modul 8 enterprise architecture-2012
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Kementerian Komunikasi dan Informatika bekerja sama dengan
Institut Teknologi BandungInstitut Teknologi Sepuluh November
Universitas Gajah MadaUniversitas Indonesia KEMKOMINFO
SERTIFIKASI KOMPETENSI DASAR - CHIEF INFORMATION OFFICER
“OPTIMALISASI MULTI-DIMENSI EA, KINERJA DAN MANAJEMEN TI”
Enterprise Architecture
Tim Penyusun Modul BimtekDan Sertifikasi Kompetensi Dasar
Government Chief Information Officer2012
MODUL 8
Nama PembicaraAsal Kelompok KeilmuanAsal FakultasAsal Institusi Alamat email pembicara
KEMKOMINFO
Agenda1. Pengantar EA2. Pengertian dan pemahaman dasar EA3. EA di Indonesia4. Sejarah mengenai EA5. Sekilas Four Top Framework EA
(Zachman, Gartner, Togaf V.9, dan FEA)6. Contoh Kasus Penerapan EA
Enterprise Architecture
KEMKOMINFO
Pengantar Enterprise Architecture
BANYAK ORGANISASI MENERAPKAN EA SEBAGAI BAGIAN DARI MANAJEMEN TI DAN PERENCANAAN KEGIATAN TI-NYA
DARI PERSPEKTIF ORGANISASI TSB, AKAN TERLIHAT BAHWA EA MEMAINKAN PERAN PENTING DALAM PERENCANAAN
TAKTIS, KESELARASAN DAN PRIORITAS
Akibatnya, semakin banyak organisasi yang memandang arah penerapan teknologi tidak hanya untuk mendukung operasional yang ada tetapi juga untuk menciptakan peluang
baru yang mampu menyediakan manfaat pada sumber-sumber yang kompetitif1). From Business Strategy to IT Action, Benson, Bugnitz & Walton (2004)
2). Ward, John and Joe Peppard. Strategic Planning for Information System. Cranfield School of Management, Cranfield, Bedfordshire, UK. 2002
KEMKOMINFO
Pengantar Enterprise Architecture
EA ADALAH REPRESENTASI HOLISTIK DARI SEMUA KOMPONEN DI ORGANISASI YANG DIGAMBARKAN DENGAN MENGGUNAKAN GRAFIS DAN SKEMA UNTUK MENEGASKAN SEMUA BAGIAN DARI ORGANISASI SERTA BAGAIMANA BAGIAN TERSEBUT SALING BERHUBUNGAN
EA ADALAH PENGORGANISASIAN LOGIKA UNTUK PROSES BISNIS, DATA/INFORMASI, APLIKASI, INFRASTRUKTUR TI, & ORGANISASI TI YANG DIDAPATKAN DARI SERANGKAIAN KEBIJAKAN, REGULASI & PILIHAN MODEL TEKNIS YG MENCERMINKAN KEBUTUHAN INTEGRASI & STANDARISASI MODEL OPERASI ORGANISASI
2). Creating a Strategic IT Architecture Competency: Learning in StagesJeanne W. Ross (2003), MIT Sloan School of Management (CISR-Research Article)
5). Enterprise Architecture as StrategyRoss, Weill & Robertson (2006), Harvard Business School Press
1). From Business Strategy to IT Action, Benson, Bugnitz & Walton (2004)
4). Weill, Peter and Jeanne W. Ross. IT Governance, How Top Performers Manage IT Decision Rights for Superior Results. Harvard Business School Press. Boston, Massachusetts. United States of America. 2004
Organisasi akan melihat bahwa keputusan rencana TI yang tepat berarti keputusan yang dipandu oleh EA, bahwa hasil yang tepat berarti menggunakan EA untuk memastikan bahwa proyek-proyek TI yang ada dapat meningkatkan dampak positif dan mendasar bagi organisasinya
Poinnya adalah :
DEFINISI
KEMKOMINFO
Ward, John and Joe Peppard. Strategic Planning for Information System. Cranfield School of Management, Cranfield, Bedfordshire, UK. 2002From Business Strategy to IT ActionBenson, Bugnitz & Walton (2004)
Pengertian dan pemahaman dasar EA
1. Panduan nilai pemahaman terhadap kondisi saat ini di organisasi dan visualisasinya yang jelas pada proses bisnis serta alur informasi yang independen di dalam struktur organisasinya.
2. Memberikan wadah komunikasi yang tepat dalam menjelaskan dan mengilustrasikan model operasi dan integrasinya bagi implementasi TI di organisasi.
3. Memberikan panduan terhadap pemangku jabatan di dalam organisasi TI, sehingga ketika ada pergantian pemangku jabatan tidak akan mempengaruhi alur informasi karena telah mempunyai alur yang standar dan baku.
4. Menjadi basis data bagi Critical Success Factor (CSF), biaya-biaya operasional, proses-proses yang terkait dengan SI untuk mencapai posisi TI yang efektif dan efisien.
5. Menjadi basis kerangka kerja konseptual dalam mendefinisikan aktivitas TI, perancangan TI serta gambarannya terhadap kemajuan TI.
6. Menjadi basis definisi sistem arsitektur masa depan di lingkup area aplikasi; mekanisme untuk memetakan aplikasi yang ada saat ini terhadap proses bisnis organisasi.
7. Menjadi basis pengertian istilah-istilah dalam bisnis proses organisasi; 8. Panduan identifikasi bagi redundansi tingkat tinggi (misalkan redundansi pada
aplikasi yang ada di organisasi)
MANFAAT
KEMKOMINFO
penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka pelayanan publik memerlukan good governance yang akan menjamin transparansi, akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas
penyelenggaraan pemerintahan
PUTIKN V.1 - 2007
melayani mekanisme berjalannya good governance : ----------------------------------------------------------------------
efektivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya TI perencanaan TI yang matang
Pemanfaatan Teknologi Informasi
Perlunya pengelolaan yang baik untukMerealisasikan Flaghsip NasionalInisiatif TIK prioritas nasional yg
bersifat strategis & lintas departemen, ditujukan sbg tulang punggung pemanfaatan TIK secara
nasional Sinkronisasi & Integrasi Rencana TIK Nas.Operasi Sistem TIK Nilai tambah bg publik & internal
manajemen pemerintahan
Sumber : PUTIK Nasional
EA di Indonesia
KEMKOMINFO
Kondisi saat ini
Mis-alignment and Sub-optimal results
Information Technology
Organization
Business Strategy
IT Business Processes
Architecture as Strategy: Creating a Foundation for Business Execution,J. Ross, P. Weill, D. Robertson, HBS Press, June 2006.
Inisiatif TIK prioritas nasional yg bersifat strategis & lintas departemen, ditujukan sbg tulang punggung pemanfaatan TIK secara nasional
EA di Indonesia
KEMKOMINFO
Perubahan pd sudut pandang kompetitif TI Perubahan pd Strategi
Organisasi TI Perubahan pada proses bisnis TI & Sistem Operasi TI
1. Sinkronisasi & Integrasi Rencana TIK Nas.2. Operasi Sistem TIK Nilai tambah bg publik & internal
manajemen pemerintahan
Architecture as Strategy: Creating a Foundation for Business Execution,J. Ross, P. Weill, D. Robertson, HBS Press, June 2006.
Panduan Umum TIK V.1, Detiknas (2007)
Perlu Enterprise Architecture
EA di Indonesia
KEMKOMINFO
Enterprise Architecture
EA Business EA Government
4 Top EA Framework(2006 – until now)
• Architecture for facilitating strategies and technologies• Government-to-citizens, government-to-business, government-to-government• System, data, process-based integration and transformation• Policies, regulation, strategies and governance
• Architecture for facilitating strategies and technologies• Business-to-consumers, business-to-business,
Consumers-to-businesses• System, data, process-based integration and
transformation• The use of information technologies to transact business
Information Technology For Management 6th EditionTurban, Leidner, McLean, Wetherbe (2008)
ZACHMAN EA FRAMEWORK
GARTNER EA FRAMEWORK
TOGAF V.9 EA FRAMEWORK
FEDERAL EA(USA GOVERNMENT)
Roger Sessions (2007)
Pengertian dan pemahaman dasar EA
KEMKOMINFO
Information Technology For Management 6th EditionTurban, Leidner, McLean, Wetherbe (2008)
Roger Sessions (2007)
4 Top framework EA
EA Business:EA metodologi yang hanya bekerja untuk organisasi komersial dengan kompleksitas geografis yang luas adalah Zachman & Gartner
EA Government: Metodologi EA sangat eksklusif, hanya bekerja hanya untuk pemerintah federal dan alur kerja hanya berlaku untuk Pemerintah AS, adalah FEA
EA Framework in EA Business and Government Metodologi EA yang dapat bekerja untuk organisasi komersial dengan luas kompleksitas geografis dan lembaga pemerintah dengan tingkat keterbatasan tertentu adalah TOGAF
KEMKOMINFO
Enterprise Architecture
EA Business EA Government
ZACHMAN EA FRAMEWORK
GARTNER EA FRAMEWORK
FEDERAL EA(USA GOVERNMENT)
VsTOGAF V.9 EA FRAMEWORK
Perbedaan Pendekatan Metodologi Perancangan :1. Evolusi SI2. Tujuan organisasi3. Lingkup organisasi4. Prinsip5. Struktur organisasi6. Pendekatan sistematis TI7. Kepatuhannya (kebijakan & peraturan)
A Comparative Survey of EA FrameworksJaap Schekkerman (2004)
4 Top framework EA
KEMKOMINFO
Tata Kelola TI & Produknya
J. Schekkerman http://www.enterprise-architecture.info/Images/Services%20Oriented%20Enterprise/EA_Service-Oriented-Architecture1.htm
Edi Triono Nuryatno, 2010 Ph.D Thesys, SBM – ITB. 2010
IT P
RO
ce
s
1. IT Governance Policy & Rule2. IT Strategic Plan3. IT Tactical Plan
1. IT Portfolio2. Enterprise Architecture3. Business Continuity Planning (BCP)
1. IT Master Plan (ITMP)2. IT Detail Plan (ITDP)3. IT Technical Guides line (refer to IT
Resources : Information, Aplication, Infrastructure & People/Organization)
4. IT Standard Operation Procedure (SOP refer to IT Services Operation)IT Governance
KEMKOMINFO
Representasi Level Taktis di Tata Kelola TIIT
Mat
urity
of t
he E
nter
pris
e
SPAServices
ParadigmAdoption
SOEServices Oriented
Enterprise
SOAServicesOriented
Architecture
SOCServicesOriented
Computing
STPServices
TransitionPlan
Quality O
f ServicesChoreography of Services
Modification from : http://www.enterprise-architecture.info/Images/Services%20Oriented%20Enterprise/EA_Service-Oriented-Architecture1.htm
Granularity of Services(kualitas yang terdiri dari partikel-partikel besar)
BCP
EA
KEMKOMINFO
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb466232.aspx#eacompar_topic3
ENTERPRISE IT ARCHITECTURE TIMELINE
Technical Architecture Framework for Information Management - DoD
“Sebuah tantangan dan visi EA yang akan memandu proses layanan TI
selama 20 tahun ke depan”
Zachman pd awalnya digambarkan sebagai kerangka kerja arsitektur sistem informasi dan sejalan waktu berganti nama menjadi EAF
mengamanatkan pd semua lembaga2 federal u/ mengambil langkah2 nyata dlm meningkatkan efektivitas investasi IT
mereka. Dibentuknya Dewan CIO, yang terdiri dari para CIO disemua badan pemerintah induk, untuk mengawasi upaya
ini
FEAF methodology as the Federal Enterprise Architecture (FEA)
Kerja yg tlh dilakukan o/ TAFIM diambil alih o/ The
Open Group. TOG melakukan sebuah
metamorfosis pd AF TAFIM, dan
menjadikannya sebuah standar baru yang
sekarang dikenal sebagai The Open Group
Architectural FrameworkGartner merupakan salah satu konsultan manajemen yang paling berpengaruh, yang mengkhususkan diri dalam konsultasi di level
CIO. Namun, di sisi lain, konsultan yg dikenal sbg konsultan penasehat EA (IT research and advisory group), adalah Meta Group.
Roger Sessions (2007)
Sejarah EA
KEMKOMINFO
Sekilas Four Top Framework EA
http://zachmaninternational.com/index.php/ea-articles/100-the-zachman-framework-evolution
1984198719921993200120022003
2004
2008
19841987
19921993
20012002
2003
20042008
KEMKOMINFO
Sekilas Four Top Framework EA
KEMKOMINFO
FEDERAL ENTERPRISE ARCHITECTURE (FEA)
Characteristics :• Enterprise Architecture Reference Framework• History in Enterprise Architecture Planning• US-Gov Standard• Broad US-Gov Acceptance• Holistic Perspective.• Planning & Communication Tool
Characteristics :• Enterprise Architecture Reference Framework• History in Enterprise Architecture Planning• US-Gov Standard• Broad US-Gov Acceptance• Holistic Perspective.• Planning & Communication Tool
A Comparative Survey of Enterprise Architecture FrameworksJaap Schekkerman (2004)
Roger Sessions (2007)
Sekilas Four Top Framework EA
KEMKOMINFO
Sekilas Four Top Framework EA
TOGAF V.9(ENTEPRISE EDITION)
Characteristics:• Enterprise Architecture Development Methodology• History in Defence• Open Standard• Neutral• Broad Acceptance• Holistic Perspective.• Process / Planning Tool
Characteristics:• Enterprise Architecture Development Methodology• History in Defence• Open Standard• Neutral• Broad Acceptance• Holistic Perspective.• Process / Planning Tool
A Comparative Survey of Enterprise Architecture FrameworksJaap Schekkerman (2004)
KEMKOMINFO
PERBANDINGAN DARI 4 TOP ENTERPRISE-ARCHITECTURE METHODOLOGIES
12 CRITERIA :COMPARING AND EVALUATING ENTERPRISE-IT ARCHITECTURAL
METHODOLOGIES
17 31 31 29
CONTOH KOMPARATIF ANALISIS
Sumber : Roger Session- 2007
Model Referensi EA
KEMKOMINFO
A Comparative Survey of EA FrameworksJaap Schekkerman (2004)
Contoh Soal Sesi 8
Salah satu manfaat yang lain dari EA adalah menjadi basis kerangka kerja konseptual dalam mendefinisikan aktivitas TI. Menurut pendapat saudara, manakah pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam aktivitas TIA. Membangun aristektur infrastruktur organisasiB. Membangun arsitektur informasi organisasiC. Membangun arsitektur ruang organisasiD. Membangun arsitektur proses bisnis organisasi
Jawaban C (Lihat Slide 5: Pengertian dan pemahaman dasar EA)
KEMKOMINFO
A Comparative Survey of EA FrameworksJaap Schekkerman (2004)
Contoh Soal Sesi 8
Diketahui bahwa salah satu manfaat dari EA adalah mendapatkan panduan nilai pemahaman terhadap kondisi saat ini di organisasi dan visualisasinya yang jelas pada proses bisnis serta alur informasi yang independen di dalam struktur organisasinya. Berdasarkan uraian di atas, menurut saudara manakah pernyataan di bawah ini yang selaras dengan uraian tersebut .A. EA harus mencirikan panduan pada rencana taktis TI B. EA harus mencirikan panduan pada rencana operasional TI C. EA harus mencirikan panduan pada rencana strategis TID. Semua pernyataan di atas benar
Jawaban B (Lihat Slide 12: Tata Kelola TI dan Produknya)
KEMKOMINFO
A Comparative Survey of EA FrameworksJaap Schekkerman (2004)
Referensi
1. Ross, Jeanne W. Creating a Strategic IT Architecture Competency: Learning in Stages. MIT Sloan School of Management - CISR-Research Article. United States of America. 2003
2. Benson, Bugnitz and, Walton. From Business Strategy to IT Action: Right Decisions for a Better Botom Line. John Wiley & Sons. Inc. United States of America. 2004
3. Ross, Weill & Robertson. Enterprise Architecture as Strategy. Harvard Business School Press. United States of America. 2006
4. Sessions, Roger. A Comparison of the Top Four Enterprise Architecture Methodologies: 12 Criteria for Comparing and evaluating Enterprise IT Architectural Methodologies. ObjectWatch,
5. Creswell, John W. Research Design: Qualitative, Quantitative and Mixed Methods Approaches, Second Edition. SAGE Publications. 2007
6. Scheckkerman, J. Enterprise Architecture Tool Selection Guide Version. 5. Institute for Enterprise Architecture Development. 2009
7. Stenzel, Joseph. CIO Best Practice – Enabling Strategic Value with Information Technology. John Wiley & Sons. Inc. United States of America. 2007
KEMKOMINFO
Akhir dari Modul 8Terima kasih
Alamat kontak penyelenggara :Puslitbang Literasi dan Profesi SDM Kominfo
Jln Medan Merdeka Barat 9 Jakarta 10110Tlp : 021 3856068
Email : [email protected]