Modul 1Manajemen Penerbitan Jurnal

Ilmiah 2

ePublishing systems. “Open-source electronic publishing systems”

• Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System),

• DPubS,

• ePublishing Toolkit,

• GAPworks,

• Hyperjournal,

• OpenACS, SOPS,

• TOPAZ,

• Scopemed

• Jurnal Online LIPI

Open Journal System

• Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan kedua jurnal yang lain.

• Dengan “Open Journal System” dapat menseting website jurnal.

• Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) dimanaumumnya jurnal ilmiah di Indonesia tidak memiliki mitra bestari. Mitra bestari ataupeer review ini sangat diperlukan untuk mengetahui kualitas dari suatu jurnalsehingga apakah suatu jurnal tersebut layak untuk diterbitkan atau tidak. Denganadanya mitra bestari maka tentunya akan meningkatkan kualitas dari penerbitjurnal tersebut. Mitra bestari atau peer review ini sebaiknya adalah orang yang ahlidalam bidangnya.

• Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan danpencarian.

• “Open Journal System” berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidaktergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan di kedua Apache atauIIS (Internet Information Service)

No Peran Definisi Peran1 Administrator a. bertanggung jawab terhadap situs.

b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs,c. membuat jurnal.d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang

lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapatdikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan.

2 ManajerJurnal

a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal.b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, c. mendaftarkan pengguna, d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua

tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsiyang dapat dikerjakan Manajer langganan.

3 ManajerLangganan

a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal.b. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi,

pembelian artikel dan sistem pembayarannya.

Definisi Peran dalam Open Journal System

No Peran Definisi Peran4 Editor a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah.

b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukaneditor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut.

c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layakditerbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam prosespenerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsiyang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, danProofreader.

5 Editor Bagian a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut.c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke

Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebihdahulu.

Definisi Peran dalam Open Journal System

6 Reviewer a. bertanggung jawab terhadap review naskahb. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam

menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapatdilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupunreviewer tidak saling mengetahui.

No Peran Definisi Peran7 Copy Editor a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa.

b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca danlogika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebihlanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa,makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak.Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untukdikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit.

8 Layout Editor a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah.b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format

naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca.9 Proofreader a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah.

b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskahsebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, CopyEditor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yangmengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut.

10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yangdiberikan ditiap proses penerbitan.

11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membacaabstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hakakses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.

Definisi Peran dalam Open Journal System

Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System

1. Penerimaan Naskah

2. Distribusi Naskah

3.Pemeriksaan Naskah

4. Penyuntingan Naskah

5. Penerbitan Jurnal

Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman

Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian

Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah

Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review

Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi

Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi

Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor

Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal

Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis

Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir

Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor

Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan

Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan

Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip

Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext

Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

Manajemen Jurnal OJS

Kenapa E-Journal

Why OJS

Impor/Ekspor DataDalam OJS

OAI Dalam OJS

Sitiran Dalam OJS

Statistik Dalam OJS

Pembayaran Dalam OJS

Pembayaran Dalam OJS

DOI Dalam OJS

DOI