baris dalam paragraf, Anda dapat menggunakan Indent perintah pada tab Home.

1. Pilih teks yang ingin Anda indent.

2. Pastikan Anda berada di Depan tab.

3. Klik Kenaikan Indent perintah untuk meningkatkan indent dengan pertambahan 1/4 inci .

Meningkatkan indent

4. Klik Kurangi Indentasi perintah untuk menurunkan indent dengan pertambahan 1/2 inci .

Jika Anda lebih memilih untuk mengetik indent Anda jumlah, Anda dapat menggunakan Indent bidang padaPage Layout tab.

Mengetik sebuah indent jumlah

TabMenggunakan tab seringkali cara terbaik untuk mengontrol persis di mana teks ditempatkan. Secara default, setiap kali Anda menekan tombol tab, titik penyisipan akan bergerak 1/2 inci ke kanan. Dengan menambahkantab stop ke Penguasa , Anda dapat mengubah ukuran tab, dan Anda bahkan dapat memiliki lebih dari satu jenis keselarasan dalam satu baris. Misalnya, Anda bisa Kiri Align awal baris dan Kanan akhir baris hanya dengan menambahkan Tab kanan .

Menggunakan dua jenis keselarasan

Menekan tombol tab dapat menambahkan tab atau membuat baris pertama indent tergantung di mana titik penyisipan. Umumnya, jika titik penyisipan pada awal paragraf yang ada, itu akan membuat indent baris pertama, jika tidak, ia akan membuat tab.

Selector TabPara pemilih tab berada di atas penggaris vertikal di sebelah kiri. Membawa lebih pemilih tab untuk melihat nama jenis berhenti tab yang aktif.

Pemilih tab

Jenis-jenis tab stop meliputi: Tab Kiri : Waktu-meluruskan teks di halte tab.

Tab Pusat : Centers teks di sekitar halte tab.

Tab kanan : kanan meluruskan teks di halte tab.

Tab desimal : Sejalan angka desimal menggunakan titik desimal.

Tab Bar : Menarik garis vertikal pada dokumen.

First Line Indent : Memasukkan indent penanda pada penguasa dan indentasi baris

pertama dari teks dalam paragraf.

Hanging Indent : Sisipan penggantungan indent penanda dan indentasi semua baris selain

baris pertama.

Meskipun Tab Bar , First Line Indent , dan Hanging Indent muncul pada tab pemilih , mereka tidak secara teknis tab.

Untuk Stop Tambahkan Tab:1. Pilih paragraf atau paragraf yang Anda ingin menambahkan tab stop ke. Jika Anda tidak

memilih paragraf, berhenti tab akan berlaku untuk paragraf tersebut dan setiap ayat

baru yang Anda ketik di bawahnya.

2. Klik tab pemilih sampai berhenti tab yang ingin Anda gunakan muncul.

3. Klik lokasi pada penggaris horisontal di mana Anda ingin teks Anda muncul (hal ini

membantu untuk klik pada tepi bawah penguasa). Anda dapat menambahkan sebanyak

banyak berhenti tab yang Anda inginkan.

Menambahkan berhenti tab Desimal

4. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin menambahkan tab, lalu

tekan Tab kunci. Teks akan melompat ke halte tab berikutnya.

Menggunakan tombol Tab untuk memindahkan teks ke setiap pemberhentian tab

5. Untuk menghapus berhenti tab, cukup drag keluar dari Penguasa itu.

Klik Tampilkan / Sembunyikan ¶ perintah pada tab Home (dalam Ayat kelompok). Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat karakter non-cetak seperti spasi, ayat (¶), dan tanda-tanda tombol Tab.

Tampilkan / Sembunyikan ¶ perintah

Tab tanda


2. Praktek menggunakan Tab kunci untuk indent baris pertama paragraf.

3. Pilih beberapa teks dan menggunakan Peningkatan dan Penurunan Indent perintah untuk

melihat bagaimana mereka mengubah teks.

4. Jelajahi pemilih tab dan semua tab stop . Berlatih menggunakan masing-masing.

5. Jika Anda menggunakan contoh, menambahkan tab stop dan tab di Riwayat

Pekerjaan bagian sehingga semua pekerjaan sesuai dengan yang terbaru.


X. LINE AND PARAGRAPH SPACING

Pengenalan

Bagian penting dari membuat dokumen yang efektif terletak pada desain dokumen. Ketika merancang dokumen Anda dan membuat keputusan memformat, Anda akan perlu mengetahui bagaimana memodifikasi jarak .Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memodifikasi garis danspasi paragraf dengan berbagai cara.

Line Spacing


Tentang Jalur SpasiSpasi baris dapat diukur dalam baris atau poin . Misalnya, ketika teks adalah dua spasi , spasi baris adalah dua baris tinggi. Di sisi lain, Anda mungkin mengatur 12-point teks dengan sesuatu seperti 15-titik jarak, yang memberikan cukup tinggi untuk teks plus ruang ekstra. Anda dapat mengurangi jarak baris sesuai baris lagi di halaman, atau Anda dapat meningkatkan itu agar lebih mudah dibaca.Spasi baris juga dikenal sebagai terkemuka (diucapkan untuk sajak dengan "pernikahan").

Untuk Format Line Spacing:1. Pilih teks yang ingin format.

2. Klik Line dan Ayat Spasi perintah dalam ayat kelompok di Depan tab.

3. Pilih opsi jarak yang diinginkan dari menu drop-down.

Mengubah spasi baris

4. Dari menu drop-down, Anda juga dapat memilih Pilihan Jalur Spasi untuk

membuka Ayat kotak dialog. Dari sini, Anda dapat mengatur spasi baris dengan presisi

bahkan lebih.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/line_and_paragraph_spacing&w=800&h=470

Fine-tuning spasi baris

Jika Anda memilih Setidaknya atau Tepat di kotak Ayat dialog, spasi baris akan diukur dalam poin . Jika tidak, akan diukur dalam baris .

Paragraph spacingSama seperti Anda dapat memformat jarak antar baris dalam dokumen Anda, Anda juga dapat memilih pilihan jarak antara setiap paragraf. Biasanya, ruang ekstra yang ditambahkan antara paragraf, judul, atau subpos. Spasi tambahan antara paragraf membantu untuk membuat dokumen lebih mudah dibaca.

Untuk Format Spasi Ayat1. Klik Line dan Ayat Spasi perintah pada tab Home.

2. Pilih Tambah Ruang Sebelum Ayat atau Hapus Ruang Setelah Ayat dari menu drop-

down.

Menambahkan spasi sebelum paragraf

3. Dari menu drop-down, Anda juga dapat memilih Pilihan Jalur Spasi untuk membuka kotak

dialog Ayat. Dari sini, Anda dapat mengontrol persis berapa banyak ruang

ada sebelum dan sesudah paragraf.

Fine-tuning jarak paragraf


2. Mengubah spasi baris dari sebuah paragraf teks.

3. Mengubah spasi paragraf antara teks tubuh dan pos a.

4. Jika Anda menggunakan contoh, mengubah garis dan spasi paragraf sehingga resume

seluruh cocok pada satu halaman.


XI. Bekerja dengan Bulleted and Numbering

Pengenalan

Bullet dan daftar nomor dapat digunakan dalam dokumen Anda ke format, mengatur dan menekankan teks . Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memodifikasi peluru yang ada , masukkan baru bullet dan daftar nomor , pilih simbol sebagai peluru, dan format daftar bertingkat .

Bulleted Lists dan bernomor


Watch video untuk belajar tentang cara membuat dan memformat daftar di Word.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/lists&w=800&h=470

Membuat List:1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai daftar.

2. Klik Bullets atau Numbering panah drop-down pada tab Home.

Bullets dan perintah Penomoran dan drop-down panah

3. Pilih peluru atau penomoran gaya yang Anda ingin gunakan, dan akan muncul dalam

dokumen.

4. Untuk menghapus angka atau peluru dari daftar, pilih daftar dan

klik Bullets atau Numbering perintah.

Ketika Anda mengedit daftar, Anda dapat menekan Enter untuk memulai baris baru, dan garis baru secara otomatis akan memiliki peluru atau nomor. Bila Anda telah mencapai akhir daftar Anda, tekan Enter dua kali untuk kembali ke format "normal".

Option BulletMenggunakan Simbol sebagai sebuah Bullet:

1. Pilih daftar yang ada.

2. Klik Peluru panah drop-down.

3. Pilih Tentukan Bullet New dari menu drop-down. Kotak dialog Define New Bullet muncul.

Bullet Tentukan kotak dialog New

4. Klik Simbol tombol. Kotak dialog Symbol muncul.

5. Klik Font drop-down box dan pilih font. Para Wingdings dan Simbol font adalah pilihan

yang baik karena mereka memiliki sejumlah besar simbol berguna.

Memilih simbol

6. Pilih simbol yang diinginkan.

7. Klik OK . Simbol sekarang akan muncul di bagian Preview dari kotak Bullet Definisi Baru

dialog.

Preview dari peluru baru

8. Klik OK untuk menerapkan simbol ke daftar dalam dokumen.

Anda dapat menggunakan gambar sebagai peluru. Klik Gambar tombol di kotak Bullet Definisi Baru dialog, dan kemudian cari file gambar di komputer Anda.

Untuk Mengubah Warna Bullet:1. Pilih daftar yang ada.

2. Klik Peluru panah drop-down.

3. Pilih Tentukan Bullet Baru dari daftar. Kotak dialog Define New Bullet muncul.

4. Klik Font tombol. Kotak dialog Font muncul.

5. Klik Warna Font drop-down box.

Memilih warna peluru

6. Klik pada warna yang diinginkan untuk memilihnya.

7. Klik OK . Warna peluru sekarang akan muncul di bagian Preview dari kotak Bullet Definisi

Baru dialog.

Preview dari warna peluru baru

8. Klik OK untuk menerapkan warna peluru ke daftar dalam dokumen.

Hasil List dengan Bullet

Multilevel DaftarDaftar Multilevel memungkinkan Anda untuk membuat sebuah garis dengan berbagai tingkat . Bahkan, Anda dapat mengubah daftar bullet atau nomor ke dalam daftar bertingkat hanya dengan menempatkan titik penyisipan pada awal baris dan menekan Tab untuk mengubah tingkat untuk baris tersebut. Anda kemudian dapat menggunakan Daftar Multilevel perintah untuk memilih jenis peluru atau penomoran yang digunakan.

Sebuah daftar multilevel

Membuat Daftar Multilevel:1. Pilih teks yang ingin Anda format sebagai daftar bertingkat.

2. Klik Daftar Multilevel perintah pada tab Home.

Perintah Multilevel Daftar

3. Klik peluru atau penomoran gaya yang Anda ingin gunakan. Ini akan muncul dalam

dokumen.

4. Posisi kursor Anda pada akhir sebuah item daftar dan tekan Enter kunci untuk menambahkan

item ke daftar.

Untuk menghapus angka atau peluru dari daftar, pilih daftar dan klik Bullets atau Numbering perintah.

Mengubah Tingkat Line:1. Tempatkan titik penyisipan pada awal baris.

Menempatkan titik penyisipan pada awal baris

2. Tekan Tab kunci untuk meningkatkan tingkat.

Menekan tombol Tab untuk meningkatkan tingkat baris

3. Tahan Shift dan tekan Tab untuk menurunkan tingkat.

Tantangan!1. Buka dokumen Word yang ada . Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh .

2. Memformat beberapa teks sebagai bullet atau nomor daftar. Jika Anda menggunakan contoh,

gunakan daftar Klien Baru di halaman 2.

3. Masukkan daftar nomor baru ke dalam dokumen.

4. Memodifikasi warna dari peluru.

5. Gunakan Tab untuk mengubah tingkat dari beberapa baris.

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Report_lesson12.docx

XII. Menambahkan Breaks

Pengenalan

Word memiliki beberapa jenis istirahat yang dapat ditambahkan ke dokumen Anda untuk mengubah tata letak dan pagination. Setiap jenis istirahat melayani tujuan yang berbeda dan akan mempengaruhi dokumen dengan cara yang berbeda. Page break memindahkan teks ke halaman baru sebelum mencapai akhir halaman, sementara bagian istirahat menciptakan sebuah penghalang antara bagian dokumen untuk tujuan format. istirahat Kolom membagi teks dalam kolom pada titik tertentu. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memasukkan dan menghapus istirahat.

Breaks


Breaks memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol atas tata letak dokumen Anda. Anda mungkin menggunakan page break jika Anda sedang menulis sebuah kertas yang memiliki daftar pustaka untuk memastikan bahwa bibliografi dimulai pada halaman


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/breaks&w=800&h=470

baru. Atau, Anda mungkin menggunakan istirahat kolom jika Anda menggunakan kolom dan ingin mereka diatur dengan cara tertentu.Saksikan video untuk belajar bagaimana melakukan membuat dan menghapus istirahat.

Untuk Insert Break:1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin istirahat untuk muncul.

2. Pilih Page Layout tab.

3. Klik Breaks perintah. Menu akan muncul.

Menambahkan page break

4. Klik diinginkan pilihan istirahat untuk menciptakan istirahat dalam dokumen.

Untuk Hapus Break:Istirahat yang tersembunyi secara default . Jika Anda ingin menghapus istirahat, maka Anda mungkin ingin Word untuk menunjukkan istirahat sehingga Anda dapat menemukan mereka untuk mengedit.

1. Dari tab Home , klik Tampilkan / Sembunyikan ¶ perintah.

Menampilkan tanda ayat

2. Klik dua kali istirahat untuk memilihnya.

Memilih istirahat

3. Tekan Backspace atau Delete untuk menghapus kunci istirahat.


2. Buat halaman istirahat di suatu tempat di dokumen.

3. Tampilkan istirahat menggunakan Tampilkan / Sembunyikan ¶ perintah.

4. Hapus Break.


XIII. Bekerja dengan Kolom

Kolom yang digunakan dalam berbagai jenis dokumen, tetapi yang paling sering digunakan di koran, majalah, jurnal akademik, dan newsletter. Dalam pelajaran ini Anda akan belajar bagaimana menyisipkan kolom ke dalam dokumen dan membuat istirahat kolom .

Menyisipkan Kolom


Watch video untuk belajar tentang penggunaan kolom.

Menambah Kolom untuk Dokumen:1. Pilih teks yang ingin format.

2. Klik Page Layout tab.

3. Klik Kolom perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menambahkan kolom

4. Pilih jumlah kolom yang Anda ingin memasukkan.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/columns&w=800&h=470

Jika Anda ingin menyingkirkan kolom, cukup klik Kolom perintah dan pilih Satu untuk jumlah kolom.

Menambahkan Kolom BreaksSetelah membuat kolom, teks secara otomatis akan mengalir dari satu kolom ke yang berikutnya. Kadang-kadang, meskipun, Anda mungkin ingin mengontrol persis di mana setiap kolom dimulai. Anda dapat melakukannya dengan membuat kolom istirahat .

Untuk Tambahkan Breaks Kolom:1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin menambahkan istirahat.

2. Klik Page Layout tab.

3. Klik Breaks perintah di Page Setup grup. Sebuah menu drop-down akan muncul.

4. Pilih Kolom dari daftar jenis istirahat.

Menambahkan istirahat kolom

5. Teks akan bergeser untuk mencerminkan istirahat kolom.

Kolom setelah menambahkan istirahat kolom


2. Pilih teks yang ingin Anda format ke dalam kolom.

3. Format teks yang dipilih ke dalam dua kolom .

4. Tambahkan istirahat kolom .

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Newsletter_lesson11.docx

XIV. Bekerja dengan Hyperlink

Pengenalan

Setiap kali Anda menggunakan Web, Anda menggunakan hyperlink untuk menavigasi dari satu halaman web yang lain. Kadang-kadang, hyperlink akan menghubungkan ke bagian yang berbeda dari halaman yang sama. Jika Anda ingin menyertakan alamat web atau alamat email dalam dokumen Word Anda, Anda dapat memformat sebagai hyperlink untuk orang untuk mengklik. Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar bekerja dengan hyperlink, termasuk bagaimana untuk menyisipkan dan menghapus mereka dalam dokumen Word Anda.

Hyperlink


Saksikan video untuk mempelajari cara membuat hyperlink.

Tentang HyperlinkHyperlink memiliki dua bagian dasar : dengan alamat dari halaman web, alamat email, atau tempat lainnya yang mereka terhubung ke, dan teks layar (atau gambar) . Sebagai contoh, alamat bisa http://blog.gcflearnfree.org, dan teks tampilan bisa menjadi "blog" . Dalam beberapa kasus, teks layar mungkin sama dengan alamat.Ketika


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/hyperlinks&w=800&h=470

Anda membuat hyperlink di Word, Anda akan dapat memilih kedua alamat dan teks tampilan atau gambar.Untuk mengikuti hyperlink dalam Word, tahan Kontrol kunci dan klik pada hyperlink.

Untuk Insert Hyperlink:1. Pilih teks atau gambar yang Anda ingin membuat hyperlink.

2. Klik kanan teks yang dipilih atau gambar dan klik Hyperlink . Atau, jika Anda suka, Anda

dapat klik kanan di area kosong dokumen dan klik Hyperlink .

3. Para Insert Hyperlink kotak dialog akan terbuka. Anda juga bisa mendapatkan ke kotak

dialog ini dariInsert tab dengan mengklik Hyperlink .

4. Jika Anda memilih teks, kata-kata akan muncul dalam Text to display: lapangan di bagian

atas. Anda dapat mengubah teks ini jika Anda inginkan.

5. Ketik alamat yang ingin Anda link ke dalam Alamat: lapangan.

Para Insert Hyperlink kotak dialog

6. Klik OK . Teks atau gambar yang Anda pilih sekarang akan menjadi hyperlink.

Hyperlink jadi

Anda juga dapat memasukkan hyperlink yang menghubungkan ke bagian lain dari dokumen yang samadengan memilih Tempat di Dokumen ini dari Insert Hyperlink kotak dialog.

Membuat Alamat Email Hyperlink:1. Klik kanan teks yang dipilih atau gambar dan klik Hyperlink .

2. Para Insert Hyperlink kotak dialog akan terbuka.

3. Di sisi kiri kotak dialog, klik Alamat Email .

Membuat hyperlink email

4. Ketik alamat email yang Anda ingin terhubung ke dalam Alamat Email box dan klik OK .

Mengetikkan alamat email dan teks tampilan

Kata yang sering mengakui email dan alamat web saat Anda mengetik dan akan memformat mereka sebagai hyperlink secara otomatis setelah Anda menekan Enter atau tombol spasi .

Untuk Hapus Hyperlink:1. Klik kanan hyperlink.

2. Klik Hapus Hyperlink .

Menghapus hyperlink

Setelah Anda membuat hyperlink, Anda harus menguji itu. Jika Anda telah terhubung ke situs web, web browser Anda secara otomatis harus membuka dan menampilkan situs. Jika tidak bekerja, periksa alamat hyperlink untuk salah eja.

Tantangan!1. Buat baru dokumen.2. Ketik beberapa teks dan mengubah kata atau frase ke dalam hyperlink yang link ke

www.gcflearnfree.org.3. Uji hyperlink dengan mengklik di atasnya. Halaman web harus terbuka di browser

web Anda.4. Hapus hyperlink yang baru Anda buat.5. Buat hyperlink yang menghubungkan ke alamat email .

XV. Bekerja dengan Shapes

Pengenalan

Anda dapat menambahkan berbagai bentuk ke dokumen Anda termasuk panah, callouts, bujur sangkar, bintang, bentuk flowchart dan banyak lagi. Ingin mengatur nama dan alamat terpisah dari sisa dari resume Anda? Gunakan garis. Perlu untuk membuat diagram yang menunjukkan timeline atau proses?Gunakan bentuk flowchart. Meskipun Anda mungkin tidak perlu bentuk dalam setiap dokumen yang Anda buat, mereka dapat menambah daya tarik visual dan kejelasan .Dalam pelajaran ini Anda akan belajar cara memasukkan sebuah bentuk danmemformat dengan mengubah yang mengisi warna , garis warna , gaya bentuk , dan efek bayangan . Selain itu, Anda akan belajar bagaimana menerapkan efek 3-D ke bentuk.

Menggunakan Shapes


Watch video untuk belajar tentang menggunakan bentuk.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/shapes&w=800&h=470

Untuk Insert Shape yang:1. Pilih Insert tab.

2. Klik Bentuk perintah.

Perintah Shape

3. Pilih bentuk dari menu drop-down.

4. Klik dan tarik mouse sampai bentuknya ukuran yang diinginkan.

Membuat bentuk baru

5. Lepaskan tombol mouse.

Untuk Resize Bentuk sebuah:1. Klik pada bentuk untuk memilihnya.

2. Klik dan tarik salah satu handel pengukuran di sudut dan sisi dari kotak teks sampai ukuran

yang diinginkan.

Mengubah ukuran bentuk

3. Untuk memutar bentuk, tarik pegangan hijau .

Memutar bentuk

4. Beberapa bentuk juga memiliki satu atau lebih menangani kuning yang dapat digunakan

untuk mengubah bentuk. Misalnya, dengan bentuk bintang, Anda dapat menyesuaikan

panjang poin.

Memodifikasi bentuk

Jika Anda menyeret handel pengukuran pada salah satu empat penjuru, Anda akan dapat mengubah tinggidan lebar pada saat yang sama. Pegangan ukuran pada bagian atas atau bawah dari bentuk hanya akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran vertikal , sementara pegangan di samping kiri dan kanan akan mengubah ukuran bentuk horizontal .

Mengubah Urutan Bentuk:Jika salah satu bentuk tumpang tindih lain, Anda mungkin perlu mengubah memesan sehingga bentuk yang benar muncul di depan. Anda dapat membawa bentuk ke depan atau mengirimkannya ke belakang . Jika Anda memiliki beberapa gambar, Anda dapat menggunakan Bawa Maju atau Kirim Mundur untuk menyempurnakan pemesanan tersebut. Anda juga dapat memindahkan sebuah bentuk di depan atau di belakang teks.

1. Klik kanan bentuk yang Anda ingin pindah.

Klik kanan bentuk

2. Dalam menu yang muncul, membawa lebih Bawa ke Depan atau Kirim ke

Kembali . Beberapa pilihan pemesanan akan muncul.

Memilih opsi pemesanan

3. Pilih opsi pemesanan yang diinginkan. Bentuk akan menyusun ulang dirinya.

Para mengatur kembali bentuk

Dalam beberapa kasus, opsi pemesanan Anda pilih tidak akan mempengaruhi Urutan bentuk. Jika itu terjadi, pilih opsi yang sama lagi atau mencoba pilihan yang berbeda.

Mengubah Penampilan sebuah ShapeUntuk Mengubah ke Bentuk yang berbeda:

1. Pilih bentuk. Sebuah baru Format tab muncul dengan Tools Menggambar.

Tab Format

2. Klik pada Format tab.

3. Klik Shape Ubah perintah.

Perintah Shape Sunting

4. Klik Ubah Shape untuk menampilkan daftar drop-down.

Memilih bentuk baru

5. Pilih bentuk yang diinginkan dari daftar.

Bentuk baru

Untuk Mengubah Gaya Bentuk:1. Pilih bentuk. Para Format tab muncul.

Tab Format

2. Klik Lebih panah drop-down pada kelompok Shape Styles untuk menampilkan pilihan gaya

yang lebih.

Yang lain panah drop-down

3. Pindahkan kursor anda ke atas gaya untuk melihat live preview dari gaya dalam dokumen

Anda.

Meninjau bentuk gaya

4. Pilih gaya yang diinginkan.

Untuk Mengubah Warna Isi Bentuk:1. Pilih bentuk. Para Format tab muncul.

2. Pilih Format tab.

3. Klik Shape Isi perintah untuk menampilkan daftar drop-down.

Memilih warna mengisi

4. Pilih yang diinginkan warna dari daftar, pilih Fill Tidak ada , atau memilih Warna Isi

Lebih memilih warna kustom.

Mengubah Garis Bentuk:1. Pilih bentuk. Para Format tab muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Garis Bentuk perintah untuk menampilkan menu drop-down.

Memilih warna kerangka

4. Dari menu drop-down, Anda dapat mengubah garis warna , berat (ketebalan), dan apakah

atau tidak itu adalah putus-putus baris.

Sebuah garis tebal

Untuk Mengubah Efek Bayangan:1. Pilih Format tab.

2. Klik Shape Effects perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3. Hover mouse Bayangan . Anda akan melihat daftar preset bayangan.

4. Gerakkan mouse ke pilihan menu untuk melihat live preview efek bayangan dalam dokumen

Anda.

Memilih jenis bayangan

5. Klik efek bayangan yang diinginkan untuk menambahkannya ke bentuk Anda.

Anda dapat memilih Pilihan Bayangan dari menu drop-down dan klik Color untuk memilih warna bayangan yang berbeda untuk bentuk Anda.

3-D EfekAda dua jenis efek yang dapat Anda terapkan untuk bentuk Anda untuk memberi mereka penampilan 3-D: 3-D Rotasi dan Bevel . 3-D Rotation memberikan tampilan yang Anda lihat objek dari sudut yang berbeda, dan dapat diterapkan untuk bentuk apapun. Bevel menambahkan ketebalan dan keunggulan dibulatkan menjadi bentuk, tetapi tidak bekerja dengan setiap jenis bentuk.

Menggunakan 3-D Rotation:1. Pilih bentuk.


3. Klik Efek Shape dari Shape Styles grup.

4. Hover mouse ke 3-D Rotation . Sebuah menu drop-down akan muncul.

5. Pilih yang diinginkan telah ditetapkan rotasi dari menu drop-down. Anda juga dapat

mengklik 3-D Pilihan Rotasi jika Anda lebih suka mengetikkan nilai-nilai adat.

Memilih preset rotasi 3-D

Menggunakan Bevel:1. Pilih bentuk.



4. Hover mouse ke Bevel . Sebuah menu drop-down akan muncul.

Memilih preset bevel

5. Pilih yang diinginkan bevel diatur dari menu drop-down. Anda juga dapat mengklik 3-D

Pilihan jika Anda lebih suka mengetikkan nilai-nilai adat.

Jika Anda klik pada 3-D Pilihan , Anda juga akan dapat mengubah bahan bentuk untuk memberikan logam, plastik, atau penampilan tembus, dan Anda dapat memilih jenis pencahayaan untuk mengubah bagaimana bentuk menyala.

Melihat 3-D Pilihan

Tantangan!1. Buat baru dokumen Word.2. Masukkan bentuk .3. Berubah bentuk ke bentuk yang berbeda .4. Mengubah warna mengisi .5. Mengubah warna kerangka .6. Cobalah berbagai efek bayangan .7. Cobalah berbagai efek 3-D .

XVI. Teks box dan WordArt

Pengenalan

Anda mungkin ingin menyisipkan kotak teks ke dalam dokumen Anda untuk menarik perhatian pada teks tertentu atau untuk memiliki kemampuan untukdengan mudah memindahkan teks sekitar dalam dokumen. Kotak teks pada dasarnya dianggap sama dengan bentuk , sehingga Anda dapat menambahkan jenis yang sama efek ke mereka, dan Anda bahkan dapat mengubah bentuknya. Jika Anda ingin, Anda dapat memformat teks dalam kotak teks sebagai WordArt , memungkinkan Anda untuk menerapkan efek 3-D dantransformasi terhadap teks itu sendiri.Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menyisipkan kotak teksdan format itu dengan berbagai cara termasuk mengubah ukuran danmemindahkan , dan mengubah kotak teks bentuk , warna , dan garis besar . Anda juga akan belajar bagaimana membuat dan memformat WordArt .

Teks box


Saksikan video untuk mempelajari cara membuat kotak teks dan WordArt.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/text_boxes&w=800&h=470

Untuk Memasukkan kotak Text:1. Pilih Insert tab pada Ribbon.

2. Klik Text Box perintah dalam Teks grup. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3. Pilih Draw Text Box .

Membuat kotak teks kosong

4. Klik dan drag pada dokumen untuk membuat kotak teks.

Menggambar kotak teks

5. Sekarang Anda dapat mulai mengetik untuk membuat teks dalam kotak teks.

Dari menu drop-down, Anda juga dapat memilih salah satu built-in kotak teks yang telah ditentukan warna, font, posisi dan ukuran. Jika Anda memilih pilihan ini, kotak teks akan muncul secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu klik dan drag untuk menggambar.

Sebuah kotak teks built-in

Untuk Memindahkan Text Box:1. Klik pada kotak teks.

2. Hover mouse ke salah satu tepi kotak teks. Pointer mouse menjadi silang dengan panah di

setiap ujung dan terlihat seperti ini:

3. Klik dan tarik kotak teks ke lokasi yang diinginkan pada halaman.

Memindahkan kotak teks

Untuk mengubah ukuran Text Box:1. Klik kotak teks.

2. Klik dan tarik salah satu handel pengukuran di sudut atau sisi dari kotak teks sampai ukuran

yang diinginkan.

Mengubah ukuran kotak teks

Jika Anda menyeret handel pengukuran pada salah satu empat penjuru, Anda akan dapat mengubah tinggidan lebar pada saat yang sama. Pegangan ukuran di bagian atas atau bawah kotak teks hanya akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran vertikal ,

sementara pegangan di samping kiri dan kanan akan mengubah ukuran kotak teks horizontal .

Mengubah Penampilan Kotak Teks yangUntuk Mengubah Bentuk Text Box:

1. Pilih kotak teks. Sebuah baru Format tab muncul dengan Tools Menggambar.

2. Pergi ke Format tab.

3. Klik Shape Ubah perintah

Perintah Shape Sunting

4. Klik Ubah Shape untuk menampilkan daftar drop-down.

Memilih bentuk yang berbeda untuk kotak teks

5. Pilih bentuk yang diinginkan dari daftar.

Untuk Pilih Gaya Bentuk:Memilih Gaya Bentuk memungkinkan Anda untuk menerapkan preset dan mengisi warna kerangka, dan dalam beberapa kasus, efek lain seperti beveling dan bayangan . Anda tidak harus memilih gaya untuk kotak teks Anda, tetapi dapat membantu Anda menghemat waktu atau bereksperimen dengan penampilan yang berbeda.

1. Pilih kotak teks. Para Format tab muncul.


3. Klik Lebih panah drop-down pada kelompok Shape Styles untuk menampilkan pilihan gaya

yang lebih.

Melihat Styles Bentuk

4. Hover mouse pada gaya untuk melihat live preview.


Untuk Mengubah Bentuk Isi:1. Pilih kotak teks. Para Format tab muncul.

2. Klik Format tab.

Mengubah warna mengisi

3. Klik Shape Isi perintah untuk menampilkan menu drop-down.

4. Dari menu drop-down, Anda dapat memilih warna dari daftar, pilih Fill Tidak ada , atau

pilih More Colors Isimenggunakan warna itu tidak ada dalam daftar.

Mengubah Garis Bentuk:1. Pilih kotak teks. Para Format tab muncul.

2. Klik Garis Bentuk perintah untuk menampilkan daftar drop-down.

Mengganti warna garis

3. Pilih warna dari daftar, pilih Outline Tidak ada , atau pilih Warna Outline

Lebih menggunakan warna itu tidak ada dalam daftar.

4. Dari menu drop-down, Anda dapat mengubah garis warna , berat (ketebalan), dan apakah

atau tidak itu adalah putus-putus baris.

Untuk Mengubah Efek Bayangan:1. Pilih kotak teks. Para Format tab muncul.


3. Klik Shape Effects perintah.

4. Klik Bayangan .

5. Gerakkan mouse ke pilihan menu untuk melihat live preview dalam dokumen Anda.

Menambahkan bayangan

6. Klik opsi yang diinginkan untuk memilih efek bayangan.

Untuk memilih warna bayangan yang berbeda untuk bentuk Anda, pilih Pilihan Bayangan dari menu drop-down dan klik warna tombol.

3-D EfekSama seperti jenis lain bentuk, kotak teks dapat memiliki 3-D Efek . Ada dua jenis efek yang dapat Anda terapkan untuk bentuk Anda untuk memberi mereka penampilan 3-D: 3-D Rotasi dan Bevel . 3-D Rotation memberikan tampilan yang Anda lihat objek dari sudut yang berbeda, dan dapat diterapkan untuk bentuk apapun. Bevelmenambahkan ketebalan dan keunggulan dibulatkan menjadi bentuk, namun tidak bekerja dengan setiap jenis bentuk.

Menggunakan 3-D Rotation:1. Pilih kotak teks.



4. Hover mouse ke 3-D Rotation . Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menerapkan 3-D Rotation ke kotak teks

5. Pilih yang diinginkan telah ditetapkan rotasi dari menu drop-down. Anda juga dapat

mengklik 3-D Pilihan Rotasi jika Anda lebih suka mengetikkan nilai-nilai adat.

3-D Rotation Pilihan

Menggunakan Bevel:1. Pilih kotak teks.



4. Hover mouse ke Bevel . Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menambahkan bevel ke kotak teks

5. Pilih yang diinginkan bevel diatur dari menu drop-down. Anda juga dapat mengklik 3-D

Pilihan jika Anda lebih suka mengetikkan nilai-nilai adat.

Jika Anda klik pada 3-D Pilihan , Anda juga akan dapat mengubah bentuk itu Bahan untuk memberikan logam, plastik, atau penampilan tembus, dan Anda dapat memilih Pencahayaan jenis untuk mengubah bagaimana bentuk menyala.

3-D Format Pilihan

Membuat WordArtSelain menambahkan efek ke kotak teks, Anda juga dapat menambahkan efek ke teks di dalam kotak teks , yang dikenal sebagai WordArt . Untuk sebagian besar, jenis efek yang Anda dapat menambahkan adalah sama dengan yang dapat Anda tambahkan ke bentuk atau kotak teks (bayangan, bevel, dll). Namun, Anda juga dapatTransform teks untuk memberikan tampilan yang bergelombang, miring, atau meningkat.

Untuk Terapkan Gaya Cepat untuk Teks:Sebuah Gaya Cepat akan secara otomatis menerapkan beberapa efek ke teks sekaligus. Anda kemudian dapat memperbaiki tampilan teks Anda dengan menambahkan atau memodifikasi efek teks.

1. Pilih kotak teks, atau pilih beberapa teks dalam kotak teks. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Gaya Cepat perintah di Styles WordArt kelompok. Sebuah menu drop-down akan

muncul.

Memilih Gaya Cepat

4. Pilih gaya yang diinginkan preset untuk menerapkan gaya untuk teks Anda.

Setelah Anda menerapkan Gaya Cepat, Anda masih dapat memodifikasi huruf atau warna font dari Depantab jika diinginkan.

Mengkonversi Teks Reguler ke WordArt:Untuk teks yang akan diformat sebagai WordArt, perlu berada di dalam sebuah kotak teks . Namun, ada jalan pintas yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi teks ke WordArt bahkan jika itu tidak dalam kotak teks.

1. Pilih teks yang ingin dikonversi.

2. Klik Insert tab.

3. Klik WordArt perintah. Para Gaya Cepat drop-down menu akan muncul.

Konversi teks ke WordArt

4. Pilih yang diinginkan Gaya Cepat .

5. Word secara otomatis akan membuat kotak teks untuk teks Anda dan menerapkan gaya ke

teks.

Setelah masuk WordArt

Beberapa efek, seperti bayangan , dapat ditambahkan dari Teks Efek menu di Depan tab. Bila Anda menambahkan efek dengan cara ini, tidak akan menempatkan teks dalam kotak teks.

Untuk Tambah atau Ubah Teks Efek:1. Pilih kotak teks, atau pilih beberapa teks dalam kotak teks. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Teks Efek perintah di Styles WordArt kelompok. Sebuah menu drop-down akan

muncul yang menunjukkan berbagai kategori efek .

Teks Efek perintah

4. Membawa lebih dari efek kategori. Sebuah menu drop-down akan muncul. Anda dapat hover

mouse di atas preset yang berbeda untuk melihat live preview.

Menambahkan efek

5. Pilih preset efek yang diinginkan. Efeknya akan diterapkan pada teks Anda. Jika Anda ingin,

Anda dapat menggabungkan efek berbeda.

Para WordArt jadi

Tantangan!1. Buat baru dokumen.2. Masukkan kotak teks .3. Masukkan beberapa teks ke dalam kotak teks.4. Pindahkan kotak teks ke lokasi yang diinginkan.5. Mengubah garis besar dari kotak teks untuk warna yang berbeda.6. Mengubah warna isi dari kotak teks.7. Tambahkan beberapa efek WordArt untuk teks.

XVII. Memasukkan Clip Art dan Gambar

Pengenalan

Gambar adalah cara yang bagus untuk menghidupkan dokumen, dan Word menawarkan beberapa cara memasukkan gambar. Ada built-in Clip Art gambar untuk hampir setiap topik, sehingga Anda mungkin dapat menemukan gambar Clip Art sempurna untuk dokumen Anda. Jika Anda memiliki gambar yang lebih spesifik dalam pikiran, Anda dapat menyisipkan gambar dari file .Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana mencari dan memasukkan Clip Art , cara menyisipkan gambar dari file , dan bagaimana mengubahpengaturan teks pembungkus untuk gambar Anda.

Memasukkan Clip Art dan Gambar


Watch video untuk belajar tentang menggunakan Clip Art dan gambar.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/insert_pictures&w=800&h=470

Untuk Cari Clip Art:1. Pilih Insert tab.

2. Klik Clip Art perintah di Ilustrasi grup.

Perintah Clip Art

3. Pilihan Clip Art muncul pada task pane di sebelah kanan dokumen.

4. Masukkan kata kunci dalam Pencarian untuk: bidang yang terkait dengan gambar yang

ingin disisipkan.

5. Klik panah drop-down di Hasil harus: lapangan.

6. Hapus centang pada setiap jenis media Anda tidak ingin melihat.

Memilih jenis media yang menampilkan

7. Jika Anda ingin juga mencari Clip Art pada Office.com, menempatkan tanda centang di

samping Sertakan konten Office.com . Jika tidak, itu hanya akan mencari Clip Art pada

komputer Anda.

Termasuk konten Office.com

8. Klik Go .

Untuk Menyisipkan Clip Art:1. Meninjau hasil dari pencarian clip art.

2. Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana Anda ingin memasukkan clip art.

3. Klik foto dalam Clip Art panel. Ini akan muncul dalam dokumen.

Memilih gambar Clip Art

Anda juga dapat mengklik panah drop-down di samping gambar dalam panel Clip Art untuk melihat opsi lain.

Untuk Insert Picture From File:1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin gambar muncul.

2. Pilih Insert tab.

3. Klik Gambar perintah di Ilustrasi grup. Para Insert Picture kotak dialog muncul.

Menyisipkan gambar dari file

4. Pilih file gambar yang diinginkan dan klik Insert untuk menambahkannya ke dokumen Anda.

Memilih file gambar

Untuk mengubah ukuran gambar, klik dan tarik salah satu sudut sizing handle . Gambar akan mengubah ukuran sekaligus menjaga proporsi yang sama. Jika Anda ingin meregangkan secara horisontal atau vertikal, Anda dapat menggunakan sisi sizing handle .

Pengaturan Mengubah Teks WrappingKetika Anda memasukkan Clip Art atau gambar dari sebuah file, Anda mungkin memperhatikan bahwa sulit untuk memindahkannya tepat di mana Anda inginkan. Itu karena teks pembungkus untuk gambar yang diatur untukLine dengan Teks . Anda harus mengubah pengaturan pembungkus teks jika Anda ingin memindahkan gambar bebas,

atau jika Anda hanya ingin teks untuk membungkus di sekitar gambar dengan cara yang lebih alami.

Untuk Bungkus Teks Sekitar Gambar sebuah:1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Wrap Teks perintah pada kelompok Atur.

4. Pilih opsi menu yang diinginkan. Teks akan menyesuaikan berdasarkan pilihan yang Anda

pilih.

Memilih pengaturan pembungkus teks

5. Pindahkan gambar di sekitar untuk melihat bagaimana teks membungkus untuk setiap

pengaturan.

Jika Anda tidak bisa mendapatkan teks untuk membungkus cara Anda ingin, klik Text Wrap perintah dan pilihLayout Options Lebih dari menu. Anda dapat membuat perubahan yang lebih tepat di kotak dialog Tata Letak Lanjutan yang muncul.

Untuk Gunakan Pengaturan Pra-Defined Teks Wrapping:1. Klik Posisi perintah, untuk sebelah kiri Teks Wrap perintah. Sebuah menu drop-down akan

muncul.

2. Dari menu drop-down, pilih posisi gambar yang diinginkan.

Memilih posisi gambar

3. Gambar akan berpindah ke posisi yang Anda pilih, dan akan secara otomatis memiliki

pembungkus teks diterapkan untuk itu.

Tantangan!1. Buat baru dokumen Word.2. Memasukkan Clip Art gambar.3. Memasukkan gambar dari file ke dalam dokumen.4. Mengubah ukuran gambar.5. Mengubah pengaturan pembungkus teks untuk In Front of Text .

XVIII. Format Gambar

Pengenalan

Setelah Anda menambahkan gambar ke dokumen Anda, Anda dapat memformat mereka dalam berbagai cara. Para alat gambar di Word 2010 membuatnya mudah untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Anda danmemodifikasi gambar tersebut dengan cara yang menarik. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana

mengubah gaya gambar dan bentuk , menambahkan perbatasan , tanaman dan kompres gambar, menambahartistik efek , dan banyak lagi.

Dasar Gambar Format


Watch video untuk belajar tentang memformat dan menyesuaikan gambar.

Untuk memotong foto:1. Pilih sebuah gambar. Para Format tab akan muncul.


3. Klik Tanaman perintah. Pegangan tanam hitam muncul.

Penanaman hitam menangani

4. Klik dan tarik pegangan untuk memotong gambar.

5. Klik Tanaman perintah untuk membatalkan pilihan krop.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/formatting_pictures&w=800&h=470

Menangani sudut akan memungkinkan Anda untuk secara bersamaan memotong gambar secara horizontal dan vertikal.

Untuk Memotong Gambar untuk sebuah Shape:1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.


3. Klik Tanaman panah drop-down (di bawah perintah Tanaman). Sebuah menu drop-down

akan muncul.

Crop panah drop-down dan menu

4. Pilih bentuk dari menu drop-down.

5. Gambar akan mengambil bentuk yang Anda pilih.

Setelah tanam untuk membentuk

Anda mungkin ingin memotong gambar ke ukuran yang diinginkan sebelum tanam ke bentuk.

Untuk Menambahkan Border untuk Picture:1. Pilih gambar.


3. Klik Border Gambar perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Mengubah Gambar Perbatasan

4. Dari menu drop-down, Anda dapat memilih warna , berat (ketebalan), dan apakah jalur

tersebut putus-putus .

Sebuah gambar dengan pinggiran biru

Image AdjustmentsMembuat Koreksi Gambar:

1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Koreksi perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Gambaran Koreksi menu

4. Untuk mempertajam atau memperhalus gambar, membawa lebih dari Sharpen dan

Lembutkan preset.Anda akan melihat live preview preset dalam dokumen.

5. Bila Anda telah menemukan preset yang Anda suka, klik di atasnya untuk memilihnya.

6. Klik Koreksi perintah lagi.

7. Melayanglah di atas Brightness dan Contrast preset untuk melihat live preview.

8. Bila Anda telah menemukan yang Anda sukai, klik di atasnya untuk memilihnya.

Anda juga dapat memilih Koreksi Gambar Pilihan dari menu drop-down untuk menyempurnakan pengaturan.

Untuk Sesuaikan warna dalam sebuah gambar:1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Warna perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menu Gambar Warna

4. Dari menu drop-down, Anda dapat memilih preset dari masing-masing tiga kategori:

o Warna Saturasi: Kontrol bagaimana hidup warna-warna yang di gambar.

o Warna Tone: Mengontrol "suhu" dari warna, dari dingin ke hangat .

o Recolor: Kontrol keseluruhan warna gambar. Gunakan opsi ini untuk membuat

gambar hitam putih ,grayscale , atau untuk mewarnai dengan warna yang berbeda.

Anda juga dapat memilih Pilihan Warna Gambar dari menu drop-down untuk menyempurnakan pengaturan.

Efek artistik dan GayaUntuk Terapkan Efek Artistik:

1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Efek Artistik perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menu Efek Artistik

4. Melayanglah di atas preset yang berbeda untuk melihat Live Preview dari masing-masing.

5. Bila Anda telah menemukan preset yang Anda suka, klik di atasnya untuk memilihnya.

6. Untuk menyesuaikan pengaturan untuk efek, klik Efek Artistik lagi dan pilih Pilihan Efek

Artistik .

Banyak Clip Art gambar tidak memungkinkan Anda menerapkan efek artistik. Secara umum, orang-orang yang melihat tangan yang ditarik atau dicat tidak bekerja, sementara foto-foto dilakukan.

Untuk Menerapkan Style Picture:1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.


3. Klik Lebih panah drop-down untuk menampilkan semua gaya gambar.

Melihat Gaya Gambar

4. Membawa lebih dari satu gaya gambar untuk menampilkan live preview dari gaya dalam

dokumen.


Setelah menambahkan Gaya Gambar

6. Untuk menyempurnakan gaya gambar, klik Gambar Efek perintah untuk melihat Efek drop-

down. Anda mungkin ingat bahwa kita berbicara tentang menu Effects dalam Bekerja dengan

Bentuk pelajaran, Anda dapat meninjau pelajaran bahwa jika Anda ingin informasi lebih

lanjut.

Gambaran Efek menu

Mengompresi Gambar

http://www.gcflearnfree.org/word2010/14


Anda harus memantau ukuran file dokumen Anda yang mencakup gambar, terutama jika Anda mengirimnya melalui email. Besar, resolusi tinggi gambar dengan cepat dapat menyebabkan dokumen Anda menjadi terlalu besar, yang dapat membuat sulit atau tidak mungkin untuk melampirkan ke email. Selain itu, dipotong area dari gambar disimpan dengan dokumen secara default, yang dapat menambah ukuran file. Word dapat mengurangi ukuran file dengan mengompresi gambar, mereka menurunkan resolusi , dan menghapus daerah dipotong .

Untuk Compress Picture:1. Pilih gambar. Para Format tab akan muncul.


3. Klik Compress Pictures perintah pada kelompok Adjust. Sebuah kotak dialog muncul.

Para Compress Pictures perintah

4. Tempatkan tanda centang untuk berikutnya Hapus daerah dipotong dari gambar . Anda

juga dapat memilih apakah akan menerapkan pengaturan untuk gambar ini hanya atau untuk

semua gambar dalam dokumen.

5. Pilih keluaran Sasaran . Jika Anda mengirimkan email dokumen Anda, Anda mungkin ingin

memilih Email , yang menghasilkan ukuran file terkecil.

Para Compress Gambar kotak dialog

6. Klik OK .

Menghapus Background Gambar dari sebuah


Watch video untuk belajar tentang Penghapusan Latar Belakang.

Tentang Penghapusan Latar BelakangDengan Penghapusan Latar Belakang , Word menggunakan algoritma khusus untuk menentukan bagian mana dari gambar adalah latar belakang dan kemudian menghapus daerah-daerah dari gambar. Ini dapat memberikan foto Anda penampilan yang lebih bersih, dan jika Anda mencetak dokumen Anda, juga dapat menghemat tinta.

Sebelum


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/background_removal&w=800&h=470

Setelah

Hapus Latar Belakang Dari sebuah gambar:1. Klik pada gambar. Para Format tab akan muncul.

2. Klik Format tab.

3. Klik Hapus Latar Belakang perintah.

Perintah Hapus Latar Belakang

4. Word akan mencoba menebak bagian mana gambar adalah latar belakang, dan ini akan

menandai daerah itu dengan magenta mengisi. Hal ini juga akan menempatkan sebuah kotak

di sekitar gambar dengan pegangan seleksi.

Latar Belakang daerah ditandai dengan magenta

5. Drag seleksi menangani sampai semua latar depan adalah di dalam kotak. Setelah Anda

melakukan ini, Word mungkin kembali menyesuaikan latar belakang.

6. Pada titik ini, Anda mungkin perlu untuk membantu Firman memutuskan bagian mana dari

gambar adalahlatar depan dan bagian mana adalah latar belakang . Anda dapat melakukan

ini dengan menggunakanDaerah Tandai untuk Jauhkan dan Mark Daerah

Hapus perintah:

o Apabila Word telah menandai bagian dari magenta latar depan, klik Tandai Daerah

untuk Jauhkandan menarik garis dalam daerah gambar.

o Jika bagian dari latar belakang belum ditandai dengan magenta, klik Tandai Daerah

untuk Hapusdan menarik garis dalam daerah gambar.

Menandai daerah untuk menghapus

7. Setelah Anda menambahkan tanda Anda, Word akan menyesuaikan kembali gambar.

Setelah menambahkan tanda

8. Bila Anda puas dengan gambar, klik Simpan Perubahan . Semua daerah magenta akan

dihapus dari gambar.

Gambar jadi

9. Anda dapat mengatur gambar setiap saat dengan mengklik Hapus Latar Belakang perintah

lagi.

Seperti efek artistik , Penghapusan Latar Belakang tidak akan bekerja dengan beberapa Clip Art gambar.

Tantangan!1. Buat baru dokumen.2. Menyisipkan gambar dari file .3. Mengubah ukuran gambar.4. Memotong gambar.

5. Hapus latar belakang dari gambar.6. Percobaan dengan berbagai koreksi gambar dan pengaturan warna .7. Tambahkan Efek Artistik pada gambar.8. Kompres gambar.9. Simpan dokumen.

XIX. Gaya dan Tema (Styles And Themes)

Pengenalan

Gaya dan tema adalah alat yang kuat dalam Firman yang dapat membantu Anda dengan mudah membuat dokumen terlihat profesional. Sebuah gaya adalah kombinasi standar gaya font, warna, dan ukuran teks yang dapat diterapkan untuk teks yang dipilih . Sebuah tema adalah seperangkat pilihan format yang dapat diterapkan ke seluruh dokumen dan termasuk warna tema, font, dan efek.Dalam pelajaran ini Anda akan belajar bagaimana menerapkan, memodifikasi dan menciptakan gaya , gunakan set gaya , menerapkan tema dokumen , dan membuat tema kustom .

Menggunakan Styles


Watch video untuk belajar tentang penggunaan gaya.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/styles&w=800&h=470

Untuk Pilih Style:1. Pilih teks yang ingin Anda format.

Memilih teks

2. Dalam Gaya kelompok pada Depan tab, membawa lebih gaya masing-masing untuk melihat

live preview dalam dokumen. Klik Lebih panah drop-down untuk melihat gaya tambahan.

Melihat Styles Teks

3. Pilih style yang Anda inginkan. Sekarang teks yang dipilih muncul diformat dalam gaya.

Memilih Style

Untuk Terapkan Set Style:Set Gaya mencakup kombinasi judul, pos, dan gaya paragraf. Set gaya memungkinkan Anda untuk memformat semua elemen dokumen Anda sekaligus, bukan memformat judul dan judul terpisah.

1. Klik Ubah Gaya perintah pada Ribbon. Sebuah menu drop-down akan muncul.

2. Dari menu drop-down, pilih Set Gaya .

Memilih Set Gaya

3. Pilih Set Gaya Anda inginkan dan perubahan akan tercermin dalam seluruh dokumen.

Elegant Style Set

Formal Style Set

Untuk Memodifikasi Style:1. Cari gaya yang ingin Anda ubah di Styles grup.

2. Klik kanan gaya. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3. Klik Modify dan Modify Style dialog box muncul.

Memodifikasi Style

4. Buat perubahan yang diinginkan untuk format. Jika Anda ingin, Anda juga dapat mengubah

nama gaya.

Pilihan untuk Format Style

5. Klik OK untuk menerapkan modifikasi gaya.

Untuk Membuat New Style:1. Klik panah di sudut kanan bawah dari kelompok Styles. Ini membuka Styles panel tugas.

Pane Styles tugas

2. Pilih New Style tombol di bagian bawah. Sebuah kotak dialog akan muncul.

3. Masukkan nama untuk gaya, dan mengatur format teks seperti yang Anda inginkan.

Format pilihan untuk Gaya baru

4. Klik OK , dan gaya baru akan muncul pada task pane.

Menggunakan Tema


Watch video untuk belajar tentang menggunakan tema.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/themes&w=800&h=470

Apa Tema?Sebuah tema adalah satu set warna , font dan efek yang berlaku untuk seluruh dokumen untuk memberikan tampilan yang konsisten profesional.Anda telah telah menggunakan tema, bahkan jika Anda tidak tahu itu: default Kantor tema. Setiap tema, termasuk tema Office, memiliki sendiri unsur tema : Tema Warna (tersedia dari setiap warna menu)

Tema Warna

Tema Font (tersedia dari Font menu)

Tema Font

Shape Styles (tersedia dalam Format tab saat Anda mengklik pada bentuk a)

Shape Styles

Mengapa Harus Anda Gunakan Elemen Tema?Jika Anda menggunakan unsur-unsur tema, Anda mungkin akan menemukan bahwa dokumen Anda terlihat cukup baik dan semua warna bekerja sama dengan baik, yang berarti Anda tidak harus menghabiskan waktu tweaker banyak dokumen. Tapi ada alasan lain yang bagus untuk menggunakan elemen tema: Bila Anda beralih ke tema yang berbeda, semua elemen akan memperbarui untuk mencerminkan tema baru. Anda dapat secara drastis mengubah tampilan dokumen dalam beberapa klik, dan biasanya akan tetap terlihat bagus.

Oriel Tema

Pameran Tema

Ingat, warna dan font hanya akan memperbarui jika Anda menggunakan Font Tema atau Warna Tema . Jika Anda memilih salah satu dari Warna Standar atau salah satu dari Font yang tidak Font Tema , maka teks tidak akan berubah ketika Anda mengubah tema. Yang dapat berguna jika Anda membuat sebuah logo atau judul yang selalu harus terlihat sama.

Memilih font non-tema

Jika Anda menggunakan built-in gaya , Anda mungkin memperhatikan bahwa font untuk gaya tersebut berubah ketika Anda memilih tema yang berbeda. Itu karena semua built-in gaya didasarkan pada Font Tema . Jika Anda tidak ingin gaya untuk berubah, Anda harus membuat gaya kustom .

Mengganti Theme:1. Pilih Page Layout tab.

2. Klik Tema perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Memilih Tema

3. Hover mouse ke tema untuk melihat live preview dari itu.

4. Pilih tema yang diinginkan.

Menyesuaikan TemaMisalkan Anda sangat menyukai font dari satu tema, tetapi Anda ingin bereksperimen dengan berbagai skema warna . Itu bukan masalah: Anda dapat mencampur dan mencocokkan warna , font , dan efek dari tema yang berbeda untuk menciptakan tampilan

yang unik untuk dokumen Anda. Jika masih tetap tidak terlihat tepat, Anda dapat menyesuaikan Warna Tema dan Font Tema .

Untuk Mengubah Warna Tema:1. Dari Page Layout tab, klik Tema Warna perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Mengganti Warna Tema

2. Hover mouse pada set berbeda Warna Tema untuk melihat live preview.

3. Pilih set Warna Tema yang Anda inginkan, atau pilih Create New Theme Colors untuk

menyesuaikan warna masing-masing individu.

Saat menetapkan Warna Theme, mencoba untuk menemukan bagian dari dokumen Anda yang menggunakan beberapa warna, sehingga Anda mendapatkan ide terbaik dari apa skema warna terlihat seperti.

Mengubah Font Tema:1. Dari Page Layout tab, klik Tema Font perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Mengubah Font Tema

2. Hover mouse pada set berbeda Font Tema untuk melihat live preview.

3. Pilih set Font Tema yang Anda inginkan, atau pilih Create New Theme Font untuk

menyesuaikan font yang masing-masing individu.

Mengubah Efek Tema:1. Dari Page Layout tab, klik Tema Efek perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Mengubah Efek Tema

2. Hover mouse ke set yang berbeda dari Efek Tema untuk melihat live preview.

3. Pilih set Efek Tema yang Anda inginkan.

Beberapa tema dapat menambahkan Gambar Isi dengan bentuk, tergantung pada Shape Styles digunakan.Sebagai contoh, Kertas tema dapat menambahkan tekstur seperti kertas ke bentuk. Cobalah menjelajahi beberapa Styles Bentuk berbeda setelah mengubah tema.

Untuk Simpan Tema Anda:Setelah Anda menemukan pengaturan yang Anda suka, Anda mungkin ingin menyimpan tema sehingga Anda dapat menggunakannya dalam dokumen lain.

1. Dari Page Layout tab, klik Tema perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menyimpan Tema saat ini

2. Pilih Simpan Tema Saat Ini .

Kotak dialog Simpan

3. Ketik nama file untuk theme dan klik Save .


2. Terapkan berbeda gaya ke berbagai bagian dokumen Anda.

3. Oleskan set gaya untuk seluruh dokumen.

4. Modifikasi gaya yang sudah ada.

5. Menerapkan tema .


XX. Bekerja dengan Header dan Footers

Pengenalan

Anda dapat membuat dokumen Anda terlihat profesional dan dipoles dengan memanfaatkan header dan bagian footer. The Header adalah bagian dari dokumen yang

muncul dalam margin atas , sementara footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah . Header dan footer biasanya berisi informasi seperti nomor halaman, tanggal, nama dokumen, dll Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara memasukkan dan mengedit header dan footer .

Headers dan Footers


Watch video untuk belajar tentang penggunaan header dan footer.

Untuk Menyisipkan Header atau Footer:1. Pilih Insert tab.

2. Klik baik header atau Footer perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3. Dari menu drop-down, pilih Kosong untuk menyisipkan header atau footer kosong, atau

memilih salah satubuilt-in pilihan .


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/headers_footers&w=800&h=470

Menyisipkan header

4. Para Desain tab akan muncul pada Ribbon, dan header atau footer akan muncul dalam

dokumen.

5. Ketikkan informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer.

Mengetik teks ke dalam header

6. Setelah selesai, klik Tutup header dan Footer di Desain tab, atau tekan Esc kunci.

Setelah Anda menutup header atau footer, masih akanterkunci . Untuk mengeditnya lagi, hanya klik dua kali di mana saja di header atau footer, dan ini akan menjadi unlocked

Untuk Masukkan Tanggal atau Waktu ke Header atau Footer:1. Klik dua kali di mana saja di header atau footer untuk membuka kunci itu. Para Desain tab

akan muncul.

2. Dari Desain tab, klik Date & Time perintah.

Perintah Tanggal & Waktu

3. Pilih format tanggal dalam kotak dialog yang muncul.

Memilih format tanggal

4. Tempatkan tanda cek di Perbarui otomatis kotak jika Anda ingin untuk selalu

mencerminkan tanggal saat ini.Jika tidak, itu tidak akan berubah ketika dokumen dibuka di

kemudian hari.

5. Klik OK . Tanggal / waktu sekarang muncul dalam dokumen.

Untuk Hapus Kontrol Isi:Secara default, beberapa built-in header dan footer memiliki potongan teks yang disebut Kontrol Konten .Kontrol Konten dapat berisi informasi seperti judul dokumen atau nama perusahaan , dan mereka mengijinkan Anda untuk memasukkan informasi yang menjadi bidang bentuk .

Formulir bidang

Namun, Anda akan sering hanya ingin mengetik "normal" header, tanpa Kontrol Konten. Untuk melakukan ini, Anda harus menghapus Konten bidang Pengendalian apapun dari header atau footer.

1. Dengan header atau bagian footer aktif, klik kanan Konten Pengendalian bidang yang ingin

Anda hapus.Sebuah menu drop-down akan muncul.

2. Klik Hapus Kontrol Konten . Bidang Pengendalian Konten akan hilang.

Menghapus Kontrol Konten

Lain Header dan Footer PilihanAda yang lain banyak header dan footer pilihan yang dapat Anda gunakan untuk merancang bagian-bagian dari dokumen Anda. Anda dapat melihat Header dan Footer Alat Desain tab, untuk melihat dan mengeksplorasi pilihan desain.

Tab Desain

Menambahkan Nomor Halaman

Word secara otomatis dapat label setiap halaman dengan nomor halaman dan tempatkan dalam sebuahsundulan , sebuah footer atau di sisi marjin . Anda dapat menambahkan nomor halaman ke header yang sudah ada atau footer , atau Anda dapat menyisipkan nomor halaman ke header baru atau footer .

Untuk Page Numbers Tambahkan ke header yang ada atau Footer:

1. Pilih Header atau footer . Para Desain tab akan muncul.

2. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin nomor halaman menjadi. Anda dapat

menempatkan di mana saja kecuali di dalam bidang Konten Kontrol .

Titik Penyisipan

3. Dari tab Design, pilih Page Number perintah.

4. Klik Posisi saat ini dan memilih gaya yang diinginkan. Nomor halaman akan muncul dalam

dokumen.

Memilih nomor halaman

Jika Anda telah mengetik informasi ke dalam header atau footer, penting untuk menempatkan nomor halaman di Posisi sekarang untuk menghindari kehilangan apa pun. Jika Anda memilih nomor halaman dari Top Page atau Bawah Halaman , itu akan menghapus apa pun yang Anda telah menambahkan ke header atau footer.

Untuk Insert Page Numbers ke Header atau Footer Baru:1. Dari Insert tab, klik Page Number . Sebuah menu drop-down akan muncul.

2. Pilih yang diinginkan gaya nomor halaman , dan akan muncul dalam dokumen Anda.

Memasukkan nomor halaman di bagian atas halaman

Untuk Sembunyikan Nomor Halaman pada Halaman Pertama:Dalam beberapa dokumen, Anda mungkin tidak ingin halaman pertama untuk menampilkan nomor halaman. Anda dapat menyembunyikan nomor halaman pertama tanpa mempengaruhi sisa halaman.

1. Pilih Header atau footer yang berisi nomor halaman.

2. Dari Desain tab, menempatkan tanda centang di sebelah Halaman Pertama

berbeda . Header dan footer akan hilang dari halaman pertama. Jika Anda ingin, Anda

dapat mengetikkan sesuatu yang baru di header atau footer, dan hanya akan

mempengaruhi halaman pertama .

Menyembunyikan nomor halaman pada halaman pertama

Jika Anda tidak dapat memilih First Page berbeda , mungkin karena obyek dalam header atau footer dipilih.Klik di area kosong dalam header atau footer untuk memastikan tidak ada yang dipilih.

Untuk Format Page Numbers:1. Pilih Header atau footer yang berisi nomor halaman.

2. Dari Desain tab, pilih perintah Page Number.

3. Klik Format Page Numbers .

Mengklik Bilangan Format Halaman

4. Dari kotak dialog, Pilih yang diinginkan Format Nomor .

Memilih format angka

5. Selanjutnya Mulai , masukkan nomor yang ingin nomor halaman untuk memulai dengan.

Memilih nomor halaman mulai

Jika Anda telah membuat nomor halaman di sisi marjin , masih dianggap sebagai bagian dari header atau footer. Anda tidak akan dapat memilih nomor halaman kecuali header atau footer dipilih .

Tantangan!1. Buat baru dokumen Word.2. Buat kosong sundulan .3. Tambahkan nama Anda dalam judul dokumen.4. Kanan align teks dalam header.5. Pilih built-in footer .

XXI. Reviewing Document Meninjau Ulang Document

Pengenalan

Misalkan seseorang meminta Anda untuk memeriksa ulang laporan untuk mereka. Jika Anda memiliki hard copy dari laporan tersebut, Anda mungkin menggunakan pena merah untuk mencoret kalimat, salah eja tanda, atau menambahkan komentar dalam margin. Namun, Anda juga bisa melakukan semua hal ini di Word dengan menggunakan Track Perubahan dan Komentarfitur.

Setelah selesai meninjau dokumen, orang lain dapat memilih untuk otomatisTerima semua perubahan, atau memutuskan apakah akan Terima atau Tolaksetiap perubahan satu-per-satu.Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk Melacak Perubahan , tambahkan Komentar danBandingkan dua versi dokumen.

Jalur Perubahan dan Komentar


Watch video untuk belajar tentang pelacakan perubahan dan menambahkan komentar pada dokumen.

Tentang Track PerubahanKetika Anda menghidupkan Jalur Perubahan pilihan, setiap perubahan yang Anda buat untuk dokumen berwarna muncul sebagai markup . Jika Anda menghapus beberapa teks, itu tidak akan hilang, tetapi akan memiliki serangan terlihat melalui itu. Jika Anda menambahkan teks, maka akan digarisbawahi. Hal ini memungkinkan orang lain untuk melihat perubahan yang telah dibuat sebelum membuat perubahan permanen.

Sebuah dokumen dengan perubahan dilacak


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/reviewing&w=800&h=470

Para warna dari markup akan bervariasi tergantung pada siapa yang meninjau dokumen, jadi jika ada beberapa tinjauan, Anda akan dapat memberitahu sekilas yang membuat perubahan masing-masing.

Untuk Hidupkan Perubahan Track:1. Klik Tinjauan tab.

2. Klik Jalur Perubahan perintah. Ini sekarang harus disorot emas untuk menunjukkan bahwa

itu aktif.

Track Perubahan perintah

3. Setiap perubahan yang Anda buat untuk dokumen akan ditampilkan sebagai markup

berwarna.

Dilacak perubahan

4. Klik Jalur Perubahan perintah lagi untuk mematikannya.

Menambah dan Menghapus KomentarKadang-kadang, bukan mengubah sesuatu, Anda mungkin ingin membuat komentar tentang bagian dari dokumen. Komentar muncul di "balon" di margin kanan dan dapat dibaca oleh tdia penulis asli atau dengan ulasan lainnya.

Tambah Komentar:1. Sorot teks atau menempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin komentar untuk muncul.

2. Dari Tinjauan tab, klik Baru Komentar perintah.

Perintah Baru Komentar

3. Ketik komentar Anda.

Sebuah komentar

Untuk Menghapus Komentar:1. Pilih balon yang berisi komentar yang ingin Anda hapus.

Sebuah komentar yang dipilih

2. Dari Tinjauan tab, klik Hapus perintah.

Menghapus komentar

Untuk Hapus Semua Komentar:1. Dari Tinjauan tab, klik Hapus panah drop-down.

Para Hapus panah drop-down

2. Klik Hapus Semua Komentar dalam Dokumen .

Menerima atau Menolak PerubahanPerubahan terlacak benar-benar hanya "saran" perubahan. Untuk menjadi permanen, mereka harus diterima . Di sisi lain, penulis asli mungkin tidak setuju dengan beberapa perubahan dilacak dan memilih untuk Tolak mereka.

Terima atau Tolak Perubahan:1. Pilih perubahan yang Anda inginkan untuk menerima atau menolak.

Memilih perubahan

2. Dari Tinjauan tab, klik Terima atau Tolak perintah.

Para Menyetujui dan Tolak perintah

3. Jika Anda menerima perubahan, markup akan hilang, dan teks akan terlihat "normal".

Setelah menerima perubahan

Untuk beberapa perubahan terlacak, Anda bisa "menolak" perubahan dengan hanya menghapus mereka seolah-olah mereka teks normal. Misalnya, jika resensi menambahkan kata untuk sebuah kalimat, Anda hanya dapat menghapus kata.

Untuk Terima Semua Perubahan:1. Dari Tinjauan tab, klik Accept panah drop-down. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menerima semua perubahan

2. Pilih Terima Semua Perubahan Dokumen .

Untuk Semua Tolak Perubahan:1. Dari Tinjauan tab, klik Tolak panah drop-down. Sebuah menu drop-down akan muncul.

Menolak semua perubahan

2. Pilih Tolak Semua Perubahan Dokumen .

Menerima atau Menolak semua perubahan tidak mempengaruhi komentar , jadi jika Anda ingin menghapusnya, Anda harus melakukannya secara terpisah.

Mengubah Cara markups MunculJika ada banyak perubahan terlacak dalam dokumen, mereka mungkin menjadi mengganggu jika Anda mencoba untuk membaca dokumen. Ada beberapa pengaturan yang dapat Anda gunakan untuk menyembunyikan markup atau mengubah cara mereka muncul .

Untuk Sembunyikan Perubahan Terlacak:1. Dari Tinjauan tab, klik Tampilan untuk Tinjauan perintah. Tampilan untuk perintah

Tinjauan terletak di sebelah kanan perintah Jalur Perubahan, dan mungkin tidak diberi

label. Mungkin akan mengatakan Final: Tampilkan Markup .

Tampilan untuk Komando Tinjauan

2. Dalam menu drop-down, ada empat pilihan:

o Final: Tampilkan Markup: Menampilkan versi final bersama dengan markup.

o Final: Menampilkan versi final dan menyembunyikan semua markup.

o Asli: Tampilkan Markup: Menampilkan versi asli bersama dengan markup.

o Asli: Menampilkan versi asli dan menyembunyikan semua markup.

3. Pilih Akhir atau Asli dari menu drop-down untuk menyembunyikan markup.

Menampilkan versi Final (markup tersembunyi)

Mengatur Tampilan untuk Tinjauan untuk Akhir adalah tidak sama dengan menerima semua perubahan .Anda masih perlu untuk Terima atau Tolak perubahan sebelum mengirimkan versi final dari dokumen Anda.

Untuk Tampilkan Revisi Balon di:Secara default, revisi paling muncul inline , yang berarti teks itu sendiri ditandai. Anda dapat memilih untukmenunjukkan revisi dalam balon , yang bergerak banyak revisi (seperti penghapusan ) untuk balon di margin kanan. Hal ini dapat membuat dokumen lebih mudah dibaca, karena ada markup inline lebih sedikit. Balon-balon juga memberikan informasi lebih rinci tentang beberapa penambahan biaya.

1. Dari Tinjauan tab, klik Tampilkan Markup Balon Tampilkan Revisi di Balon .

Menampilkan revisi dalam balon

2. Beberapa revisi akan pindah ke margin kanan.

Revisi di margin kanan

Untuk kembali ke inline markup, Anda dapat memilih Semua Revisi Inline atau Tampilkan Hanya Komentar dan Pemformatan di Balon .

Membandingkan Dua DokumenJika Anda mengedit dokumen tanpa perubahan pelacakan, itu masih mungkin untuk menggunakan fitur meninjau seperti Menyetujui dan Tolak . Anda dapat melakukan ini dengan membandingkan dua versi dokumen. Yang Anda butuhkan adalah asli dokumen dan revisi dokumen, dan mereka harus memiliki nama file yang berbeda.

Untuk Bandingkan Dua Dokumen:1. Dari Tinjauan tab, klik Bandingkan perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

2. Dari menu drop-down, klik Bandingkan .

Perintah Bandingkan

3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih Anda Asli dokumen dengan mengklik panah drop-

down dan memilih dokumen dari daftar. Jika dokumen Anda tidak ada dalam daftar,

klik Lihat Daftar tombol untuk browse untuk file.

Memilih dokumen Asli

4. Pilih dokumen Revisi yang wa samay Anda memilih dokumen Asli dan klik OK .

Memilih dokumen Revisi

Pada titik ini, Word membandingkan dua dokumen untuk menentukan perubahan yang dilakukan, dan hal ini menciptakan sebuah dokumen baru yang Anda dapat menyimpan jika Anda inginkan. Perubahan muncul sebagai berwarna markup , sama seperti yang yang muncul ketika menggunakan Track Perubahan . Anda kemudian dapat menggunakan Menyetujui dan Tolak perintah untuk menyelesaikan dokumen.

Membandingkan dua dokumen

Di sebelah kanan dokumen baru, ada panel yang menampilkan dokumen Asli dan Revisi yang dapat Anda gunakan untuk referensi (meskipun Anda tidak dapat mengeditnya). Jika Anda tidak melihat panel di sebelah kanan, klik Bandingkan Dokumen Tampilkan Sumber Tampilkan Kedua .

Menggunakan Fitur Meninjau AmanJika ada komentar atau perubahan terlacak dalam dokumen Anda, Anda harus menghapusnya sebelum dikirim kepada siapa saja Anda tidak bekerja sama dengan. Komentar dan perubahan dilacak dapat mengungkapkan informasi rahasia yang dapat menyebabkan malu atau membuat Anda atau perusahaan Anda terlihat tidak profesional (atau lebih buruk).Setelah Anda telah menghapus semua komentar dan perubahan dilacak, itu ide baik untuk memeriksa dokumen Anda menggunakan Inspektur Dokumen . Para Inspektur Dokumen dapat memberitahu Anda jika ada data yang disembunyikan dalam dokumen Anda bahwa Anda mungkin perlu menghapus. Tampaknya untuk data dalam perubahan yang berbeda tempat-bukan hanya komentar dan dilacak banyak.

Menggunakan Inspektur Dokumen:1. Simpan dokumen Anda.

2. Klik file tab untuk pergi ke Backstage melihat .

3. Pilih Info di sisi kiri halaman.

Memilih Info

4. Klik Periksa Isu perintah. Sebuah menu drop-down akan muncul.

5. Pilih Periksa Dokumen .

Mengklik Periksa Dokumen

6. Klik Periksa .

Mulai pemeriksaan

7. Para hasil pemeriksaan akan menunjukkan tanda seru untuk setiap kategori di mana ia

menemukan data mungkin sensitif, dan juga akan memiliki Hapus Semua tombol untuk

masing-masing kategori. Klik Hapus Semua untuk menghapus data.

Menghapus data yang mungkin sensitif

8. Tutup kotak dialog ketika Anda sudah selesai.

9. Dari Backstage melihat , klik Simpan untuk membuat perubahan permanen.


2. Hidupkan Track Perubahan .

3. Hapus beberapa teks.

4. Tambahkan beberapa teks.

5. Mengubah beberapa format teks .

6. Percobaan dengan Tampilan untuk Tinjauan perintah.

7. Terima semua perubahan.

8. Gunakan Inspektur Dokumen untuk memeriksa dokumen.


XXII. Bekerja dengan TabelPengenalan

Sebuah tabel adalah grid sel diatur dalam baris dan kolom . Tabel dapat disesuaikan dan berguna untuk berbagai tugas seperti menampilkan informasi teks dan data numerik. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimanamengkonversi teks ke meja , menerapkan gaya tabel , tabel Format , dan membuat tabel kosong .

Memasukkan dan Memodifikasi Tabel


Watch video untuk belajar tentang penggunaan tabel.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/tables&w=800&h=470

Untuk Menyisipkan Tabel Kosong:1. Tempatkan titik penyisipan Anda dalam dokumen di mana Anda ingin meja untuk muncul.


3. Klik Tabel perintah.

4. Hover mouse Anda ke kotak diagram untuk memilih jumlah kolom dan baris dalam tabel.

Menyisipkan tabel baru

5. Klik mouse Anda, dan meja muncul dalam dokumen.

6. Sekarang Anda dapat menempatkan kursor di mana saja dalam tabel untuk menambahkan

teks.

Mengkonversi Teks yang ada untuk Tabel:1. Pilih teks yang ingin dikonversi.


3. Klik Tabel perintah.

4. Pilih Convert Text to Table dari menu. Sebuah kotak dialog akan muncul.

Konversi teks ke tabel

5. Pilih salah satu opsi dalam teks terpisah di: bagian. Ini adalah bagaimana Firman tahu apa

teks untuk dimasukkan ke dalam setiap kolom.

Memisahkan teks di Tab

6. Klik OK . Teks muncul dalam sebuah tabel.

Tabel diubah

Untuk Tambah Row Di atas sebuah Row yang ada:1. Tempatkan titik penyisipan di baris bawah lokasi di mana Anda ingin menambahkan satu

baris.

Menempatkan titik penyisipan

2. Klik kanan mouse. Menu akan muncul.

3. Pilih Insert Insert Rows Above .

Menambahkan baris

4. Sebuah baris baru muncul di atas titik penyisipan.

Baris baru

Anda juga dapat menambahkan baris di bawah titik penyisipan. Ikuti langkah yang sama, tetapi pilih Insert Rows bawah dari menu.

Menambah Kolom:1. Tempatkan titik penyisipan dalam kolom yang berdekatan dengan lokasi Anda ingin

kolom baru untuk muncul.

2. Klik kanan mouse. Sebuah menu akan muncul.

Menambahkan kolom

3. Pilih Insert Menyisipkan Kolom ke Kiri atau Sisipkan Kolom untuk Hak . Sebuah

kolom baru muncul.

Kolom baru

Untuk Menghapus baris atau kolom:1. Pilih baris atau kolom.

2. Klik kanan mouse Anda. Sebuah menu akan muncul.

3. Pilih Hapus Sel .

Memilih Sel Hapus

4. Pilih Hapus seluruh baris atau Hapus seluruh kolom dan klik OK .

Menghapus kolom

Untuk Menerapkan Style Tabel:1. Klik di manapun di atas meja. Para Desain tab akan muncul di Ribbon.

2. Pilih Desain tab dan cari Styles Tabel .

3. Klik Lebih panah drop-down untuk melihat semua gaya meja.

Melihat Tabel Styles

4. Hover mouse ke berbagai gaya untuk melihat live preview.

5. Pilih gaya yang diinginkan. Gaya tabel akan muncul dalam dokumen.

Setelah menambahkan Gaya Tabel

Untuk Mengubah Pilihan Tabel Style:Setelah Anda memilih gaya meja, Anda dapat mengaktifkan berbagai pilihan pada atau off untuk mengubah tampilan tabel. Ada enam pilihan: Row header , Row Jumlah , Banded Baris , Kolom Pertama , Kolom terakhir , dan Kolom Banded .

1. Klik di manapun di atas meja. Para Desain tab akan muncul.

2. Dari Desain tab, centang atau hapus centang pilihan yang diinginkan dalam Tabel Pilihan

Gayakelompok.

Tabel Pilihan Gaya

Tergantung pada Tabel Style yang Anda gunakan, tertentu Pilihan Gaya Tabel mungkin memiliki efek yang agak berbeda. Anda mungkin perlu bereksperimen untuk mendapatkan tampilan yang tepat yang Anda inginkan.

Untuk Tambahkan ke Borders Tabel:1. Sorot sel yang ingin Anda menambahkan perbatasan.

Disorot sel

2. Dari Desain tab, pilih yang diinginkan Line Style , Berat Garis dan Warna Pen .

Garis Gaya, Berat Line, dan Pen Warna perintah

3. Klik Borders panah drop-down.

4. Dari menu drop-down, pilih yang diinginkan jenis perbatasan .

Memilih jenis perbatasan

5. Perbatasan akan ditambahkan ke sel yang dipilih.

Perbatasan jadi

Memodifikasi Tabel Menggunakan Tab Tata LetakBila Anda memilih tabel di Word 2010, Desain dan Tata Letak tab muncul di bawah Alat Tabel pada Ribbon.Menggunakan perintah pada Tata Letak tab, Anda dapat membuat berbagai modifikasi ke meja.Gunakan interaktif bawah ini untuk mempelajari tentang cara-cara yang berbeda Anda dapat memodifikasi tabel dengan tab Layout.

Flash player tab and modify tables


2. Mengkonversi teks ke dalam tabel. Jika Anda menggunakan contoh, untuk mengkonversi

teks di bawah "Dengan Klien" .

3. Terapkan Gaya Tabel , dan bereksperimen dengan Pilihan Gaya Tabel . Jika Anda

menggunakan contoh, lihat apakah Anda dapat membuat tabel cocok dengan Tenaga penjual

Dengan tabel di atas.

4. Menghapus baris dari meja.

5. Masukkan tabel kosong dengan lima baris dan empat kolom.

6. Tambahkan perbatasan ke meja kosong.

XXIII. SmartArt Graphics1 dari 5

Pengenalan

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Table_lesson21.docx

SmartArt memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara visual informasibukan hanya menggunakan teks. Ilustrasi benar-benar dapat meningkatkan dokumen Anda, dan membuat SmartArt menggunakan grafis sangat mudah.Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memasukkan grafis SmartArt , memodifikasi warna dan efek , dan mengubah organisasi dari grafis.

SmartArt Graphics


Watch video untuk belajar tentang menggunakan Graphics SmartArt.

Untuk Memasukkan Ilustrasi SmartArt:1. Tempatkan titik penyisipan di dokumen mana Anda ingin grafis untuk muncul.


3. Pilih SmartArt perintah dalam kelompok Ilustrasi. Sebuah kotak dialog muncul.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/smartart&w=800&h=470

Perintah SmartArt

4. Pilih kategori di sebelah kiri dari kotak dialog dan meninjau grafis SmartArt yang muncul

di pusat .

5. Pilih SmartArt grafis yang diinginkan dan klik OK .

Memilih grafis SmartArt

Untuk melihat rincian lebih lanjut tentang gambar, klik pada gambar apapun, dan preview lebih besar dari grafis dengan rincian teks tambahan akan muncul di sisi kanan dari kotak dialog.

Menambah Teks ke Grafis SmartArt:1. Pilih grafis. Perbatasan akan muncul di sekitarnya dengan panah di sisi kiri.

2. Klik panah di sisi kiri dari grafik untuk membuka task pane.

Panah untuk membuka task pane

3. Masukkan teks di sebelah setiap peluru di panel tugas. Informasi ini akan muncul dalam

grafis, dan akan mengubah ukuran agar sesuai dalam bentuk.

Mengetik teks ke dalam task pane

4. Untuk menambah bentuk baru, tekan Enter . Sebuah peluru baru akan muncul di panel tugas,

dan bentuk baru akan muncul di grafis.

Anda juga dapat menambahkan teks dengan mengklik pada bentuk yang diinginkan dan kemudian mengetik teks Anda. Ini bekerja baik jika Anda hanya perlu menambahkan teks ke beberapa bentuk . Namun, untuk grafis SmartArt lebih kompleks, bekerja di task pane seringkali lebih cepat.Anda dapat mengubah tata letak grafik SmartArt bahkan setelah Anda telah menambahkan teks. Namun, jika layout baru sangat berbeda dengan yang lama, beberapa teks Anda mungkin tidak muncul. Percobaan dengan layout yang berbeda untuk melihat bagaimana mereka menampilkan teks Anda berbeda.

Mengubah Organisasi dari SmartArt GrafisUntuk Shape Tambahkan ke sebuah Grafis:

1. Pilih grafis. Para Desain dan Format tab muncul di Ribbon.

2. Pilih Desain tab.

3. Klik Shape Tambahkan perintah pada kelompok Graphics.

4. Tentukan di mana Anda ingin bentuk baru untuk muncul dan pilih salah satu bentuk

dekatnya lokasi yang diinginkan.

5. Pilih Add Shape Sebelum atau Setelah Tambahkan Shape . Jika kita ingin menambahkan

seorang atasan atau bawahan, kita bisa pilih Shape Tambahkan Di atas atau Tambah Shape

Di bawah pilihan.

Menambahkan bentuk sebuah

Anda dapat mengubah tata letak grafik SmartArt bahkan setelah Anda telah menambahkan teks. Namun, jika layout baru sangat berbeda dengan yang lama, beberapa teks Anda mungkin tidak muncul. Percobaan dengan layout yang berbeda untuk melihat bagaimana mereka menampilkan teks Anda berbeda.

Pindah Bentuk Menggunakan Promosikan atau Menurunkan Perintah:



3. Pilih bentuk yang ingin Anda bergerak.

4. Klik Promosikan atau Menurunkan perintah dalam kelompok Buat Grafis.

Mempromosikan bentuk sebuah

5. Bentuknya akan naik satu tingkat.

Bentuk dipromosikan

Anda juga dapat menurunkan dan mempromosikan bentuk dari dalam task pane . Dengan titik penyisipanpada task pane, tekan Tab kunci untuk menurunkan bentuk. Tekan Backspace kunci (atau Shift-Tab ) untuk mempromosikan bentuk. Ini jauh seperti membuat garis dengan daftar bertingkat . Untuk informasi lebih lanjut, Anda mungkin ingin meninjau Bekerja dengan Daftar pelajaran.

Memodifikasi Appearance Grafis SmartArt yang


Mengubah Gaya SmartArt:1. Pilih grafis. Para Desain dan Format tab muncul di Ribbon.

2. Klik Desain tab.

3. Di SmartArt Styles grup, klik Lebih panah drop-down untuk melihat semua gaya.

Melihat Styles SmartArt

4. Hover mouse setiap gaya untuk melihat live preview.

Memilih Gaya SmartArt


Mengubah Skema Warna:Word menyediakan berbagai skema warna untuk digunakan dengan SmartArt. Skema warna menggunakanWarna Tema , sehingga mereka akan bervariasi tergantung pada Tema yang Anda gunakan.



3. Klik Ubah Warna perintah. Sebuah menu drop-down muncul menampilkan skema warna

yang beragam.

4. Pilih skema warna yang diinginkan.

Memilih skema warna baru

Jika Anda ingin mengubah tampilan dari sebuah bentuk tunggal dalam grafis SmartArt, pilih bentuk dan klikFormat tab. Anda kemudian dapat memodifikasi Gaya Bentuk , warna , efek atau pengaturan lain untuk bentuk itu.

Tantangan!1. Buat baru dokumen.2. Masukkan grafis SmartArt .3. Masukkan teks ke dalam grafis.4. Mengubah Gaya SmartArt .5. Mengubah skema warna .

XXIV. Menggunakan Template

Pengenalan

Sebuah Template adalah dokumen pra-desain yang dapat Anda gunakan untukmembuat dokumen dengan cepat tanpa harus berpikir tentang format .Dengan template, banyak dari keputusan desain dokumen besar seperti ukuran margin, gaya font dan ukuran, dan jarak yang telah ditentukan. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana membuat dokumen baru dengan templatedan menyisipkan teks ke dalamnya.

Buat Dokumen Baru dengan Template


Watch video untuk belajar tentang penggunaan template.


http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/templates&w=800&h=470

Untuk Masukkan Template:1. Klik file tab untuk pergi ke Backstage melihat .

2. Pilih Baru . The New Document panel muncul.

3. Klik template Contoh untuk memilih template built-in, atau pilih template yang

Office.com kategori untuk download template.

Jendela Baru Dokumen

4. Pilih template yang diinginkan dan klik Buat . Sebuah dokumen baru akan muncul

menggunakan template yang Anda pilih.

Memilih template

Gunakan hati saat men-download template Office.com . Beberapa dari mereka di-upload oleh orang-orang tidak berafiliasi dengan Microsoft, dan Microsoft tidak dapat menjamin bahwa mereka template bebas dari virus atau cacat. Bagi template, Anda akan melihat pesan peringatan sebelum men-download.

Peringatan pesan untuk template non-Microsoft

Memasuki Informasi ke TemplateUntuk Masukkan Teks ke Template:Template termasuk teks placeholder yang dikelilingi oleh kurung . Untuk personalisasi dokumen Anda, Anda harus mengganti teks placeholder dengan teks Anda sendiri.Beberapa template cukup menggunakan teks biasa sebagai teks placeholder, bukan teks "tradisional" placeholder dengan tanda kurung. Dalam kasus tersebut, hanya menghapus teks dan ketik teks Anda sendiri.

1. Klik pada teks yang ingin Anda ganti. Teks akan muncul disorot dan template tag akan

muncul.

Memasukkan teks ke dalam template

2. Masukkan beberapa teks. Ini akan mengganti teks placeholder.

Untuk beberapa bidang, ada panah drop-down yang dapat Anda gunakan untuk memilih informasi, daripada mengetik itu. Misalnya, tanggal lapangan akan menampilkan kalender sehingga Anda dapat memilih tanggal dengan lebih mudah.

Memilih tanggal untuk field tanggal

Untuk Mengubah Informasi prefilled:Dalam beberapa template, Anda nama atau inisial akan ditambahkan secara otomatis. Hal ini dikenal sebagaiinformasi prefilled . Jika nama atau inisial anda tidak benar, Anda harus mengubahnya dalam Word Options .

1. Klik file tab untuk pergi ke Backstage melihat .

2. Klik Opsi tombol. Para Opsi Word kotak dialog muncul.

3. Masukkan nama pengguna dan / atau inisial dalam Umum bagian, kemudian klik OK .

Nama pengguna dan inisial

Jika Anda menggunakan komputer umum, seperti satu di sebuah perpustakaan, Anda mungkin tidak ingin mengubah pengaturan ini.

Tantangan!1. Buat dokumen baru menggunakan Template .2. Masukkan beberapa teks ke dalam template.3. Memodifikasi nama pengguna dan inisial untuk versi Word jika Anda menggunakan

komputer rumah.4. Simpan dokumen.

XXV. Menggunakan Mail Merge

Pengenalan

Mail merge adalah alat yang berguna yang akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menghasilkan beberapa huruf, label, amplop, tag nama dan lainnya menggunakan informasi yang tersimpan dalam database, spreadsheet daftar, atau. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakanmail merge Wizard untuk membuat sumber data dan bentuk surat , dan mengeksplorasi fitur penyihir lainnya.

Mail Merge


Ketika anda melakukan Merge Mail , Anda akan memerlukandokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru), dan daftar penerima , yang biasanya sebuahworkbook Excel . Jika Anda ingin bekerja bersama dengan pelajaran, Anda dapat mendownload contoh di bawah ini. Surat (dokumen Word)

Penerima daftar (Excel workbook)

Watch video untuk belajar tentang menggunakan Merge Mail.

Menggunakan Mail Merge:1. Buka ada dokumen Word, atau membuat baru satu.

2. Klik Mailings tab.

3. Klik Mail Merge Mulai perintah.

4. Pilih Langkah demi langkah Mail Merge Wizard .

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Recipient_List_lesson24.xlsx



http://www.gcflearnfree.org/popups/viewvideo.aspx?path=/174/mail_merge&w=800&h=470

Memilih Langkah demi langkah Mail Merge Wizard

Gabungan Surat muncul jendela tugas dan akan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan mail merge. Berikut ini adalah contoh cara membuat surat formulir dan bergabung surat itu dengandaftar penerima .

Langkah 1:1. Pilih jenis dokumen yang Anda ingin ciptakan. Dalam contoh ini, pilih Letters .

Memilih jenis dokumen

2. Klik Next: Memulai dokumen untuk beralih ke Langkah 2.

Langkah 2:1. Pilih Gunakan dokumen aktif .

Memilih memulai dokumen

2. Klik Berikutnya: Pilih penerima untuk beralih ke Langkah 3.

Langkah 3:Sekarang Anda harus daftar alamat sehingga Firman yang secara otomatis dapat menempatkan alamat masing-masing ke dalam dokumen. Daftar ini bisa dalam file yang ada, seperti buku kerja Excel , atau Anda dapatmengetik daftar alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

1. Dari Mail Merge task pane, pilih Gunakan daftar yang ada dan kemudian klik Browse .

Google untuk sumber data

2. Cari file Anda di kotak dialog (Anda mungkin harus menavigasi ke folder lain) dan

klik Buka .

Memilih file

3. Jika daftar alamat di buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar dan klik OK .

Memilih meja

4. Dalam Merge Mail Penerima kotak dialog, Anda dapat memeriksa atau hapus

centang setiap penerima untuk mengontrol mana yang digunakan dalam mail merge. Setelah

selesai, klik OK untuk menutup kotak dialog.

Gunakan kotak cek untuk menyertakan atau mengecualikan penerima

5. Dari Mail Merge task pane, klik Selanjutnya: Pilih penerima untuk beralih ke Langkah 4.

Jika Anda tidak memiliki daftar alamat yang ada, Anda dapat mengklik Ketik daftar baru dan klik tombolCreate . Anda kemudian dapat mengetik daftar alamat Anda.

Langkah 4:Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan surat tersebut pada dasarnya akan sama, kecuali Data penerima (seperti nama dan alamat ) akan berbeda pada masing-masing. Anda harus menambahkan placeholder untuk data penerima, sehingga mail merge tahu persis di mana untuk menambahkan data. Jika Anda menggunakan mail merge dengan huruf yang ada, pastikan bahwa file terbuka sekarang.

Untuk Masukkan data Penerima:1. Tempatkan titik penyisipan di dokumen mana Anda ingin informasi yang muncul.

2. Pilih blok Alamat , garis Salam , ongkos kirim Elektronik , atau item Lebih dari task

pane.

Memasukkan sebuah blok alamat

3. Tergantung pada pilihan Anda, kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan. Pilih

pilihan yang diinginkan dan klik OK .

Mengatur format blok alamat

4. Placeholder akan muncul dalam dokumen Anda. Sebagai contoh: «AddressBlock» .

5. Ulangi langkah ini setiap kali Anda perlu memasukkan informasi dari catatan data Anda.

6. Dari Mail Merge task pane, klik Next: Preview surat-surat Anda untuk beralih ke Langkah

5.

Untuk beberapa huruf, Anda hanya akan perlu menambahkan blok Alamat dan garis Greeting . Kadang-kadang, namun Anda mungkin ingin menempatkan data penerima dalam tubuh surat untuk personalisasi itulebih jauh.

Langkah 5:1. Preview huruf untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam

surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap dokumen.

Meninjau huruf

2. Klik Berikutnya: Selesaikan bergabung untuk beralih ke Langkah 6.

Langkah 6:1. Klik Cetak untuk mencetak huruf.

Mencetak huruf

2. Para Gabung ke Printer kotak dialog akan terbuka. Klik Semua , kemudian klik OK .

Gabung ke kotak dialog Printer

3. Para Cetak kotak dialog akan muncul. Mengubah setelan cetak jika diperlukan, kemudian

klik OK .

Kotak dialog Print


2. Download this daftar penerima .

3. Gunakan Wisaya Mail Merge untuk menggabungkan surat dengan daftar penerima .

4. Tempatkan Blok Alamat di bagian atas halaman, dan garis Ucapan di atas tubuh surat.

5. Mencetak dokumen.

http://assets.gcflearnfree.org/topics/174/wd10_Recipient_List_lesson24.xlsx
