MODUL BELAJAR KOMPUTER SECARA CEPAT

MENYALAKAN DAN MEMATIKANKOMPUTERA. Cara Menyalakan Komputer

1. Sambungkan kabel ke tempat listrik2. Tekan tombol power pada CPU, lihat gambar di samping3. Tekan tombol power pada MONITOR

B. Cara Mematikan Komputer1. Klik tombol Start2. Klik Turn Off Computer3. pilih Turn Off4. Matikan Monitor dengan menekan tombol power

W I N D O W SWindows adalah suatu sistem operasi computer yang menggunakan user interface berupa gambar. Sistem operasi ini mudah untuk dipelajari karena semua proses yang ada dilambangkan dengan gambar. Untuk mendukung pengoperasiannya, digunakan alat input yang disebut Mouse dan Keyboard.

ISTILAH-ISTILAH PADA LAYAR1. Destop : Layar Windows2. Walpaper : Gambar yang menjadi latar belakang (background)

pada layar.3. Taskbar : Barisi menu dan informasi program-program yang aktif.4. Icon : Gambar yang melambangkan folder, program atau shortcut.5. Folder : Pengelompokan file-fale.6. Shorcut : Cara cepat untuk menjalankan program.

ICON TETAP PADA START MENU1. Program : Berisi program-program aplikasi pada windows2. Dokuments : Berisi daftar file yang terakhir dibuat.

3. Setting : Berisi pengaturan hard ware dan soft were dalam windows.

4. Search : Untuk pencarian suatu file secara cepat5. Help : Berisi informasi (help) tentang suatu proses6. Run : Digunakan untuk menjalankan program dengan cara

menyebutkan nama dan path program tersebut7. Shut Down : Digunakan untuk mengakhiri program windows atau

akan mematikan Computer

MACAM-MACAM ICON PADA TITLE BAR1. Minimize : Untuk mengubah ukuran layar menjadi kecil.2. Maximize : Untuk mengubah ukuran layar penuh menjadi lebih

kecil3. Restore : Mengembalikan ukuran layar maximize ke ukuran

semula4. Close : Untuk menutup program

MENCARI FILE DENGAN SEARCH (CEPAT)Search digunakan untuk mencari/pencarian file dengan cara cepat. Langkah-langkah mencari file dengan search sebagai berikut:1. Start2. Search3. For files or folders

Terdiri atas: Picture, music, vidio : ketik file gambar, musik atau video Dokumen : ketik nama dokumen All file dan folder : ketikkan nama file atau folder

4. Jika nama file telah dituliskan, tekan search5. Maka akan muncul file-file yang telah dicari sesuai nama filenya.6. Setelah itu klik kanan kemudian pilih open.

EXPLOREAdalah menimpilkan semua isi hard disk termasuk dokumen-dokumen dan segala operasi windows. Untuk mengaktifkannya dapat dilakukan dengan proses berikut:1. Klik kanan pada start menu2. Pilih sub menu explore.Beberapa proses yang dapat dilakukan dalam explore sebagai berikut:Mengcopy file1. Pilih file yang akan di copy2. Tekan menu Edit+Copy / Ctrl+C / Klik kanan-copy3. Pilih target (tujuan) peng-copy-an4. Tekan tombol icon paste/ctrl+V / Klik kanan – pasteMengcopy file dari hard disk ke disket/flasd disk1. Pilih file yang akan dicopy2. Klik kanan, pilih menu send to3. Pilih drive target (tujuan peng-copy-an disket/flad disk).Memindah file1. Pilih file yang akan dicopy2. Tekan menu Edit+Cut / Ctrl + X / Klik kanan – Cut3. Pilih target (tujuan) peng-copy-an4. Tekan tombol paste / Ctrl + V / klik kanan – paste.

MICROSOF WORDMicrosof Word adalah salah satu perangkat lunak program pengolah kata yang digunakan untuk menulis, menyisipkan gambar, tabel yang di operasikan dibawah sistem windows.A. Langkah Memulai Microsoft Word1. Klik tombol Start2. Pilih All Program/Program3. Klik Microsof Word, setelah itu akantampil lembar kerja

LEMBAR KERJALatihan: 11. Buka Program microsof word2. Ketik teks di bawah ini3. Setelah itu simpan dengan file nama andaB. Cara Menyimpan dan Membuka Dokumen1. Cara Menyimpan Dokumen

CARA MENYIMPAN DUKOMEN ADA DUA:a. Cara menyimpan Dokumen baru- Klik File- Pilih Save as- Tentukan lokasi penyimpanan- Ketik nama filenya.- Jika proses diatas telah selesai tekan saveb. Cara menyimpan dokumen yang sudah lama/disimpan- Klik File → kemudian pilih save- Tekan gambar disket pada menu tool bar- (Ctlr + S)

CARA MEMBUKAN DOKUMENCara membuka dokumen lewat LAYAR KERJA (opera file)- Klik File- Pilih Open (Ctlr + O)- Pilihan nama file- Jika file sudah ditemukan tekan Open- Maka akan muncul dokumen yang mau dibuka

CARA MEMBUKA DOKUMEN LEWAT MY RECENT DOKUMENT

- Klik Star- Pilih My Recent Dokumen- Cari File Dokumen- Kalau sudah ketemu klik.- Maka dokumen akan muncul

Cara membukan dokumen lewat EXPLORE- Klik kanan pada menu Star- Pilih Explore- Cari lokasi penyimpanan- Pilih file dokumen yang akan dikeluarkan- Kemudian klik kiri 2 kali atau klik kanan pilih open

MENGATUR LAYAR KERJA (KERTAS)Pada awal pengetikan, diperlukan pengaturan ukuran lembar kerja dan batas-batas penulisan dari kertas (margin), karena ini yang menentukan kerapian dokumen yang kita buat.Cara mengatur lembar/layar kerja sebagai berikut:1. Klik File2. Pilih Page Setup3. Kemudian atur Margin dan PaperMargin adalah batas teks tepi kertas yang terbagi:- Top (atas) - Right (kanan)- Botton (bawah) - Left (kiri)Paper adalah pilihan kertas

ORIENTATIONS: adalah untuk mengubah tampilanPengetikan kebentuk vertikal atau horizontal.- Potrait tampilan lembar kerja vertikal

- Landscape tampilan lembar kerja horizontalAPPLY TO: Bagian ini digunakan untuk menentukanBagian mana dari lembar kerja yang diberlakukanUntuk pengaturan kertas diatas.- Whole Document : berlaku untuk seluruh kertas- This Point Forward : berlaku hanya pada kertas letak posisi kursor saja.

MENGATUR PARAGRAFAda 2 cara untuk mengatur paragraph sebagai berikut:1. Format → pilih Paragraph → Indents and Spacing → kemudian pilih Aligment.Paragrap terbagi atas:- Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri- Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah- Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan- Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan

CARA LANGSUNG PADA TOOL BAR- Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri- Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah- Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan- Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan

LATIHAN 1Ketiklah teks dibawah ini dengan cara:

1. Bukalah program Microsoft Word2. Atur Layar Kerja dengan :

Margin : Top 4 cm Left 4 cm, Right 3 cm Bottom 3 cm Paper : Costum size

3. Atur paragrapnya dengan Aligment center : untuk Judul Aligment Left : untuk paragrap pertama Aligment Right : untuk paragrap kedua Aligment Justify : untuk paragrap ketiga Aligment Center : untuk paragraph keempat

4. Setelah itu simpan dengan nama file Lascar Pelangi

MENGATUR SPASI1. Spasi antar baris, yaitu mengatur spasi antar baris pada lembar

kerjaCaranya:

1. Blok dulu paragraph2. Klik Menu Format3. Pilih Paragrap4. Pilih Indents and Spacing5. Klik Line Spacing

Atau klik tanda di samping Yang terdapat pada menu tool barSPASI TERDIRI DARI :

1 spasi (single) 1,5 spasi (1,5 line) 2 spasi (double) 3 spasi (multiple)

2. Spasi antar huruf, yaitu mengatur spasi antar huruf baik dari kerapatannya atau kerenggangannya.Caranya sebagai berikut:

1. Blok dulu paragraph2. Klik Format3. Pilih Font4. Pilih Character Spacing5. Pilih Spacing, yang terdiri dari:

Normal : dalam posisi normal

Expanded : dalam posisi renggang Condensed : dalam posisi rapat

FORMAT HURUFFormat huruf adalah untuk memilih jenis huruf, ukuran huruf, model cetakan huruf dan mewarnai huruf. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Cara yang tidak langsung dari menu ikon tool barMenu yang dipakai : Format → Font, terbagi atas:1. Font : Untuk menentukan model huruf Model huruf

normal: Times New Roman (12)2. Font Stayle: Untuk mennetukan model cetakan huruf3. Regular : cetak tegak (normal)4. Bold : cetak tebal (ctrl + B)5. Italic : cetak miring (ctrl + I)6. Underline: cetak garis bawah (ctrl + U)7. Font size : untuk memilih ukuran huruf8. Font color : untuk memilih warna

BULLETS ANDA NUMBERINGBullet adalah Untuk memberikan penandaan baris teks secara otomatisCara di gunakan adalah:

1. Klik menu Format2. Pilih Bullets and Numbering3. Klik Bulleted4. Kemudian pilih tanda yang disukai5. Kemudian Ok6. Untuk mengedit dan memilih tanda yang lain tekan

CostumizeNumbering adalah Untuk memberikan penomeran baris pada teks secara otomatis

Cara di gunakan adalah:1. Klik menu Format2. Pilih Bullets and Numbering3. Klik Numbered4. Kemudian pilih nomer yang disukai5. Kemudian Ok6. Untuk mengedit dan memilih tanda yang lain tekan

Costumize

BORDER AND SHADINGBorder and Shading adalah pemberian garis atau arsiran pada paragrap (teks) dan pemberian bingkai pada layar kerja serta pemberian warna pada paragrap.

1. Pemberian garis atau arsiran pada paragrap caranya sebagai adalah:

1. Klik menu Format2. Pilih Border and Shading3. Pilih Borders4. Kemudian pilih garis atau arsiran yang d isukai5. Klik ok

2. Pemberian bingkai pada layar kerja sebagai berikut:1. Klik menu Format2. Pilih Border and Shading3. Pilih Page Borders4. Klik menu Art5. Kemudian pilih bingkai yang di sukai, Klik ok Untuk

mengedit klik Option3. Pembarian warna pada paragrap sebagai berikut:

1. Klik menu Format2. Pilih Border and Shading3. Pilih Shading4. Pilih warna yang di sukai

5. Kemudian Klik ok

Menu yang terdapat pada berder and shading terdiri dari:1. Borders : pembuatan garis, baik pada teks atau paragraph2. Page Borders : pemberian bingkai pada layar kerja secara

otomatis3. Shading : pembarian warna pada paragrap atau teks4. Style : menyediakan berbagai macam garis untuk borders5. Width : mengatur ketebalan border6. Color : pewarnaan untuk berder7. Art : macam-macam bingkai8. None : model tanpa borders9. Box Shadow : model berder bayangan10. 3-D : model berders tiga dimensi11.

TABELPada Microsoft Word juga diberi fasilitas untuk membuat tabel cepat dan mudah baik tentang model garis, menambah garis, dan Colom, menghapus garis dan Colom dan masih banyak yang lainnya.Cara membuat tabel sebagai berikut:

1. Klik Table2. Insert Tabel3. Kemudian klik Table4. Tentukan banyak Colom dan Garis5. Ok

Terdiri dari atas:1. Number of columsn : menentukan banyak Colom2. Number of rows : menentukan banyak baris3. Auto Format : menentukan pemformatan table4. Column width : menentukan lebar Colom

Cara Menambah Jumlah baris:1. Letak kursor di sel (dalam table2. Klik menu table3. Insert4. Rows above (penambahan ke atas kursor))5. Rows below (Penambahan ke bawah kursor)

CARA MENAMBAH JUMLAH COLOM:1. Letak kursor di sel (dalam tabel)2. Klik menu table3. Insert4. Colum to the life (penambahan ke kiri kursor))5. Colum to the rigth (Penambahan ke kanan kursor)

CARA MENGHAPUS JUMLAH BARIS:1. Letak kursor di sel (dalam tabel)2. Klik menu table3. Delete4. Colum

CARA MENGAHAPUS JUMLAH COLOM:1. Letak kursor di sel (dalam tabel)2. Klik menu table3. Delete4. Rows

CARA MENGGABUNG DUA SEL:1. Blok dua atau lebih sel2. Tabel3. Marge cells

CARA MEMBAGI SEL:1. Letakkan kursor di dalam sel2. Tabel3. Split cell4. Tentukan jumlah baris dan Colom5. Ok

CARA UNTUK MENGEDIT, MEMBERI WARNA, MEMBESARKAN GARIS, DAN MENGATUR LAINNYA DAPAT DILAKUKAN SEBAGAI BERIKUT:

1. Klik table2. Draw Table3. Kemudian atur

PAGE NUMBERPage Number adalah pemberian nomor halaman secara otomatis. Langkah-langkah membuat Page Number sebagai berikut:

1. Klik menu Insert2. Page Number3. Maka akan muncul gambar seperti disamping

Yang terdiri atas:1. Position : Mengatur posisi nomor halaman di atas atau

dibawah lembar kerja2. Alignment : Mengatur letak nomor halaman3. Show number : Memberikan/tidak nomor halaman pada

halaman pertamaOn first page4. Format : Mengatur pemformatan nomor halaman

KOLOM KORANColom Koran yaitu fasilitas pada Microsoft Word untuk mengolah teks menjadi Colom-Colom layaknya Colom Koran.Langkah-langkah membuat Colom Koran:

1. Menu Format2. Pilih Colom atau klik pada icon Colom

Bagian-bagian pada menu colom terdiri dari:1. Presents : Untuk memilih model dari Colom yang akan kita

gunakan (one, two, three, left, right)2. Number of Colomns : Untuk menentukan banyaknya Colom3. Width and spacing : Untuk mengatur lebar Colom (Width)

dan mengatur jarak antar Colom (spacing).

4. Apply To : Mengoreintasikan bentuk Colom ke:5. Whole Dokumen : untuk seluruh lembar kerja6. This point forward : hanya pada bagian yang ada kursornya.7. Line Bertween : untuk gari batas antar Colom.

HEADER AND FOOTERHeader and Footer adalah pemberian tek pada layar kerja secara otomatis (berulang-ulang) pada bagian atas/awal disebut “header” dan sedangkan pada bagian bawah/akhir di sebut “footer”. Biasanya ini digunakan untuk penulisan judul, halaman,nama pengarang dan lain-lain.Langkah-langkah membuat Header and footer sebagai berikut:

1. Klik Menu View2. Header and footer3. Dalam pengaturan ukuran jarak header and footer pada

halaman kerja, bisa diaktifkan lagi menu file – page setup.4. Untuk mengeluarkan klik close

FOOTNOTEFootnote adalah pembuatan catatan kaki pada teks.Langkah-langkah membaut footnote sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada teks yang akan dikasih footnot2. Klik menu insert3. Pilih Referense→ Footnote4. Maka akan tampil gambar seperti disamping

Yang terdiri dari :1. Footnote : pemberian footnot pada bagian bawah halaman2. Endnote : pemberian footnot pada bagian dokumen yang

terakhir

FORMAT FOOTNOT:1. Number format : digunakan untuk pemilihan nomor2. Costum merk : digunakan untuk pemilihan syimbol

(character)3. Start at : mulai nomor berapa.4. Kemudian klik insert

REPLACEReplace adalah digunakan untuk merubah/mengganti huruf yang secara cepat dan otomatis.Langkah-langkah membuat Replace sebagai berikut:

1. Pilih menu Edit2. Pilih Replace3. Di Find What,Ketik huruf yang mau dirubah/diganti4. Di Replace Withc,Ketik huruf baru sebagai penggantinya5. Setelah itu Klik pada Replace All, Maka secara otomatis huruf yang di lama diganti dengan huruf yang baru.

Memasukkan Charakter Syimbol dan Obyek Gambar Cara Memasukkan Charakter Simbol sebagai berikut:

1. Klik menu insert2. Pilih Syimbol3. Pilih/tentukan salah satu symbol yang anda sukai4. Setelah itu, klik insert5. Maka symbol akan muncul mengikuti letak kursor pada

lembar kerja. Cara memasukkan Obyek gambar sebagai berikut:

1. Klik Insert2. Pilih Picture3. Pilih from file (picture)4. Tentukan gambar yang anda suka5. Kopy kemudian paste or klik insert

Untuk mengedit1. Klik kanan pada gambar2. Pilih show picture toolbar3. kemudian atur

PRINT PREVIEW DAN CETAK DOKUMEN (PRINT)

Print Preview adalah menampilkan dokumen pada layar preview sebelum dicetak pada mesin print. Fungsinya untuk memperkirakan letak dokumen kita pada lembar kerja kertas sudah bagus atau tidak.

Langkah-langkah sebagai berikut:1. File2. Pilih Prin Preview3. Atau Langsung pada tool bar print preview

CETAK DOKUMENTLangkah-langkah mencetak document sebagai berikut:

1. Klik pada Menu File2. Pilih Print / Ctrl + P /langsung pada toolbar

Maka terdiri atas: Print nama:

Print nama isi dengan nama print yang akan dipakai

Page Range:All : Untuk mencetak semuaCurrent page : Untuk mencetak tek hanya

Pada letak posisi kursorPages : Untuk mencetak menurut urut nomor halamanNumber of copies: Untuk mencetak banyaknya lembar yang akan dicetak Pada satu dokumen

4. Setelah print range dan page range di atur, selanjutnya klik OK.