Microsoft Word 2007

PENGENALAN

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah

kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen

berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang

biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang

mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di

masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasiliti penuh terhadap apa yang kita

perlukan. Dengan fasilitinya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft

Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007

tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang

terdiri dari beberapa kumpulan yang masing-masing kumpulan terdiri dari beberapa

perintah singkat/icon.

Microsoft Word 2007

BAHAGIAN 1:

Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan dihuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007

seperti membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file,

membuat dokumen baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar edit yang

merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft

Office Word 2007.

1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

(b)

(a)

Gambar 1.1

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

i. Klik Start yang ada di taskbar.

ii. Pilih menu All Program dan muncul menu (gambar 1.1 a).

Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office

Word 2007.

Kita juga boleh membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan pintasan di

desktop dengan cara mengklik dua kali pada Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Word 2007

Untuk membuat pintasan tersebut adalah seperti berikut:

Klik Start yang ada di taskbar dan pilih All Program

Pilih Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007.

Ketika muncul sejumlah menu (gambar 1.1 b), klik Send To dilanjutkan

dengan mengklik Desktop (create shortcut).

1.2 Wondows Microsoft Office Word 2007

Berikut adalah Windows Microsoft Office Word 2007:

Gambar 1.2

1. Tombol Microsoft Office , hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). menu new, open, save,

print, dan sebagainya.

Toolbar Quick Access Title Bar Tombol Close

Tombol Microsof Office

Ribbon

Margin atas Ruler

Margin Kiri Margin Kanan

Scroll bars

Status Bar Tombol View Zoom

Microsoft Word 2007

2. Toolbar Quick Access, secara default toolbar ini menyediakan tombol

Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di hujung kanan toolbar ini dan tandai

yang belum ditampilkan atau klik More

Commands .

3. Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word.

4. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

5. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin

menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal

scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan

vertical scroll bar.

6. Ruler, Bahagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan

margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

7. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point,

halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

8. Tombol View, Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

9 Zoom , Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di

layar pada jendela word.

1.3 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulakan mengoperasikan Microsoft Word, biasanya

dokumen kosong yang siap sedia digunakan akan ditampilkan. Walau

bagaimanapun, jika komputer tidak secara automatik menyediakan

dokumen kosong, cara berikut ini boleh menjadi alternatif untuk membuat

dokumen baru.

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New. Paparan kotak dialog

New (gambar 1.3) akan dikeluarkan.

Gambar1.3

Microsoft Word 2007

Pada kotak dialog new document, di bawah menu Templates, terdapat

beberapa pilihan seperti:

• Blank document , untuk dokumen yang kosong.

• Installed template, untuk membuat dokumen dari bebera template yang

disertakan dalam paket Microsoft Word.

• My Template, untuk dokumen dari template buatan.

• New from existing ,untuk membuat dokumen dari bebera template yang

terdapat pada file yang telah disimpan.

• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga

dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office

Online.

Kemudian, klik create.

Atau boleh juga menggunakan cara alternatif:

i. Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat).

ii. Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file,

klik gambar panah di hujung toolbar lalu klik new.

1.4 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kali menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke

bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

i. Klik tombol Microsoft Office, klik Save As. (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di keyboard atau juga icon untuk di toolbar quick

access).

kotak dialog Save As akan dipaparkan (lihat Gambar 1.4).

Gambar 1.4

Catatan:

- Untuk membuat folder baru klik

- Untuk menentukan tampilan deretan

file dokumen

- Untuk kembali pada folder yang telah

dibuka, klik

- Untuk naik satu level ke folder

diatasnya,

klik

Microsoft Word 2007

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan

dijadikan tempat penyimpanan. Taipkan nama file dokumen pada

kotak File name , lalu klik Save.

1.5 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang telah diubah di file asalnya, caranya

dengan Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau

tekan CTRL + S di key board).

1.6 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft

Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan

dokumen asli)

Caranya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12

di key board).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4).

Taipkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.7 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki akhiran docx. Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office

2007 ke format lain caranya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di

key board). Maka

muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).

Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan

tempat penyimpanan.

Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin

diubah).

Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.

Klik Save.

Microsoft Word 2007

1.8 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat

Gambar 1.5).

G

ambar 1.5

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang

dijadikan tempat penyimpanan.

Pada pilihan File of type , klik format file dokumen yang

dimaksud.

Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan

dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut

harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.

Klik Open.

1.9 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai berikut:

Klik tombol Microsoft Office

Microsoft Word 2007

Klik close yang berada paling bawah deretan menu

atau tekan (CTRL + W di key board).

Gambar 1.6

1.10 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 cara-caranya adalah seperti

berikut:

i) Klik tombol Microsoft Office dan klik CLOSE.

ii) Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan

menu

iii) atau tekan ALT + F4 di key board.

iv) Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan

atas

Catatan:

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar

1.6, itu tandanya dokumen yang sedang di buat

belum disimpan sama ada dokumen baru ataupun

dokumen lama yang telah diubah.

Terdapat tiga button iaitu:

- Yes, untuk menyimpan dokumen/file ke file

dokumen baru (jika belum disimpan

sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika

sudah disimpan sebelumnya).

- No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

- Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Microsoft Word 2007

BAHAGIAN II

Melakukan Penyuntingan Teks

2.1 Menandai teks

Menandai teks boleh diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga

memblok teks.

Cara memilih teks, boleh menggunakan mouse, keyboard atau gabungan

keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, kaedah yang digunakan adalah:

Shift+End - Menandai sampai ke akhir baris

Shift+Home - Menandai sampai ke awal baris

Shift+Page Up - Menandai sampai satu layar ka-atas

Shift+Page Down - Menandai sampai satu layar ke-bawah

Ctrl+Shift+Home - Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End - Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A - Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b) Menggunakan Mouse

Klik kiri mouse, tahan, dan (drag) kesemua teks yang diinginkan.

Klik ganda pada kata satu sukukata

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Tekan CTRL lalu klik baris ayat yang diinginkan.

2.2 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,

langkah-langkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik home, pada group Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) atau dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Microsoft Word 2007

Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) atau

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Menyalin Teks

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,

langkah-langkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) atau

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

atau dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.4 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word. Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol

redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.5 Mencari perkataan Pada Dokumen

Untuk mencari sebuah perkataan pada dokumen kaedah find yang ada di Word

2007 boleh digunapakai dengan cara:

Klik tab home lalu cari group editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1

a) maka muncul

kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)

Microsoft Word 2007

(a) (b)

Pada kotak pilihan Find what , tulislah teks yang yang akan dicari. Lalu klik Find

Next untuk mencari perkataan. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan

mengklik Main Document untuk mencari seluruh di seluruh dokumen.

2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa perkataan yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman contohnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita

akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Langkah-langkahnya

adalah seperti berikut:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

2.2 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).

Gambar 2.2

Microsoft Word 2007

(a) (b)

Gambar 2.2

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

Klik Replace untuk mengganti satu persatu atau klik Replace All untuk

mengganti kata yang

dimaksud pada keseluruhan dokumen.

2.7 Menghapus teks

Untuk menghapus teks, Pilih teks yang akan dihapus kemudian Tekan delete di

keyboard.

Pada kotak pilihan Find what , tulislah teks yang yang akan dicari.

Microsoft Word 2007

BAHAGIAN III

Menformat Dokumen

3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah dokumen, kita boleh mengganti jenis huruf, ukuran huruf,

styles huruf ataupun warna huruf yang sedia ada kepada pilihan sendiri.

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan cara ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style

huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:

Pilih terlebih dahulu teks yang ingin kita ubah atau dapat dilakukan sebelum

mula mengedit.

Untuk mengubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home.

Sekiranya anda berpuas hati, klik pada jenis huruf pilihan.

Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang

disebelah item font lalu klik ukuran huruf yang diinginkan.

Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon Bold yang berada di bawah

item font. Anda juga boleh membuat dengan menekan CTRL+B di keyboard.

Untuk membuat huruf Italic, klik icon italic disebelah kanan icon bold.

Untuk menggaris bawah huruf klik icon underline disebelah kanan icon

Microsoft Word 2007

italic.

Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), highlight pada huruf

dan klik icon .

Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2 ), highlight huruf

dan klik icon .

Untuk merubah warna huruf klik icon dan pilih warna yang diminati.

Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.

b) Kotak dialog fonts.

Dengan cara ini kita dapat membuat pengeditan terhadap jenis, ukuran, style huruf

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

Tandakan teks yang akan diubah.

Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup

Font

(gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.

Gambar 3.1

Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)

Microsoft Word 2007

Gambar 3.2

Keterangan :

Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditanda.

Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, membuat cetak tebal (bold),

miring

(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standard)

Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.

Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.

Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih

jenis garis bawah, klik tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan.

Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.

Effects, digunakan jika kita ingin memberikan kesan khusus terhadap teks.

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

• Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks

tersebut. Contoh

“kesan Strikethrough”

• Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini

garisnya dua.

Contoh “Kesan Double Strikethrough”.

• Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya

digunakan

untuk membuat perpangkatan, seperti “m2 ”.

Microsoft Word 2007

• Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya

digunakan

dalam penulisan istilah kimia, seperti “CO2 ”.

• Shadow, digunakan untuk member ikan efek bayangan terhadap teks yang

dipilih.

Contoh “KKeessaann ddaarrii sshhaaddooww”

• Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya

kerangkanya saja. Contoh “ ”

• Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain.

Contoh

“kkkeeesssaaannn dddaaarrriii eeemmmbbbooossssss”

• Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek

ukiran. Contoh

“ kkkeeesssaaannn dddaaarrriii eeennngggrrraaavvveee“

• Small Caps, memberikan kesan huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya

berbeza

dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh

tulisan

“Kesan Small Caps” diberi kesan small caps menjadi “KESAN SMALL CAPS”

• All Caps,akan memberikan kesan semua tulisan yang mulanya kita ketik

dengan huruf

besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “kesan

all caps”

diberi kesan all caps berubah menjadi “KESAN ALL CAPS”

• Hidden, kesan dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak

tampak dilayar.

3.2 Menyisipkan Simbol/Karakter Special

Dalam mengedit naskah, simbol atau karakter khusus banyak digunakan seperti

β, ⁄ , © , . untuk memasukkan Simbol adalah seperti berikut:

Letakan insertion point ditempat simbol yang akan diletakkan.

Pada tab Insert dan di group Symbols, klik Symbol .

Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik

More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.3).

Microsoft Word 2007

Gambar 3.3

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis

karakternya

kemudian klik Insert.

3.3 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk memcantikan dokuman dari

suatu urutan tertentu yang automatik dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah

membuat Bullet:

Pilihlah perenggan yang akan diberikan bullet.

Klik tab Home, pada group Paragraph, klik tanda panah Bullets .

Klik gambar bullet yang diingikan. Sekiranya gambar tersebut tidak ada dalam

pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.

Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 3.4 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 3.4 b).

Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, dan klik OK.

Microsoft Word 2007

(a) (b)

Gambar 3.4

3.4 Membuat Penomboran Automatik

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

Pilihlah perenggan yang akan dinomborkan.

Klik tab Home, pada group Paragraph, klik tanda panah Numbering .

Klik jenis penomboran yang diingikan. Sekiranya penomboran tersebut tidak

ada dalam

pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog

berikut:

Gambar 3.5

Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomboran yang ingin

digunakan

Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomboran.

Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan penjajaran penomboran.

3.5 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Microsoft Word 2007

Untuk lebih memperindahkan dokumen kita, tambahan bingkai dan warna belakang

pada perenggan adalah bersesuaian dengan cara:

Tandai teks yang akan diberi bingkai

Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada group Page Background

(gambar 3.6) yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar

3.7 a).

Gambar 3.6 Gambar 3.7 (a)

Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 3.7 a) lalu tentukan:

Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan.

Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.

Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.

Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan

misalnya teks atau paragrap.

Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (boleh Box, Shadow, dll)

lihat hasilnya pada preview.

Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di

kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading

(gambar 3.7 b) lalu tentukan:

- Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak

pilihan fill atau patterns.

- Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana

penerapan yang akan digunakan misalnya teks

atau paragrap.

- Lihat hasilnya pada preview.

- Apabila sudah selesai ditentukan Klik OK

Microsoft Word 2007

Gambar 3.7 (b)

Microsoft Word 2007

BAHAGIAN IV

Page Layout

4.1 Mengatur Indentasi

Gambar 4.1

Untuk mengatur indentasi pada paragraph, setelah paragraph dipilih indent boleh

dilaksanakan dengan mengheret indent pada ruler atas. Lihat gambar 4.1.

Keterangan:

First Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragraph.

Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi bagi baris lain selain baris

pertama.

Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.

Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kanan.

Apabila ruler tidak muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu klik kotak

Ruler pada group Show/Hide.

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan group paragraph (lihat

gambar 4.2 a).

(a) (b)

Gambar 4.2

Keterangan:

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi yang

kita

inginkan. Meliputi:

Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent

Microsoft Word 2007

Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak

sesuai dengan keinginan kita. Seperti:

(none), jika tidak ada indentasi khusus.

First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Hanging, jika ingin membuat indentasi untuk baris lain selain baris

pertama.

Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.

4.2 Menentukan Ruang Antara Baris

Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak ruang dari baris agar baris mempunyai

jarak yang cukup dan sesuai dengan format dokumen yang dikehendaki. Untuk

mengatur jarak ruang baris, langkah adalah berikut :

Pilih paragraph yang akan diubah.

Klik home, pada group paragraph, klik Icon Line Spacing .

Klik format paragraph yang diinginkan.

4.3 Menentukan Ruang Sebelum atau Sesudah Paragraph

Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragraph, ikuti langkah

berikut:

Pilih paragraph yang akan diubah.

Klik Page Layout, pada group Paragraph, klik tanda anak panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.

Gambar 4.3

4.4 Menentukan Penjajaran (Alignment) Paragraph

Untuk menentukan penjajaran paragraph, langkah-langkahnya:

Pilih paragraf yang akan diubah.

Klik home, pada group paragraph, klik penjajaran yang diingikan misalnya:

Catatan :

Untuk memunculkan pilihan

lain tentang ruang baris, klik

Line Spacing Option yang

muncul ketika mengklik icon

Line Spacing

Microsoft Word 2007

Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.

Align Center untuk membuat teks rata di tengah.

Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.

Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

4.5 Menyalin Format Suatu Paragraph Ke Paragraph Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center,

spacing 1.5

akan disalin ke paragraph lain atau paragraph baru tanpa menyalin teksnya,

caranya:

Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).

Klik perintah Format Painter pada tab home di group.

Lalu klikkan pada paragraph baru (yang akan disamakan formatnya).

4.6 Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-

langkahnya:

Klik tab Page Layout.

Klik perintah size di group Page Setup . Sekiranya ukuran tidak menepati yang diinginkan klik more paper sizes.

kotak dialog Page

Setup (gambar 4.6 a) akan terpapar. Tentukan:

Lebar kertas pada kotak pilihan Width

Tinggi kertas pada pilihan Height.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

klik OK.

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:

Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation

Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk

orientasi Tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.

Microsoft Word 2007

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin

lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.

Apabila ukuran yang diinginkan tidak bersesuaian klik custom margin

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.6 b). Lalu

tentukan:

Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.

Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.

Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.

Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.

Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter

position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan

(apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila

tidak ingin menggunakan penjilidan.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4.6

4.7 Penomboran Halaman

Microsoft Word 2007

Untuk memberikan penomboran halaman, langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik page number pada group header & footer

(gambar 4.7 a).

Lalu tentukan penomboran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu layout yang

ditampilkan (misal plain number 2).

(a) (b)

Gambar 4.7

Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number

masih di perintah page number (gambar 4.7 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 4.7 b).

Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nombor berapa dimulainya penomboran pada pilihan start at: (gambar 4.7

b).

4.8 insert break

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi

sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan

mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan

menggunakan group Insert page break (Gambar 4.8 a)atau page layout

breaks page ( Gambar 4.8 b ) atau cukup dengan menggunakan hotkey

Ctrl+Enter

Microsoft Word 2007

( Gambar 4.8 a ) ( Gambar 4.8 b )

4.9 insert column

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan (Gambar 4.9)

4.10 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang ditaip.

Langkah untuk membina header dan footer adalah:

Klik Tab insert.

Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.10 a)

lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada

bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab

design pada Ribbon.

Taipkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.

Gambar 4.9

Microsoft Word 2007

(a) (b) (c) (d)

Gambar 4.10

Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 4.10 c). Lalu taipkan teks untuk footer

Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 4.10 b). Lalu taipkan teks untuk header

Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.10 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.

Untuk mengedit header/footer, klik perintah Header atau Footer pada Grup

Header & Footer lalu klik edit header/footer.

untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup

Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

4.11 Footnone/Endnote

Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan

nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman .

untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang

diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di

akhir dokumen.

Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:

Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.

Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert

Footnote

pada grup footnotes.

Dan untuk

endnote, masih di tab References klik

perintah Insert Endnote.

Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.

Kita juga boleh menentukan format

footnote/endnote terlebih dahulu dengan cara klik pada perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 4.11 a) lalu

Microsoft Word 2007

akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 4.11 b).

(a) (b)

Gambar 4.11

BAHAGIAN V

5.1 Menyisipkan Objek Lain Pada Word

5.1.1 Menyisipkan Simbol.

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila perlu memasukkan rumus dan

simbol matematik seperti quadrat dan sebagainya. Namun dengan Symbol

kita dapat mengatasi kesulitan itu. Cara menggunakan Symbol adalah:

Klik tab insert lalu klik Symbol pada grup Symbols.

Maka senarai symbol akan dipaparkan.

Untuk memilih symbol lain selain daripada yang dipaparkan, klik

pada more symbol

Paparan seperti rajah 5.1 akan dipaparkan.

Pilih symbol yang dikehendaki, dan klik insert

Microsoft Word 2007

Gambar 5.1

5.1.2 Menyisipkan Lukisan Teks

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada group

illustration.

Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview

(gambar 5.2 a).

Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).

taipkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK

Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan

WordArt menggunakan WordArt

Tools iaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan

Microsoft Word 2007

tersorot (gambar 5.3).

Gambar 5.3

5.1.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama pakej

Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya ke dalam dokumen dengan

cara:

Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada group illustration.

Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search

for, taipkan saja apa-apa clipart yang dikehedaki kemudian klik

Go untuk memunculkan gambar yang ada. (gambar 5.4)

Klik pada gambar yang tampil. Tutup dengan menekan tombol

close pada task pane Clipt Art .

5.1.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket,

CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam

dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:

- Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

- Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi

tempat gambar disimpan.

- Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

Microsoft Word 2007

Gambar 5.4

Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 5.5).

Gambar 5.5

5.1.4 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.

Lalu pilih bentuk yang diinginkan.

Pointer mouse akan berbentuk palang (+).

Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih

tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

Microsoft Word 2007

BAHAGIAN VI

Menyisipkan Tabel

6.1 Memasukkan Table Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk table ke dalam dokumen

dengan cara:

Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.

Lalu pilih berapa lajur dan baris yang akan disisipkan.

Apabila lajur dan baris pada table yang disisipkan mempunyai jumlah yang banyak,

maka setelah

menekan icon table, klik insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table

(gambar 6.1).

Gambar 6.1

Pada number of columns, tentukan banyak lajur yang akan dimasukkan.

Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan dimasukkan.

6.2 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam table yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat

menyisipkan kolom atau baris baru.

Sorot lajur/baris pada table yang akan disisipi dengan lajur atau baris baru.

Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2) kita dapat

memilih pilihan berikut:

Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

Microsoft Word 2007

Gambar 6.2

6.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel

Apabila dalam table yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun lajur, maka kita boleh

menghapus sel, lajur atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus semua table yang ada

dengan cara:

Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.

Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2), klik

perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3):

Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.

Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.

Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.

Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.

Gambar 6.3

6.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel

Teks yang kita masukkan ke dalam table dapat diatur perataannya dengan menggunakan

alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk tulisan horizontal saja.

Kita juga dapat memposisikan teks berada di bahagian atas sel, bahagian tengah sel ataupun

bahagian bawah sel. Langkah-langkahnya:

Sorot beberapa sel yang akan diubah perataan/posisinya.

Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat memilih

dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.

6.5 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:

Sorot beberapa sel yang akan digabung.

Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Merge.

6.6 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:

Microsoft Word 2007

Sorot teks pada tabel yang akan diubah orientasinya.

Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat menekan

perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks

sesuai dengan keinginan kita.

6.7 Sort data

Kita dapat Sort data yang berada dalam table dengan cara:

Highlight data pada table yang akan disort.

Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort.

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:

Gambar 6.5

Pada sort By, kita dapat

menentukan lajur mana yang

akan disort.

Tanda pilihan Ascending

untuk sort dari A s/d Z atau

dari terkecil sampai terbesar,

dan Descending untuk

sebaliknya.

Pada then by, boleh

digunakan apabila akan sort

dari lajur yang lain.

Pada My list has, tanda

Header Row apabila table

akan memakai baris kepala

table, atau

No Header Row apabila tidak

akan memakai baris kepala

tabel.

Microsoft Word 2007

Bagian VII

7.0 Mencetak Dokumen

Setelah menaip dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen

tersebut ke media kertas (hard copy).

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya

berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor,

sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.

7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau

belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul

beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a)

Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 7.1 b).

(a) (b)

Gambar 7.1

Kita boleh langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print,

mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau

tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview. Klik Close Print

Preview untuk menutup Preview.

Microsoft Word 2007

7.2 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan di klik dulu). Maka muncul

beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL

+ P

dari keyboard.

Maka Kotak dialog Print muncul:

Gambar 7.2

Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan

mengklik

tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.

Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.

Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft

Word.

ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.

Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja

(halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).

Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan

menaipkan nombor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda

koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom

Microsoft Word 2007

page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu,

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka Cuma taipkan 2-10,

atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.

Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang

akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.

Option properties dapat digunakan untuk set jenis kertas, kualiti pencetakan, dan lain-

lain.

Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman

ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).

Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.