microsoft word 2003 - just another weblog · pdf filehingga sekarang yang telah booming yaitu...

Materi Microsoft Word 2003 – D3 Farmasi

2Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Pharmasi”

Microsoft Word 2003

Mengenal Microsoft Word 2003

Saat ini semua orang yang telah mengenal komputer dan laptop pasti juga

mengenal Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi yang digunakan untuk

mengolah kata atau naskah yang merupakan produk dari Microsoft. Aplikasi ini

merupakan aplikasi yang telah legendaris dikenal dan digunakan dari versi pertama

hingga sekarang yang telah booming yaitu Microsoft Word 2007 serta sebentar lagi akan

dilaunching Microsoft Word 2010.

Word, begitu banyak orang menyebutnya merupakan aplikasi wajib yang harus

diinstall pada komputer. Kali ini kita akan membahas aplikasi Microsoft Word 2003

yang telah banyak digunakan oleh para pengguna komputer dan laptop.

Area kerja Microsoft Word 2003

1. Menyunting Naskah Di Microsoft Word 2003

Untuk memulai mengetik di Word, arahkan kursor mouse ke bagian yang

diinginkan dan klik KIRI untuk dijadikan posisi penulisan. Untuk mengetik di Word,

dikenal berbagai perintah dengan menggunakan tombol yang ada di keyboard untuk

mendapatkan format tertentu, antara lain :



Tombol Perintah

SHIFT Mendapatkan satu huruf capital

CAPS LOCK Mendapatkan serangkaian huruf capital

BACKSPACE Menghapus hasil ketikan yang ada di belakang kursor

DELETE Menghapus hasil ketikan yanga ada di depan kursor

SPACE Memisahkan 2 kata dalam pengetikan

Ketik kalimat yang diinginkan. Contoh disini kita akan mengetikkan kalimat seperti

dibawah ini.

Tampilan pengetikan pertama.

Menyimpan Hasil Pengetikan

Setelah pengetikan, dokumen dapat disimpan dengan cara pilih menu File

Save atau Save As. Atau dengan menekan tommbol “Ctrl” dan “S” secara

bersamaan. Save untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang sama

sedangakan Save As untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang berbeda,

kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini.

Jendela penyimpanan dokumen.



Selanjutnya pilih direktori dan folder diamana anda akan menyimpan dokumen

tersebut dengan memilih penempatan di bagian sebelah kiri atau di menu Save in : .

Kemudian beri nama dokumen tersebut di bagian field/ kotak File name : dan pilih

type file Word document (*.doc) pada field Save as Type :. Klik Save untuk

menyimpan dokumen.

Membuka Dokumen.

Dalam pengetikan dengan Word, ada kalanya kita membuka file dokumen yang

telah diketik. Untuk membuka dokumen kita piih menu File Open atau tekan

“Ctrl + 0” hingga muncul jendela baru.

Jendela pencarian dokumen yang akan dibuka.

Kemudian pilih file yang akan dibuka, jendela yang terbuka bias saja tidak langsung

pada direktori dan folder dimana file tersebut berada. Untuk mencarinya dapat

menggunakan toolbar dibagian kiri atau menu Look in :. Setelah file tersebut

ditemukan, klik 1 kali file tersebut kemudian klik tombol Open atau 2 kali file

tersebut hingga muncul file yang diinginkan.

Mengedit Naskah.

Dalam proses pengetikan sering kali terjadi kesalahan sehingga tulisan harus

diubah. Ada beberapa cara untuk mengubah hasil penulisan seperti :

a. Menghapus kata dengan mengunakan tombol BACKSPACE dan DELETE.

Tombol BACKSPACE digunakan ketika ingin menghapus kata yang ada

dibelakang kursor aktif, setelah terhapus kemudian ketik sesuai dengan



keinginan. Sedangkan tombol DELETE untuk menghapus kata yang ada di

depan kursor aktif.

b. Mengapus kata dengan “mengeblok” beberapa kata atau kalimat.

Mengedit tulisan yang salah dapat dilakukan dengan mengeblok tulisan tersebut

dengan cara megklik tombol SHIFT bersamaan dengan tombol panah untuk

dibelakang kursor atau tombol untuk didepan kursor. Selanjutnya dapat

diketikan secara langsung kata yang diinginkan atau menghapusnya terlebih

dahulu.

Menyalin Dan Memindahkan Naskah

Menyalin dan memindahkan naskah sering dilakukan dalam proses pengetikan.

Menyakin naskah sering disebut Copy sedangkan memindahkan naskah disebut Cut.

Untuk menyalin naskah, kita dapat memblok naskah yang diinginkan kemudian klik

kanan mouse dan pilih Copy atau bisa dengan menekan Ctrl + C. Contoh seperti

gambar dibawah.

Tampilan menyalin naskah.

Selanjutnya kita pilih posisi yang akan ditempatkan dengan naskah yang sama, klik

kanan pada mouse dan pilih PASTE atau tekan CTRL + V hingga muncul teks yang

telah diblok tadi.

Tampilan hasil salinan naskah.



Sedangkan untuk memindahkan naskah, blok naskah yang akan dipindahkan

kemudian klik kanan pada mouse pilih CUT atau tekan tombol CTRL + X

bersamaan. Pilih posisi mana yang akan diberi naskah tadi, kemudian klik kanan

pilih PASTE atau tekan secara bersamaan CTRL + P.

2. Menyisipkan Simbol Dan Gambar

Menyisipkan Simbol

Word menyediakan karakter tertentu atau symbol-simbol yang biasanya

digunakan dalam format penulisan tertentu seperti rumus Matematika dan Kimia.

Berbgaia symbol disediakan pada menu Insert Symbol.

Jendela symbol.

Berbagai model dan jenis, pilihan ini dapat di lihat pada menu Subset dan from.

Contoh dalam penulisan rumus Matematika 25², kita ketikkan angka 25 dan buka

jendela symbol di Insert Symbol, kemudian pilih symbol ² dan klik Insert atau

langsung kita klik 2 kali symbol tersebut hingga menjadi 25².

Selain dengan cara memilih symbol, kita juga dapat mengetikkan karakter ² dengan

menggunakan fasilitas Format Font. Langkah-langkahnya antara lain ;

a. Ketikkan karakter 2 seperti biasa, kemudian blok karakter tersebut.



b. Buka menu Format Font, hingga terbuka jendela Font.

Jendela Font.

c. Kemudian kita pilih Superscript dan klik OK, maka hasilnya akan menjadi 2.

Menyisipkan Gambar

Untuk menghidupkan naskah atau dokumen yang dibuat dapat kita lengkapi

dengan gambar. Pada Word telah disediakan menu untuk menyisipkan gambar di

menu Insert Picture dan terdapat berbagai macam pilihan gambar antar lain Clip

Art, From File, Wordart, Chart dan sebagainya. Untuk pilihan gambar dapat

berupa gambar-gambar yang telah ada dalam database Word atau pun dari computer

kita.

Contoh kita akan menyisipkan Clip Art yang bertema computer, langkah-

langkahnya dengan mimilih Insert Clip Art, hingga muncul jendela baru

dibagian kanan area kerja Word. Kemudian kita ketikkan kata “computer” pada

kotak pencarian Clip Art.



-

Contoh Clip Art bertema komputer.

Untuk menyisipkan file gambar yang ada di komputer/ laptop kita, klik Insert

Picture Form File hingga terbuka jendela pencarian gambar. Untuk memasukkan

gambar yang telah dipilih, klik 2 kali gambar tersebut. Selanjutnya, gambar yang

telah muncul di area kerja Word juga dapat kita atur dengan mengklik 2 kali

gambar tersebut hingga muncul jendela Picture Format dan toolbar Picture.

Toolbar Picture.

Tampilan jendela Format Picture pada menu Layout.

Sebagai contoh pengaturan letak gambar terhadap teks yang ada dapat digunakan

pada menu Layout yang terdapat berbagai pilihan Wrapping style.



3. Menyisipkan Header, Footer Dan Footnote

Dalam penulisan naskah materi, modul atau buku sering kita jumpai adanya header

dan footer. Header merupakan teks atau objek yang tercetak di margin bagian atas.

Sedangakn Footer tercetak di margin bagian bawah. Kita dapat mengisi header dan

footer dengan nama file dokumen, tanggal, halaman dan lain sebagainya. Untuk

membuat header dan footer, pilih menu View Header and Footer hingga muncul

area penulisan header di margin bagian atas serta footer di margin bagian

bawah.

Area penulisan header.

Area penulisan Footer.

Dalam toolbar Header and Footer terdapat berbagai tools untuk membantu

mengolah header dan footer, antara lain :

Gambar Nama Fungsi

Insert auto Text Memasukkan teks otomatis

Insert Page

Number

Memasukkan nomor halaman

Insert Number Of

Page

Memasukkan jumlah halaman

Format Page

Number

Memformat penomoran

Insert Date Memasukkan tanggal dari sistem komputer

Insert Time Memasukkan waktu dari sistem komputer

Page Setup Menampilkan kotak dialog Page Setup

Show/ Hide

Document Text

Menyembunyikan / menampilkan teks yang

ada di dokumen.

Link To Previous Menghubungkan header/ footer halaman

aktif dengan halaman sebelumnya.

Switch Beetwen

Header/ footer

Berpindah posisi dari header ke footer atau

sebaliknya.

Show Previous Menampilkan halaman sebelumnya

Show Next Menampilkan halaman selanjutnya



Close Menutup toolbar Header and Footer

4. Mengatur Format Paragraf.

Agar naskah nampak rapi, naskah perlu diatur baik margin, perataan hingga jarak

barisan/ spasi. Secara manual, kita dapat mengatur jarak naskah dengan area kertas

dengan cara mendrag Left Indent dan Right Indent. Untuk mengatur penempatan

baris pertama dan selanjunya digunakan First Line Indent dan Hanging Indent.

Tools Left Indent dan Right Indent

Mengatur Perataan Paragraf

Perataan paragraf merupakan hal penting untuk mendapatkan naskah yang rapi.

Untuk pertaan paragraf dapat menggunakan tool yang ada di toolbar standar, antara

lain :

Contoh kita akan meratakan paragraf denga format rata kanan-kiri. Langkah pertama

blok paragraf tersebut dan kemudian pilih tools justify.

Paragraf sebelum perataan Justify

Paragraf setelah perataan Justify

Gambar Nama Fungsi

Align Left Rata sisi kiri

Center Rata sisi tengah

Align Right Rata sisi kanan

Justify Rata kanan dan kiri.



5. Mengolah Tabel

Microsoft Word 2003 menyediakan fasilitas tabel guna menampilkan naskah

yang rapi dan mudah dibaca. Tabel terdiri dari baris dan kolom, Baris adalah deretan

kotak / sel yang mendatar sedangkan kolom adalah deretan kotak yang tersusun

tegak.

Bentuk tabel

Untuk membuat table dapat mengunakan menu Table Draw Table atau Table

Insert Table. Pada panel Table size, Number of columns dapat diisi dengan

jumlah kolom yang diingikan dan Number of rows diisi dengan jumlah baris yang

diinginkan.

Jendela Insert Table.

Tabel yang telah dibuat dapat diolah atau diatur mengunakan toolbar Table and

Border, tools yang tersedia antara lain :

Gambar Nama Fungsi

Draw Table Menggambar kotak tabel, garis vertikal dan

horisontal

Eraser Menghapus garis vertikal dan horisontal tabel



Line Style Memilih jenis garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel

Line Weight Memilih tebal garis pada tabel

Border

Color

Memilih warna garis yang akan digunakan untuk

membentuk tabel.

Borders Memilih bentuk garis bingkai pada sel atau tabel.

Shading

Color

Memberi warna latar belakang pada sel atau tabel

Insert

Columns

Membuat satu kolom baru disebelah kiri kolom

yang telah dipilih.

Merge Cell Menggabungkan beberapa sel yang terpilih

menjadi satu sel

Split Cell Membagi sel yang telah terpilih menjadi beberapa

sel.

Align Mengatur perataan teks dalam sel

Distibute

Columns

Evenly

Menyamakan tinggi dari beberapa baris yang

terpilih.

Distibute

Rows

Evenly

Menyamakan tinggi dari beberapa kolom yang

terpilih.

Table Auto

Format

Membuka kotak dialog Table Auto format untuk

format tabel otomatis.

Change Text

Direction

Mengubah posisi/ arah pembacaan teks di dalam

sel

Sort

Ascending

Mengurutkan beberapa sel yang terpilih dengan

urutan menaik, dari A ke Z atau dari 0 ke 9.

Sort

Descending

Mengurutkan beberapa sel yang terpilih dengan

urutan menaik, dari A ke Z atau dari 0 ke 9.

Mengisi data tabel

Sel-sel pada tabel dapat diisi dengan teks maupun gambar. Langkah

pengetikkannya sama dengan mengetik di area kerja Word. Data yang ada pada tabel

juga dapat diatur perataannya, ukuran font dan sebagainya.

Contoh disini kita akan mengatur data yang ada di tabel bawah. Pada baris

pertama semua huruf kita pertebal dan diratakan tengah. Maka blok terlebih

dahulu baris pertama kemudian klik tools Center di toolbar standar.



No Nama Alamat Kota

1. Jasmine Jl Cik Di Tiro 45 Kudus

2. Cahya Jl Kimangunsarkoro 16 Semarang

Contoh tabel dan data tabel.

Menggabungkan dua sel atau lebih.

Sel-sel yang terdapat dalam tabel dapat digabung untuk mendapatkan sel yang

lebih panjag atau lebar dibanding dengan sel lain. Untuk mengabungkan, kita blok

sel yang diinginkan dan klik kanan pilih Merger Cells.

Proses penggabungan sel pada tabel.

Tampilan table hasil Merge Cell

Disusun oleh :Tim UPT Komputer STIFAR “Yayasan Parmasi” @ 2010

Blog : http://labkomrc24.wordpress.com Email : [email protected]

http://labkomrc24.wordpress.com/

mailto:[email protected]

microsoft word 2003 - just another weblog · pdf filehingga sekarang yang telah booming yaitu...

Documents