Microsoft Excel 2007

Download Microsoft Excel 2007

Post on 18-Jun-2015

6.329 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

<p>MICROSOFT EXCEL 2007PENGENALAN SHEET Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. 1. Langkah langkah dalam memulai Microsoft Excel Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Excel 2007</p> <p>Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007 Cell Cell merupakan Nomor Baris ,Nomor Kolom ,Nama Range,Fungsi Penggulung vertical dan horizontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horisontal. Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom. Sel _ Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range _ Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet. 1. Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan Ketikan data yang akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit. Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.</p> <p>1. Memformat Kolom dan Baris Merubah ukuran kolom Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok Merubah Ukuran Baris Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris dan tekan Ok 1. SHEET (Lembar Kerja) Menambah sheet baru Klik di Icon New atau tekan CTRL + N Mengganti nama sheet Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanyaCreated By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007Pilih Rename Menghapus sheet Klik kanan di sheet yang ingin dihapus Pilih Delete Sheet baru 1. FILE Menyimpan File Klik Menu File _ Save / Save as</p> <p> Membuka File Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan Ganti Directory Cari Nama File Klik Open</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>MEMFORMAT CELLS 1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel Mengcopy Sel Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Edit Copy (Ctrl + C)</p> <p> Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copyan</p> <p>1. Memindahkan Sel Blok sel yang ingin dipindahkanCreated By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007 Pilih menu Edit Cut (Ctrl + X)</p> <p> Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V)</p> <p>1. Membuat Nomor &amp; Bulan Berurut Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p> Blok kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah</p> <p>1. Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells Ok Atau</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p> Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon</p> <p>1. Mengetengahkan Teks Klik tab Home Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok 1. Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok 1. Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabelCreated By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007 Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Ok 1. Membuat Simbol Mata Uang Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang Klik Alignment Pilih Number Klik Accounting Pilih mata uang di Symbol Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places Klik Ok</p> <p>1. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number Custom Pada Type tuliskan 0 unit (untuk nama satuan unit) Klik Ok 1. Mengurutkan Data</p> <p> Blok angka-angka tersebut (sel A1:A10)</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p> Pilih Editing &gt; Sort &amp; Filter &gt; Sort Smallest To Largest</p> <p> Sekarang Data sudah diurutkan dari terkecil hingga terbesar Untuk kebalikkannya pilih Editing &gt; Sort &amp; Filter &gt; Sort Largest To Smallest Note : Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>FUNGSI PERHITUNGAN 1. Operator Matematika Operator matematika yang digunakan adalah : Lambang + * / ^ % Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase</p> <p>Contoh operasi penjumlahan :</p> <p>2. Fungsi Sum(.......) Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : SUM(number1, number2, ) Contoh :</p> <p>4. Fungsi Max(.......) Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,) Contoh : MAX(14,25,21)</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>Pada sel B7 ketikkan rumus =Max(B2:B6), hasilnya adalah 150000 5. Fungsi Min(.......) Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,) Contoh : MIN(40,5,2)</p> <p>Hasilnya adalah 55000 6. Fungsi Count() Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,..) Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)</p> <p>Hasilnya adalah 5 11. Fungsi Average()</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,) Contoh : =AVERAGE(10,5)</p> <p>12. Fungsi MOD() Fungsi MOD digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua buah bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =Mod(number,divisor) Contoh : =Mod(3,2) hasilnya 2 13. Fungsi Median() Fungsi Median digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan data angka. Bentuk penulisannya adalah : =Median(number1,number2.) Contoh : =Median(3,2,5,6,4,3,6,8,1) hasilnya 4 14. Fungsi Countif() Fungsi Countif digunakan untuk menghitung sel yang dipilih dengan menggunakan criteria tertentu. Bentuk penulisannya adalah ; =Countif(range,criteria)</p> <p>15. Fungsi Sumif() Fungsi Sumtif digunakan untuk menjumlahkan sel yang sesuai kondisi atau criteria tertentu. Bentuk penulisannya adalah ; =Sumtif(range,criteria,sum_range)</p> <p>FORMAT KARAKTER FUNGSI LEFT (string;n) RIGHT (string;n) MID (string;m;n) KETERANGAN Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kanan string Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi kem, sebanyak n karakter</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Contoh : EKSTENSI =LEFT(B3,3) Hasilnya : EKS 2. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) Contoh : EKSTENSI =MID(B4,3,4) Hasilnya : STEN 3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) Contoh : EKSTENSI =RIGHT(B5,5) Hasilnya : TENSI</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>FUNGSI LOGIKA Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu : Lambang = &lt; &gt; = Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil dengan Lebih besar dengan atau atau sama sama</p> <p>Tidak sama dengan</p> <p>IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ; =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ; Fungsi If Tunggal</p> <p>Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=K, KAWIN,TIDAK KAWIN). Pada rumus diatas kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh tabel dibawah ini. (kasus nilai mahasiswa)</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>Fungsi If Majemuk =IF(H8&gt;=81,"A",IF(H8&gt;=66,"B",IF(H8&gt;=56,"C",IF(H8&gt;40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan A maka keterangan SANGAT MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika C, maka CUKUP, dan jika D maka bernilai KURANG, selain dari itu, maka bernilai GAGAL.</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>MEMBUAT GRAFIK Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun. 1. Grafik Column / Batang Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel. Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah : Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik Memblock isi data seluruh tabel</p> <p> Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan langsung muncul di lembar kerja anda.</p> <p>Kemudian klik Layout &gt; Chart Title &gt; Above Chart</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan misalkan Daftar Nilai</p> <p>Kemudian klik Layout &gt;Data Table &gt; Show Data Table With Legend Keys</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>Silahkan coba jenis yang lainnya.</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>FUNGSI LOOKUP 1. VLOOKUP Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num) Contoh Vlookup :</p> <p>Untuk Mengisi Kolom nama tuliskan rumus = vlookup(A8;$A$2:$B$5;2) 2. HLOOKUP Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Contoh Hlookup :</p> <p>Untuk mengisi kolom Fakultas tuliskan rumus =hlookup(B6;$B$1:$F$3;2)Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007PENGATURAN HALAMAN Buka salah satu file yang sudah anda buat,kemudian klik Page Layout &gt; Margin &gt; Custom Margin</p> <p>1. Mengatur Posisi Dan Ukuran Halaman Pastikan tab yang aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi halaman,pastikan ke bagian OrientationCreated By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007 Jika orientationyang dipilih Portrait,maka posisi halaman akan memanjang (vertical). Kalau Landscape yang dipilih,maka posisi halaman akan melebar (horizontal). Sebagai contoh pilihlah portrait.</p> <p> Paper Size adalah ukuran kertas yang akan dipakai,ubahlah paper size menjadi A4.</p> <p>Setelah langkah diatas,berarti halaman bagian pertama telah berhasil diatur. 2. Mangatur batas tepi (margin) halaman. Pindahkan tab aktif ke tab Margins. Perhatikan batas batas yang ada, Top adalah batas atas halaman Bottom adalah batas bawah halaman Left adalah batas kiri halaman Right adalah batas kanan halaman</p> <p>3. Mengatur Header dan Footer halaman Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman. Header ada di bagian atas,sedangkan footer di bagian bawah. Biasanya header dan footer dipakai untuk member keterangan tambahan dari dokumen yang kita buat. Cara untuk mengatur header dan footer seperti dibawah ini :Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007 Pindahkan tab aktifd ke tab Header/Footer</p> <p> Pertama kita akan membuat header. Kita memilihn daftar header yang sudah disediakan. Kalau kita ingin membuat header sendiri,klik saja tombol Custom Header,maka anda bisa menuliskan header sesuai dengan keinginan. Pilih Custom Header sehingga muncul jendela baru</p> <p> Isi bagian Left Section dengan nama,sedangkan bagian right section dengan jenis datanya Kemudian klik OK.</p> <p> Untuk footer, pilih salah satu footer yang telah disediakan.Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p> Sekarang perhatikan perbedaan yang terjadi pada lembar kerja anda</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>PENCETAKAN DOKUMEN KERJA Pencetakan Dokumen 1. 2. 3. 4. Pertama tentukan dokumen yang akan dicetak. Klik Menu Office Button &gt; Open Cari file yang akan anda cetak. Setelah file terbuka klik menu Office Button &gt; Print</p> <p>5. Setelah itu akan muncul jendela baru Print</p> <p>Created By Yoy</p> <p>MICROSOFT EXCEL 2007</p> <p>6. Jika anda akan mengatur Page-nya...</p>