DAFTAR ISI

BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT EXCEL.....................................................................1

1. Cara Menjalankan Microsoft Excel.....................................................................................1

2. Elemen-elemen pada Jendela Microsoft Excel....................................................................1

2.1. Control Menu...............................................................................................................1

2.2. Menu Bar.....................................................................................................................1

2.3. Status Bar.....................................................................................................................2

2.4. Task Pane.....................................................................................................................2

2.5. Alamat Sel Aktif..........................................................................................................2

2.6. Formula Bar.................................................................................................................2

2.7. Tool bar........................................................................................................................2

2.8. Scroll Bar Vertikal / Horizontal...................................................................................2

3. Cara Pemakaian Menu Microsoft Excel..............................................................................3

4. Lembaran Kerja Microsoft Excel........................................................................................3

4.1. Cara Mengganti Nama Lembaran Kerja......................................................................4

4.2. Cara Menghapus Lembar Kerja...................................................................................4

4.3. Cara Menambah Lembar Kerja...................................................................................4

4.4. Cara Menduplikat Lembar Kerja.................................................................................4

4.5. Cara Mengatur Tampilan Lembaran Kerja..................................................................4

4.6. Cara Menyimpan Lembaran Kerja..............................................................................6

4.7. Cara Membuka Lembaran Kerja.................................................................................6

4.8. Cara Menutup Lembaran Kerja...................................................................................6

5. Cara Keluar dari Microsoft Excel........................................................................................6

BAB 2 : DATA DALAM MICROSOFT EXCEL.....................................................................7

1. Jenis-jenis Data....................................................................................................................7

1.1. Karakter/teks................................................................................................................7

1.2. Numerik/Angka...........................................................................................................7

1.3. Tanggal........................................................................................................................7

1.4. Waktu...........................................................................................................................7

1.5. Formula/Rumus...........................................................................................................7

i

1.6. Fungsi..........................................................................................................................8

2. Sel dan range........................................................................................................................9

2.1. Alamat Sel...................................................................................................................9

2.2. Cara Berpindah Antar Sel..........................................................................................12

2.3. Cara Memilih Range..................................................................................................12

2.4. Cara Memberi Nama pada Sel dan Range.................................................................14

2.5. Memodifikasi Lebar Kolom dan Tinggi Sel..............................................................15

3. Memanipulasi Data............................................................................................................16

3.1. Cara Mengedit Data...................................................................................................16

3.2. Cara Mencopy Data...................................................................................................17

3.3. Cara Menghapus Isi Sel.............................................................................................18

3.4. Cara Menyisipkan Data.............................................................................................20

3.5. Fasilitas Undo dan Redo............................................................................................22

BAB 3 : FORMAT DATA.......................................................................................................24

1.................................................................................................................................................24

ii

BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

1. Cara Menjalankan Microsoft Excel

» Klik menu Start di Windows, kemudian pilih Programs

» Kemudian carilah icon Microsoft Excel, klik icon tersebut.

» Maka akan terlihat lembar kerja Microsoft Excel sebagai berikut:

2. Elemen-elemen pada Jendela Microsoft Excel

2.1. Control Menu

» Control Menu berisikan menu untuk menutup, memaksimalkan, merestore,

meminimalkan jendela aplikasi Excel.

» Untuk mengakses Control Menu, Klik kanan pada bagian yang ditunjukkan pada gambar.

2.2. Menu Bar

» Berisikan semua menu utama Microsoft Excel.

1

2.3. Status Bar

» Menampilkan informasi seperti status pengetikan, informasi penjumlahan, rata-rata, dan

lain-lain dari suatu range, keterangan mengenai keaktifan tombol Numlock, ScrollLock,

dan Capslock, dan lain-lain.

» Mengenai informasi penjumlahan dan lain-lain, dapat dirubah dengan cara klik kanan

pada status bar, kemudian pilih informasi yang ingin ditampilkan.

2.4. Task Pane

» Suatu area yang berisikan perintah-perintah untuk melaksanakan tugas tertentu seperti

membuat dokumen baru, pencarian, melihat isi clipboard, dan menyisipkan clip art.

» Untuk menampilkan Task Pane, klik menu View, kemudian pilih Task Pane.

» Untuk menutup Task pane, klik tanda silang (x) yang ada di samping kanan dari yang

ditunjuk di gambar

» Untuk mengganti tampilan Task Pane, klik tanda segitiga yang ada di samping kanan dari

yang ditunjuk di gambar.

2.5. Alamat Sel Aktif

» Sebagai tempat untuk memasukkan alamat sel yang hendak dituju, atau mendefinisikan

nama untuk sel atau range.

» Pemberian nama untuk sel atau range memudahkan operasi matematika atau pembacaan

tabel.

2.6. Formula Bar

» Berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan data di sel yang aktif.

» Selain itu, formula bar juga berfungsi sebagai tempat memasukkan rumus ke dalam sel.

2.7. Tool bar

» Berisikan icon yang merupakan perintah yang sering digunakan dalam menggunakan

Microsoft Excel.

» Icon yang ada dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan pemakai

» Untuk memunculkan tool bar lainnya, pilihlah menu View | Tool bar

» Untuk mengubah isi dari tool bar, pilihlah View | Tool bar | Customize...

2.8. Scroll Bar Vertikal / Horizontal

» Digunakan untuk menggulung layar ke samping kiri kanan atau ke atas bawah agar data

dapat terlihat.

2

3. Cara Pemakaian Menu Microsoft Excel

» Klik dengan menggunakan mouse pada menu yang terdapat di menubar yang hendak di

akses atau diaktifkan.

» Apabila memakai keyboard dapat pula dengan cara menekan ALT pada keyboard,

kemudian menekan huruf yang digarisbawahi pada nama menu yang hendak diakses.

Contohnya adalah misalnya hendak memilih menu File | Save as maka cukup menekan

tombol ALT,F,A.

4. Lembaran Kerja Microsoft Excel

» Lembar kerja (Worksheet) adalah tempat untuk mengerjakan Excel.

» Lembar kerja ini berupa petak-petak (sel).

» Satu file Excel dapat memuat lebih dari satu lembar kerja (Worksheet)

3

4.1. Cara Mengganti Nama Lembaran Kerja

» Klik kanan pada nama sheet, kemudian pilih rename.

» Klik ganda pada nama sheet

» Pilih menu Format | Sheet | Rename

4.2. Cara Menghapus Lembar Kerja

» Klik kanan pada nama sheet, kemudian pilih delete

» Pilih Edit | Delete Sheet

4.3. Cara Menambah Lembar Kerja

» Klik kanan pada nama sheet, kemudian pilih insert

» Pilih menu Insert | Worksheet

4.4. Cara Menduplikat Lembar Kerja

» Klik kanan pada nama sheet, kemudian pilih Move or Copy

» Pilih Edit | Move or Copy Sheet...

4.5. Cara Mengatur Tampilan Lembaran Kerja

» Ada 2 macam tampilan Lembaran kerja, yaitu normal dan Page Break Preview

» Cara mengubahnya adalah dengan memilih menu View .

4

» Tampilan normal adalah tampilan yang digunakan dalam mengedit data.

» Tampilan Page Break Preview adalah tampilan yang digunakan untuk mengubah bagian

dari worksheet yang akan dicetak dari printer.

5

4.6. Cara Menyimpan Lembaran Kerja

» Pilih menu File | Save atau File | Save As

» Klik pada icon seperti yang ditunjuk pada gambar

» Tekan CTRL + S

4.7. Cara Membuka Lembaran Kerja

» Pilih menu File | Open

» Klik pada icon seperti yang ditunjuk pada gambar

» Tekan CTRL + O

4.8. Cara Menutup Lembaran Kerja

» Klik pada tanda silang seperti yg ditunjuk pada gambar

» Tekan CTRL + W

» Klik pada icon yang ditunjuk pada gambar, kemudian pilih Close.

» Pilih menu File | Close

5. Cara Keluar dari Microsoft Excel

» Tekan ALT + F4

» Klik pada tanda silang seperti yang ditunjuk pada gambar

» Pilih menu File | Exit

» Klik pada icon yang ditunjuk pada gambar, kemudian

pilih Close

» atau klik ganda pada icon yang ditunjuk pada gambar.

6

BAB 2 : DATA DALAM MICROSOFT EXCEL

6. Jenis-jenis Data

6.1. Karakter/teks

» Teks adalah segala sesuatu data yang dimulai dari huruf, dan merupakan gabungan antara

huruf, angka, spasi, dan tanda baca lainnya.

» Untuk memasukkan data teks, caranya adalah tempatkan kursor pada posisi sel yang

diinginkan, kemudian langsung diketik data tersebut.

6.2. Numerik/Angka

» Data numerik atau angka dapat berupa angka bulat maupun pecahan

» Cara memasukkan angka yaitu:

o Apabila angka bulat, maka langsung diketik ke posisi sel yang diinginkan

o Bila berupa angka pecahan ataupun rumus, maka mulailah dengan mengetikkan

tanda + atau tanda = sebelum mengetikkan angka tersebut.

o Tanda negatif diawali dengan tanda minus –

» Misalnya hendak memasukkan angka 9.5, maka ketiklah +9.5

6.3. Tanggal

» Untuk memasukkan data tanggal, maka harus mengikuti format tanggal dari Microsoft

Excel.

» Format tanggal secara umumnya adalah MM/DD/YY dimana DD adalah tanggal (date),

MM adalah bulan (Month) dan YY adalah tahun (Year).

» Misalnya hendak memasukkan tanggal 21 Agustus 2004, maka ketiklah 8/21/04

6.4. Waktu

» Data waktu (time) pada umumnya berbentuk HH:MM:SS atau HH:MM:SS AM/PM

dengan HH adalah jam (Hour), MM adalah menit (minute) dan SS adalah detik (Second).

» Misalnya hendak memasukkan jam 6:41 sore, maka ketiklah 18:41 atau 18:41 PM

6.5. Formula/Rumus

» Memasukkan data rumus pada lembar kerja dapat berupa rumus matematika (dengan

operator +,-,*,/,^ dimana + adalah penjumlahan, - adalah pengurangan, * adalah

perkalian, / adalah pembagian, ^ adalah pemangkatan)

» Untuk memasukkan rumus, maka perlu didahului dengan tanda =

7

» Misalnya hendak memasukkan rumus E3 = C3 * D3 maka ketiklah =C3*D3 pada posisi

sel E3 seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

6.6. Fungsi

» Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang bisa dipakai untuk berbagai keperluan

» Fungsi-fungsi tersebut dikategorikan menjadi bermacam-macam kategori, yaitu

o Fungsi yang umum digunakan (most Recently Used)

o Fungsi keuangan (financial)

o Fungsi tanggal dan waktu (date and time)

o Fungsi matematika dan trigonometri (math & trig)

o Fungsi Statistik (statistical)

o Fungsi pembacaan tabel dan referensi (lookup & Reference)

o Fungsi database (database)

o Fungsi teks (text)

o Fungsi Logika (logical)

o Fungsi Informasi (information)]

» Cara mengisikan fungsi, pertama-tama harus mengetahui dan memahami bentuk atau

struktur penulisan dari fungsi yang hendak dipakai.

» Misalnya hendak memakai fungsi sum, yaitu fungsi untuk menjumlahkan. Bentuk umum

dari fungsi sum adalah SUM(number1,number2,...).

8

» Contoh dapat dilihat pada gambar berikut ini

7. Sel dan range

» Sel dibentuk dari alamat kolom dan baris, misalnya kolom A baris 5, maka dikenal

dengan sebutan sel A15.

» Range dibentuk dari sekumpulan sel tertentu yang berada pada daerah yang sama. Alamat

range diambil dari awal alamat sel sampai akhir alamat sel. Contohnya misalnya range

B2 sampai C6 disebut B2:C6.

7.1. Alamat Sel

» Alamat sel biasanya digunakan dalam proses perhitungan atau penggunaan rumus.

» Alamat sel terdiri atas: Sel Relatif, Sel Semi Absolut, dan Sel Absolut.

7.1.1 Sel Relatif

» Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang

baru.

9

» Sebagai contohnya perhatikan gambar di bawah ini:

7.1.2 Sel Semi Absolut

» Sel semi absolut ditandai dengan tanda $ pada salah satu posisi, baik kolom maupun

baris.

» Apabila berada pada posisi baris, maka disebut absolut baris misalnya B$1. Apabila

alamat sel B$1 tersebut dicopy ke posisi alamat sel yang baru, maka baris yang

bersangkutan selalu tetap, sedangkan kolom akan berubah mengikuti alamat sel yang

baru.

» Apabila berada pada posisi kolom, maka disebut absolut kolom misalnya $A2. Apabila

alamat sel $A2 tersebut dicopy ke posisi alamat sel yang baru, maka kolom yang

bersangkutan selalu tetap, sedangkan baris akan berubah mengikuti alamat sel yang baru.

» Tanda $ dapat diketik manual, atau dapat pula dengan menggunakan tombol F4.

» Contohnya dapat dilihat pada gambar-gambar berikut:

10

7.1.3 Sel Absolut

» Sel absolut ditandai dengan tanda $ pada posisi baris maupun kolom, misalnya $B$1.

» Apabila dicopy ke posisi alamat sel yang lain, maka baris maupun kolom tersebut akan

tetap.

» Contohnya dapat dilihat pada gambar berikut:

11

7.2. Cara Berpindah Antar Sel

» Menggunakan tombol panah pada keyboard.

» Menggunakan mouse dengan cara mengklik pada sel yang dimaksud.

» Mengisikan alamat sel atau nama sel pada tempat alamat sel aktif (lihat gambar)

» Berikut ini tabel tombol shortcut untuk memudahkan perpindahan sel

Tombol Kegunaan

Home Berpindah ke baris permulaan

Page Up Berpindah ke atas satu jendela

Page Down Berpindah ke bawah satu jendela

Ctrl + Home Berpindah ke sudut kiri atas pada lembar kerja

Ctrl + End Berpindah ke sudut kanan bawah pada bagian dari lembar

kerja yang berisi data

Ctrl + Page Up Berpindah ke sel aktif pada lembar kerja sebelumnya

Ctrl + Page Down Berpindah ke sel aktif pada lembar kerja selanjutnya

F5 atau CTRL + G Berpindah ke sel atau area spesifik

Tab Berpindah dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah pada

range yang telah ditentukan

Shift + Tab Berpindah ke arah berlawanan dari sel dalam range yang

telah ditentukan

7.3. Cara Memilih Range

7.3.1 Menggunakan SHIFT

» Misalnya hendak memilih range B2:C8, caranya adalah:

o Klik sel B2

o Tekan tombol Shift dan ditahan (jangan dilepas)

o Klik sel C8

» Atau menggunakan mouse:

o Klik kiri sel B2, tombol kiri mouse ditahan, jangan dilepas

o Geser mouse hingga menempati sel C8

o Lepaskan tombol kiri mouse

12

» Atau menggunakan keyboard:

o Geser posisi sel aktif ke posisi B2

o Tekan tombol Shift dan ditahan

o Sambil menahan Shift, geser posisi sel aktif ke posisi C8

o NB: Penggeseran menggunakan tanda panah pada keyboard

» Atau dengan mengisikan B2:C8 pada alamat sel aktif.

7.3.2 Menggunakan CTRL

» Misalnya hendak memilih range seperti pada gambar:

13

» Caranya adalah:

o Klik pada sel B2, ditahan.

o Geser kursor mouse hingga ke sel B4, kemudian dilepas

o Tekan CTRL, jangan dilepaskan

o Klik pada sel D2, ditahan, geser hingga sel D4, lepaskan

o Klik pada sel C6, ditahan, geser hingga sel C8, lepaskan

o Klik pada sel E6, ditahan, geser hingga sel E8, lepaskan

o Tombol CTRL boleh dilepas sekarang.

» Atau cara lainnya adalah dengan mengisikan B2:B4;D2:D4;C6:C8;E6:E8 pada alamat

sel aktif.

7.4. Cara Memberi Nama pada Sel dan Range

» Sel dapat diberi nama, begitu pula range.

» Pemberian nama akan memudahkan dalam pemakaian rumus dan fungsi, serta

memperjelas pemakaian rumus dan fungsi.

» Misalnya hendak memberi nama sel B2 menjadi Harga maka caranya adalah

o Klik pada sel B2

o Klik pada alamat sel aktif

o Ketikkan nama Harga kemudian tekan enter.

» Cara lainnya adalah:

o Klik pada sel B2

o Pilih menu Insert | Name | Define

o Ketikkan nama Harga kemudian klik Ok

14

» Hal yang sama juga berlaku untuk range.

» Untuk mencoba apakah benar sel B2 sudah diberi nama harga, maka:

o Letakkan sel pada posisi selain B2, misalnya A1

o Klik pada alamat sel aktif, kemudian ketikkan harga

o Perhatikan bahwa kursor akan otomatis menuju ke posisi sel B2

» Perhatikan pula contoh pada gambar berikut ini:

7.5. Memodifikasi Lebar Kolom dan Tinggi Sel

» Kadang suatu teks atau nilai dalam sel tidak muat di sel tersebut sehingga ukuran sel

harus diubah.

» Caranya adalah:

o Pilih sel yang hendak dimodifikasi

15

o Untuk memodifikasi lebar sel, klik menu Format | Column | Width

o Untuk memodifikasi tinggi sel, klik menu Format | Row | Height

» Cara lainnya adalah dengan menggunakan mouse:

o Tempatkan kursor mouse pada tempat yang dilingkar seperti pada gambar:

16

o Kemudian klik kiri, ditahan, geser hingga ukurannya pas.

8. Memanipulasi Data

8.1. Cara Mengedit Data

» Lihat gambar, misalnya hendak mengedit data pada posisi sel B2

» Cara pertama :

o Klik pada sel B2

o Klik pada Formula Bar (tempat mengedit data)

o Editlah data yang salah, misalnya seperti pada gambar, seharusnya tertulis

Garuda Food

» Cara kedua :

o Klik pada sel B2

o Tekan F2

o Edit data yang salah kemudian Enter.

17

8.2. Cara Mencopy Data

8.2.1 Mengcopy Data Berurutan

» Cara mengcopy data berurutan adalah:

o Klik pada sel D2

o Klik pada sudut kanan bawah kotak (seperti yg dilingkar pada gambar), jangan

dilepas.

o Tarik ke bawah hingga nampak seperti gambar berikut:

o Lepaskan klik kiri yg anda tahan tadi, sehingga menjadi:

18

8.2.2 Mengcopy Data ke Tempat Lain

» Misalnya data seperti gambar sebelumnya hendak dicopy ke F1, caranya adalah:

o Klik A1, ditahan, kemudian geser ke D6 hingga seperti gambar berikut:

o Tekan CTRL + C atau pilih menu Edit | Copy

o Kemudian, klik pada sel F1

o Tekan CTRL + V atau pilih menu Edit | Paste

8.3. Cara Menghapus Isi Sel

8.3.1 Menghapus Data

19

» Langkah-langkah menghapus data:

o Pilih sel atau range yang hendak dihapus, misalnya range B1:B6

o Tekan DEL atau pilih menu Edit | Clear | Contents

o Hasilnya akan menjadi :

8.3.2 Menghapus Format Data

» Misalnya hendak menghapus format pada range B2:B6 berikut ini:

20

» Caranya adalah:

o Pilihlah range B2:B6

o Pilih menu Edit | Clear | Formats

o Maka hasilnya adalah format data kembali seperti sebelum diformat.

8.4. Cara Menyisipkan Data

21

8.4.1 Menyisipkan Baris

» Cara menyisipkan baris, misalnya hendak menyisipkan baris 4 sampai baris 5 adalah:

o Pilih baris 4 sampai 5 dengan cara klik baris lima seperti yang dilingkar pada

gambar, tahan, tarik ke bawah ke baris 5.

o Pilih menu Insert | Row maka akan menjadi:

8.4.2 Menyisipkan Kolom

» Cara menyisipkan kolom misalnya untuk menyisipkan di antara kolom B dan C adalah:

o Klik pada daerah yang dilingkar pada gambar.

22

o Pilih menu Insert | Columns maka akan menjadi:

8.5. Fasilitas Undo dan Redo

» Apabila melakukan kesalahan, maka untuk membatalkan perintah terakhir dapat

menggunakan perintah UNDO.

» Tombol undo ini dapat pula diakses dengan menekan tombol CTRL + Z atau

dapat pula dengan memilih menu Edit | Undo

23

» Microsoft Excel mendukung multiple undo, yang artinya excel mengingat beberapa

kondisi yang sebelumnya. Untuk kembali ke kondisi sebelumnya, bisa dengan menekan

tombol CTRL + Z beberapa kali hingga kembali ke kondisi yang diinginkan..

» Apabila anda menekan CTRL + Z terlalu banyak (Sudah terlewat kondisi yang

diinginkan) maka untuk ke kondisi sesudahnya, pergunakanlah REDO.

» tombol redo ini dapat pula diakses dengan menekan tombol CTRL + Y atau dapat

pula dengan memilih menu Edit | Redo

24

BAB 3 : FORMAT DATA

9.

25