modul - bahanajarkelompok11offll.files.wordpress.com · modul sarana dan prasarana menentukan...

Sarana dan prasarana Kantor| 1

Untuk SMK

Nama :

Kelas :

No. Absen :

Sekolah :

XI B

Penerbit : Penyusun : Ratna Yunita

MODUL

SARANA DAN

PRASARANA

Menentukan Pelaporan

Penyimpanan Dan

Pemeliharaan Sarana Dan

Prasarana

MODUL

Kurikulum

2013


MENENTUKAN PELAPORAN PENYIMPANAN DAN

PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

MODUL

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH

Pengembangan Bahan Ajar ADP berbasis TIK

Yang dibina oleh Drs. H. Mohammad Arief, M. Si

Oleh

Ratna Yunita 150412607174

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

November 2017


MODUL

Sarana Dan Prasarana

Menentukan Pelaporan

Penyimpanan Dan

Pemeliharaan Sarana Dan

Prasarana

Untuk SMK Kelas XI Semester 2

Penyusun:

Ratna Yunita


Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini

dengan tepat pada waktu. Modul ini disusun berdasarkan Standar Isi yang

sudah ditetapkan oleh Pemerintah.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik

dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Melalui modul ini, penulis

berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan

penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk

mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau

kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat

dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan

guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri.

Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar

peserta didik secara menyeluruh.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu hingga terselesainya modul ini. Semoga

modul ini dapat memberikan manfaat dalam pembelajaran materi Sarana

dan Prasarana.

Malang, Oktober 2017

Penulis


Daftar isi

Judul ....................................................................................................... 3

Kata Pengantar...................................................................................... 4

Daftar Isi ................................................................................................ 5

Bab 1

Pendahuluan .......................................................................................... 7 A. Deskripsi Singkat ............................................................................... 7

B. Tujuan Pembelajaran .......................................................................... 7

C. Petunjuk Belajar ................................................................................. 8

D. Kompetensi Inti .................................................................................. 9

E. Kompetensi Dasar ............................................................................... 9

F. Indikator .............................................................................................. 10

Bab2 Kegiatan Belajar.................................................................................... 11

A. Kompetensi Dasar .............................................................................. 11

B. Materi Pembelajaran ........................................................................... 11

C. Informasi Pendukung.......................................................................... 12

D. Paparan Isi Materi .............................................................................. 12

i. Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor ......................................... 13

ii. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor........................................ 14

ii. Pelaporan Sarana dan Prasarana Kantor ............................................. 18

E. Rangkuman Materi ............................................................................. 19

F. Latihan / Tugas ................................................................................... 19

Bab 3 Evaluasi .................................................................................................. 20

A. Maksud dan Tujuan Evaluasi ............................................................. 20

B. Materi Evaluasi ................................................................................... 20

C. Petunjuk Evaluasi ............................................................................... 20

D. Soal-Soal Evaluasi.............................................................................. 21


Bab 4 Penutup .................................................................................................. 25

A. Tindak Lanjut ..................................................................................... 25

B. Harapan .............................................................................................. 25

Lampiran .............................................................................................. 26

A. Kunci Jawaban ................................................................................... 26

B. Penilaian ............................................................................................. 29

i. Penilaian Psikomotor .......................................................................... 29

ii. Penilaian Sosial ................................................................................... 31

Daftar Pustaka ....................................................................................... 32


BAB 1

PENDAHULUAN

Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk

melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik pesediaan, mutasi maupun

keadaan fisik dari sarana prasarana tersebut dalam periode tertentu. Dalam melakukan

evaluasi seluruh asset sekolah maka diperlukan data laporan. Laporan yang valid bisa

diterbitkan oleh user admin apabila semua data yang dibutuhkan pada sistem informasi

sarana dan prasarana seluruhnya telah terisi. Data laporan sangat dibutuhkan oleh

Bagian sarana dan prasarana untuk digunakan sebagai dasar kebijakan dalam

pengelolaan manajemen sarana prasarana.

Pemeliharaan yang dimaksudkan di sini adalah barang-barang

perbekalan/perlengkapan kantor baik yang ada di dalam gudang maupun yang ada di

unit pemakai harus selalu terpelihara agar selalu siap untuk digunakan dan juga untuk

memperpanjang usia pemakaian dalam rangka menghemat anggran kantor.

1. Siswa lebih bersyukur atas anugerah Tuhan Yang Maha Esa

2. Siswa dapat berperilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong terhadap sesame

3. Siswa mengetahui penjelasan tentang penentuan penyimpanan, pemeliharaan

sarana dan prasarana

4. Siswa mengetahui penjelasan tentang apa saja fungsi dari pelaporan sarana dan

prasarana

5. Siswa mengetahui jenis-jenis pemeliharaan sarana dan prasarana.

6. Siswa mampu menentukan teknik penyusunan laporan sarana dan prasarana

7. Siswa mampu menjelaskan tujuan penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana

8. Siswa mampu menjelaskan cara penyimpanan sarana dan prasarana

9. Siswa mampu menjelaskan manfaat penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana.

10. Siswa mampu menjelaskan tahapan pemeliharaan sarana dan prasarana.

A. Deskripsi Singkat

B.Tujuan Pembelajaran


1. Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik

b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi

yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka tanyakan pada

guru.

c. Bila proses memahami materi anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan

teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru.

d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur

dan teliti serta bertanggung jawab.

e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya,

bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

f. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik selalu membaca dan

memahami teori yang mendukung materi Pratik.

2. Guru

a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara

pembelajaran, cara penilaian, dan bahan dan alat yang diperlukan, dan waktu

yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan pada peserta didik bila siswa mendapati kesulitan.

c. Monitor dan dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas

pencapaian belajar peserta didik.

d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di kelas / tampat

belajar.

e. Untuk kegiatan praktik, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan

materi ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan

laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.

C. Petunjuk Belajar


KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-

aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan

wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada

bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

1.2 Penerapan penggunaan sarana prasarana kantor sebagai wujud penerapan

nilai-nilai agama yang dianut.

1.2 Meyakini bahwa mengelola sarana dan prasarana dengan baik adalah salah

satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara

sungguh-sungguh.

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan, menggunakan sarana dan prasarana.

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sarana

prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah.

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari

sebagai wujud implementasi sikap kerja.

D. Kompetensi Inti

E. Kompetensi Dasar


2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan pelaporan, penyim[panan

dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

3.3 Menentukan pelaporan, penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

4.3 Mempraktikan pelaporan, penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana.

Menerapkan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara

efektif dan efisien dalam kantor berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut.

Meyakinkan bahwa bekerja dalam kantor adalah salah satu bentuk

pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

dan bertanggung jawab.

Memotivasi dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam memanfaatkan ilmu

pengetahuan mengenai sarana dan prasarana dalam kantor.

Berakhlak mulia (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong) dalam memanfaatkan ilmu pengetahuan dan

teknologi untuk menghasilkan informasi sarana dan prasarana kantor yang

mudah dipahami.

Menghargai kerja individu dan kerja kelompok dalam pembelajaran sehari-

hari sebagai wujud implementasi sikap kerja.

Proaktif dalam kegiatan diskusi untuk menganalisis perencanaan pengadaan

dan permintaan sarana dan prasarana kantor.

Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana melalui studi literatur.

Menjelaskan pelaporan, penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

kantor melalui studi literatur.

Menjelaskan cara pelaporan sarana dan prasarana di dalam kantor.

Membuat kesimpulan tentang pelaporan, penyimpanan dan pemeliharaan

sarana dan prasarana kantor.

Mempraktika pelaporan, penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana.

F. Indikator


BAB 2

Kegiatan belajar

1. Penerapan penggunaan sarana prasarana kantor sebagai wujud penerapan

nilai-nilai agama yang dianut.

2. Meyakini bahwa mengelola sarana dan prasarana dengan baik adalah salah

satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara

sungguh-sungguh.

3. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi sarana dan prasarana.

4. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sarana

prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah.

5. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari

sebagai wujud implementasi sikap kerja.

6. Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan sarana dan prasarana.

7. Menentukan pelaporan, penyim[panan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana.

8. Mempraktikan pelaporan, penyim[panan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana.

1. Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor

Pengertian penyimpanan

Tujuan penyimpanan

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan barang/bahan kantor

Cara penyimpanan barang kantor

2. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Kantor

Pengertian pemeliharaan

Tujuan pemeliharaan

Manfaat pemeliharaan

Hal yang perlu diperhatikan agar kegiatan pemeliharaan berjalan lancar dan

efisien

Jenis-jenis pemeliharaan

Tahapan pemeliharaan

A. Kompetensi Dasar

B.Materi Pembelajaran


3. Pelaporan Sarana Dan Prasarana

Pengertian pelaporan

Fungsi laporan

Bukti/catatan pendukung laporan

Teknik pembuatan laporan

Melakukan pemeliharaan pada barang-barang kantor yaitu dengan

menyemprot dengan bahan anti karat barang-barang yang terbuat dari logam

seperti meja atau lemari.

Menerapkan kedisiplinan dalam pemakaian alat kantor dengan selalu

digunakan sesuai prosedur, dibersihkan dan diletakkan secara aman. Contohnya

penerapkan prosedur penggunaan komputer yaitu (menghidupkan dan

mematikan) harus sesuai dan dibersihkan secara rutin juga matikan sambungan

listrik jika sudah tidak digunakan lagi.

C.Informasi Pendukung


A. Sarana Dan Prasarana Kantor

1. Penyimpanan Sarana dan Prasarana

a. Pengertian Penyimpanan

Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau

petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor, baik

berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan.

Penggundangan merupakan serangkaian kegiatan pengurusan dalam

penyimpanan logistik mulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan,

pemasukan, penyimpanan, pengaturan, pembukaan, pemeliharaan,

pengeluaran, dan pendistribusian sampai dengan kegiatan

pertanggungjawaban pengelolaan gudang (pembuatan laporan-laporan)

dengan tujuan mendukung kontinuitas kerja unit usaha, sekaligus mendukung

efektivitas dan efisiensi organisasi secara keseluruhan (Dwiantara,2004:82).

b. Tujuan Penyimpanan

Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain :

1. Agar barang tidak cepat rusak

2. Agar tidak terjadi kehilangan barang

3. Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut

dicari

4. Memudahkan dalam pengawasan

5. Memudahkan dalam analisis barang

c. Hal-hal yang harus diperhatikan

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan barang/bahan kantor

antara lain :

1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

2. Pergudangan yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan

3. Sifat barang yang disimpan

4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan

5. Prosedur dan tata kerja

6. Biaya yang disediakan

7. Tenaga yang diperlukan

8. Jangka waktu penyimpanan

D. Paparan Isi Materi


d. Cara penyimpanan barang kantor

Cara penyimpanan barang/bahan kator sebagai berikut :

1. Barang yang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk dan

satuan barang)

2. Barang yang disimpan dalam keadaan bersih

3. Barang yang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi

4. Barang yang disimpan di tempat yang memadai

5. Barang yang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar

mudah dicari

6. Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau

siraman air

7. Barang yang disimpan diruangan yang dapat dikunci

8. Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku

persediaan

9. Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan

dibagian terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama

disimpan lebih disimpan dalam.


a. Pengertian pemeliharaan

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari

kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap

digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terus menerus

untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik.

Beberapa pengertian terkait pemeliharaan logistik dari beberapa ahli dan

literatur antara lain :

Ibnu Syamsi :

Pemeliharaan (maintenance) adalah perawatan terhadap perlengkapan materiil

dengan tujuan agar perlengkapan itu dapat lebih awet (mengurangi kecepatan

rusak).

Subagya, 1988:87

Pemeliharaan adalah suatu usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan

kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi atau fasilitas kerja dengan

jalan merawat, memperbaiki, merehabilitasi dan menyempurnakan.

Lukas dan Rumsari

Pemeliharaan Logistik adalah setiap kegiatan untuk mempertahankan kondisi

teknis, daya guna, dan daya hasil logistik baik usaha yang bersifat preventif

maupun represif sehingga setiap logistik yang ada senantiasa merupakan

logistik yang siap pakai dan umur pemakaian logistik mencapai batas waktu

yang optimal.


Pp No. 6 Tahun 2006

Yang dimaksud dengan pemeliharaan adalah suatu rangkaian kegiatan untuk

menjaga kondisi dan memperbaiki semua barang milik negara/daerah agar

selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna

dan berhasil guna.

Permendagri No. 17 Tahun 2007

Pemeliharaan merupakan kegiatan atau tindakan agar semua barang selalu

dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan

berhasil guna.

b. Tujuan Pemeliharaan

Tujuan pemeliharaan saranan dan prasarana kantor yaitu :

1. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu

2. Agar barang tidak mudah hilang

3. Agar barang tidak kadaluarsa

4. Agar barang tidak mudah susut

5. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

c. Manfaat Pemeliharaan

Manfaat pemeliharaan sarana dan prasarana kantor sebagai berikut :

1. Jika peralatan terpelihara dengan baik, umurnya akan awet yang berarti tidak

perlu mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.

2. Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti

biaya perbaikan dapat ditekan seminimum mungkin.

3. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol

sehingga terhindar dari kehilangan.

4. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka enak dilihat dan dipandang.

5. Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.

d. Hal yang perlu diperhatikan agar kegiatan pemeliharaan berjalan lancar dan

efisien :

1. Data mengenai peralatan harus lengkap (no, jenis, tahun pembuatan,

kapasitas, cara, operasi,dll).

2. Planning dan schenduling (rencana dan jadwal pemeliharaan) preventive

maintenance, inspeksi, pembersihan, reparasi.

3. Surat perintah (work orders) : surat pemberitahuan berisi dikerjakan

diluar/didalam perusahaan, tenaga dan bahan yang dibutuhkan waktu

pelaksanaan.

4. Persediaan material dan spare part tersedia sesuai kebutuhan peralatan.

5. Catatan (records) : perlu dilakukan pencatatan jumlah peralatan, letak,

karakter alat, lama inspeksi internal, dan biaya maintenance.

6. Laporan pengawasan dan analisa : laporan tentang kemajuan, perbaikan

serta analisa kegagalan perbaikan.


e. Jenis-jenis Pemeliharaan

1. Pemeliharaan Terencana

Pemeliharaan terencana adalah jenis perawatan yang diprogramkan,

diorganisir, dijadwal, dianggarkan, dan dilaksanakan sesuai dengan

rencana, serta dilakukan monitoring dan evaluasi (Sunarto 2002:4).

Perawatan terencana dibedakan menjadi dua, yakni perawatan terencana

yang bersifat pencegahan atau perawatan preventif, dan perawatan

terencana yang bersifat korektif.

2. Pemeliharaan Pencegahan (preventive maintence)

Kegiatan pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan untuk

mencegah timbulnya kerusakan yang tidak terduga dan menemukan

kondisi/keadaan yang tidak terduga dan menemukan kerusakan pada waktu

digunakan.

Pemeliharaan ini bersifat pencegahan, berupa pemeliharaan sarana

prasarana pendidikan yang secara sadar dilakukan melalui tahapan

perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, serta monitoring dengan

tujuan untuk mencegah terjadinya gangguan kemacetan atau kerusakan

fasilitas atau peralatan. Pemeliharaan preventiv adalah perawatan yang

dilakukan pada selang waktu tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara

rutin dengan beberapa kriteria yang ditentukan sebelumnya dengan tujuan

untuk mencegah dan mengurangi kemungkinan suatu komponen tidak

memenuhi kondisi normal (Depdikbud, 1999:2).

3. Pemeliharaan Memperbaiki (corrective maintence)

Kegiatan pemeliharaan setelah timbul atau pada saat timbul kerusakan

sering disebut perbaikan dan perlu memperhatikan biaya yang timbul.

Pemeliharaan yang bersifat memperbaiki akan berkaitan dengandeteksi

kerusakan, dan perbaikan atau penggantian bagian yang rusak.

Tahapan pemeliharaan korektif :

a. Deteksi

1. Cek fungsi

2. Cek kinerja

3. Perbandingan dengan spesifikasi alat/sistem

b. Menentukan Lokasi

1. Cek fungsi tiap blok (bagian dari sistem)

2. Cek komponen pada blok yang tidak bekerja dengan baik

c. Perbaikan

Perbaiki atau ganti komponen yang rusak dengan yang baru.


Ditinjau dari sifatnya ada empat macam pemeliharaan sarana

prasarana pendidikan di sekolah antara lain :

1. Pemeliharaan perlengkapan bersifat pengecekan

2. Pemeliharaan yang bersifat pencegahan

3. Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan

4. Perbaikan berat.

Sedangkan jika ditinjau dari waktu pemeliharaannya ada dua macam

pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah antara lain :

1. Pemeliharaan sehari-hari, seperti menyapu, mengepel lantai,

membersihkan pintu. (dilakukan setiap hari)

2. Pemeliharaan berkala, misalnya pengontrolan genting, pengapuran

tembok. (menurut jangka waktu tertentu)

Adapun pemeliharaan berdasarkan jenis barang:

1. Pemeliharaan barang bergerak. (dilaukan setiap hari atau berkala)

2. Pemeliharaan barang tidak bergerak. (dilakukan setiap hari atau

berkala)

f. Tahapan Pemeliharaan

a. Tahapan perencanaan

Desain system pemeliharaan yang sederhana dan praktis tetapi tetap

memberikan pengawasan yang akurat dan teliti. Tujuan dari tahapan ini

adalah memperkirakan anggaran pemeliharaan yang tepat, memberikan

pelayanan yang cepat dan dapat dipertanggungjawabkan.

b. Tahap pelaksanaan

1. Pengamatan inventarisasi peralatan pemeliharaan

2. tersedianya buku-buku untuk setiap peralatan atau barang, antara

lain :

1) Operator manual : buku petunjuk bagi para operator

2) Maintence manual : buku petunjuk tentang cara-cara

pemeliharaan peralatan

3) Katalog : buku yang memuat nama dan gambar, alat, suku

cadang, dan kode-kode suku cadang.

c. Tahapan pasca (post) pelaksanaan :

1. Persiapan pengajuan anggaran, hasil pengkajian dalam tahap

sebelumnya.

2. Pembuatan daftar kebutuhan akan suku cadang bahan-bahan

lainnya guna pemeliharaan yang efektif, efisien dan produktif.

3. Pengkajian dan peninjauan kembali akan system pemeliharaan

penyediaan tenaga system anggaran dan para supplier.



a. Pengertian Pelaporan

Laporan sarana dan prasarana kantor adalah suatu kegiatan yang

bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik

persediaan, mutasi, maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut

dalam periode waktu tertentu (triwulan, semester, atau setahun).

b. Fungsi Laporan

Fungsi laporan sarana dan prasarana kantor adalah :

1. Sebagai bahan pertanggungjawaban

2. Sebagai pengendali persediaan

3. Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang.

4. Sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan.

c. Bukti/catatan pendukung laporan

Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan,

sebaiknya dilampiri dengan beberapa bukti atau cattan pendukung antara lain

:

1. Bukti penerimaan barang

2. Bukti pembelian barang

3. Bukti pengeluaran barang

4. Kartu barang

5. Kartu persediaan

6. Daftar inventaris

7. Daftar rekapitulasi barang inventaris

d. Teknik Pembuatan Laporan

1. Memeriksa barang

2. Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran

3. Menghitung penerimaan dan pengadaan barang

4. Menghitung pengeluaran barang

5. Menghitung sisa persediaan

6. Mencatat mutasi barang

7. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan


A. Sarana Dan Prasarana Kantor

1. Penyimpanan Sarana dan Prasarana

a. Pengertian Penyimpanan

Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau

petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang/bahan kantor.


a. Pengertian pemeliharaan

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari

kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap

digunakan.


a. Pengertian Pelaporan


bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik

persediaan, mutasi, maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut

dalam periode waktu tertentu (triwulan, semester, atau setahun).

b. Teknik Pembuatan Laporan

1. Memeriksa barang

2. Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran

3. Menghitung penerimaan dan pengadaan barang

4. Menghitung pengeluaran barang

5. Menghitung sisa persediaan

6. Mencatat mutasi barang

7. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan

1. Observasi penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di

perusahaan.

2. Buatlah laporan sarana dan prasarana kantor dalam suatu perusahaan!

E. Rangkuman Materi

F. LATIHAN / TUGAS


BAB 3

EVALUASI

Untuk melihat berhasil atau tidaknya guru mengajar materi tersebut

Untuk mengukur kemampuan (pemahaman) siswa mengenai

perencanaan pengadaan dan permintaan sarana dan prasarana

Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas baik,

sangat dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan

kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana

dan prasarana, mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian halnya kantor,

tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau

administrasi yang sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Agar

semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang

bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan

baik dan efisien, maka pelaksanaan atau pengelolaan sarana dan prasarana

kantor harus dilakukan dengan baik.

Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian awal

dengan baik dan cermat!

Baca dan pahamilah Paparan Isi Materi diatas!

Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari

Paparan Isi Materi diatas!

Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada Pendalaman

Materi dengan cermat dan teliti!

Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan teliti!

Kumpulkan hasil pekerjaan kepada guru!

A. Maksud dan Tujuan Evaliasi

B. Materi Evaluasi

C.Petunjuk Evaluasi


I. Soal Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf a, b,

c, d, dan e!

1. Kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang sehingga barang

tersebut kondisinya baik. Pengertian tersebut termasuk dalam pengertian dari... .

A. Penyimpanan sarana dan prasarana kantor.

B. Tujuan penyimpanan sarana dan prasarana kantor.

C. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana kantor.

D. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

E. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.

2. Berikut ini yang bukan termasuk tujuan penyimpanan sarana dan prasarana adalah...

.

A. Agar barang tidak terjadi kehilangan barang.

B. Agar tersusun rapi dehingga mudah ditemukan saat dicari.

C. Memudahkan analisis barang.

D. Agar barang tidak mudah hilang.

E. Memudahkan dalam pengawasan.

3. Pemeliharaan adalah suatu usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi

teknis dan daya guna suatu alat produksi atau fasilitas kerja dengan jalan merawat,

memperbaiki, merehabilitasi dan menyempurnakan.

Uraian diatas termasuk pendapat tokoh dari ahli dan literatur terkait dengan

pemeliharaan arsip. Siapakah tokoh yang dimaksud... .

A. Ibnu Syamsi

B. Lukas dan Rumsari

C. Subagya, 1998:87

D. PP No. 6 Tahun 2006

E. Permendagri No. 17 Tahun 2007

4. Berikut tujuan dari pemeliharaan sarana dan prasarana, kecuali... .

A. Agar barang tidak susut

B. Agar barang tidak kadaluarsa

C. Agar barang tidak rusak

D. Selalu dalam keadaan aman

E. Sebagai pengebdali persediaan

D. SOAL-SOAL EVALUASI


5. Dalam jenis-jenis pemeliharaan terdapat 3 jenis pemeliharaan, salah satunya yaitu

corrective maintence. Manakah pemeliharaan yang ditinjau dari sifatnya... .

A. Deteksi, menentukan lokasi, perbaikan.

B. Pengecekan, pencegahan, perbaikan ringan, perbaikan berat.

C. Pemeliharaan sehari-hari, pemeliharaan berkala.

D. Pemeliharaan barang bergerak, pemeliharaan barang tidak bergerak.

E. Cek fungsi, cek kinerja, perbandingkan dengan spesifikasi alat/sistem.

6. Untuk pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah dilakukan beberapa

waktu sekali? (untuk mengepel lantai dan membersihkan pintu)

A. Setiap hari

B. Tiga hari sekali

C. Lima hari sekali

D. Seminggu sekali

E. Lima belas hari sekali

7. Ada berapa tahapan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor?

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

8. Buku... .petunjuk tentang cara-cara pemeliharaan peralatan. Pengertian tersebut

merupakan fungsi buku. Isi yang tepat untuk titik-titik diatas adalah... .

A. Maintence manual

B. Notebook

C. Buku agenda

D. Operator manual

E. Katalog

9. Apakah yang dimaksud surat perintah... .

A. Laporan tentang kemajuan, perbaikan serta analisa kegagalan perbaikan.

B. Rencana dan jadwal pemeliharaan dari pusat.

C. Tugas yang diberikan atasan kepada sekretaris untuk mencatatan jumlah sarana

prasarana.

D. Pemberitahuan berisi dikerjakan didalam/diluar perusahaan, tenaga dan bahan

yang dibutuhkan waktu pelaksanaan.

E. Data mengenai peralatan harus lengkap.

10. Ada berapa hal yang harus diperhatikan agar kegiatan pemeliharaan berjalan dengan

lancar dan efesien... .

A. 2

B. 3


C. 4

D. 5

E. 6

11. Ada berapa jenis-jenis pemeliharaan... .

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

12. Kegiatan pemeliharaan setelah timbul atau pada saat timbul kerusakan dan perlu

memperhatikan biaya yang timbul.

Uraian diatas termasuk pengertian dari jenis pemeliharaan, yakni termasuk jenis

pemeliharaan... .

A. Terencana

B. Preventive maintence

C. Correctiv maintence

D. Deteksi

E. Perbaikan

13. Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan, sebaiknya dilampiri

bukti/catatan. Ada berapa bukti/catatan yang harus dilampirkan... .

A. 5

B. 6

C. 7

D. 8

E. 9

14. Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari... . A. Pemeliharaan berkala B. Pemeliharaan barang bergerak C. Pemeliharaan sehari-hari D. Pemeliharaan barang tidak bergerak E. Inventarisasi

15. Berikut merupakan ciri peralatan kantor yang baik, kecuali... .

A. Bernilai guna

B. Membantu kerja

C. Bermutu tinggi

D. Berkualitas

E. Bernilai mahal


II. Soal Essay

Jawablah soal-soal dibawah ini dengan jelas dan benar!

1. Jelaskan pengertian dari penyimpanan, pemeliharaan dan pelaporan sarana dan

prasarana kantor!

2. Sebutkan 5 tujuan penyimpanan sarana dan prasarana kantor!

3. Sebut dan jelaskan jenis-jenis pemeliharaan!

4. Jelaskan tahap pemeliharaan sarana dan prasarana kantor!

5. Sebutkan teknik pembuatan laporan sarana prasarana secara urut!

SELAMAT MENGERJAKAN


BAB 4

PENUTUP

A. Tindak Lanjut

Proses kegiatan belajar mengajardengan menggunakan modul ini

sebagai media pembelajaran, diharapkan pihak-pihak yang berkepentingan

akan melakukan tindak lanjut sebagai berikut :

1. Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindak lanjuti pengembangan

bahan ajar dan mendukung penuh upaya guru untuk mengembangkan media modul secara berkesinambungan.

2. Guru atau pendidik senantiasa menggunakan media pembelajaran modul

ini sebagai pedoman agar siswa memperoleh informasi dan pengetahuan yang diperlukan secara luas.

3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul dan mengerjakan latihan-

latihan yang tersedia, sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru

dapat mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses

pembelajaran.

B. Harapan Dengan penyususnan modul ini, beberpa harapan penyusun

adalah sebagai berikut:

1. Modul ini dapat menjadi pedoman bagi pendidik untuk proses belajar mengajar

2. Peserta didik bisa memanfaatkan media pembelajaran ini untuk memperoleh informasi dan pengetahuan baru

3. Peserta didik dan guru dapat mengukur dan mengevaluasi kemampuan peserta didik memahami materi

4. Pengembangan modul dan media pembelajaran sejenis yang lebih baik lagi harus terus dilakukan

5. Modul ini dapat dimanfaatkan secara luas.


LAMPIRAN

A. Kunci jawaban

I. Soal Pilihan Ganda

1. D 6. A 11. C

2. D 7. C 12. C

3. C 8. E 13. C

4. E 9. D 14. A

5. B 10. E 15. E

B. Kunci jawaban

II. Soal Essay

1. a. Pengertian penyimpanan

Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan olehy satuan

kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan

barang/bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau

yang diperoleh dari bantuan.

b. Pengertian pemeliharaan

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan

dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya

baik dan siap digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya

yang terus menerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut

tetap dalam keadaan baik.

c. Pengertian pelaporan


bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor,

baik persediaan, mutasi, maupun keadaan fisik dari sarana dan

prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu (triwulan, semester,

atau setahun).

2. Tujuan penyimpanan sarana dan prasarana kantor :

1. Agar barang tidak cepat rusak

2. Agar tidak terjadi kehilangan barang


3. Agar barang tidak kadaluarsa

4. Agar barang tidak mudah susut

5. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

3. Jenis-jenis pemeliharaan

1. Pemeliharaan Terencana

Pemeliharaan terencana adalah jenis perawatan yang

diprogramkan, diorganisir, dijadwal, dianggarkan, dan dilaksanakan

sesuai dengan rencana, serta dilakukan monitoring dan evaluasi

(Sunarto 2002:4). Perawatan terencana dibedakan menjadi dua,

yakni perawatan terencana yang bersifat pencegahan atau

perawatan preventif, dan perawatan terencana yang bersifat

korektif.

2. Pemeliharaan Pencegahan (preventive maintence)

Kegiatan pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan untuk

mencegah timbulnya kerusakan yang tidak terduga dan menemukan

kondisi/keadaan yang tidak terduga dan menemukan kerusakan

pada waktu digunakan.

Pemeliharaan ini bersifat pencegahan, berupa pemeliharaan

sarana prasarana pendidikan yang secara sadar dilakukan melalui

tahapan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, serta

monitoring dengan tujuan untuk mencegah terjadinya gangguan

kemacetan atau kerusakan fasilitas atau peralatan. Pemeliharaan

preventiv adalah perawatan yang dilakukan pada selang waktu

tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara rutin dengan

beberapa kriteria yang ditentukan sebelumnya dengan tujuan untuk

mencegah dan mengurangi kemungkinan suatu komponen tidak

memenuhi kondisi normal (Depdikbud, 1999:2).

3. Pemeliharaan Memperbaiki (corrective maintence)

Kegiatan pemeliharaan setelah timbul atau pada saat timbul

kerusakan sering disebut perbaikan dan perlu memperhatikan biaya

yang timbul. Pemeliharaan yang bersifat memperbaiki akan

berkaitan dengandeteksi kerusakan, dan perbaikan atau penggantian

bagian yang rusak.


4. Tahap pemeliharaan sarana dan prasarana kantor :

1. Tahapan perencanaan

Desain system pemeliharaan yang sederhana dan praktis tetapi

tetap memberikan pengawasan yang akurat dan teliti. Tujuan dari

tahapan ini adalah memperkirakan anggaran pemeliharaan yang

tepat, memberikan pelayanan yang cepat dan dapat

dipertanggungjawabkan.

2. Tahap pelaksanaan

Pengamatan inventarisasi peralatan pemeliharaan tersedianya

buku-buku untuk setiap peralatan atau barang, antara lain :

1. Operator manual : buku petunjuk bagi para operator

2. Maintence manual : buku petunjuk tentang cara-cara

pemeliharaan peralatan

3. Katalog : buku yang memuat nama dan gambar, alat, suku

cadang, dan kode-kode suku cadang.

3. Tahapan pasca (post) pelaksanaan :

Persiapan pengajuan anggaran, hasil pengkajian dalam tahap

sebelumnya. Pembuatan daftar kebutuhan akan suku cadang

bahan-bahan lainnya guna pemeliharaan yang efektif, efisien dan

produktif. Pengkajian dan peninjauan kembali akan system

pemeliharaan penyediaan tenaga system anggaran dan para

supplier.

5. Teknik pembuatan laporan secara urut : 1. Memeriksa barang 2. Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran 3. Menghitung penerimaan dan pengadaan barang 4. Menghitung pengeluaran barang 5. Menghitung sisa persediaan 6. Mencatat mutasi barang 7. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan


I. Soal Pilihan Ganda Jumlah soal : 15 Butir Soal

Skor tiap soal : 2 point

Jumlah skor : jumlah soal x skor (2 point)

Skor maksimal : 30

II. Soal Essay Jumlah soal : 5 Butir Soal

Skor tiap soal : 14 point

Jumlah skor : jumlah soal x skor (14 point)

Skor maksimal : 70

Nilai akhir yang diperoleh : Σ skor pilihan ganda + Σ skor essay = SKOR AKHIR

KETENTUAN SKOR

NO. KETENTUAN SKOR

1. Jawaban benar dan sangat lengkap 14

2. Jawaban benar dan lengkap 12

3. Jawaban benar dan kurang lengkap 8

4. Jawaban benar dan tidak lengkap 4

5. Jawaban salah 1

6. Tidak dijawab 0

B. PENILAIAN


i. Format Penilaian

PSIKOMOTOR

Petunjuk :

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas

perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini :

D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan

B = Memuaskan A = Sangat Baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No. Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1. Teliti, tekun, cekatan

2. Jujur 3. Aktif 4. Disiplin 5. Kreatif dan

Inovatif


ii. Format Penilaian

SOSIAL

Petunjuk :

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas

keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini :

D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan

B = Memuaskan A = Sangat Baik

No. Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1. Berkomunikasi

2. Bekerjasama

3. Partisipasi


DAFTAR PUSTAKA

http/:penyimpanan-dan-pemeliharaan-sarana-

dan-prasarana.html.pdf (diakses pada 05

Oktober 2017)

http://marianadwinurmaela.blogspot.co.id/201

4/07/pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-

kantor.html?m=1 (diakses pada 15 Oktober

2017)

http://marianadwinurmaela.blogspot.co.id/2014/07/pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-kantor.html?m=1



modul - bahanajarkelompok11offll.files.wordpress.com · modul sarana dan prasarana menentukan...

Documents