MODUL 7: BEKERJA DENGAN LOOKUP

SMP Negeri 1 Pringapus - 1 -

BEKERJA DENGAN LOOKUP

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

Mengenal dan menggunakan fungsi referensi (lookup)

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

Setelah mempelajari modul 7 ini, diharapkan:

1. Peserta didik dapat mengenal fungsi referensi (lookup)

2. Peserta didik dapat menggunakan fungsi referensi (lookup), untuk menyelesaikan permasalahan

3. Peserta didik dapat memanipulasi fungsi referensi (lookup)

Fungsi referensi (lookup) pada dasarnya dibuat untuk memudahkan pengguna menyelesaikan

pengolahan data tabel dengan mengoptimalkan penggunaan tabel master atau tabel sumber,

sehingga tidak terjadi kondisi di mana seorang pengguna membuat tabel dengan isi data yang sama

secara berulang-ulang. Fungsi referensi (lookup) terdiri dari dua macam:

1) Fungsi referensi vertikal (VLOOKUP)

2) Fungsi referensi horizontal (HLOOKUP)

A. FUNGSI REFERENSI VERTIKAL (VLOOKUP)

Fungsi referensi vertikal pada prinsipnya bekerja dengan dua tabel, tabel 1 untuk master

atau sumber, sedangkan tabel 2 adalah tabel real sesuai kebutuhan pengguna. Pemakaian

fungsi ini didasarkan pada pembacaan kolom secara vertikal berdasarkan kondisi/kriteria yang

ditentukan oleh pengguna.

Penulisan fungsi =VLOOKUP(kriteria, tabel sumber, nomor kolom).

MODUL

8

MATERI AJAR

1. Fungsi referensi vertikal (VLOOKUP)

2. Fungsi referensi horizontal (HLOOKUP)

MODUL 7: BEKERJA DENGAN LOOKUP

SMP Negeri 1 Pringapus - 2 -

Contoh :

1. Buat tabel berikut dalam lembar kerja.

2. Tabel terdiri dari dua bagian, tabel yg terletak di atas adalah tabel sumber (yang akan

digunakan sebagai sumber referensi data), sedangkan tabel yang terletak di bawah adalah

tabel sebenarnya yang dibuat sesuai kebutuhan pengguna.

3. Pengisian data, pada kolom bulan (Januari s.d. Maret) nanti akan terisi angka penjualan

yang merujuk pada tabel sumber (range sel C1 s.d. F4) dengan kriteria pencarian

berdasarkan merk sepeda motor (sel B13 s.d. B15).

Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, langkah yang dapat ditempuh adalah:

a) Tempatkan pointer aktif pada sel C13.

b) Ketikkan fungsi =VLOOKUP

c) Klik sel kriteria (sel B13)

d) Blok data sumber (range sel C1:F4)

e) Isikan nomor kolomnya (2), kemudian tekan ENTER. Tampilan lengkap penulisan

adalah sebagai berikut.

MODUL 7: BEKERJA DENGAN LOOKUP

SMP Negeri 1 Pringapus - 3 -

f) Jika hasilnya sudah sesuai dengan keinginan, maka rumus/fungsi bisa diduplikasikan ke

baris di bawahnya. Untuk mengisi data pada bulan Februari dan Maret, tinggal

mengganti nomor kolom (dari 2 menjadi 3 untuk Februari; dan 4 untuk Maret).

g) Hasil akhir:

B. FUNGSI REFERENSI HORIZONTAL (HLOOKUP)

Fungsi referensi vertikal pada prinsipnya bekerja dengan dua tabel, tabel 1 untuk master

atau sumber, sedangkan tabel 2 adalah tabel real sesuai kebutuhan pengguna. Pemakaian

fungsi ini didasarkan pada pembacaan kolom secara vertikal berdasarkan kondisi/kriteria yang

ditentukan oleh pengguna.

Penulisan fungsi =VLOOKUP(kriteria, tabel sumber, nomor kolom).

Contoh :

1. Buat tabel berikut dalam lembar kerja.

MODUL 7: BEKERJA DENGAN LOOKUP

SMP Negeri 1 Pringapus - 4 -

2. Tabel terdiri dari dua bagian, tabel yg terletak di atas adalah tabel sumber (yang akan

digunakan sebagai sumber referensi data), sedangkan tabel yang terletak di bawah adalah

tabel sebenarnya yang dibuat sesuai kebutuhan pengguna.

3. Pengisian data, pada kolom bulan (Januari s.d. Maret) nanti akan terisi angka penjualan

yang merujuk pada tabel sumber (range sel C1 s.d. F4) dengan kriteria pencarian

berdasarkan merk sepeda motor (sel B13 s.d. B15).

Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, langkah yang dapat ditempuh adalah:

a) Tempatkan pointer aktif pada sel C13.

b) Ketikkan fungsi =VLOOKUP

c) Klik sel kriteria (sel B13)

d) Blok data sumber (range sel C1:F4)

e) Isikan nomor kolomnya (2), kemudian tekan ENTER. Tampilan lengkap penulisan

adalah sebagai berikut.

f) Jika hasilnya sudah sesuai dengan keinginan, maka rumus/fungsi bisa diduplikasikan ke

baris di bawahnya. Untuk mengisi data pada bulan Februari dan Maret, tinggal

mengganti nomor kolom (dari 2 menjadi 3 untuk Februari; dan 4 untuk Maret).

g) Hasil akhir:

o 0 o

MODUL 7: BEKERJA DENGAN LOOKUP

SMP Negeri 1 Pringapus - 5 -

TUGAS MODUL 7

Petunjuk :

1. Tuliskan identitas pada baris teratas sheet 1.

2. Buatlah tabel-tabel berikut dalam sheet yang terpisah, tetapi masih dalam 1 lembar kerja

(worksheet). Catatan :1 sheet digunakan untuk 1 tabel.

3. Isikan kolom-kolom yang kosong dengan rumus dan fungsi sesuai ketentuan.

4. Simpan lembar kerja (Worksheet) dengan nama TUGAS MODUL 7.

Buat dan kerjakan tabel berikut!

1. Tabel dengan penggunaan fungsi VLOOKUP.

2. Tabel dengan penggunaan fungsi HLOOKUP.

3. Tabel dengan penggunaan fungsi gabungan: fungsi logika IF dan fungsi LOOKUP

(VLOOKUP/HLOOKUP).

Ketentuan:

a. Jika Kode = A diberikan gaji bersih sesuai tabel referensi. Jika Kode A, gaji bersih

menyesuaikan tabel referensi.

b. Tunj. Anak diberikan sebesar 5% dari Gaji Bersih x Jml. Anak (tabel referensi).

c. Pajak dikenakan sebesar 7.5% dari Gaji Kotor.

d. Tentukan rumus untuk menghitung Gaji Bersih.