microsoftoffice 2007 - 1).pdf · cover sebuah makalah, laporan, majalah atau yang lain dengan cara

Download MicrosoftOffice 2007 - 1).pdf · cover sebuah makalah, laporan, majalah atau yang lain dengan cara

Post on 07-Aug-2018

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Office 2007Microsoft

  • Mengenal Microsoft Office Word 2007

    Microsoft Office Word adalah salah satu program yang sangat populer dan paling banyak digunakan orang dalam membantu pekerjaan yang berhubungan dengan kata dan surat menyurat saat ini. dengan program aplikasi ini kita dapat dengan mudah untuk membuat surat, laporan, proposal, makalah dll. dengan waktu yang relatif singkat. Lebih dari itu dengan aplikasi ini laporan atau dokumen yang akan kita buatpun akan terlihat lebih rapi dan profesional.

    Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Word 2007

    Untuk dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita harus menjalankannya terlebih dahulu, adapun cara untuk menjalankannya adalah sebagai berikut :1. Klik tombol Start2. Klik Programs3. Klik Microsoft Office4. Klik Microsoft Office Word 2007

    Mengenal TampilanSebelum menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 ini, kita harus bisa mengenali bagian-bagian dari tampilan jendela aplikasi agar kita tidak kesulitan dalam mencari tool-tool yang akan kita gunakan. Untuk dapat mengenal lebih jelas, perhatikanlah gambar berikut ini :

  • Office ButtonMerupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll.

    Quick Access ToolbarMerupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo.

    Title BarMerupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007.

  • Control BoxMerupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize, dan Close.

    Tab MenuTab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office Word pada versi-versi sebelum-nya.

    RibbonMerupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tool untuk memformat tulisan pada document yang sedang kita buat.

    KursorMerupakan petunjuk teks yang sedang diketik.

    Scroll BarMerupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.

    PageMerupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan seba-gai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya.

    Status BarMerupakan baris status yang memberikan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll

    Zoom SpliterBerfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.

  • Dasar-Dasar Penggunaan Microsoft Office Word 2007Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 disediakan beberapa fungsi yang digunakan untuk menggandakan atau pun memind-ahkan teks, fungsi tersebut adalah Cut, Copy dan Paste.

    Cut (CTRL+X)Digunakan untuk memotong teks, untuk keperluan memindah-kannya.

    Copy (CTRL+C)Digunakan untuk menggandakan teks.

    Paste (CTRL+V)Digunakan untuk menampilkan kembali hasil teks yang telah di-cut ataupun di-copy.

    Format TeksUntuk memformat tulisan dapat dilakukan dengan bantuan toolbox yang tergabung dalam kategori font, adapun penjelasan dari setiap toolbox tersebut adalah sebagai berikut :

    A. FontBerfungsi untuk mengganti bentuk-bentuk tulisan.B. Font SizeBerfungsi untuk mengganti ukuran tulisan.C. Grow FontBerfungsi untuk memperbesar ukuran tulisan sebesar 1 point.D. Shrink FontBerfungsi untuk memperkecil ukuran tulisan sebesar 1 point.E. Clear FormatingBerfungsi untuk mengembalikan format tulisan ke bentuk se-mula / membersihkan efek-efek pada sebuah tulisan.

  • F. BoldBerfungsi untuk menebalkan tulisan.G. ItalicBerfungsi untuk memiringkan tulisan.H. UnderlineBerfungsi untuk menggaris bawahi tulisan.I. StrikethroughtBerfungsi untuk mencoret kata pada sebuah tulisan.J. SubscriptBerfungsi untuk menurunkan posisi tulisan.K. SuperscriptBerfungsi untuk menaikkan posisi tulisan.L. Change ChaseBerfungsi untuk memformat bentuk kata, seperti mengganti menjadi huruf kapital, dll.Sentence CaseUntuk mengganti awal kalimat menjadi huruf capital.lowercaseUntuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kecil semua.UPPERCASEUntuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kapital se-mua.Capitalize Each WordUntuk mengganti awal kata menjadi huruf kapital.tOGGLE cASEUntuk awal kata menjadi huruf kecil.M. Text Highlight ColorBerfungsi untuk mengganti warna latar belakang tulisan.N. Font ColorBerfungsi untuk mengganti warna tulisan.

    Manajemen FileMenyimpan File

  • Setelah kita membuat sebuah document ada baiknya kita meny-impan hasil kerja tersebut, adapun langkah untuk menyimpan document adalahsebagai berikut :1. Klik Office Button.2. Klik Save.3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.4. Kemudian ketik nama file5. Selanjutnya klik tombol Save

    Menutup FileSedangkan untuk menutup file yang sedang aktif dapat dilaku-kan dengan cara :1. Klik Office Button2. Klik Close3. Apabila ada konfirmasi penyimpanan ulang 4. Klik tombol Yes

    Membuka FileSetelah sebuah file disimpan, kadang kala kita perlu untuk membukanya kembali, adapun cara untuk membuka file yang pernah disimpan adalah sebagai berikut :1. Klik Office Button.2. Klik Open.3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.4. Kemudian klik nama file yang akan dibuka.5. Selanjutnya klik tombol Open.

    Penomoran & Pengaturan ParagrafBullet & NumberingBullet & Numbering merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat penomoran secara berurutan, adapun toolbox yang digunakan dapat anda lihat pada gambar di samping.

  • BulletDigunakan untuk membuat symbol secara berurutan.NumberingDigunakan untuk membuat penomoran yang secara berurutan.Multilevel ListDigunakan untuk membuat penomoran yang mempunyai sub penomoran, baik itu berbentuk symbol, angka ataupun huruf.

    Penomoran TeksUntuk melakukan perataan pada sebuah tulisan atau paragraft dapat dilakukan dengan bantuan toolbox alignment. Adapun beberapa toolbox yang dapat digunakan adalah :

    Align LeftDigunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri.

    CenterDigunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian tengah.

    Align RightDigunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kanan.

    JustifyDigunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri dan kanan.

    Find & ReplaceUntuk melakukan pencarian kata yang diinginkan ataupun menggantinya dengan kata yang lain, pada Microsoft Office Word 2007 disediakan fungsi Find & Replace. Adapun penjela-sannya adalah sebagai berikut :

  • FindDigunakan untuk mencari kata yang diinginkan.Replace Digunakan untuk mengganti sebuah kata dengan kata yang baru,sesuai keinginan kita.

    Cover PageCover Page merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 yang digunakan untuk pembuatan cover sebuah makalah, laporan, majalah atau yang lain dengan cara yang mudah dan Instan. Cara untuk membuat Cover Page adalah sebagai berikut :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox Cover Page.3. Pilih dan Klik salah satu jenis cover yang diinginkan.4. Kemudian ketik teks untuk cover pada tempat yang disedia-kan.

    PicturePicture merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar / foto dalam document yang sedang kita kerjakan. Cara untuk menyi-sipkannya adalah sebagai berikut :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox Picture.3. Tentukan file gambar yang akan disisipkan.4. Kemudian klik tombol Insert.

    ClipArtSama seperti Picture Clip Art merupakan fasilitas untuk me-nyisipkan gambar yang telah disertakan saat kita menginstall Microsoft Office Word 2007. Adapun cara untuk menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut :1. Klik tab Insert.

  • 2. Klik toolbox Clip Art.3. Jika tidak ada daftar gambar yang akan disisipkan, Klik tombol GO.4. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan.

    ShapesShapes merupakan kumpulan gambar-gambar standard seperti kotak, lingkaran, oval, cloud, dll. Untuk menyisipkan Shapes ke dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan cara :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox Shape.3. Pilih salah satu jenis Shape.4. Kemudian gambarkan ke dalam document

    Smart ArtSmart Art merupakan kumpulan diagram / bagan yang siap digunakan, ada banyak jenis diagram yang disediakan oleh Mi-crosoft Office Word 2007. Cara untuk menyisipkan SmartArt adalah :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox SmartArt.3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis SmartArt yang tersedia.4. Kemudian Klik OK.

    Chart/GrafikChart / Grafik merupakan kumpulan jenis grafik yang dapat Anda sisipkan ke dalam document yang sedang Anda kerja-kan, cara untuk menyisipkan Chart ke dalam document adalah sebagai berikut :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox Chart.3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis Chart yang

  • tersedia.4. Kemudian klik OK.5. Selanjutnya pada jendela yang tampil, ketiklah data-data untuk chart tersebut.6. Kemudian setelah selesai tuutplah jendela data tersebut, untuk melihat hasil dari Chart yang diciptakan.

    WordArtWordArt adalah teks yang diangggap gambar, kita dapat me-nyisipkan WordArt ke dalam dokuent kita dengan cara :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox WordArt, kemudian pilih salah satu jenis Word Art.3. Pada jendela yang tampil, ketiklah teks yang diinginkan.4. Kemudian Klik OK.

    EquationEquation merupakan fasilitas yang digunakan menuliskan bentuk-bentuk rumus, adapun cara untuk menyisipkannya ke dalam document adalah sebagai berikut :1. Klik tab Insert.2. Klik toolbox Equation.3. Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.

    Drop CapDropCap Merupakan fasilitas untuk membuat character awal dari paragraft menjadi lebih besar dari teks yang lain, cara un-tuk membuat DropCap adalah sebagai berikut :1. Blok teks awal dari sebuah paragraft.2. Klik tab Insert.3. Klik toolbox DropCap.4. Klik sub menu DropCap Option.5. Tentukan setting DropCap.

  • 6. Kemudian klik OK.

    Table & BorderMembuat TabelUntuk membuat tabel pada a

Recommended

View more >