MODUL PELATIHAN DATABASE MS ACCESS 2007

Menyusun Relationship

Oleh : M.Komarudin

Modul database Acces : Pelatihan Pembangunan Basisdata Daerah

H a l a m a n | 2

1. Menyusun Relationship

Dari table-tabel yang telah dibuat (gambar dibawah) kita dapat membuat

hubungan antar table (relationship) untuk kebutuhan pengolahan data lebih

lanjut .

1.1.Langkah Membuat Relationship

Apabila kita akan membuat relationship, pastikan tabel tabel yang akan

dibuat relationship telah ditutup seperti pada gambar berikut :

Langkah selanjutnya klik database tools > klik relationship, sehingga

muncul kotak dialog show tabel seperti pada gambar berikut :

Modul database Acces : Pelatihan Pembangunan Basisdata Daerah

H a l a m a n | 3

Kemudian klik tabel harga > klik add, klik tabel penjualan > klik add ,

selanjutnya close sehingga tampak seperti pada gambar berikut :

Untuk membuat relasi antar dua tabel diatas klik kode barang pada tabel

penjualan dan drag ke kode barang pada tabel harga, sehingga tampil

monitor sebagai berikut :

Modul database Acces : Pelatihan Pembangunan Basisdata Daerah

H a l a m a n | 4

Gambar diatas menunjukan bahwa kedua tabel dihubungkan berdasarkan

kode barang pada masing-masing tabel.

Selanjut pada jendela “edit Relationship” klik enforce referential integrity,

klik create, sehingga pada kolom relationship type tertulis “one –to-

many”, klik create sehingga pada layar monitor terdapat tampilan seperti

berikut :

1.2.Menambah & Mengurangi Table Relationship

Selanjutnya kita juga dapat melakukan penambahan maupun mengurangi

tabel relationship yang sudah kita buat dengan cara arahkan kursor pada

layar monitor > klik kanan pada mouse, sehingga muncul jendela dialog

sebagai berikut :

Modul database Acces : Pelatihan Pembangunan Basisdata Daerah

H a l a m a n | 5

Kemudian klik Show Tabel untuk menampilkan tabel yang akan kita

tambahkan pada relation yang sudah ada sehingga muncul tampilan dilayar

Pilih tabel yang akan ditambahkan , Klik add sehingga tampak seperti pada

gambar berikut :

------------------------------------------------------- 0 --------------------------------------------------