microsoft excel

38
Pengolah Angka Bab 3 By: Fitri Handayani

Upload: fitri117

Post on 18-Jul-2015

2.579 views

Category:

Education


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Excel

Pengolah Angka

Bab 3

By: Fitri Handayani

Page 2: Microsoft Excel

1

Microsoft Excel

Microsoft Excel

A. Pengertian

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah

Sistem Operasi Windows. Kegunaan Microsoft Excel, yaitu:

1. Untuk menghitung berbagai formula untuk proses pengolah angka, seperti rumus

rumus matematika, fisika, dan statistika

2. Mampu melakukan What-if-analisys, yaitu perubahan hasil akhir jika angka variabel

tertentu di ubah

3. Mampu menyajikan lapora-laporan yang berisi data keuangan dengan cepat praktis,

dan efisien

4. Menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram

B. Membuka MS Excel

Cara membuka program Excel 2003:

1. Patikan program Excel 2003 telah ter-install di dalam komputer

2. Pilih dan klik berturut-turut Start - All Program - Microsoft Office - Microsoft Excel

2003

Atau

1. Klik tombol Start - All Program - Accessories - Run-ketikkan “excel” – Enter

Page 3: Microsoft Excel

2

Microsoft Excel

Selain langkah di atas, mengaktifkan program Excel 2003 dapat pula dilakukan dengan

mengklik ikon MIcrosoft Excel 2003 jika ikon shortcut-nya telah terdapat pada desktop.

Cara membuka program Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 sama halnya

membuka program Excel 2003.

Cara membuka program Excel 2013 di Windows 8:

1. Patikan program Excel 2013 telah ter-install di dalam komputer

2. Arahkan pointer ke pojok kanan atas, lalu klik search

3. Ketikkan kata “excel”, lalu klik Excel 2013

Page 4: Microsoft Excel

3

Microsoft Excel

4. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

5. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013

C. Membuka Workbook Baru

1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada

toolbar.

2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa

menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat

contoh tampilannya pada Preview.

4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

D. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)

2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.

3. Pada kotak isian, ketikkan nama file, lalu klik save

Page 5: Microsoft Excel

4

Microsoft Excel

E. Membuka File

1. Pilih menu File – open (ctrl+O)

2. Klik file yang ingin dibuka

F. Pengenalan Layar Kerja MS Excel

Menu Bar Formula Bar

Title Bar Contol Menu

Toolbar

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel 2003

Name

Box

Pointer Tabulasi Status Bar Tab Lembar Kerja Scroll Bar

Page 6: Microsoft Excel

5

Microsoft Excel

Gambar 3. Tampilan area kerja MS Excel 2010

Horizontal Scroll Bar

SpreadSheet Area

Status Bar

Vertical Scroll Bar

Office Button

Quick Access Toolbar

Tab Menu Formula Bar Tollbar

Columns

Rows

Title Bar

Gambar 2. Tampilan area kerja MS Excel 2007

Pointer

Horizontal Scroll Bar

SpreadSheet Area

Status Bar

Vertical Scroll Bar

Quick Access Toolbar

Tab Menu Formula Bar Tollbar

Columns

Rows

Title Bar

Pointer

Tab Worksheet

Insert Worksheet Zoom

Tampilan

Page 7: Microsoft Excel

6

Microsoft Excel

G. Konsep Dasar Microsoft Excel

Pada program Excel terdapat hal penting untuk diketahui yaitu worksheet, elemen

worksheet, dan workbook.

a. Lembar Kerja (worksheet) Excel

Sebuah Worksheet terdiri dari baris (deret kotak mendatar) dan kolom (deret

kotak tegak). Setisp baris dan kolom saling berpotongan dan membentuk sebuah

kotak yang disebut sel. Sel inilah yang dapat diisi dengan angka-angka (data) untuk

diolah.

Gambar 4. Tampilan area kerja MS Excel 2013

Horizontal Scroll Bar

SpreadSheet Area

Status Bar

Vertical Scroll Bar

Quick Access Toolbar

Tab Menu Formula Bar

Tollbar

Columns

Rows

Title Bar

Tab Worksheet

Insert Worksheet

Tampilan

Zoom

Pointer

Name Box

Toolbox

Page 8: Microsoft Excel

7

Microsoft Excel

b. Elemen-Elemen pada Lembar Kerja (worksheet) Excel

Elemen-Elemen penyusun worksheet, yaitu:

1. Workbook (buku pekerja), yaitu file atau document yang terdiri atas lembaran

sheet. Setiap Workbook terdiri atas 1-225 sheet

2. Sheet atau Worksheet terdiri atas 256 kolom yang diwakili oleh huruf dan 65.536

baris yang diwakili oleh angka

3. Column dengan jumlah kolom A-IV

4. Row, dengan jumlah 1-65.536

5. Cell merupakan pertemuan kolom dan baris

6. Range merupakan sekumpulan sel

7. Sel aktif merupakan sel yang ditunjuk oleh sel pointer

8. Alamat sel terdiri dari tiga macam, yaitu:

a. Relativel/sel bebas, contoh: C1, D1, F5

b. Semi absolut, contoh: $B1, B$1

c. Absolut, contoh: $D$1, $D$D, $E$5

c. Buku Kerja (Workbook) Excel

Buku Kerja (Workbook) adlah kumpulan dari beberapa lembar kerja (Worksheet)

yang digabung menjadi satu.

H. Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2013

1. Home

Home berfungsi menanpung fungsi-fungsi lain yang paling sering digunakan

untuk mengolah dokumen Excel. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, klik

Tab Home atau Alt+H.

Tabel Fungsi Menu dan Tab Home

Worksheet 3

Worksheet 2

Worksheet 1

Page 9: Microsoft Excel

8

Microsoft Excel

Menu Tab Home

Kelompok Clipboard

Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

Copy Menyalin ke clipboard

Format Painter Melakukan copy format

Kelompok Font

Font Selection Mengganti jenis huruf

Font Size Mengatur ukuran huruf

Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

Border Membuat garis bingkai sel

Fill Color Mewarnai sel

Font Color Mewarnai huruf

Kelompok Aligment

Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

Indent Menambah dan mengurangi inden teks

Teks Orientation Mengubah kemiringan teks

Merge Cell Menggabungkan sel

Page Break Mengatur pemisah halaman

Kelompok Number

Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka

Currency Format angka untuk mata uang

Persen Format angka persen

Comma Mengubah nilai koma ribuan

Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal

Kelompok Style

Conditional Formatting Melakukan format terkondisi

Format as Table Membuat format tabel cepat

Cell Styles Membuat format sel secara cepat

Kelompok Cells

Insert Memasukkan sel baru

Delete Menghapus sel

Format Melakukan format sel

Kelompok Editing

AutoSum Melakukan penghitungan

fill Membuat pola angka secara kontinu

Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis

Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Page 10: Microsoft Excel

9

Microsoft Excel

2. Insert

Insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram,

objek, dan sebagainya. Tab ini berfungsi juga untuk memperindah tampilan

dokumen yang kamu buat. Untuk menampilkan Insert, gunakan tombol

CTRL+SHIFT+plus(+)

Menu Tab Insert

Kelompok Tables

Pivot Table Memasukkan tabel pivot

Table Memasukkan table

Recommended Pivot Tables Merekomendasikan pivot tabel yang merangkum

data yang kompleks

Kelompok Illustrations

Pictures Menambahkan gambar pada worksheet

Online Pictures Mencari dan menyisipkan gambar dari berbagai

sumber online

Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu

Smart Art Memasukkan objek smartart

Screenshot Mempercepat menambahkan gambar dari jendela

apapun yang membuka desktop ke dokumen

Kelompok Apps

Apps for Office

Untuk masukkan sebuah aplikasi ke dalam

dokumen dan gunakan web untuk meningkatkan

pekerjaan

Kelompok Charts

Recomended Charts Untuk merekomendasikan grafik yang baik untuk

menampilkan data

Coloumn Chart Membandingkan nilai-nilai secara visual di

beberapa kategori

Line Chart Menunjukkan tren dari waktu ke waktu (tahun

bulan, dan hari) atau kategori

Pie or Doughnut Chart Menunjukkan proporsi keseluruhan. digunakan

ketika total nomor 100%

Bar Chart

Membandingkan nilai-nilai secara visual di

beberapa kategori ketika durasi menunjukkan

grafik atau kategori teks panjang

Area Chart Menunjukkan tren dari waktu ke waktu (tahun

bulan, dan hari) atau kategori menggunakannya

Page 11: Microsoft Excel

10

Microsoft Excel

untuk menyoroti besarnya perubahan dari waktu

ke waktu

Scatter (X,Y) or Bubble Chart Untuk menunjukkan hubungan antara set nilai-nilai

Stock, Surface, or Radar Chart

Untuk melihat berbagai jenis Stock, Surface, atau

Radar Bagan tersedia dan menghentikan

sementara pointer pada ikon untuk melihat

preview dalam dokumen Anda

Combo Chart

Untuk menyorot informasi yang berbeda. Gunakan

merupakan rentang nilai pada grafik bervariasi jika

Anda telah dicampur jenis data

Pivot Chart Untuk merangkum data dan mencari data yang

rumit

Kelompok Report

Power View Membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan

membuat laporan yang indah, interaktif

Kelompok Sparklines

Line Memasukkan grafik garis

Coloumn Memasukkan grafik kolom

Win/Loss Menempatkan grafik dalam sel tunggal, masing-

masing mewakili baris data dalam pilihan Anda

Kelompok Filters

Slicer Untuk menyaring data visual

Timeline Untuk menyaring tanggal interaktif

Kelompok Link

Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet

Kelompok Text

Textbox Memasukkan kotak teks

Header & Footer Memasukkan header dan footer

WordArt Memasukkan teks dekoratif

Signature Line Memasukkan garis tanda tangan

Object Memasukkan objek

Kelompok Symbol

Equation Untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan,

terutama dalam bidang matematika.

Symbol Untuk menyisipkan karakter khusus.

3. Page Layout

Page Layout berfungsi untuk mengatur tata letak atau kongfigurasi halaman

seperti pengaturan margin, orientasi, ukuran kertas, dan sebagainya.

Page 12: Microsoft Excel

11

Microsoft Excel

Menu Page Layout

Kelompok Themes

Themes Mengubah tema tampilan excel

Colors Mengubah warna tema

Fonts Mengubah jenis font tema

Effects Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup

Margins Mengubah margin halaman

Orientation Mengubah orientasi halaman

Size Mengubah ukuran kertas

Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Breaks Menentukan pemisah halaman

Background Menentukan gambar untuk latar

Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap

halaman

Kelompok Scale to Fit

Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai

persentase Ukuran

Kelompok Sheet Option

Sheet Right-to-Left Mengalihkan arah lembar sehingga kolom pertama di sisi

kanan

Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Kelompok Arrange

Bring to Front Memindahkan objek ke depan

Send to Backward Memindahkan objek ke belakang

Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek

Align Meluruskan objek

Group Mengelompokkan objek

Rotate Melakukan rotasi objek

4. Formulas

Fungsi utama pada program Excel adalah mengolah data berupa angka

(numeric). Menu yang berhubungan langsung dengan fungsi ini adalah menu

Formulas. Menu ini berfungsi memasukkan rumus untuk mengolah data numerik

yang telah kamu masukkan.

Page 13: Microsoft Excel

12

Microsoft Excel

Menu Formulas

Kelompok Function Library

Insert Function Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

Auto Sum Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana,

seperti rata-rata

Recently Used Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

Financial Menampilkan fungsi keuangan

Logical Menampilkan fungsi logika/mantik

Text Menampilkan fungsi teks

Date & Time Menampilkan fungsi tanggal dan waktu

Lookup & Reference Menampilkan fungsi lookup dan keterangan

Math & Trig Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri

More Function Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

Kelompok Definend Names

Name Manager Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan

semua nama yang digunakan dalam workbook

Define Name Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam

formula/rumus dengan nama tersebut

Use In Formula Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan

dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan

Create from Selection Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

Kelompok Formula Auditing

Trace Precendents Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi

nilai sel ini

Trace Dependents Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai

sel ini

Remove Arrows Menghilang panah Trace Dependents atau Trace

Precedents

Show Formulas Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil

Error Checking Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada

formula

Evaluate Formula Menampilkan kotak dialog penilaian formula

Watch Window Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di

lembar

Kelompok Calculation

Calculation Options Menetapkan ketika formula dihitung

Calculate Now Menghitung seluruh lembar kerja sekarang

Calculate Sheet Menghitung lembar yang ada/digunakan

5. Data

Menu data berisi ikon-ikon untuk mengatur data. seperti mengkoneksikan

dengan file-file, database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting), dll

Page 14: Microsoft Excel

13

Microsoft Excel

Menu Data

Kelompok Get External Data

From Access Memasukkan data dari Ms. Access

From Web Memasukkan data dari web

From Text Memasukkan data dari teks

From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain

Existing Connections Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Kelompok Connections

Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

Connections Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

Edit Links Mengatur koneksi data dari file lain

Kelompok Sort & Filter

Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan

Sort A to Z Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar

Sort Z to A Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil

Filter Melakukan penyaringan terhadap sel

Clear Menghapus penyaringan pada sel

Reapply Melakukan kembali penyaringan

Advanced Melakukan penyaringan spesifik

Kelompok Data Tools

Text to Columns Memisah isi sel menjadi beberapa kolom

Flash Fill

mengisi nilai-nilai secara otomatis. Masukkan beberapa

contoh yang diinginkan sebagai output dan menjaga

kolom yang ingin diisi.

Remove Duplicates Menghilangkan bagis duplikasi

Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

Consolidate Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range

What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula

Relationships

Membuat atau mengedit hubungan antara tabel untuk

menampilkan data terkait dari table yang berbeda pada

laporan yang sama

Kelompok Outline

Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat

memendek dan memanjang

Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok

Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Show Detail Memperluas kelompok runtuh sel

Hide Detail Memperkecil sekelompok sel.

Page 15: Microsoft Excel

14

Microsoft Excel

6. Review

Menu Review berfungsi untuk mengatur pengecekan ejan yang digunakan,

menerjemahkan ke dalam bahasa lain, dan fungsi lain yang berhubungan dengan

pengaturan kembali dokumen yang telah dibuat.

Menu Review

Kelompok Proofing

Spelling Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam

dokumen ms. excel yang sedang aktif

Research Mencari materi referensi seperti kamus dll

Thesaurus Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir

sama

Kelompok Language

Translate

Menerjemahkan kata/paragraf ke dalam bahasa

lain menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin

penerjemah

Kelompok Comments

New Comment

Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan

mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja

ms. Excel

Delete Menghapus komentar/ulsasan yang telah

diseleksi

Previous Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya

Next Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan

komentar/ulasan

Show All Comments Menampilkan semua komentar/ulasan

Show Ink Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di

lembar kerja

Kelompok Changes

Protect Sheet Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms.

Excel

Protect Workbook Melindungi buku kerja/data ms. excel

Share Workbook Membagi/menerbitkan buku kerja

Protect and Share Workbook Melindungi dan menerbitkan buku kerja

Allow User to Edit Ranger Memperbolehkan pengguna untuk mengedit

Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada

dokumen

Page 16: Microsoft Excel

15

Microsoft Excel

7. View

Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti

menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan,

membuat macro , mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Menu View

Kelompok Workbook Views

Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja

Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap

halaman

Custom View Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak

Kelompok Show

Ruler Menampilkan/tidak penggaris

Gridlines Menampilkan/tidak garis kisi

Formula Bar Menampilkan/tidak batang formula

Headings Menampilkan/tidak heading

Kelompok Zoom

Zoom Mengatur besar tampilan

100% Besar tampilan 100%

Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Kelompok Window

New Window Membuka jendela baru dengan data sama

Arrange All Mengatur semua jendela sejajar berdampingan

Freeze Planes Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya

menggulung

Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang

memperlihatkan lembar kerja

Hide Menyembunyikan jendela terseleksi

Unhide Memunculkan jendela tersembunyi

View Side by Side Menampilkan jendela berdampingan

Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

Switch Windows Berganti jendela yang aktif

Kelompok Macros

Macros Memperlihatkan macro dokumen

Page 17: Microsoft Excel

16

Microsoft Excel

I. Operasi Hitung

a. Menggunakan Excel sebagai Kalkulator

Operasi hitung dapat dilakukan dengan operator hitung yaitu :

+ (tambah) / (dibagi)

- (kurang) ^ (pangkat)

* (kali)

Agar EXCEL tidak salah menafsirkannya sebagai teks setiap durasi hitung dan

rumus harus anda awali dengan lambang sama dengan (=)

J. Fungsi dalam Exsel

a. Funngsi Logika

1. Ekspresi Logika

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

< = Lebih kecil atau sama dengan

> = Lebih besar atau sama dengan

< > Tidak sama dengan

2. Fungsi AND, OR, and NOT

Buat format seperti gambar diatas (untuk kolom Fungsi AND, OR , dan NOT)

=B2+C2

=B3-C3

=B4*C4

=B5/C5

=B5^C5

Ingat

Page 18: Microsoft Excel

17

Microsoft Excel

1. Fungsi AND bernilai benar (TRUE) jika semua syarat terpenuhi. Cara

mengunakannya:

1. Pada sel D3 isi/ketikan dengan =AND(A3>0;B3>0;C3>0) (ENTER)

2. Salin sintaxnya sampai D5

Yang bernilai benar (TRUE) hanya ketiga kriteria syarat tersebut lebih

dari 0 jika ada salah satu dari ketiga syarat itu tidak terpenuhi maka yang

keluar adalah (FALSE)

2. Fungsi OR bernilai benar jika ada salah satu syarat terpenuhi maka hasilnya

benar (TRUE). Cara menggunakannya:

1. Pada sel E3 isi/ketikan dengan =OR(A3>0;B3>0;C3>0) (ENTER)

2. Salin sintaxnya sampai E5

Untuk kolom Or semuanya bernilai benar karena untuk setiap salah

satu categori selnya selalu ada yang benar maka hasilnya benar (TRUE)

3. Fungsi NOT digunakan untuk kebalikan dari nilai benar, maksudnya jika

logika yang dimasukan benar maka hasilnya (FALSE). Cara

menggunakannya:

1. Pada sel F3 ketikan =NOT(D3=E3)

2. Salin sintaxnya sampai F5

3. Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya

terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi

maka yang keluar adalah hasil yang kedua, cara menggunakan formula IF yaitu :

1. Buat format seperti gambar dibawah (untuk kolom Nama Barang kosongkan

terlebih dahulu)

2. Pada sel E3 tuliskan rumus =IF(C3="G";"Guitar";"Piano") (ENTER)

4. Salin dari E3 s/d E10 maka hasilnya seperti gambar di bawah

Page 19: Microsoft Excel

18

Microsoft Excel

Logika Ganda

Berikut ini adalah penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi

Logika AND; dan penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika OR.

Rumus Logika IF dengan AND Rumus Logika IF dengan OR Sintaks:

=IF(AND(Logicall;Logical2);True;False)

Arti:

Jika Logical1 dan Logical2 keduanya

benar, maka nilai yang diambil adalah

True. Nilai yang akan diambil untuk

selain itu adalah False.

Sintaks:

=IF(OR(Logicall;Logical2);True;False)

Arti:

Jika Logical1 atau Logical2 bernilai

benar, maka nilai yang diambil adalah

True. Nilai yang akan diambil untuk

selain itu adalah False.

Contoh:

Hasil ujian seorang mahasiswa ditentukan oleh nilai teori dan nilai prakteknya

sebagai berikut.

1. Mahasiswa dinyatakan lulus jika kedua nilainya >= 55 (nilai teori >= 55 DAN

nilai praktek >= 55).

2. Mahasiswa dinyatakan lulus jika salah satu nilainya >= 55. (nilai teori >= 55

ATAU nilai praktek >= 55).

Tentukan hasil ujian untuk setiap mahasiswa menurut masing-masing

persyaratan tersebut!

Penulisan Rumus Fungsi

Hasil 1 : =IF(AND(C2>=55;D2>=55);"Lulus";"Gagal")

Hasil 2 : =IF(OR(C2>=55;D2>=55);"Lulus";"Gagal")

Page 20: Microsoft Excel

19

Microsoft Excel

5. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. Bila

tabel disusun secara vertikal digunakan fungsi VLOOKUP , sedangkan untuk tabel

horizontal digunakan fungsi HLOOKUP .

Bentuk Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP adalah :

=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])

=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])

Ket:

Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik

Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian

Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil

Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan

pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False”

maka tabel tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai

“yang sama persis”

Contoh:

Daftar harga Toko Alat Tulis

Penulisan Rumus Fungsi

Harga Barang : =HLOOKUP(B6;$A$14:$D$15;2)

Harga Satuan : =VLOOKUP(B6;$A$19:$C$21;3)

Page 21: Microsoft Excel

20

Microsoft Excel

b. Funngsi Statistik

Berikut daftar beberapa fungsi statistik :

a. COUNT = Menghitung banyaknya data dalam list atau range

b. SUM = Memberikan penjumlahan data dalam list atau range

c. AVERAGE = Memberikan nilai rata-rata dalam list atau range

d. MAX = Memberikan nilai tertinggi dalam suatu list atau range

e. MIN = Memberikan nilai terendah dalam suatu list atau range

=COUNT(C2:C9)

=SUM(C2:C6)

=AVERAGE(C2:C6)

=MAX(C2:C6)

=MIN(C2:C6)

Page 22: Microsoft Excel

21

Microsoft Excel

f. VAR = Memberikan variance data dalam list atau range

g. CONCATENATE = Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

c. Funngsi Countif, Counta, dan Sumif

1. Fungsi COUNTIF

1. Masukan formulanya seperti contoh dibawah

2. Lalu salin (drag and drop) dari I8 s/d I13

2. Fungsi COUNTA

Counta digunakan untk menghitung semua banyaknya datum termasuk data

teks

1. Masukan formulanya seperti contoh dibawah lalu (Enter)

2. Klik kanan pada cel J8 pilih format cells lalu pilih percentage lalu ok

3. Salin (drag and drop) dari J8 s/d J13

=VAR(C2:C6)

=CONCATENATE(A2;B2) =CONCATENATE(A3;B3) =CONCATENATE(A4;B4)

Page 23: Microsoft Excel

22

Microsoft Excel

3. Fungsi SUMIF

d. Funngsi Teks

1. Fungsi LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mencari

satu atau beberapa karakter yang terdapat

disebelah kiri suatu. Bentuk fungsi LEFT

=LEFT(text,[num_char])

text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya

num_char = banyaknya karakter sebelah kiri yang akan diambil

2. Fungsi MID

Fungsi MID merupakan rumus yang

dipakai untuk mengambil karakter yang berada

ditengah dari karakter atau cell yang aktif.

Bentuk fungsi MID:

=MID(text,start_num,num_char)

Text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya

start_num = nilai awal dari karakter yang akan dimulai untuk ditentukan

num_char = banyaknya nilai karakter yang akan diambil dari karakter

tersebut

Page 24: Microsoft Excel

23

Microsoft Excel

3. Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT merupakan kebalikan dari

rumus LEFT dimana rumus RIGHT sendiri dipakai

untuk mengambil karakter yang berada

disebelah kanan dari karakter atau cell yang aktif.

=RIGHT(text,[num_char])

text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya

num_char = banyaknya nilai karakter yang akan diambil dari karakter

tersebut

4. DATA SORT (Mengurutkan Data). Langkah mengurutkan suatu data adalah :

1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan

2. Pilih tab Data – klik icon Sort

3. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke

yang besar)

4. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke

yang kecil)

5. DATA FILTER (Menyaring Data). Langkah menyaring suatu data adalah :

1. Blok seluruh data dalam tabel

2. Pilih tab Data –Klik icon Filter

3. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Page 25: Microsoft Excel

24

Microsoft Excel

e. Fungsi Lainnya

1. Fungsi UPPER

Rumus UPPER digunakan untuk mengubah (mengkonversi) teks menjadi huruf besar (uppercase). Penulisan (syntax) rumus UPPER adalah:

=UPPER (teks)

2. Fungsi LOWER

Rumus LOWER digunakan untuk mengubah (mengkonversi) teks menjadi huruf kecil (lowercase). Penulisan (syntax) rumus LOWER adalah:

=LOWER (teks)

3. Fungsi PROPER

Rumus PROPER digunakan untuk mengubah teks menjadi berawalan

huruf besar. Penulisan (syntax) rumus PROPER adalah:

=PROPER (teks)

4. Fungsi TRIM , Menghapus kelebihan spasi

=UPPER(A2) =UPPER(A3) =UPPER(A4) =UPPER(A5) =UPPER(A6)

=LOWER(A2) =LOWER(A3) =LOWER(A4) =LOWER(A5) =LOWER(A6)

=PROPER(A2) =PROPER(A3) =PROPER(A4) =PROPER(A5) =PROPER(A6)

=TRIM(A3) =TRIM(A4) =TRIM(A5) =TRIM(A6)

Page 26: Microsoft Excel

25

Microsoft Excel

5. Fungsi LEN , Menghitung banyaknya karakter dalam teks

B. ALAMAT ABSOLUT

Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini

ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2

fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

h. Alamat Absolut

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan,

dan Total Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan

Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses

perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut.

Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom B11.

Agar tidak berubah-ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum

huruf B ($B = fungsi $ untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11 ($11 = fungsi

$ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

i. Alamat Semi Absolut

=C2*$B$11 =C3*$B$11 =C4*$B$11 =C5*$B$11 =C6*$B$11 =C7*$B$11 =C8*$B$11

=LEN(A2) =LEN(A3) =LEN(A4)

Page 27: Microsoft Excel

26

Microsoft Excel

Ingatkah kalian dengan table perkalian??? Pertama, kita buat sebuah tabel

perkalian dengan komposisi seperti gambar diatas. Sebagai permulaan, coba cari

jawaban dari perkalian silang 1 x 1 , maka akan diketahui rumus fungsi B1*A2.

Kemudian coba lagi dengan perkalian silang antara 2 x 2 , maka akan diketahui rumus

fungsi C1*A3. Setelah itu, coba lihat lagi dengan detail, apa perbedaan dari 2 rumus

fungsi tersebut.

Perbedaan pada rumus tersebut terletak pada salah satu alamat cell-nya, akan

tetapi alamat cell tersebut juga memiliki kesamaan. Dari perbedaan dan persamaan

itulah, kita dapat menggunakan rumus fungsi Semi Absolut untuk mempercepat

penghitungan tabel perkalian tersebut.

Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau

baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh :

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell

akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat

cell akan berubah menjadi $C10.

C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell

akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat

cell akan berubah menjadi D$9.

Untuk penerapannya, rumus fungsi yang pertama B1*A2 ditambahkan $

didepan angka 1 dan didepan huruf A menjadi B$1*$A2. Kemudian kita dapat

mencoba untuk menggeser (drag) mouse ke bawah lalu kesamping seperti pada

gambar berikut.

Page 28: Microsoft Excel

27

Microsoft Excel

C. INSERT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

a. GRAFIK

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,

menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah

pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.

Buatlah tabel seperti di bawah ini :

1. Pilih menu Insert

2. Di Charts, tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

3. Klik OK

Buatlah grafik seperti gambar di bawah ini

Page 29: Microsoft Excel

28

Microsoft Excel

b. GAMBAR

1. Pilih menu Insert

2. Lalu pilih Picture atau Online Picture

3. Kemudian pilih gambar yang mau di insert, lalu klik insert atau klik dua kali.

c. TABEL 1. Pilih menu Insert - Tabel

Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini

Page 30: Microsoft Excel

29

Microsoft Excel

D. MENCETAK FILE

a. TATANAN HALAMAN

Mengatur Halaman

1. Pilih menu Page Layout

2. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.

3. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan.

4. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.

5. Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas.

Mengatur percetakan lembar kerja

1. Pilih menu File lalu Page setup.

2. Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Print area menentukan area yang dicetak.

Print titles menentukan judul yang tercetak tiap halaman.

Rows to repeat at top untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada

bagian paling atas pada tiap halaman.

Columns to repeat at left menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada

bagian paling kiri tiap halaman.

Gridlines untuk mencetak garis grid(pembatas sel).

Page 31: Microsoft Excel

30

Microsoft Excel

Row and column headings untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.

Draft quality untuk mencetak dalam kualitas draft.

Page order untuk menentukan arah pemisahan halaman

Header/footer untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman.

b. LINK

1. sorot sel yang akan di link apabila itu suatu teks, atau sisipkan shape, clipart, chart atau yang lain untuk di link.

2. Pilih Menu Insert - hyperlink , maka akan tampil seperti di bawah ini:

3. Terdapat empat pilihan untuk link, yaitu: 1) existing File or web page : berfungsi untuk melink-kan ke situs internet.

2) Place in this Document : untuk melink-kan di worksheet excel saja ( Misal di sheet 1, sheet 2 atau sheet 3, dll).

3) create new document : untuk melink-kan pada lembar kerja baru.

4) d.E-mail Address : untuk melink-kan pada e-mail.

4. Klik Ok. Apabila link berupa teks, maka teks tersebut akan berubah warna menjadi biru dan bergaris bawah.

c. MEMBUAT EQUATION

1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil kotak dialog seperti ini :

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat.

3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel.

4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut.

Page 32: Microsoft Excel

31

Microsoft Excel

Rangkuman

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja

dibawah Sistem Operasi Windows.

Microsoft Excel terdiri dari Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007, Microsoft

Excel 2010, dan Microsoft Excel 2013.

Menu dan Ikon pada Microsoft Excel, yaitu home, insert, page layout, formulas,

data, review, view.

Pada Excel terdapat fungsi matematika berupa penjumlahan (SUM), rata-rata

(AVERAGE), nilai maksimum (MAX), dan nilai minimum (MIN).

Pada Excel terdapat fungsi logika, fungsi statistika, fungsi teks, dll

Dan Bricklin bersama Bob Frankston menemukan VisiCalc, yaitu sebuah

perangkat lunak pengolah angka yang kompleks. VisiCalc merupakan

program perangkat lunak pengolah angka yang pertama. Visicalc

diluncurkan ke masyarakat pada tahun 1979 dan dijalankan di komputer

Apple II. Saat Dan Bricklin mengambil studi magister Administrasi bisnis di

Harvard Business School, beliau membantu rekannya Bob Frankston

membuat program perangkat lunak pengolah angka elektronik. Kemudian,

mereka mulai mendirikan perusahaan yang diberi nama Software Arts Inc,

untuk mengembangkan produk mereka.

Mitchell David Kapor mendirikan sebuah perusahaan bernama Lotus

Development Corporation pada 1982. Bersama Jonathan Sachs yang

bertanggung jawab untuk implementasi dan teknisi, mereka menciptakan

program spreadsheet Lotus 1–2–3. Pada tahun 1983, saat tahun pertama

Lotus beroperasi, pendapatan perusahaan ini mencapai $53 juta dan

sukses dalam pemasaran. Pada tahun 1984 pendapatannya meningkat tiga

kali lipat dan pada tahun1985 jumlah karyawannya berkembang hingga

lebih dari seribu orang. Sumber: www.wikipedia.org

Page 33: Microsoft Excel

32

Microsoft Excel

Kerjakan di buku latihan Anda.

A. Pilihlah jawaban yang benar.

Uji Kompetisi 1 Bab 3

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut …. a. sheet b. column c. range d. pointer e. gridline

2. Baris rumus atau formula digunakan untuk.… a. Menutup dan keluar dari lembar

kerja b. Menulis rumus yang akan diproses c. Memperbesar tampilan lembar

kerja d. Petunjuk sel yang akan dipilih e. Menampilkan menu secara penuh

3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada xcel adalah dengan menggunakan …. a. Ctrl+B b. Ctrl+P c. Ctrl+C d. Ctrl+V e. Ctrl+S

4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .… a. 84 b. 3F c. B5 d. BB e. F0

5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari …. a. Ribbon b. Office Button c. Status Bar d. Quick Access Toolbar e. Titlebar

6. Ikon “Undo” berfungsi …. a. mencetak dokumen

b. menyimpan dokumen

c. membuka file

d. memotong bagian dari dokumen

e. membatalkan pengerjaan

7. Ctrl+P adalah shortcut key untuk

memunculkan kotak dialog ….

a. Page setup

b. Customize

c. Heater

d. Format cells

e. Print

8. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai …. a. SUM b. AVERAGE c. MAX d. MIN e. IF

9. Sebuah kotak kecil di bawah Toolbar yang menampilkan nama sel yang sedang aktif disebut …. a. Cell b. Worksheet c. Name Box d. Formula Bar e. Spreadsheet

10. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu …. a. Ctrl+B b. Ctrl+I c. Ctrl+U d. Ctrl+S e. Ctrl+O

Page 34: Microsoft Excel

33

Microsoft Excel

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.

1. Sebutkan kegunaan dari program Microsoft Excel! 2. Sebutkan menu-menu yang terdapat pada Microsoft Excel dan fungsinya! 3. Jelaskan bagaimana langkah-langkah membuat dan menyimpan dokumen pada

Excel! 4. Jelaskan bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel! 5. Bagaimana formula rumus untuk menghitung perkalian sel C4 dengan sel D32?

11. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah …. a. Delete b. Rename c. Select all sheet d. Move or copy e. Paste

12. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells adalah …. a. Number b. Alignment c. Borders d. Font e. Fill

13. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah… a. Insert Sheet Column b. Insert Sheet c. Borders d. Row Height a. Column Widht

14. Langkah-langkah untuk menyimpan

dokumen excel adalah....

a. Klik File – Save – Ketik Nama File –

Save As

b. Klik File – Save – Ketik Nama File –

Ok

c. Klik File – Open – Ketik Nama File –

Save

d. Klik File – Save As – Ketik Nama –

Save

e. Klik File – Save – Ketik Nama File –

Open

15. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah …. a. Insert Cells b. Insert Sheet Rows c. Insert Sheet Column d. Insert Sheet e. Insert Name

Page 35: Microsoft Excel

34

Microsoft Excel

Kerjakan di buku latihan Anda.

A. Pilihlah jawaban yang benar.

Ulangan Harian Bab 3

1. Perintah yang digunakan untuk membuat grafik adalah …. a. Format Object b. Edit Chart c. Insert Chart d. Format Chart e. Insert Object

2. Untuk melakukan penjumlahan data pada Excel digunakan formula .… a. AVERAGE b. MIN c. MAX d. SUM e. IF

3. Berikut penulisan formula penjumlahan yang benar adalah .… a. = sum (B2 – B7) b. = sum (B3 – B8) c. = sum (C2 * D2) d. = sum (B4 : C4) e. = sum (B2 = B7)

4. Berikut ini penulisan formula

menghitung rata-rata yang benar

adalah….

a. = SUM (B4 + C4)

b. = AVERAGE (B4 : C4)

c. = AVERAGE (B4 : G8)

d. = MAX (B2 + C2)

e. = MIN (B4 + C4)

5. Untuk menghasilkan ONE dari tulisan INDONESIA, digunakan perintah …. a. = RIGHT (“INDONESIA”, 4,3) b. = MID (“INDONESIA”, 1,3) c. = MID (“INDONESIA”, 3,3) d. = LEFT (“INDONESIA”, 3,3) e. = MID (“INDONESIA”, 4,3)

6. Fungsi Look up adalah untuk …. a. mencocokkan teks dengan daftar

IF b. mencocokkan teks dengan tabel

referensi c. mencocokkan teks dengan

pernyataan d. mencocokkan teks dengan sintak e. mencocokkan teks dengan

keadaan 7. Formula = MAX () pada program Excel

digunakan untuk …. a. mencari nilai terkecil dari

sekelompok data b. menghitung rata-rata dari

sekelompok nilai c. mencari nilai terbesar dari

sekelompok data d. menjumlahkan sekelompok nilai e. mencari angka dari sekelompok

data 8. Jika pada suatu sel terdapat

pernyataan “#VALUE!”, yang harus Anda lakukan adalah …. a. menghapus isi sel b. mengklik undo c. memeriksa nilai pada sel d. mengklik redo e. menyisipkan sel baru

9. Pengurutan data dilakukan dengan cara mengklik sel yang akan diurutkan kemudian pada Ribbon diklik pada grup …. a. Sort and filter b. Cell styles c. Format d. Insert e. Find and Select

Page 36: Microsoft Excel

35

Microsoft Excel

10. Untuk menyisipkan objek gambar ke dalam dokumen, tab pada Ribbon yang harus diklik adalah …. a. Data b. Home c. Insert d. Formulas e. Review

11. Untuk menyisipkan simbol “±” saat membuat suatu dokumen, langkah yang harus dilakukan adalah dengan mengklik…. a. Insert > Text Box > ± b. Review > Spelling c. Insert > Symbol – ± d. Page Layout > Print titles e. Formulas > Insert Function

12. Untuk mengganti ukuran kertas yang akan diprint, pada kotak dialog Page Setup dipilih tab …. a. Page b. Margins c. Header/Footer d. Sheet e. Border

13. Fungsi ikon adalah a. Memberi warna tulisan b. Memberi garis bawah tulisan c. Memberi warna sel d. Memberi bayangan e. Memberi warna bingkai

14. Pertemuan antara baris dan kolom disebut... a. Sheet b. Column c. Range d. Baris e. Tabel

15. Langkah untuk menyisipkan baris adalah... a. Insert column b. Insert worksheet c. Insert rows d. Insert name e. Insert picture

16. Sebelum memulai pencetakan, dokumen sebaiknya diperiksa terlebih dahulu dengan…. a. Page Setup b. Quick Print c. Print Preview d. Publish e. Print Range

17. Untuk mengatur tata letak cetakan, menu yang dipilih …. a. Print Range b. Page Setup c. Quick Print d. Print Preview e. Publish

18. Agar tampilan pada dokumen menjadi menarik dapat disisipkan gambar yang telah disediakan oleh Microsoft Office, yaitu …. a. Template b. Wallpaper c. Background d. Shapes e. Clip Art

19. Perintah untuk mengurutkan dari terkecil hingga terbesar adalah... a. Sort b. Sort Asending c. Sort Ascending d. Sort Descending e. Sort Desending

20. Perintah untuk membuat data logika dan jumlah adalah... a. Average b. Sum c. SumIF d. IF e. IFSum

21. Perintah untuk menghitung data tertentu adalah... a. Average b. Sum c. Count d. IF e. IFSum

Page 37: Microsoft Excel

36

Microsoft Excel

22. Fungsi perintah Spelling pada menu Review adalah …. a. Membuat komentar baru b. Memeriksa ejaan teks c. Mengamankan sheet d. Membuka Task Pane e. Menyembunyikan baris

23. Fungsi ikon adalah….

a. Membuka Task Pane untuk mencari sumber referensi seperti ensiklopedia atau kamus

b. Membuat komentar baru c. Memasukkan komentar tentang

salah satu isi dokumen yang kita pilih

d. Menerjemahkan kata e. Menampilkan penggunaan kata

lain yang memiliki kesamaan makna dengan kata yang sudah kita pakai

24. Untuk mengubah format sel menjadi format mata uang Rp yaitu …. a. Klik Format Cells – Number b. Klik Cells Format - Currency c. Klik Format Cells - Currency d. Klik Format - Currency e. Klik Format Cells - Rp

25. Ekstensi yang digunakan pada MS Excel

adalah...

a. *.cdr b. *.xls c. *.ppt d. *.exl e. *.pwt

26. Fungsi yang membaca tabel khusus

berdasarkan kolom adalah ...

a. HLOOK UP b. VLOOK UP c. LOOK UP d. H LOOK UP e. V LOOK UP

27. Shortcut keys yang digunakan untuk membuat workbook baru adalah .... a. Alt + F4 b. Ctrl + N c. Ctrl + C d. Alt + C e. Ctrl + X

28. Fungsi IF dalam MS Excel adalah fungsi jenis .... a. trigonometri b. manipulasi string c. statistik d. logika e. manipulasi data

29. Nama file kerja yang sedang Anda gunakan (aktif) akan tampak pada ... Microsoft Excel. a. Title Bar b. Tool Bar c. Ribbon d. Office Button e. Status Bar

30. Cell F2 merupakan perpotongan antara.... a. Kolom 2F dan bari F b. Kolom F2 dan baris 2 c. Kolom F dan baris 2 d. Kolom F dan F2 e. Kolom 2 dan baris F

Page 38: Microsoft Excel

37

Microsoft Excel

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas. 1. Guru TIK akan membuat nilai untuk setiap siswa pada Excel, sehingga terlihat Lulus

dan Tidak Lulus, ketentuan yang harus diperhatikan:

Penyelesaian Rumus: a. Jumlah Nilai UAS -> b. Rata-Rata UH -> c. Nilai Rata-Rata -> d. KET E<=50, D<=60, C<=70, B<=80, di atasnya = A ->

2. PT. MAJU JAYA akan membuat laporan harian untuk menyelesaikan upah. Denga upah karyawan setiap jam Rp. 5.000,00 dan uang lembar tiap jam Rp. 3.000,00. Isi data tabel pada laporan dan rumus di Microsoft Excel! Ketentuan: 1. Pajak hasil dari jumah total upah dan total lembur dikalikan 10% 2. Gaji total dari jumlah total upah, total total dikurangi pajak Penyelesaian Tabel: Upah per jam = Rp. 5.000,00 Upah lembur per jam = Rp. 3.000,00

Penyelesaian Rumus: a. total upah -> b. total lembur -> c. pajak -> d. gaji total ->

3. Buatlah VLOOKUP untuk soal no 1!

4. Pada sel B1 tertulis formula =IF(A1=”on”;”menyala”;”padam”). Jelaskan arti dari

formula tersebut!

5. Bagaimana cara mengatur agar setiap dua menit MS Excel menyimpan workbook yang

sedang aktif?