MICROSOFT EXCEL 2003

A. Membuka Microsoft Excel 2003

Untuk membuka program Microsoft Excel, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office –

klik Microsoft Office Excel 2003

Tunggulah sampai muncul layar:

B. Mengatur Worksheet

Untuk mengubah ukuran, batas, posisi kertas pada lembar, ikutilah langkah-langkah

berikut:

Klik File pada Menu Bar – klik Page Setup

Tunggulah sampai muncul layar:

Baris Judul

Menu Bar

Standar Toolbar Formating Tollbar

Baris

Sheet Bar

Scrollbar Vertikal

Scrollbar Horizontal

Minimize, Restore, Close

Worksheet

Kolom

C. Dasar-dasar Pengetikan

1. Sel

Sel merupakan tempat perpotongan baris dan kolom.

Contoh: Sel B7

Berarti kursor berada pada baris ketujuh dan kolom B.

2. Blok

Memblok semua ketikan dalam suatu area lembar kerja, ketik Ctrl dan A bersamaan

Memblok suatu sel/beberapa sel terdapat dua cara, yaitu:

a. Menggunakan mouse

Klik sel awal yang ingin di blok (jangan dilepas), kemudian geserlah mouse

sampai pada sel akhir yang ingin Anda blok, lalu lepaskan perlahan.

b. Menggunakan keyboard

Letakkan kursor di sel awal, lalu tekan tombol Shift dan panah bersamaan (jangan

dilepas) sampai pada sel akhir yang ingin Anda blok, lalu lepaskan perlahan.

3. Menghapus sel

Blok sel/beberapa sel yang ingin Anda hapus, lalu klik pada toolbar.

4. Mengedit tulisan pada suatu sel

Klik sel yang ingin Anda ganti, lalu klik kolom sebelah kanan

lalu gantilah tulisannya.

5. Gandakan (copy)

Blok sel/beberapa sel yang ingin Anda gandakan, lalu klik pada toolbar,

kemudian letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil penggandaan, lalu klik

6. Undo untuk membatalkan pengetikan/perintah

7. Redo untuk mengembalikan pengetikan seperti sebelumnya

8. Meninggikan baris

Klik angka baris tersebut – klik Format pada Menu Bar – klik Row – klik Height –

ketikkan angka yang lebih besar dari angka yang nampak – klik OK

9. Melebarkan kolom

Klik huruf kolom tersebut – klik Format pada Menu Bar – klik Column – klik

Width – ketikkan angka yang lebih besar dari angka yang nampak – klik OK

Undo Redo

10. Menyisipkan baris

Untuk menyisipkan suatu baris di antara dua baris, kliklah angka baris yang terbawah,

lalu klik kanan dan klik insert.

11. Menyisipkan kolom

Untuk menyisipkan suatu kolom di antara dua kolom, kliklah huruf kolom yang paling

kanan, lalu klik kanan dan klik insert.

12. Data berseri

Untuk mengetik angka 1 – tak hingga (vertikal), 1 – 256 (horizontal), Senin – Minggu,

Januari – Desember, dan lain-lain, Anda bisa menggunakan cara drag untuk mengetik

angka, huruf, bulan, dan lain-lain secara berurutan secara langsung, hanya dengan

memberikan nilai awal dan nilai kedua saja.

13. Mengurutkan data

Untuk mengurutkan data berdasarkan urutan abjad, nilai terbesar, nilai terkecil, dan

lain-lain, Anda bisa mengetiknya dahulu (tidak beraturan), blok tabelnya, kemudian

klik Data pada Menu Bar, dan klik Sort.

Sort by: Judul kolom tabel Ascending : nilai kecil ke nilai besar

(tertulis ke bawah) Descending : nilai besar ke nilai kecil

(tertulis ke bawah)

D. Latihan Pengetikan

Ketiklah teks di bawah ini dengan aturan kertas A4, memanjang, batas atas 2 cm, batas

bawah 1,5 cm, batas kiri 1,5 cm, dan batas kanan 1,5 cm!

E. Menyimpan Worksheet

Untuk menyimpan ketikan, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik File pada Menu Bar – klik Save

Tunggulah sampai muncul layar:

Save in : pilih folder penyimpanan

File name : ketikkan nama file yang ingin Anda simpan

Save as type : pilih Microsoft Office Excel Workbook (.xls)

Lalu klik Save.

Anda juga bisa menggunakan toolbar

F. Menutup Worksheet

Close Window

Close

Restore Minimize

G. Membuka Worksheet

Untuk membuka dokumen yang telah disimpan, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office – klik Microsoft Excel 2003 –

klik File pada Menu Bar – klik Open

Tunggulah sampai muncul layar:

Look in : pilih tempat folder penyimpanan

File name : nama file yang ingin Anda buka

File of type : All Microsoft Office Excel Files

Setelah memilih folder penyimpanan, klik nama filenya, lalu klik Open.

Anda juga bisa menggunakan toolbar

H. Pengformatan Teks dan Tabel

Secara umum pemformatan teks dan tabel pada Microsoft Excel hampir sama dengan

pemformatan teks dan tabel pada Microsoft Word.

Untuk mengelola teks dan tabel:

Klik sel/beberapa sel yang diinginkan – klik toolbar yang ada di toolbar formating

I. Pengformatan Sel

Untuk mengelola sel:

Klik sel/beberapa sel yang diinginkan – klik Format pada Menu Bar – klik Cells

Tunggulah sampai muncul layar:

Menu Number:

Menu Alignment:

Menu Border:

J. Operasi Bilangan

Perhatikan tabel berikut ini!

Sel 1 Operasi Bilangan Sel 2 Sel Hasil Operasi a3 penjumlahan b3 =a3+b3, kemudian tekan enter a4 pengurangan b4 =a4-b4, kemudian tekan enter a5 perkalian b5 =a5*b5, kemudian tekan enter a6 pembagian b6 =a6/b6, kemudian tekan enter a7 perpangkatan b7 =a7^b7, kemudian tekan enter

Bukalah file yang Anda ketik dulu, kemudian editlah ketikan tersebut semirip mungkin

dengan ketikan di bawah ini!

K. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat file dokumen baru, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik File pada Menu Bar – klik New – klik Blank Workbook

Anda juga bisa menggunakan toolbar

L. Fungsi

1. Matematika dan Trigonometri

a. Sum

Untuk menghitung jumlah dari suatu range/sel awal sampai sel akhir(diketik sel

awal:sel akhir).

Bentuk: = sum(nilai 1;nilai 2; nilai 3;...)

= sum(sel awal:sel akhir)

b. Sumif

Untuk menjumlahkan sel di dalam suatu range yang memenuhi kriteria tertentu.

Bentuk: =sumif(range yang diamati;”kriteria”;range yang diproses)

c. Round

Untuk membulatkan sel sesuai dengan tempat desimal tertentu.

Bentuk: =round(bilangan desimal;banyak tempat desimal)

=round(sel;banyak tempat desimal)

d. Radians

Untuk mengubah besar sudut dalam satuan derajat menjadi satuan radian.

Bentuk: =radians(besar sudut dalam derajat)

e. Degrees

Untuk mengubah besar sudut dalam satuan radian menjadi satuan derajat.

Bentuk: =degrees(besar sudut dalam radian)

f. Sin

Untuk menentukan sinus dari suatu sudut. π radian = 180 derajat, artinya 1 derajat

= π/180 radian dan 1 radian = 180/π derajat.

Bentuk: =sin(besar sudut dalam satuan radian)

=sin(radians(besar sudut dalam satuan derajat))

=sin(besar sudut dalam satuan derajat*pi()/180)

g. ASin

Untuk menentukan besar suatu sudut dalam satuan radian.

Bentuk: =asin(bilangan)

h. Cos

Untuk menentukan cosinus dari suatu sudut.

Bentuk: =cos(besar sudut dalam satuan radian)

=cos(radians(besar sudut dalam satuan derajat))

=cos(besar sudut dalam satuan derajat*pi()/180)

i. ACos

Untuk menentukan besar suatu sudut dalam satuan radian.

Bentuk: =acos(bilangan)

j. Tan

Untuk menentukan tangen dari suatu sudut.

Bentuk: =tan(besar sudut dalam satuan radian)

=tan(besar sudut dalam satuan derajat*pi()/180)

k. ATan

Untuk menentukan besar suatu sudut dalam satuan radian.

Bentuk: =atan(bilangan)

l. Power

Untuk menentukan hasil pemangkatan.

Bentuk: =power(bilangan pokok;bilangan pangkat)

m. Roman

Untuk mengubah suatu bilangan menjadi huruf Romawi.

Bentuk: =roman(bilangan)

2. Statistik

a. Count

Untuk menghitung banyaknya sel yang berisi data angka.

Bentuk: =count(sel awal:sel akhir)

b. Countif

Untuk menghitung banyaknya sel yang berisi data angka apabila memenuhi

kriteria tertentu.

Bentuk: =countif(sel awal:sel akhir;”kriteria”)

c. Min

Untuk menentukan nilai minimal dari suatu range.

Bentuk: =min(nilai 1;nilai 2; nilai 3;...)

=min(sel awal:sel akhir)

d. Max

Untuk menentukan nilai maksimal dari suatu range.

Bentuk: =max(nilai 1;nilai 2; nilai 3;...)

=max(sel awal:sel akhir)

e. Average

Untuk menentukan nilai mean (nilai rata-rata) dari suatu range.

Bentuk: =average(nilai 1;nilai 2; nilai 3;...)

=average(sel awal:sel akhir)

f. Mode

Untuk menentukan nilai modus (nilai yang sering muncul) dari suatu range.

Bentuk: =mode(nilai 1;nilai 2; nilai 3;...)

=mode(sel awal:sel akhir)

g. Median

Untuk menentukan nilai median (nilai tengah) dari suatu range.

Bentuk: =median(nilai 1;nilai 2; nilai 3;...)

=median(sel awal:sel akhir)

h. Quartile

Untuk menentukan nilai kuartil dari suatu range.

Urutan kuartil:

0 = nilai minimal

1 = nilai kuartil pertama

2 = nilai kuartil kedua (median)

3 = nilai kuartil ketiga

4 = nilai maksimal

Bentuk: =quartile(range;urutan)

3. Logika

a. If (pilihan hanya dua)

Untuk memberikan jawaban sesuai pilihan yang diberikan apabila sel tersebut

memenuhi kriteria tertentu.

Bentuk untuk dua pilihan: =if(kriteria;”Pilihan 1”;”Pilihan 2”)

b. If (pilihan hanya tiga)

Untuk memberikan jawaban sesuai pilihan yang diberikan apabila sel tersebut

memenuhi kriteria tertentu.

Bentuk untuk tiga pilihan: =if(kriteria 1;”Pilihan 1”;if(kriteria 2; ”Pilihan

2”;”Pilihan 3”))

4. Lookup and Refence

a. Hlookup

Untuk mencari nilai dalam suatu tabel horizontal dengan menggunakan nilai kunci

pembanding yang menunjukkan posisi data yang dicari pada tabel tertentu.

Bentuk: =hlookup(sel kunci;range tabel (mutlak);baris data yang dicari)

b. Vlookup

Untuk mencari nilai dalam suatu tabel vertikal dengan menggunakan nilai kunci

pembanding yang menunjukkan posisi data yang dicari pada tabel tertentu.

Bentuk: =vlookup(sel kunci;range tabel (mutlak);kolom data yang dicari)

5. Keuangan (finansial)

Istilah Keterangan FV Besar uang setelah beberapa periodik/jumlah uang Nper Banyak periode pembayaran PMT Besar pembayaran per periodik (angsuran) Type 0 = pembayaran di akhir periode

1 = pembayaran di awal periode PV Besar uang pada periode tertentu Rate Besar suku bunga

Cara menghitung:

a. Future Value (FV)

Bentuk: =fv(rate;nper;pmt;pv;type)

b. Present Value (PV)

Bentuk: =pv(rate;nper;pmt;fv;type)

c. Rate

Bentuk: =rate(nper;pmt;pv;fv;type)

d. Nper

Bentuk: =nper(rate;pmt;pv;fv;type)

e. PMT

Bentuk: =pmt(rate;nper;pv;fv;type)

M. Grafik

Ketiklah seperti tabel berikut:

Untuk membuat grafik, blok seluruh tabel, kemudian kliklah toolbar

Tunggulah sampai muncul layar:

Pilihlah type grafik yang diinginkan, kemudian klik Next sehingga muncul:

Lalu klik Next sehingga muncul:

Kemudian klik Next sehingga muncul:

Lalu klik Finish

Hasil akhir grafik:

N. Print

Sebelum mencetak, hendaknya Anda melakukan Print Preview dahulu agar kita bisa

melihat gambaran hasil pencetakan. Untuk membuka Print Preview:

Klik File – klik Print Preview

Setelah melihat gambaran hasil pencetakan, Anda bisa melakukan proses pencetakan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melalukan pencetakan:

1. Printer dalam keadaan hidup dengan tinta yang cukup

2. Kertas yang digunakan sesuai dengan ukuran kertas pada page setup

Untuk melakukan pencetakan:

Klik File – klik Print

Tunggulah sampai muncul layar:

Printer name : jenis printer yang Anda gunakan

All : mencetak semua halaman

Page from : halaman pertama yang akan dicetak to: halaman terakhir

Number of copies : seberapa banyak mencetak setiap halaman

Properties : untuk mengatur pencetakan

O. Protect Worksheet

Untuk melindungi worksheet Anda dari pengguna lain yang bertujuan mengubah data

Anda, klik Tools pada Menu Bar, lalu klik Options.

Tunggulah sampai muncul layar:

Pada menu Security, isilah password to open dengan kata sandi.

Demikian juga untuk password to modify.

Lalu klik OK