modul access 2007

8
Microsoft Office ACCESS 2007 RINTISAN SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL SMK NEGERI 1 KALASAN Alamat : Randugunting, Tamanmartani, Kalasan, Sleman 55571Telp. 496436 Modul KKPI/Ms.Access 2007 Materi Metode Belajar Cepat Menguasai Access MODUL Tutorial dan

Upload: anon753492846

Post on 08-Nov-2015

235 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

TGK

TRANSCRIPT

Microsoft Office

ACCESS 2007

RINTISAN SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL

SMK NEGERI 1 KALASANAlamat : Randugunting, Tamanmartani, Kalasan, Sleman 55571Telp. 496436

PENDAHULUAN

Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports

MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007

Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti pada gambar.

KOMPONEN ACCESS 2007Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian.

1. Office Button

Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.2. Quick Access ToolBar.

Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.

3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.

4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007

7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing masing grup terdapat beberapa tombol perintah.

Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang terdapat pada masing masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007

Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office Exit Access atau Close pada sudut kanan atas jendela Access 2007.

PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORDSeperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :

NimNamaAlamatNilai UNASNilai UAS

01NinaJakarta9090

02DeviMalang8070

03ZatiraYogyakarta8080

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

KETERANGAN :

Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.

Data Type: Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

TextSerangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca

MemoSerangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf, spasi dan tanda baca.

NumberData berupa angka untuk perhitungan matematika

Data/TimeData Berupa tanggal dan waktu

CurrencyData berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik

Auto NumberBilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah

Yes/NoData masukan yang berupa penyangkalan

OLE ObjectDigunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.

HyperlinkGabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web

Lookup WizardUntuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box

Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.

Primary Key: Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar Kunci)

MEMULAI LEMBAR KERJAMemulai lembar kerja baru dari getting started dipilih Blank DatabaseFile NameCreateCreate : Untuk Membuka jendela dokumen.accdb : file ekstensi Access DatabasePEMBUATAN TABELSetelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan membuat objects Tabel.

Pada menu Tab pilih Create Table Design

Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan OKMEMBUAT FORMUntuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel sebagai sumber datanya.Pada menu Tab pilih Create More FormsForm Wizard

Untuk memindahkan semua field pilih >> Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form Misal: ColumnarNext

Selanjutnya pilih Style formNext dan isikan title untuk form misal : Daftar karyawanFinish

Tombol Navigasi pada Form Wizard Tombol > untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Fields satu persatu Tombol >> untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Fields secara bersamaan

Tombol