modul administrasi keuangan filemodul ini ditujukan kepada para guru, siswa, dan calon guru mata...

MODUL ADMINISTRASI

KEUANGAN

Untuk SMK/MAK

Kelas XI/Sem 1

EVITA NUR AINI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Pencatatan Proses Penerimaan dan

Pengeluaran Uang

Modul Administrasi Keuangan Untuk SMK/MAK i

Kami panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

dengan rahmat dan hidayah-Nya, penyusun dapat menyelesaikan modul ini

dengan sebaik-baiknya. Kami uga mengucapkan terima kasih untuk semua pihak

yang telah memberikan masukan dalam membantu penyelesaian modul ini.

Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada dosen mata kuliah

Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran yang tentunya telah

membimbing kami dalam proses pembelajaran yaitu beliau Bapak Drs. H.

Mohammad Arief, M.Si. serta tak lupa ucapan terima kasih untuk kedua orang tua

dan teman-teman yang telah mendooakan dan mendukung kami dalam

menyelesaikan modul ini.

Modul Pencatatan Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang ini disusun

untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi

Perkantoran. Modul ini mencakup informasi tentang pencatatan proses

penerimaan dan pengeluaran uang. Selain materi, modul ini juga menyajikan

metode dan evaluasi bagi siswa untuk menguji tingkat pemahaman siswa

mengenai materi pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Modul ini ditujukan kepada para guru, siswa, dan calon guru mata

pelajaran Adminstrasi Keuangan agar dapat melaksanakan kegiatan pembelajaran

dengan baik dan maksimal khususnya untuk Kompetensi Dasar Mencatat

Penerimaan dan Pengeluaran Uang. Modul ini digunakan sebagai buku pegangan

bagi seorang guru, siswa dan calon guru untuk melakukan kegiatan belajar

mengajar di sekolah, namun tidak menutup kemungkinan untuk guru, siswa dan

calon guru menggunakan sumber lain dalam proses pembelajaran, seperti LKS,

internet, dan sebagainya.

Kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyempurnakan Modul

Pencatatan Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang ini, namun bukan tidak

mungkin modul ini memiliki kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu kami

Kata Pengantar

Modul Administrasi Keuangan Untuk SMK/MAK ii

mengharapkan saran dan komentar yang dapat dijadikan masukan dalam

menyempurnakan modul ini untuk masa yang akan datang.

Semoga pedoman ini bermanfaatn bagi guru, siswa dan calon guru nantinya di

kehidupan sehari-hari. Atas perhatiannya, kami ucaokan terima kasih.

Malang, 18 November 2017

Penyusun

Evita Nur Aini

NIM 150412600350

Modul Administrasi Keuangan Untuk SMK/MAK iii

Kata Pengantar ............................................................................................... i

Daftar Isi......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A. Latar Belakang ................................................................................... 1

B. Deskripsi Singkat ............................................................................... 1

C. Kompetensi Inti .................................................................................. 3

D. Kompetensi Dasar .............................................................................. 3

E. Relevansi/Manfaat.............................................................................. 4

F. Tujuan ................................................................................................ 4

G. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................................. 5

BAB II KEGIATAN BELAJAR .................................................................... 6

A. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .................................................... 7

B. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ................................................... 7

C. Jurnal dan Buku Besar untuk Mencatat Penerimaan

dan Pengeluaran Uang........................................................................ 8

D. Prosedur Menjurnal ............................................................................ 9

E. Buku Besar ......................................................................................... 10

F. Rangkuman ........................................................................................ 14

G. Tugas Kelompok ................................................................................ 15

H. Tugas Mandiri .................................................................................... 16

I. Latihan Soal ....................................................................................... 17

J. Kunci Jawaban Tugas Kelompok....................................................... 18

K. Kunci Jawaban Tugas Mandiri........................................................... 22

L. Kunci Jawaban Latihan Soal .............................................................. 25

M. Penilaian ............................................................................................. 26

BAB III PENUTUP ....................................................................................... 29

A. Daftar Pustaka .................................................................................... 30

B. Biografi Penulis .................................................................................. 31

Daftar Isi

Modul Administrasi Keuangan Untuk SMK/MAK 1

Kata administrasikeuangan sudah sering kita dengar dalam kehidupan

sehari-hari kita. Administrasi kuangan yang sering kita dengar ditafsirkan sebagai

proses pengelolaan keuangan yang dolakukan perusahaan atau organisasi.

Administras keuangan keberadaannya sangat penting dalam sebuah perusahaan

atau organisasi, karena setiap organisasi atau perusahaan pastilah memiliki

sumber keuangan berikut dengan alokasinya, hal itulah yang membuat

administrasi keuangan sangat dibutuhkan oleh perusahaan.

Administrasi keuangan sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau

organisasi. Terdapat beberapa manfaat dari administrasi keuangan, yaitu : (1)

Teraturnya proses penerimaan dan pengeluaran uang dalam suatu perusahaan atau

organisasi, (2) Pemanfaatan uang yang dikendalikan dan dikoordinasi dengan baik

dalam suatu perusahaan atau organisasi, (3) berkurangnya kekeliruan dalam

pembuatan laporan keuangan dalam perusahaan. Beberapa ,amfaat tersebut sesuai

dengan pengertian yan telah dijelaskan diatas, dimana administrasi keuangan

diperlukan untuk mengelola seluruh aktifitas yang melibatkan keuangan demi

tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan secara efektif dan efisien.

Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang adalah salah satu

kompetensi dasar yang wajib diketahui dan dipahami oleh peserta didik untuk

mencapai tujuan dalam program keahlian administrasi perkantoran. Kegiatan

tersebut bukan hanya membutuhkan pengertian tetapi juga proses yang baik dan

benar dalam mencatat penerimaan dan pengeluaran uang.

A. Latar Belakang

B. Deskripsi Singkat

BAB I

PENDAHULUAN


Dalam kompetensi dasar mencatat proses penerimaan dan pengeluaran

uang ini menjelaskna tentang semua transaksi yang dpaat menyebabkan

oenerimaan dan pengeluaran uang, alur transaksi penerimaan dan pengeluaran

uang, serta pencatatn proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Modul ini diharapkan memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi guru,

siswa dan pilak lain yang membutuhkan. Dengan adanya modul ini diharapkan

pihak yang membutuhkan diharapkan dapat memahami pengertian, proses dan

alat atau bahan yang diperlukan dalam mencatat penerimaan dan pengeluaran

uang.


C. Kompetensi Inti

KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerja sama, cinta damai,

responsive dan proaktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari

solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri

sebagai serminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,

proseduraldalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,

dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

pengetahuan procedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai

dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah

abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di

sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai

kaidah keilmuan.

D. Kompetensi Dasar

3.3 Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang

3.4 Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang


E. Relevansi/ Manfaat

Modul ini dibuat untuk membantu guru, siswa, dan calon guru dalam

proses belajar mengajar. Modul ini mebantu siswa khususnya dalam

mencapai kompetensi Mencatat Proses Peneriaan dan Pengeluaran Uang.

Dengan adanya modul ini diharapkan dapat mengimplementasikan ilmu

pengetahuna tentang mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

dalam kehidupan sehari-hari.

F. Tujuan

Setelah membaca, memahami, mengerjakan soal, dan mempraktekkan

materi dalam modul ini, diharapkan siswa mampu :

1. Mendefinisikan pengertian penerimaan dan pengeluaran uang, prosedur

dan bagian-bagian yang terlibat.

2. Mengetahui alat-alat yang digunakan dalam proses penerimaan dan

pengeluaran uang.

3. Mengetahui dan memahami pencatatan proses penerimaan dan

pengeluaran uang.


G. Petunjuk Penggunaan Modul

1. Bagi siswa

a. Bacalah, lalu pahami dengan cermat indikator dan semua materi dalam

modul ini yang harus dicapai oleh peserta didik.

b. Diskusikan dengan siswa yang lain apa yang telah anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai hal yang

bersangkutan dengan tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai

dalam modul ini.

c. Kerjakan tugas-tugas dalam modul ini baik tugas individu maupun

tugas kelompok secara jujur, teliti, tanggungjawab, dan tepat waktu.

d. Siswa tidak diperkenankan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya

sebelum memahami dan menguasai kegiatan belajar sebelumnya.

e. Untuk kegiatan praktik diharapkan siswa selalu mencari, membawa,

dan memahami teori yang mendukung materi praktik.

2. Bagi Guru

a. Informasikan tentang bagaimana menggunakan modul, kompetensi

yang harus dicapai, indikator, cara pembelajaran, cara penilaian, bahan

dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik apabila mereka mengalami

kesulitan atau kesalahan tafsir dalam memahami modul ini.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik serta berikan umpan balik

atas setiap pencapaian belajar peserta didik.

d. Selama kegiatan belajar mengajar, diharapkan guru tetap berada di

dalam kelas.

e. Guru disarankan menerapkan metode demonstrasi, tanya jawab,

diskusi kelompok dan praktik dalam pembelajaran dalam kelas agar

peserta didik lebih memahami mengenai materi pembelajaran yang

disampaikan.


BAB II

KEGIATAN BELAJAR

Kompetensi Dasar

Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Materi Pokok

Pencatatan Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Overview

Dalam kehidupan sehari-hari seseorang pasti tidak lepas dari uang,

karena apapun kegiatan yang kita lakukan untuk kehidupan pasti

menggunakan uang seperti makan, minum, ataupun untuk pemenuhan

kehidupan sehari-hari lainnya. Begitu juga dengan perusahaan setiap

kegiatan pasti memerlukan uang dan tidak lepas dari uang. Perusahaan

pasti melakukan transaksi penerimaan dan pengeluaran uang.


A. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Hal yang Perlu diketahui mengenai penerimaan uang antara lain :

1. Prosedur penerimaan kas dilakukan melalui dua cara yaitu melalui

penagihan perusahaan dan melalui transfer bank. Penerimaan kas

disamping berupa uang tunai juga berupa cek dan giro.

2. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas

yaitu : jurnal penerimaan kas, buku kas kasir, buku harian, buku besar, dan

kartu piutang.

B. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Hal yang perlu diketahui dalam pengeluaran kas antara lain :

1. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran yaitu :

a. Bagian akuntansi : menerima dari bagian utang lembar pertama bukti

pengeluaran kas beserta bukti-bukti pendukung. Selain itu menyimpan

bukti-bukti pendukung ke dalam suatu file yang disebut dengan file

buktipengeluaran uang yang telah dibayar. Dalam menyimpan bukti-

buki pengeluaran uang ini, sebelumnya diurutkan berdasarkan nomor

urut bukti pengeluaran uang.

b. Bagian kasir : adalah menerima bukti pengeluaran uang dari bagian

utang, menuliskan besarnya uang yang haris dikeluarkan dalam cek dan

memintakan tandatangannya kepada pejabat yang berwenang, serta

memberikan cek kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek.

c. Bagian pengawas intern yaitu kepala bagian keuangan dan kepala

cabang : memverifikasi pengeluaran uang ini, termasuk mengecek

penanggungjawab dari pejabat-pejabat yang berwenang atas dan selama

proses pengeluaran uang tersebut.

2. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas

a. Jurnal pengeluaran kas : digunakan untuk mencatat pengeluaran kas

b. Register cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahan yang

dikeluarkan untuk pembayaran kreditur atau pihak lain

MATERI

MENCATAT PROSES PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

UANG


c. Buku pembantu utang

d. Buku jurnal pembelian

e. Remittance advice

C. Jurnal dan Buku Besar untuk Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Uang

Pada dasarnya materi ini lebih lengkap dibahas dalam Pengantar

Akuntansi sehingga dalam bab ini akan dibahas hanya sebagian kecil dari

pencatatan proses penerimaan dan pengeluaran uang. Jurnal adalah alat untuk

mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan

menunjukkan akun yang harus di debet dan kredit beserta julah nominal

masing-masing. Sebelum dimasukkan ke dalam buku besar, transaksi harus

dicatat dalam jurnal terlebih dahulu.

Berikut adalah contoh jurnal yang paling sederhana :

Keterangan :

Kolom Tanggal : untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Kolom

terdiri dari 2 kolom, kolom kiri untuk mencatat bukan

dan tahun, sedangkan kolom yang kanan untuk

mencatat tanggal.

Kolom keterangan : untuk mencatat nama akun yang di debet dan nama

akun yang di kredit. Untuk nama akun yang di kredit

sebaiknya ditulis menjorok untuk memudahkan dalam

menjurnal. Di kolom ini juga dicatat uraian singkat

mengenai transaksi yang dicatat.

Kolom Ref : untuk mencatat nomor akun yang di debet atau nomor

akun yang di kredit

Kolom debet : untuk mencatat akun yang di debetkan

Kolom kredit : untuk mencatat akun yang di kreditkan


D. Prosedur Menjurnal

1. Tahun ditulis pada baris pertama. Tahun biasanya tidak di utlis berulang-

ulang pada suatu halaman apabila tahun tidak berganti.

2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan yang

bersangkutan pada bagian atas kolom pertama. Nama bulan hanya ditulis

lagi pada bagian atas halaman yang baru atau pada awal bulan yang baru.

Jadi nama bulan tidak perlu ditulis berulang-ulang pada halaman yang

sama, kecuali kalau bulan berganti.

3. Tanggal untuk setiap transaksi dicacat pada kolom pertama, pada bagian

kolom yang kecil. Untuk setiap transaksi perlu ditulis tanggalnya meskipun

dalam tanggal yang sama terjadi beberapa transaksi.

4. Nama kaun yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri dalam

kolom keterangan dan jumlah pendebetan dimasukkan kedalam sisi kiri

atau kolom debet.

5. Nama akun yang dikredit ditulis dalam beris berikutnya dalam kolom

keterangan. Sebaiknya ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan bila

dibandingkan dengan nama akun yang di debet. Jumlah pengkreditan

dicatat pada sisi kanan atau kolom kredit.

6. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom

keterangan. Sebaiknya keterangan ditulis secara singkat tanpa mengabaikan

informasi yang penting, dan dapat dipahami dengan jelas.

Nama akun yang digunakan dalam jurnal harus sama dengan nama akun

yang digunakan dalam buku besar. Jurnal yang dibuat untuk suatu transaksi

disebut ayat jurnal, proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat

dalam buku jurnal ke buku besar dinamakan posting. Jumlah akun yang

digunakan dalam perusahaan tergantung pada sifat operasi perusahaan,

volume kegiatan perusahaan, dan sampai seberapa jauh dibutuhkan rincian.

Nama0nama akun berdasarkan nomor kodenya disusun dalam suatu daftar

yang disebut daftar kode akun.


E. Buku Besar

1. Penggolongan Transaksi Akun

Untuk memudahkan pembuatan ikhtisar transaksi yang terjadi dalam

satu periode dan penyusunan laporan keuangan maka transaksi-transaksi

yang sejenis dikelompokkan dan dicatat dalam satu daftar khusus yang

disebut “akun” bisa disebut juga “perkiraan” atau “rekening”.

Transaksi yang melibatkan perubahan pada kas perusahaan, dicatat

pada akun “kas”. Demikian pula jika transaksi melibatkan perubahan pada

hutang perusahaan maka dicatat pada akun “hutang”. Dengan demikian

terdapat akun kas, hutang, perlengkapan, peralatan dan akun-akun lainnya.

Akuntansi menganut sistem pencatatan ganda (double entry system).

Artinya suatu transaksi yang terjadi akan dicatat sekurang0kurangnya dua

akun, atau dicatat pada dua aspek perubahannya. Misalnya : transaksi

pembayaran hutang, menyebabkan perubahan kas dan hutang. Oleh karena

itu traksasksi pembayaran hutang harus dicatat pada akun “kas” dan

“hutang”.

2. Pengelompokkan Akun dalam buku Besar

Akun-akun yang terdapat dalam buku besar dapat dikelompokkan menjadi

sebagai berikut :

a. Kelompok akun harta

b. Kelompok akun hutang

c. Kelompok akun modal

d. Kelompok akun pendapatan

e. Kelompok akun beban

3. Nomor Kode Akun

Adapun penggolongan diatas, akaun-akun harta dapat diberi nomor

sebagai berikut :

1. Nomor Kelompok Harta

1.1 Nomor golongan harta lancar

111 Nomor sub golongan kas

1111 Kas umum (kas)

1113 Kas kecil


1113 Selisih Kas

112 Nomor sub golongan surat berharga

1121 Saham-saham

1122 Obligasi

113 Nomor sub golongan piutang

1131 Piutang wesel

1132 Utang dagang, dan seterusnya

1.2 Nomor golongan harta tidak lancar

121 Nomor sub golongan harta tidak lancar

1211 Investasi saham PT XX

1212 Investasi saham PT YY

122 Nomor sub golongan aktiva tetap berwujud

1221 Tanah

1222 Gedung

1223 Akumulasi penyusutan gedung

1224 Mesin-mesin

1225 Akumulasi penyusutan mesin-mesin

123 Nomor sub golongan kativa tetap tidak berwujud

1231 Goodwill

1232 Hak paten

1233 Merk dagang

124 Nomor sub golongan beban yyang ditangguhkan

1241 Beban penelitian

1242 Beban pemasaran

125 Nomor sub golongan harta lain-lain

2. Nomor kelompok hutang

2.1 Nomor golongan hutang lancar

2101 Hutang wesel

2102 Hutang dagang

2103 Hutang gaji

2104 Hutang pajak

2.2 Nomor kode golongan hutang jangka panjang


2201 Hutang wesel jangka panjang

2202 Hitang hipotik

2203 Hutang obligasi dan seterusnya

3. Nomor kode kelompok modal

3001 Modal pemilik

3002 Prive pemilik

4. Nomor kode kelompok pendapatan

4001 Pendapatan jasa

5. Nomor kode beban usaha

5.1 Nomor kode golongan harga pokok penjualan

5101 Pembelian (untuk perusahaan dagang)

5102 Biaya angkut pembelian

5103 Retur pembelian dan pengurangan harga

5104 Potongan pembelian

5.2 Nomor kode golongan beban penjualan

5201 Beban gaji pegawai bagian penjualan

5202 Beban iklan

5203 Beban asuransi bagian penjualan

5204 Beban angkutan penjualan

5205 Beban perlengkapan toko

5.3 Nomor kode golongan beban administrasi dan umum

5301 Beban gaji pegawai kantor

5302 Beban perlengkapan kantor

5303 Beban listrik air dan telepon

5304 Beban penyusutan peralatan kantor

5305 Beban penyusutan gedung kantor

6. Nomor kode kelompok pendapatan dan beban di luar usaha

6.1 Nomor kode golongan pendapatan di luar usaha

6101 Pendapatan bunga (untuk perusahaan yang bukan bank)

6102 Pendapatan sewa (dalam perusahaan yang bukan bank)

6103 Laba penjualan surat berharga (sebagai investasi jangka

pendek)


6104 Laba penjualan aktiva tetap

6.2 Nomor kode golongan beban di luar usaha

6201 Beban bunga

6202 Rugi penjualan surat berharga


1. Hal yang Perlu diketahui mengenai penerimaan uang antara lain prosedur

penerimaan kas dilakukan melalui dua cara yaitu melalui penagihan

perusahaan dan melalui transfer bank dan catatan akuntansi yang

digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas .

2. Hal yang perlu diketahui dalam pengeluaran kas antara lain fungsi yang

terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran yaitu bagian akuntansi, bagian

kasir, bagian pengawas intern yaitu kepala bagian keuangan dan kepala

cabang pejabat yang berwenang atas dan selama proses pengeluaran uang

tersebut.

3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas

yaitu jurnal pengeluaran kas, register cek, buku pembantu utang, buku

jurnal pembelian, dan remittance advice.

RANGKUMAN


TUGAS KELOMPOK

Buatlah kelompok yang beranggotakan 5-6 siswa. Buatlah jurnal

umum dan buku besar untuk transaksi di bawah ini :

Pada tanggal 1 September 2017, Dedi membuka sebuah perusahaan

penatu. Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan

pertama operasi perusahaan tersebut.

1 September : budiman menanamkan uangnya sebagai modal sebesar Rp

2.000.000 dalam perusahaan

2 September : dibayar sewa toko bulan September 2017 sebesar Rp

100.000

3 September : dibeli sebuag mesin cuci seharga Rp 2.500.000; dari

jumlah tersebut Rp 1.000.000 dibayar tunai dan sisanya

dibayar dengan wesel berjangka waktu 6 bulan dengan

tingkat bungan 12%

4 September : dibayar premi asuransi untu 1 tahun sebesar Rp 120.000

5 September : dibeli perlengkapan cuci sebesar Rp 300.000 secara kredit

10 September : diterima tagihan dari surat kabar Berita Nasional untuk

pemasangan iklan sebesar Rp 20.000

12 September : diterima tunai penghasilan penatu sebesar Rp 620.000

14 September :dibayar gaji pegawai Rp 30.000

15 September :ditandatangani kontrak cuci pakaian dengan Asrama

Mahasiswa Yogya. Hari ini diterima uang muka cuci

pakaian sebesar Rp 100.000

20 September : Budiman mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar

Rp 70.000

25 September : dikirim tagihan kepada ibu Marini atas cucian yang telah

selesai dikerjakan sebesar Rp 45.000. ibu marini berjanji

akan mengangsur tagihan tersebut beberapa hari lagi.

27 September : dibayar gaji pegawai sebesar Rp 35.000

30 September : diterima angsuran dari ibu marini sebesar Rp 25.000


Manfaatkan smartphone, tablet, atau laptop anda, aktifkan koneksi

internet anda. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !

1. Jelaskan pengertian dan manfaat dari :

A. Jurnal Umum

B. Buku besar

2. Jelaskan prosedur menjurnal !

3. Apa keuntungan dari penggolongan akun dalam buku besar ?

TUGAS MANDIRI


1. Catatlah transaksi-transaksi berikut ini ke dalam jurnal !

Desember 1: Dibeli barang dagangan secara kredit dari PT. Anggrek

seharga Rp. 160.000.000,- dengan termin 2/10, n/30.

Desember 2: Dijual barang dagangan kepada Tn Rifqi senilai Rp.

50.000.000,- dengan termin 1/10,n/30.

Desember 4 : Dijual barang dagangan kepada Tn Yahya senilai Rp.

80.000.000,- dengan termin 2/10,n/30.

Desember 4 : Dikembalikan barang yang dibeli pada tanggal 1

Desember seharga Rp 20.000.000,-.

Desember 8 : Dibayar seluruh hutang kepada PT. Anggrek untuk

pembelian barang dagangan yang dilakukan pada

tanggal 1 Desember.

Desember 9 : Diterima pengembalian barang dagangan yang dibeli

oleh Tn Yahya seharga Rp. 10.000.000,-

Desember 11 : Diterima pembayaran secara penuh dari Tn Rifqi

untuk barang dagangan yang dijual pada tanggal 2

Desember.

Desember 13 : Diterima pembayaran secara penuh dari Tn Yahya

untuk penjualan barang dagangan pada tanggal 4

Desember.

Desember 12 : Dibeli barang dagangan dari Firma Putra seharga Rp.

600.000.000,- dengan termin 5/10,n/30.

Desember 15 : Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp. 90.000.000,-

dengan termin 1/10,n/30.

Desember 16 : Dibayar biaya pengangkutan untuk pembelian barang

dagangan yang dilakukan 12 Desember sebesar Rp.

6.000.000,-

Desember 18 : Dijual barang dagangan kepada CV. Ayu secara

kredit seharga Rp. 60.000.000,- dengan termin

2/10,n/30.

Desember 20 : Dijual barang dagangan secara tunai seharga Rp.

40.000.000,-

Desember 22 : Dibayar Hutang kepada Firma Putra untuk pembelian

barang tanggal 12 Desember.

LAATIHAN SOAL


Perusahaan Penatu

Jurnal Umum

Per 30 September 2017

Tanggal Keterangan R

ef

Jumlah

Debet Kredit

Sept

2017

1 Kas 2.000.000

Modal, Budiman 2.000.000

(Setoran modal dari

budiman)

2 Beban Sewa 100.000

Kas 100.000

(Pembayaran sewa bulan

september)

3 Mesin Cuci 2.500.000

Kas 1.000.000

Utang wesel 1.500.000

(Pembayaran mesin cuci

secara tunai dan dengan

wesel 6 bulam, 12%)

4 Asuransi dibayar dimuka 120.000

Kas 120.000

(Pembayaran premi asuransi

untuk satu bulan)

5 Perlengkapan 300.000

Utang Usaha 300.000

(Pembelian perlengkapan

secara kredit)

10 Beban advertensi 20.000

Utang usaha 20.000

(Pembayaran utang usaha

disurat kabar)

12 Kas 620.000

Pendapatan penatu 620.000

(Penerimaan tunai

pendapatan penatu)

14 Gaji pegawai 30.000

Kas 30.000

(Pembayaran gaji pegawai)

15 Kas 1 100.000

Pendapatan diterima

dimuka

28 100.000

(Penerimaan pendapatan

penatu dimuka)

Kunci Jawaban

Tugas Kelompok


20 Prive, Budiman 70.000

Kas 70.000

(Pengambilan prive oleh

budiman)

25 45.000

Pendapatan penatu 45.000

(penyerahan tagihan

cucian ke ibu Marini)

27 Gaji Pegawai 35.000

Kas 35.000

(Pembayaran gaji

pegawai)

30 Kas 25.000

Piutang Usaha 25.000

(Penerimaan kas dari

ibuMarini)

Perusahaan Penatu

Buku Besar

Per 30 September 2017

KAS No. Akun : 1

Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref Jumlah

1

12

15

30

So:

1.390.000

2000.000

620.000

100.000

25.000

2.745.000

2

3

4

14

20

27

100.000

1000.00

0

120.000

30.000

70.000

35.000

1.355.00

0

PIUTANG USAHA No. Akun : 3


25 45.000 30 25.000

So: 20.000

PERLENGKAPAN No. Akun : 5


5 300.000


ASURANSI DIBAYAR DIMUKA No. Akun : 10


4 120.000

MESIN CUCI No. Akun : 15


3 2.500.000

UTANG WESEL No. Akun : 25


3 1.500.00

0

UTANG USAHA No. Akun : 26


5 300.000

20.000

320.000 10

PENDAPATAN DITERIMA DIMUKA No. Akun : 28


15 100.000

MODAL, BUDIMAN No. Akun : 40


1 2000.000

PRIVE, BUDIMAN No. Akun : 41


20 70.000

PENDAPATAN PENATU No. Akun : 50


12 620.000

45.000

665.000 25

BEBAN ADVERTENSI No. Akun : 61


10 20.000


BEBAN SEWA No. Akun : 62


2 100.000

GAJI PEGAWAI No. Akun : 63


14

27

30.000

35.000

65.000


1. Pengertian dan manfaat dari ;

a. Jurnal Umum

Jurnal adalah pencatatan tentang pendebitan dan pengkreditan

secara kronologis dari transaksi keuangan beserta penjelasan yang

diperlukan. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum

di posting ke buku besar harus dicatat terlebih dahulu dalam jurnal.

Oleh sebab itu jurnal sering disebut juga sebagai buku catatan

pertama (book of original entry).

Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen pertama yang

digunakan untuk mencatat transaksi, jadi dari jurnal kita dapat

mendapatkan sumber data transaksi dan ringkasan informasi yang

akan ditampung dalam akun-akun buku besar.vadapun manfaat atau

fungi dari jurnal adalah sebagai barikut :

1) Fungsi mencatat, artinya jurnal digunakan untuk mencatat semua

transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan baik internal

maupun eksternal.

2) Fungsi historis, untuk mencatat trasnsaki keuangan yang terjadi

dalam perusahaan sesuai dengan urutan kejadian atau

kronologisnya.

3) Fungsi analisis, artinya jurnal merupakan hasil analisis dari

petugas akuntansi, baik untuk pencatatan debit maupun kredit.

4) Fungsi instruktif, jurnal bersifat memerintahkan untuk melakukan

pencatatan akuntansi berikutnya yaitu posting ke dalam buku

besar.

5) Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan keterangan

atau informasi secara jelas akan suatu transaksi.

Kunci Jawaban

Tugas Mandiri


b. Buku besar

Buku besar adalah alat yang digunakan untuk mencatat

perubahan-perubahan yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan

karena adanya transaksi keuangan. Buku besar adalah buku yang berisi

perkiraan yang merangkum pengaruh adanya transaksi keuangan

terhadap perubahan sejumlah akun seperti aktifa, kewajiban, dan

modal perusahaan.

Fungsi atau manfaat dari buku besar adalah sebagai berikut ;

1) Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat

dalam jurnal

2) Sebagai alat untuk penggolongan data keuangan serta dapat

digunakan untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening (akun)

yang sebenarnya apakah ada perubahan atau tidak

3) Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat

dalam jurnal

4) Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.

2. Prosedur Menjurnal

Berikut prosedur menjurnal transaksi keuangan :

1. Tahun ditulis pada baris pertama. Tahun biasanya tidak di utlis

berulang-ulang pada suatu halaman apabila tahun tidak berganti.

2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan

yang bersangkutan pada bagian atas kolom pertama. Nama bulan

hanya ditulis lagi pada bagian atas halaman yang baru atau pada awal

bulan yang baru. Jadi nama bulan tidak perlu ditulis berulang-ulang

pada halaman yang sama, kecuali kalau bulan berganti.

3. Tanggal untuk setiap transaksi dicacat pada kolom pertama, pada

bagian kolom yang kecil. Untuk setiap transaksi perlu ditulis

tanggalnya meskipun dalam tanggal yang sama terjadi beberapa

transaksi.


4. Nama kaun yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri dalam

kolom keterangan dan jumlah pendebetan dimasukkan kedalam sisi

kiri atau kolom debet.

5. Nama akun yang dikredit ditulis dalam beris berikutnya dalam kolom

keterangan. Sebaiknya ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan bila

dibandingkan dengan nama akun yang di debet. Jumlah pengkreditan

dicatat pada sisi kanan atau kolom kredit.

6. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom

keterangan. Sebaiknya keterangan ditulis secara singkat tanpa

mengabaikan informasi yang penting, dan dapat dipahami dengan

jelas.

3. Keuntungan penggolongan akun dalam buku besar

Keuntungan penggolongan akun dalam buku besar yaitu :

1) Untuk mempermudah dalam mengidentifikasi akun-akun dalam

buku besar untuk mempermudah pencatatan, pengelompokan,

penyimpanan dan pengambilan data akuntansi.

2) Mempermudah proses selanjutnya

3) Dapat mengurangi pekerjaan pencatatan.


Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)

Des 1 Pembelian 160.000.000

Hutang 160.000.000

2 Piutang 50.000.000

Penjualan 50.000.000

4 Piutang 80.000.000


4 Hutang 20.000.000

Retum Penjualan 20.000.000

8 Hutang 140.000.000

Pot. Pembelian 2.800.000

Kas 132.200.000

9 Retur Penjualan 10.000.000

Piutang 10.000.000

11 Kas 49.500.000

Pot. Penjualan 500.000

Piutang 50.000.000

12 Pembelian 600.000.000

Hutang 600.000.000

13 Kas 68.600.000

Pot. Penjualan 1.400.000

Piutang 70.000.000

15 Pembelian 90.000.000

Hutang 90.000.000

16 Biaya Angkut 6.000.000

Kas 6.000.000

18 Piutang 60.000.000


20 Kas 40.000.000


22 Hutang 600.000.000

Pot. Pembelian 30.000.000

Kas 570.000.000

Kunci Jawaban

Latihan Soal


Aspek yang dinilai

N

o

Nama

Siswa

Memulai

kegiatan

dengan

berdoa

Mengakhiri

kegiatan

dengan

berdoa

Besungguh-

sungguh dalam

melakukan

kegiatan

pembelajaran

Jumlah

Nilai

Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak

1

2

3

…

Jumlah

Keterangan :

Ya = 1

Tidak = 0

Lembar Pengamatan Sikap

No. Aspek yang Diamati 4 3 2 1

1 Menunjukkan perilaku aktif dalam

kegiatan proses pembelajaran

2 Menggunakan kata-kata yang tidak

menyinggung perasaan orang lain

3 Selalu tepat waktu dalam

menyelesaikan tugas

Keterangan

1 = Selalu berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

2 = Sering berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

3 = Jarang berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

4 = Tidak pernah berperilaku sesuai dengan yang diharapkan

Skor perolehan

Nilai = x 4

12

PENILAIAN

A. PENILAIAN PSIKOMOTOR


No. Pertanyaan Kriteria Skor

1 Pengertian dan manfaat dari

jurnal dan buku besar

Pertanyaan dijawab dengan

sangat tepat dan benar

40


cukup tepat dan benar

30


kurang tepat dan benar

20


tidak tepat dan benar

10

2 Prosedur Menjurnal Menjelaskan prosedur

menjurnal dengan sangat

tepat dan benar

30

Menjelaskan prosedur

menjurnal dengan cukup tepat

dan benar

25


menjurnal dengan kurang

tepat dan benar

15


menjurnal dengan tidak tepat

dan benar

10

3 Keuntungan penggolongan

akun dalam buku besar

Menjelaskan keuntungan

penggolongan akun dengan

sangat tepat dan benar

30



cukup tepat dan benar

25



kurang tepat dan benar

15



tidak tepat dan benar

10

Lembar Penilaian Diskusi

No

.

Nama Siswa Kolaboratif Jujur

Tanggung

Jawab Santun

1 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

2

3

…

C, PENILAIAN PSIKOMOTOR

B. PENILAIAN KOGNITIF


Nilai yang diperoleh

Nilai = x 100

Jumlah skor maksimal

Keterangan Nilai :

A = 90-100 (Sangan Baik)

B = 75-89 (Baik)

C = 65-74 (Cukup)

D = 54-64 (Kurang)

E = <54 (Sangat Kurang)


Modul ini disusun sebagai penunjang untuk kelancaran pembelajaran yang

ditujukan untuk guru dan siswa. Dengan demikian penyusun berharap agar modul

ini bisa berguna dalam mempermudah proses pembelajaran terutama mengenai

materi mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang.

Penyusun berharap dengan adanya modul ini akan mempermudah guru

dalam menyampaikan materi pembelajaran kepada siswa dan akan mempermudah

siswa dalam mengetahui dan memahami materi yang disampaikan oleh guru

dalam proses pembelajaran pada mata pelajaran Administrasi Keuangan

khususnya pada kompetensi dasar Mencatat Proses Penerimaan dan Pengeluaran

Uang. Dalam modul ini tidak hanya dimuat tentang materi pembelajaran, tetapi

juga dimuat tentang soal-soal latihan tentang materi mencatat proses penerimaan

dan pengeluaran uang. Dengan dimuatnya soal-soal latihan diharapkan guru dapat

mengukur tingkat pemahaman siswa mengenai materi dan siswa bisa mengukur

kemampuan pemahaman materi yang telah disampaikan.

Demikian pesan penutup dari penyusun, semoga modul ini dapat

memberikan kemudahan dalam proses pembelajaran bagi guru dan siswa, serta

mampu meningkatkan pemaham siswa terhadap materi pembelajaran pada mata

pelajaran Administrasi Keuangan.

BAB III

PENUTUP


Astuti, Sri. 2013. Proses Pencatatan Sebuah Transaksi Keuangan. (Online),

(http://keuanganlsm.com/proses-pencatatan-sebuah-transaksi-keuangan/).

Diakses 7 November 2017

Bram. 2011. Penerimaan Pengeluaran Kas. (Online),

(https://bramz88.wordpress.com/2011/04/19/penerimaan-pengeluaran-kas/

). Diakses 7 November 2017

Cahya, Niani. 2015. Makalah Proses Mencatat dan Pengeluaran. (Online),

(http://pelajardemak.blogspot.co.id/2015/10/makalah-proses-mencatat-dan-

pengeluaran.html). diakses 7 November 2017

Makruf, Sandi. Pengertian Aktiva : Lancar dan Tidak Lancar. (Online),

(http://www.akuntansilengkap.com/akuntansi/pengertian-aktiva/). Diakses 7

Noerhayati. 2015. Proses Penerimaan dan Pengeluaran Uang. (Online),

(http://mynewblognoer.blogspot.co.id/2015/08/proses-penerimaan-dan-

pengeluaran-uang.html). diakses 7 November 2017

Wahyuni, Ira. 2015. Administrasi Keuangan. (Online),

(http://iwee14.blogspot.co.id/2015/04/administrasi-keuangan.html). diakses

7 November 2017

http://ekonomismpsma.blogspot.co.id/2017/03/pengertian-jurnal-dan-fungsi-

serta.html

http://pengertiandefinisi.com/pengertian-administrasi-keuangan/

DAFTAR RUJUKAN

http://pelajardemak.blogspot.co.id/2015/10/makalah-proses-mencatat-dan-pengeluaran.html

http://pelajardemak.blogspot.co.id/2015/10/makalah-proses-mencatat-dan-pengeluaran.html

http://www.akuntansilengkap.com/akuntansi/pengertian-aktiva/

http://iwee14.blogspot.co.id/2015/04/administrasi-keuangan.html

http://ekonomismpsma.blogspot.co.id/2017/03/pengertian-jurnal-dan-fungsi-serta.html

http://ekonomismpsma.blogspot.co.id/2017/03/pengertian-jurnal-dan-fungsi-serta.html


Penulis merupakan mahasiswi Universitas Negeri Malang yang menempuh

program S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran Jurusan Manajemen Fkultas

Ekonomi yang bernama Evita Nur Aini lahir di Nganjuk, 21 Juni 2997. Evita

adalah anak dari Bapak Supriyanto dan Ibu Sri Wahyuni, dia juga memiliki

seorang adik laki-laki yang bernama Ferry Asyrofi. Memulai pendidikannya di

SDN Rowoharjo 2, dilanjutkan ke SMPN 1 Prambon, dan SMAN 1 Prambon,

Nganjuk.

BIOGRAFI PENULIS

modul administrasi keuangan filemodul ini ditujukan kepada para guru, siswa, dan calon guru mata...

Documents