Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Aplikasi komputerMicrosoft Word 2010 bagian 1

Pujianto, M.KomFASILKOM

MKCUwww.mercubuana.ac.id

Word 2010

• Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010– Autocorrect – MailMerge– Auto Page Index – Macro – Auto Formatting – HTML Editor – Booklet Layout – What You See What You Get – Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010) – Dukungan grafis 3D yang lebih baik. – Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF) – Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah. – Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud. – Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit. – Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

Area Kerja Word 2010

Perintah Sederhana dalam Word 2010

• Menyimpan dokumen CTRL + S• Membuka dokumen CTRL + O• Mengakhiri word ALT + F4• Menduplikat sebagian isi dokumen CTRL + C• Memilih seluruh isi dokumen CTRL + A• Menggunting sebagian isi dokumen CTRL + X• Mempaste hasil guntingan dokumen/ salinan dokumen

CTRL + V• Kembali ke kondisi sebelum perubahan terakhir CTRL + Z• Kembali ke kondisi setelah perubahan (redo) CTRL + Y

Mengatur Margin

• Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan bawah.Yang kemudianakan muncul jendela page layout.

• Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang disesuaikan dengan pekerjaan. – Top : Margin Atas– Left : Margin Kiri– Bottom : Margin Bawah– Right : Margin Kanan– Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak),

Landscape (bentuk kertas miring)

Menentukkan Jenis dan UkuranHuruf yang akan digunakan.

• Klik Tab Home kemudian pilih Group Font. • Klik panah bawah yang berada pada jenis font dan ukuran

kemudian pilihlah sesuai dengan kebutuhan. • Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak

kecil kanan bawah atau CTRL+D. • Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan.• Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk

melakukan pengaturan jarak antar spasi. • Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di

format. • Klik OK jika sudah selesai.

Pengaturan text

• Font, untuk memilih jenis huruf. • Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic

(Cetak miring), Bold (tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring. • Size, untuk mengubah ukuran huruf. • Font Color, untuk mengubah warna huruf. • Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah. • Underline Color, untuk mengubah warna garis bawah. • Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan. • Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda

pada tulisan. • Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas

dengan ukuran yang lebih kecil, Contoh X2 + Y2 = 5

Pengaturan text (lanjutan)

• Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawahdengan ukuran lebih kecil, Contoh : O2

• Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter. • Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter. • Outline, untuk membuat outline pada tulisan. • Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul. • Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat. • Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam

bentuk capital (huruf besar). • All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai

huruf capital. • Hidden, untuk menyembunyikan tulisan

Pengaturan advance

• Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akandipakai pada saat mengatur jarak antar karakter.

• Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarakantar karakter atau Condensed untuk merapakkanjarak antar karakter. Pada kotak isian By, masukkanjarak yang diinginkan.

• Position, pilih raised untuk meletakkan karakter padaposisi agak keatas dari normal atau Lowered untukmeletakkan karakter pada posisi agak rendah darinormal. Masukkan jarak yang kita inginkan padakotak isian By.

Mengatur Paragraf• Klik Tab Home• Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan. • Allignment, untuk memilih perataraan paragraph

– Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri. – Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan. – Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan

yang kita inginkan. • None, apabila tidak ada identitas khusus• First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja. • Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.

– Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.– After, untuk jarak spasi setelah paragraph.– Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita ingingkan:

• Single, untuk jarak spasi 1. • 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5 • Double, untuk jarak spasi 2 • At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal. • Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat. • Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi

Mencopy Teks

• Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukandengan cara sebagai berikut : – Tandailah Teks yang akan di copy – Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik

Copy. – Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan. – Klik Paste

• Atau dengan cara lain – Tandai Teks yang akan dicopy. – Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi

tujuan pencopyan.

Menghapus Teks

• Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagaiberikut : – Tandai teks yang akan dihapus. – Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik

Cut.

• Atau dengan langkah lain yaitu : – Pilih teks yang akan dihapus.– Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau

tekan tombol Delete.

Memindahkan Teks

• Untuk memindahkan teks yang akan anda pilihke lokasi yang baru, ikut langkah berikut : – Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.– Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik

Cut.– Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah

tujuan.– Klik Paste.

• Atau dengan langkah lain yaitu: – Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan– Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru.

Membuat Tabel Pada Dokumen

• Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables.

• Isilah kotak-kotak isian yang tersedia seusia yang kitainginkan pada kotak dialog Insert Table. – Number of Columns (jumlah Kolom) – Number of Rows (jumlah baris) – Fixed Column Width (Lebar Kolom Tetap) – AutoFit to Content (lebar kolom akan menyesuaikan

dengan isi kolom). – Autofit to Window (Lebar tabel secara keseluruhan

disesuaikan dengan lebar kertas dan lebar masing-masingkolom dibagi secara proposional

• Klik OK

Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel

• Tempatkan kursor di dalam tabel pada posisi yang akan ditambah.

• Pilih salah satu dari pilihan yang ada :– Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah

kiri dari kolom yang disorot. – Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom

disebelah kanan dari kolom yang disorot– Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya. – Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya. – Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.

• Merubah Ukuran Kolom Dan Baris

Menghapus Baris Dan Kolom

• Sorot bagian tabel (baris atau kolom) yang akan dihapus• Klik Kanan pada bagian yang disorot tersebut. • Karena yang disorot bagian kolom maka secara otomatis Word

akan langsung ke fitur Delete Columns. • Jika yang disorot satu kotak saja, maka Word akan

menampilkan banyak pilihan untuk menghapus kotak tersebut. • Klik kanan pada kotak yang akan dihapus kemudian pilih

Delete Cells. • Kemudian akan tampil jendela Delete Cells • Fitur-fitur yang terdapat dalamnya adalah :

– Shift Cels Left : menghapus Satu sell kekiri– Shift Cells up : Menghapus Satu Sel ke atas. – Delete Entire Row : Menghapus seluruh Baris– Delete Entire column : Menghapus seluruh kolom

Merge Cell

• Sorot dua buah sell yang akan digabung. • Klik kanan pada Mouse. • Pilih Merge Cells • Maka dua buah sel yang disorot itu akan

menjadi satu.

Perhitungan pada tabel.

• Klik bagian kolom yang akan disikan Total Nilai. Padacontoh ini kursor diletakkan baris Total nilai atas nama AdiDharma.

• Klik kanan, pilih Layout dan Formula pada group Data. KlikOK

• Maka akan tampil jumlah nilai atas nama Adi Dharma • Untuk data-data yang lain, cara pengerjaanya sama.

Tetapi pada Rumus SUM(), berikan “LEFT”, sehinggamenjadi =SUM(LEFT). Artinya data yang dijumlahkanberada disebelah kiri.

Membuat Tampilan Tabel lebih menarik.

• Sorot bagian tabel yang akan dirubahtampilannya.

• Pilih Table Tools kemudian Design. • Pilihlah salah satu dari 98 type tabel tersebut

Merubah Garis-garis Tabel• Sorot tabel yang akan dirubah garis-garisnya. • Klik Design dan Klik pada grup Draw Border.• Pilihlah bentuk-bentuk garis, warna dan sebagainya

pada kotak dialog, Borders and Shading yang muncul. – Style, untuk mengubah bentuk baris. – Color, untuk mengubah warna garis. – Width, untuk mengatur ukuran ketebalan garis.

• Pilihlah sesuai dengan keinginan• Tab Shading untuk memberikan warna backround

tabel. • Kemudian Klik Fill untuk memilih warna Backround

Tabel. • Klik OK

Mengatur Cell Allignment.

• Klik Sel yang akan mempunyai judul panjangtersebut.

• Klik Kanan Mouse • Pada Cell Alignment, pilih posisi teks yang

diinginkan

Terima KasihPujianto, M.Kom

Reference Book :Prawirosumarto, s., Elmande, Y., &

Nugraha, N. (2012). AplikasiKomputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.)

Mitra Wacana Media