modul 1.docx

43
Materi latihan: Mengatur Halaman Menu Utama : Page Layout Sub menu : Page Setup SUB MENU PAGE SETUP Dalam kelompok Page Setup terdapat: a. Margins berfungsi untuk mengatur batas ketikan dari tepi kertas. b. Orientation berfungsi untuk mengatur orientasi kertas apakah horisontal (Landscape) atau vertikal (Potrait) c. Size berfungsi untuk mengatur ukuran kertas: A4, F4, Letter, Legal, Custom, dll. LANGKAH PENGATURAN HALAMAN 1. Mengatur margin (batas ketikan) a. Klik sub menu margin b. Pilih margin yang telah di setting oleh komputer. Bila tidak ada pilihan maka klik Custom Margins .. c. Muncul kotak dialog Page Setup, dan terdapat tiga sub menu: Margins: atur margin Top, Left, Bottom dan Right, dan atur orientasinya. Paper: atur ukuran kertas Layout: atur margin header dan footer-nya 1 | Materi Latihan MS Word

Upload: anz-zar

Post on 23-Oct-2015

38 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Materi latihan: Mengatur Halaman

Menu Utama : Page Layout

Sub menu : Page Setup

SUB MENU PAGE SETUP

Dalam kelompok Page Setup terdapat:

a. Margins berfungsi untuk mengatur batas ketikan dari tepi kertas.

b. Orientation berfungsi untuk mengatur orientasi kertas apakah horisontal (Landscape) atau

vertikal (Potrait)

c. Size berfungsi untuk mengatur ukuran kertas: A4, F4, Letter, Legal, Custom, dll.

LANGKAH PENGATURAN HALAMAN

1. Mengatur margin (batas ketikan)

a. Klik sub menu margin

b. Pilih margin yang telah di setting oleh komputer. Bila tidak ada pilihan maka klik

Custom Margins ..

c. Muncul kotak dialog Page Setup, dan terdapat tiga sub menu:

Margins: atur margin Top, Left, Bottom dan Right, dan atur orientasinya.

Paper: atur ukuran kertas

Layout: atur margin header dan footer-nya

d. Bila sudah diatur semuanya maka klik

OK, maka halaman telah berhasil kita

atur.

2. Mengatur orientasi: tentukan apakah

Potrait ataukah Landscape.

3. Mengatur ukuran kertas (size), pilih ukuran

kertas yang tersedia, bila tidak ada maka

klik More Paper Size, dan akan muncul

kota dialog Page Setup.

1 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Teknologi Informasi dan Komputer

Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha telah

menjadi keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan efektifitas

dan efisiensi kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu menguasai

teknologi tersebut sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha.

Keberadaan lembaga non formal menjadi sangat penting perannya sebagai lembaga yang

mampu menjembatani kelompok usia produktif yang belum memiliki pekerjaan dengan

keterbatasan kompetensi yang dimiliki, namun berpotensi untuk tetap eksis secara aktif

dan kreatif dalam upaya menyempurnakan pengetahuan dan keterampilan yang telah di

peroleh pada lembaga pendidikan formal (sekolah), sehingga mereka memiliki

keterampilan yang siap pakai sesuai dengan tuntutan dunia kerja maupun kegiatan

wirausaha dapat terwujud.

Materi latihan: Membuat Surat

Menu Utama : Home dan Insert, Table tools (design dan layout)

Sub menu : Page setup, bullet and numbering, tab.

LANGKAH PEMBUATAN

1. Atur layout halaman dengan cara sebagaimana pada materi latihan pertama

2. Atur jarak baris 1 spasi dan atur before after pada menu utama Page Layout adalah 0

(nol)

3. Pasang tab manual rata kiri pada posisi 1,5 cm. dan 8,5 cm.

4. Ketik Nomor kemudian tekan tombol tab, lalu ketik titik dua (:) kemudian ketik nomor

surat. Bila sudah selesai mengetik nomor surat maka tekan tab, maka akan berhenti di

posisi 8,5 cm, kemudian ketik Kota, dan tanggal surat. Setelah itu tekan enter satu kali

5. Ketik “Lamp.”, tekan tab, tulis titik dua dan enter satu kali

6. Ketik “Perihal”, tekan tab, tulis titik dua dan ketik perihal suratnya, lalu tekan enter 2

kali.

7. Ketik alamat yang dituju, kemudian enter dua kali

8. Ketik salam pembuka, kemudian enter dua kali

9. Ketik paragraf pertama dari surat.

2 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

10. Ketik isi surat

11. Ketik salam penutup

12. Ketik hormat kami, dan penandatangan surat

Bagian Surat Isi

Nomor surat 000/Poltekagro/06/2010

Kota dan tanggal surat Subang, 12 Juni 2010

Lampiran 1 (satu) berkas

Perihal Jadwal Mengajar

Alamat yang dituju Kepada …..

Salam pembuka Dengan hormat,

Isi Surat Sehubungan dengan akan dimulainya perkuliahan semester

ganjil tahun akademik 2010/2011, dengan ini kami sampaikan

formulir isian kesediaan mengajar. Mohon Bapak untuk mengisi

dan mengembalikan kepada kami paling lambat tanggal 30 Juni

2010.

Kami akan segera menyusun jadwal mengajar apabila seluruh

dosen telah mengisi dan mengembalikannya kepada kami.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Salam penutup Hormat kami,

Penanda tangan Kaprodi Manajemen Pemasaran,

Heru Budiono, SP MP

Inisial DA/Anz

Tembusan 1. Diretktur POLTEKAGRO

2. Pembantu Direktur Bidang Akademik

3 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Materi latihan: Membuat CoverCover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang

akan dilihat. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang

untuk membaca isinya.

Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007. Jangan lupa scroll ke

bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan, tutorial atau dokumen

lainnya.

Cara Membuat Cover Page

1. Pada Insert tab, Pages group, klik Cover Page untuk menampilkan galeri template

cover page.

2. Klik salah satu template yang diinginkan. Cover page akan otomatis ditempatkan di

halaman pertama dokumen.

4 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

3. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover

page dan klik pilihan yang diinginkan.

4. Isi informasi pada field di cover page seperti judul, sub judul, dan lain-lain. Untuk

membuat tanggal, klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender.

5. Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna dan ukuran

font.

5 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

6. Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin menggantinya, klik

kanan pada gambar dan pilih Change Picture.

7. Bila tidak tersedia gambar, kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert

tab, Illustration group, klik Insert Picture.

Anda dapat memperoleh kumpulan gambar menawan di artikel ini: 20 Websites untuk

Download Gambar Gratis.

8. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page.

9. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara berikut:

1. Pilih seluruh isi cover page.

2. Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page

Gallery.

3. Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama cover page di kotak

Name dan klik OK.

10. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Remove

Current Cover Page.

6 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Materi latihan: Membuat Tabel

Menu Utama : Home dan Insert, Table tools (design dan layout)

Sub menu : Table

LANGKAH PEMBUATAN

1. Posisikan pointer pada tempat dimana tabel akan dibuat.

2. Aktifkan menu utama Insert

3. Klik sub menu (toolbar) table, pilih pilihan “Inserta Table ..”

4. Pada kotak dialog: tentukan jumlah kolom dan baris yang akan dibuat.

Pengaturan Kolom

1. Mengatur lebar kolom, dapat digunakan:

a. Penanda kolom yang ada di dalam mistar (berupa Kotak), dengan cara arahkan mouse

ke kotak tersebut hingga mouse berubah menjadi panah kanan dan kiri (), kemudian

klik mouse sebelah kiri dan tahan, geser ke tempat yang dituju (kanan atau kiri)

b. Dengan Menu utama table toos, klik Layout, kemudian tentukan lebar kolom pada

kelompok sub menu Cells size.

2. Menambah kolom

a. Posisikan mouse pada posisi kolom, di mana kolom akan ditambah.

b. Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih/klik Insert, kemudian pilih/klik:

o Insert coloum to the Left untuk menambah kolom di sebelah kiri

o Insert coloum to the Right untuk menambah kolom di sebelah kanan

3. Menghapus/mengurangi kolom

a. Blok kolom yang akan di hapus

b. Aktifkan menu utama Home dan pilih/klik Cut (gambar gunting)

4. Menggabung cells

a. Blok sel yang akan di gabung (merge), baik secara vertikal maupun horisontal

b. Aktifkan menu Layout pada Table tools, kemudian pilih Merger cells.

NO. TAHUN PRIA WANITA KETERANGAN

7 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Merger sel di atas pria dan wanita, kemudian diisi JENIS KELAMIN

JENIS KELAMIN

NO. TAHUN PRIA WANITA KETERANGAN

Merger sel no dan sel kosong diatasnya

NO. TAHUN JENIS KELAMIN KETERANGAN

PRIA WANITA

Atur teks dalam posisi di tengah-tengah

NO. TAHUNJENIS KELAMIN

KETERANGANPRIA WANITA

Materi latihan: Mengatur Tab

Menu Utama : Home, View

Sub menu : Ruler

KOTAK DIALOG TABS

a. Bila pengaturan tab dilakukan untuk teks yang telah kita ketik maka blok teks yang

akan kita atur tab-nya.

b. Klik dua kali dalam Ruler bagian bawah, kemudian akan muncul kotak dialog Tabs.

Dalam kotak dialog ada:

a). Tab Stop position berfungsi untuk memasang tab di posisi mana (cm)

b). Alignment berfungsi untuk mengatur perataan teks

c). Leader ber fungsi untuk membuat efek tab: 1. None, 2. …. 3. ---, 4. ____

d). Set berfungsi untuk memasukkan/setting tab yang telah kita buat

e). Clear berfungsi untuk menghapus tab yang aktif

f). Clear all berfungsi untuk menghapus tab yang telah dibuat

g). Ok untuk memasang tab yang telah kita atur dan ke luar dari kotak dialog tab.

h). Cancel adalah untuk membatalkan pengaturan tab dan ke luar dari kotak dialog

tab.

LANGKAH PEMBUATAN

8 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

a. Dalam Tab stop position kita masukkan posisi tab pertama, misalnya dalam posisi 2 cm

b. Dalam alignment kita atur Left

c. Dalam Leader kita atur nomor 1 (None).

d. Untuk memasang tab yang telah kita set tersebut maka langkah selanjutnya adalah

kita klik set. Setelah itu dalam kotak Tab stop position terdapat angka tab pertama 2

cm

e. Untuk tab kedua kita masukkan posisi tab pada 15 cm

f. Dalam alignment kita atur left

g. Dalam leader kita atur nomor 2.

h. Kemudian kit klik set, dan pada kotak terdapat tambahan tab pada posisi 15 cm.

i. Untuk tab ketiga kita masukkan posisi tab pada 16 cm

j. Dalam alignment kita atur right

k. Dalam leader kita atur no. 1 (none)

l. Kemudian kita klik set, dan pada kota terdapat tambahan tab pada posisi 16 cm.

m. Bila kita sudah cukup dalam membuat tab maka kita klik OK.

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..................................................................................................................... i

Kata Pengantar .................................................................................................................... ii

Daftar Isi .............................................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1. Latarbelakang ............................................................................................................... 1

1.2. Tujuan ........................................................................................................................... 5

1.3. Landasan Teori .............................................................................................................. 10

9 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Materi latihan: Mengatur Teks Berkolom

Menu Utama : Page Layout

Sub menu : Page Setup

LANGKAH PENGATURAN

1. Ketik teks yang akan disetting ke dalam teks

berkolom

2. Blok teks yang akan disetting ke dalam teks

berkolom

3. Klik Menu utama Page Laout

4. Klik toolbar Columns, maka akan muncul

beberapa pilihan setting kolom yang sudah

tersedia. Pilih salah satu. Bila tidak ada

pilihan maka klik More columns, dan akan muncul kotak dialog Columns.

5. Drap Cap. Letakkan pointer pada paragraf teks berkolom kemudian aktifkan menu utama

INSERT kemudian pilih/klik Drap cap. Pilih tipe drop cap kemudian tekan klik.

Teknologi Informasi dan Komputer

Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha telah menjadi

keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan efektifitas dan efisiensi

kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu menguasai teknologi tersebut

sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha.

eberadaan lembaga non formal

menjadi

sangat

penting perannya

sebagai lembaga yang

mampu

menjembatani

Kkelompok usia produktif yang belum

memiliki pekerjaan dengan

keterbatasan kompetensi yang

dimiliki, namun berpotensi untuk

tetap eksis secara aktif dan kreatif

dalam upaya menyempurnakan

pengetahuan dan keterampilan yang

10 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

telah di peroleh pada lembaga pendidikan

formal (sekolah), sehingga mereka memiliki

keterampilan yang siap pakai sesuai

dengan tuntutan dunia kerja maupun

kegiatan wirausaha dapat terwujud.

Materi latihan: Menyisipkan dan Mengatur

Picture

Menu Utama : Insert, Picture Tools

Sub menu : Picture

LANGKAH PENGATURAN

1. Aktifkan Menu Utama INSERT

2. Posisikan Pointer dalam posisi dimana gambar nanti akan diletakkan.

3. Klik sub menu Picture, kemudian akan muncul kotak dialog untuk memilih picture. Bila

sudah menemukan picture/gambar maka klik gambar tersebut.

4. Gambar masuk ke dalam posisi In Line text.

5. Setelah gambar masuk ke dalam dokumen, pada baris menu utama akan muncul picture

Tools, dengan sub menu FORMAT, yang terdiri dari:

a. Brightness : untuk mengatur cahaya

b. Contrast : untuk mengatur kontrak foto

c. Recolor : untuk mengatur warna foto

d. Compress picture : untuk mengompres kapasitas foto sehingga memorinya kecil.

e. Change picture : untuk merubah /mengganti foto

f. Resert picture : untuk menghapus foto

g. Picture style : untuk mengatur style foto

h. Text wrapping : untuk mengatur posisi foto, apakah :

Dalam baris (in line text)

Tight

11 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Bihind text

i. Crop : untuk menggunting foto

j. Group : untuk menggabung beberapa foto

k. Rotate : Untuk mengatur posisi foto

Materi latihan: Membuat Grafik/Chart

Menu Utama : Insert

Sub menu : Chart

LANGKAH PEMBUATAN

1. Klik/aktifkan menu utama

Insert.

12 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

2. Pilih toolbar Chart, maka akan

muncul kota dialog Insert Chart

3. Pilih salah satu type chart yang akan

kita buat, kemudian klik OK.

4. Layar monitor terbagi dua, sebelah

kiri MS Excel dan sebelah kanan MS

Excel.

5. Edit tabel MS Excel sesuai dengan

tabel yang akan kita buat chart

6. Bila tabel sudah kita edit maka di

layar MS Word akan muncul chart

yang kita buat. Bila data sudah

benar maka tutup MS EXCEL.

7. Dalam menu utama akan muncul

menu CHART TOOL yang terdiri

dari:

a. Design, berisi design chart

b. Layout berisi layout Title,

legent, value, dll.

c. Format berisi format huruf,

shape fiil, outline fiil, dll.

DATA SISWA

NO. TAHUN PRIA WANITA

1. Th 2005 5 3

2. Th 2006 11 9

3. Th 2007 19 17

4 Th 2008 25 27

5. Th 2009 30 33

13 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Th 2005 Th 2006 Th 2007 Th 2008 Th 20090

5

10

15

20

25

30

35

Pria Wanita

Materi latihan: Membuat Pamlet Menu Utama : Home dan Insert

Sub menu : Textbox, ClipArt/picture dan Shapes

LANGKAH PEMBUATAN

Membuat lingkaran

a. Aktifkan menu utama insert

b. Klik sub menu “Shapes” kemudian pilih lingkaran, setelah di klik maka mouse akan

berubah menjadi “+”.

c. Klik dan tahan kemudian tarik ke bawah kanan sehingga membuat lingkaran, dan

lepaskan bila sudah cukup.

d. Mouse arahkan ke tengah lingkaran (shapes) kemudian Klik kanan dan pilih add text.

e. Pada lingkaran terdapat teks box yang siap untuk mengetik.

Menambah ClipArt

a. Aktifkan menu utama insert

b. Klik sub menu Clip Art, hingga di sebelah kanan akan ada menu tambahan (taskpane).

Bila belum muncul clip artnya maka klik tombol go dengan mouse.

c. Pilih klip art yang diinginkan

14 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

BALONKUBalonku ada lima

Rupa-rupa warnanyaHijau kuning kelabu

Merah muda dan biruMeletus balon hijau

DooooorHatiku sangat kacau

Balonku tinggal empatKu pegang erat-erat

15 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

BALONKUBalonku ada lima

Rupa-rupa warnanyaHijau kuning kelabu

Merah muda dan biruMeletus balon hijau

DooooorHatiku sangat kacau

Balonku tinggal empatKu pegang erat-erat

Tawaran terbaik dari kami.

PC dan Laptop Pentium i-7 lengkap dengan OS

dan aplikasi

16 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Bonu

Bonus

Best Price

Best Price

JAMINAN KUALITAS! GARANSI 1 TAHUN

Sang Hyang Seri Computer

Jl. Sukamandi Subang

e-mail: [email protected]

www.sanghyangseri.com.

Materi Latihan: SmartArt Menu Utama : Home dan Insert

Sub menu : WordArt dan SmartArt

LANGKAH PEMBUATAN

Membuat judul “Jadwal Pelajaran”

Aktifkan menu utama Insert

l. Klik Word Art, kemudian pilih type yang diinginkan

m. Muncul kotak dialog bertuliskan “Your Text Here”, langsung ditimpa/ketik “Jadwal

Pelajaran”

n. Bila sudah maka klik OK dan telah berhasil membuat WordArt.

Membuat isi Jadwal Pelajaran

Aktifkan menu utama Insert

o. Klik SmartArt kemudian pilih salah satu bentuk yang akan digunakan untuk membuat

jadwal misalnya:

p. Untuk membuat nama hari, arahkan pointer ke dalam tulisa “Text” yang lebih besar

kemudian ketik “Senin”

17 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Contact Person:Anzar

087760507788

q. Pointer pindah ke tulisann “text” di bawahnya, kemudian isi mata pelajaran pertama,

kemudian enter dan isi pelajaran kedua dan seterusnya.

Contoh:

Materi Latihan: Membuat Surat Masal

Menu Utama : Mailings, Home dan Insert

Sub menu : Table, Start mail merge

LANGKAH PEMBUATAN

1. Buat data utama, berupa surat

2. Buat sumber data, berupa tabel alamat yang akan di tuju

3. Cara menggabungkan:

a. Aktifkan data utama (surat)

b. Aktifkan menu utama Mailing,

a). klik Start Mail merge, pilih Letter

18 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Senin Ani Ami

Selasa Toni Tono

Rabu Budi Beta

Input

ProsesOutput

Ketua/ Wakil Ketua Kelas

Sekretaris Bendahara Keamanan

b). Klik Select Recipients, pilih Use existing list

c. Posisikan pointer untuk nama yang akan dituju, kemudian klik Insert Merge Field,

pilih nama

d. Posisikan pointer untuk alamat yang dituju, kemudian klik insert merge field, pilih

alamat

e. Posisikan pointer untuk kota yang dituju, kemudian klik insert merge field, pilih

kota

4. Untuk merubah kode ke dalam isi (alamat sesungguhnya) maka klik Preview results

5. Untuk melihat data/field selanjutnya klik panah (>).

Subang,

Kepada Yth.

<<nama>>

<<alamat>> Kode dari Insert merge field yang kita masukkan.

<<kota>>

Dengan hormat,

Tabel sumber data (dibuat dalam dokumen terpisah dari surat/form.

NO. NAMA ALAMAT KOTA

1. ADI Jl. Otista No. 76 Subang

2. Rama Jl. KS Tubun No. 1 Jakarta Pusat

3. Dona Jl. Siliwangi No. 1 Bandung

19 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Materi Latihan: Membuat nomor halaman

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman:

o Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

o Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

o Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

o Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close

Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan

Header & Footer Tools.

20 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page

Numbers.

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih

gaya penomoran yang diinginkan.

4. Klik OK.

21 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Merubah Penomoran Halaman

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page

Numbers.

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

o Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section

sebelumnya.

o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari

nomor tertentu.

4. Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan

Header & Footer Tools.

2. Pilih/sorot nomor halaman.

3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah

kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan

Header & Footer Tools.

2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

22 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah

kiri.

5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan

mengikuti format yang telah dibuat.

23 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya

dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang

memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab

dalam dokumen yang sama.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.

5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.

6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan

Chapter 2).

7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

8. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor

halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.

9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.

24 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii,

dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst).

Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.

1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break

Next Page.

Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen.

Tandai dengan judul masing-masing section.

2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.

4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.

5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.

6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page

Numbers.

7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

Menghilangkan Nomor Halaman

1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih Remove Page Numbers.

3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian

tekan tombol Delete.

Catatan:

Jika anda membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki

section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman

pada tiap header/footer.

25 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

26 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Materi Latihan: Membuat Daftar Isi Otomatis

ATURAN PENGETIKAN

1. Atur setiap judul bab dan sub bab menggunakan SYLES (pada menu utama

Home) misalnya Heading 1

2. Atur setiap isi sub bab dengan styles normal

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI

1. Letakkan pointer pada halaman dimana daftar isi akan ditaruh.

2. Klik menu utama REFERENCES kemudian klik toolbar Table of contents,

kemudian pilih bentuk daftar isi yang kita inginkan.

3. Akan muncul daftar isi.

27 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Materi Latihan: Membuat Formulir (Kuitansi)

Menu Utama : Home dan Insert

Sub menu : WordArt, Table, Shapes, text box

LANGKAH PEMBUATAN

1. Atur halaman:

a. Ukuran kertas A4

b. Margin: 2, 2, 2, 2,

c. Orientation: potrait

d. Pages : pilih 2 pages per sheet

2. Buatlah Kop menggunakan WordArt

3. Buatlah alamat dengan menggunakan Text Box

4. Ketik teks KUITANSI dan posisikan di tengah-tengah kemudian Bold dan Underline

5. Buat Tabel dua kolom

6. Atur kolom sebelah kiri lebih sempit, cukup untuk penulisan teks sudah terima dari.

7. Atur border dan shading tabel

8. Buat tabel 2 kolom untuk Jumlah Rp.

9. Buat shapes garis lurus

Nomor : ..............

KUITANSI

Sudah terima dari :

Banyaknya uang :

Untuk pembayaran :

28 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

Komplek PT SHS DC 1 DC 2 Sukamandi subangTelp. 0260 – 523234 Fax.: 0260 - 523129

Subang, .............................. …….

Jumlah Rp.

......................................................

Materi Latihan: Membuat Dadu

Menu Utama : Insert

Sub menu : Shapes

LANGKAH PEMBUATAN

1. Aktfikan menu utama INSERT. Pilih sub menu Shapes. Kemudian pilih /klik bentuk kotak

()

2. Mouse akan berubah menjadi + (plus), kemudian tetapkan posisi mouse, klik kiri dan

tahan, tarik ke arah bawah kanan untuk menghasilkan kotak. Lepas bila kotak sudah

terbuat.

3. Pada menu utama kan muncul Drawing Tools

(format),

a. Shape style = bentuk dan warna shape

b. Shape fill = pengatur fill (media isi), apakah

dengan warna solid, picture, dll.

c. Shape outline = pengatur baris: warna, ukuran,

style/bentuk, dll

d. Change shape = untuk merubah bentuk shape

29 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

SEMA-NGAT

PERHATIAN

FUN

e. Bring to front = untuk memindah shape kebagian depan

f. Send to back = untuk memindah shape kebagian belakang (background)

g. Wrapping = untuk mengatur posisi shape.

4. Klik shape (kotak) yang telah kita buat, kemudian masukkan fill dengan cara klik shape fill,

dan pilih apakah picture, clipart dll. Lakukan untuk dadu seluruhnya

Materi Latihan: Membuat Background Jam

Menu Utama : Insert

Sub menu : Smart Art

LANGKAH PEMBUATAN

1. Aktifkan menu utama INSERT, kemudian klik Smartart.

2. Pilih kategori CYCLE kemudian pilih/klik pilihan tyep segmented sycle

3. Klik text pertama kemudian pada menu format Shape fill isi dengan foto pertama

4. Klik text kedua, kemudian pada menu format shape fill isi dengan foto kedua, dan juga

yang ketiganya, langkahnya sama

5. Buat shapes bentuk lingkaran, atur agar besarnya lebih besar dari smart art yang telah kita

buat.

30 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

31 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d

32 | M a t e r i L a t i h a n M S W o r d